VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 3 JULI 2018

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 3 JULI 2018 Opening De portefeuillehouder onderwijs is afwezig. De nieuwe portefeuillehouder onderwijs per 1 sept is in de vergadering aanwezig. Drs. W. van Ingen-Bouwsma is in de vergadering aanwezig i.v.m. de herinrichting KOG. Drs. T. van Beek is in de vergadering aanwezig i.v.m. stand van zaken AVG. ONDERWIJS Ter consultatie Memo Monitoring nakijktermijn In de Model Onderwijs- en Examenregeling is als verplicht onderdeel opgenomen dat binnen 15 werkdagen na de dag waarop het tentamen of de deeltoets is afgenomen, het oordeel wordt vastgesteld en bekend gemaakt aan de student. De student ontvangt, voor afloop van de termijn, via Blackboard en een persoonlijke bericht wanneer niet aan deze termijn van l5 werkdagen kan worden voldaan, In dat bericht is opgenomen op welke (uiterste) datum het oordeelbekend gemaakt wordt. Op verzoek van de Universiteitsraad is aan de faculteiten gevraagd of de opleidingen voldoen aan de nakijktermijn van l5 werkdagen. De Universiteitsraad heeft het College tevens verzocht om in de Model-OER een aanvullende bepaling op te nemen dat het resultaat van het tentamen ten minste vijf werkdagen voorafgaand aan de hertentamenmogelijkheid bekend moet zijn. Het College heeft de Universiteitsraad toegezegd dit beide nader te zullen onderzoeken in het studiejaar Faculteiten is gevraagd op twee onderdelen onderzoek te doen: 1. om per opleiding gedurende het lopende studiejaar te monitoren of de nakijktermijn van l5 werkdagen wordt behaald en om bij overschrijding de duur van de overschrijding in kaart te brengen, 2. om te monitoren of het in de praktijk voorkomt dat de uitslag van een regulier gepland tentamen minder dan vijf werkdagen voorafgaand aan het regulier geplande hertentamen bekend is gemaakt aan studenten. Het facultaire onderzoek levert de volgende resultaten op. Op peildatum 22 juni 2018 zijn 420 tentamens afgenomen. Voor de gehele bachelorfase geldt dat er van de totaal aantal tentamens (n=261) 16 tentamens te laat zijn (6%); voor de gehele masterfase (n=171) geldt een aantal van 27 (16%). In vrijwel alle gevallen is uitstel verleend door de portefeuillehouder Onderwijs. Voor vakken die de nakijktermijn niet halen wordt op de 14de werkdag na het tentamen een mededeling op de Blackboardpagina van het vak gepubliceerd met de datum waarop het vak wel nagekeken is. Uit het onderzoek blijkt dat bij de BA-opleidingen geen ernstige uitschieters zijn. Het percentage vakken in de MA-opleidingen waarbij de vakken de nakijktermijn niet hebben gehaald ligt hoger. Een drietal masters/masterafstudeerrichtingen scoren relatief hoog en bij een drietal masteropleidingen is voor geen enkel vak de nakijktermijn overschreden. Het faculteitsbestuur is uiteraard van mening dat zo min mogelijk vakken de termijn zouden moeten overschrijden, maar realiseert zich ook dat overmachtsituaties voorkomen. In die gevallen is het nodig dat de vakken tijdig aangeven dat de termijn wordt overschreden en wanneer de uitslag wel bekend is. Het faculteitsbestuur ziet twee mogelijke oplossingen die kunnen bijdragen aan het verkorten van de nakijktermijn: a) de inzet van digitaal toetsen en b) optimalisering van de tentamenplanning\jaarplanning. Het faculteitsbestuur heeft enkele voorstellen tot wijzigingen in de memo. De voorliggende memo wordt aangepast en ingediend bij Academische Zaken. Daarnaast wordt de memo ook gedeeld met het onderwijsbestuur, de WD s en de Faculteitsraad. Actie: portefeuillehouder onderwijs 1

2 ONDERZOEK Ter besluitvorming Vaststelling Reglement Ethische vraagstukken Nadat het concept reglement is besproken met het onderzoekbestuur, de WD s en de faculteitsraad stelt het faculteitsreglement het voorliggende reglement vast. Het reglement wordt op de nog in te richten website van de Commissie Ethiek en Data geplaatst. Actie: portefeuillehouder onderzoek, E.M. Meijers Instituut ORGANISATIE PERSONEEL Ter besluitvorming Memo student-assistenten d.d. 14 juni jl. In vervolg op de bespreking over de voorliggende memo met de WD s besluit het faculteitsbestuur tot het volgende: Het faculteitsbestuur stimuleert de aanstelling van student-assistenten via het universitaire uitzendbureau JobMotion; Voor aanstellingen van student-assistenten voor langere termijn blijft de mogelijkheid bestaan om dat via de facultaire benoemingsprocedures te doen. Over een jaar vindt een evaluatie plaats. E.e.a. wordt verder afgehandeld door de afd. P & O. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, afd. P & O INFORMATIE Ter consultatie Vooraanmeldingsmonitor Bacheloropleidingen IM/BB: week Het faculteitsbestuur neemt kennis van de universitaire vooraanmeldingsmonitor van week 26. Aankomende studenten kunnen zich in Studielink aanmelden voor meerdere opleidingen. Voor deze rapportage worden de aanmeldingen gewogen naar het aantal aanmeldingen per persoon. Bacheloropleidingen Week Week Verschil t.o.v. vorig jaar EOI p 2017 (eindstand) Numerus fixus aantallen Totaal Criminologie (vt & dt) Fiscaal recht (vt & dt)

3 Notarieel recht (vt & dt) Rechtsgeleerdheid (vt & dt) EOI-p is telling op 1 december van de eerstejaars-opleiding-instelling-propedeuse (EIO-p). Vooraanmeldingscijfers bacheloropleidingen OIC d.d. 2 juli 2018 (week 27) Het faculteitsbestuur heeft het OIC gevraagd om informatie over de aanmeldingen aan te leveren. In onderstaande tabel zijn het totaal aantal aanmeldingen per opleiding(svorm) weergeven. Het betreft hier de absolute aantallen, er is dus geen rekening gehouden met het feit dat studenten zich voor meerdere opleidingen kunnen aanmelden. Met deze aantallen start het lotingsproces voor de opleidingen Criminologie en Fiscaal recht. Inschrijvingen voor de BA opleidingen week 27 VT DT Totaal Numerus fixus (totaal) Realisatie 2017 (EOI p) Totaal FdR 2018/ Totaal FdR 2017/ Criminologie 2018/ ( ) 156 Criminologie 2017/ Fiscaal recht 2018/ ( ) 49 Fiscaal recht 2017/ Notarieel recht 2018/ n.v.t. 50 Notarieel recht 2017/ Rechtsgeleerdheid 2018/ n.v.t. 697 Rechtsgeleerdheid 2017/ EOI-p is telling op 1 december van de eerstejaars-opleiding-instelling-propedeuse (EIO-p). Stand van zaken inschrijvingen masteropleidingen per feb juli jl. In de periode van week 26 t/m week 40 stelt het Cleveringa Instituut ook dit jaar weer een overzicht van de voorlopige aanmeldingen voor de masteropleidingen/masterspecialisaties voor de inschrijftermijn van 1 september op. Ook dit keer worden er grafieken per opleiding opgesteld waardoor een vergelijking met voorgaande jaren mogelijk is. Het overzicht en de grafieken worden voor alle betrokkenen beschikbaar gesteld op de J-schijf: J:\departments\LAW\FDR\Onderwijs\Masterinstroom cijfers Het faculteitsbestuur neemt kennis van het overzicht van 2 juli jl. Actie: bestuurssecretaris Aanmelding LL.M. Adv. Opleidingen versus : d.d. 28 juni 2018 Het faculteitsbestuur neemt kennis van het overzicht van de aanmeldingen voor de LL.M. advanced opleidingen. 3

4 LL.M. advanced opleidingen Vooraanmeldingen* d.d Vooraanmeldingen* d.d Totaal Air and Space Law (A&SL) European & International Business Law (EIBL) International Civil and Commercial Law (ICCL) International Tax Law (ITL) Public International Law (PIL) European and International Human Rights Law (EIHRL) Law and Digital Technologies (L&DT) European Tax Law (ETL) 0 4 International Children s Rights (ICR) Law & Finance (L&F) 22 6 International Dispute Settlement and Arbitration (IDSA) 16 *= Applicants who have accepted Admissions Offer ORGANISATIE Ter informatie Stand van zaken facultaire implementatie AVG Dhr. Van Beek, informatiemanager, geeft een update van de facultaire implementatie van de AVG. Daarbij komen de volgende onderwerpen ter sprake: a) de examencommissie is aangesloten; b) studievereniging Mordenate is aangesloten; c) er is een reminder van de over de enquête onder onderzoekers uitgegaan; d) er zijn disclaimers op de website vermeld; e) er wordt nagedacht over de inbedding van AVG in de lijnorganisatie; f) er volgt nog een risico-analyse en follow-up maatregelen. HUISVESTING Ter consultatie Stand van zaken herinrichting KOG I.b.v. mw. Van Ingen Bouwsma, lid stuurgroep herhuisvesting KOG. Het faculteitsbestuur bespreekt de huidige stand van zaken. Daarbij komen de volgende onderwerpen aan bod: Er is een goede bijeenkomst met de buren geweest. De zes aanwezigen hebben een toelichting op de plannen en een rondleiding gekregen. In geval van overlast kunnen zij contact opnemen; 4

5 Inmiddels zijn medewerkers van de 3 e verdieping verhuisd naar het WSD complex Reuvensplaats en Rapenburg 38. Eerste berichten zijn overwegend positief; Er is nog geen duidelijkheid over de definitieve ontwerp plattegronden. Dit geeft onrust bij medewerkers. Het faculteitsbestuur betreurt dit zeer en wil de onrustgevoelens zo snel mogelijk wegnemen. Sinds het WD overleg van 26 juni jl. heeft de decaan hierover al met enkele WD s gesproken. Het faculteitsbestuur bespreekt hoe dit opgelost kan worden. In ieder geval worden er nieuwe formatieberekeningen gemaakt en zullen bepaalde bufferzones worden ingericht. Jaarlijks wordt in september een formatieberekening gemaakt op basis waarvan de werkplekken in de bufferzones tijdelijk aan de verschillende instituten voor een jaar worden toegewezen. Dit proces wordt beschreven en doorgesproken met de WD s. In goed onderling overleg met de WD s wordt op de korte termijn het ruimtegebrek bij het instituut voor Strafrecht & Criminologie opgelost. Het faculteitsbestuur waardeert het zeer dat de WD Privaatrecht sinds de laatste formatieberekeningen in mei 2018 al een kamer uit de vlek van het instituut ter beschikking heeft gesteld. Dit getuigt van de solidariteit die nodig is om in de toekomst, voordat de nieuwe dakopbouw op de C-vleugel is gerealiseerd, schommelingen in de facultaire formatie binnen het KOG op te kunnen lossen. Er wordt een draaiboek voor de verhuizing opgesteld. Dit draaiboek wordt tijdig aan de verhuiscoaches van de instituten gecommuniceerd. Bij belangrijke zaken wordt de WD ingelicht. Er is een functionele mailbox ingericht: alle vragen, klachten en suggesties kunnen g d worden naar herinrichting@law.leidenuniv.nl Er wordt aandacht besteed aan de communicatie richting studenten. Er komt in ieder geval een overzicht waarin staat aangegeven waar de secretariaten van de verhuisde afdelingen te vinden zijn: WSD complex Reuvensplaats of Rapenburg 38 of elders in het KOG. Op verzoek van Vastgoed wordt een universitaire stuurgroep herhuisvesting KOG ingericht om de voortgang van de verbouwing en de realisatie van de budgetten in de gaten te houden. Een vertegenwoordiging van de facultaire stuurgroep herhuisvesting KOG neemt daarin plaats. Het faculteitsbestuur wenst alle betrokkenen, verhuisteams en medewerkers van de instituten en het Faculteitsbureau, veel sterkte toe in de komende periode tijdens het zomerreces. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, projectleider herhuisvesting en hoofd afd. FEZ OVERIGE AANGELEGENHEDEN De bespreking van de vergaderingen is, i.v.m. tijdgebrek, komen te vervallen. N.a.v. de vergadering Faculteitsraad d.d. 2 juli jl. Vaststelling OER-en LL.M. advanced opleidingen Na instemming van de faculteitsraad stelt het faculteitsbestuur de OER-en voor de LL.M. advanced opleidingen vast. E.e.a. wordt verder afgehandeld. Actie: decaan, afd. BIO Nieuwe samenwerkingsovereenkomsten De faculteitsraad heeft positief geadviseerd over twee nieuwe samenwerkingsovereenkomsten met: a) National Research University Higher School of Education And Economics Russia & b) Taras Shevchenko National University Taras Shevchenko National University of Kyiv (Oekraïne). De MoU s worden opgesteld. Actie: decaan, hoofd BIO Voordracht nieuwe portefeuillehouder onderwijs per 1 september a.s. De faculteitsraad heeft positief geadviseerd over de voorgedragen kandidaat voor portefeuillehouder onderwijs per 1 september Het faculteitsbestuur besluit om de kandidaat voor benoeming voor te 5

6 dragen bij het College van Bestuur. De benoemingsperiode is van 1 september 2018 tot 1 september Actie: decaan Vaststelling verslag van de vergadering van 26 juni jl. Het bovengenoemde verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 6