HUISHOUDELIJK REGLEMENT (versie 2.1)

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT (versie 2.1) Hoofdstuk 1 De Vereniging 1.1 De Vereniging van Veteranen en Postactieven van het Regiment Verbindingstroepen, afgekort VVPRV, (hierna te noemen: de vereniging) is gevestigd in Amersfoort; 1.2 De vereniging is statutair opgericht op 15 mei 2012; de oprichtingsvergadering heeft op 18 februari 2013 plaatsgevonden; 1.3 De vereniging is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel Gooi-, Eem- en Flevoland, onder nummer ; 1.4 De vereniging behartigt de belangen van de aangesloten leden zoals gesteld is in art 2 van de statuten. Hoofdstuk 2 Plaats binnen het Regiment 2.1 De vereniging functioneert als onderdeel van de Stichting Regiment Verbindings-troepen. Hoofdstuk 3 Leden en donateurs 3.1 Ingevolge artikel 3.2 van de statuten, geschiedt inschrijving van leden schriftelijk bij het bestuur; 3.2 De inschrijving dient te geschieden door invulling, ondertekening en verzending van een op de website terug te vinden aanmeldingsformulier. Personen die zich niet op deze wijze kunnen aanmelden, wordt een aanmeldingsformulier op aanvraag bij het bestuur, toegezonden; 3.3 Personen die zich als lid hebben aangemeld, ontvangen van het bestuur bericht over hun inschrijving; 3.4 Een geschil over het niet toelaten van een adspirant-lid tot de vereniging, als omschreven in artikel 3.2 van de statuten, wordt voorgelegd aan de Commissie van Beroep als omschreven in artikel 6 van de statuten; 3.5 Het lidmaatschap van de vereniging wordt aangegaan voor 1 kalenderjaar en wordt tot wederopzegging elk jaar stilzwijgend verlengd; 3.6 Opzegging van het lidmaatschap bij het bestuur dient schriftelijk te geschieden. De opzeggingstermijn, als genoemd in artikel 4.2 van de statuten, 1

2 bedraagt 2 maanden. Dit betekent dat een opzegging vóór 31 oktober van enig jaar het bestuur moet hebben bereikt. Opzegging via wordt als schriftelijke opzegging beschouwd. Van de opzegging ontvangt het lid een bevestiging; 3.7 De hoogte van de contributie wordt, op voorstel van het bestuur, jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering; 3.8 Als peildatum voor het betalen van de jaarlijkse contributie wordt 1 juni genomen; 3.9 Donateurs betalen een jaardonatie van tenminste 25,00 per donateur. Als een donateur éénmalig tenminste 100,00 schenkt, is hij voor het leven donateur van de vereniging; 3.10 Door ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaart het lid zich tevens akkoord met de automatische inhouding van de verschuldigde jaarlijkse contributie gedurende het lidmaatschap; 3.11 Donateurs kunnen hun donatie over maken op het IBAN nummer: NL84 INGB t.n.v. de Vereniging van Veteranen en Postactieven van het Regiment Verbindingstroepen. Hoofdstuk 4 Het Bestuur 4.1 De bestuurssamenstelling Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld op 7 leden; Met verwijzing naar artikel 9 van de statuten, kent de vereniging tenminste de navolgende bestuursfuncties: voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en ledenadministrateur; De functies van secretaris en penningmeester zullen in principe niet in één persoon worden verenigd; Vice-voorzitter, secretaris en penningmeester vormen gezamenlijk het Dagelijks Bestuur (DB). Het DB is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging. 4.2 De Bestuurstaken Ingevolge artikel 9.4 van de statuten, worden de taken van de onderscheiden bestuursleden als volgt vastgesteld: 2

3 4.2.1 De voorzitter is voor de vereniging het gezicht naar buiten. Daarnaast in hij belast met de leiding van de Algemene Vergadering; De vice-voorzitter is belast met de leiding van de bestuursvergaderingen. Daarnaast ziet hij toe op het juist en tijdig uitvoeren van genomen bestuursbesluiten; De secretaris is belast met het samenstellen van het jaarlijks activiteitenverslag. Daarnaast is de secretaris belast met het voeren van de correspondentie van de vereniging en het bijhouden van het archief. De secretaris is belast met het opstellen van verslaggeving van bestuurs- en Algemene Vergaderingen. De secretaris is gemachtigd om, namens het bestuur, uitgaande brieven te ondertekenen; De ledenadministrateur is verantwoordelijk voor het bijhouden van het (ere)leden- en donateursregister. Tevens is hij verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de Wet Bescherming Persoonsgegevens binnen de vereniging; De penningmeester is belast met het beheer van de gelden van de vereniging. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het tijdig opstellen van de financiële jaarstukken van de vereniging; Alle bestuursleden met uitzondering van de voorzitter kunnen, naast hun specifieke bestuursfunctie, als voorzitter van een commissie optreden. 4.3 De Bestuursvergadering Bestuursvergadering worden tenminste 4 x per jaar gehouden; De secretaris is belast met het tijdig verzenden van de uitnodiging en de agenda; Hoofdstuk 5 De Algemene Vergadering 5.1 De Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden, in principe op de dag dat het Regiment haar verjaardag viert. Hoofdstuk 6 De Commissies 3

4 6.1 Ingevolge artikel 7 van de statuten is de Algemene Vergadering bevoegd tot het instellen van commissies. Dit geschiedt op voordracht van het bestuur. Deze commissies worden belast met specifieke, al dan niet repeterende, werkzaamheden. Het voorzitterschap van een commissie (met uitzondering van de Commissie van Beroep en de Kascontrole commissie) wordt bij voorkeur bekleed door een lid van het bestuur; 6.2 De taakomschrijving van een commissie wordt, indien het een permanent ingestelde werkgroep betreft, opgenomen in dit reglement. 6.3 De Commissie van Beroep Taak en werkwijze van deze commissie zijn omschreven in artikel 6 van de statuten; Voor deze commissie geldt dat zij, in afwijking van het gestelde in van dit reglement, onafhankelijk is en dus niet zal worden voorgezeten door een bestuurslid. 6.4 De Kascontrolecommissie Deze commissie bestaat uit drie leden. Elk jaar treedt, bij toerbeurt, één lid af. Het langst zittende lid is voorzitter van deze commissie; Ook voor deze commissie geldt dat zij onafhankelijk is en dus niet zal worden voorgezeten door een bestuurslid; De commissie controleert jaarlijks, op uitnodiging van de penningmeester, de financiële verantwoording van de penningmeester en doet hiervan verslag in de Algemene Vergadering. 6.5 De Commissie Reünie en Herdenking Deze commissie bestaat uit vier leden én - gelet op de aan zijn functie verbonden taak en verantwoordelijkheden - de Regimentsadjudant; De commissie is belast met de voorbereiding en uitvoering van een jaarlijks terugkerend programma voor de gecombineerde Regimentsreünie en herdenking. 6.6 De Commissie Communicatie en PR De commissie bestaat uit vier leden én - gelet op de aan zijn functie verbonden taak en verantwoordelijkheden - de Regimentsadjudant; 4

5 6.6.2 Bij de samenstelling wordt vooral gezocht naar leden die kennis hebben van het omgaan met de (sociale) media, waarbij anderzijds de aanwezigheid van ouderen in het ledenbestand niet moet worden vergeten. Hoofdstuk 7 - Nuldelijnsondersteuning 7.1 De VVPRV is neemt volwaardig deel aan het project Nuldelijnsondersteuning van het Veteranen Platform (VP); 7.2 Een bestuurslid treedt op als coördinator Nuldelijnsondersteuning namens de VVPRV; 7.3 Leden van de VVPRV kunnen, na hiervoor te zijn gecertificeerd, door het Veteranenloket of de coördinator worden ingezet als nuldelijnshelper; 7.4 De gecertificeerde nuldelijnshelper tekent een Convenant met de VVPRV waarin de wederzijdse verplichting zijn opgenomen; 7.5 De Nuldelijnshelper ontvangt de door het VP vastgestelde reiskostenvergoeding en een vergoeding voor overige kosten bij inzet als nuldelijnshelper. Hoofdstuk 8 - Diversen 8.1 Archivering Het archief van de vereniging bestaat uit een dynamisch- en een statisch deel; het dynamisch deel bevindt zich bij de secretaris, het statisch deel ligt opgeslagen op de locatie van het Regimentscommando. 8.2 Aansluiting De VVPRV is aangesloten bij het Veteranen Platform De VVPRV maakt deel uit van het Georganiseerd Overleg Regimenten en Korpsen Koninklijke Landmacht Hoofdstuk 9 Slotbepaling In die gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Een dergelijke beslissing is rechtsgeldig tot de eerstvolgende Algemene Vergadering, alwaar het bestuur een voorstel tot wijziging/aanvulling van het reglement zal agenderen. 5

6 Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering op 18 februari 2015, Voorzitter G.F. Sijnhorst Secretaris A. Koolen 6