Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester, L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30.

Transcriptie

1 Zitting van 29 november 2010 Aanwezig: Afwezig: VANTIEGHEM Lieven,Voorzitter; DEGROOTE André Gaston, VERHIEST Ghislaine, VAN STEENBRUGGE Koen, BYLS Koenraad, Schepenen; TACK R., PLATTEAU Alfred, VERSCHUERE Annicq, BEUNENS Tom, LAMPOLE Jules, BUYSENS Jean, PLATTEAU Marc, DEFLO Jo, VANDORPE Nicole, DEROOSE Deborah, KINDTS Lieve, SUPPLY Frank, DELESALLE Nadine, BAES Patrick, JUZBA Dominika, Raadsleden; CLAUS David, Secretaris. DECLERCQ Marleen, Raadslid. Onder voorzitterschap van de heer Burgemeester, L. Vantieghem, wordt de zitting geopend om 19u30. A. Openbare zitting 1.1./ Goedkeuring van de notulen van de zitting van 8 november 2010 AANVAARDT EN KEURT eenparig na lezing het verslag van de zitting van 8 november 2010, GOED. 2.1./ OCMW Aktename ontslag ingediend door OCMW-raadslid en eedaflegging opvolger Gelet op de verkiezing door de Gemeenteraad dd. 02 januari 2007 van de werkende leden en hun opvolgers van de OCMW-raad; Gelet op het schrijven dd. 22 oktober 2010 van de heer Bart Depraetere, wonende Langestraat 22, 8580 Avelgem, waarbij hij meedeelt ontslag te nemen als werkend OCMW-raadslid; Overwegende dat mevrouw Nadine Delesalle, wonende Kortrijkstraat 114, 8580 Avelgem als eerste opvolger werd aangeduid, doch dat zij op 27 oktober 2010 schriftelijk verklaard heeft afstand te willen doen van het mandaat als OCMW-raadslid; Overwegende dat mevrouw Marie Christine Deviaene, wonende Doorniksesteenweg 308A, 8582 Avelgem (OUTRIJVE) als tweede opvolger werd aangeduid en dat zij bereid is om het mandaat van werkend OCMW-raadslid op te nemen; Gelet op het proces-verbaal van eedaflegging als OCMW-raadslid op 23 november 2010 door mevrouw Marie Christine Deviaene in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en in aanwezigheid van de gemeentesecretaris; Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet; ART.1.- Akte te nemen van het ontslag aangeboden door de heer Bart Depraetere als werkend OCMWraadslid. ART.2.- Stelt vast dat mevrouw Marie Christine Deviaene, tweede opvolger, aan de verkiesbaarheidsvereisten voldoet en niet verkeert in een van de gevallen van onverenigbaarheid. ART.3.- Akte te nemen van de eedaflegging als OCMW-raadslid, op 23 november 2010, door mevrouw Marie Christine Deviaene in handen van de voorzitter van de Gemeenteraad. ART.4.- Afschrift van dit besluit aan de OCMW-voorzitter en aan de hogere overheid toe te sturen. 2.2./ Kennisname budgetwijziging 2/2010 van het OCMW Gelet op de budgetwijziging 2/2010 voor het exploitatie- en investeringsbudget, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 28 oktober 2010; Gelet op alle relevante bepalingen van het OCMW-decreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Organieke wet op de OCMW s en latere wijzigingen;

2 Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; ART.1.- Kennis te nemen van de voorgelegde budgetwijziging 2/2010 voor het exploitatie- en investeringsbudget, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 28 oktober ART.2.- Een afschrift van deze beslissing aan het OCMW en aan de toezichthoudende overheid toe te sturen. 2.3./ Goedkeuring meerjarenplanning van het OCMW Gelet op de meerjarenplanning van het OCMW, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 25 november 2010; Gelet op de toelichting verschaft door mevrouw Voorzitter van het OCMW; Gelet op het overleg tussen gemeente en OCMW dd. 26 oktober 2010; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het OCMW-decreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Organieke wet op de OCMW's en latere wijzigingen; Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; ART.1.- De meerjarenplanning van het OCMW, zoals vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 25 november 2010, goed te keuren. ART.2.- Een afschrift van deze beslissing aan het OCMW en aan de toezichthoudende overheid toe te sturen. 2.4./ Goedkeuring budget 2011 van het OCMW Gelet op de meerjarenplanning van het OCMW, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 29 november 2010; Gelet op het budget van het OCMW, dienstjaar 2011 met bijhorende beleidsnota, vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 25 november 2010; Overwegende dat het budget 2011 conform de meerjarenplanning is; Gelet op de toelichting verschaft door mevrouw Voorzitter van het OCMW; Gelet op het overleg tussen gemeente en OCMW dd. 26 oktober 2010; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het OCMW-decreet en de nog niet opgeheven bepalingen van de Organieke wet op de OCMW's en latere wijzigingen; Na er over beraadslaagd te hebben in openbare zitting; ART.1.- Het budget 2011 van het OCMW, zoals vastgesteld door de Raad van het OCMW in zitting van 25 november 2010, goed te keuren. ART.2.- Een afschrift van deze beslissing aan het OCMW en aan de toezichthoudende overheid toe te sturen. 3.1./ Kennisname budget 2011 van de kerkfabriek Sint-Martinus Avelgem Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 9 mei 2007 van de kerkraad van St. Martinus te Avelgem waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek werd vastgelegd;

3 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan van de Kerkfabriek St. Martinus werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van 23 augustus 2010 van de kerkraad van St. Martinus te Avelgem waarbij het budget 2011 werd vastgelegd; Gelet op het ontbreken van een advies van het representatief orgaan; Overwegende dat het budget van de kerkfabriek werd ingediend bij het gemeentebestuur op 3 november 2010; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in het budget 2011 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Neemt kennis: van het budget 2011 van de Kerkfabriek St. Martinus Avelgem. 3.2./ Kennisname budget 2011 van de kerkfabriek Sint-Amandus Kerkhove Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 12 juli 2007 van de kerkraad van St. Amandus Kerkhove waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan van de Kerkfabriek St. Amandus werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van 6 juli 2010 van de kerkraad van St. Amandus Kerkhove waarbij het budget 2011 werd vastgelegd; Gelet op het ontbreken van een advies van het representatief orgaan; Overwegende dat het budget van de kerkfabriek werd ingediend bij het gemeentebestuur op 3 november 2010; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in het budget 2011 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Neemt kennis: van het budget 2011 van de Kerkfabriek St. Amandus Kerkhove. 3.3./ Kennisname budget 2011 van de kerkfabriek Sint-Petrus Outrijve Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 12 juli 2007 van de kerkraad van St. Petrus te Outrijve waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan van de Kerkfabriek St. Petrus werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van 5 november 2010 van de kerkraad van St. Petrus Outrijve waarbij het budget 2011 werd vastgelegd; Gelet op het ontbreken van een advies van het representatief orgaan; Overwegende dat het budget van de kerkfabriek werd ingediend bij het gemeentebestuur op 10 november 2010; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in het budget 2011 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen;

4 Neemt kennis: van het budget 2011 van de Kerkfabriek St. Petrus Outrijve. 3.4./ Kennisname budget 2011 van de kerkfabriek O.L.V. Geboorte Waarmaarde Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de beslissing van 5 juni 2007 van de kerkraad van O.L.V. Geboorte Waarmaarde waarbij het meerjarenplan van de kerkfabriek werd vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2007 waarbij het meerjarenplan van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van 5 november 2010 van de kerkraad van O.L.V. Geboorte waarbij het budget 2011 werd vastgelegd; Gelet op het ontbreken van een advies van het representatief orgaan; Overwegende dat het budgetten van de werd ingediend bij het gemeentebestuur op 10 november 2010; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voorzien in het budget 2011 overeenstemt met het bedrag voorzien in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting, verschaft door een lid van het College van Burgemeester en Schepenen; Neemt kennis: van het budget 2011 van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Waarmaarde. 4.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van IMOG op dinsdag 21 december 2010 en aanduiding vertegenwoordigers Gelet op de brief dd. 26 oktober 2010 van Imog, houdende uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op dinsdag 21 december 2010, om uur, in de bedrijfszetel Kortrijksesteenweg 264, te Harelbeke; Gelet op de kandidaatstelling van: - de heer Tom Beunens, Raadslid, wonende Waterhoek 5, 8580 Avelgem, als vertegenwoordiger - en de heer Marc Platteau, Raadslid, wonende Oudenaardsesteenweg 285, 8581 Avelgem (Waarmaarde), als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaten aan te duiden respectievelijk als gemeentelijk vertegenwoordiger en als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Imog; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de bepalingen van art. 42 van de statuten van Imog; Gelet op alle relevante bepalingen vervat in het gemeentedecreet en de nog niet opgeheven de bepalingen ART.1.- Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Imog op dinsdag 21 december 2010, om uur in de bedrijfszetel Kortrijksesteenweg 264, te Harelbeke. ART.2.- De heer Tom Beunens, Raadslid, wonende Waterhoek 5 te 8580 Avelgem, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente op voormelde algemene vergadering. ART.3.- De heer Marc Platteau, Raadslid, wonende Oudenaardsesteenweg 285, 8581 Avelgem (Waarmaarde), aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger. ART.4. Afschrift van dit besluit aan Imog toe te sturen.

5 5.1./ Agenda buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 22 december 2010 en aanduiden vertegenwoordigers Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de financieringsvereniging Figga; Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 14 oktober 2010 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 december 2010; Gelet op artikel 44 van het Decreet waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken. Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van FIGGA van 22 december 2010 volgende agendapunten bevat: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2011 en meerjarenbegroting 3. Kapitaalverhoging Publi-T 4. Statutaire benoemingen Overwegende dat Publi-T FIGGA uitnodigt om in te tekenen op een kapitaalverhoging, dat deze kapitaalverhoging dient voor de financiering van de overname van de helft van het pakket aandelen Elia van GDF SUEZ en de proportionele intekening van Publi-T op de kapitaalverhoging die Elia heeft uitgeschreven voor de financiering van de overname van 50 Hz ; Overwegende dat het geen taak van gemeentelijk belang is om aandelen van een transportnetbeheerder aan te houden en zeker niet om er bijkomende te verwerven; Gelet op de motiveringsnota die bij de oproepingsbrief is gevoegd; Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op het gemeentedecreet; Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; ART.1.- Zijn goedkering te hechten aan de agenda, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. ART.2.- Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag aangaande de begroting 2011 ART.3.- Tegen te stemmen voor het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2011; ART.4.- Verzoekt FIGGA om NIET in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor aandelen à 413,29 voor een totaal bedrag van ,12 en GEEN kandidaat te zijn voor aandelen toe te wijzen in een eventuele 2 de ronde voor een bedrag van ,12. ART.5.- Verzoekt FIGGA om de eigen middelen die niet aangewend worden voor de deelname aan de kapitaalsverhoging aan het gemeentebestuur van Avelgem door te storten. ART.6.- De heer Lieven Vantieghem, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente en de heer K. Van Steenbrugge, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 22 december ART.7.- De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga van 22 december 2010 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit, zijnde tegen te stemmen voor de punten 1 en 3 van de agenda. ART.8.- Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan : Figga, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel. de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. 6.1./ Personeel vaststellen op te nemen feestdagen in 2011 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 27 april 2009, houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel;

6 Gelet op de bepalingen van artikel 233 paragraaf 2 van voormelde beslissing, waarin geformuleerd staat dat de raad jaarlijks bepaalt op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 3 november 2008, houdende goedkeuring van het arbeidsreglement, inzonderheid artikel 17; Overwegende dat volgend voorstel op de eerstvolgende gevoerde syndicale onderhandelingen wordt voorgelegd; Gelet op de door de diensthoofden voorgestelde regeling voor 2011; Gelet op de bespreking; ART.1. Volgende data vast te leggen: Algemeen Vrijdag 7 januari 2011: nieuwjaarsetentje personeelsleden ( s avonds) Vrijdag 27 mei 2011: personeelsreis (sluitingsdag) ART.2. - De door het personeel op te nemen feestdagen in 2011, als volgt te bepalen: A. Sluitingsdagen in 2011 voor het personeel tewerkgesteld in het administratief centrum Maandag 3 januari 2011 tvv zaterdag 1 januari (Nieuwjaar) Vrijdag 3 juni 2011 tvv zondag 1 mei (Feest van de Arbeid) Maandag 11 juli 2011 Feest Vlaamse Gemeenschap Vrijdag 22 juli 2011 tvv zondag 25 december (Kerstmis) Maandag 26 december e kerstdag Vrijdag 30 december 2011 tvv zaterdag 31 december (Oudejaar) Er resten nog 30 verlofdagen op te nemen naar vrije keuze. B. Sluitingsdagen in 2011 voor het technisch personeel (uitgezonderd het personeel van het containerpark) Maandag 3 januari 2011 tvv zaterdag 1 januari (Nieuwjaar) Vrijdag 3 juni 2011 tvv zondag 1 mei (Feest van de Arbeid) Maandag 11 juli 2011 Feest Vlaamse Gemeenschap Vrijdag 22 juli 2011 tvv zondag 25 december (Kerstmis) Maandag 26 december e kerstdag Vrijdag 30 december 2011 tvv zaterdag 31 december (Oudejaar) Er resten nog 30 verlofdagen op te nemen naar vrije keuze. C. Sluitingsdagen in 2011 voor het personeel van het containerpark

7 Zaterdag 1 januari 2011 Nieuwjaar Zaterdag 27 augustus 2011 tvv maandag 25 april (paasmaandag) Zaterdag 12 november 2011 tvv zondag 1 mei (Feest van de Arbeid) Zaterdag 24 december 2011 tvv maandag 11 juli (Feest Vlaamse Gemeenschap) Dinsdag 27 december 2011 tvv maandag 13 juni (pinkstermaandag) Zaterdag 31 december 2011 lokale feestdag (Oudejaar) Er resten nog 30 verlofdagen + 3 dagen (d.i. tvv maandag 15 augustus 2011 O.L.V Hemelvaart, zondag 25 december 2011 Kerstdag en maandag 26 december de kerstdag ) op te nemen naar vrije keuze. D. Sluitingsdagen in 2011 voor het personeel van de bibliotheek Zaterdag 1 januari 2011 Nieuwjaar Maandag 11 juli 2011 Feest van de Vlaamse Gemeenschap Zaterdag 24 december 2011 tvv. zondag 25 december 2011 (Kerstmis) Maandag 26 december de kerstdag Zaterdag 31 december 2011 lokale feestdag (Oudejaar) Er resten nog 30 verlofdagen + 1 dag (d.i. zondag 1 mei 2011 Feest van de Arbeid ) op te nemen naar vrije keuze. E. Sluitingsdagen in 2011 voor het personeel van Spikkerelle Maandag 3 januari 2011 tvv zaterdag 1 januari (Nieuwjaar) Vrijdag 3 juni 2011 tvv zondag 1 mei (Feest van de Arbeid) Maandag 11 juli 2011 Feest van de Vlaamse Gemeenschap Vrijdag 22 juli 2011 tvv zondag 25 december (Kerstmis) Maandag 26 december e kerstdag Vrijdag 30 december 2011 tvv zaterdag 31 december (Oudejaar) Maandag 25 juli 2011 tem vrijdag 12 augustus 2011: jaarlijkse sluiting van Spikkerelle. Er resten nog 30 verlofdagen op te nemen naar vrije keuze, te verminderen met het aantal vaste sluitingsdagen van Spikkerelle.

8 F. Sluitingsdagen in 2011 voor het personeel van de sportdienst Zaterdag 1 januari 2011 Nieuwjaar Zondag 1 mei 2011 Feest van de Arbeid Maandag 11 juli 2011 Feest van de Vlaamse Gemeenschap Zondag 25 december 2011 Kerstmis Maandag 26 december de kerstdag Zaterdag 31 december 2011 lokale feestdag (Oudejaar) Zaterdag 24 december 2011 tem zaterdag 31 december 2011: jaarlijkse sluiting zwembad. Er resten nog 30 verlofdagen op te nemen naar vrije keuze, te verminderen met het aantal vaste sluitingsdagen van de sportdienst. ART.3.- Het groot verlof dient in samenspraak met het diensthoofd vastgelegd te worden tegen 31 januari ART.4.- Aan de personeelsleden van de bibliotheek en de sportdienst wordt individueel door de direct leidinggevende een passende compensatiedag toegekend, naargelang het vigerende uurrooster en de twee vigerende vrije weekdagen. ART.5.-Aan alle personeelsleden en aan de Weddecentrale Schaubroeck een afschrift van dit besluit te bezorgen. B. Besloten zitting: 7.1./ Aanstelling van 1 korporaal en 1 korporaal-korpssecretaris bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer De Raad in besloten zitting vergaderend, Gelet op zijn beslissing dd. 8 november 2010, houdende vacantverklaring van één betrekking van korporaal en één betrekking van korporaal-korpssecretaris bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem, te begeven via bevordering; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995 en latere wijzigingen, houdende goedkeuring van het grondreglement voor de organisatie van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op zijn beslissing dd. 13 november 1995, houdende goedkeuring van het reglement van inwendige orde van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Avelgem; Gelet op de oproep tot de kandidaten door middel van een dienstnota dd. 9 november 2010, meldende dat de kandidaatstellingen rechtstreeks en schriftelijk dienen gericht te worden aan de heer Burgemeester van Avelgem, uiterlijk op 19 november 2010; Gelet op de schriftelijke kandidaatstellingen ingediend op 10 november 2010 door: - de heer Ben Vanden Berghe, wonende Bosstraat 48, 8580 Avelgem voor de betrekking van korporaal; - de heer Tom Flamand, wonende Toekomststraat Avelgem voor de betrekking van korporaal-korpssecretaris; Overwegende dat uit de bewijsstukken gevoegd bij de kandidaatstellingen, blijkt dat de kandidaten aan de te vervullen bevorderingsvoorwaarden voldoen; Gelet op het gunstig advies dd. 19 november 2010, uitgebracht door de heer Ignas Callens, officierdienstchef, nopens de kandidatuurstellingen; Gelet op de consensus in de Raad om voormelde kandidaten te bevorderen tot korporaal met ingang van 1 december 2010; Gelet op de bespreking;

9 ART.1.- De heer Ben Vanden Berghe, wonende Bosstraat 48, te 8580 Avelgem, lid van de gemeentelijke vrijwillige brandweer, te bevorderen tot korporaal, met ingang van 1 december ART.2.- De heer Tom Flamand, wonende Toekomststraat 33 te 8580 Avelgem, lid van de gemeentelijke vrijwillige brandweer, te bevorderen tot korporaal-korpssecretaris, met ingang van 1 december ART.3.- Afschrift van dit besluit aan de officier-dienstchef en aan het Provinciebestuur van West- Vlaanderen, Afdeling Civiele Veiligheid, toe te sturen. De Voorzitter sluit de vergadering om 21u15. Aldus goedgekeurd in zitting van 20 december Namens de Raad, De secretaris, de voorzitter, De leden: