VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 19 JUNI 2018

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 19 JUNI 2018 Opening Mw. prof. mr. drs. M. Bruning, afd. Jeugdrecht, is in de vergadering aanwezig i.v.m. het visitatierapport voor de MA Jeugdrecht. Mw. drs. L.A. Buissink, afd. Onderwijsbeleid, is in vergadering aanwezig i.v.m. het dossier voor de nieuwe Masteropleiding Law and Society. ONDERWIJS Ter besluitvorming Vaststelling dossier TNO master Law and Society van het Van Vollenhoven Instituut (VVI) I.b.v. mw. drs. L.A. Buissink, afd. Onderwijsbeleid. Het faculteitsbestuur bespreekt het informatiedocument voor de beoogde nieuwe master Law & Society ten behoeve van de aanvraag bij de Commissie Doelmatigheid Hoger Onderwijs. Het document is reeds besproken met het onderwijsbestuur, de opleidingscommissie, de faculteitsraad en Academische Zaken van het Bestuursbureau. Naar aanleiding van opmerkingen van faculteitsraad, onderwijsbestuur en Academische zaken is het dossier aangepast t.o.v. het eerder besproken dossier dat in de bestuursvergadering van 22 mei De portefeuillehouder onderwijs geeft een toelichting op deze wijzigingen. Op dit moment is er nog enige onduidelijkheid over de te voeren titulatuur: of MSc of LL.M. Omdat de regelgeving hierover niet voldoende duidelijk is, is er navraag gedaan bij de NVAO. Op zeer korte termijn wordt een uitslag verwacht. Voorts zullen er nog enkele steunbrieven worden bijgevoegd van faculteiten die medewerking hebben toegezegd: FGW UL, en ISS (onderdeel van EUR, samenwerkingspartner via verband LDE). Volgens planning wordt bijgaand dossier begin juli ingediend bij de CDHO. Daarna zal het worden uitgewerkt tot een accreditatieaanvraag bij de NVAO (beoogde indieningsdatum: 1 december 2018). Het faculteitsbestuur zal het document ook nog bespreken met de WD s en de facultaire Raad van Advies. Het faculteitsbestuur besluit het dossier door te sturen naar het College van Bestuur nadat: a) er duidelijkheid is over de te voeren titulatuur; b) de steunbrieven zijn toegevoegd en c) eventuele open aanmerkingen van de WD s en de Raad van Advies indien nodig zijn meegenomen. Het faculteitsbestuur bedankt alle betrokkenen hartelijk voor het opstellen van dit volledige, gedegen en doordachte informatiedocument. Actie: portefeuillehouder onderwijs, afd. Onderwijsbeleid Voorgenomen besluit vaststelling OER-en LL.M adv. Opleidingen Het faculteitsbestuur stelt, bij wijze van voorgenomen besluit, de voorliggende Course ad Examination Regulaties Master of LAW Advanced Studies Programmeuse Academici Ear vast. De voorliggende OER-en voor de advanced LL.M. opleidingen worden voor instemming voorgelegd aan de faculteitsraad in het overleg van 2 juli a.s. Daarna worden de OERen formeel in de daaropvolgende bestuursvergadering vastgesteld. Aan dhr. mr. S.R. Bontje, afd. Onderwijsbeleid, wordt gevraagd of hij in de raadsvergadering aanwezig kan zijn om eventuele vragen te beantwoorden. Actie: bestuurssecretaris 1

2 Vaststelling jaarverslag examencommissie LL.M. adv. Opleidingen Het faculteitsbestuur stelt het voorliggende jaarverslag van de examencommissie LL.M. advanced opleidingen vast. Het verslag wordt verder afgehandeld. Actie: decaan, afd. BIO N.a.v. de rapporten visitatiecommissie onderwijs - rapport Master Jeugdrecht I.b.v. mw. prof. mr. drs. M. Bruning, opleidingsdirecteur en afdelingshoofd Jeugdrecht. De master Jeugdrecht heeft van de visitatiecommissie in opdracht van de NVAO een prachtig eindoordeel - goed - ontvangen. De overige Leidse juridische opleidingen zijn met voldoende beoordeeld. Met deze topscore heeft de masteropleiding, die nu zes jaar bestaat, het eerste tijdsmoment glansrijk doorstaan. Het panel stelt dat de opleiding zeer goed aansluit op de arbeidsmarkt en dat de afgestudeerden mede dankzij de inspanningen van de opleiding goede perspectieven hebben. Voorts is het van oordeel dat de opleiding erin slaagt een goede balans te bewerkstelligen tussen haar academische en professionele oriëntatie, die beide zeer sterk zijn vormgegeven in het curriculum. De professionele oriëntatie krijgt mede vorm in bijeenkomsten die gegeven worden door gastdocenten uit het werkveld, zoals rechters van de rechtbank Den Haag waarmee een intensieve samenwerking is ontwikkeld. Het panel merkt op dat de kleinschaligheid van de opleiding de studeerbaarheid bevordert: studenten en docenten vormen een hechte en betrokken gemeenschap. Tot slot is het panel zeer onder de indruk van het hoge academische niveau van de scripties van de masterstudenten Jeugdrecht. Het faculteitsbestuur geeft aan dat deze good practices wellicht ook gedeeld kan worden met de mastercoördinatoren van de overige masteropleidingen en afstudeerrichtingen. Het faculteitsbestuur feliciteert mw. Bruning en via haar de hele afdeling Jeugdrecht met dit goede resultaat in de vorm van een taart en bloemen. De afdeling Jeugdrecht is bijzonder trots op dit resultaat, dat motiveert en stimuleert om de komende jaren de opleiding verder te verbeteren en (inter)nationaal op de kaart te zetten. Het faculteitsbestuur bedankt vervolgens ook de portefeuillehouder onderwijs met het goede resultaat van alle gevisiteerde opleidingen Rechtsgeleerdheid, Notarieel recht, Fiscaal recht en Jeugdrecht. De werving van nieuwe Jeugdrecht studenten verloopt goed. Sociale media wordt ingezet en inmiddels is er ook voldoende mond-op-mond reclame van (oud) studenten. Graag zou het faculteitsbestuur meer achtergrondinformatie over de uitstroom in de bacheloropleidingen en de instroom in de masteropleidingen ontvangen. Dit wordt opgenomen met de onderwijsmanager. N.a.v. de rapporten wordt een bestuurlijke hantering opgesteld. Actie: portefeuillehouder onderwijs, afd. Onderwijsbeleid, onderwijsmanager N.a.v. Bespreking opleidingsplannen Ba en MA Rechtsgeleerdheid vergadering 19 juni jl. Binnenkort volgt nader overleg tussen de portefeuillehouder bedrijfsvoering, de onderwijsmanager en de afd. onderwijs over de financiële en personele paragraaf van de opleidingsplannen BA en MA Rechtsgeleerdheid. Bij deze bespreking wordt ook het reeds ingediende voorstel om te participeren in de pilot Flipped classroom van de afd. Europees recht betrokken. In beginsel kan het faculteitsbestuur zich vinden in deelname van de afdeling aan deze pilot. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, onderwijsmanager en afd. Onderwijsbeleid ORGANISATIE PERSONEEL 2

3 Resultaten Personeelsmonitor 2018 beschikbaar De resultaten van de personeelsmonitor en promovendimonitor 2018 zijn vanaf woensdag 20 juni jl. beschikbaar. Elke medewerker ontvangt per mail een link met toegang tot de resultaten. Via een overzichtelijk dashboard zijn de resultaten van de gehele universiteit en van de eigen eenheid zichtbaar. De positieve punten en aandachtspunten worden uitgelicht en medewerkers worden uitgenodigd gebruik te maken van tips die gegeven worden bij specifieke thema s. De personeelsmonitor werd in april door 57,1% van de universitaire medewerkers ingevuld. De resultaten laten zien dat de medewerkers van de universiteit over het algemeen tevreden, bevlogen en vitaal zijn. Daarnaast wordt de ruimte voor autonomie gewaardeerd. Vergeleken met andere Nederlandse universiteiten scoort de Universiteit Leiden op onderdelen meestal gelijk of zelfs wat hoger. Een aantal thema s waaronder sociale veiligheid en werkdruk vragen (nog steeds) universiteitsbreed aandacht. Daarnaast zijn er aandachtspunten voor specifieke organisatie-onderdelen. Ook de promovendi zijn over het algemeen tevreden als het gaat om begeleiding, interactie met collega s en de eigen persoonlijke ontwikkeling, zo blijkt uit de promovendimonitor, die werd ingevuld door 33,1% van de universitaire promovendi. Een punt van aandacht betreft de matige tevredenheid van promovendi over trainingen. De facultaire respons lag op 55,9% voor de personeelsmonitor en op 39% voor de promovendimonitor. Het faculteitsbestuur is blij met het positieve beeld van de faculteit en de goede facultaire resultaten op de onderdelen bevlogenheid, betrokkenheid, tevredenheid en autonomie. Medewerkers zijn erg tevreden over de sfeer en de mogelijkheden voor loopbaan-ontwikkeling. Een positieve uitschieter is het item trots zijn op het werk wat ik doe. Aandachtspunt is de werkdruk; men krijgt het werk niet af binnen de contacturen. Het faculteitsbestuur wil de facultaire resultaten nader analyseren en bespreken. Het bestuur is van plan om komend collegejaar een facultaire strategische conferentie over de resultaten te plannen met de WD s en de afdelingsvoorzitters. Tijdens de conferentie zal worden nagedacht over de resultaten en over de aanpak van werkdruk. De promovendimonitor wordt voorgelegd aan de promovendidecanen en het onderzoekbestuur. Ook deze resultaten worden tijdens de conferentie besproken. Er volgt een algemeen universitair bericht over de resultaten via de medewerkerswebsite. Actie: decaan, portefeuillehouders onderzoek en bedrijfsvoering, afd. P & O INFORMATIE Vooraanmeldingsmonitor Bacheloropleidingen IM/BB: week Het faculteitsbestuur neemt kennis van de universitaire vooraanmeldingsmonitor van week 24. Aankomende studenten kunnen zich in Studielink aanmelden voor meerdere opleidingen. Voor deze rapportage worden de aanmeldingen gewogen naar het aantal aanmeldingen per persoon. De deadline voor inschrijving voor de opleidingen Criminologie en Fiscaal recht met een numerus fixus / decentrale selectie was 15 januari. 3

4 Bacheloropleidingen Week Week Verschil t.o.v. vorig jaar EOI p 2017 (eindstand) Numerus fixus aantallen Totaal Criminologie (vt & dt) Fiscaal recht (vt & dt) Notarieel recht (vt & dt) Rechtsgeleerdheid (vt & dt) EOI-p is telling op 1 december van de eerstejaars-opleiding-instelling-propedeuse (EIO-p). Vooraanmeldingscijfers bacheloropleidingen OIC d.d. 18 juni 2018 (week 25) Het faculteitsbestuur heeft het OIC gevraagd om informatie over de aanmeldingen aan te leveren. In onderstaande tabel zijn het totaal aantal aanmeldingen per opleiding(svorm) weergeven. Het betreft hier de absolute aantallen, er is dus geen rekening gehouden met het feit dat studenten zich voor meerdere opleidingen kunnen aanmelden. Met deze aantallen start het lotingsproces voor de opleidingen Criminologie en Fiscaal recht. De deadline voor inschrijving voor de opleidingen Criminologie en Fiscaal recht met een numerus fixus / decentrale selectie is 15 januari. Inschrijvingen voor de BA opleidingen week 25 VT DT Totaal Numerus fixus (totaal) Realisatie 2017 (EOI p) Totaal FdR 2018/ Totaal FdR 2017/ Criminologie 2018/ ( ) 156 Criminologie 2017/ Fiscaal recht 2018/ ( ) 49 Fiscaal recht 2017/ Notarieel recht 2018/ n.v.t. 50 Notarieel recht 2017/ Rechtsgeleerdheid 2018/ n.v.t. 697 Rechtsgeleerdheid 2017/ EOI-p is telling op 1 december van de eerstejaars-opleiding-instelling-propedeuse (EIO-p). 4

5 Het faculteitsbestuur neemt kennis van de overzichten en verwacht vooralsnog de hogere instroom te kunnen opvangen met de genomen maatregelen. ORGANISATIE N.a.v. Strategische Conferentie 14 en 15 juni jl. De decaan tevens voorzitter van de voorbereidingscommissie heeft vele positieve reacties over de Strategische Conferentie ontvangen. Het faculteitsbestuur is ook positief over de conferentie. De interactieve opzet die heeft geleid tot veel en goede discussies over het thema Gedeeld Leiderschap blijkt voor herhaling vatbaar. De sfeer was goed, de locatie was goed. Alle suggesties en ideeën zijn verzameld en zullen op korte termijn worden teruggekoppeld. Thema s zullen in universitaire werkgroepen nader worden uitgewerkt en via de reguliere besluitvormingstrajecten terugkomen. Concept verslag PBO d.d. 15 mei jl. Het faculteitsbestuur bespreekt het concept verslag en is op voorhand positief over de nieuwe verkorte wijze van verslaglegging. De decaan en de bestuurssecretaris zullen nagaan of er niets belangrijks in het concept-verslag ontbreekt. Daarna wordt dit afgehandeld. Actie: decaan, bestuurssecretaris Voorbereidingen facultair strandfeest d.d. 20 juni a.s. Het faculteitsbestuur is blij dat morgen, 20 augustus de dag van het strandfeest, het weer mooi zal zijn. Gisteren is er nog een laatste reminder aan de medewerkers gezonden. Inmiddels hebben 110 medewerkers een kaartje gekocht. De decaan zal een korte toespraak houden. Het faculteitsbestuur verwacht weer een mooi feest zoals voorgaande jaren. OVERIGE AANGELEGENHEDEN Vergadering Bestuursberaad d.d. 30 mei jl. Het faculteitsbestuur neemt kennis van het verslag van 30 mei jl. De decaan geeft een mondelinge toelichting over de bespreking over inzet van onderzoeksmiddelen voor de komende jaren. De gesprekken tussen de decanen en met het College van Bestuur worden voortgezet. De verwachting is dat men in het najaar hierover tot besluitvorming zal komen. In dat verband zou het faculteitsbestuur graag weten hoe de uitputting van het totale budget voor facultaire profileringsgebied ILS 2.0 verloopt tot en met Dit wordt nagegaan. Actie: decaan, portefeuillehouder bedrijfsvoering, hoofd FEZ Vergadering Onderwijsbestuur d.d. 22 juni a.s. Geen opmerkingen n.a.v. bovengenoemd overleg. Vergadering Onderzoeksberaad UL d.d. 21 juni a.s. Uit het Programmaplan implementatie datamanagement blijkt dat de FdR goed op koers ligt. Vergadering Onderzoekbestuur FdR d.d. 21 juni a.s. De volgende onderwerpen komen aan bod: a) Pre PhD- Programma en b) de promovendiopleiding. Ook de resultaten van de promovendimonitor worden ingebracht. Tot slot wordt gesproken over de Meijers PhD ronde

6 Overleg Bedrijfsvoering Faculteiten d.d. 21 juni a.s. De universitaire bibliothecaris K. de Belder verzorgt een presentatie over de licentiekosten. Het faculteitsbestuur is in dit onderwerp zeer geïnteresseerd en stelt voor om dit onderwerp ook te bespreken in het komende overleg tussen faculteitsbestuur en UBL eind augustus. Ter voorbereiding daarop wordt de UBL gevraagd om informatie over het facultaire gebruik van licenties. Voorts staat een steekproef ROG 2017 op de agenda. Hieronder is een facultair overzicht van de eindstand R & O gesprekken (incl. startgesprekken) 2017 op peildatum 1 maart 2018: Faculteit 2015 % gehouden 2016 % gehouden 2017 % gehouden FdR 60% 71% 74% Na de faculteit Sociale Wetenschappen (78%) is de faculteit de hoogst scorende faculteit in Het faculteitsbestuur is blij met de stijgende lijn in de afgelopen jaren maar is van mening dat met iedere medewerker jaarlijks een R & O gesprek gevoerd zou moeten worden. Het faculteitsbestuur vraagt om een nadere facultaire analyse van de resultaten en zou graag een facultair overzicht, waarin percentages voor R & O-plichtige en voor niet R & O-plichtige is weergegeven, ontvangen. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, hoofd P & O Partnerraad Strategische Huisvesting CdH d.d. 7 juni jl. Tijdens dit eerste overleg is vooral gesproken over de SLA s voor Raad van Decanen UL d.d. 21 juni a.s. Voor het eerst liggen verzoeken voor Ius promovendi voor UHD s van andere faculteiten voor. Het faculteitsbestuur heeft nog geen verzoeken van UHD s ontvangen. N.a.v. RDR Landelijk vergadering d.d. 12 juni jl. Er is afgesproken dat er voor 1 januari 2019 een landelijk sectorbeeld Rechtsgeleerdheid wordt opgesteld om extra onderzoeksmiddelen voor de discipline Rechtsgeleerdheid te ontvangen. De decaan zal een bijdrage aan dit plan leveren. Voorts is afgesproken dat er op 1 februari 2019 een landelijke RDR onderzoeksdag bij de UvA wordt georganiseerd. Daar zullen vervolgens de contouren van het sectorbeeld worden besproken. Studentzakenberaad d.d. 4 juni jl. Het overleg tussen de vice-rector magnificus en de assessoren heet voortaan het Studentzakenberaad en wordt voorbereid door Academische Zaken. De vice-rector Magnificus zal dat beraad vanaf komend collegejaar voorzitten. Het Leids Assessoren Overleg (LAssO), het overleg tussen de assessoren van de faculteiten, blijft daarnaast bestaan. N.a.v. vergadering Raad van Advies d.d. 19 juni jl. Het faculteitsbestuur neemt kennis van de agenda voor het overleg van vanavond. Helaas hebben een drie leden van de Raad zich vandaag afgemeld. Eén van de leden zal via een Skypeverbinding mee vergaderen. Vergadering Faculteitsraad d.d. 2 juli a.s. Het faculteitsbestuur bespreekt de concept-agenda voor de komende raadsvergadering. Vaststelling verslagen van de vergaderingen van 29 mei en 12 juni jl. Met inachtneming van een enkele wijziging worden bovengenoemde verslagen vastgesteld. 6

7 Mededelingen/Rondvraag Rapportage Personeel in cijfers 2018 Het faculteitsbestuur heeft de universitaire Rapportage Personeel in Cijfers ontvangen. Deze rapportage bevat een overzicht van cijfermatige personeelsgegevens van de Universiteit Leiden (ultimo cijfers, exclusief LUMC/Geneeskunde). De opzet van de rapportage is gelijk aan die van vorig jaar. Het is bedoeld voor intern gebruik binnen de universiteit. Het faculteitsbestuur wil deze rapportage graag delen met de instituten en de afdeling tijdens het komende WD-overleg in augustus. Tevens zal de rapportage meegenomen worden bij geplande strategische conferentie van WD s en afd. hoofden over de resultaten van de personeelsmonitor Actie: decaan, bestuurssecretaris 7