Afwezig: M. Hijdra, H.L. Murre-van den Berg, M.J. Pot, D. de Roest, A.C.M. Tijsseling, O. de Vroomen

Transcriptie

1 Verslag overlegvergadering van de faculteitsraad Geesteswetenschappen met het faculteitsbestuur Geesteswetenschappen op 13 november 13 - openbaar gedeelte Aanwezig: E.P. den Boer, L.P.P. Delpeut, S.J.J. van Diepen, H.W. van den Doel, G.P. Dreijer, J.C. Gomez Aguiar, A.M. Hendriks (notulen), R.A.M. Honings, B. van Laar, G.V. van Loe, H.L. Murre-van den Berg, M. Newsome, G.T. O'Neill, N.A.N.M van Os, J.D. Riel, J.J.M. Sleutels, N. Timmer, F. Zandy Afwezig: M. Hijdra, H.L. Murre-van den Berg, M.J. Pot, D. de Roest, A.C.M. Tijsseling, O. de Vroomen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststelling agenda Tussen de punten en 6 wordt het punt BA International Studies ingelast Verslagen vergadering 2 september 13 a. Openbaar gedeelte - bij de tekst van p. 1: Newsome heeft navraag gedaan naar de deeltijdopleiding Geschiedenis, maar nog geen antwoord gehad. - bij de tekst van p. 1: Sleutels heeft bericht gehad van een aantal faculteiten en wenst het onderwerp te agenderen voor de volgende vergadering. - bij de tekst van p. 1 vraagt Den Boer naar de mail over de gedragscodes en naar de voortgang op het gebied van Engelstaligheid. Murre zegt toe dat de mail binnenkort uitgaat en meldt dat de werkgroep Engelstaligheid nog niet bijeen is geweest. - bij de tekst van p. 2 wordt gevraagd of al bekend is hoeveel niet-eer studenten er zijn ingestroomd. Riel antwoordt dat dat nog niet bekend is. - bij de tekst van p. 2 merkt Newsome op dat hij niet slechts wil spreken over de toekomstige huisvestingssituatie maar ook al over de huidige situatie en ruimteproblemen. De tekst wordt op dat punt gecorrigeerd. - bij de tekst van p. 3 wordt aangetekend dat een rapportage over het effect van de studiebegeleidingsmaatregelen nu nog niet mogelijk is. Op verzoek van Van Laar wordt een actiepunt aan de actiepuntenlijst toegevoegd: in de loop van volgend jaar wordt het effect van de maatregelen geëvalueerd. - n.a.v. de tekst op p. 3 verzoekt Den Boer om een actiepunt aan de actiepuntenlijst toe te voegen: evaluatie gebruikte categorieën in de contactureninventarisatie. - Sleutels vraagt om een aangepaste lay-out: bredere marges en regelnummering. Hendriks zegt dit toe.

2 Geesteswetenschappen op 13 november 13 - openbaar gedeelte - Newsome wijst erop dat het punt over de werkplekken niet alleen betrekking had op de UB, maar ook op andere gebouwen op het WSD-complex. Uitbreiding daar is nodig om het tekort in de UB te compenseren. - Van Laar signaleert schrijffouten: p. 4, r : "In de opleiding van deze opleiding" moet zijn: "in de opzet van deze opleiding"; p. 4, r : "Riel wijst erop dat op het hele complex wifi is" moet zijn "Riel wijst erop dat er op het gehele WSD complex WiFi punten geplaatst zijn om draadloze verbinding met het internet mogelijk te maken". b. Vertrouwelijk gedeelte Het verslag van het vertrouwelijk gedeelte wordt ongewijzigd vastgesteld. c. Actiepuntenlijst ad /3/13 pt 1: geen nieuws - ad 3/7/13 pt 1: hierover is nog geen bericht ontvangen. - ad 3/7/13 pt 2: de nieuwe werkkostenregeling is nog niet af; Sleutels is doende de regelingen in andere faculteiten te inventariseren. - ad 3/7/13 pt 3: deze mail gaat op afzienbare termijn uit. - ad 2/9/13 pt 1: deze zijn geagendeerd. - ad 2/9/13 pt 2: de naambordjes zijn gemaakt. - ad 2/9/13 pt 3: het voorstel voor een enquête wordt overwogen. - ad 2/9/13 pt 4: dit is nagegaan en het is voor een docent mogelijk om zelf in Blackboard aan te geven gedurende welke periode de opname van een college kan worden bekeken. - ad 2/9/13 pt : het punt van het niveau van het taalonderwijs in de BA International Studies komt terug op de agenda. - ad 2/9/13 pt 6: dit wordt onder de aandacht gebracht van alle opleidingen. - ad 2/9/13 pt 7: het FB neemt mee dat er niet slechts in de UB maar op het gehele complex behoefte is aan meer vaste pc-werkplekken. - ad 2/9/13 pt 8: de problemen rond de roostering van colleges zijn doorgegeven aan het UFB, bilateraal en tijdens het universitaire Overleg Bedrijfsvoering. - ad 2/9/13 pt 9: de FR gaat op december op werkbezoek in Den Haag. 4. Stand van zaken evaluatie research masters 3 - Murre-van den Berg antwoordt bevestigend op de vraag van Van Os of de raad informatie ontvangt over de stand van zaken rond de rapporten over reeds gevisiteerde opleidingen. - Murre-van den Berg stelt Van Laar gerust dat het feit dat de UvA het voortouw neem bij het opstellen van het domeinspecifieke referentiekader van een aantal deelgebieden niets afdoet aan onze zeggenschap over de evaluatie. 2

3 Geesteswetenschappen op 13 november 13 - openbaar gedeelte Sleutels dankt het FB voor het heldere memo Prestatieafspraken Murre-van den Berg meldt dat er veel nieuwe projectvoorstellen van de opleidingen zijn ontvangen. Veel activiteiten zijn in gang gezet zoals de intensivering van de studiebegeleiding en de versterking van de ondersteuning. Het is nog niet duidelijk hoe de pop-corner eruit zal komen te zien. Een werkbezoek aan FSW, die al zo'n pop-corner heeft, was nuttig. Wij nemen niet de hele opzet van FSW over. Wij maken een oplossing op maat. Newsome meldt dat er in de FR verschillende ideeën leven over het nut van een pop-corner, maar dat er wel consensus is over de beoogde locatie. Delpeut uit haar zorgen over de ombouw van de koffiekamer Noord tot popcorner. Zij vraagt of dit ertoe zal leiden dat ook de koffieautomaten uit die kamer verdwijnen. Ze wijst op de grote sociale functie van die koffiekamer; de kamer zit vaak vol. Verder vraagt ze of het handig is om juist die ruimte in te richten als popcorner. Murre-van den Berg antwoordt dat het UFB te kennen heeft gegeven de koffiekamer als koffiekamer te willen afstoten, mede omdat deze niet rendabel was. Het is de bedoeling dat de voorziene pop-corner ook nog steeds beschikbaar blijft voor docenten en alle studenten. Riel voegt daaraan toe dat het faculteitsbestuur er juist op uit is de kamer aantrekkelijker te maken. Het is zeker niet de bedoeling er een stilteruimte van te maken. Zij meldt dat zij in overleg is met het UFB over de verdere exploitatie van de kamer bv. met goede koffie zoals in het literair café. Het is de bedoeling dat de kamer in de toekomst een gemengde functie heeft, zodat hij zo goed mogelijk wordt gebruikt. De koffieautomaten blijven in elk geval. Sleutels meldt dat de opleiding Wijsbegeerte een peer assisted study system ontwikkelt. Hij denkt dat dat systeem ook goed kan worden uitgeoefend in de vernieuwde koffiekamer / popcorner. Van Loe meldt dat het Studieverenigingenoverleg Geesteswetenschappen is benaderd door Gijs Dreijer met de vraag of de studieverenigingen medeverantwoordelijkheid willen dragen voor het goede gebruik van de pop-corner. Omdat de studieverenigingen de indruk kregen dat het er vooral om ging de kamer schoon en opgeruimd te houden, hebben zij die medeverantwoordelijkheid afgewezen. Newsome zegt het belangrijk te vinden dat goed wordt bekeken hoe de pop-corner het beste kan worden ingezet in het kader van de studiebegeleiding. Studenten moeten de pop-corner weten te vinden. De koffiekamer Noord is wellicht enigszins uit de route. Verder denkt hij dat er misschien ook een pop-corner moet komen in Den Haag. Hij vraagt het faculteitsbestuur naar de plannen en planning hiervoor. Murre-van den Berg is het met hem eens dat de activiteiten goed afgestemd moeten worden op het werk van de studiecoördinatoren. Het is zeker niet de bedoeling activiteiten te verdubbelen. Riel dankt Newsome voor de suggestie van een popcorner in Den Haag. Zo'n voorziening is daar nog niet. Ze neemt het voorstel mee. Timmer stelt voor om de pop-corner in te zetten in het kader van het eerstejaars mentoraat. 3

4 Geesteswetenschappen op 13 november 13 - openbaar gedeelte Van Laar vraagt naar de matching van nuldejaars aan opleidingen. Murre-van den Berg meldt dat deze wordt georganiseerd door de universiteit. Het zal om een heel algemene matching gaan waarbij studenten een gesprek kunnen aanvragen. Sommige opleidingen zullen die gesprekken op individuele basis voeren, andere zullen voor een groepsgewijze aanpak kiezen. De universiteit zet een online test in, maar voelt er niet voor om aan de uitkomsten daarvan dwingende of dringende adviezen te verbinden. Van Laar vraagt om een uitgewerkt plan voor matching. Murre-van den Berg zegt dat er niet vóór 1 september 14 een uitgewerkt matchingsprogramma zal zijn. Ze herhaalt dat het de centrale universitaire organisatie is die dit op touw zet. Het commentaar van de raad is welkom. Sleutels ziet mogelijkheden om een online matchingsquiz in te zetten. Die kan aangeven hoe geschikt je bent voor een opleiding. Gomez Aguiar ziet meeloopdagen en proefcolleges als goede instrumenten voor matching. Murre-van den Berg zegt toe dat het faculteitsbestuur voor de decembervergadering een memo maakt over de studiekeuzecheck. -I [ingelast punt] BA International Studies Van Os brengt het probleem ter tafel dat studenten BAIS zich tot Leidse staf wenden met klachten over de opleiding. Dit roept haars inziens de vraag op of de studenten in Den Haag wel gehoord worden. Er zijn met name klachten over de organisatie van het buitenlandverblijf. Riel antwoordt dat Leidse stafleden doceren in de BA International Studies. Het ligt voor de hand dat studenten met vragen zich tot hun docenten wenden. Daarmee wenden ze zich dus tot Leidse stafleden. Natuurlijk is er een ondersteunende organisatie in Den Haag die de organisatie doet en problemen oplost. Den Boer vult de woorden van Van Os aan: de communicatie over het buitenlandverblijf was onvolledig. Daardoor wist een bepaalde groep studenten niet dat ze aan een bepaalde vereiste moeten voldoen om naar het buitenland te kunnen. Gomez Aguiar denkt ook dat de informatie over het buitenlandverblijf uitvoeriger kan: er zou bv. kunnen worden toegelicht wat de verschillen zijn tussen universiteiten, zodat studenten een betere keus kunnen maken. Van Os wijst erop dat ook docenten klagen dat zij van de opleiding te weinig informatie krijgen. Sleutels vraagt het faculteitsbestuur erop toe te zien dat de communicatie verbetert. Riel zegt toe dat de voorlichtingsbijeenkomsten over het buitenlandverblijf beter worden bekendgemaakt en zo mogelijk voor het begin van elk semester plaatsvinden. Newsome denkt dat ook de informatie op de website kan worden verbeterd. Van den Doel zegt dat de facultaire gemeenschap moet accepteren dat het hier gaat om een nieuwe opleiding en dat wij van fouten moeten leren. Soms is er ook begripsverwarring. Gomez Aguiar zegt dat veel buitenlandse BAIS-studenten vragen hebben over het Nederlandse beoordelingssysteem. Hij denkt dat dit beter moet worden uitgelegd. Van Loe vraagt naar de samenwerkings- en uitwisselingscontracten met andere universiteiten. Van den Doel antwoordt dat er verschillende soorten overeenkomsten zijn: op universitair, op facultair en op opleidingsniveau. Van Laar vraagt naar het CROHO-label voor International Studies. Riel meldt dat de 4

5 Geesteswetenschappen op 13 november 13 - openbaar gedeelte universiteit een apart label voor deze opleiding heeft aangevraagd bij de CDHO. De aanvraag is in behandeling. De raad zal over de uitkomst natuurlijk worden geïnformeerd. Van Loe vraagt naar de stand van zaken rond het taalniveau in de BA International Studies. Murre-van den Berg antwoordt dat er verschillende eindniveaus van kracht zijn, afhankelijk van de aard van de taal (o.a. alfabetisch / niet-alfabetisch). Van Loe meldt dat ze navraag heeft gedaan onder studenten. Ze zal de reacties naar het faculteitsbestuur doorsturen. De opleiding wordt voor de volgende vergadering geagendeerd. 6. Derde kwartaalrapportage Van Laar vraagt naar de schommelingen in de tabel op p. 3. Riel antwoordt dat het ten dele gaat om overgehevelde gelden uit 12 uit geoormerkte budgetten. Het faculteitsbestuur streefde ernaar in 13 het extra geheel te onttrekken, maar omdat we ook in 13 extra geld hebben gekregen, nl. voor de Prestatie-afspraken, hebben wij toch geen negatief resultaat behaald. Het zal dit jaar niet lukken alle gelden voor de prestatie-afspraken te besteden. Dus houden wij geld over. De faculteit besteedt ook minder dan was begroot aan buitenlandverblijven omdat nog niet in alle opleidingen het aantal voorziene buitenlandverblijven wordt gerealiseerd. Een deel van de gelden kan worden besteed aan buitenlandverblijven van BAIS-studenten. Van Os vraagt naar de achterblijvende aantallen promoties. Van den Doel antwoordt dat het streefgetal nog kan worden behaald, omdat de ervaring leert dat in het laatste kwartaal het grootste aantal promoties plaatsvindt. 7. Mededelingen Riel rapporteert over de voortgang herhuisvesting WSD. De verkennende fase voor de planvorming voor het WSD complex is verschoven naar januari. Desgevraagd bevestigt Riel dat er nauw overleg is met de directie van het NINO; zij voert tweemaal per jaar overleg met de parauniversitaire instituten op het complex. De faculteit Archeologie verhuist uiterlijk augustus 14 naar het Van Steenisgebouw. De faculteit is inmiddels actief betrokken in de planvorming voor Den Haag, het complex Wijnhaven. De begane grond van de oude ministeries van Justitie en Binnenlandse Zaken zullen geschikt worden gemaakt voor de universiteit. Deze gebouwen worden opgeleverd in maart 16. De ruimte wordt gehuurd voor jaar. Het onderwerp kan op de agenda van de decembervergadering komen. Op een vraag van Newsome antwoordt Van den Doel dat er naast BAIS ook wordt gewerkt aan een afstudeerrichting Philosophy, Politics and Economics in Den Haag, maar dat de faculteit op dit moment geen andere onderwijsontwikkelingsplannen voor Den Haag heeft. Riel meldt dat wordt onderzocht of de kelder van het Lipsiusgebouw kan worden ingericht als fietsenkelder. 40

6 Geesteswetenschappen op 13 november 13 - openbaar gedeelte 8. Agenda's, post en besluitenlijsten van het faculteitsbestuur Gevraagd naar de verlenging van de benoemingstermijn van leden van gremia (besluitenlijst 2 juli 13) meldt Murre-van den Berg dat studenten een zittingstermijn van een jaar behouden, maar dat de zittingstermijn van stafleden wordt verlengd naar drie jaar, steeds met de mogelijkheid van herbenoeming. Den Boer vraagt naar het scriptieseminar (besluitenlijst 8 oktober 13). Murre-van den Berg bevestigt dat dat wordt ingevoerd per 1 september Den Boer vraagt naar de stand van zaken rond de werving van een academische stagebegeleider voor BAIS. Riel antwoordt dat de selectiegesprekken plaatsvinden op december. 9. Rondvraag en sluiting Van Loe bericht uit het overleg van studieverenigingen: - de pc's in de UB en het Lipsius bieden geen mogelijkheid om Hebreeuws, Hiërogliefen of Grieks te gebruiken. Riel laat hiernaar kijken. - USiS is niet compatibel met Windows 8 of de recente Mac-software. Riel zegt toe ook dat mee te nemen. Van Diepen verzoekt het FB de ' biologisch afbreekbare' koffiebekertjes apart te laten inzamelen. Riel neemt dit mee. Timmer wijst erop dat Apple computers niet op de beamers aangesloten kunnen worden. Sleutels raadt haar aan een adapter mee te nemen. Timmer dankt de assessor voor de organisatie van trainingssessies voor studenten van de opleidingscommissies' wordt 'Timmer raadt de assessor aan contact te zoeken met de assessor van de Faculteit Sociale Wetenschappen in verband met trainingen voor studentleden van opleidingscommissies. SLUITING OPENBAAR GEDEELTE 6