Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30.

Transcriptie

1 Zitting van 22 februari 2010 Aanwezig: VANTIEGHEM Lieven,Voorzitter; DEGROOTE André Gaston, VERHIEST Ghislaine, VAN STEENBRUGGE Koen, BYLS Koenraad, Schepenen; TACK Roger, PLATTEAU Alfred, VERSCHUERE Annicq, BEUNENS Tom, LAMPOLE Jules, BUYSENS Jean, PLATTEAU Marc, VANDORPE Nicole, DEROOSE Deborah, KINDTS Lieve, SUPPLY Frank, DECLERCQ Marleen, DELESALLE Nadine, VANDEGINSTE Jürgen, VANOVERBERGHE Bert, Raadsleden; CLAUS David, secretaris. Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30. A. Openbare zitting: 1.1./ Goedkeuring van de notulen van de zitting van 21 december 2009 AANVAARDT EN KEURT eenparig na lezing - het verslag van de zitting van 21 december 2009, GOED. 2.1./ Toelichting door de Korpschef van de politiezone Mira rond het criminaliteitsbeeld, actieplannen 2010 en de ongevallenanalyse in Avelgem NEEMT KENNIS: van de toelichting verschaft door de Korpschef van de politiezone Mira, rond het criminaliteitsbeeld, actieplannen 2010 en de ongevallenanalyse in Avelgem. 3.1./ Kennisname afstand van mandaat, ingediend door raadslid Trees Vandeputte Gelet op het schrijven dd. 22 december 2009 van mevrouw Trees Vandeputte, houdende kennisgeving van haar ontslag als gemeenteraadslid; Gelet op de bespreking; NEEMT KENNIS: van het ontslag aangeboden door mevrouw Trees Vandeputte, als gemeenteraadslid. 3.2./ Aanstellen opvolger Onderzoek van de geloofsbrieven Eedaflegging Gelet op de kennisname van het ontslag aangeboden door de mevrouw Trees Vandeputte, als gemeenteraadslid; Gelet op het besluit dd. 8 december 2006 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, houdende validatie van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006; Gelet op het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau dd. 8 oktober 2006, waaruit blijkt dat de heer Jo Deflo, na Bert Vanoverberghe, die op 28 januari 2008 effectief raadslid werd, op zijn beurt als eerstvolgende opvolger gerangschikt staat op de CD&V-lijst; Overwegende dat de heer Jo Deflo zijn mandaat als gemeenteraadslid wenst op te nemen; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven, waaruit blijkt dat de heer Jo Deflo nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid; Gelet op de bepalingen van de Gemeentekieswet;

2 : ART.1.- Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de heer Jo Deflo, als derde opvolger vermeld op de lijst nr. 07 met naam CD&V ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, op vandaag nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid, zoals gestipuleerd in artikel 11 van het gemeentedecreet. Vervolgens wordt de heer Jo Deflo onmiddellijk tot de vergadering toegelaten en legt hij in openbare zitting en in handen van de voorzitter van de Gemeenteraad de eed af welke bepaald is bij artikel 7 van het gemeentedecreet: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen Na beëdiging wordt hij als raadslid aangesteld verklaard door de voorzitter. 3.3./ Hervaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden Gelet op de kennisname van het ontslag aangeboden door mevrouw Trees Vandeputte als gemeenteraadslid, Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger, zijnde de heer Jo Deflo en gelet op zijn eedaflegging in handen van de voorzitter; ART.1. - De rangorde van de raadsleden wordt als volgt hervastgesteld: Nr. Naam Partij Aanvang Naam Opmerking Stemmen 1 TACK Roger VLD 01/01/ DEGROOTE Gaston CD&V 01/01/ PLATTEAU Alfred OPEN 01/01/ VANTIEGHEM Lieven CD&V 01/01/ VERHIEST Ghislaine CD&V 01/01/ VERSCHUERE Annicq SP.A-SPIRIT 01/01/ VAN STEENBRUGGE Koen CD&V 02/01/ BEUNENS Tom SP.A-SPIRIT 02/01/ LAMPOLE Jules VLD 02/01/ BYLS Koen CD&V 02/01/ BUYSENS Jean CD&V 02/01/ PLATTEAU Marc SP.A-SPIRIT 05/03/ DEFLO Jo CD&V 02/01/ Opvolger 3 CD&V 14 VANDORPE Nicole VLD 14/03/ DEROOSE Deborah CD&V 02/01/ KINDTS Lieve CD&V 02/01/ SUPPLY Frank CD&V 02/01/ DECLERCQ Marleen SP.A-SPIRIT 02/01/ DELESALLE Nadine VLD 02/01/ VANDEGINSTE Jürgen SP.A-SPIRIT 02/01/ Opvolger 1 SP.A-Spirit 21 VANOVERBERGHE Bert CD&V 28/01/ Opvolger 2 CD&V 4.1./ Vaststelling budgetwijziging nr. 1 (nihil) en nr. 2, dienstjaar 2010 Gelet op de voorgelegde budgetwijzigingen nrs. 1 (nihil) en 2 (buitengewone dienst) over het dienstjaar 2010 van de gemeente;

3 Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; ART.1.- De budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2010 (buitengewone dienst) vast te stellen zoals voorgelegd door het College van Burgemeester en Schepenen, zijnde: buitengewone dienst (wijziging nr. 2) oorspronkelijk wijziging na wijziging ontvangsten: uitgaven: saldo 0 0 ART.2.- Afschrift van dit besluit aan de toezichthoudende overheid toe te sturen. 5.1./ Goedkeuring van de jaarrekening 2009 van de vzw sportbeheer Avelgem Gelet op zijn beslissing dd. 5 april 1993, houdende de oprichting van de vzw Sportbeheer Avelgem en goedkeuring van de statuten van deze vzw; Gelet op zijn beslissing dd. 3 mei 1993, houdende de goedkeuring van de overeenkomst betreffende de exploitatie van de gemeentelijke sporthal en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, waarbij aan de verenigingen zonder winstgevend doel en aan de instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend; Gelet op de rekening, dienstjaar 2009, van de vzw Sportbeheer Avelgem goedgekeurd door de Algemene Vergadering in zitting van 9 februari 2010; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; De rekening, dienstjaar 2009, van de vzw Sportbeheer Avelgem goed te keuren als volgt: Samenvattende staat Ontvangsten uitgaven totalen gewone dienst , ,25 totalen buitengewone dienst , ,35 algemeen totaal , ,60 resultaat ,69 saldo vorige boekjaren ,25 saldo eind ,56 ART.2.- Afschrift van dit besluit aan de vzw Sportbeheer Avelgem en aan het Provinciebestuur toe te sturen. 5.2./ Goedkeuring van de begroting 2010 van vzw Sportbeheer Avelgem Gelet op zijn beslissing dd. 3 mei 1993, houdende goedkeuring van de overeenkomst betreffende de exploitatie van de gemeentelijke sporthal; Gelet op zijn beslissingen dd. 26 mei 1997 en 28 mei 2001, houdende goedkeuring van de wijziging van de overeenkomst, af te sluiten met de vzw Sportbeheer Avelgem betreffende de exploitatie van de gemeentelijke sporthal; Gelet op de begroting dienstjaar 2010 van de vzw Sportbeheer Avelgem, goedgekeurd door de Algemene Vergadering in zitting van 15/12/2009 en van 9/02/2010;

4 ART.1.- De begroting dienstjaar 2010, van de vzw Sportbeheer Avelgem goed te keuren als volgt: Samenvattende staat Ontvangsten uitgaven totalen gewone dienst , ,00 totalen buitengewone dienst , ,00 algemeen totaal , ,00 resultaat ,00 saldo vorige boekjaren ,56 saldo eind ,56 ART.2.- Afschrift van dit besluit aan de vzw Sportbeheer Avelgem en aan het Provinciebestuur toe te sturen. 5.3./ Interlokale vereniging Burensportdienst, werkjaar 2009 Goedkeuring jaarverslag, rekening en evaluatie Gelet op: Sedert 26 maart 2007 maakt de gemeente Avelgem deel uit van de interlokale vereniging Burensportdienst samen met volgende andere gemeenten en steden : Anzegem, Deerlijk, Harelbeke, Kuurne, Spiere-Helkijn, Waregem, Wielsbeke en Zwevegem. Volgens artikel 15 en 16 van de overeenkomst van de interlokale vereniging Burensportdienst dient de rekening samen met het jaarverslag aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Ter gelegenheid van de behandeling van dit jaarverslag geeft de vertegenwoordiger van de gemeente in de interlokale vereniging toelichting in de gemeenteraad. De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraad gebeurt ter gelegenheid van de bespreking van het jaarverslag. Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 9. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; ART.1.- De rekening 2009 en het bijhorend jaarverslag van de interlokale vereniging Burensportdienst wordt goedgekeurd. ART.2.- Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de interlokale vereniging Burensportdienst. 6.1./ Machtiging aan het college tot het vaststellen van retributies en bepaling van de voorwaarden Overeenkomstig het herstelde gemeentedecreet kan de gemeenteraad het college machtigen tot heffen van retributies en de voorwaarden daartoe te bepalen. De voorbehouden bevoegdheid van de gemeenteraad inzake het vaststellen van retributies is sedert versoepeld, zodanig dat de gemeenteraad nog enkel zelf moet beslissen over het kader en de bijzonderste voorwaarden van de retributie. Dit houdt onder meer in de aanduiding van diegene die de retributie verschuldigd is, voor zover dat niet als vanzelfsprekend volgt uit de aard van de retributie en de eventuele vaststelling van vrijstellingen of verminderingen. Het vaststellen van het tarief zelf en de bepaling van de wijze van inning kunnen voortaan aan het college worden gedelegeerd. Hierdoor kan op een vlottere manier worden ingespeeld op veranderende omstandigheden, bijvoorbeeld bij het vaststellen van de prijs van toegangstickets of van consumpties. Dergelijke delegatie aan het college lijkt wenselijk met betrekking tot sport- en jeugdkampen, culturele-, jeugd-, sport- en seniorenmanifestaties, bibliotheekdienstverlening, verkoop van dranken, uitleendienst,... In al deze gevallen is ook grote duidelijkheid over wie de retributies verschuldigd is: namelijk de gebruiker van de dienst.

5 Het college wordt best ook gemachtigd om binnen bepaalde grenzen ook vermindering te verlenen Gelet op art. 43 2, 15 van het gemeentedecreet Gelet op de omzendbrief B2009/2 betreffende de wijzigingen aan het gemeentedecreet ingevolge het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet BESLIST met 11 stemmen voor van de leden van de fractie CD&V en 10 onthoudingen van de leden van de fracties sp.a-slp, VLD en OPEN: ART. 1. De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen de machtiging tot het heffen van retributies in volgende aangelegenheden: 1 culturele manifestaties deel uitmakende van het cultuuraanbod van de gemeente 2 jeugdmanifestaties deel uitmakende van het jeugdaanbod van de gemeente 3 sportmanifestaties deel uitmakende van het sportaanbod van de gemeente 4 seniorenmanifestaties deel uitmakende van het seniorenaanbod van de gemeente 5 festiviteiten deel uitmakende van het feestenaanbod van de gemeente 6 jeugd- en sportkampen, speelpleinwerking, vakantieopvang 7 de uitlening en andere dienstverlening in de openbare bibliotheek 8 de uitlening van goederen behorende tot de uitleendienst 9 tarieven inzake toeristische folders, brochures en dergelijke 10 vaststelling tarieven voor verkoop van dranken en spijzen naar aanleiding van manifestaties vermeld in de punten 1 tot en met 6 hierboven. De tarieven dienen redelijk en in verhouding tot de dienstverlening te zijn en mogen het maximum van 500,00 niet te boven gaan. ART. 2. Het college kan verminderingen voorzien bij vaststelling van retributietarieven in de materies vermeld in art. 1, 1 tot en met 8 op voorwaarde dat zij gebaseerd zijn op volgende objectief vaststelbare criteria: - aantal deelnemers per gezin - de leeftijd van de deelnemers - criteria in functie van een bepaalde doelgroep - afnamehoeveelheden en abonnementsformules - het al dan niet inwoner zijn van de gemeente - lidmaatschap van een erkende adviesraad - houder zijn van een bepaalde pass - sociale criteria. ART. 3. De inning van de retributies kan zowel contant gebeuren als giraal in functie van de praktische mogelijkheden. ART. 4. Bij niet-betaling van niet-betwiste retributies kan gebruik gemaakt worden van art. 94, 2 lid van het gemeentedecreet. ART. 5. Bij niet-betaling van betwiste retributies dient de invordering te gebeuren via de burgerlijke rechtspleging. ART. 6. Bij niet-betaling kan het college eveneens de dienst waarvoor de retributie werd geheven opschorten. ART. 7. De machtiging aan het college houdt eveneens de bevoegdheid in tot wijziging van bestaande retributiereglementen aangenomen door de gemeenteraad. 7.1./ Aankoop van een tweedehands autopomp voor de gemeentelijke brandweerdienst ten bedrage van (BTW inclusief) : goedkeuring Overwegende dat een van de autopompen van de brandweer reeds 25 jaar oud is en aan vervanging toe is ; Overwegende dat dit voertuig verder wel nog kan dienst doen als materiaalwagen zodat de huidige materiaalwagen van 29 jaar oud buiten dienst kan gesteld worden; Overwegende dat het stadbestuur van Gent vier autopompen buiten gebruik stelt, waarvan één voertuig pas 9 jaar oud is, steeds als reservewagen heeft gediend en dus nog in uitstekende staat is; Overwegende dat de gemeente dit tweedehands voertuig, autopomp Mercedes Atego 1325F met chassisnummer WDB976031K559276, kan aankopen aan een zeer voordelige prijs van ; Overwegende dat deze aankoop een uitzonderlijke buitenkans is gezien de kostprijs van een nieuwe dergelijke autopomp ongeveer bedraagt ; Gelet op de kredieten voorzien in het budget;

6 BELSIST eenparig: ART.1.- De aankoop van een tweedehands brandweerwagen, autopomp Mercedes Atego 1325F met chassisnummer WDB976031K559276, jegens het stadsbestuur Gent voor de som van , goed te keuren. ART.2.- De kosten te bestrijden met kredieten voorzien in het budget. 7.2./ Aankoop en levering van een warmtebeeldcamera voor de gemeentelijke brandweerdienst : goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v (BTW inclusief) en gunningswijze Overwegende dat de warmtebeeldcamera van de brandweer vorig jaar werd gestolen uit de kazerne; Overwegende dat dit toestel onontbeerlijk is bij bvb het zoeken naar slachtoffers onder omstandig-heden waarbij je met het blote oog niets of bijna niets kan zien zoals duisternis, dichte rook,... Overwegende dat door dit toestel, dat ook wordt ingezet voor het opsporen van brand- en resthaarden, de brandweermannen onder veiliger omstandigheden kunnen werken; Gelet op de noodzaak om dan ook te voorzien in de aankoop van een nieuwe warmtebeeldcamera; Overwegende dat in het kader van de opdracht aankoop en levering van een warmtebeeldcamera voor de brandweer een technische beschrijving werd opgesteld door brandweer; - de camera werkt op basis van een microbolometer warmtesensor - het beeld is een reëel ZW-beeld - de camera is voorzien van een temperatuur spotter die de, bij benadering gemeten, temperatuur weergeeft op het scherm - de camera kan de temperatuur weergeven tot minstens 500 C - de camera is voorzien van een hitte-indicator die de hete gebieden toont door verschillende kleuren in het beeld en daarbij het heetste gebied duidelijk markeert - de camera beschikt over een scherm met een beelddiagonaal van minstens 8,5cm - de camera heeft een ergonomische pistoolhandgreep - de behuizing bestaat uit een slagvaste kunststof - de camera heeft een beschermingsgraad van minstens IP67 - de camera moet voorzien zijn van een batterijlading indicatie op het scherm of vlak naast het scherm, in het gezichtsveld als men naar het scherm kijkt - het toestel werkt op herlaadbare batterijen - de nodige batterijen voor een autonomie van minimaal 2 uur dienen bij geleverd te worden - de batterijen mogen slechts op één manier in de camera kunnen geplaatst worden - het aan en uitzetten van de camera moet gemakkelijk kunnen gebeuren en de camera mag niet accidenteel kunnen uitgeschakeld worden - de maximale afmetingen van de camera zijn 300 mm x 250 mm x 150 mm - de camera is voorzien van een schouder-draagriem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 exclusief btw of ,00 inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 351/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

7 ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving en de raming voor de opdracht aankoop en levering van een warmtebeeldcamera voor de brandweer. De raming bedraagt ,00 exclusief btw of ,00 inclusief 21% btw. ART.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. ART.3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 351/ van de buitengewone dienst. 8.1./ Aankoop en levering van toestellen voor de dienst openbare werken en patrimonium: goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v (BTW inclusief) en gunningswijze Overwegende dat het scheren van hagen en massieven vanaf dit jaar niet meer wordt uitbesteed maar uitgevoerd wordt door eigen diensten; Overwegende dat ze daartoe over geschikt en degelijk materiaal moeten beschikken en dat daarom zowel een aantal oude machine moeten vervangen worden als bijkomende toestellen voorzien worden; Gelet op het voorstel volgende toestellen aan te kopen : - 2 motorhaagscharen - 1 trimmer op wielen - 1 zweefmaaier - 1 verreikende motorhaagschaar; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop en levering van toestellen voor de technische dienst een bestek met nummer 2010/11 werd opgemaakt door de dienst Openbare werken en Patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.173,56 exclusief btw of 5.050,00 inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 421/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; BESLIST eenparig : ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/11 en de raming voor de opdracht Aankoop en levering van toestellen voor de technische dienst, opgesteld door de dienst Openbare Werken en Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 4.173,56 exclusief btw of 5.050,00 inclusief 21% btw. ART.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. ART.3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 421/ van de buitengewone dienst.

8 9.1./ Aankoop en levering van audiomateriaal voor de dienst jeugd & cultuur: Goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v (BTW inclusief) en gunningswijze Overwegende dat met het oog op een betere exploitatie van het gemeenschapscentrum enerzijds en een groter gebruiksgemak voor de huurders anderzijds, er nood is aan bijkomend theatertechnisch materiaal én materiaal voor de uitleendienst; Gelet op het voorstel van de Directeur/Diensthoofd Jeugd en Cultuur om bijkomend audiomateriaal aan te kopen; Overwegende dat in het kader van de opdracht aankoop en levering van audiomateriaal voor de dienst jeugd & cultuur een bestek met nummer 2010/13 werd opgemaakt door de Cultuurdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.347,11 exclusief btw of 4.050,00 inclusief 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 762/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; BESLIST eenparig : ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/12 en de raming voor de opdracht aankoop en levering van audiomateriaal voor de dienst jeugd & cultuur, opgesteld door de Cultuurdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 3.347,11 exclusief btw of 4.050,00 inclusief 21% btw. ART.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. ART.3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 762/ van de buitengewone dienst. 9.2./ Aankoop en levering van theaterverlichting voor de dienst jeugd & cultuur: Goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v (BTW inclusief) en gunningswijze Overwegende dat met het oog op een betere exploitatie van het gemeenschapscentrum enerzijds en een groter gebruiksgemak voor de huurders anderzijds er nood is een bijkomend theatertechnisch materiaal én materiaal voor de uitleendienst; Gelet op het voorstel van de Directeur/Diensthoofd Jeugd en Cultuur om bijkomende theaterverlichting aan te kopen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop en levering van theaterverlichting voor de dienst jeugd & cultuur een bestek met nummer 2010/12 werd opgemaakt door de Cultuurdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.595,00 exclusief btw of 4.350,00 inclusief 21% btw;

9 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 3; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2010, op artikel 762/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; BESLIST eenparig : ART.1.- Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2010/13 en de raming voor de opdracht Aankoop en levering van theaterverlichting voor de dienst jeugd & cultuur, opgesteld door de Cultuurdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 3.595,00 exclusief btw of 4.350,00 inclusief 21% btw. ART.2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. ART.3.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 762/ van de buitengewone dienst / Collector Waarmaarde + Wegenis- en rioleringswerken in de Nieuwstraat en Rijtstraat in opdracht van de nv Aquafin : Goedkeuring lastvoorwaarden, kostenraming t.b.v ,93 (BTW inclusief) voor het gemeentelijk aandeel en gunningswijze Gelet op zijn beslissing dd. 21 juni 2004 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de nv Aquafin en de gemeente Avelgem, waarbij Aquafin wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur in het gezamenlijk project Collector Waarmaarde + Wegenis- en rioleringswerken in de Nieuwstraat en Rijtstraat ; Gelet op zijn beslissing dd. 19 december 2005 houdende goedkeuring van het opgesteld voorontwerp van de uit te voeren weg- en rioolwerken in de Nieuwstraat en de Rijtstraat te Avelgem (Waarmaarde) ; Overwegende dat de werken ten laste van de gemeente in aanmerking komen voor subsidiëring; Overwegende dat overeenkomstig de richtlijnen terzake het dossier werd overgemaakt aan de bevoegde diensten voor advies en nazicht met het oog op bekomen van de vastlegging van de gewestbijdrage; Overwegende dat het voorontwerpdossier werd aangepast aan de gemaakte opmerkingen en dat het als definitief aanvaard werd beschouwd; Gelet op het ministerieel besluit dd. 20 april 2009 houdende toekenning van een gewestbijdrage ten bedrage van ,00 voor dit dossier; Gelet op het aangepast ontwerpdossier, omvattende plannen, bestek en kostenraming ten bedrage van ,93 (BTW inclusief) voor het gemeentelijk aandeel; Gelet op de kredieten voorzien in het budget; ART.1.- Het ontwerpdossier, omvattende plannen, bestek, kostenraming en bepaling van de wijze van gunnen, zijnde openbare aanbesteding, voor dit project Collector Waarmaarde, goed te keuren.

10 ART.2.- De kosten van het gemeentelijk aandeel ten bedrage van ,93 (BTW inclusief) te bestrijden met kredieten voorzien in de begroting. ART.3.- Deze beslissing samen het ontwerpdossier in tweevoud ter goedkeuring over te maken aan het provinciebestuur / Goedkeuring uitvoeringsplan en kostenraming ten bedrage van ,9 voor aanpassing van het net van de V.M.W. in de Nieuwstraat te Waarmaarde Overwegende dat de nv Aquafin binnenkort rioleringswerken in de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde) zal uitvoeren; Gelet op het voorstel om in combinatie met deze werken de netleiding van de V.M.W. aan te passen en de huisaansluitingen te wijzigen; Gelet op het uitvoeringsplan opgemaakt door de V.M.W. voor de aanpassing van het distributienet over een lengte van 885 meter; Overwegende dat de kosten geraamd op ,90 gefinancierd worden door middel van autonome investeringskredieten; van de Nieuwe Gemeentewet. BESLIST eenparig : ART.1.- Het uitvoeringsplan 10-30/WAA/635 voor de aanpassing van het distributienet in de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde) goed te keuren. ART.2.- Akkoord te gaan met de financiering van de kosten geraamd op ,90 door middel van autonome investeringskredieten / Goedkeuring uitvoeringsplan en kostenraming ten bedrage van ,35 voor ontdubbeling van het distributienet van de V.M.W. in de Nieuwstraat te Waarmaarde Overwegende dat de nv Aquafin binnenkort rioleringswerken inde Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde) zal uitvoeren; Gelet op het voorstel om in combinatie met deze werken de waterleiding die nu aan één kant van de weg ligt langs beide kanten te voorzien; Gelet op het uitvoeringsplan opgemaakt door de V.M.W. voor het plaatsen van een verdubbelingsleiding in de Nieuwstraat over een lengte van 840 meter; Overwegende dat de kosten geraamd op ,35 gefinancierd worden door middel van autonome investeringskredieten; van de Nieuwe Gemeentewet. ART.1.- Het uitvoeringsplan 10-30/WAA/638 voor de aanpassing van het distributienet in de Nieuwstraat te Avelgem (Waarmaarde) goed te keuren. ART.2.- Akkoord te gaan met de financiering van de kosten geraamd op ,35 door middel van autonome investeringskredieten / Definitief voorstel m.b.t. de toekenning van de straatbenaming Achterhoek aan het stratentracé in de verkaveling langs de Nieuwstraat te Avelgem (KERKHOVE-WAARMAARDE). Gelet op zijn princiepsbeslissing dd. 23 november 2009 houdende voorstel tot het toekennen van de benaming Achterhoek aan het stratentracé van de verkaveling van de NV Danneels Joost, gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (KERKHOVE-WAARMAARDE); Gelet op de daarin vermelde verantwoording van de gekozen benaming; Overwegende dat een openbaar onderzoek werd uitgeschreven van 20 januari 2010 tot en met 20 februari 2010;

11 Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het onderzoek, waaruit blijkt dat geen bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 01/07/1987, decreet van 25/02/1997 en decreet van 29/11/2002; De benaming Achterhoek aan het stratentracé voorzien in de nieuwe verkaveling van de NV Danneels Joost, gelegen langs de Nieuwstraat te Avelgem (KERKHOVE-WAARMAARDE), te aanvaarden en definitief vast te stellen 13.1./ Grond- en pandendecreet: voorstel verdeling sociale koopwoningen en sociale kavels Gelet op het decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid, waarbij o.a. de verwezenlijking van een sociaal woonaanbod tegen 2020 als doel wordt gesteld; Overwegende dat het provinciaal objectief voor sociale koopwoningen en sociale kavels voor West- Vlaanderen werd vastgelegd op respectievelijk 3846 en 183; Overwegende dat het provinciebestuur op basis van de voorstellen van de verschillende gemeenten moet overgaan tot de verdeling van de hen toegewezen sociale koopwoningen en sociale kavels; Overwegende dat de provincie zelf een voorbereidende oefening heeft gemaakt en heeft overgemaakt aan de gemeenten, waarbij wordt voorgesteld om 29 sociale koopwoningen en 1 sociale kavel toe te wijzen aan de gemeente Avelgem; Overwegende dat elke gemeenteraad een gemotiveerd voorstel dient te formuleren, rekening houdend met de sociale woonbehoefte, sociale contextfactoren en de bestaande en de geplande ruimtelijke structuur; Gelet op de woonbehoeftestudie van januari 2008 die werd opgemaakt naar aanleiding van het RUP Omgeving Groote Fabrieke; Overwegende dat in deze woonbehoeftestudie ook een raming van het aantal sociale woongelegen-heden werd gemaakt; dat het gewenst aantal sociale koopwoningen voor de periode geraamd werd op 40; dat er geen specifiek aantal sociale kavels wordt vooropgesteld; Overwegende dat bij de nulmeting (toestand 31/12/2007) volgende cijfers werden vastgelegd: aantal sociale koopwoningen: 23, aantal sociale kavels: 0, aantal sociale huurwoningen (SHM): 319, aantal sociale huurwoningen (SVK): 12, nulmeting absolute cijfers: 354, aantal huishoudens: 3970, aandeel sociale huur: 8,34%, aandeel sociale koop/kavels: 0,58%, aandeel sociaal woonaanbod: 8,92%; Overwegende dat het gemeentelijk objectief voor sociale huurwoningen werd vastgesteld op 26 bijkomende sociale huurwoningen tegen 2020; Overwegende dat het aantal bijkomende woongelegenheden tegen 2020 kan geschat worden op ongeveer 500, waardoor het totaal aantal woongelegenheden op 4470 komt; dat er zodoende tegen 2020 minimum 402 (of 48 bijkomende) sociale woongelegenheden nodig zullen zijn om het bindend sociaal objectief van 9% te kunnen blijven aanhouden; Overwegende dat het geraamde aantal bijkomende sociale koopwoningen (40) en sociale kavels (0) uit de woonbehoeftestudie kan behouden blijven; Overwegende dat er geen concrete projecten gepland worden door de gemeente of de sociale huisvestingsmaatschappijen die actief zijn in de gemeente om sociale kavels te realiseren; Overwegende dat alle leden van het lokaal woonoverleg via mail het concreet voorstel van verdeling hebben ontvangen en de mogelijkheid hebben gehad om hun opmerkingen op dit voorstel kenbaar te maken; ART. 1.- Aan de provincie West-Vlaanderen voor te stellen om 0 sociale kavels en 40 sociale koopwoningen aan de gemeente Avelgem toe te wijzen / Buurtwegen - Gedeeltelijk afschaffen van voetwegen nrs. 42 en 67 gelegen tussen Stampkotstraat, Driesstraat en Hoogstraat te Avelgem - principebeslissing

12 Overwegende dat door de realisatie van een aantal verkavelingen met nieuwe wegenis in het gebied tussen de Stampkotstraat, de Hoogstraat en de Driesstraat een aantal voetwegen binnen dit gebied vervangen zijn door straten, waardoor de oude tracés van de buurtwegen achterhaald zijn; Overwegende dat de buurtweg 42, die de verbinding maakt tussen de Driesstraat en de Stampkotstraat, reeds tientallen jaren op het terrein niet meer zichtbaar is en dat die derhalve ook al die jaren niet meer gebruikt wordt; dat het tracé tussen Pietersveld en de Driesstraat niet aansluit op de bestaande wegenis van Pietersveld; Overwegende dat het wel raadzaam is om in de toekomst, bij de ontwikkeling van de resterende ingesloten gronden, een zachte verbinding van de wijken Pietersveld en Molendam met de Driesstraat te realiseren; Gelet op de uittreksels uit de Atlas der Buurtwegen Avelgem Afschaffing van een deel van buurtweg 42 en afschaffing van een deel van buurtweg 67, opgemaakt door Mobiliteit en weginfrastructuur Provincie West-Vlaanderen; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen; ART.1.- Principieel te beslissen tot het gedeeltelijk afschaffen van voetwegen nr. 42 en 67, gelegen tussen Stampkotstraat, Driesstraat en Hoogstraat te Avelgem, zoals aangeduid op de uittreksels uit de Atlas der Buurtwegen. ART.2.- Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten een openbaar onderzoek in te stellen waarna het dossier opnieuw aan de Gemeenteraad zal voorgelegd worden / Goedkeuren van de akten van aankoop van onroerende goederen van de eigendommen gelegen Kortrijkstraat 55 en 57 aan de gemeente Avelgem Overwegende dat er tijdens de aan de gang zijnde werken in de Kortrijkstraat werd vastgesteld dat ter hoogte van de percelen Kortrijkstraat 55 en 57 de eigenlijke rooilijn verspringt, zodat het ontworpen voetpad niet de gewenste breedte van 1,50m zou hebben; Gelet op de besprekingen gevoerd met de beide eigenaars van de percelen, waarbij ze zich akkoord verklaard hebben om het kleine stukje eigendom vooraan te verkopen aan de gemeente; Overwegende dat beide percelen deel uitmaken van een verkaveling, waarvan het verkavelingsplan werd opgemaakt door landmeter Johan Deneve uit Zwevegem; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2009 houdende het aanstellen van landmeter Johan Deneve uit Zwevegem tot het opmaken van opmetingsplannen i.f.v. een inneming bij het openbaar domein; Gelet op het opmetingsplan van landmeter Johan Deneve van 19 juni 2009 waarop de aan te kopen percelen genummerd zijn als 1 en 2; Gelet op de twee akten van aankoop van onroerende goederen opgemaakt door het Comité tot Aankoop; BESLIST: ART. 1.- De akte van aankoop van onroerend goed met een oppervlakte van 11ca 59dm², gelegen Kortrijkstraat 55, te nemen uit een perceel kadastraal bekend als sectie A nr. 2434F, jegens de heer Christ Defoort en mevrouw Joke Vanlerberghe, Kortrijkstraat 55, 8580 Avelgem, en reeds verleden op 9 december 2009, goed te keuren. ART. 2.- De akte van aankoop van onroerend goed met een oppervlakte van 6ca 06dm², gelegen Kortrijkstraat 57, te nemen uit een perceel kadastraal bekend als sectie A nr. 2432H, jegens de heer Philippe Covemaeker en mevrouw Petra Dumont, Kortrijkstraat 57, 8580 Avelgem, en reeds verleden op 17 december 2009, goed te keuren / Intentieverklaring om aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden te voeren en om de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale volgens de wetgeving overheidsopdrachten De Raad in besloten zitting vergaderend,

13 Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat met de representatieve vakorganisaties onderhandeld werd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op het akkoord bereikt in het comité C1; Gelet op de complexiteit van de opdracht die zal moeten worden uitgevoerd; Gelet op het feit dat het nuttig is dat de gemeenten zich verenigen om betere voorwaarden te verkrijgen; Gelet op de ervaring van de RSZPPO bij het uitschrijven van een gemeenschappelijke opdracht; Gelet op artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk; ART. 1.-De gemeenteraad heeft de intentie om een aanvullend pensioenstelsel in te voeren voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 januari ART. 2.-De gemeenteraad heeft het voornemen om akkoord te gaan met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat op 9 december 2009 op het Vlaamse Comité C1 onderhandeld werd, dat in bijlage wordt toegevoegd. ART. 3.-De gemeenteraad zal de inrichter zijn van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. ART. 4.-De gemeenteraad heeft het voornemen om de pensioentoelage vast te stellen op 2 % van het pensioengevend jaarloon. ART. 5.-De gemeenteraad zal het pensioenreglement, met name dit gemeenteraadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten (bijlage), ter beschikking te stellen van zijn contractuele personeelsleden. ART. 6.-De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat de RSZPPO zal optreden als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4 van de wet van 15 juni 2006 om in deze een overheidsopdracht uit te schrijven en te beslissen over de gunning aan een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten(tweede pensioenpijler) / Invoering aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door de RZSPPO Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43; Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten en het model van raadsbesluit die werden goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op de bespreking in het overlegcomité gemeente-ocmw van 5 februari 2010, met verslag in bijlage met toepassing van artikel 26bis van de OCMW-wet; Gelet op het protocol van akkoord, afgesloten met de representatieve vakorganisaties in het bijzonder comité van 5 februari 2010; Overwegende dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ART. 1.- De gemeenteraad voert een aanvullend pensioenstelsel in voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 1 januari ART. 2.- De gemeenteraad gaat akkoord met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten van 9 december 2009, dat in bijlage wordt toegevoegd. ART. 3.-De gemeenteraad is de inrichter van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden.

14 ART. 4.-De pensioentoelage bedraagt 2% van het pensioengevend jaarloon. ART. 5.-De gemeenteraad stelt het pensioenreglement, met name dit gemeenteraadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten (bijlage), ter beschikking van zijn contractuele personeelsleden. ART. 6.-De gemeenteraad keurt het voorliggende bestek, opgemaakt door de RSZPPO in haar hoedanigheid van opdrachtencentrale, goed en belast het college met de verdere uitvoering / Aanduiding nieuwe vertegenwoordigers in het beheersorgaan van het GC Spikkerelle Gelet op zijn beslissing dd. 25 februari 2008, houdende aanduiding van de vertegenwoordigers van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Spikkerelle; Gelet op de melding van de voorzitter van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum dat mevrouw Trees Vandeputte en de heer Bert Vanoverberghe, afgevaardigden voor de CD&V vanuit de gemeenteraad, hun ontslag hebben aangeboden als lid van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Spikkerelle; Gelet op de kandidaatstelling van respectievelijk de heer Jo Deflo en mevrouw Lieve Kindts, CD&Vraadsleden; Gelet op de consensus in de raad om de heren Jo Deflo en Lieve Kindts aan te duiden als nieuwe vertegenwoordigers uit de gemeenteraad in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Spikkerelle; Gelet op de bespreking; ART.1.- De heer Jo Deflo, raadslid, wonende Burchthof 20, 8580 Avelgem en mevrouw Lieve Kindts, raadslid, wonende Kaphoekstraat 18, 8580 Avelgem, aan te duiden als nieuwe vertegenwoordigers in het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum Spikkerelle, voor wat de evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad betreft, ter vervanging van mevrouw Trees Vandeputte en de heer Bert Vanoverberghe ART.2.- Een afschrift van dit besluit te bezorgen aan de toezichthoudende overheid, het Agentschap Sociaal-Cultureel werk voor Jeugd en Volwassenen en aan het dienst Jeugd en Cultuur / Aanduiding nieuwe vertegenwoordiger in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek Gelet op zijn beslissing dd. 26 februari 2007, houdende aanduiding van de afgevaardigden van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek; Gelet op zijn beslissing van 23 maart 2009, houdende aanduiding van de heer Koen Byls als nieuwe vertegenwoordiger uit de gemeenteraad in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek, ter vervanging van de heer Koen Van Steenbrugge die zijn ontslag heeft aangeboden; Overwegende dat mevrouw Trees Vandeputte, ingevolge haar ontslag als gemeenteraadslid, ook ontslag neemt als lid van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek; Gelet op de kandidaatstelling van mevrouw Sara Passchier, afgevaardigde CD&V; Gelet op de consensus in de Raad om mevrouw Sara Passchier aan te duiden als lid van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek, voor wat de evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad betreft; Gelet op de bespreking; ART.1.- Mevrouw Sara Passchier, afgevaardigde CD&V, wonende Assegem 28, 8580 Avelgem, aan te duiden als lid van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek voor wat de evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad betreft, ter vervanging van mevrouw Trees Vandeputte. ART.2.- Afschrift van dit besluit aan het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, aan de toezichthoudende overheid, aan de voorzitter van het beheersorgaan van de bibliotheek en aan de bibliothecaris toe te sturen.

15 18.1./ Aanduiding nieuwe vertegenwoordiger in het overlegcomité gemeente-ocmw Gelet op zijn beslissing dd. 22 januari 2007, houdende aanduiding van 3 vertegenwoordigers vanuit de gemeente in het overlegcomité tussen de gemeente en het OCMW; Overwegende dat mevrouw Trees Vandeputte, bij schrijven van 22 december 2009 haar ontslag als gemeenteraadslid heeft ingediend en dat zij als dusdanig, niet langer vertegenwoordiger kan zijn voor de gemeente binnen het overlegcomité tussen de gemeente en het OCMW; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Jean Buysens, raadslid CD&V; Gelet op de consensus in de Raad om de heer Jean Buysens aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger in het overlegcomité gemeente-ocmw; Gelet op de bespreking; ART.1.- De heer Jean Buysens, raadslid, wonende Doorniksesteenweg 320, 8582 Avelgem (OUTRIJVE) aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger vanuit de gemeente in het overlegcomité tussen de gemeente en het OCMW, ter vervanging van mevrouw Trees Vandeputte. ART.2.- Afschrift van dit besluit aan het OCMW toe te sturen / Aanduiding nieuwe vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur Overleg Cultuur Zuid- West-Vlaanderen Gelet op zijn beslissing dd. 22 januari 2007, houdende aanduiding van 2 vertegenwoordigers in de raad van Bestuur van Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen; Overwegende dat mevrouw Trees Vandeputte, bij schrijven van 22 december 2009 haar ontslag als gemeenteraadslid heeft ingediend en dat zij als dusdanig, niet langer vertegenwoordiger kan zijn voor de gemeente in de Raad van Bestuur van Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Koen Byls, Schepen; Gelet op de consensus in de Raad om de heer Koen Byls aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op de bespreking; ART.1.-De heer Koen Byls, Schepen, wonende Tulpenlaan 6, 8580 Avelgem, aan te duiden als nieuwe stemgerechtigde vertegenwoordiger vanuit de gemeente in de Raad van Bestuur Overleg Cultuur Zuid- West-Vlaanderen, ter vervanging van mevrouw Trees Vandeputte. ART.2.- Afschrift van dit besluit aan het secretariaat Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen, p.a. Stadhuis Kortrijk, Grote Markt 54,8500 Kortrijk, toe te sturen / Aanduiding nieuwe vertegenwoordiger in de gemeentelijke jeugdraad Gelet op zijn beslissing dd. 26 februari 2007, houdende aanduiding van de vertegenwoordigers van de politieke fracties uit de gemeenteraad in de jeugdraad; Gelet op de melding van de heer Koen Byls dat hij zijn ontslag aanbiedt als gemeentelijke vertegenwoordiger in de jeugdraad; Gelet op de kandidaatstelling van mevrouw Deborah Deroose, raadslid CD&V; Gelet op de consensus in de Raad om mevrouw Deborah Deroose aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger in de jeugdraad; Gelet op de bespreking;

16 ART.1.- Mevrouw Deborah Deroose, raadslid, wonende Oudenaardsesteenweg 305, 8581 Avelgem (WAARMAARDE), aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger vanuit de gemeente in de jeugdraad, ter vervanging van de heer Koen Byls. ART.2.- Afschrift van dit besluit aan de voorzitter van de jeugdraad toe te sturen / Aanduiding nieuwe vertegenwoordiger in de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit Gelet op zijn beslissing dd. 26 maart 2007, houdende aanduiding van vertegenwoordigers van de politieke fracties uit de gemeenteraad in de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit; Gelet op de melding van de heer Koen Byls dat hij zijn ontslag aanbiedt als vertegenwoordiger in de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit; Gelet op de kandidaatstelling van de heer Jo Deflo, raadslid CD&V; Gelet op de consensus in de Raad om de heer Jo Deflo aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger in de gemeentelijke begeleidingscommisie mobiliteit; Gelet op de bespreking; ART.1.-De heer Jo Deflo, raadslid, wonende Burchthof 20, 8580 Avelgem, aan te duiden als nieuwe vertegenwoordiger in de gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit, ter vervanging van de heer Koen Byls. ART.2.- Afschrift van dit besluit aan de voorzitter van de gemeentelijke begeleidingscommissie toe te sturen / Vacantverklaring van 1 betrekking van adjudant bij de brandweer De Raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995 en latere wijzigingen, houdende goedkeuring van het grondreglement voor de organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op de formatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem, waaruit blijkt dat er 1 betrekking van adjudant op heden niet is ingevuld; Overwegende dat het aangewezen is tot de invulling van deze functie over te gaan; Overwegende dat deze betrekking te begeven is bij wijze van bevordering onder volgende voorwaarden: Betrekking van Adjudant Kan bevorderd worden tot adjudant, de eerste sergeant of sergeant-majoor, de sergeant, de korporaal of de brandweerman die houder is van hetzij van : - het brevet technicus brandvoorkoming - het brevet officier of die met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft; of die houder is van het brevet onderofficier; Volgende anciënniteit is vereist: * voor de houders van het brevet technicus brandvoorkoming: minstens één jaar goede dienst; * voor de houders van het brevet officier: minstens twee jaar goede dienst; * voor wie met vrucht het opleidingsniveau van adjudant gevolgd heeft: minstens drie jaar goede dienst; * voor de houders van het brevet onderofficier:minstens vier jaar goede dienst; * voor wie met vrucht het opleidingsniveau van korporaal gevolgd heeft minstens vijf jaar goede dienst; Gelet op het verzoek van de Officier-Dienstchef om een oproep te doen bij de leden van het korps meldende dat deze functie te begeven is door bevordering;