Notulen LEDENVERGADERING 2012

Transcriptie

1 Notulen LEDENVERGADERING 2012 Datum: vrijdag 27 januari 2012, om uur Locatie: Tenniskantine D n Bonkerd Aanwezig: M.Ramselaar(VZ)/ C.Ansems/ J.Gudden/ S.Sesink/ W.Hommes /H.Vermeulen/ P.Becx/ M.Zigenhorn/ H.Maas/M.de Vries/J.Vermeulen/A.van Lieshout M.Gargiulo/R.Romeijn / M.Romeijn / M.Trommelen / B.Bartels Afwezig (M.K.): S. Schouten 1. Opening 2. Goedkeuring notulen Ledenvergadering 28 januari 2011 Goedgekeurd, zonder opmerkingen. 3. Bestuursmededelingen De voorzitter doet het woord: - Ledenaantal Per : 41 junioren, 168 senioren = totaal 209 leden - Per : 37 junioren, 154 senioren = totaal 191 leden Aantal opzeggingen: 15 senioren en 7 junioren Aantal nieuwe leden: 1 senior en 3 junioren. - Vrijwilligers en commissieleden: Het afgelopen jaar hebben weer vele vrijwilligers en commissieleden zich ingezet voor onze vereniging. Namens het bestuur worden door de voorzitter alle vrijwilligers en commissieleden bedanken voor hun inzet het afgelopen jaar. Punt van aandacht is het feit dat de basis van vrijwilligers erg klein is waardoor steeds een beroep gedaan wordt op dezelfde mensen. Het bestuur wil hier gericht aandacht aan besteden. - Verlichting: Alle lampen op de banen zijn inmiddels vervangen tennis: Het senioren (55+) tennis op maandag ochtend is erg succesvol. Hans Vermeulen heeft een verzoek bij het bestuur ingediend om het hele jaar door van maandagochtend van uur tot uur de banen de banen 1,2 en 3 voor deze 55+activiteit te reserveren. Het bestuur, nog de aanwezige leden, zien hier geen probleem. 4. Rekening en verantwoording door de penningmeester De penningmeester licht de uitgave en inkomsten van 2011 toe. Geen opmerkingen. Ook de balans van 2011 wordt gepresenteerd en besproken. De vereniging staat er financieel gezond voor. De financiële resultaten worden zonder opmerkingen goedgekeurd door de ALV.

2 5. Verslag Kascommissie Vorig jaar hebben Janny Gudden en Joost Vermeulen zich als vrijwilliger aangemeld voor de kascommissie. De voorzitter leest een verklaring van de kascommissie beide dames voor waarin zij de financiële administratie van 2011 goedkeuren. De penningmeester, ondersteund door Marty Trommelen, worden bedankt voor de correcte financiële administratie. De kascommissie voor 2012 wordt gevormd door Margot Romeijn en Joost Vermeulen. 6. Jeugdcommissie In 2011 bestond de jeugdcommissie uit 2 commissie-leden: Maria Gargiulo en Véronique Ramselaar. Odette Boonman is bereid gevonden bij diverse aktiviteiten te ondersteunen. Er is dit jaar niet actief deelgenomen aan de Dorpentoss. Hiervoor is gekozen, omdat de opkomst van deelnemende jeugdleden al jaren erg weinig was. En in 2010 hebben alleen tijdens de Dorpentoss in Vessem jeugdleden meegedaan. Voor de Dorpentoss in andere dorpen had zich niemand opgegeven. Het plan is om in 2012 weer te proberen om jeugdleden enthousiast te maken voor de Dorpentoss en als dat lukt in de toekomst weer mee te doen met de organisatie. Husselmiddagen + friettoernooi: als vervolg op deze vorm van interne competitie voor jeugdleden is ervoor gekozen om in de eerste helft van 2011 één dinsdagmiddag in de maand wedstrijdjes te organiseren, waarbij de jeugdleden in wisselende samenstelling wedstrijdjes van een half uur tegen elkaar spelen. De gewonnen games worden bij elkaar opgeteld en als afsluiting hebben we een Friettoernooi. Alle gewonnen games worden bij elkaar opgeteld en de beste 3 krijgen een beker. Deze activiteit blijft een groot succes. Ook dit jaar is weer een kennismaking met tennis voor basisschoolleerlingen georganiseerd in samenwerking met Sportivity Service. Luuk Looijmans heeft op school in de gymzaal tennisactiviteiten gedaan met kinderen van groep 3 t/m 8. Hiena was een wervingsdag op de club, waarvoor kinderen van de basisschool zich konden opgeven. Deze dag werd bezocht door ongeveer 20 kinderen. Naar aanleiding van de wervingsdag hebben zich 5 kinderen opgegeven voor tennisles. Door het beperkte aantal was het een groep van verschillende leeftijden. Vanuit deze 1 e trainingsronde is helaas maar 1 kind lid geworden van de tennisvereniging. In 2012 willen we deze werving weer op dezelfde manier doen. Contacten andere dorpen: na de eerste concrete samenwerking met Knegsel hebben we in 2011 weer geprobeerd om een gezamenlijke activiteit te organiseren (Juniorenavond en Combi-Championship Vessem-Knegsel). Jammer genoeg zijn beide activiteiten niet doorgegaan door te weinig aanmeldingen. Aan het einde van vorig jaar hebben we ook een overleg met Knegsel en Wintelre gehad. In 2012 hebben we een aantal gezamenlijke activiteiten (Het Driehoekstoernooi en de Dorpentoss) gepland, waarbij we hopen vanuit Vessem natuurlijk een aantal enthousiaste deelnemers te krijgen. Kind-oudertoernooi op 22 mei: er deden 10 koppels mee, die een hele wisselende samenstelling en niveau hadden. Er werden 3 wedstrijdrondes gespeeld en er is afgesloten met een eindspel. Voor elk kind was er een presentje. In het najaar zijn we weer begonnen met de husselmiddagen en we hebben besloten om die tijdens het hele schooljaar door te laten lopen. De afsluiting met het Friettoernooi zal in Juni 2012 zijn. Er zijn 20 deelnemers, waaronder veel nieuwe kinderen. Ook zij zijn enthousiast en leren veel van de miniwedstrijden. Wij merken, dat de wervingsactie in samenwerking met Sportivity Service een aantal nieuwe leerlingen oplevert, maar dat voor ouders steeds vaker de kosten van de training in combinatie met het lidmaatschap van de tennisvereniging een probleem is. Zij vragen om grote

3 trainingsgroepen en haken af na de eerste trainingsronde (waarbij de kinderen nog geen lid hoeven te zijn van de vereniging). Ook dit jaar is uit de wervingsactie maar 1 jeugdlid gebleven. 7. Technische Commissie Rinke Romeijn geeft namens de TC een korte evaluatie van het afgelopen jaar: In maart heeft het TKGE (Tennis Kampioenschap Gemeente Eersel) plaatsgevonden, waarbij namens Vessem Leon Mutsaers in de organisatie zat. Het finaleweekend vindt plaats heeft plaatsgevonden in Wintelre. Interne competitie; Er zijn drie rondes gespeeld, winter voorjaar en zomer/herfst. Andere aktiviteiten die in 2011 georganiseerd waren zijn: o Het invitatietoernooi o Tennis- voetbaltoernooi o Wijnproef hapjes toernooi o Kind-ouder toernnoi Deze aktiviteiten werden relatief goed bezocht en waren een succes. Voor het jaar 2012 staan de volgende aktiviteiten op de agenda: o Interne Competitie (Winter (t/m carnaval), Voorjaar (april/mei/juni), Najaar (oktober, november, december) o TKGE: 18 maart t/m 25 maart o Uitwisselen Knegsel en Wintelre: elke 2 de dinsdag van de maand o Invitatietoernooi 31 maart o (V)echtparen toernooi: 2 juni o Voetbaltennistoernooi: datum nog te bepalen o Dinertoernooi: 27 oktober De TC heeft tevens de toernooiplanner geïntroduceerd voor de inschrijving en planning van de interne competitie Namens de TC geeft Rinke aan dat er behoefte is aan ondersteuning bij TC activiteiten. De TC bestaat nu slechts uit 3 leden (Rinke, Corry en Leon) en dat is een te smalle basis. 8. Wervingsactie vrijwilligers De voorzitter geeft een overzicht van de bezetting van bestuur en diverse commissies: Bestuur (3): Miel, Rinke, Sabine, Sipko TC (3): Rinke, Leon, Corry Jeugd (2): Veronique, Maria Ledenadministratie (1): Marty Competitie (1): Marie-Sophie Onderhoud (Piet en Marty) Hij geeft aan dat de commissies minimaal bezet zijn en er diverse vacatures welke we niet gevuld krijgen. Met minimale bezetting proberen de huidige vrijwilligers de gaten te vullen. De druk op hen neemt hierdoor wel toe. Animo en enthousiasme nemen af. Dit leidt tot minder aktiviteiten met als mogelijk gevolg vertrekkende leden. Het bestuur gaat deelnemen aan een workshop Meer vrijwilligers in korte tijd van de KNLTB. Mogelijk krijgen we hierdoor andere inzichten en handvatten aangereikt om meer vrijwilligers te verwen. 9. Terugkoppeling TC enquête resultaten In November 2011 heeft de TC alle leden een enquete toegestuurd met de vraag deze in te vullen. Gestelde vragen waren bijv: A g.v. het succes van de interne competitie kunnen de deelnemers niet meer elke week spelen. Vindt u dat erg? Wilt u wel eens met een andere partner spelen? Of een keer mixen? Wat vindt u van de puntentelling?.

4 Rinke presenteert uitvoerig de resultaten van de enquete. Hieronder worden de belangrijkste bevindingen weergegeven: 31 vrouwen en 29 mannen hebben de enquête ingevuld. 43% was 55 jaar of ouder, 54% jaar en de rest jonger Als club prioriteiten scoren het hoogst: o Competitie (zowel intern als extern) (26) o Werving en behoud (nieuwe) leden (20) o Sfeer in kantine (18) o Eendaagse evenementen (14) Donderdag avond is de meest ideale tennisavond (38). De dinsdagavond is goede tweede (24) 65% geeft aan donderdagavond de ideale avond te vinden voor de interne competitie. 35% kiest voor de woensdagavond uur als aanvangstijd heeft de meeste voorkeur. Voor de eindtijd gaat de meeste voorkeur uit naar uur 43% vindt het gebruik van toernooiplanner.nl prima. 33% vindt het lastig en 24% vindt het te ingewikkeld Als het om prestatief tennis gaat heeft een open toernooi de voorkeur. Goede tweede is clubkampioenschappen Voor wat betreft recreatief tennis is er geen grote voorkeur. Alle activiteiten (wijnproefhapjes toernooi, lady s night, uitwisseling, invitatie-, toss of husseltoernooi) scoren ongeveer gelijk 44% vindt het een goed idee te starten met fase 1 van de accommodatie verbouwing. 30% wil zowel fase 1 en 2 beginnen. 26% wil wachten op het budget van de gemeente 35 personen die de enquête ingevuld hebben willen geen vrijwilliger worden. 11 zijn al vrijwilliger en 11 mensen geven aan misschien De conclusies die de TGKE uit deze enquête heeft getrokken zijn: Interne competitie vroeger beginnen en verdeeld beginnen om kantine te bezetten In 2012 poging clubkampioenschappen Nieuwe opzet vrijwilligers Starten met de verbouwing op basis van fase Sloop korfbalaccommodatie en verbouwingsplannen kantine De korfbalclub gaat, a.g.v. het samengaan met de voetbal, hun accommodatie in het voorjaar 2012 verlaten. Het verlaten. Deze situatie biedt mogelijkheden. Het bestuur heeft diverse opties in onderzoek die we willen voorleggen aan de ALV ter goedkeuring. Grijp deze kans en laat ons je mening horen. De gemeente is nog steeds verantwoordelijk voor de natte groepen (kleedkamers en toilet incl. Dak erboven). De rest van het clubhuis is ons eigendom Sinds enkele jaren is de gemeente bezig met privatisering van het groot onderhoud op basis van het op 21 februari 2006 vastgestelde accommodatiebeleid van de gemeente Eersel. Vanuit dit beleid heeft de gemeente ons een bod gedaan van 494 Euro p/jaar t/m 2016 ter compensatie van de groot onderhoudskosten. Het bestuur heeft dit geweigerd omdat er geen win-win situatie was. Zoals bekend hebben de voetbal- en korfbal vereniging in 2009 een plan ingediend bij de gemeente Eersel om, na realisatie van de nieuwbouw, de accommodatie samen te delen. Het bestuur heef, zodra deze plannen goedgekeurd waren, op 4 maart 2009 een gesprek gehad met de gemeente (wethouder van Hoof), waarin is aangegeven dat wij geïnteresseerd zijn in overname van de korfbalaccommodatie. De gemeente gaf destijds aan ook andere alternatieven in onderzoek te hebben. Op 9 september 2010 hebben Rinke en Miel een vervolggesprek gehad met de gemeente. Uit dit gesprek bleek dat de gemeente nog geen concreet alternatief heeft. Wij hebben aangegeven nog steeds geïnteresseerd te zijn, maar dat TV Vessem meerdere opties in onderzoek heeft. Deze zijn: 1. Niets doen, alles laten zoals het is Renovatie gelden komen pas beschikbaar in 2022 (35 jaar). Het bestuur heeft de gemeente wel gevraagd of het mogelijk is deze gelden (gedeeltelijk) eerder beschikbaar te maken 2. Het korfbal gedeelte wordt gesloopt waarna de vrijgekomen m2 wordt gereserveerd voor toekomstige nieuw/verbouw van huidige tennisclubhuis. Sloopkosten zijn voor de gemeente en/of de korfbalclub.

5 Op het huidige sportpark mag nu uiteindelijk 1000 m2 aanwezige bebouwing zijn op basis van het nieuwe bestemmingsplan buitengebied. Als het bouwplan voetbal/korfbal doorgaat staat er 1031 m2 (inclusief huidige korfbalaccommodatie) De problematiek qua m2 op het sportpark van Vessem is eerder in het college besproken. Uiteindelijk heeft het college van B&W besloten om de problematiek op het sportpark van Vessem op te lossen met een ontheffing in het bestemmingsplan 3. Verbouwen a. Alleen kantine gedeelte b. Korfbal gedeelte overnemen + gefaseerde verbouwing (volgens het gepresenteerde plan Wil Hommes). Voorwaarde bij deze optie is wel dat de gemeente een financiele bijdrage levert. In de ALV van 28 januari 2011 is met meerderheid van stemmen de voorkeur voor optie 3b uitgesproken. Masterplan kan dan gefaseerd worden uitgevoerd. De ALV van 2011 geeft toestemming om Euro in de begroting te reserveren voor fase 1. Fase 1 houdt in het oppimpen van de kantine, dubbel glas, een schuifpui en terrasoverstek (mits past in budget). Na de ALV van 2011 zijn de volgende zaken gebeurd: 15 maart 2011: in college vergadering besloten korfbalaccommodatie te slopen na afronding nieuwbouw 31 maart 2011: Reaktie naar gemeente gestuurd dat we verbaasd zijn over dit besluit. We wachtten immers nog steeds op antwoorden en dialoog stond open. 1 april 2011: Reaktie gemeente dat club pas in 2022 voor renovatie basisvoorziening in aanmerking komt. Moet voldoen aan 25% norm 13 april: afspraak met Cor Louwers voor offerte 30 mei 2011: Mail gestuurd naar gemeente met verzoek om gesprek tot delen van visie op masterplan 16 juni 2011: Gesprek (Miel en Matty) met wethouder gehad. Antwoord gemeente: creatief plan, maar gemeente wil niets betalen. Ook niet renovatiegelden natte groepen naar voren halen. 8 september 2011: K.de Lau mondeling medegedeeld dat TV Vessem niet het clubhuis, wel de garage wil overnemen 22 september 2011: Schriftelijk onze plannen doorgegeven aan gemeente mbt overkapping en garage. Vraag gesteld of vergunning nodig is. 4 november 2011: Telefoontje K. De Lau dat we de korfbalgarage nmogen overnemen. Medegedeeld dat vergunningaanvraag nodig is. 15 november 2011: Mail K. De Lau 23 december 2011: Formulier Vooroverleg omgevingsvergunning ingediend voor overkapping 4 januari 2012: Bericht gemeente: Project voldoet aan geldende bestemmingsplan mits: De aangegeven ruimte van de korfbal gesloopt wordt voordat er eenomgevingsaanvraag voor de bouw van de overkapping ingediend wordt. NB: voor de sloop is een omgevingsvergunning met de activiteit slopen benodigd. Deze moet nog aangevraagd worden Of Er een overeenkomst wordt ondertekent waarin wordt vastgelegd dat de sloop van de aangegeven korfbal ruimte gelijktijdig zal plaastvinden met de aanvang van de bouw van de overkapping Bovenstaande volgt uit de maximaal toegestane bebouwing van 1000m2. Indien de aangegeven ruimte van de korbal gesloopt wordt en de overkapping

6 (tennisvereniging) gebouwd wordt zal de huidige bebouwing op het totale terrein 994 m2 bedragen Het bestuur kan zich niet vinden in de door de gemeente gemaakte koppeling met de sloop van de korfbalaccommodatie. Het bestuur doet de volgende voorstelen: 1. Het indienen van een formele omgevingsaanvraag voor de overkapping, welke los staat van de sloop van de korfbalaccommodatie. (dit ivm het beperkte aantal m2 in het bestemmingsplan). 2. Het overnemen van de garage van de Korfbalclub overnemen 3. Waar mogelijk starten met fase 1 Alle voorstellen worden met meerderheid van stemmen aangenomen. 11. Vaststelling contributie 2012 en overige bedragen Vanwege de gezonde financiële positie van de club is er geen aanleiding om de contributie te verhogen. De volgende bedragen worden door de vergadering vastgesteld: - Senioren: 80 - Junioren: 40 (geboren 1995 en later) - Echtparen: Gezinstarief : Inschrijfgeld: 5 - Adminstratieve boete: Vaststelling begroting 2012 Begroting (zie bijlage) wordt goedgekeurd door de vergadering. 13. Verkiezing bestuursleden Aftredend en herkiesbaar: Miel Ramselaar en Rinke Romeijn Er zijn geen tegenkandidaten. De aanwezigen stemmen in met de herverkiezing van Miel Ramselaar en Rinke Romeijn. Aftredend en niet herkiesbaar: Vaststelling Parkreglement Geen aanpassingen 15. Aanpassing en vaststelling huishoudelijk reglement Geen aanpassingen. 16. Rondvraag - Geen vragen 17. Sluiting De Voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en bijdrage. Hij nodigt hen voor een drankje uit en sluit de vergadering.