Bijlage 1: Matrix vierogenprincipe (Deze matrix wordt ingevuld aan het pedagogisch werkplan toegevoegd)

Transcriptie

1 Bijlage 1: Matrix vierogenprincipe (Deze matrix wordt ingevuld aan het pedagogisch werkplan toegevoegd) Naam locatie: BSO de Parade Datum: januari Aangevuld op 12 juni Ingevuld door: Carole van Jaarsveld Ingevuld door: Petra willemsen Onderwerp Algemeen beleid Knelpunten locatie (Bespreekpunten met team/oudercie) A.Transparant gebouw en omgeving B. Inzet personeel Maximale transparantie: volwassenen kunnen in elke groeps-, verschoon-, slaap- en algemene ruimte naar binnen kijken (geen verborgen hoeken). Uitstapjes in de directe omgeving en door één pedagogisch medewerker zijn mogelijk (geen protocol). We houden ons aan de Rekentool Maximaal 3 uur per dag zijn er minder pm ers op de groep. Flexwerkers werken zoveel mogelijk op dezelfde locatie. Stagiaires en uitzendkrachten staan niet alleen op een groep. Beneden zijn de groepen gelegen aan dezelfde gang. Tussen de ruimtes zijn ramen en ook de deuren zijn van ramen voorzien, waardoor er bij elkaar naar binnen gekeken kan worden. Boven zijn de groepen naast elkaar gelegen. En boven elkaar gelegen. De deuren zijn voorzien van ramen. Tijdens het buitenspelen is er minimaal een pm-er aanwezig, tenzij ouders toestemming hebben gegeven dat hun kind zonder direct toezicht buiten mag spelen. Het basisrooster is zo gemaakt dat er altijd voldoende medewerkers op de groep staan. Bij afwijkingen van het basisrooster, wordt er zoveel mogelijk dezelfde flexkracht ingezet. Aan het begin en eind van de dag en tijdens de pauze wordt er mogelijk afgeweken van het aantal benodigde medewerkers op de groep. Dit is niet meer dan 3 uur per dag. Mogelijke oplossingen Kinderen ouder dan 7 jaar mogen alleen buitenspelen, mits ouders daarvoor schriftelijk toestemming hebben gegeven. Als zij gaan buitenspelen, vragen ze eerst aan de pm-er of dit mag. De kinderen mogen volgens afspraak spelen binnen vaste grenzen op het schoolplein. Dit zijn dezelfde afspraken als de scholen met de kinderen hebben gemaakt. Aan het einde van de dag wordt mogelijk maximaal een half uur afgeweken van de drie uursregeling. Tijdens vakantie en studiedagen kan dit gebeuren tussen en uur en het eerste en laatste half uur van de dag. Wijzigingen in het rooster van de vaste medewerkers worden per mail gecommuniceerd aan ouders. Flexibele schil uitbreiden en optimaal benutten. Afspraken (Wie doet wat, wanneer?) Ouders geven schriftelijk toestemming voor het alleen buiten mogen spelen. Deze toestemming wordt bewaard in het kinddossier. Op de groepen hangt een overzicht met kinderen die toestemming hebben. Een vaste pm-er gaat regelmatig buiten kijken. Ook wordt ervan binnenuit via het raam een oogje in het zeil gehouden. Teamleiders unit Schuytgraaf besproken in overleg januari. Vacature zijn uitgezet en deels ingevuld. C. Mee kunnen kijken/luisteren (kans op meekijken/luisteren zo groot mogelijk) D. Deskundigheid en kennis pedagogisch medewerkers In situaties waarin pm ers alleen staan, kunnen anderen altijd meekijken/ meeluisteren. Vierogenprincipe is opgenomen in pedagogisch beleid en de uitwerking in de pedagogisch werkplannen. Pm ers zijn op de hoogte van: Meldcode kindermisbruik en huiselijk geweld. Er is een vertrouwenspersoon. Beleid is in ontwikkeling op het gebied van seksuele ontwikkeling Als er een pm-er alleen staat, is er altijd een medewerker op de naastgelegen groep (KDV of BSO). Mogelijk is niet iedereen voldoende op de hoogte van de meldcode. Mogelijk is de vertrouwenspersoon niet bekend. Bij laag kindaantal voegen we de groepen dusdanig samen dat er altijd een naast gelegen groep is waarbij meekijken en meeluisteren mogelijk is. Bespreken in teamvergadering en laten circuleren in leesmap. In augustus opnieuw in leesroulatie en bespreken bij het teamoverleg. Alleen indien noodzakelijk. Teamleider: agenderen eerstvolgende teamvergadering van Augustus 1/9

2 E. (Aanspreek)- cultuur Toepassing Gedragscode met o.a. afspraken over niet oppassen bij ouders en fotogebruik. Onderzoek oorzaken van een niet-pluis gevoel altijd, neem passende maatregelen. Eventueel verwijzen naar de vertrouwenspersoon/klokkenluiderregeling. Clustermanager bespreekt klachten en klantsignalen met team en oudercommissie Mogelijk is niet iedereen voldoende op de hoogte van de gedragscode. Bespreken in teamvergadering en laten circuleren in leesmap. In augustus opnieuw in leesroulatie en bespreken bij het teamoverleg Teamleider: agenderen eerstvolgende teamvergadering van Tijdens teamoverleg augustus 2/9

3 Bijlage 2 Locatie in beeld Pedagogische en praktische afspraken Naam locatie: BSO de Parade Adres locatie: Pallas Atheneplein 2, 6846 XA Arnhem Naam groep leeftijd Maximaal aantal kinderen Uitblinkers 4-7 jaar 10 Sterren 4-7 jaar 20 Kunstenmakers 4-7 jaar 20 Talenten 7-13 jaar 20 Toppers 7-13 jaar 20 Lila 4-7 jaar 20 Blauw 7-12 jaar 20 Op onze locatie is de leidinggevende Jacqueline Peters (locatiemanager) en Petra Willemsen (gebiedsmanager). De uren waarop we gegarandeerd voldoen aan de Beroepskracht-Kind-ratio (BKR) is: Schoolweken: Maandag, dinsdag en donderdag: van uur uur en van uur tot uur in de middag. Woensdag en vrijdag: uur en tot uur. Vakantieweken, schoolsluitingsdagen: Maandag tot en met vrijdag: In de vakanties wordt er gepauzeerd tussen en uur en kan er worden afgeweken van de BKR. Wanneer er veranderingen in het basisrooster worden aangebracht dan maken we dit bekend via: structurele veranderingen worden bekend gemaakt in de nieuwsbrief gericht aan alle ouders. Deze brief wordt verstuurd via de mail en hangt bij de groepen op het memobord. Op onze locatie voegen we groepen structureel samen op: Schoolweken: Op maandagen, dinsdagen en donderdagen voegen, afhankelijk van het kindaantal, de Uitblinkers, de Sterren en de Kunstenmakers samen. Woensdag en vrijdag: groepen Uitblinkers, Sterren, Kunstenmakers, Talenten, Toppers voegen samen. Op woensdag en op vrijdag zijn de groepen Lila en Blauw op BSO villa Fantasia. Vakantieweken, schoolsluitingsdagen: Afhankelijk van het aantal kinderen en het programma van de dag worden de groepen samengevoegd. Is er flexibele kinderopvang? Zo ja, dan is dat als volgt geregeld: Er is flexibele opvang mogelijk afhankelijk van het aantal kindplaatsingen. Ouders kunnen dit aanvragen via de afdeling Klantadvies, waarna dit overlegd wordt met de leidinggevende. De kinderen met flexibele opvang worden zo veel als mogelijk op dezelfde basisgroep. Mocht dit echt niet mogelijk zijn, dan wordt met ouders overlegd of zij op een andere groep geplaatst mogen worden. We voeren een open-deurenbeleid, waardoor de medewerkers ook de kinderen van de andere groepen kennen. Eventuele bijzonderheden worden altijd overgedragen en zijn terug te vinden in het kinddossier. Op onze locatie hanteren wij een open deuren beleid: ja. De kinderen eten en drinken na schooltijd in hun basisgroep met vaste pedagogisch medewerkers. Hierna kunnen de kinderen kiezen in welke ruimte ze willen gaan spelen. De jongste kinderen (4-7 jaar) kunnen spelen in de ruimtes van de Uitblinkers, Sterren en Kunstenmakers en Lila. De oudste kinderen kunnen spelen in de ruimtes van de Talenten en de Toppers en Blauw. Bij de volgende (spel)activiteiten verlaten de kinderen de stamgroep: 3/9

4 - Zie hierboven na het eten en drinken. - Tijdens het buitenspelen. - Tijdens gym. - Tijdens uitstapjes (bijvoorbeeld: activiteiten op andere locaties van de SKAR, bezoek aan speeltuinen, zwembad, musea). - Bij georganiseerde activiteiten op een andere groep (zie hierboven bij kopje open deuren beleid). Als kinderen de stamgroep verlaten? Dan is dat als volgt geregeld: Als kinderen binnen komen, krijgen zij een sleutelhanger met hun naam erop. Als zij naar huis gaan, leveren zij die sleutelhanger in bij de pm-er van hun groep. Bij activiteiten in en rondom het gebouw (gym, buitenspelen) gaat dit in overleg tussen de pedagogisch medewerkers en de kinderen. Wanneer kinderen op een andere groep spelen, vallen zij onder de verantwoordelijkheid van de medewerker op die groep. Gym wordt in het gebouw gegeven in de sportzaal door een sportleerkracht in samenwerking met de pm-er (s). Kinderen gaan onder begeleiding van de pm-er naar de gymzaal toe. Het spelen in een andere ruimte dan de eigen stamgroep is vrijblijvend. Kinderen kunnen gebruik maken van andere groepsruimtes, zodra zij zich daar vrij genoeg voor voelen. Bij activiteiten buiten het gebouw gaat er altijd een of meerdere vaste medewerkers van de groep mee. Dit is afhankelijk van het aantal kinderen. De kinderen en de pedagogisch medewerkers dragen SKAR-hesjes die voorzien zijn van telefoonnummers. Calamiteiten nummers en telefoon gaan mee. Is er maar één beroepskracht aanwezig? Dan is de achterwacht als volgt geregeld: Als er één pedagogisch medewerker van BSO de Parade aanwezig is, is er ook altijd minimaal 1 medewerker van kinderdagverblijf de Kleine Wereld aanwezig. De groepen van de BSO en het kinderdagverblijf zijn naast elkaar gelegen en voorzien van grote ramen, zodat er zicht is op de ruimtes die naast elkaar liggen. Daarnaast is er altijd een achterwacht telefonisch bereikbaar tussen en uur die binnen een kwartier aanwezig kan zijn. Wennen en overgaan naar een andere groep: De kinderen die van kinderdagverblijf de Kleine Wereld naar BSO de Parade gaan, krijgen de mogelijkheid om een keer een paar uur te gaan spelen op de BSO. Dit gaat naar behoefte en in overleg met ouders. Nieuwe kinderen komen van tevoren met hun ouders kennismaken tijdens het intakegesprek. Kinderen die vanwege hun leeftijd doorstromen naar een andere groep kennen meestal de pedagogisch medewerkers van die groep van de voorschoolse opvang, vakantieopvang of van de woensdag of vrijdag. Naar behoefte kunnen zij een keer gaan spelen op de nieuwe groep. Een en ander gaat in overleg met ouders. 4/9

5 De focus voor De matrix Ik ben in beeld laat een rijke invulling zien. Om gericht te kunnen werken zal de focus voor liggen op: 1. Rijke, uitdagende omgeving: de ruimtes zijn dusdanig ingericht dat kinderen datgene kunnen doen waar zij behoefte aan hebben. Er is een divers aanbod aan materialen en speelhoeken waar kinderen tot hun eigen spel kunnen komen. Daarnaast is er dagelijks een gevarieerd aanbod van meerdere activiteiten, eventueel bedacht en voorbereid met de kinderen, waaraan zij kunnen meedoen. Tijdens de werkbegeleiding en de teamoverleggen wordt dit besproken. 2. Altijd in dialoog: er is veel aandacht voor sfeer en gezelligheid. Kinderen kunnen zichzelf zijn en voelen de ruimte om te doen waar zij behoefte aan hebben na schooltijd. Hiervoor is het nodig dat de pm-ers de kinderen goed kennen. Dit start met een intakegesprek met ouders voordat het kind komt. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers veel luisteren en kijken naar kinderen, zodat zij de kinderen goed leren kennen en tegemoet kunnen komen aan hun behoeftes. De mentor onderhoudt het contact met ouders en voert welbevindengesprekken over hoe het gaat. De mentor zorgt dat collega s op de hoogte zijn van bijzonderheden. Tijdens werkoverleg is dit een terugkerend onderwerp. Aan het eind van is er over elk kind een welbevindengesprek gevoerd. Dit is een terugkerend onderwerp op de agenda van de teamvergadering. Af en toe wordt er een steekproef gehouden om te kijken of de gesprekken worden gevoerd. Ouders kunnen in het Ouderportaal zien wie de mentor van hun kind is. Zij zijn hiervan op de hoogte gebracht via een nieuwsbrief. 3. De medewerkers worden op diverse gebieden geschoold: Pedagogisch Kompas, niveau Nederlandse taal, specialisten voor de verschillende pijlers: kunst & cultuur, techniek/ ICT, natuur en sport en spel. Daarnaast worden alle medewerkers geschoold voor EHBO en een deel van het team voor BHV. 4.Na de uitbreiding van de locatie is het noodzakelijk dat we de onderlinge werkwijze verder afstemmen. Er komen per dag 40 kinderen bij. Ze moeten wennen aan de nieuwe locatie en situatie. 5. Gebruik maken van de beschikbare ruimten binnen het gebouw. Het gebouw is groot en er zijn verschillende mulifunctionele ruimten. Deze ruimten willen optimaal benutten, maar hierover is afstemming nodig met de andere gebruikers in het gebouw en de medewerkers van bso de Parade. 6. Afspraken maken over het gebruik van het plein. We maken afspraken over de verdeling van het plein. Er is een deel voor rustig spel en een deel voor drukker spel zoals voetbal en fietsen. We spelen niet met 140 kinderen tegelijkertijd buiten. We maken afspraken over een opsplitsing in leeftijdgroepen. 7. Door de uitbreiding van de locatie herhalen we tijdens de overleggen in augustus de inhoud van de belangrijke protocollen en huisregels.de protocollen gaan eerst de leesroulatie in en worden tijdens de vergadering verder besproken. Er is ruimte om vragen te stellen. 5/9

6 Bijlage 3: Aanvullingen BELEID VEILIGHEID EN GEZONDHEID Kinder-EHBO Vanaf gelden nieuwe scholingseisen voor de EHBO, de meeste medewerkers hebben in 2017 een training kinder EHBO en reanimatie gevolgd: Naam werkdagen EHBO behaald Training op Senija Bahramovic Ma, di, do Joke Kardol Ma, di, wo, do, vr Tina van Veldhoven Ma, di, do, vr Marieke Grafenheijn Ma,di,do Hava Ecevit Delibas Ma, di, do, vr René Baars Ma, di, do Rianne Rutjes Ma, di, do Madina Ranja Ma, di, do Maria Sultani Ma, di,do Fleur van Lent Ma,di,do Wordt aangemeld Jolanda Rap Ma,di,do Wordt aangemeld Alianne Reijnen Ma,di,do Lidy Harmsen Ma,di,do Jaarkalender RI V + G Om ons beleid goed te borgen werken we met een vaste jaarkalender in een vaste verbeter cyclus. We zetten acties in gang, bespreken deze met het team en zetten verbeteracties uit. Deze worden in gang gezet en in het volgende kwartaal gecheckt of alles uitgevoerd en afgerond is. Niet uitgevoerde of afgeronde acties zetten we opnieuw ingang. Onderstaand schema geeft een overzicht hiervan weer. Wat Wie Wanneer Hoe Rapporteren Tijdbeste ding Informeren team beleid en werkwijze veiligheid en Informeren oudercommissie dagopvang over nieuw beleid veiligheid en Risico inventarisatie veiligheid Risico inventarisatie Registreren ongevallen Overzicht ongevallen en bijna ongevallen Maken van actieplannen veiligheid en Gedragsregels, specifiek voor de Teamleider Teamleider Q-functionaris/ team Q-functionaris/ team Iedere medewerker Q-functionaris maandelijks overzicht op tabel maan delijks En door- In teamoverleg Notulen Kwartier in teamover -leg In teamoverleg In notulen Kwartier in teamoverleg Inventarisatie per ruimte Inventarisatie per ruimte Via app op tablet of formulier Op tabel invullen RI V + G uit handboek Aan de hand van risicoinventarisaties Inventarisatielij sten Inventarisatielij sten App of Incidentenformulier Tabel Verslag veiligheid en Huisregels nalopen, aanvullen en communiceren 60 min 45 min 10 min per groep 15 min 6/9

7 vestiging controleren en ongevallenregistratie Planning bespreking protocollen in team Controle brandveilighei d Ontruimingsoefening Controleren EHBOtrommel Controle BHV/ Ehbo organisatie Veiligheids- en sverslag Mentorschapwelbevinden Bespreken in oudercommissie Eventueel bijstellen verslagen Medewerkers weten hoe te handelen bij incidenten en calamiteiten Grensoverschrijdend gedrag en preventie kindermishan deling Huisregels bespreken en Afspraken herhalene regels spelen op het plein lopend indien nodig Febr naar ouders in nieuwsbrief/ groepsportaal BHV april HB Veilig Rapportage en plan van aanpak Teamleider met partners in MFC I.o.m. partners Doen aan de hand van ontruimingspla n BHV er april Volledig en niet over de datum producten Rooster PMers Evaluatie ontruimingsoefening Lijst in EHBOdoos Dienstrooster 15 min 15 min april Format Verslag 60 min Mei + oktobe r / BHVen q functionaris mei/ju ni Augus tus en oktobe r En aug. Augus tus Steekproef in dossier Tijdens vergadering Tijdens vergadering en werkoverleg bevragen en doorvragen situaties Tijdens vergadering en in werkoverlegge n bevragen en doorvragen a.h.v. casus of situaties Tijdens de teamvergaderi ng en werkbegeleidin g verslag 60 minuten Notulen Rapportage In notulen In notulen Notulen 7/9

8 Bijlage 3 Lokale Oudercommissie Momenteel heeft BSO de Parade geen oudercommissie. In de nieuwsbrief wordt regelmatig gevraagd of er ouders zijn die plaats willen nemen in de Oudercommissie. In de Oudercommissie van het dagverblijf zit momenteel een ouder met een kind op het dagverblijf en een kind op de BSO. Van een andere ouder gaat het kind binnenkort over van het dagverblijf naar de BSO. Wij zijn aan het onderzoeken of we een gecombineerde Oudercommissie kunnen vormen met de dagopvang. Op de eerstvolgende vergadering (20-02-) wordt dit besproken. Hierbij biedt.. (naam locatieverantwoordelijke) van locatie het Pedagogisch beleid voor het jaar aan de Lokale Oudercommissie aan. Wij verzoeken u vóór advies te geven via onderstaand formulier. Datum verzending naar de Lokale Oudercommissie: Naam locatieverantwoordelijke:.. Handtekening:.. Naam document: Pedagogisch beleid Betreft: Adviesaanvraag Oudercommissie geeft positief advies: Datum: Naam:... Handtekening: Oudercommissie wil graag de volgende punten aangevuld zien: 8/9

9 9/9