RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN D.D. DINSDAG 19 JULI 2016 ONTWERPBUNDEL VAN DE VERGADERING

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN D.D. DINSDAG 19 JULI 2016 ONTWERPBUNDEL VAN DE VERGADERING OPENBARE ZITTING NOTULEN Verslag vorige vergadering 1. Zitting 29 juni 2016 Er wordt lezing gehouden van het verslag der vorige zitting. Er dient een aanpassing te gebeuren bij punt 10: jaarrekening 2015: vaststelling. De beginbalans en waarderingsregels dienen niet opnieuw vastgesteld te worden aangezien dit enkel diende te gebeuren bij de overgang naar de BBC-boekhouding. De overige notulen worden goedgekeurd: SECRETARIAAT 2. Begeleiding permanente organisatieontwikkeling: opdracht gegund door de gemeente: kennisname Enig artikel: De raadsleden nemen kennis van het besluit van het College voor Burgemeester en schepenen tot gunning van de opdracht Begeleiding permanente organisatieontwikkeling aan CC Consult cvba, Vliegvelddreef 9 te 1082 Brussel. 3. Evaluatie verzekeringsportefeuille: arbeidsongevallen - ABA/rechtsbijstand - brand - auto - dienstverlening: goedkeuring Artikel 1: De raadsleden beslissen akkoord te gaan met het voorstel tot herziening van de verzekeringspolissen. Artikel 2: Samen met de gemeente in 2018 een overheidsopdracht te voeren voor de verzekeringspolissen van de gemeente en OCMW, zodat op 1 januari 2019 een nieuw contract kan aanvangen. Artikel 3: De huidige verzekeringspolissen in de mate van het mogelijke te laten vervallen op 31/12/2018. Artikel 4: Kennisgeving van deze beslissing aan de toezichthoudende overheid.

2 4. Archief: gebruik Probat door de intergemeentelijke archiefdienst: goedkeuring Artikel 1: De raadsleden keuren het gebruik van Probat (Provinciaal Beheerprogramma voor Archieftoepassingen) voor het Intergemeentelijk Archiefteam goed. WOONZORGCENTRUM 5. Start procedure prijsverhogingsaanvraag WZC: goedkeuring Artikel 1: De raadsleden keuren de aanvraag prijsverhoging goed waarbij de prijs voor een éénpersoonskamer wordt vastgelegd op 44,52 en voor een tweepersoonskamer op 37,06. Artikel 2: Kennisgeving van deze beslissing aan het Agentschap Zorg en Gezondheid en aan de toezichthoudende overheid. SOCIAAL HUIS Lokaal Dienstencentrum 6. Cafetaria: wijziging tarieven: goedkeuring Artikel 1: De raadsleden keuren de verhoging van de tarieven van dranken en overige producten van de cafetaria goed en stellen ze vast als volgt: Soort Nieuw voorstel Voorstel tarief 3 bavik pils 1,4 1,7 fancy alcoholvrij 1,4 1,7 wittekerke 1,4 1,7 plat water 1,4 1,7 spuitwater 1,4 1,7 coca cola 1,4 1,7 coca cola light 1,4 1,7 coca cola zero 1,4 1,7 fruitsap 1,4 1,7 ice tea 1,4 1,7 tonic 1,4 1,7 limonade 1,4 1,7 koffie 1,4 1,7 thee 1,4 1,7 oxo 1,4 1,7 soep 1,4 1,7

3 chocolade 1,4 1,7 chips 1,4 1,7 potje ijs 1,4 1,7 martini wit 1,8 2,2 glas witte wijn 1,8 2,2 glas rode wijn 1,8 2,2 wittekerke rosé 1,8 2,2 kriek 1,8 2,2 carlsberg 1,8 2,2 chocomelk 1,8 2,2 cornet 1,8 2,2 petrus speciale 33 cl 2 2,2 petrus oud bruin 33 cl 2 2,2 frankfurterworst 2 2,2 affligem bruin 2,3 3 westmalle bruin 2,3 3 porto wit 2,5 3 porto rood 2,5 3 affligem tripel 2,5 3 westmalle tripel 2,5 3 Kwaremont 2,5 3 pilaarbijter blond 2,5 3 duvel 2,5 3 fles witte wijn 9 9 fles rode wijn 9 9 Artikel 2: De nieuwe tarieven treden in voege vanaf 1 september Ouderen- en thuiszorg 7. Dienst warme maaltijden: aanpassing werking: goedkeuring Artikel 1: De raadsleden keuren de aanpassingen zoals geformuleerd in het voorstel goed. Maatschappelijk welzijn 8. Aanpassing prijzen "materiële hulp in de vorm van huisvesting": goedkeuring Artikel 1: De raadsleden besluiten de verblijfsvergoeding voor de noodhuisvesting te verhogen met 2 euro per dag voor een studio en een gezinswoning.

4 Artikel 2: Jaarlijks een indexering te berekenen en deze door te voeren vanaf een stijging van 1 euro. Artikel 3: De prijsstijging pas door te voeren voor de nieuwe gebruikers van de noodhuisvesting. Artikel 4: Kennisgeving van deze beslissing aan de toezicht houdende overheid. 9. Intern reglement van de verdeling van de middelen van SOCUPA en kinderarmoede: goedkeuring Artikel 1: De raadsleden keuren het intern reglement voor de verdeling van de middelen die door de POD Maatschappelijke Integratie voor de sociale, culturele en sportieve activiteiten en de middelen voor de bestrijding van kinderarmoede goed waarbij er per persoon per jaar een tussenkomst kan aangevraagd worden bij OCMW Wielsbeke ten bedrage van 80. Daarnaast kan er per kind per jaar nog een extra tussenkomst van 80 toegekend worden via de bijzondere toelage ten gunste van kansarme kinderen PATRIMONIUM 10. Stopzetting project "Uitbreiding WZC Ter Lembeek": goedkeuring Artikel 1: De raadsleden besluiten het project uitbreiding WZC Ter Lembeek stop te zetten aangezien er geen mogelijkheid tot infrastructuursubsidiering meer is wegens de gewijzigde voorwaarden sinds Artikel 2: Er wordt gevraagd aan Evolta, Vlinderstraat 2 te 8200 Oostende een afrekeningsvoorstel op te maken voor het afrekenen van de tot op heden geleverde prestaties voor het project. Artikel 3: Er wordt gevraagd aan Belfius bank nv, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel een afrekeningsvoorstel op te maken voor het afrekenen van de tot op heden geleverde prestaties voor het project. Artikel 4: Kennisgeving van deze beslissing aan de toezichthoudende overheid. 11. Opstart project "Nieuwbouw WZC Ter Lembeek": goedkeuring Artikel 1: De raadsleden keuren de opstart van het project nieuwbouw WZC Ter Lembeek voor de 71 of 73 erkende woongelegenheden goed. Artikel 2: De raadsleden besluiten tot de verdere aanstelling van Evolta, Vlinderstraat 2 te 8200 Oostende voor de opmaak van het voorontwerp, de stabiliteitsstudie en de studie speciale technieken goed waaronder volgende deelopdrachten worden bedoeld: opmaak nieuw voorontwerp + raming; opmaak nieuw dossier aanvraag stedenbouwkundige vergunning; opmaak nieuw aanbestedingsdossier + raming; aanleveren van de nodige gegevens voor de opmaak nieuw technisch financieel plan VIPA (nog verder af te toetsen bij VIPA); bijkomende ontwerpvergaderingen; aanvragen verlenging conformiteitsattest grondbank.

5 Artikel 3: De raadsleden besluiten tot verdere aanstelling van Belfius bank nv, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, dhr. DE REAS F. voor de projectbijstand. Artikel 4: Goedkeuring van de afrekening van Belfius bank nv voor de projectbijstand voor het nieuwe project nieuwbouw WZC Ter Lembeek Artikel 5: Deze beslissing zal voorgelegd worden aan het College voor Burgemeester en Schepenen voor advies. Artikel 6: Kennisgeving van deze beslissing aan de toezichthoudende overheid. FINANCIËN 12. Besluit van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2014: kennisname Artikel 1: Kennisname van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen van 20 juni 2016 en de gemaakte opmerkingen en aanbevelingen. Artikel 2: Kennisgeving van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling West-Vlaanderen van 20 juni 2016 en de gemaakte opmerkingen en aanbevelingen aan de gemeenteraad en aan de financieel beheerder. PERSONEEL Algemeen 13. Organogram en formatie: aanpassingen: goedkeuring Artikel 1: Het ontwerp van de wijziging van de personeelsformatie van het OCMW-personeel, de bijhorende motivering, het organogram en de financiële haalbaarheid goed te keuren mits aanpassing naar 0,5 E1-E3 hulppersoneel voor de warme maaltijden. Artikel 2: Visum te vragen aan de financieel beheerder voor de invulling van de nieuwe functies. Artikel 3: Advies te vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 4: Het ontwerp voor te leggen aan het Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité in de eerstvolgende zitting. Artikel 5: Dit besluit aan de betrokken diensten en aan de toezichthoudende overheid kenbaar te maken. De secretaris Petra MOENS De voorzitter Filiep DE VOS