HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING FUNCTIONEEL LEEFTIJDSONTSLAG VERBINDINGSDIENST KONINKLIJKE MARINE

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING FUNCTIONEEL LEEFTIJDSONTSLAG VERBINDINGSDIENST KONINKLIJKE MARINE Algemene bepalingen Artikel De vereniging genaamd Vereniging Functioneel leeftijdsontslag Verbindingsdienst Koninklijke Marine is bij notariële akte opgericht op 19 april 2016 en is gevestigd te Den Helder. 2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij notariële akte op 19 april Waar in dit huishoudelijk reglement gesproken wordt van de statuten van de Vereniging Functioneel Leeftijdsontslag Verbindingsdienst Koninklijke Marine zijn daarmee bedoeld de statuten zoals die zijn vastgesteld bij notariële akte verleden voor de notaris. Artikel 2. Volgens artikel 18 van de statuten mag het huishoudelijk reglement geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten. In geval van strijdig heid of twijfel prevaleert het bepaalde in de statuten. Doelstelling Artikel 3. De vereniging tracht haar doel te bereiken door de volgende middelen: 1. Het contact tussen actief dienend personeel, post-actieven en de veteranen van de Marine Verbindingsdienst te onderhouden en te bevorderen. 2. Het uitwisselen van kennis binnen de Marine Verbindingsdienst. 3. Twee maal per jaar een receptie te organiseren waar afscheid genomen wordt van collegae welke de dienst hebben verlaten of gaan verlaten. 4. Minstens één maal per twee jaar een reünie, inclusief warme maaltijd, te organiseren voor actief dienend personeel, postactieven en veteranen van de Marine Verbindingsdienst. Op deze reünie worden de leden op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen binnen de Marine Verbindingsdienst. Lidmaatschap Artikel Het lidmaatschap is gratis en opengesteld voor personeelsleden van de Koninklijke Marine, welke gedurende hun diensttijd bij de Marine Verbindingsdienst werkzaam zijn geweest. Tevens worden als leden toegelaten actief en post-actief militair en burgerpersoneel van het Ministerie van Defensie welke door hun werkzaamheden langere tijd nauw samen hebben gewerkt met het personeel van de Marine Verbinding sd i en st. 2. De aanmelding geschiedt door invulling van, een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: voornaam/achternaam, straat/huisnummer, postcode/woonplaats, land (alleen indien buiten Nederland), telefoonnummer, adres, datum in dienst, datum

2 uit dienst, dienstvak, veteraan (ja of nee) inclusief het aantal dienstjaren als reservist en registratienummer, marinenummer of peoplesoft nummer.. Beëindiging van het lidmaatschap Artikel Het lidmaatschap eindigt: a. Door overlijden van het lid. b. Door opzegging door het lid. c. Door opzegging door de vereniging. d. Door ontzetting. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid geschiedt schriftelijk ofwel via aan het bestuur. 3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging geschiedt door het bestuur, wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid van de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur. Contributie Artikel 6. Tenzij het bestuur anders besluit is er geen contributie verschuldigd. De hoogte van de gevraagde contributie wordt vastgesteld door de ALV. Bestuur Artikel Het bestuur bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste zeven natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. 2. De voorzitter is bij voorkeur een actief dienend Officier voortkomende uit de rangen van de Marine Verbindingsdienst. 3. De secretaris en penningmeester kunnen actief of post-actief dienend zijn. 4. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast. 5. Bestuursleden kunnen ten allen tijden onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst of ontslagen, hiervoor is twee/derde van de uitgebrachte stemmen benodigd. 6. Bestuursleden worden voor onbepaalde tijd benoemd. 7. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt. Taken en bevoegdheden van de voorzitter Artikel 8. De taken van de voorzitter: 1. Hij stelt, in overleg met de secretaris, de bestuursvergaderingen vast en bepaalt in samenwerking met de overige bestuursleden wanneer een Algemene Ledenvergadering zal plaats vinden. 2. Hij leidt in principe alle vergaderingen. 3. Hij regelt de volgorde van de behandeling van de zaken die ter vergadering moeten worden afgedaan.

3 4. hij heeft het recht een spreker het woord te ontnemen, indien deze buiten de orde van de vergadering gaat. 5. Hij tekent, indien nodig met de secretaris, de officiële stukken die van de vereniging uitgaan. 6. Hij is tevens gemachtigd een lid dat de orde verstoort, het verder bijwonen van de vergadering te ontzeggen en hij kan zo nodig de vergadering schorsen of verdagen. 7. Bij afwezigheid worden zijn taken door een vervanger overgenomen. Taken en bevoegdheden van de secretaris Artikel 9. De taken van de secretaris. 1. Hij roept de vergadering bijeen. 2. Hij maakt notulen van de bestuurs- en ledenvergadering. 3. Hij voert de administratie en correspondentie. 4. Hij tekent, indien nodig met de voorzitter, de officiële stukken die van de vereniging uitgaan. 5. Hij houdt de ledenlijst bij. 6. Hij maakt het jaarverslag op. 7. Hij verzorgt het archief. 8. Bij afwezigheid worden zijn taken door een vervanger overgenomen. De taken van de penningmeester Artikel Het beheer van de geldmiddelen van de vereniging. 2. Het zorgdragen van de financiële administratie en de archivering hiervan. 3. Het opmaken van het financieel verslag, waarin opgenomen een balans en de rekening van baten en lasten. 4. Het opstellen en bewaken van de begroting. 5. Bij afwezigheid worden zijn taken door een vervanger overgenomen. De taken van de overige bestuursleden Artikel De werkzaamheden van de overige bestuursleden worden nader door het bestuur geregeld. 2. Degene, die is aangewezen als vervanger van de voorzitter, secretaris of penningmeester, assisteert hem zo nodig en vervangt hem bij diens afwezigheid. Bestuursvergadering Artikel Het oproepen tot het bijwonen van een bestuursvergadering geschiedt schriftelijk en tenminste veertien dagen voor de vergadering, tenzij de datum in een vorige vergadering reeds is bepaald. 3. Voor het nemen van geldige besluiten in bestuursvergaderingen wordt de aanwezigheid van tenminste de helft van het aantal zittende bestuursleden vereist. Ieder bestuurslid heeft in de bestuursvergadering één stem. In de vergadering wordt over zaken mondeling gestemd en over personen schriftelijk. Algemene Leden Vergadering Artikel De algemene ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd.

4 2. De algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt. 3. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. 4. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de leden op een termijn van ten minste veertien dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 5. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door het oudst aanwezige bestuurslid. 6. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur: a. Het jaarverslag van de secretaris; b. Het jaarverslag van de penningmeester: - Financieel overzicht; - Begroting voor het komende jaar; - Instellen kascommissie: De kascommissie bestaat uit ten minste twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur. Per jaar wordt een lid als reserve gevraagd die het volgende jaar deel zal uitmaken van de kascommissie waarbij 1 lid van de kascommissie terugtreedt. Leden van de kascommissie kunnen nooit meer als 2 achtereenvolgende jaren deel uit maken van de kascommissie. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester en is gehouden ten minste éénmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst wordt verslag uitgebracht aan het bestuur. c. Openbaarmaking van gehouden verkiezingen, stemmingen en/of enquêtes binnen de vereniging; d. Goedkeuring van wijzigingen op het huishoudelijk reglement; e. Goedkeuring van besluiten van het bestuur, die haar ingevolge de statuten of het huishoudelijk reglement worden voorgelegd; f. De agenda wordt samengesteld door het bestuur. 7. Toegang hebben leden die: a. Niet geschorst zijn. b. Daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. c. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover dan het woord te voeren. 8. Ieder lid heeft één stem. 9. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen. Een lid mag, buiten zijn eigen stem, nooit meer als 2 volmacht stemmen uitbrengen. 10. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen worden gehouden. a. Mondeling stemmen geschiedt bij handopsteken. b. Schriftelijk stemmen. Indien schriftelijk wordt gestemd, wijst de voorzitter een stemcommissie aan, bestaande uit drie leden, die geen lid zijn van het dagelijks bestuur en bij de verkiezingen geen kandidaat of andere belanghebbende zijn. Deze commissie controleert en telt de stemmen en laat de uitslag van de stemming schriftelijk vastleggen. Vervolgens maakt de commissie op verzoek van de voorzitter van de vergadering de uitslag bekend. Stemming over personen geschiedt schriftelijk op de door de vereniging gewaarmerkte en tijdens de vergadering verstrekte stembriefjes.

5 Ongeldig zijn: - Stembriefjes waarop bij verkiezingen, meer dan één naam of andere namen voorkomen dan die van de gestelde kandidaten; - stembriefjes omtrent welke inhoud ernstige twijfel bestaat; - blanco stembriefjes. Indien voorafgaand aan de ALV een stemming aangekondigd wordt in de agenda van de ALV mogen de leden die niet aanwezig kunnen zijn hun stem ook schriftelijk (hieronder wordt ook beschouwd) uitbrengen. 11.Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij de statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 12. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel. 13. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en door de voorzitter en secretaris ondertekend. Statutenwijziging. Artikel Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Het voorstel tot statutenwijziging moet ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ( ter inzage zijn tot na de afloop van de dag waarop de vergadering werd gehouden. 3. Tot wijziging kan slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het totaal aantal leden. Indien het aantal op de ALV aanwezige leden minder is dan 2/3 van het totaal aantal leden wordt een 2de ALV uitgeschreven waarbij een meerderheid van 2/3 van het aantal dan aanwezige leden voor de wijziging dienen te stemmen om het voorstel aan te nemen. 4. De wijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden. Reglement wijzigingen. Artikel Een voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement kan geschieden door het dagelijks bestuur of die daartoe een schriftelijk verzoek voor indienen. 2. Voorstellen tot wijziging van dit huishoudelijk reglement door de leden moeten tenminste twee maanden van tevoren schriftelijk bij het dagelijkse bestuur zijn ingediend. 3. Het dagelijks bestuur moet bij zo n voorstel een advies zijnerzijds voegen bij de oproeping van de algemene ledenvergadering. 4. Een wijziging dient te worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden inclusief machtigingen.

6 Den Helder, , Den Helder, , Dhr. A. Kreukniet Secretaris Dhr. J. Kuijt Voorzitter