PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE

Transcriptie

1 PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD ZITTING VAN 19 juni 2014 Aanwezig: Mijnheer Herwig CORNELIS, voorzitter, Paul AERTS, Marleen BOVIJN, Christine DE CUBBER, Karin DE PETTER, Bernadette DE VELDER, Sonia LATHOUWERS, Gerda VAN DEN BRANDE,, Lodewijk VAN SCHEL, Linda WYNS, leden. Liesbeth SCHEERS, financieel beheerder, Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Isabelle VAN DEN BRANDE Openbare vergadering 1 ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 15 mei Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2 de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de jaarrekening Kennisname van het jaarverslag Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 174; Overwegende dat de jaarrekening 2013 en het jaarverslag 2013 tijdig aan alle raadsleden werden bezorgd; Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: De jaarrekening over het dienstjaar 2013 vast te stellen. Art. 2: Kennis te nemen van het jaarverslag Art. 3: Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 174 van het OCMW - decreet aan de gemeenteraad en aan de provinciegouverneur overgemaakt. 4 de punt van de dagagenda: Kennisname van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 10 april 2014 houdende de uitvoering van bevel tot betaling. Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de raadsbeslissing van 10 april 2014 houdende het bevel tot betaling van ereloonstaat nr. 01/2013 van architect Gerrit Borms met referentie woon- en zorgcampus OCMW Meise: zorgappartementjes en dagopvang voor een bedrag van 2.592,62 EUR;

2 Overwegende dat een afschrift van deze beslissing conform artikel OCMW decreet aan de provinciegouverneur werd overgemaakt; Gelet op het schrijven van de gouverneur, Lodewijk De Witte, d.d. 19 mei 2014 zoals toegevoegd in bijlage; Gelet op de vraag van de gouverneur om dit schrijven integraal voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn; NEEMT KENNIS van het schrijven van de gouverneur, Lodewijk De Witte, d.d. 19 mei 2014 betreffende het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 10 april 2014 houdende de uitvoering van bevel tot betaling. 5 de punt van de dagagenda: Doorlichting risico s en verzekeringspolissen. Begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW Meise. Kennisname van de beslissing van het Schepencollege van Meise. Goedkeuring gunning. Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 15 juni 2006, inzonderheid art. 15, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing dd. 20 februari 2014 waarbij het gemeentebestuur van Meise werd aangeduid als opdrachtencentrale voor de gezamenlijke overheidsopdracht met betrekking tot de aanstelling van een consultant voor de doorlichting van de huidige verzekeringsportefeuille van gemeente en OCMW alsook voor begeleiding bij de opmaak van het bestek verzekeringen, de beoordeling van de offertes en nazicht van het contract dat zal afgesloten worden met de nieuwe verzekeraar; Neemt kennis van de beslissing van het Schepencollege van Meise dd. 12 mei 2014, houdende gunning van de overheidsopdracht doorlichting risico s en verzekeringspolissen begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW Meise aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Adviso, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel; Met 10 ja - stemmen; Art. 1: Akkoord te gaan met de beslissing van het Schepencollege van Meise dd. 12 mei 2014, houdende gunning van de overheidsopdracht doorlichting risico s en verzekeringspolissen begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW Meise aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Adviso, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel. 6 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van één passieve en twee actieve tilliften aan WZC Residentie Van Horick. Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008;

3 Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de aankoop van adequaat en gespecialiseerd materiaal om het comfort van de bewoners van Residentie Van Horick te verhogen, als prioritaire doelstelling in de beleidsnota 2014 is opgenomen; Overwegende dat er aanleiding bestaat om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren van één passieve en twee actieve tilliften aan WZC Residentie Van Horick; Overwegende dat de prijs van de opdracht wordt geraamd op EUR; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten voorzien zijn in de budgetten 2014 en 2015 onder investeringsproject met nummer 2014/06, algemeen rekeningnummer ; Overwegende dat de aankoop van de passieve tillift zal gefinancierd worden via investeringsproject 2014/06 AR provincie: investeringssubsidies KT BI subsidie dagopvang, actieplan 5.1, actie 5.1.3; Overwegende dat de aankoop van één actieve tillift zal gefinancierd worden via investeringsproject /06 AR gemeentebestuur: investeringssubsidies KT BI GT, actieplan 5.1, actie 5.1.3; Overwegende dat de tweede actieve tillift in het jaar 2015 zal worden aangekocht en hiervoor de nodige kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning; Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren van één passieve en twee actieve tilliften aan WZC Residentie Van Horick volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering EUR bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1) Medisch Materiaal Deforce bvba, Nijverheidsstraat 1, 8850 Ardooie 2) ArjoHuntleigh, Evenbroekveld 16, 9420 Erpe-Mere 3) Arseus Medical, Rijksweg 10, 2880 Bornem. Art. 4: De offertes dienen uiterlijk op 8 juli 2014 in het bezit te zijn van de voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art. 5: De kredieten zijn voorzien in de budgetten 2014 en 2015 onder investeringsproject met nummer 2014/06, algemeen rekeningnummer Art. 6: De aankoop van de passieve tillift zal gefinancierd worden via investeringsproject 2014/06 AR provincie: investeringssubsidies KT BI subsidie dagopvang, actieplan 5.1, actie De aankoop van één actieve tillift zal gefinancierd worden via investeringsproject /06 AR gemeentebestuur: investeringssubsidies KT BI GT, actieplan 5.1, actie De aankoop van de tweede actieve tillift zal gefinancierd worden via gemeentelijke toelage in het jaar 2015.

4 7 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende het leveren van zes alternatingmatrassen aan WZC Residentie Van Horick. Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de aankoop van adequaat en gespecialiseerd materiaal om het comfort van de bewoners van Residentie Van Horick te verhogen, als prioritaire doelstelling in de beleidsnota 2014 is opgenomen; Overwegende dat er aanleiding bestaat om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren van zes alternatingmatrassen aan WZC Residentie Van Horick; Overwegende dat de prijs van de opdracht wordt geraamd op EUR; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten voorzien zijn in het budget 2014 onder het investeringsproject met nummer 2014/06, algemeen rekeningnummer (aankoop alternatingmatrassen); Overwegende dat de aankoop van de zes alternatingmatrassen zal gefinancierd worden via investeringsproject /06 AR gemeentebestuur: investeringssubsidies KT BI GT, actieplan 5.1, actie aankoop 10 alternatingmatrassen; Met 10 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren van zes alternatingmatrassen aan WZC Residentie Van Horick volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering EUR bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: - Sterimed bvba,holstraat-heukelom 13, 3770 Riemst - Ascalis, THESCA Bastion Tower 21ste verdieping Marsveldplein 5, 1050 Brussel - Aks Benelux, Tegelrijstraat 1018, 3850 Nieuwerkerken - ArjoHuntleigh, Evenbroekveld Erpe-Mere - European Sleep Research Institute, L. Zamenhofstraat 11, 3000 Leuven. Art. 4: De offertes dienen uiterlijk op 8 juli 2014 in het bezit te zijn van de voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art. 5: De kredieten zijn voorzien in het budget 2014 onder het investeringsproject met nummer 2014/06, algemeen rekeningnummer (aankoop alternatingmatrassen).

5 Art. 6: De aankoop van de zes alternatingmatrassen zal gefinancierd worden via investeringsproject /06 AR gemeentebestuur: investeringssubsidies KT BI GT, actieplan 5.1, actie aankoop 10 alternatingmatrassen. 8 ste punt van de dagagenda: Intrekking van de budgetwijziging 2014 nummer 1 (exploitatie-, liquiditeiten- en investeringsbudget) zoals vastgesteld door de raad van 10 april Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en zijn latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 13 december 2010 om vanaf 1 januari 2013 van start te gaan met de nieuwe beleids- en beheerscyclus; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 14 december 2011 waarbij de raadsleden zich unaniem hebben uitgesproken om in te stappen in de beleids- en beheerscyclus per 1 januari 2013; Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 7 april 2014 waarin een gunstig advies werd uitgebracht over de eerste budgetwijziging 2014 aan het exploitatie-, liquiditeitenen investeringsbudget; Overwegende dat het financiële evenwicht in BBC wordt getoetst aan de hand van enerzijds een toestandsevenwicht (m.n. een resultaat op kasbasis) en anderzijds een structureel evenwicht (a.d.h.v. de autofinancieringsmarge die voor de gehele duur van de financiële nota groter moet zij dan of gelijk aan nul); Overwegende dat het geconsolideerde resultaat op kasbasis voor het jaar 2014 neerkomt op ,45 EUR; Overwegende dat de autofinancieringsmarge voor het jaar 2014 neerkomt op ,26 EUR; Overwegende dat de budgetwijziging 2014 nummer 1 met de officiële schema s (BW1: wijziging van het exploitatiebudget, BW2: wijziging van een investeringsenveloppe, BW3: wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, BW4: wijziging van het liquiditeitenbudget) en de erbij horende toelichtende nota s (o.a. TB1: het exploitatiebudget per beleidsdomein, TB2: de evolutie van het exploitatiebudget, TB3: de transactiekredieten

6 investeringsverrichtingen per beleidsdomein, TB4: de evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, TB5: de evolutie van het liquiditeitenbudget) werd vastgesteld op de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 10 april 2014; Overwegende dat het een verplichting is om in een eerste budgetwijziging alle niet afgesloten investeringsprojecten uit vorig jaar automatisch over te dragen naar het huidige boekjaar; Overwegende dat er door softwarematige onvolkomenheden problemen werden vastgesteld in verband met nog niet afgesloten investeringsprojecten uit 2013 die werden overgedragen naar 2014 maar waarvan het investeringsproject dat eraan gelinkt werd inzake financieringswijze (via gemeentelijke toelage) niet werd overgeheveld; Overwegende dat er aldus op deze investeringsprojecten wel een uitgave kan gebeuren in 2014, maar deze niet gefinancierd worden door gemeentelijke toelage waardoor het OCMW als het ware toegestane investeringssubsidies door de gemeente, niet langer zou kunnen aanwenden voor deze uitgaven; Overwegende dat het advies van de administratie binnenlands bestuur werd gevraagd en zij van mening zijn dat de door de raad op 10 april 2014 vastgestelde budgetwijziging 2014/1 dient te worden ingetrokken en dat aldus een nieuwe vaststelling dient te gebeuren van de juiste versie van de eerste budgetwijziging 2014; Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: De budgetwijziging 2014 nummer 1 met de officiële schema s (BW1: wijziging van het exploitatiebudget, BW2: wijziging van een investeringsenveloppe, BW3: wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, BW4: wijziging van het liquiditeitenbudget) en de erbij horende toelichtende nota s (o.a. TB1: het exploitatiebudget per beleidsdomein, TB2: de evolutie van het exploitatiebudget, TB3: de transactiekredieten investeringsverrichtingen per beleidsdomein, TB4: de evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, TB5: de evolutie van het liquiditeitenbudget) zoals vastgesteld op de raad van 10 april 2014, in te trekken. 9 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de budgetwijziging 2014 nummer 1 (exploitatie-, liquiditeiten- en investeringsbudget). Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en zijn latere wijzigingen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleidsen beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de

7 rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van het vast bureau d.d. 13 december 2010 om vanaf 1 januari 2013 van start te gaan met de nieuwe beleids- en beheerscyclus; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 14 december 2011 waarbij de raadsleden zich unaniem hebben uitgesproken om in te stappen in de beleids- en beheerscyclus per 1 januari 2013; Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 7 april 2014 waarin een gunstig advies werd uitgebracht over de eerste budgetwijziging 2014 aan het exploitatie-, liquiditeitenen investeringsbudget; Overwegende dat het financiële evenwicht in BBC wordt getoetst aan de hand van enerzijds een toestandsevenwicht (m.n. een resultaat op kasbasis) en anderzijds een structureel evenwicht (a.d.h.v. de autofinancieringsmarge die voor de gehele duur van de financiële nota groter moet zij dan of gelijk aan nul); Overwegende dat het gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar (2013) neerkomt op euro; Overwegende dat het geconsolideerde resultaat op kasbasis voor het jaar 2014 hierdoor neerkomt op euro; Overwegende dat de autofinancieringsmarge voor het jaar 2014 neerkomt op ,26 euro; Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: De budgetwijziging 2014 nummer 1 met de officiële schema s (BW1: wijziging van het exploitatiebudget, BW2: wijziging van een investeringsenveloppe, BW3: wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, BW4: wijziging van het liquiditeitenbudget) en de erbij horende toelichtende nota s (o.a. TB1: het exploitatiebudget per beleidsdomein, TB2: de evolutie van het exploitatiebudget, TB3: de transactiekredieten investeringsverrichtingen per beleidsdomein, TB4: de evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen, TB5: de evolutie van het liquiditeitenbudget) vast te stellen. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing (alsmede de digitale rapportering over deze gegevens) binnen de twintig dagen voor kennisgeving over te maken aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. 10 de punt van de dagagenda: Vaststelling van het huishoudelijk reglement ter besteding van de subsidie voor de bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van OCMW cliënteel. Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Koninklijk Besluit houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het jaar 2014, gepubliceerd op 15 mei 2014 in het Belgisch Staatsblad;

8 Gelet op het reglement ter besteding van de subsidie voor de bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele ontplooiing van OCMW cliënteel voor het jaar 2013 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 29 juni 2013; Overwegende dat het KB geen nieuwe voorwaarden bevat noch voorwaarden ten opzichte van 2013 wijzigt; Overwegende dat de subsidie neerkomt op een bedrag van EUR waarvan EUR is bestemd voor participatie en sociale activering en EUR bestemd is voor het bestrijden van kinderarmoede; Met 10 ja stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Volgend reglement goed te keuren: REGLEMENT TER BESTEDING VAN DE SUBSIDIE VOOR DE BEVORDERING VAN DE MAATSCHAPPELIJKE PARTICIPATIE EN DE CULTURELE EN SPORTIEVE ONTPLOOIING VAN OCMW-CLIENTEEL. Gelet op het Koninklijk Besluit houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het jaar Art. 1: Definities 1.1. Onder cliënt wordt verstaan elke persoon die een vorm van hulp, huisvesting of zorg geniet gebaseerd op een individuele beslissing van OCMW Meise Activiteiten die in aanmerking kunnen komen: bijwonen van een toneelvoorstelling, bioscoopbezoek, bijwonen van een muziekoptreden, bijwonen van een sportwedstrijd, aansluiting bij een sportclub, aansluiting bij een jeugdbeweging, aankoop Grabbelpas/ Swappas en deelname aan Grabbelpasactiviteiten, inschrijving kookcursus, inschrijving sportkampen, inschrijving zwemlessen, Art. 2: Maximum budget 2.1. Er wordt een maximaal te besteden budget voorzien per volwassene en per kind; 100 per volwassene en 150 per kind. Art. 3: Aanwendingsmogelijkheden 3.1. Deelname aan Nederlandstalige activiteiten die plaats hebben binnen de gemeente Meise Deelname aan Nederlandstalige activiteiten die plaats hebben buiten de gemeente Meise Inschrijving bij een vereniging of organisatie. (inbegrepen lidmaatschap en aankoop materiaal) 3.4. Aankoop van een Nederlandstalig abonnement of een tijdschrift Aankoop van Nederlandstalige boeken, educatieve software en of educatieve spelen. Art. 4: Algemene bepalingen 4.1. Het budget dient besteed te worden tijdens de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 december Van zodra het budget is uitgeput, stopt de uitvoering van dit reglement. De terugbetaling van activiteiten wordt dan ook beperkt tot het totaal gesubsidieerde budget.

9 4.3. Indien er op het einde van de periode een beschikbaar saldo is, zal OCMW Meise dit besteden volgens de in art. 3 vernoemde aanwendingsmogelijkheden Dit reglement is van toepassing zolang er aan de bepalingen van artikelen 4.1 en 4.2. kan worden voldaan Elke aanvraag die in het kader van dit reglement wordt gesteld, wordt voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze beslist over de toepassing ervan. Art. 5: Extra bepalingen : sociale integratie van kansarme kinderen 5.1. Er kan een volledige of gedeeltelijke financiering toegekend worden voor initiatieven met of voor minderjarige kinderen van gebruikers om hun maatschappelijke integratie te bevorderen. Worden inzonderheid bedoeld de kosten voor het opzetten van acties met het oog op de sociale integratie van kansarme kinderen Activiteiten die in aanmerking kunnen komen op individueel vlak: - maatschappelijke dienstverlening in het kader van de deelname aan sociale programma's: Opleidingen voor de ouders die verband houden met de ontwikkeling van het kind, zoals: begrippen over gezondheid en hygiëne van het kind, preventie van ongevallen thuis; de rol van de ouders; zijn kind begrijpen: de eigen ritmes van het kind, de traantjes, de woedeaanvallen, de beperkingen, de angsten, de slaap ; een goed evenwicht vinden tussen het privéleven en het beroepsleven; hoe de ruimte in huis inrichten zodat het kind zich zo goed mogelijk kan ontwikkelen; voorkeur geven aan een evenwichtigere voeding. participatie aan initiatieven waar luisteren en dialoog met betrekking tot de ontwikkeling van het kind centraal staan, zoals initiatieven: ter bevordering van de taalbeheersing; ter bevordering van de muzikale ontwikkeling; ter bevordering van de leesvaardigheid; om specifieke leerstoornissen aan het licht te brengen en te remediëren: dyslexie, dyscalculie, - maatschappelijke dienstverlening in het kader van onderwijsondersteuning: het ten laste nemen van de al dan niet verplichte schoolkosten (schoolboeken, fotokopieën, ); het ten laste nemen van een schoolabonnement voor de kosten die niet elders worden terugbetaald; het ten laste nemen van bijlessen; het deelnemen aan de huiswerkschool. - maatschappelijke dienstverlening in het kader van psychologische ondersteuning voor het kind of voor de ouders in het kader van de raadpleging van een specialist: maatschappelijk overleg en maatschappelijke dialoog; confrontatie met trauma s en rouwsituaties; omgaan met emoties en stress; ondersteuning van de relatie tussen ouders en hun kinderen met een handicap; vroegtijdig opsporen van psychologische of psychische problemen bij kinderen; herstellen van de gezinsband;

10 opsporen van specifieke leerstoornissen: dyslexie, dyscalculie - maatschappelijke dienstverlening in het kader van paramedische ondersteuning: ofwel in het kader van de raadpleging of de tussenkomst van een specialist, zoals audiologist, specialist voor oorprothesen, diëtist, ergotherapeut, kinesitherapeut, opticien, orthofonist, logopedist, orthopedist, psychomotoriekspecialist, hulpkracht voor het sociaal leven, hulpkracht voor kinderverzorging; ofwel in de steun bij het aankopen van de noodzakelijke uitrusting, zoals aankoop van een aangepaste matras, vooral voor baby s of aankoop van paramedische benodigdheden die niet of gedeeltelijk door het ziekenfonds of door een andere instelling worden terugbetaald: bril, hoorapparaten, tandprothesen, - steun bij de aankoop van pedagogisch materiaal en spellen Elke aanvraag die in het kader van de sociale integratie van kansarme kinderen wordt gesteld, wordt voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze beslist over de toepassing ervan Van zodra het budget is uitgeput, stopt de uitvoering van deze extra bepaling. 11 de punt van de dagagenda: Varia. Karin De Petter informeert de raadsleden dat de gemeente Meise één van de drie gastgemeenten is om 21 sportmensen van the special olympics uit Kroatië op te vangen gedurende drie dagen vanaf 9 september The special olympics zijn spelen voor mensen met een beperking. De gemeenten Londerzeel en Kapelle op-den-bos werken eveneens mee aan dit initiatief. De bedoeling is dat iedere gemeente een dag opvult. Meise zou woensdag 10 september 2014 voor zijn rekening nemen. In de voormiddag wordt een bowling in de Sportpoint ingepland; vervolgens wordt een middagmaaltijd in De Spil aangeboden. In de namiddag staat een bezoek aan het Atomium en een muziekhappening in de Plantentuin op het programma. Sonia Lathouwers stelt de vraag of de notulen van het vast bureau vroeger kunnen worden bezorgd dan bepaald in het huishoudelijk reglement van de bestuursorganen. De raadsleden gaan akkoord om de notulen van het vast bureau reeds per onder voorbehoud van goedkeuring door te sturen. Namens de raad, Meise, 19 juni 2014 In opdracht: De secretaris, De voorzitter, Caroline DE RIDDER Herwig CORNELIS

11 Bijlage aan punt 5 van de openbare vergadering van de raad van 19 juni 2014.

12