Deel 4: Pedagogische en praktische afspraken van onze locatie

Transcriptie

1 Deel 4: Pedagogische en praktische afspraken van onze locatie

2 Deel 4: Pedagogische en praktische afspraken van onze locatie PEDAGOGISCHE EN PRAKTISCHE AFSPRAKEN Naam locatie: BSO Luchtkasteel Adres locatie: Plattenburgerweg EV Arnhem Naam groep Leeftijd Maximaal aantal kinderen Luchtballon 4-6 jaar 20 Vuurvliegjes 6-8 jaar 22 Vliegende Hollander 8-12 jaar 24 Groep 1: Luchtballon Afwijken BKR s ochtends Afwijken BKR tussen de middag Afwijken BKR s avonds Maandag niet niet Van tot Dinsdag niet niet Van tot Woensdag niet niet niet Donderdag niet niet Van tot18.00 Vrijdag niet niet niet Groep 2: Vuurvliegjes Afwijken BKR s ochtends Afwijken BKR tussen de middag Afwijken BKR s avonds Maandag niet niet Van tot Dinsdag niet niet Van tot Woensdag niet niet niet Donderdag niet niet Van tot18.00 Vrijdag niet niet niet Groep 3: Vliegende Hollander Afwijken BKR s ochtends Afwijken BKR tussen de middag Afwijken BKR s avonds niet niet Van tot Maandag niet niet Van tot Dinsdag niet niet niet Woensdag niet niet Van tot18.00 Donderdag niet niet niet Vrijdag Van tot Groep 4: Afwijken BKR s ochtends Afwijken BKR tussen de middag Afwijken BKR s avonds Maandag Van tot Van tot Van tot Dinsdag Van tot Van tot Van tot Woensdag Van tot Van tot Van tot Donderdag Van tot Van tot Van tot Vrijdag Van tot Van tot Van tot 2/14

3 In vakanties is het als volgt: Groep 1/ Luchtballon is gesloten. Groep 2: Vuurvliegjes geopend Afwijken BKR s ochtends Afwijken BKR tussen de middag Afwijken BKR s avonds Maandag Van 8.00 tot 8.30 Van tot Van tot Dinsdag Van 8.00 tot 8.30 Van tot Van tot Woensdag niet niet niet Donderdag Van 8.00 tot 8.30 Van tot Van tot Vrijdag niet niet niet Groep 3: Vliegende Hollander Afwijken BKR s ochtends Afwijken BKR tussen de middag Afwijken BKR s avonds Maandag Van 8.00 tot 8.30 Van tot Van tot Dinsdag Van 8.00 tot 8.30 Van tot Van tot Woensdag niet niet niet Donderdag Van 8.00 tot 8.30 Van tot Van tot Vrijdag niet niet niet In vakantieperiodes kan de Beroepskracht kind ratio (BKR) afwijken. Op onze locatie wordt voor de vakantieperiodes de BKR vastgelegd. Per vakantie communiceren we deze via: Aanwezigheidsbord bij de groep Ouderportaal Nieuwsbrief Tijdens de intakegesprekken wordt er een toelichting gegeven aan ouders. De mentor draagt het mondeling over aan de ouder(s)/ verzorger(s). Op onze locatie is H. de Krosse, teamleider en wordt zij bijgestaan door E. van Onna de gebiedsmanager. De uren waarop we gegarandeerd voldoen aan de Beroepskracht-Kind-ratio (BKR) is: In reguliere schoolweken van: tot In vakantieweken en studiedagen; Van 9.00 tot in de ochtenden van tot in de middag Bij ons wordt er tussen uur en uur gepauzeerd en kan er worden afgeweken van de BKR. Dit geldt alleen op maandag voor Luchtballon. In de vakanties wordt er tussen uur en uur gepauzeerd en kan er worden afgeweken van de BKR. Wanneer er veranderingen in het basisrooster worden aangebracht dan maken we dit bekend via: nieuwsbrieven en mondelinge overdracht aan ouders 3/14

4 Op onze locatie voegen we groepen structureel samen op: Dagdeel woensdag Dagdeel vrijdag groep 1 en 2 en 3 opgevangen in de Vuurvliegjes. groep 1 en 2 en 3 opgevangen in de Vuurvliegjes. In principe worden alle kinderen in hun eigen stamgroep opgevangen, uitgaande van een kloppend BKR (beroepskracht-kind ratio). Bij de start van de opvang van uw kind, kan met uw toestemming uw kind ook gebruik maken van een 2e stamgroep en de daarbij behorende ruimtes (dit geldt niet voor kinderen met flexibele opvang of voor kinderen die een extra dag komen of hun opvang dag ruilen). Soms wordt besloten, op basis van het vier-ogen-principe, om aan het begin en aan het eind van de dag, kinderen in een andere ruimte te ontvangen of weer op te halen. Een vaste pedagogisch medewerker van de betreffende stamgroep is aanwezig. Indien het kind aantal laag is (bijvoorbeeld tijdens vakantie en dagen met een structureel- lage bezetting) kunnen stamgroepen samengevoegd worden tot één groep, waarbij in principe een vaste pedagogisch medewerker aanwezig is. In alle voorgenoemde gevallen zal voor zowel kinderen als ouders inzichtelijk gemaakt worden in welke ruimte dit is. Als basis is dit altijd de Vuurvliegjes groep. Op woensdag en vrijdag zijn de groepen samengevoegd vanwege een lage bezetting. De overige dagen zijn alle groepen geopend. Wanneer de bezetting het toelaat is het mogelijk om een extra dagdeel af te nemen of een dagdeel te ruilen. Als er op de eigen groep geen plaats is kan het kind voor dat dagdeel op een andere groep worden opgevangen. Ouders geven hiervoor vooraf toestemming. Voorschoolse opvang (VSO) wordt aangeboden op de groep van de Vuurvliegjes en verzorgd door een pm-er van de bso en/of eventueel van de dagopvang. VSO is er voor alle leeftijden van 4-13 jaar. Tijdens de VSO hebben de kinderen de mogelijkheid om nog even voor school een spelletje te spelen of om nog even te knutselen. De kinderen worden door de pedagogisch medewerker van de dagopvang naar school gebracht Op onze locatie bieden we flexibele kinderopvang: Ja Op bso Luchtkasteel heeft u als ouder de keuze om gebruik te maken van onze flexibele opvang. Onder flexibele opvang wordt verstaan: een incidenteel, onregelmatig en onvoorspelbaar aanbod van kinderdagopvang in aanvulling op een vast aanbod of om een structureel aanbod wat door omstandigheden van klanten onregelmatig wordt afgesproken. Afspraken: U sluit een plaatsingsovereenkomst voor een minimumaantal dagen per maand. De dagen kunnen niet opgespaard worden. Er kunnen incidenteel extra dagen bijgekocht worden. Dan gelden dezelfde afspraken als voor de overige klanten. U dient voor de 15 e van de maand bij Klantcontact door te geven welke dagen in de volgende hele maand afgenomen worden. Bijvoorbeeld medio augustus voor de maand september. De locatie krijgt hiervan een afschrift zodat zij weten wanneer ze de kinderen kunnen verwachten. 4/14

5 Wilt u gebruik maken van flexibele opvang dan kunnen wij uw kind plaatsen als wij voldoen aan wetregelgeving en de groepssamenstelling het toelaat. Op dit moment is de locatie dusdanig bezet dat in de reguliere alle flexibele plaasten bezet zijn.meer informatie over de spelregels voor flexibele opvang en onze zijn terug te vinden op onze website. Ook de afspraken van ons regulier arrangement, plus arrangement en vakantieopvang kunt u in de desbetreffende dienstomschrijvingen terugvinden op onze site, zie Op onze locatie hanteren wij een open deuren beleid: ja Vanaf uur hanteren wij ons open deuren beleid. De kinderen hebben dan gegeten en mogen de stamgroep verlaten. De kinderen van stamgroep Luchtballon mogen gaan spelen in de gang tussen en uur. Hierover zijn afspraken gemaakt met de dagopvang. Ook mogen kinderen op afspraak evt. helpen bij de dagopvang. De kinderen van Vuurvliegjes en Vliegende Hollander spelen niet in de hal, of incidenteel op afspraak. Bij de volgende (spel)activiteiten verlaten de kinderen de stamgroep: In vakanties en tijdens uitstapjes. Tijdens gezamenlijke activiteiten zoals sinterklaas en kerst. Als kinderen de stamgroep verlaten? Dan is dat als volgt geregeld: In overleg met ouders op verzoek bij bijvoorbeeld een ruildag. Dit wordt uitgelegd tijdens de intake. In vakanties voegen we groepen samen op basis van de leeftijden van de kinderen die op de dagen aanwezig zijn. Is er maar één beroepskracht aanwezig? Dan is de achterwacht als volgt geregeld: Op alle dagen is er een collega aanwezig van het KDV deze is gehuisvest in hetzelfde pand. Incidenteel zal teamleider aanwezig zijn als blijkt dat om welke reden er toch iemand alleen aanwezig mocht zijn. Lukt dit niet dan zetten we extra inval in. Wennen en overgaan naar een andere groep: Nieuwe reguliere kinderen komen bij ons 2x wennen, 1x 2 uur en 1 x 4 uur. De pedagogisch medewerker maakt met ouders afspraken over de overdracht en kennismaking. Gaan kinderen over naar een andere groep dan gaan zij 2 tot 3x wennen, 1x een uur, 1x tot en met het eetmoment en 1x met activiteit/ evt. uitstapje. De collega s zorgen voor een overdracht en de ouders maken ook een intake afspraak met de nieuwe groep. 5/14

6 Praktische werkafspraken per locatie: Locatie-informatie BSO Luchtkasteel is gevestigd in hetzelfde pand als KDV De Driewieler. Er komen kinderen van 4 t/m 12 jaar. We hebben 3 stamgroepen. Luchtballon: 4 tot en met 5,5 jaar, de Vuurvliegjes 5,5 tot en met 7,5 jaar en Vliegende Hollander 8 tot en met 12 jaar. Onze locatie is gelegen in de wijk Plattenburg. We vangen kinderen op van de Jozef Sarto school. We halen de kinderen lopend op van school. We zijn geopend op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag op Luchtkasteel. Tijdens vakanties en studiedagen vindt de opvang plaats op onze BSO Luchtkasteel. Op woensdag en vrijdag worden de kinderen opgevangen op de Vuurvliegjes. Bij slecht weer kunnen we eventueel gebruik maken van de gezamenlijke hal in het pand. Er werken op dit moment 5 pedagogisch medewerkers, een Teamleider en een Gebiedsmanager op Luchtkasteel. Waar nodig worden vaste eigen flex medewerkers ingezet. Indeling en gebruik ruimten: BSO Luchtkasteel bestaat uit 3 stamgroepen; Luchtballon uit 1 groepsruimte, 2 aansluitende activiteitenruimtes en een buitenruimte. Daarnaast kunnen we ook gebruik maken van de gezamenlijke hal met KDV Driewieler. Daarnaast maken we gebruik van de buitenruimte/ schoolplein Sarto school. Elke groepsruimte is ingedeeld in meerdere hoeken. Denk aan de poppenhoek, bouwhoek en leeshoek. Vuurvliegjes: 1 groepsruimte met een kleine uitbouw eraan. Vliegende Hollander: 1 groepsruimte en een flexibele speelruimte. Ook zij maken gebruik van de buitenruimte en schoolplein van de Jozef Sarto school. Met kinderen en ouders hebben we afspraken gemaakt hoe we omgaan met elkaar, materialen en het gebruik van de ruimtes. Kind volgsysteem Op bso Luchtkasteel worden alle kinderen twee keer per jaar geobserveerd door middel van het invullen van het instrument welbevinden. Op deze locatie volgen we de ontwikkeling van kinderen aan de hand van het kind volgsysteem: De ouders worden betrokken bij het stimuleren van de ontwikkeling van hun kinderen door met elkaar in gesprek te gaan. Bij dit gesprek bespreken de mentor en de ouders de stand van zaken, evalueren de acties op de locatie en thuis en maken nieuwe afspraken voor de komende periode. De afspraken worden genoteerd in een kind dossier. Het gesprek wordt 2x aangeboden en minimaal 1x gehouden. We introduceren de thema s waarmee we werken aan de ouders via nieuwsbrieven. We geven ouders tips over dingen die ze thuis kunnen doen. Indien nodig kijken we of er externe hulp nodig is of dat een afstemmingsoverleg met school wenselijk is en kan worden in gepland. In samenwerking met de IB -er proberen we de doorgaande lijn voor kinderen zo actief mogelijk uit te dragen. Voorschoolse opvang (vso) wordt aangeboden op de groep van de Vuurvliegjes en verzorgd door een PM er van de dagopvang of bso. Vso is er voor alle leeftijden van 4-13 jaar. Tijdens de vso hebben de kinderen mogelijkheid om nog even voor school een spelletje te spelen of om nog even te knutselen. 6/14

7 De kinderen worden door de pedagogisch medewerker van de dagopvang en of de bso naar school gebracht. We stemmen jaarlijks onze thema s af met basisschool Jozef Sarto en voegen daar waar mogelijk activiteiten samen. We werken met een overdrachtsformulier om de doorgaande lijn tussen peuterwerk en de basisschool invulling te geven. Daarnaast zorgen we voor een warme overdracht als een kind doorstroomt naar de bso Indien gewenst of nodig zorgen we ervoor dat we een overdracht plannen waarbij de mentor, de leerkracht en de ouder aanwezig zijn In elk lokaal zijn hoeken aanwezig waarin een kenmerkend domein van ontwikkeling te herkennen is, bijvoorbeeld een leeshoek, bouwhoek of huishoek. Middels de scanning op welbevinden en betrokkenheid krijgen we inzicht in de ontwikkeling van de kinderen, beoordelen we of de omgeving rijk en uitdagend genoeg is en voeren we aanpassingen door indien nodig. In 2018 zijn we gestart met het pedagogisch kompas. Bij het pedagogisch kompas wordt gekeken naar het welbevinden en betrokkenheid van kinderen. Een van de onderdelen in deze training gaat over de omgeving, in dit geval de leefruimtes. Het toewerken naar een gezamenlijk IKC krijgt vorm door: Structureel overleg met directive teamleider en/ of gebiedsmanager Om vervolgens afspraken te gaan maken over de gezamenlijke pijlers. Zo heeft het: thema pesten onze aandacht en om het pedagogisch klimaat te verbeteren op het schoolplein gaan we de samenwerking uitbreiden. Pedagogisch medewerkers worden op basis van inleen ingezet op schoolpleinwacht samen met een leerkracht en daarnaast evt. ingezet op werkondersteunig bij schoolactiviteiten, 1/1,5 uur per week 4 dagen per week. Daarnaast maken leerkrachten gebruik van ruimtes in onze locatie. De focus voor 2019 De matrix Ik ben in beeld laat een rijke invulling zien. Om gericht te kunnen werken zal de focus voor 2019 liggen op: 1. Begeleiderstijl steeds actueel. Van iedere medewerker wordt verwacht dat hij/zij kritisch kijkt naar zijn eigen handelen en op welke wijze hij/zij bijdraagt aan het pedagogisch klimaat. Met de pedagogisch coach wordt dit besproken in de 5-tal bijeenkomsten die in 2018 zijn gestart. In 2019 gaan we hiermee door. In de bijeenkomst op 24 januari 2019 bespreken we hoe we een vervolg gaan geven aan deze pijler. 2.Hoe zorgen we voor een goed dagschema waarin bso kinderen in de reguliere opvang en vakantieaanbod voldoende aanbod komen. Kan ieder kind communiceren op zijn manier en wordt dit ontvangen. De scan vanuit het pedagogisch kompas geeft veel informatie over onze werkwijze en de mate waarin de kinderen zich welbevinden en betrokken voelen. De uitkomsten gaan we vertalen in ons handelen. Wanneer ouders een hulpvraag hebben dan kunnen ze altijd bij ons terecht en we kijken dan gezamenlijk naar de vraag. Structureel maken we met ouders afspraken hoe we samen werken aan de doelen. 3. Rijke uitdagende omgeving Grenzen aangeven beperkt dit kinderen? Waar zijn de normen en waarden gebleven? Thema opvoeden en begrenzen van kinderen staat op de agenda. 7/14

8 8/14

9 OPLEIDINGSPLAN Op onze locatie dragen wij bij aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers. Naast een aanscherping in opleidingsbeleid onder de wet IKK (waarin de focus ligt op het verder professionaliseren van werken met baby s en het door ontwikkelen van het taalniveau) zorgt onze locatie ook voor professionele ontwikkeling middels de inzet van trainingen en opleidingen die niet verplicht zijn. Dit doen wij vanuit een breed gedragen ambitie om nieuwsgierig te blijven naar onze eigen ontwikkeling, als mens én als professional. Naam locatie: Luchtkasteel Dit scholingsplan maakt samen met het pedagogische beleid onderdeel uit van de doelstellingen voor Evaluatie en check van het scholingsplan 2018 zijn hierop mede van invloed geweest. Het totaal moet voldoen aan de uitgangspunten en voorwaarden IKK: Naam opleiding/ training/cursus Inwerkprogramma KMH bijeenkomst Beleid veiligheid en gezondheid bespreken Naam organisatie die dit verzorgt Skar pedagogisch coach Skar en Gebiedsmanager Skar en Gebiedssmanager Doelstelling/opbrengst (gerelateerd aan inspectiekader) Bijpraten op het pedagogisch kompas Meldcode en bewustwording signaleren opfrissen Actieplannen bepreken 6 Aantal pedagogisch medewerkers Planning 2 Februari mei mei 2019 Training en coaching Pedagogisch Kompas RIJKT Scans implementeren en thema-avonden bijwonen Kinder-EHBO Rijkt Herhalingsles 10 Bijeenkomsten Q- functionaris Skar Kennis verbreden en delen 1 BHV Rijkt Deelname aan herhaling Alle bhv ers Structureel teamoverleg Skar 6 en teamleider 1 e KW e kw Op planning van Skar indien het 2 jaar is geleden Volgens planning 2019 Deskundigheidsbevor dering Rijkt Deelname aan workshops 6 Impulsdagen op Uitnodiging van Rijkt in /14

10 Stagebeleid Binnen onze locatie leiden wij ook nieuwe professionals op. Beroeps Opleidende Leerweg (BOL)-stagiaires worden altijd boventallig geplaatst voor de verplichte BPV-uren vanuit de opleiding. Stagiaires werken onder verantwoordelijkheid van gekwalificeerde beroepskrachten. Voor de boventallige plaatsing gelden uitzonderingen (uit de cao Kinderopvang): tijdens werkbesprekingen, oudergesprekken of vergaderingen kan de stagiaire voor korte tijd naast een beroepskracht werken (in dezelfde ruimte). Tijdens de pauzes mag de stagiaire onder supervisie van en met een beroepskracht werken. Als basis geldt de regel dat de stagiaire te allen tijde moet kunnen terugvallen op een professional. De stagiaire is nooit eindverantwoordelijk. Na een introductiefase van zes weken gaan stagiairs vanuit de beroepsopleiding de opleidingsfase in. Daarin wordt met geplande opleidings- en begeleidingsactiviteiten naar 100% zelfstandigheid gewerkt in het kunnen uitvoeren van de werkzaamheden op het vastgestelde opleidings-jaarniveau. Het einddoel van de praktijkbegeleiding gedurende de opleiding is een volledig ingewerkte start bekwame pedagogisch medewerker, klaar om de verantwoordelijkheid als beroepskracht op zich te gaan nemen en verder door te ontwikkelen. De route naar startbekwaamheid wordt bepaald door de opbouw van de opleiding en aangevuld met specifieke pedagogische visie, protocollen, werkwijzen en systemen van Wij zijn JONG. De mate van begeleiding (instructie, afstand en controle) wordt afgestemd op de (leer)fase van de student. En in elke fase wordt een rijke, uitdagende omgeving geboden, met ruimte voor initiatief en altijd in dialoog. Welbevinden en betrokkenheid zijn ook bij stagiairs twee belangrijke pijlers in de begeleiding. Onderstaand schema vormt een leidraad voor de inhoud van de stage, fasering, begeleiding en beoordeling. 10/14

11 Op onze locatie werken er op dit moment geen stagiaires 11/14

12 De pedagogische dienst en de pedagogisch beleidsmedewerker De pedagogische dienst en pedagogisch beleidsmedewerkers dragen bij aan de kwaliteit van de opvang. De centrale pedagogische dienst zorgt onder andere voor 1. de ontwikkeling van pedagogisch beleid 2. signaleren van ontwikkelingen, trends en wetenschappelijke inzichten 3. databank van kennis en inspiratie 4. voorlichting, informatie en advies zowel intern als extern 5. volgen van wet-en regelgeving en waar nodig vertalen naar beleid en protocollen 6. zelfevaluatie instrumenten realiseren die bijdragen aan systematische cyclus 7. ondersteuning van de locaties in de uitvoering van hun werkzaamheden 8. doorontwikkeling pedagogische expertise De pedagogisch dienst wordt op centraal niveau verzorgd door Rijkt. Op lokaal niveau vindt de implementatie van pedagogisch beleid plaats waarbij de kwaliteitsbewaking van het pedagogische klimaat centraal staat. Onderdeel van de werkzaamheden van de leidinggevende van onze locatie is de kwaliteitsbewaking van het pedagogische klimaat. Deze kwaliteitsbewaking krijgt uitvoering in en sluit aan bij pedagogisch beleidsmedewerker volgens het IKK. *implementatie van het pedagogisch beleid voor de eigen locatie(s) *bespreken pedagogisch beleid met ouders en de oudercommissie *bewaken pedagogische kwaliteit middels evaluaties en tussentijdse bijstellingen *zorg dragen voor implementatie nieuwe protocollen *zorg dragen voor implementatie nieuwe wet-en regelgeving *(door)ontwikkeling vve-beleid *implementatie kind volgsysteem *samenwerking doorgaande lijn *coachen van medewerkers en teams in hun pedagogische ontwikkeling In de werkzaamheden van de leidinggevende is per locatie 50 uur beschikbaar voor voornoemde taken. 12/14

13 LOKALE OUDERCOMMISSIE Hierbij bieden H. de Krosse en E. van Onna van locatie Luchtkasteel het Pedagogisch beleid voor het jaar 2019 aan de Lokale Oudercommissie aan. Wij verzoeken u vóór 31 januari 2019 advies te geven via onderstaand formulier. Datum verzending naar de Lokale Oudercommissie: Naam locatieverantwoordelijke: H. de Krosse Handtekening:.. Naam document: Pedagogisch beleid Betreft: Adviesaanvraag Oudercommissie geeft positief advies: Datum: Naam:... Handtekening:.. De Lokale Oudercommissie wil graag de volgende punten aangevuld zien: 13/14

14 14/14