2016. Advies m.b.t. het inrichten van het bestuur van district Gelderland. Wie zijn wij: - Arien Boekhoudt - Janneke Doorten - Vincent van Meerten

Transcriptie

1 Advies m.b.t. het inrichten van het bestuur van district Gelderland Wie zijn wij: - Arien Boekhoudt - Janneke Doorten - Vincent van Meerten

2 Drietal vragen: Welke primaire taken worden er door het bestuur uitgevoerd of zouden moeten worden uitgevoerd? 2. Zijn er in het district kandidaten beschikbaar om toe te treden tot het huidige bestuur? 3. Een advies te geven m.b.t. de inrichting van het bestuur van het district Gelderland?

3 1. Welke primaire taken worden er door het bestuur uitgevoerd of zouden moeten worden uitgevoerd? Communicatie Beleid Financiën

4 2. Zijn er in het district kandidaten beschikbaar om toe te treden tot het huidige bestuur? Nee / Ja?

5 3. Een advies te geven m.b.t. de inrichting van het bestuur van het district Gelderland? Communicatie Digitaal Beleid Financiën

6 Helderheid brengen in bestuurstaken - primaire bestuurstaken - overige 2016.

7 A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08 A09 A10 A11 A12 A13 Penningmeester Financieel deskundige voor landelijk. Organiseren van AV en bestuursvergaderingen De rol van voorzitter. Deelnemen aan landelijke vergaderingen. Jaarverslagen. Informatie stroomlijnen van landelijke communicatie. Nieuwsbrief en communicatie. Uitreikingen landelijke onderscheidingen. Wedstrijden organiseren. Website ontwikkeling en bijhouden. Controle van landelijke beleidstaken. DLA.

8 (Her)Creëren van District communicatieplatform. Activiteiten nr. Omschrijving Prioriteit Houder A08 Nieuwsbrief (Active sociaal media) Basis Beschrijving Activiteit: Communicatie naar afdelingen verbeteren. Meerwaarde districtsbestuur creëren voor afdelingen. Functionele benodigdheden: Voor attentiefunctie, nieuwsfeiten > Nieuwsbrief. Nieuwsberichten landelijk. Communicatiemiddelen (digitaal) Relatie met Activiteiten A01 A02 A03 A04 X A05 A06 X A07 X A08 X A09 X A10 X A11 A12 A13 Doel van herinrichting: Penningmeester Financieel deskundige voor landelijk. Organiseren van AV en bestuursvergaderingen De rol van voorzitter. Deelnemen aan landelijke vergaderingen. Jaarverslagen. Informatie stroomlijnen van landelijke communicatie. Nieuwsbrief en communicatie. Uitreikingen landelijke onderscheidingen. Wedstrijden organiseren. Website ontwikkeling en bijhouden. Controle van landelijke beleidstaken. DLA.

9 A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07 A08 A09 A10 A11 A12 A13 Penningmeester Financieel deskundige voor landelijk. Organiseren van AV en bestuursvergaderingen De rol van voorzitter. Deelnemen aan landelijke vergaderingen. Jaarverslagen. Informatie stroomlijnen van landelijke communicatie. Nieuwsbrief en communicatie. Uitreikingen landelijke onderscheidingen. Wedstrijden organiseren. Website ontwikkeling en bijhouden. Controle van landelijke beleidstaken. DLA.

10 SECRETARIAAT NIEUWSBRIEF Communicatieplatform DOCUMENTEN DLA

11 Ontvangt - - Post - Website berichten Onderscheidingen - Toetsen - Landelijke Aanvraag SECRETARIAAT NIEUWSBRIEF Communicatieplatform DOCUMENTEN DLA

12 Distributie - - Post - Website Content - Informatie - Nieuws - Reminders - Onderscheidingen SECRETARIAAT NIEUWSBRIEF Communicatieplatform DOCUMENTEN DLA

13 SECRETARIAAT NIEUWSBRIEF Communicatieplatform DOCUMENTEN DLA Archief - Digitaal - Post - Statuten Draaiboeken - Wedstrijden - Functies - Actieplannen

14 SECRETARIAAT NIEUWSBRIEF Communicatieplatform DOCUMENTEN DLA Cijfers - Jaaropgave - Leden - Afdelingen Registratie - Bestuur informatie - Onderscheidingen

15 Conclusie Commissie: Districtsbestuur met kleiner bestuur is mogelijk mits: - digitaliseren deel werkzaamheden - afstoten taken zoals organiseren van wedstrijden 2016.

16 Uitdaging: Hoe nieuwe organisatie inrichten en huidige taken doorlaten gaan met een bestuur van 3 personen Advies: Huidig bestuur aftreden en interim de huidige taken blijven uitvoeren. Werkgroep van 6 personen gaat bezig met het inrichten van de nieuwe organisatie

17 Aanbeveling commissie: - interim 3-persoons bestuur -werkgroepen voor opzetten digitalisatie en wedstrijden -vragenlijst afdelingen over voortgang district 2016.

18 Toekomstig penningmeester Specialist Financiën Specialist bestuurlijk Toekomstig voorzitter Specialist Secretariaat Toekomstig secretaris

19 Planning: NU

20 Nog vragen? 2016.