Jaarverslag KNMG District XI Limburg 2018

Transcriptie

1 Jaarverslag KNMG District XI Limburg 2018 Voorwoord Bij dezen het jaarverslag en de realisatie van KNMG District XI Limburg voor het jaar Suggesties naar aanleiding van dit document kunt u kenbaar maken aan onze secretaris per naar info@knmglimburg.nl. Het jaarverslag is beschikbaar op de website: KNMG De Koninklijke Nederlandsche Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst (KNMG) is de organisatie van en voor alle artsen en studenten geneeskunde in Nederland. Het doel van de KNMG is het bevorderen van de kwaliteit van de medische beroepsgroep en van de volksgezondheid in Nederland. Dit streeft de KNMG onder meer na door het bevorderen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening, door het versterken van de vertrouwensrelatie tussen de patiënt en arts op individueel en collectief niveau, door het stimuleren van artsen om verantwoording af te leggen en door het professionele, publieke en politieke debat aan te gaan. KNMG Beleidsplan 2018 De KNMG werkt al enige tijd programmatisch met behulp van strategische- en programmateams. De speerpunten binnen elk programma komen tot stand in goed overleg met (de directeuren van) de federatiepartners. Elk programma had ethische, juridische, beleidsmatige en indien relevant ook internationale aspecten die voldoende aan bod moesten komen, teneinde een kwalitatief hoogstaand product neer te zetten. Ook boden programma s de mogelijkheid om multidisciplinair en federatie-overstijgend te werken. De gekozen programma s voor 2018 waren: 1. Versterken van de medische professional; 2. Gezondheid voorop; 3. Omgaan met het beroepsgeheim; 4. Passende zorg in de laatste levensfase; 5. Zorg voor kwetsbare patiënten. KNMG Districten Op regionaal niveau heeft de KNMG verschillende districten die de gemeenschappelijke doelstellingen nastreven die door de landelijke federatiepartners zijn geaccordeerd. Het district kan daarbij ondersteuning vanuit het landelijk bureau van de KNMG Federatie ontvangen. Naast de gezamenlijke doelstellingen kan ieder district eigen doelstellingen nastreven die meer aansluiten op de behoeften en wensen van de regio die door het district wordt vertegenwoordigd. Het district werkt actief mee aan de totstandkoming van KNMG- beleidsstukken, betrekt de leden hierbij en brengt reacties van leden in bij de opstellers van beleidsstukken. Districten zijn geen eigen rechtspersoon en vallen formeel onder de Federatie KNMG. Pagina 1 van 9

2 Missie KNMG District Limburg Om een meerwaarde te bieden voor studenten en (-oud)artsen in de regio Limburg, is het belangrijk om een duidelijke missie te hebben. Het Bestuur van KNMG District Limburg heeft ervoor gekozen om niet jaarlijks specifieke doelstellingen op te stellen, maar een missie te formuleren waar het district voor langere tijd naar handelt. De missie van KNMG District Limburg luidt: District Limburg streeft ernaar de immateriële belangen van Limburgse leden te behartigen door de regionale oren en ogen van de KNMG te zijn, hen te ondersteunen in de beroepsbeoefening en ontwikkeling, en de Limburgse leden te verbinden, van geneeskundestudent tot en met gepensioneerd arts. Bestuur KNMG District Limburg 2018 Het KNMG Limburg bestuur had in 2018 in totaal 4 bestuursvergaderingen (3 februari, 4 april, 4 juli en 1 oktober). Daarnaast hebben wij op 3 februari hei-dag gehad om na te denken over de toekomst van het District. Het verslag van deze hei-dag is als appendix toegevoegd. Ook was er één strategiebijeenkomst (1 oktober) waarin er evaluatie van het afgelopen jaar was en er een plan werd opgesteld voor het komende jaar. Begin 2018 hebben twee bestuursleden, Sander Schop en Marleen van Mulken Kooning, hun bestuursfunctie binnen KNMG Limburg neergelegd om plaats te maken voor twee nieuwe bestuursleden: Bart Spaetgens, internist in het Maastricht UMC+ en Kimberly Cox-Limpens, huisarts-in-opleiding. Patricia Plaum heeft de secretaris functie van Sander Schop vanaf begin 2018 overgenomen. De samenstelling van het volledige bestuur in 2018 was: Henri Boersma, promovendus MUMC+, Voorzitter Patricia Plaum, 6 e -jaars geneeskunde, Secretaris Ingrid van der Heijden, huisarts, Penningmeester Leopold Engels, MDL-arts n.p., Algemeen lid Michelle Verheijden, 6 e -jaars geneeskunde, Algemeen lid Bart Spaetgens, internist-ouderengeneeskunde MUMC+, Algemeen lid Kimberly Cox-Limpens, aios huisartsgeneeskunde, Algemeen lid KNMG Districten Platform Overleg 2018 De verschillende districten hebben overleg met het landelijk bureau KNMG en elkaar via het zogenaamde KNMG Districten Platform overleg. Deze vonden dit jaar plaats op 30 januari, 6 april, 1 oktober en 17 december in de Domus Medica te Utrecht. Het belangrijkste besproken thema was het komen tot de notitie Het district van de Toekomst. Deze notitie diende als handvat voor een gesprek met het federatiebestuur van de KNMG over de toekomstige invulling van de districten als onderdeel van de KNMG. Over de precieze invulling en financiering ervan is nog geen overeenstemming. Tot en met 2019 is er in ieder geval nog voldoende budget beschikbaar binnen de districten om de gewenste activiteiten uit te voeren. Daarna zal er financiering nodig zijn vanuit KNMG centraal. Concrete invulling van het benodigde budget en de manier waarop dit verdeeld wordt tussen de districten is afhankelijk van keuzes die gemaakt zullen worden in 2019 door het KNMG Districten Platform Overleg. Pagina 2 van 9

3 Activiteiten KNMG District Limburg 2018 Aan het einde van het jaar 2018 had KNMG District Limburg in totaal 3877 leden. Dit waren 1182 student geneeskunde of arts-klinisch onderzoeker en 2695 arts. In totaal is het aantal leden hiermee circa gelijk gebleven ten opzichte van vorig jaar (+0.7%). In 2017 waren er namelijk in totaal 3850 leden (2605 arts, 1246 student). Net zoals vorig jaar is er wederom een afname van het aantal studentleden. Dit jaar met 5%, in tegenstelling tot de maar liefst 26% in Navraag bij De Geneeskundestudent heeft ons geleerd dat de reden hiervoor een grote schoonmaak in het ledenbestand was die heeft plaatsgevonden in 2017 waarbij oude student-accounts verwijderd zijn. Bij de artsen is er daarentegen een toename van 3,5% in het aantal leden in district Limburg. Er zijn in 2018 in totaal 11 activiteiten door KNMG Limburg georganiseerd. Een van deze bijeenkomsten is samen met KNMG landelijk georganiseerd onder het KNMGprogramma Passende zorg in de laatste levensfase. Dit was de bijeenkomst: De rol van de arts en notaris in de totstandkoming van de schriftelijke wilsverklaring op 27 september 2018 die in samenwerking met KNMG District Zuidoost Brabant, KNMG landelijk en de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie georganiseerd was in Weert. Activiteit Datum Deelnemers Studenten Artsen Partners / Anders KNMG Limburg Nieuwjaarsbijeenkomst 2018 KNMG Limburg Geneeskundequiz Themabijeenkomst Dokters in Balans Themabijeenkomst Zeldzame ziekten borrel KNMG Limburg Symposium Toekomst van de zorg KNMG Limburg Symposium Forensische geneeskunde KNMG Limburg Golfdag (3 e editie) Themabijeenkomst: Dokters in Debat Themabijeenkomst: Rol arts en notaris in de totstandkoming van de wilsverklaring Themabijeenkomst: Beslissen bij orgaandonatie KNMG Limburg Benefiet film-middag Iedereen kan sporten Limburg Totaal: Verslagen van onze activiteiten zijn terug te vinden op Pagina 3 van 9

4 Enquêteformulieren 2018 Ook dit jaar hebben wij na afloop van onze bijeenkomsten enquêtes afgenomen en de resultaten hiervan geanalyseerd. Wij vragen de leden zowel naar de kwaliteit van de bijeenkomst als hun mening over KNMG District Limburg. Genoemde suggesties uit de enquêtes werden verwerkt in het plannen voor toekomstige bijeenkomsten. In totaal hebben in aanwezigen een enquêteformulier ingevuld (responspercentage 24%). Dit jaar hebben wij veel en veel verschillende type bijeenkomsten georganiseerd. Dit is ook terug te zien in het aantal nieuwe bezoekers (aanwezigen die nog nooit eerder een KNMG Limburg-bijeenkomst hadden bijgewoond) die dit jaar aanwezig waren: 170 van de 531 bezoekers (32%). Maar liefst 99% van alle leden die een formulier hadden ingevuld zouden de activiteiten van KNMG Limburg aanbevelen aan collegae. Dit zien we ook terug in de groeiende groep leden die kennis heeft genomen van een bijeenkomst via aanbeveling van een collega (19%). Zowel organisatie als locatie van onze bijeenkomsten worden beoordeeld op een schaal van vijf opties (slecht-matigvoldoende-goed-zeer goed) met goed (40%) of zeer goed (54%) vergelijkbaar met vorig jaar. Tot slot hebben we in 2018 ook gevraagd naar de woonplaats van aanwezige leden. Hieruit blijkt dat het merendeel uit Zuid-Limburg komt (58%), gevolgd door Midden- Limburg (22%), Westelijke Mijnstreek (8%), Noord-Limburg (7%) en elders (5%). Leerpunten KNMG District Limburg 2018 Het bestuur van KNMG District Limburg heeft op haar strategiebijeenkomst in oktober teruggekeken naar het afgelopen jaar en besproken wat er anders of beter kan in het volgende jaar. Deze leerpunten zullen worden meegenomen in het beleidsplan voor De punten zijn: 1. Kwaliteitswaarborging Het bestuur van KNMG Limburg ziet de huidige manier van kwaliteitsborging door middel van papieren enquêteformulieren als niet zinvol. De reden hiervoor is enerzijds dat digitale enquêtes gebruiksvriendelijker zijn, maar anderzijds dat de huidige vragenlijst geen nieuwe inzichten meer lijkt te geven. Voorstel is daarom om een nieuw, korter en digitaal enquêteformulier op te zetten waarbij het doel is te kijken naar welke verbeterpunten er zijn in plaats van alles te willen registreren. Daarbij blijft er nog wel oog voor de noodzakelijke cijfers, niet in de laatste plaats voor bijvoorbeeld het jaarverslag. Of dit inderdaad digitaal, bijvoorbeeld via het landelijk KNMGsecretariaat, geregeld kan worden, is nog niet bevestigd. 2. Profiel KNMG Limburg In 2018 heeft KNMG Limburg veel proefballonnen opgelaten met betrekking tot de type samenwerkingen voor bijeenkomsten, maar ook de vormen van bijeenkomsten. Daarbij zijn er ook erg veel bijeenkomsten georganiseerd, met soms wel twee bijeenkomsten per maand. Het bestuur van KNMG Limburg vraagt zich hardop af of, door deze samenwerkingen en experimenten, voor leden het echte KNMG Limburg profiel nog duidelijk is. Weten zij wat voor bijeenkomst ze kunnen verwachten? Het bestuur wil daarom graag volgend jaar een stap terug maken met het aantal bijeenkomsten en het aantal samenwerkingen dat KNMG Limburg aangaat (waarbij het uitnodigen van sprekers van verschillende organisaties natuurlijk zal blijven). Pagina 4 van 9

5 3. Vacatiegelden Bij het opstellen van de gespreknotitie vanuit het Landelijk Districten Platform werd duidelijk dat KNMG District Limburg één van de weinige districten is waar geen vacatiegeld werd uitgekeerd. In District Limburg was het gebruikelijk om één jaarlijks bestuurs-diner te organiseren, een reis- en vergaderkostenvergoeding te verschaffen en een afscheidscadeau aan aftredende bestuursleden te geven. Het bestuur van KNMG District Limburg heeft gehoor gegeven aan de wens van het Landelijk Platform Districten voor uniforme hantering van de vacatiegelden en zal vanaf volgend jaar deze meenemen in de begroting van KNMG Limburg. 4. Dakpanstructuur Vorig jaar is er besloten om een dakpanstructuur binnen het KNMG District Limburg bestuur in te voeren waarbij er elk jaar twee bestuursleden wisselen, zodat er geen risico is dat een heel bestuur op hetzelfde moment stopt. Dit is succesvol uitgevoerd en zowel in het begin als aan het einde van 2018 hebben telkens twee bestuursleden plaatsgemaakt voor twee nieuwe bestuursleden. Hiermee zijn 4 van de 7 bestuursleden die in 2016 tegelijkertijd waren begonnen, gewisseld. KNMG District Limburg heeft tot nu toe geen moeite gehad met goede nieuwe bestuursleden aan te trekken, maar het is belangrijk om ook gedurende het jaar op zoek te zijn naar nieuwe potentiele leden. Belangrijk leerpunt voor de toekomst is om nieuwe bestuursleden al vóór oktober aan te laten treden, zodat ze kunnen meedenken met het beleid voor het te komen jaar. 5. Indirect lidmaatschap Tot slot merkte wij op verschillende momenten dat artsen wel bijeenkomsten van ons KNMG District wilde volgen, maar niet persoonlijk lid zijn van een federatiepartner. Dit kunnen ofwel leden van een maatschap zijn (waarbij de maatschap lid is, maar niet de arts), ofwel gepensioneerde artsen of basisartsen, artsen-(niet)-in-opleiding die meteen een duur algemeen lidmaatschap bij een federatiepartner moeten nemen om een bijeenkomst bij te wonen. Daarnaast hebben wij geen eigen zeggenschap over de ledenlijst, de werving van leden of het versturen van uitnodigingen. Een probleem bij het landelijk KNMG-secretariaat met het versturen van de digitale post zorgde er in het begin van het jaar voor dat veel van onze leden geen uitnodiging hadden gekregen voor onze nieuwjaarsbijeenkomst. Verdere verkenning met het KNMG Bestuur zal nodig zijn om te kijken of er niet toch een mogelijkheid is voor een individueel KNMG (Districts-) lidmaatschap. Financieel beleid en verantwoording KNMG District Limburg 2018 Inkomsten en eigen vermogen Dit jaar zijn alle bijeenkomsten betaald vanuit het eigen vermogen van KNMG Limburg. Daarnaast is er, ten gevolge van de harmonisatie van Districtsvermogens door KNMG landelijk waarbij er door middel van een jaarlijkse afdracht door alle districten de spaartegoeden gecentraliseerd en herverdeeld werden, dit jaar wederom 10% van het districtsvermogen van KNMG Limburg afgedragen. Pagina 5 van 9

6 Hierdoor is het eigen vermogen van KNMG Limburg dit jaar afgenomen van ,- naar 7.228,-. Er wordt nog nagedacht door het Landelijk Districten Platform over een voorstel voor de nieuwe bekostigingssystematiek. KNMG landelijk heeft onze begroting voor 2019 goedgekeurd, dit is gebeurd op basis van onze uitgaven in Realisatie 2018 KNMG Limburg is in 2018 binnen haar begroting gebleven. Er waren ruim 500 deelnemers aan bijeenkomsten dit afgelopen jaar en de gemiddelde kosten per deelnemer per activiteit was minder dan 35,- (range 0-77). Er zijn afgelopen jaar 11 bijeenkomsten georganiseerd, waarvan drie geaccrediteerde bijeenkomsten: 2 symposia en de bijeenkomst 'Wilsverklaring' i.s.m. KNB (notarissen) en KNMG landelijk en district Zuid Oost Brabant. Op de realisatie van 2018 is ook nog een overlopende post van de benefietfilmavond in december 2017 opgevoerd. Per bijeenkomst waren er gemiddeld 50 personen (range 19-96). De gezamenlijke bijeenkomst 'Wilsverklaring' werd bezocht door 170 deelnemers: collega s uit district Limburg, Zuid-Oost Brabant en notarissen van de KNB. In 2018 werd minder dan 8% van het budget gespendeerd aan bestuurskosten. In het afgelopen jaar werd nog geen gebruik gemaakt van een vacatiegeld-regeling, maar werden bestuursleden bedankt voor hun inzet met een jaarlijks bestuursdiner en met een klein presentje bij hun afscheid. In 2018 namen in totaal 4 bestuursleden afscheid. De bestuurskosten afgelopen jaar zijn laag omdat er geen bestuursleden hebben deelgenomen aan een kadertraining. 3% van het budget werd aan sponsoring besteed ( Stichting Iedereen Kan Sporten Limburg en Noah Mbuyamba, spreker op benefietfilm-middag). Begroting & Realisatie KNMG District Limburg 2018 Posten Begroting 2018 Realisatie Themabijeenkomsten Doelstellingen: Discussie en meningsvorming, verbinden, maatschappelijk handelen, professionaliteit en carrièreontwikkeling Onkosten bestuur/ pers. ontw. bestuur Diversen/ administratie/ website/ PR Onvoorzien/ Sponsoring Solidariteitsbijdrage KNMG Districten Inkomsten (Bijdrage KNMG / rente) Totaal Alle uitgaven zijn gecontroleerd door een KasControle Commisie bestaande uit twee KNMG District Limburg leden. Hun rapportage is te vinden op Pagina 6 van 9

7 Gerealiseerde activiteitenkalender KNMG District Limburg 2018 Januari KNMG District Limburg Nieuwjaarsbijeenkomst (28 januari) Februari Maart KNMG Limburg Geneeskundequiz (1 maart) Dokters in Balans (29 maart) April Zeldzame Ziekten borrel (12 april) Mei KNMG Limburg Symposium I Toekomst van de zorg (17 mei) Juni KNMG Limburg Symposium II Forensische geneeskunde: van begin tot einde (21 juni) Juli Augustus Golfdag in Wittem, 18 holes (5 augustus) September Debatbijeenkomst Practice what you preach? (12 september) Themabijeenkomst: Rol arts en notaris in de totstandkoming van de wilsverklaring (27 september) November Symposium Beslissen over orgaandonatie (12 november) Benefiet-filmmiddag Iedereen kan sporten (24 november) December Pagina 7 van 9

8 Appendix 1 Verslag Hei-dag 3 februari 2018 KNMG District Limburg Inleiding Op zaterdag 3 februari 2018 vond er een KNMG Limburg Hei-dag plaats in Maastricht. Het doel van deze bijeenkomst was het bespreken van het ideale district van de toekomst en was met name gericht op de samenwerking tussen KNMG en KNMG District Limburg. Gevraagd werd om dit aan de hand van de volgende vragen te doen: 1. Hoe zie je het KNMG district van de toekomst? 2. Wat is je rol als bestuur? 3. Hoe organiseer je alles? 4. Welke basis ondersteuning en financiering heb je hiervoor nodig? 1. Hoe zie je het KNMG District van de toekomst? KNMG Limburg is sinds twee jaar een nieuwe koers ingeslagen en heeft tevens een nieuwe missie opgesteld. Dit zodat wij een duidelijke meerwaarde hebben ten opzichte van alle andere organisaties die zich voor artsen inzetten. Onze missie luidt nu: District Limburg streeft ernaar de immateriële belangen van Limburgse leden te behartigen door de regionale oren en ogen van de KNMG te zijn, hen te ondersteunen in de beroepsbeoefening en ontwikkeling, en de Limburgse leden te verbinden, van geneeskundestudent tot en met gepensioneerd arts. Wij zien het als de belangrijkste taak van de districten om de oren en ogen van de KNMG te zijn. District Limburg wil graag bijeenkomsten organiseren aan de hand van landelijke thema s, maar vindt het wel belangrijk dat het District ook een mond heeft en er daadwerkelijk iets gedaan wordt met de lokale discussies die er gehouden worden. 2. Wat is je rol als bestuur? District Limburg denkt dat de Districten in elk geval niet de functie moet krijgen van een gratis congresbureau die de KNMG kan gebruiken om hun eigen bijeenkomsten te faciliteren in verschillende regio s. Wij vinden dat inspraak in met name de thema s en sprekers van groot belang is om het deel uitmaken van het Districtsbestuur interessant te houden. Hierbij komt ook de meerwaarde van de regio naar boven: het aankaarten van lokale thema s en aanbevelen van lokale sprekers. Ook vinden wij dat er ruimte moet zijn voor activiteiten met een verbindend doel. 3. Hoe organiseer je alles? Enerzijds heeft District Limburg een zeer gemotiveerd team van artsen, studenten en gepensioneerde artsen uit verschillende disciplines, en anderzijds een duidelijke structuur (draaiboek, digitaal archief, secretaris) die ervoor zorgen dat wij maandelijks bijeenkomsten kunnen organiseren met uiteenlopende, interessante thema s. In 2017 hadden wij gemiddeld 50 leden per bijeenkomst aanwezig. Daarnaast organiseren wij ook een strategiebijeenkomst elk jaar om de koers voor het volgende jaar te bepalen en indien nodig aan te passen. Ook hebben wij een hei-dag, die wanneer nodig plaatsvindt om grotere thema s te bespreken (missie, visie). Pagina 8 van 9

9 4. Welke basis ondersteuning en financiering heb je hiervoor nodig? 4.1 Ondersteuning Op dit moment wordt de ondersteuning met betrekking tot de ledenlijst, uitnodigingen en de website via het landelijk secretariaat gedaan. Hoewel zij goed functioneren, is het moeilijk voor te stellen dat dit zo blijft als (idealiter) alle districten elke maand een bijeenkomst gaat organiseren. Dit zou betekenen dat zij meer dan 200 bijeenkomsten onder hun hoede hebben. Zouden daar nog meer taken bijkomen zoals ook de aanmeldingen beheren, dan verwachten wij dat dit tot problemen zal leiden, mits er geen nieuwe personeelsleden aangesteld worden. Als District Limburg zien we daarom meer in het vergroten van de regionale autonomie. Wanneer Districten bijvoorbeeld zicht hebben op hun eigen ledenlijst, kunnen zij uitnodigingen zelf versturen en de lijst zelf beheren, wat enorm veel tijd voor het landelijk secretariaat zou schelen. Het krijgen van een lokaal betaald secretariaat, wordt niet door District Limburg als noodzakelijk gezien. Daarbij zouden de kosten voor de secretariaten voor maar liefst 20 districten wellicht erg hoog kunnen worden, wat weer ten koste gaat van het organiseren van interessante bijeenkomsten. 4.2 Financiering In een van de landelijke platformvergaderingen kwam de vergoeding voor bestuursleden aan bod. KNMG Limburg blijft vooralsnog bij het standpunt dat deze niet noodzakelijk zijn op dit moment. Daarbij blijft District Limburg wel om de twee jaar een kadertraining aanbieden aan de bestuursleden in het kader van professionalisering en een jaarlijks bestuursdiner als bedankje en teambuilding. District Limburg vindt het geen probleem dat KNMG landelijk het beheer en de controle door middel van een accountant doet. Dit schept transparantie naar elkaar en maakt het overzichtelijk. De manier van financiering zou in onze ogen via twee wegen kunnen: - Bijdrage per lid Met een jaarlijkse bijdrage per lid zal er weinig discussie zijn in bij grote Districten, maar problemen geven bij kleine Districten die veel willen organiseren. Dit zou fusies in de hand kunnen helpen, wat an sich geen slecht streven is (veel Districten hebben immers moeite om nieuwe mensen te vinden). Voor District Limburg zou met een bijdrage van 10 EUR per lid, op dezelfde manier doorgewerkt kunnen worden als de afgelopen drie jaar. Daarbij wel de opmerking dat student-leden meegerekend zijn. - Bijdrage per type bijeenkomst Hierbij dienen Districten elk jaar een jaarplan in met het aantal en het type bijeenkomsten dat ze zouden willen organiseren. Districten krijgen dan een vast (gemiddeld) bedrag per bijeenkomst op hun rekening gestort. Als activiteiten niet doorgaan, blijft er aan het einde van het jaar geld over, dat weer afgetrokken wordt van de bijdrage voor het volgende jaar. Hierbij is het belangrijk dat Districten een maximum buffer hebben van bijvoorbeeld EUR. Het ongelimiteerd sparen van een District dat geen activiteiten organiseert, moet voorkomen worden. 5. Extra Het kunnen aanbieden van een individueel lidmaatschap is in de ogen van District Limburg een belangrijk punt, waar vaak door (gepensioneerd) artsen op bijeenkomsten naar gevraagd wordt. Pagina 9 van 9