NOTULEN LEDENVERGADERING TV VESSEM 20 JANUARI 2006

Transcriptie

1 NOTULEN LEDENVERGADERING TV VESSEM 20 JANUARI 2006 Plaats: Kantine D n Bonkerd, uur. Aanwezig: Het bestuur: Maarten van Bussel, Ab Coomans, Hans Maas, Marie Sophie Mutsaers, Sabine Sesink, Matty Zigenhorn Leden: Jose Ansems, Piet Becx, Ina van den Boom, Ans Coomans, Huub Gooren, Ed de Koning, Gijsje van Hout, Ad van Neerrijnen, Miel Ramselaar, Veronique Ramselaar, Margot Romeijn, Rinke Romeijn, Marian Roosen, Martha van Schendel, Els Schouten, Corry Soetens, Jan Timmers Op uitnodiging: Patrick Couprie, trainer. Afwezig met kennisgeving: Corry Ansems, Gepke van Bussel, Elly Duran, Anneke Joosten, Peter Roosen, Ad van de Ven Voorzitter: Ab Coomans 1. Opening De voorzitter heet de aanwezigen welkom in D n Bonkerd en kondigt enkele wijzigingen in de volgorde van de agenda aan. Een namens verschillende leden door Jan Timmers gestuurde brief zal worden behandeld als het parkreglement ter sprake komt. 2. Notulen d.d. 21 januari 2005 De notulen worden doorgenomen. Er zijn geen op- en aanmerkingen en de notulen worden door de vergadering goedgekeurd met dank aan de notulist (Maarten) 3. Bestuursmededelingen De voorzitter doet het woord: Onze kantine is dit jaar verfraaid met een kunstwerk van Frank de Jong: Keep your eyes on the ball. De club is er erg blij mee en Ab dankt de kunstenaar nogmaals voor zijn werk. De foto s van het jubileumfeest zullen nog tot eind januari in de kantine te zien zijn. In het kader van het door de gemeente Eersel gevoerde accomodatiebeleid is een adviesbureau in opdracht van de gemeente bezig met een onderzoek naar verdergaande privatisering van sportaccommodaties. Dit betekent dat tegen een nog te bepalen vergoeding alle onderhoudsactiviteiten inclusief groot onderhoud naar de

2 verenigingen gaan. Als verengingen onderhoudactiviteiten in eigen beheer uitvoeren kunnen zij kosten besparen en deze voor eigen gebruik aanwenden. In het voorjaar 2005 zijn ongeveer 20 dennenbomen gerooid. Er is nieuwe beplanting, inclusief een drietal bomen, voor in de plaats gekomen. Het stukje aan de andere kant moet nog worden ingericht. Voor wat betreft de conditie van de banen is de ingreep een aanzienlijke verbetering geweest. Het baanonderhoud is afgelopen jaar gedaan door een groep vrijwilligers en bestuursleden. De banen liggen er vrijwel nergens zo goed bij als bij onze club. Piet Becx is de drijvende kracht achter de onderhoudsgroep en verdient een applaus. Er is een nieuw afhangbord, maar het wordt nog niet door iedereen goed gebruikt. Vaak hangen leden hun pasjes niet in het bord, wat anderen in principe het recht geeft de baan voor zich op te eisen. Het bestuur blijft leden aanspreken op het juiste gebruik van het bord en hoopt dat ook onderling erop zal worden toegezien. Alleen zo kunnen we ervoor zorgen dat enkel TVV-leden gebruik maken van onze banen, en geen niet betalende tennistoeristen zoals helaas regelmatig voorkomt. Komend jaar worden er geen papieren passen meer verstrekt. Dit betekent dat ieder die nog geen pasfoto heeft ingeleverd bij het secretariaat niet gerechtigd is om van de banen gebruik te maken. Een speciaal woord van dank aan Roald de Groot voor de keurige lay out van ons clubblad. Het boetebeleid i.v.m. verplichte kantinediensten. Dit blijft een moeilijk punt. Ieder lid wordt geacht kantinedienst te vervullen, dit is vastgelegd in het huishoudelijk reglement en is een verenigingsbesluit. Leden die dit niet doen krijgen een boete die zij geacht worden te betalen. Sommige leden weigeren dit echter. Dit kan niet zonder gevolgen blijven en het bestuur beraadt zich erover hoe hier meer zakelijk mee om moet worden gegaan en welke sancties nodig zijn. Ad van Neerrijnen vraagt of we nog gesubsidieerd worden door gemeente. Ab legt uit dat we 1600 euro krijgen voor materiaal en onderhoudsactiviteiten. Bij onkosten in de basisvoorzieningen kunnen we een beroep doen op de gemeente voor een bijdrage. Verder draagt de gemeente gedeeltelijk bij in het groot onderhoud van de banen. Er is geen gemeentelijke subsidie meer voor jeugdtennis. 4. Rekening en verantwoording door de penningmeester Matty Zigenhorn neemt met de aanwezigen het financieel overzicht door en geeft waar nodig toelichting. Het negatieve resultaat is niet structureel en is vooral te wijten aan een aantal eenmalige kosten als het jubileumfeest, de herinrichting van het groen en de restyling van de kantine. Huub Gooren verbaast zich over de lage opbrengst van de kantine. Dit is een terugkerend verhaal. De kantine is niet vaak genoeg geopend om er grote resultaten te verwachten. Bovendien wil het bestuur de prijzen laag houden. Jan Timmers vraagt zich af of de trainingssubsidie voor jeugdleden wel voor alle jeugdleden moet gelden. Zou het niet beter zijn om het te koppelen aan de financiële draagkracht van de ouders? Het bestuur is het daarmee oneens. De subsidie is er om juniorentennis te stimuleren. Er komen ook regelmatig geluiden binnen dat de bijdrage van de club aan training voor kinderen door ouders als welkome steun wordt gezien. Bovendien kan en wil het bestuur niet in de portemonnee van ouders kijken.

3 Matty krijgt toestemming van de vergadering om volgend jaar een andere, overzichtelijker boekhoudkundig systeem te hanteren. Verder dank en applaus voor Matty. 5. Verslag kascommissie/ benoeming nieuwe kascommissie Ina van den Boom en Rinke Romeijn hebben de boeken gecontroleerd en niets kunnen vinden dat niet klopte. De voorzitter bedankt de kascommissie voor hun werk. Komend jaar zullen Gijsje van Hout en opnieuw Ina van den Boom de kascontrole uitvoeren, waarvoor bij voorbaat al dank. 6. Verslag jeugdcommissie Sabine Sesink doet verslag. Er zijn nu ca. 90 jeugdleden. Toch gingen verschillende activiteiten niet door vanwege het geringe aantal inschrijvingen. Wel een grote opkomst viel te noteren bij het verrassingstoernooi, het herfsttoernooi en het oliebollekestoernooi. Dat laatste is echter voor de tweede maal in successie niet doorgegaan vanwege de sneeuw. De clubkampioenschappen vielen dit jaar samen met de senioren kampioenschappen en dat is goed bevallen, al wordt de opzet komend jaar verder verbeterd. Na een succesvolle open dag zijn 8 kinderen begonnen met bal- en slagvaardigheidstrainingen. De juniorenavond (met introducés!) voor de oudere jeugd was een enorm succes. Er deden 2 jeugdteams mee met de buurtcompetitie. 7. Verslag Technische Commissie Marie Sophie Mutsaers doet verslag. Alle toernooien konden doorgaan, zoals ook in de vorige ledenvergadering als voornemen werd geuit. Er waren weliswaar soms niet al te veel deelnemers, het was wel altijd gezellig. De maandagavond-instuif is nu wekelijks. Er wordt door een wisselend aantal leden gebruik van gemaakt. Er was twee maal een uitwisselingstoernooi met Middelbeers, voor het komend seizoen staat er eentje op de kalender; op ons eigen tennispark. Er was veel animo voor het Lentetoernooi (voorheen openingstoernooi). Met springkussen! Er zijn 3 rondes interne competitie gespeeld. De opbouwende kritiek vanuit de deelnemers wordt gebruikt om alles nog beter te laten verlopen. Nieuw in 2006: een heuse tennisclinic. Informatie hierover volgt nog. Bij groot succes wordt de clinic waarschijnlijk een jaarlijks terugkerend evenement. Rinke Romeijn wordt door Marie Sophie bedankt voor zijn inzet in de TC. Huub Gooren vraagt of de tijden voor instuif en competitie 60 minuten blijven? Marie Sophie legt uit dat dit voor de competitie inderdaad het geval is. Bij de maandagavondinstuif hangt de speelduur af van het aantal deelnemers.

4 8. Vaststelling van de contributie voor 2006 Het bestuur stelt een contributieverhoging voor. De voorgestelde verhoging hangt o.a. samen met de stijgende energiekosten. Daarnaast worden in de toekomst enige uitbreidingen noodzakelijk geacht. Uitbreiding van de berging heeft hierbij prioriteit. Het bestuur legt uit niet in te willen teren op het eigen vermogen en vraagt toestemming aan de vergadering om de contributie voor seniorleden met 5 euro te verhogen. Dit voorstel wordt bij acclamatie aangenomen. Voor junioren blijft het tarief gelijk 9. Vaststelling parkreglement (voorheen baanreglement) De voorzitter komt terug op een brief van Jan Timmers. Hierin vraagt hij namens zichzelf en 25 leden tot herinvoering van het vastbaanuur-regime zoals dat tot vorig jaar heeft bestaan. Jan Timmers legt uit dat hij herinvoering wil van de vaste uren, en dan met een duur van 60 minuten. De voorzitter legt uit dat vaste baantijden niet heringevoerd hoeven te worden omdat ze nooit zijn afgeschaft. Nog altijd hebben er leden de beschikking over vaste baantijden, al wordt dit door de beschikbare baancapaciteit (trainingen, competities, clubactiviteiten) steeds minder. Dat Jan Timmers met zijn tennisvrienden afgelopen seizoen een vast uur misliep, had te maken met het feit dat hij zich voor een avond had ingeschreven waarop geen vaste baantijden mogelijk zouden zijn zo legt Ina van den Boom uit. Dan de vraag of de vaste tijden terug kunnen naar 60 minuten. Ab Coomans legt uit dat dit vorig jaar door de aanwezige leden unaniem besloten is en dat het bestuur geen aanleiding heeft om het beleid hierover aan te passen. Hij vraagt de vergadering dan ook het vorig jaar de ledenvergadering vastgestelde parkreglement ongewijzigd te laten. De stemming levert 20 stemmen voor op en 3 tegen. Er zal voor komend jaar gezocht worden naar een methode om de verdeling van de (beperkte) vaste baantijden zo eerlijk mogelijk te doen. Dus rekening houdend met het feit dat de één de Bonkerd eerder in huis heeft dan de ander. 10. Verkiezing van bestuursleden Aftredend en niet herkiesbaar zijn Ab Coomans en Peter Roosen. Ab is sinds 1988 bestuurslid, waarvan 10 jaar als voorzitter. Peter Roosen is in 2003 opnieuw het bestuur komen versterken, nadat hij al eerder als bestuurslid en voorzitter (4 jaar) actief was. Maarten van Bussel bedankt Ab en Peter in een korte toespraak waarin duidelijk wordt welke belangrijke rol beiden hebben gespeeld in de ontwikkeling van TV Vessem. Ab en Peter krijgen beiden een culinair arrangement "Smaekvol Oirschot" aangeboden namens de vereniging. Ab bedankt iedereen voor het in hem gestelde vertrouwen als voorzitter en bestuurslid. Om de vacatures op te vullen heeft het bestuur Miel Ramselaar en Rinke Romeijn voorgedragen als kandidaat. Er zijn door de leden geen tegenkandidaten aangemeld. Zowel Miel als Rinke wordt bij acclamatie door de vergadering tot bestuurslid benoemd.

5 Rinke Romeijn zal voornamelijk de taken van Peter Roosen gaan overnemen. Miel Ramselaar wordt door de vergadering bij acclamatie benoemd als voorzitter. Ab Coomans overhandigt hemde voorzittershamer en de sleutelbos. De eerste officiële handeling van onze nieuwe voorzitter is het benoemen van Ab Coomans tot erelid vanwege de vele jaren als bestuurslid en voorzitter. Hij overhandigt hem een bijbehorend certificaat. 11. Vaststelling van de begroting voor 2006 De begroting voor het jaar 2006 wordt door de algemene ledenvergadering conform het voorstel goedgekeurd. Niemand heeft vragen of opmerkingen. 12. Training 2006 Hans Maas legt uit dat Sport Events sinds 2 jaar de trainingen verzorgt. Als er klachten binnen komen bij het bestuur worden deze naar Sport Events doorgestuurd in de verwachting dat zij deze oplossen. Dit wordt ieder jaar geëvalueerd. Afgelopen jaar waren er 21 trainingsuren per week in het zomerseizoen, en 12 uren in de winter. De verwachting is dat het aantal uren niet zal afnemen, zeker in de zomer niet. Vanwege externe competitie op vrijdagavond wordt er mogelijk ook op zaterdagochtend getraind. Jan Timmers vraagt hoe de keuze tot stand komt van de trainingsdagen. Dit heeft te maken met baancapaciteit (competities) en beschikbaarheid van de trainers. Daarnaast is de ervaring dat jeugd op zaterdagen vaak andere verplichtingen heeft (voetbal, korfbal). 13. Rondvraag Jan Timmers oppert het idee om alleen mensen die aan clubactiviteiten meedoen kantinedienst te laten verrichten. Het bestuur belooft het in overweging te nemen en komt er op terug. Piet Becx vraagt wie de coördinatie van het baanonderhoud van Ab overneemt. Dit wordt binnenkort bekend en naar de betrokkenen gecommuniceerd. 14. Sluiting. De voorzitter sluit de ledenvergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor een gezamenlijke borrel. Niemand maakt hiertegen bezwaar. Maarten van Bussel.