ZITTING VAN 24/01/2018. Piet Baetens: de voorzitter; G. Praet: secretaris; Ignace De Baerdemaeker: burgemeester;

Transcriptie

1 1 ZITTING VAN 24/01/2018 Aanwezig : Piet Baetens: de voorzitter; mevrouwen: Rita De Geest, Hilde Nobels, Sabine Bracke, Annie Paelinck; De Smet Sandra en Anne Veeckman de heren: Daniel De Brauwer en Peter Raman, G. Praet: secretaris; Verontschuldigd: Ignace De Baerdemaeker: burgemeester; De voorzitter opent de vergadering om uur. DAGORDE: PV: Kennisname verlenging verhindering raadslid Philip Verhoeven omwille van medische redenen OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring van de notulen; 2. WZC Hof ten Kouter: 1. Goedkeuring vervanging switch datakast afdeling Bijenkorf; 2. Informatieveiligheid: goedkeuring offerte; 3. Goedkeuring reglement ten laste name van uitgaven door vrijwilligers tijdens uitstappen 4. Goedkeuring reglement ten laste name van uitgaven door personeelsleden tijdens uitstappen 3. Patrimonium: vraag tot verkoop percelen landbouwgrond; 4. Financiële Dienst: 1. Kennisname goedkeuring jaarrekening 2016; 2. Aanpassing meerjarenplan en wijziging budget dienstjaar 2018;

2 2 OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuring van de notulen: De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. WZC Hof ten Kouter: 1. Goedkeuring vervanging switch datakast afdeling Bijenkorf: Gelet op onze besluiten dd. 06/09/2017 en 20/12/2017 betreffende de voorziening van wifi en daarbij aansluitend het mobiel zorgdossier in het WZC Hof ten Kouter; Overwegende dat de capaciteit van de netwerk switch in de datakast van de afdeling Bijenkorf ontoereikend is en deze dus dient te worden vervangen door een exemplaar met meer poorten; Overwegende dat hiervoor prijzen werden opgevraagd bij de leverancier Cipal Schaubroeck; Overwegende dat Cipal Schaubroeck een switch kan leveren tegen een kostprijs van 3130,63 incl. BTW; Overwegende dat door de interne ICT-coördinator werd bevestigd dat deze prijs marktconform is en Cipal Schaubroeck eerder de installatie van de datakast voor zijn rekening nam; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op rekening 2018/INF-IT/ /615700/OCMW/RVMW/IE-GEEN waar bij consultatie van de standopgave beschikbaar is; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008, met latere Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels;

3 3 B e s l u i t: Artikel 1. Er wordt goedkeuring verleend aan de aankoop van een netwerk switch voor de datakast van de afdeling Bijenkorf in het WZC Hof ten Kouter bij de firma Cipal Schaubroeck tegen een totale kostprijs van 3130,63 incl. BTW; Artikel 2. Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen; 2. Informatieveiligheid: goedkeuring offerte: Gelet op de nieuwe Europese regelgeving dd , meer bepaald de GDPR (General Data Protect Regulation); Overwegende dat het woonzorgcentrum tegen 25 mei 2018 in orde dient te zijn met deze regelgeving; Overwegende dat hierbij een veiligheidsplan dient te worden opgemaakt alsook een veiligheidsconsulent dient te worden aangesteld; Overwegende dat hiervoor een prijsaanvraag werd gericht naar Schaubroeck en V-ICT-OR; Overwegende dat Schaubroeck deze diensten kan aanbieden tegen de meest gunstige voorwaarden, meer bepaald ,50 incl. BTW; Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Overwegende dat deze uitgave zal worden geboekt op 2018/FINADMIN/ /617300/OCMW/RVMW/IE-GEEN waar bij consultatie van de standopgave 200 beschikbaar was; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere

4 4. Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere BESLUIT: art. 1.- Voor de opmaak van het veiligheidsplan voor het woonzorgcentrum zal een beroep worden gedaan op de diensten van de firma Schaubroeck tegen de prijs van ,50 incl. BTW; art. 2.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost Vlaanderen. 3. Goedkeuring reglement ten laste name van uitgaven door vrijwilligers tijdens uitstappen: Overwegende dat er op heden 110 vrijwilligers actief zijn binnen het OCMW en dat er ook bij de uitstappen van het woonzorgcentrum en dagverzorgingscentrum steeds een ruim aantal vrijwilligers aangesproken worden om hulp te bieden; Overwegende dat vrijwilligers meestal instaan voor vervoer met hun eigen wagen, rolstoelbegeleiding, ; Overwegende dat er op heden echter geen uniforme regeling bestaat voor het ten laste nemen van uitgaven door vrijwilligers tijdens uitstappen; Gelet op het verslag dd. 28/12/2017 van de directie van het WZC Hof ten Kouter en de vrijwilligerscoördinator; Overwegende dat wordt voorgesteld om: - Bij uitstappen/activiteiten van een halve dag: 1 consumptie ten laste van het OCMW te nemen; - Bij uitstappen van een ganse dag: 2 consumpties ten laste van het OCMW te nemen alsook de maaltijd voorzien volgens de planning; Overwegende dat bij een uitstap van een volle dag steeds de mogelijkheid zal worden bekeken om een picknick mee te nemen van Sodexo, zodat de kostprijs van de maaltijden kan worden beperkt. Wanneer maaltijden extern worden genuttigd zal steeds naar een democratische aanbod worden gezocht; Overwegende dat naar aanleiding van enige opschudding vorig jaar tevens wordt voorgesteld om iedere geregistreerde vrijwilliger gratis te laten

5 5 deelnemen aan de sneukeltoer. Iedere andere begeleider (familie/personeel) alsook de bewoners zullen dienen te betalen voor deelname; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008, met latere B e s l u i t: Artikel 1. Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel om voor vrijwilligers bij uitstappen/activiteiten van een halve dag: 1 consumptie ten laste van het OCMW te nemen en bij uitstappen van een ganse dag: 2 consumpties ten laste van het OCMW te nemen alsook de maaltijd voorzien volgens de planning; Artikel 2. Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel om iedere geregistreerde vrijwilliger gratis te laten deelnemen aan de sneukeltoer. Iedere andere begeleider alsook bewoners zullen moeten betalen; Artikel 3. Dit reglement krijgt nr. 57 in het register der reglementen; Artikel 4. Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen; 4. Goedkeuring reglement ten laste name van uitgaven door personeelsleden tijdens uitstappen: Overwegende dat er op heden geen uniforme regeling bestaat voor het ten laste nemen van uitgaven door personeelsleden tijdens uitstappen; Gelet op het verslag dd. 28/12/2017 van de directie van het WZC Hof ten Kouter en de vrijwilligerscoördinator; Overwegende dat na uitvoerig overleg volgende wordt voorgesteld: - Bij kleine en grote uitstappen van een halve dag: 1 consumptie ten laste van het OCMW. Onder grote uitstappen wordt verstaan Lourdes-Oostakker, Interflower, Kalkense Meersen met stopplaats den Aard, shownamiddag Puyenbroeck, Overmere Donk, Harry Malter, ;

6 6 - Bij uitstappen van een volledige dag: 2 consumpties ten laste van het OCMW alsook de maaltijd voorzien volgens de planning. Overwegende dat bij een uitstap van een volledige dag steeds de mogelijkheid zal worden bekeken om een picknick mee te nemen van Sodexo, zodat de kostprijs van de maaltijden kan worden beperkt. Wanneer maaltijden extern worden genuttigd zal steeds naar een democratische aanbod worden gezocht; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008, met latere B e s l u i t: Artikel 1. Er wordt goedkeuring verleend aan het voorstel om voor personeel bij grote en kleine uitstappen van een halve dag 1 consumptie ten laste te nemen van het OCMW. Bij uitstappen van een volledige dag worden 2 consumpties ten laste genomen van het OCMW alsook de maaltijd voorzien volgens de planning; Artikel 2. Dit reglement krijgt nr. 58 in het register der reglementen; Artikel 3. Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen; 3. Patrimonium: vraag tot verkoop percelen landbouwgrond: Gelet op het schrijven van de heer Willy Vermeulen, Korte Meire Laarne, dd. 07/12/2017 waarin deze aangeeft de percelen B1110 en B1110/2 die hij momenteel pacht van het OCMW Laarne te willen kopen; Overwegende dat percelen B1110 en B1110/2 gelegen zijn in de Veldmeersstraat te 9270 Laarne en een oppervlakte hebben van respectievelijk 1343,92 m 2 en 3928,48 m 2 ; dat het gaat over percelen landbouwgrond die daardoor niet echt bruikbaar zijn voor het OCMW Laarne en welke bovendien volledig ingesloten zijn door andere percelen zoals te zien is op het liggingsplan zoals geviseerd als bijlage

7 7 Overwegende dat contact zal worden opgenomen met de eigenaars van de aanpalende percelen aan B1110 en B1110/2: - B1109: Vermeulen Willy, Korte Meire Laarne, Vermeulen Gert, Muizelstraat 43a 9041 Gent, Vermeulen Els, Pypaertstraat Deinze & en Vermeulen Iris Edeschoolstraat 21 a Wetteren; - B1180: Van Trappen Jules, Tempelare 2, 8647 Lo- Reninge - B1112a: Pypaert Rita, Termstraat Laarne, Pypaert Ria, Meirhoekstraat Laarne, Pypaert Rina Koffiestraat Laarne; - B1118: Vermeulen Willy, Korte Meire Laarne, Vermeulen Gert, Muizelstraat 43a 9041 Gent, Vermeulen Els, Pypaertstraat Deinze & en Vermeulen Iris Edeschoolstraat 21 a Wetteren; - B1111: Vermeulen Willy, Korte Meire Laarne, Vermeulen Gert, Muizelstraat 43a 9041 Gent, Vermeulen Els, Pypaertstraat Deinze & en Vermeulen Iris Edeschoolstraat 21 a Wetteren; - B1108a: Vermeulen Willy, Korte Meire Laarne, Vermeulen Gert, Muizelstraat 43a 9041 Gent, Vermeulen Els, Pypaertstraat Deinze & en Vermeulen Iris Edeschoolstraat 21 a Wetteren; Gelet op het schrijven van De Buck Rudi waarin deze aangeeft dat zijn zoon Jan De Buck en schoondochter Kelly Deneut perceel C1172/B wensen aan te kopen; Overwegende dat perceel C1172/B toegankelijk is via de Bankgatrede (buurtweg n 73) en een kadastrale oppervlakte heeft van 2190m 2 (2449,63m 2 volgens metingsverslag door Goen Studiebureau BVBA, Massemsesteenweg 1-3, 9230 Wetteren); dat het gaat over een perceel landbouwgrond dat niet echt bruikbaar is voor het OCMW Laarne; Overwegende dat er eveneens contact zal worden opgenomen met de eigenaars van de aanpalende percelen aan C1172/B: - C1173: Van Kerckhove Danny en Van Nevel Els, Kerkstraat ; - C1173/02: OCMW Laarne; - C1172/A en 1171: De Buck Jan, Kasteeldreef 16, 9270 Laarne; Overwegende dat de percelen openbaar zullen worden verkocht; Overwegende dat aan het lokaal kantoor van de Administratie Opnemingen en Waarderingen in Aalst zal gevraagd worden om een schattingsverslag op te maken;

8 8 Overwegende dat voor de openbare verkoop een beroep kan gedaan worden op de diensten van notaris Bernard Van Steenberge te Laarne; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008, met latere B e s l u i t: Artikel 1. De percelen B1110 en B1110/2 gelegen te Veldmeersenstraat te 9270 Laarne zullen openbaar worden verkocht; Artikel 2. Het perceel C1172/B toegankelijk via de Bankgatrede te 9270 Laarne zal openbaar worden verkocht; Artikel 3. De verkoopprijs zal worden vastgesteld conform het schattingsverslag op te maken door het lokaal kantoor van de Administratie Opnemingen en Waarderingen te Aalst; Artikel 4. Er zal beroep gedaan worden op de diensten van notaris Bernard Van Steenberge te Laarne; Artikel 5. Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen; 4. Financiële Dienst: 1. Kennisname goedkeuring jaarrekening 2016: Gelet op ons besluit dd. 31/05/2017 waarin de jaarrekening 2016 werd vastgesteld; Overwegende dat deze jaarrekening ter goedkeuring werd opgestuurd naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale Financiën; Gelet op het schrijven van de heer Gouverneur dd. 19/12/2017 zoals geviseerd als bijlage; Gelet op het besluit van de heer Gouverneur betreffende de jaarrekening 2016 dd. 14/12/2017; Overwegende dat de jaarrekening over het financiële boekjaar 2016 werd goedgekeurd;

9 9 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008, met latere B e s l u i t: Artikel 1. Er wordt zonder opmerking kennis genomen van het besluit van de heer Gouverneur dd. 14/12/2017 tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2016; Artikel 2. Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen; 2. Aanpassing meerjarenplan en wijziging budget dienstjaar 2018: Gelet op het schrijven van Agentschap Binnenlands Bestuur Afdeling Lokale Financiën dd betreffende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan en budget 2018; Overwegende dat de gebudgetteerde cijfers van de rekening 2018/FINADMIN/ /740000/OCMW/RVMW/IE-GEEN (Gemeentefonds) niet geactualiseerd werden bij opname in het meerjarenplanaanpassing en in het budget 2018; Overwegende dat deze cijfers gewijzigd dienen te worden naar boekjaar 2018: van naar (daling van 3.651) boekjaar 2019: van naar (daling van 3.779) boekjaar 2020: van naar (daling van 3.911); Overwegende dat dergelijke wijziging resulteert in een negatief resultaat op kasbasis voor 2018 en niet voldaan is aan een noodzakelijke evenwichtscontrole en dit in principe aanleiding geeft tot de schorsing van het aangepast meerjarenplan en budget 2018; Overwegende dat het aangewezen is om schorsing te vermijden door het intrekken van de beslissingen dd tot vaststelling van de aanpassing meerjarenplan en het budget 2018; dat, om de cijfers van resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge identiek te houden, de rekening 2018/FINADMIN/ /642000/OCMW/RVMW/IE-GEEN

10 10 (Minderwaarde op de realisatie van werkingsvorderingen) gelijkmatig verlaagd wordt zoals de rekening Gemeentefonds) boekjaar 2018: van naar (daling van 3.651) boekjaar 2019: van naar (daling van 3.779) boekjaar 2020: van naar (daling van 3.911); Gelet op de gewijzigde meerjarenplanaanpassing en het gewijzigde budget 2018; Gelet op de bespreking binnen het managementteam dd. 17/01/18; Gelet op het advies van het College dd. 18/01/18; Gelet op het Ocmw decreet van , met latere wijzigingen en meer specifiek de artikelen voor het meerjarenplan en artikelen voor het budget; Gelet op het BVR BBC: Besluit van de Vlaamse Regering van betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en meer specifiek de artikelen 11 tot 15 voor het meerjarenplan en artikelen 16 tot 29 voor het budget; Gelet op het MB BBC: Ministerieel Besluit van (verdere aanvulling van de regelgeving van het Organiek Decreet en het Besluit van de Vlaamse Regering van ) en meer specifiek artikel 1 schema s M1 en M2 voor het meerjarenplan en artikelen 2 tot en met 4 voor het budget; Gelet op de wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met latere BESLUIT: art. 1:- De wijziging van aanpassing 5 van het meerjarenplan , zoals voorgesteld als bijlage, wordt vastgesteld. art. 2:- Het gewijzigde budget 2018, zoals voorgesteld als bijlage, wordt vastgesteld. art. 3:- Dit besluit zal voor goedkeuring van de gewijzigde aanpassing 5 van het meerjarenplan en voor kennisgeving van het gewijzigde budget 2018 worden overgemaakt aan de gemeenteraad van Laarne (samen met de volledige dossiers) en voor kennisgeving aan de heer Provinciegouverneur.

11 11 Aangezien alle punten van de openbare zitting werden behandeld sluit de voorzitter de vergadering om uur. Githa Praet de secretaris Piet Baetens de voorzitter