Definitief verslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur Faculteit der Geesteswetenschappen 31 mei 2017 OPENBARE GEDEELTE 5

Transcriptie

1 Pagina 1 van 7 Definitief verslag vergadering Faculteitsraad en Faculteitsbestuur Faculteit der Geesteswetenschappen 31 mei 2017 OPENBARE GEDEELTE 5 10 FR FB Bureau Amesz, van Duijnen, Fossen, van der Gun, Kuppen, Lensink, van Os, van Schaik, Sleutels, Voskamp, Wolters, Zandy. de Baar, Fortuin, Rutgers (voorzitter), van t Slot, Tuurenhout. Kallenberg (OSZ), Van Mulken (P&O), Pot (OSZ), Verweij (BO), de Wit (BO, secretaris). Afwezig FR van den Boomgaard, Pakkert, Pot, Provoost, Schoorlemmer, van Waterschoot Opening Om uur opent Rutgers de vergadering. 2. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Verslag overlegvergadering 26 april a. Openbare gedeelte r. 155: wordt aangepast in 250. r : Sleutels, die tijdens de vorige overlegvergadering afwezig was, geeft aan van verschillende leden van de Raad te hebben vernomen dat zij de besluitvorming over de OER als rommelig hebben ervaren. De decaan biedt zijn excuses aan dat de besluitvorming niet geheel volgens de formele procedures is verlopen. Hij stelt voor om de passage De aanwezige leden van de Faculteitsraad besluiten unaniem aan te passen in Een meerderheid van de aanwezige leden van de Faculteitsraad besluit. Sleutels geeft aan graag over dit voorstel tot aanpassing van de notulen te stemmen. De decaan is hier mee akkoord. Van de aanwezige leden stemmen elf leden van de Raad voor de door de decaan voorgestelde aanpassing van de notulen en één lid onthoudt zich van stemming. Daarmee wordt de door de decaan voorgestelde aanpassing van de notulen doorgevoerd. r : dat de Universiteit Leiden bekend staat als internationale universiteit bekend staat.. wordt aangepast in dat de Universiteit Leiden zich (ook in de marketing) profileert als internationale universiteit. Met bovenstaande wijzigingen wordt het verslag van de overlegvergadering van 26 april, openbare gedeelte, vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag, r , merkt Van Duijnen op dat zij zelf een overzicht heeft gemaakt van de voertaal van de verschillende vakken van de BA Midden-Oostenstudies. Haar conclusie is dat een aanzienlijk deel van de vakken, ook in het eerste jaar, in het Engels wordt verzorgd. 4. Opvolging actiepuntenlijst 8 maart Naar aanleiding van actiepunt 1 (studentevaluaties ondersteunende diensten) merkt Kallenberg op dat de genoemde onderzoeken naar verwachting begin juni worden uitgevoerd. Op verzoek van Van

2 Pagina 2 van 7 Duijnen zegt het Faculteitsbestuur toe om de bestuurlijke afspraken die de faculteit gemaakt heeft met de NVAO inzake examencommissies aan de Raad toe te sturen Naar aanleiding van actiepunt 3 (Stappenplan ondersteuning bieden bij afwijkend gedrag) geeft Amesz aan dat het hem opvalt dat in steeds meer beleidsdocumenten van de faculteit en de universiteit onnodig van Engelse woorden gebruik wordt gemaakt. Hij roept het Faculteitsbestuur op om, aangezien geesteswetenschappen ook de hoeder van de Nederlandse taal is, niet in deze trend mee te gaan. Naar aanleiding van actiepunt 4 (Aandachtspunten Wijnhavencomplex) merkt de portefeuillehouder bedrijfsvoering op dat het periodieke overleg met de complexbeheerder van de campus Den Haag goed loopt en dat geregeld afstemming is tussen de complexbeheerder, het opleidingsbestuur, de universitaire afdelingen Vastgoed en UFB, en de facultaire afdeling IFZ en hemzelf. In goede harmonie en met respect voor eenieders (bestuurlijke) positie worden de problemen die zich voordoen besproken en waar mogelijk opgelost. Hij geeft aan het ook zeer te waarderen dat de complexbeheerder van de campus Den Haag zojuist aanwezig was bij de Meet & Greet van de Faculteitsraad en het Faculteitsbestuur met stafleden en studenten van de BA International Studies. Wolters vraagt hoe de directe inbreng van studenten/het studentenperspectief in het periodieke overleg geborgd is. Tuurenhout geeft aan dat dit onder meer geborgd is via de contacten met het opleidingsbestuur, waarin ook twee studenten zitten. De assessor voegt toe dat ook zij regelmatig overleg voert met het opleidingsbestuur International Studies en de assessor van FGGA. Zij en de portefeuillehouder bedrijfsvoering hebben niet de indruk dat het studentstandpunt onvoldoende gehoord wordt. Mochten studenten International Studies klachten of suggesties hebben, kunnen zij zich ook altijd wenden tot de assessor en de portefeuillehouder bedrijfsvoering. Naar aanleiding van actiepunt 6 (taalbeleid) merkt Fortuin op dat in het universitaire Onderwijsberaad zeer recentelijk een stuk geagendeerd stond over dit onderwerp. Zodra dit document is vastgesteld door het College van Bestuur kan deze worden gedeeld met de Raad. 5. Mededelingen a. Pilot Duits De vice-decaan MA deelt mede dat in september het tweede cohort van de landelijke Pilot Duits van start gaat. In Leiden volgen vanaf september rond de 4 studenten deze pilot die als doel heeft meer leraren Duits voor het voortgezet onderwijs op te leiden. De landelijke instroom voor de Pilot Duits ligt boven de doelstelling van het ministerie van OCW die uitging van 15 studenten per cohort. Het Faculteitsbestuur heeft onlangs besloten om als de financiering vanuit de overheid van deze pilot afloopt, de kosten hiervan te dekken voor zolang de pilot loopt (eerste twee cohorten). b. Implementatie Wet versterking bestuurskracht De vice-decaan MA deelt mede dat per 1 september 2017 de Wet versterking bestuurskracht in werking treedt. Eén van de belangrijkste gevolgen van deze Wet is dat de OLC s de status krijgen van medezeggenschapsorgaan. Dit heeft ook gevolgen voor de advies- en instemmingsbevoegdheid van OLC s en de Faculteitsraad op verschillende onderdelen van de OER. In de vergadering van 5 juli zal het Faculteitsbestuur de gevolgen van de implementatie van de Wet versterking bestuurskracht uitgebreider met de Raad bespreken.

3 Pagina 3 van c. Congressubsidie voor ResMA-studenten De assessor deelt mede dat het Faculteitsbestuur binnen het Uhlenbeck scholarship programme een regeling heeft ingesteld die ResMA-studenten de mogelijkheid biedt subsidie aan te vragen voor het bezoek van een congres in het binnen- of buitenland. Ook de studiecoördinatoren zijn over deze regeling geïnformeerd. d. Aanvraag capaciteitsbeperking MA-opleidingen De vice-decaan MA deelt mede dat naar aanleiding van het advies van de Faculteitsraad het Faculteitsbestuur nogmaals goed heeft gekeken naar de mogelijkheden om bij de capaciteitsbeperking van de MA International Relations ook rekening te houden met voor de opleiding relevante extra curriculaire activiteiten. Uitkomst hiervan is dat, mede na informatie te hebben ingewonnen bij de MSc Political Science, het Faculteitsbestuur er voorstander van is de toelatingseis goede studieresultaten, blijkend uit een gemiddeld 7,0 in de bacheloropleiding aan te passen in: goede studieresultaten, blijkend uit een gemiddeld cijfer van ten minste een 7.0 in de bacheloropleiding en/of andere indicatoren (bijvoorbeeld relevante extra curriculaire activiteiten of deelname aan een honours programma). De aanvraag voor de capaciteitsbeperking heeft het Faculteitsbestuur nu bij het College van Bestuur ingediend. Het College zal aanvragen van alle faculteiten voor capaciteitsbeperkingen voor de zomer bespreken in hun overlegvergadering met de Universiteitsraad, alvorens hierover een besluit te nemen. Amesz en Kuppen danken het Faculteitsbestuur voor de gekozen oplossing voor de capaciteitsbeperking bij de MA International Relations. Wolters geeft aan zich zorgen te maken over de toekomstige aanmeldingen voor de MA International Relations. Hij vermoedt dat over een aantal jaar er een grote instroom zal zijn vanuit de BA Security Studies (FGGA). Tuurenhout geeft aan, mede vanuit bedrijfsvoering perspectief, te verwachten dat FGGA voor de deze groep studenten een voorziening om MAniveau zal gaan ontwikkelen. Amesz wil graag nog een keer benadrukken dat hij het argument dat studenten voldoendes kunnen herkansen om zo aan de eis van een 7,0 gemiddeld in de bachelor voor instroom in de MA International Relations te kunnen voldoen niet heel sterk vindt, omdat voldoende beoordeelde papers en werkstukken in deze regeling niet herkanst kunnen worden. In het tweede, maar met name derde, jaar van de BA International Studies, als studenten zich gaan oriënteren op een master, zijn de mogelijkheden van het herkansen van voldoendes beperkt doordat er vooral papers geschreven dienen te worden en er minder reguliere tentamens zijn. In reactie op Van Os en Kuppen geeft De Baar aan dat als de capaciteitsbeperking door het College wordt goedgekeurd gekeken zal worden naar allerlei uitvoeringsvraagstukken, zoals hoe wordt omgegaan met de toelatingseisen voor Hbo-studenten die willen instromen in de MA International Studies. e. Leids Register Opleidingen BA Nederlandse taal en cultuur De decaan en vice-decaan BA lichten toe dat op het moment dat FGW in Leiden als enige de naam van een opleiding wil gaan wijzigen, hiervoor een formele aanvraag bij de NVAO dient te worden gedaan. Eén van de stappen in dit formele traject is dat de NVAO de geesteswetenschappelijke zusterfaculteiten zal vragen of zij kunnen instemmen met het ingediende voorstel tot naamswijziging. Om te toetsen of een dergelijke formele procedure kansrijk is, heeft het Faculteitsbestuur in DLG-verband de voorgestelde naamswijziging aan de

4 Pagina 4 van zusterfaculteiten voorgelegd. Uitkomst hiervan was dat de zusterfaculteiten zeer negatief stonden ten opzichte van de voorgestelde wijziging. Omdat een dergelijk negatief advies de kans op succes in de formele procedure tot een minimum zou beperken, heeft het Faculteitsbestuur besloten de voorgestelde naamswijziging bij de BA Nederlandse taal en cultuur niet in te dienen. Voskamp geeft aan dat het van belang is dat dit besluit en de afwegingen die hiertoe hebben geleid duidelijk worden gecommuniceerd aan het opleidingsbestuur, de OLC en studenten en staf van de BA Nederlandse taal en cultuur. De vice-decaan BA geeft aan dat hij de doorlopen procedure en de afwegingen van het Faculteitsbestuur als zo juist geschetst ook heeft gecommuniceerd aan het opleidingsbestuur en de OLC. Hij geeft aan te snappen dat staf en studenten van de opleiding teleurgesteld zijn dat de naamswijziging niet doorgaat. Amesz merkt op dat de naamswijziging was bedoeld om meer studenten aan te trekken voor de BA Nederlandse taal en cultuur. Hij is benieuwd of nu de naamswijziging niet doorgaat het Faculteitsbestuur andere plannen heeft om meer studenten naar deze opleiding in Leiden te trekken. Fortuin geeft aan dat het aantrekken van meer studenten één van de twee hoofdredenen was om de naamswijziging in te dienen. De andere was dat de opleiding graag het curriculum wilde herzien om de component media (meer) in het onderwijsprogramma te verankeren. Deze curriculumwijziging gaat onverminderd door. Daarnaast heeft hij met het opleidingsbestuur afgesproken dat samen met de facultaire afdeling Communicatie & Werving wordt gekeken hoe in de werving de component media van de opleiding meer voor het voetlicht kan worden gebracht. f. Terugblik werkbezoek NIMAR Sleutels geeft aan dat hij, samen met Kuppen, de assessor, een afvaardiging namens de BAopleiding Midden Oostenstudies en de secretaris van de Raad, vorige week een interessant, nuttig en leuk werkbezoek heeft afgelegd aan het NIMAR. Tijdens dit werkbezoek zijn gesprekken gevoerd met studenten en staf van het NIMAR en met de wetenschappelijk directeur van het NIMAR. Ook kreeg de delegatie een rondleiding door het pand van het NIMAR en is de stad Rabat verkend. Sleutels geeft aan veel waardering te hebben voor het vele werk dat door de studenten en staf van het NIMAR wordt verricht, met name door de wetenschappelijk directeur. Tot slot deelt hij graag twee persoonlijke observaties met het Faculteitsbestuur. Ten eerste dat hoewel het NIMAR een Leids instituut is, het instituut een landelijke aantrekkingskracht heeft op studenten. Van de aanwezige groep studenten was een deel afkomstig van FGW Leiden, maar een groot deel ook van andere universiteiten en hogescholen. Ten tweede vraagt hij aandacht voor de toekomstige financiële situatie van het NIMAR, met name na afloop van de huidige subsidieverlening vanuit de overheid. Hij geeft aan hier graag in het najaar (bijvoorbeeld bij de behandeling van de begroting 2018) met het Faculteitsbestuur nader over door te willen spreken. 6. Onderwerpen ter instemming Geen. 7. Onderwerpen ter advisering 7.1 Grote programmawijzigingen onderwijsprogramma s De vice-decaan BA licht kort het toegestuurde memo toe. Vanuit de Raad komt één algemene vraag naar voren: Amesz vraagt hoe wordt omgegaan met de kanttekeningen die sommige OLC s hebben gemaakt bij de voorgestelde grote programmawijzigingen. Fortuin geeft aan dat het Faculteitsbestuur er op toe zal zien dat het

5 Pagina 5 van opleidingsbestuur tijdig de suggesties van de OLC meeneemt bij het verder uitwerken/doorvoeren van de programmawijzigingen. Daarnaast merkt hij op dat het Faculteitsbestuur, in lijn met het advies van de facultaire commissie Onderwijs, tijdig met de opleidingsbesturen en de instituten die deze opleidingen bestaffen in gesprek zal treden over de bestaffing van nieuwe tracks van) BA-opleidingen. Vervolgens worden de voorgestelde programmawijzigingen één voor één besproken. BA Wijsbegeerte, track Philosophy: Global and Comparative Perspectives Fossen, tevens voorzitter van de OLC Wijsbegeerte, merkt op dat de OLC een opmerking/kanttekening heeft gemaakt bij de naamgeving en invulling van het vaardighedenonderwijs. De vice-decaan BA geeft aan dat binnen de faculteit breder gepraat en doorgedacht zal gaan worden over (de naamgeving van) het vaardighedenonderwijs, onder meer uit het oogpunt van onderwijsvisitaties. Wolters vraagt of het klopt dat sommige cursussen zowel in het Engels als in het Nederlands worden aangeboden. Hij acht dat vanuit het oogpunt van integratie van internationale studenten niet wenselijk. Sleutels, tevens voorzitter van het opleidingsbestuur Wijsbegeerte, geeft aan dat de verwachting is dat de Nederlandstalige en Engelstalige track ongeveer gelijk in omvang zullen zijn. Dit zal er mede toe leiden dat sommige cursussen parallel worden aangeboden. Tot slot geeft hij aan dat binnen de opleiding en het instituut de integratie (via sociale activiteiten) van internationale en Nederlandse studenten de aandacht heeft. BA Kunstgeschiedenis, track Arts, Media and Society, Geen opmerkingen vanuit de Raad MA Middle Eastern Studies, track Israëlstudies Geen opmerkingen vanuit de Raad. MA International Relations, tracks Global Order and Justice, Global Conflict and Security, Global Political Economy en Culture and Politics Geen opmerkingen vanuit de Raad. De aanwezige leden van de Faculteitsraad besluiten unaniem positief te adviseren over het voorstel voor het onderwijsprogramma van de BA Kunstgeschiedenis, track Arts, Media and Society, BA Wijsbegeerte, track Philosophy: Global and Comparative Perspectives, MA International Relations, tracks Global Order and Justice, Global Conflict and Security, Global Political Economy en Culture and Politics, en MA Middle Eastern Studies, track Israëlstudies (besluit nummer 115). 8. Onderwerpen ter bespreking Punten-Plan van Aanpak Werkdruk Tuurenhout licht het toegestuurde memo kort toe. Hij geeft aan dat het Plan op 6 juni ook in het opleidingsvoorzittersoverleg wordt besproken. Daarnaast is in het Periodiek Bestuurlijk Overleg tussen het Faculteitsbestuur en het College van Bestuur afgesproken dat kritisch gekeken gaat worden naar red tape. Hiervoor zal een universitaire werkgroep een inventarisatie maken. Lensink geeft aan van een collega te hebben vernomen dat jaarlijks vele aanbevelingsbrieven moeten worden opgesteld voor Leidse studenten die binnen de Universiteit Leiden een research master willen gaan volgen. Tuurenhout geeft aan dat dit een voorbeeld van red tape is.

6 Pagina 6 van Voskamp merkt op dat bij een aantal actiepunten staat dat deze in het eerste kwartaal van 2017 zouden worden opgepakt. Zij vraagt zich af of hier nadere informatie over te geven is. Van Mulken geeft aan dat in het Plan steeds de bij haar bekende meest actuele informatie is opgenomen. Voskamp geeft aan graag een volgende keer een nieuwe update te ontvangen. De portefeuillehouder bedrijfsvoering zegt dit toe. Naar aanleiding van de vertrouwelijk aan de Raad toegestuurde informatie over de aanpak van werkdruk aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) merkt Van Os op dat zij van mening is dat in de stukken van de UvA vele aanknopingspunten zitten. Zij raadt het Faculteitsbestuur aan om te bekijken hoe de plannen van de UvA te koppelen zijn aan/te implementeren zijn binnen het 10 puntenplan van FGW. Van Mulken geeft aan dat werkdruk ook in thema is in de nieuwe Cao Fossen geeft aan dat het thema werkdruk sterk leeft op de werkvloer binnen het Instituut voor Wijsbegeerte. Hij verwelkomt dan ook de aandacht die het Faculteitsbestuur heeft voor dit thema, alhoewel hij wel enige vraagtekens plaats bij de effectiviteit van de voorgestelde maatregelen van het 10 Puntenplan op de korte termijn. Hij denkt dat één van de mogelijke oplossingen is dat er extra middelen worden geïnvesteerd in het onderwijs. De portefeuillehouder bedrijfsvoering geeft aan dat het Faculteitsbestuur in overleg met instituten en opleidingen in voorkomende gevallen kijkt waar extra investeren noodzakelijk en mogelijk is, bijvoorbeeld door de inzet van reserves. Hij merkt wel met klem op dat het niet mogelijk is om structureel deze incidentele middelen in te zetten. Tot slot merkt hij op dat het Faculteitsbestuur ook kijkt hoe docenten tijdelijk (bijvoorbeeld voor de periode van één collegejaar) wat ontlast kunnen worden. In het licht van voorgaand merkt de decaan op dat het bedrag dat universiteiten per student krijgen de laatste 15 jaar aanzienlijk (25%) is gedaald. Gevolg hiervan is dat inherent de werkdruk toeneemt. 9. Documenten ter kennisname 9.1 Agenda s vergaderingen FB FB 25 april - Memo Mismatch onderwijs voor uitwisselingsstudenten : in reactie op Van Os geeft Fortuin aan dat het onderwijsaanbod van de faculteit niet altijd geheel de behoeftes van internationale studenten dekt. FB 25 april - Instelling FGW-POPcorner: in reactie op Van Os geeft De Baar aan dat het Faculteitsbestuur, mede op basis van input van studenten, voornemens is een POP-corner in te richten die zich richt op zowel FGW-studenten in Leiden als Den Haag. 9.2 Besluitenlijsten FB (niet vertrouwelijk) De toegestuurde informatie heeft niet geleid tot opmerkingen vanuit de Faculteitsraad. 9.3 Lijst van ingekomen stukken (niet vertrouwelijk) De toegestuurde informatie heeft niet geleid tot opmerkingen vanuit de Faculteitsraad Lijst van verzonden stukken (niet vertrouwelijk) De toegestuurde informatie heeft niet geleid tot opmerkingen vanuit de Faculteitsraad. 10. Rondvraag en sluiting Vooraf heeft Lensink de volgende schriftelijke rondvraag ingediend: Nav een artikel in NRC over de grote uitval onder PhD-kandidaten. Nu lijkt het erop dat de auteur zich voornamelijk op Vlaamse data heeft

7 Pagina 7 van gebaseerd, en uitgaande van de reacties uit Groningen en Utrecht, valt de situatie in Nederland enigszins mee. Toch zou ik graag willen weten of er inzicht is in het uitvalpercentage van PhD's bij de faculteit Geesteswetenschappen, hoe zich dat verhoudt tot de rest van universiteit Leiden, en welke stappen het bestuur concreet zet om dit percentage omlaag te krijgen. De decaan geeft aan dat de facultaire afdeling Bestuursondersteuning de beantwoording van deze vraag oppakt Wolters vraagt of er vanuit het Faculteitsbestuur nog een formele reactie komt op de klacht met betrekking tot het ICC Moot Court. De assessor geeft aan een reactie te versturen. Van Os meent zich te herinneren dat in het verleden de periodieke financiële rapportages (BFR) aan de Raad werden toegestuurd. Zij vraagt of dit weer kan gebeuren. De portefeuillehouder bedrijfsvoering geeft aan dit met het hoofd van de facultaire afdeling Financieel Economische Zaken te bespreken. De Wit vraagt aan de Raad of zij nog opmerkingen hebben bij de toegestuurde versie van een nieuw Reglement van Orde van de Faculteitsraad. Sleutels geeft aan dat de Raad akkoord is met het door De Wit toegestuurde voorstel. Om uur sluit Rutgers de vergadering.