ZITTING VAN 24 APRIL mevrouw Monique Van Acker, voorzitter; Githa Praet, secretaris. de heer Ignace De Baerdemaeker, burgemeester.

Transcriptie

1 1 ZITTING VAN 24 APRIL 2013 Aanwezig : mevrouw Monique Van Acker, voorzitter; Raadsleden: Sabine Bracke, Daniël De Brauwer, Rita De Geest, Hilde Nobels, Anny Paelinck, Peter Raman, Philip Verhoeven en Willy Neels; Githa Praet, secretaris. Verontschuldigd de heer Ignace De Baerdemaeker, burgemeester. De voorzitter opent de vergadering om uur DAGORDE: Openbare zitting: 1. Goedkeuring van de notulen; 2. Actualisatie prijzen cafetaria Dienstencentrum en cafetaria Woonzorgcentrum; 3. Leveringen aan Ocmw instellingen: 1. Gunning drankleveringen; 2. Gunning kantoorbenodigdheden; 4. Woonzorgcentrum Hof ten Kouter: 1. Gunning levering 4 actieve en 1 passieve tillift; 2. Gunning levering 5 hoog-laagbedden; 3. Verhoging ligdagprijs; 5. Buitenschoolse kinderopvang: opstart gunningprocedure en goedkeuring bestek levering knutselmateriaal; 6. Bespreking budget 2013 en kennisname principes BBC (beleids- en beheerscyclus);

2 2 1. Goedkeuring van de notulen De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2. Actualisatie prijzen cafetaria Dienstencentrum en cafetaria Woonzorgcentrum De Raad in openbare zitting Overwegende dat op heden de Europese grondstoffen alsmaar stijgen; dat dit ook zijn weerslag heeft op de aankoopprijs van dranken; Overwegende dat daarom wordt voorgesteld om een actualisatie van de consumptieprijzen door te voeren in de cafetaria van het dienstencentrum en het woonzorgcentrum; Overwegende dat wordt voorgesteld om volgende prijzen te hanteren: Pils 1,20 Tourtel 1,20 Palm 1,20 Geuze 1,20 Hoegaarden 1,50 Pale-Ale 1,50 Kriek 1,20 Leffe Blond 2,00 Leffe Donker 2,00 Duvel 2,00 Vittel 1,20 Spa 1,20 Cola 1,20 Cola Light 1,20 Limonade 1,20 Ice-Tea 1,20 Tonic 1,20 Fruitsap 1,20 Koffie 1,20 Thee 1,20 Jenever 2 Citroenjenever 2

3 3 Porto 2 Sherry 2 Witte Wijn 2 Rode wijn 2 Chips 1,20 Chocolade 1,20 Wafel 1,20 Dame Blanche 1,50 (potje) Frisco 1,50 Cornetto 1,50 Advocaat 2 Gelet op het verzoek van de logistiek coördinator om het gamma aan dranken in de cafetaria van het woonzorgcentrum uit te breiden met koude chocolademelk, suikervrije chocolade en cava; Overwegende dat wordt voorgesteld om de verkoopprijs als volgt vast te stellen: - koude chocolademelk: 1,20 - suikervrije chocolade: 1,20 - cava: 12/fles Overwegende dat hiermee akkoord wordt gegaan; Gelet op het Ocmw decreet van 19 december 2008, met latere wijzigingen; BESLUIT: met 9 ja stemmen; art. 1.- De consumptieprijzen in de cafetaria van het dienstencentrum en het woonzorgcentrum worden per aangepast als volgt: Pils 1,20 Tourtel 1,20 Palm 1,20 Geuze 1,20 Hoegaarden 1,50 Pale-Ale 1,50 Kriek 1,20 Leffe Blond 2,00 Leffe Donker 2,00 Duvel 2,00 Vittel 1,20 Spa 1,20

4 4 Cola 1,20 Cola Light 1,20 Limonade 1,20 Ice-Tea 1,20 Tonic 1,20 Fruitsap 1,20 Koffie 1,20 Thee 1,20 Jenever 2 Citroenjenever 2 Porto 2 Sherry 2 Witte Wijn 2 Rode wijn 2 Chips 1,2 Chocolade 1,2 Wafel 1,2 Dame Blanche 1,50 (potje) Frisco 1,50 Cornetto 1,50 Advocaat 2,00 art. 2.- Aan het verzoek van de logistiek coördinator om het gamma aan dranken in de cafetaria van het woonzorgcentrum uit te breiden met koude chocolademelk, suikervrije chocolade en cava, wordt gunstig gevolg verleend. art. 3.- De verkoopprijs wordt vastgesteld als volgt: - koude chocolademelk: 1,20 - suikervrije chocolade: 1,20 - cava: 12/fles art. 4.- Dit besluit zal worden vermeld op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 3. Levering aan Ocmw instellingen: Gunning drankleveringen. De Raad in openbare zitting,

5 5 Gelet op ons besluit dd om voor de gunning van de leveringen van dranken aan de Ocmw instellingen, vanaf 1 mei 2013 tem 30 april 2015, gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de opdracht in principe geldt voor 2 jaar doch na 1 jaar kan worden stopgezet door beide partijen mits naleving van een opzegtermijn van 2 maanden; Gelet op het proces verbaal dd waaruit blijkt dat een prijsaanvraag met bestek werd gericht aan 4 drankenhandelaars en waarvan er 2 inschrijvingen tijdig en in de vereiste vorm werden ingediend; Overwegende dat na prijsvergelijking blijkt dat de firma Van Poecke bvba tegen de meest voordelige voorwaarden kan leveren (een prijsverschil van 1.985,58 op jaarbasis volgens het door ons opgegeven verbruik, dit tov de firma Bacchus - De Drie Linden); Gelet op ons besluit dd waarin te lezen staat dat de opdracht toen niet werd gegund aan de firma Van Poecke bvba desondanks deze tegen de meest voordelige voorwaarden kan leveren (weliswaar met slechts een klein prijsverschil van 61,38); dat de firma Van Poecke bvba toen negatief werd beoordeeld omwille van volgende redenen: - leveringen worden niet correct/niet zoals gevraagd uitgevoerd - leveringen gebeuren niet tijdens de openingsuren van de instellingen - de houdbaarheidsdatum van de geleverde goederen is soms verstreken; dat de leveringsperiode werd gegund aan de firma Bacchus - De Drie Linden; Overwegende dat het aangewezen lijkt de nieuwe leveringsperiode van drank te gunnen aan de firma Van Poecke bvba, Schriekstraat 13 te 9270 Kalken gelet hierbij op de ruime prijsverschil; Overwegende dat uitdrukkelijk vermeld zal worden in het schrijven ivm gunning levering drank naar Van Poecke bvba dat indien er opnieuw klachten worden vastgesteld omtrent zaken zoals hierboven vermeld, de gunning onmiddellijk een einde neemt; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 ter uitvoering van voornoemde Wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor

6 6 B e s l u i t: met 9 ja stemmen; art. 1.- De levering van dranken aan de Ocmw instellingen zal gedurende de periode vanaf 1 mei 2013 tot en met 30 april 2015, gegund worden aan de firma Van Poecke bvba, Schriekstraat 13 te 9270 Kalken. De opdracht kan na 1 jaar worden stopgezet door beide partijen mits naleving van een opzegtermijn van 2 maanden. Doch indien herhaaldelijke klachten zich aandienen net zoals in het verleden, neemt het Ocmw zich het recht de opdracht onmiddellijk stop te zetten. art. 2.- Dit besluit zal vermeld worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 2. Gunning kantoorbenodigdheden. De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd om voor de gunning van de levering van kantoorbenodigdheden aan het Ocmw administratief centrum vanaf 1 mei 2013 tem 30 april 2015, gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de opdracht in principe geldt voor 2 jaar, doch na 1 jaar kan worden stopgezet door beide partijen mits voorafgaande opzegtermijn van 2 maanden; Gelet op het proces-verbaal dd waaruit blijkt dat een prijsaanvraag met bestek werd gericht aan 8 gespecialiseerde firma s en waarvan 3 inschrijvingen tijdig en in de vereiste vorm werden ingediend; Overwegende dat na prijsvergelijking - van de goederen waarvoor iedereen prijs heeft opgegeven - is gebleken dat de firma Offint nv de gevraagde goederen tegen de meest voordelige voorwaarden kan leveren; Overwegende dat het aangewezen is de levering van kantoormateriaal te gunnen aan de firma Offint nv op voorwaarde dat de firma bereid is de vooropgestelde leverings- en prijsvoorwaarden te handhaven; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 ter uitvoering van voornoemde Wet;

7 7 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor B e s l u i t: met 9 ja stemmen; art. 1.- De levering van kantoorapparatuur aan het Ocmw administratief centrum zal gedurende de periode vanaf 1 mei 2013 tot en met 30 april 2015, gegund worden aan de firma Offint nv, N. Dijkstraat 105a te 3290 Diest. De opdracht telt in principe voor 2 jaar en kan na 1 jaar worden stopgezet door beide partijen mits voorafgaande opzegtermijn van 2 maanden. De firma Offint nv is gehouden te leveren tegen de door haar opgegeven prijzen en dit gedurende de ganse leveringsperiode. art. 2:- Dit besluit zal vermeld worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 4. WZC Hof ten Kouter: Gunning levering 4 actieve en 1 passieve tillift. De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd om voor de aankoop van 4 actieve en 1 passieve tillift gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat deze aankoop budgettair voorzien is onder actie 11 nl. ACT-11: Aankoop actieve en passieve tillift ; dat hiervoor een bedrag van ,00 werd voorzien; Gelet op het proces verbaal dd waaruit blijkt dat een aanvraag tot het indienen van een prijsofferte werd gericht aan ArjoHuntleigh nv, Medishop bvba en Hysop bvba; dat slechts 1 inschrijving werd ingediend namelijk door de firma ArjoHuntleigh nv; Overwegende dat de firma ArjoHuntleigh nv - een actieve tillift aanbiedt aan 3.520,44 excl. BTW per stuk - een tilband voor een actieve tillift aan 232,80 excl. BTW per stuk - een passieve tillfit aan 3.471,64 excl. BTW per stuk - een standaard tilband voor passieve tillift aan 272,80 excl. BTW

8 8 - een toilettilband voor passieve tillift aan 304,80 excl. BTW en - een verblijfstilband aan 272,00 excl. BTW; Overwegende dat de totale aankoopprijs van ,13 incl. BTW (actieve tilliften, passieve tillift en tilbanden) het vooropgestelde budget van ,00 niet overschrijdt; Overwegende dat de firma ArjoHuntleigh nv garant staat voor een zeer goede kwaliteit van de tilliften; dat deze firma over een goede service na verkoop beschikt; dat de tilliften qua functionaliteit en vormgeving voldoen aan de verwachtingen en dat de reeds aanwezige tilliften in het WZC Hof ten Kouter ook van de firma ArjoHuntleigh nv zijn en men alle tilbanden op alle tilliften kan gebruiken (grote comptabiliteit); Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 ter uitvoering van voornoemde Wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor B e s l u i t: met 9 ja stemmen; art. 1.- De aankoop van 4 actieve (inclusief tilbanden) en 1 passieve tillift (inclusief tilbanden) wordt gegund aan de firma ArjoHuntleigh nv, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere. art. 2.- De totale aankoopprijs bedraagt ,13 inclusief BTW en Recupel. art. 3.- Dit besluit zal vermeld worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 2. Gunning levering 5 hoog-laagbedden. De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd om voor de aankoop van 5 hooglaagbedden gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

9 9 Overwegende dat deze aankoop budgettair voorzien is onder actie 8 nl. ACT-8: Aankoop hoog-laagbedden met bijpassende matras ; dat hiervoor een bedrag van ,00 werd voorzien; Gelet op het proces verbaal dd waaruit blijkt dat een aanvraag tot het indienen van een prijsofferte werd gericht aan Distrac Wellcare Products nv, Moments Furniture nv en Haelvoet nv; dat 3 inschrijvingen tijdig en in de vereiste vorm werden ingediend namelijk door Distrac Wellcare Products nv, Moments Furniture nv en Haelvoet nv; Overwegende dat na prijsvergelijking blijkt dat de firma Moments Furniture nv de hoog-laagbedden (Belvita Classic) kan aanbieden tegen de laagste prijs namelijk 1.474,83 excl. BTW per bed inclusief de gevraagde opties telescopische voetensteunverlenging, muurafstandhouder en extra manuele verstelling; Overwegende dat dit bed qua funtionaliteit en vormgeving voldoet aan de verwachtingen; dat de firma Moments Furniture nv instaat voor een goede prijskwaliteitsverhouding; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 ter uitvoering van voornoemde Wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor B e s l u i t: met 9 ja stemmen; art. 1.- De aankoop van 5 hoog-laagbedden zal gegund worden aan de firma Moments Furniture nv, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster. art. 2.- De aankoopprijs per bed (inclusief opties) bedraagt 1.474,83 exclusief BTW en inclusief Recupel. De totale aankoopprijs voor 5 bedden inclusief BTW en Recupel komt neer op 8.922,72. art. 3.- Dit besluit zal vermeld worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur.

10 10 3. Verhoging ligdagprijs. De Raad in openbare zitting, Gelet op de precaire financiële toestand van het Ocmw; dat een financiële doorlichting van de verschillende Ocmw diensten uitvoerig werd voorbereid door secretaris, financieel beheerder en voorzitter en besproken werd op het College van Burgemeester en Schepenen dd ; dat zich een aantal optimalisatiemogelijkheden aandienen; dat op basis van de definitieve cijfers het boekjaar 2012 binnen het WZC afgesloten wordt met een verlies van ,00; dat deze verliespost een zware financiële last legt op de beperkte beschikbare middelen; Overwegende dat voorgesteld wordt om de ligdagprijs voor de bewoners van het WZC en het kortverblijf te verhogen van 47,45 naar 50,00 per dag miv ; Overwegende dat dit een meeropbrengst per jaar van ,25 met zich meebrengt; Gelet op ons besluit dd. 27 juni 2012 waarbij met ingang van 01 september 2012 de voedingssupplementen supplementair werden aangerekend boven de ligdagprijs; Overwegende dat in werd besteed aan bijvoedingen/voedingssupplementen; Overwegende dat met de verhoging van de ligdagprijs tot 50 het aangewezen lijkt voedingssupplementen en bijvoedingen terug te integreren in de dagprijs; gelet hierbij op de financiële draagkracht van de bewoners van het WZC; dat, rekening houdend met het opgegeven jaarverbruik (referentiejaar 2011), voedingssupplementen en bijvoedingen, enkel indien noodzakelijk, opgestart worden; dat, in samenspraak met de hoofdverpleegkundigen, de keukengerant en diëtiste van Sodexo alternatieven onder de vorm van o.a. fruit- en groentenshake in eerste instantie worden aangereikt; Gelet op de detailberekening, zoals geviseerd als bijlage;

11 11 Gelet op het ministerieel besluit dd houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; Overwegende dat elke prijsverhoging en wijziging in de samenstelling van de ligdagprijs dient te gebeuren via een voorafgaande aanvraag; Overwegende dat de stijging van de ligdagprijs duidelijk zal gecommuniceerd worden naar de bewoners en hun familie; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor B e s l u i t: met 9 ja stemmen; art. 1.- Bij de Prijzendienst van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie zal een aanvraag ingediend worden om, met ingang van , de ligdagprijs in het WZC Hof ten Kouter -inclusief kortverblijf te verhogen naar 50,00 per dag. Voedingssupplementen en bijvoedingen worden eveneens met ingang van geïntegreerd in de verhoogde ligdagprijs. art. 2.- De stijging van en de wijziging van samenstelling van de ligdagprijs zal, mits gunstig advies van de Prijzendienst, duidelijk gecommuniceerd worden naar de bewoners en hun familie toe. art. 3.- Dit besluit zal vermeld worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. 5. Buitenschoolse kinderopvang: opstart gunnningprocedure en goedkeuring bestek levering knutselmateriaal De Raad in openbare zitting, Overwegende dat de vorige gunningsperiode van knutselmateriaal verlopen is op ; dat deze werd gegund aan de firma Kreabo maar dat deze leverancier ondertussen de boeken heeft neergelegd; dat tussentijds het knutselmateriaal werd aangekocht bij de firma Offint, aan wie de levering van kantoormateriaal werd gegund;

12 12 Overwegende dat het aangewezen lijkt om voor de levering van knutselmateriaal opnieuw gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat hiervoor een prijsaanvraag met bestek zal worden gericht aan verschillende firma s namelijk De Banier, Kreatiek, Hageland, Van Der Stockt nv, Dhondt Hobby Products, Aduis bv, Marsival bvba, Maréchal nv en De Neef en Co; Overwegende dat vervolgens kan worden overgegaan tot de prijsvergelijking; Overwegende dat wordt gekozen voor een principiële gunning van de opdracht voor 2 jaar; Gelet op het bestek in bijlage; Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de Koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 ter uitvoering van voornoemde Wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor B e s l u i t: met 9 ja stemmen; art. 1.- De leveringen van knutselmateriaal aan de buitenschoolse kinderopvang van Laarne en Kalken zal gedurende de periode vanaf 1 juli 2013 tot en met 30 juni 2015, gegund worden door gebruik te maken van het principe van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. art. 2.- Er wordt gekozen voor een principiële gunning van 2 jaar; art. 3.- Het bestek in bijlage wordt goedgekeurd. art. 4.- Er zal een prijsaanvraag met bestek worden gestuurd naar verschillende firma s namelijk De Banier, Kreatiek, Hageland, Van Der Stockt nv, Dhondt Hobby Products, Aduis bv, Marsival bvba, Maréchal nv en De Neef en Co. 6. Bespreking budget 2013 en kennisname principes BBC (Beleids-en BeheersCyclus)

13 13 De Raad in openbare zitting, Gelet op ons besluit dd houdende vaststelling beleidsdomeinen, beleidsvelden en beleidsitems; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van ; Overwegende dat dit besluit een reeks regels voor het meerjarenplan, het budget, de boekhouding en de jaarrekening van lokale besturen en provincies bevat; Overwegende dat ten laatste op iedereen moet overgeschakeld zijn naar BBC; dat ons bestuur ervoor koos om in de stappen miv samen met de gemeente Laarne; Gelet op ons besluit dd houdende vaststelling budget 2013; Gelet op de toelichting van de financieel beheerder; Overwegende dat kennis wordt genomen van het budget 2013 (doelstellingennota, toelichtende nota, doelstellingenbudget, exploitatiebudget, overzicht van nieuwe investeringsenveloppen, transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, liquiditeitenbudget, exploitatiebudget per beleidsdomein, transactiekredieten voor investeringsverrichtingen per beleidsdomein en staat van het financieel evenwicht); Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor B e s l u i t: met 9 ja stemmen; art. 1.- Kennis wordt genomen van het budget 2013 en de principes van BBC, zoals uitvoerig toegelicht door de financieel beheerder. art. 2:- Dit besluit zal vermeld worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer provinciegouverneur. Aangezien alle punten van de openbare zitting behandeld werden sluit de voorzitter de vergadering om uur.

14 G. Praet M. Van Acker de secretaris de voorzitter 14