JAARPLAN oktober

Transcriptie

1 JAARPLAN oktober

2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Thema s 4 3. Projecten 8 4. Basisactiviteiten 9 5. Informatie KBO Gelderland 10 2

3 1. Inleiding Voor u ligt het Jaarplan 2016 voor KBO Gelderland. Dit plan is tot stand gekomen door een enquête die verspreid is onder alle afdelingen en vrijwilligers van KBO Gelderland. Daarnaast hebben er diverse gesprekken plaatsgevonden met afdelingsbestuurders, vrijwilligers en leden van (huidige) projectgroepen van KBO Gelderland. De uitkomsten van de enquête zijn onderverdeeld in een viertal thema s: Belangenbehartiging Communicatie Ledenwerving Scholing In het kader van kennisoverdracht en scholing biedt KBO-G verschillende trainingen, cursussen en themadagen aan voor kaderleden. Een aantal bijeenkomsten wordt centraal georganiseerd en andere zijn af te nemen door KBO Afdelingen/ Verenigingen. Het is ook mogelijk voor afdelingen om ondersteuning te vragen van KBO-G bij cursussen, trainingen of bijeenkomsten die door de afdeling zelf worden georganiseerd. Wanneer KBO-G niet over de gewenste expertise beschikt is er de mogelijkheid om een geschikte partner hiervoor te zoeken. Voor het eerst zijn er een drietal projecten opgenomen in het Jaarplan. Voor deze projecten wordt er getracht gelden van derden te genereren, door sponsoring van belanghebbenden of subsidies. Indien er geen gelden beschikbaar zijn door sponsoring of subsidies zal het project geen doorgang vinden. KBO-G wil haar achterban (leden en vrijwilligers) meer mobiliseren en de inbreng van haar leden vergroten. Dit willen wij doen door ons meer te ontwikkelen als serviceen informatiecentrum voor de afdelingen. Het plan, de thema s, projecten en de basisactiviteiten zijn erop gericht om onze hele organisatie te versterken en afdelingen te ondersteunen bij het behalen van deze gezamenlijke doelstelling. Het bestuur van KBO Gelderland vindt het belangrijk dat dit plan gedragen wordt door alle afdelingen, zodat zij op de inzet van de leden kan rekenen om dit plan en de activiteiten tot een succes te maken! 3

4 2. Thema s A. Belangenbehartiging Themabijeenkomst over een actueel politiek onderwerp Het onderwerp van deze bijeenkomst wordt bepaald aan de hand van de actualiteit in het voorjaar van Mogelijke onderwerpen kunnen zijn: mantelzorg, levensbestendig wonen, veiligheid of leefbaarheid. Voor het betreffende thema zal een gastspreker worden uitgenodigd. De bijeenkomst wordt centraal georganiseerd. Duur programma: 1 hele dag (maart 2016) Belangenbehartigers, afgevaardigden in WMO/ cliënt/ participatie raden 40 deelnemers 60 deelnemers Centrale bijeenkomst (Reis) kosten: Deelname is gratis, reiskosten worden vergoed Cursus gemeentepolitiek Hoe werkt de lokale politiek? Welke invloed hebben KBO Verenigingen op de gemeente? En hoe kunnen zij ervoor zorgen dat politici beter naar hen luisteren? In deze cursus krijgt u een beeld van hoe de politiek functioneert, welke rol KBO bestuurders hierin kunnen spelen en hoe u zich als KBO Vereniging kunt profileren. De cursus zal bestaan uit de volgende onderdelen: - Hoe werkt de gemeente? - Hoe wordt de gemeenteraad gekozen? - Hoe wordt een college gevormd? - Over welke thema s neemt de gemeente beslissingen? - Relatie tussen wethouders, raadsleden en burgers - Hoe wordt beleid voorbereid en uitgevoerd? - Hoe komen onderwerpen op de politieke agenda? - Hoe kunnen KBO Verenigingen in al deze fases van het beleidsproces een rol spelen? (Inspraak, burgerinitiatief, lobbyen, media aandacht). - Inzicht in besluitvorming en hoe besluiten tot stand komen en wat u kunt doen om als KBO Vereniging invloed uit te oefenen op de lokale besluitvorming. Tijdens de bijeenkomsten zijn gastsprekers aanwezig uit de (gemeente) politiek om uitleg en toelichting te geven op basis van hun eigen ervaring. Ook is er speciale aandacht voor de nieuwe sociale wijkteams. Duur programma: (Reis) kosten: 2 dagdelen Afdelingsbestuurders en belangenbehartigers 25 deelnemers 50 deelnemers Op aanvraag op locatie Deelname is gratis, reiskosten worden niet vergoed 4

5 Belangenbehartiging Totaal budget voor bovenstaande activiteiten: 3000,- Specificatie: Accommodatie/ zaalhuur: 450,- Reis- en verblijfkosten: 1500,- Inhuur derden/ sprekers: 750,- Materiaal kosten (repro): 300,- *In het budget zijn geen personele kosten opgenomen. B. Communicatie Introductie training: Kennis maken met de KBO In deze training maakt u kennis met de KBO. Wie is de KBO? Wat doen we en waar staan we voor? Wat doet de Unie KBO? Wat doet KBO Gelderland? Wat doet een KBO Afdeling? Duur programma: (Reis) kosten: 1 dagdeel Nieuwe kaderleden 15 deelnemers 25 deelnemers Op aanvraag op locatie Deelname is gratis, reiskosten worden niet vergoed Training effectief inzetten Social Media Social media is nog steeds nieuw en in opkomst, maar toch is het niet meer weg te denken uit het dagelijks leven. Niet alleen particulieren zijn continu bezig met Twitter, Facebook, LinkedIn en andere social media sites, ook bedrijven en maatschappelijke organisaties gaan zich steeds meer richten op deze platformen. Social Media marketing biedt u de kans om in contact te komen met uw doelgroep, uw naamsbekendheid te vergroten en te luisteren naar uw (potentiële) leden. Door actief deel te nemen geeft u uw vereniging een gezicht en maakt u uw communicatie persoonlijker. In deze training krijgt u inzicht in de mogelijkheden van diverse social mediaplatformen zoals Facebook en Twitter en hoe u uw vereniging daarop professioneel presenteert. Tijdens de training leert u hoe u uw doelgroep effectief met social media bereikt. Daarnaast leert u ook hoe u uw doelgroep met social media actief en betrokken maakt. Duur programma: (Reis) kosten: 1 dagdeel bestuurders of vrijwilligers die aan de slag willen met social media 7 deelnemers 15 deelnemers Centraal op kantoor KBO-G Deelname is gratis, reiskosten worden vergoed 5

6 Communicatie Totaal budget voor bovenstaande activiteiten: 1500,- Specificatie: Accommodatie/ zaalhuur: - Reis- en verblijfkosten: 500,- Inhuur derden/ sprekers: 750,- Materiaal kosten (repro): 250,- *In het budget zijn geen personele kosten opgenomen. C. Ledenwerving Werving van jonge senioren Aantrekkelijke vernieuwende activiteiten ontwikkelen/ organiseren. Bij ledenwerving moeten we niet alleen denken aan ledengroei, maar ook het behoud van onze leden. Onze organisatie moet aantrekkelijk zijn met een bijbehorend imago, voor de huidige leden, maar ook de toekomstige generatie senioren. Vooral de jonge senioren zijn een belangrijke doelgroep bij de ledenwerving. KBO-G helpt haar leden om interessant te worden voor senioren tussen de jaar. De projectgroep Jonge Senioren zal zijn vervolg geven in 2016 op de gestarte activiteiten in Zij zullen zich dan ook met name richten op de verschillen in de afdelingen; betreft het een stad of een dorpskern, een grote of kleine afdeling etc. Daarnaast zullen de afdelingen ondersteund worden bij de ontwikkeling van aantrekkelijke en vernieuwende activiteiten. Workshop Promotie van de KBO Afdeling/ KBO Vereniging Wat kun je als vereniging of als lid doen om de KBO te promoten? Hoe komt het imago van de KBO tot stand? Wat kunt u doen om succesvol te zijn om uw vereniging en de KBO positief onder de aandacht te brengen? Hoe presenteert u zich als afdeling/vereniging? De workshop zal antwoord geven op deze vragen. Duur programma: (Reis)kosten: 1 dagdeel Ledenwervers 7 deelnemers 15 deelnemers Centraal op kantoor KBO-G Deelname is gratis, reiskosten worden vergoed Ledenwerving Totaal budget voor bovenstaande activiteiten: 2250,- Specificatie: Accommodatie/ zaalhuur: - Reis- en verblijfkosten: 1250,- Inhuur derden/ sprekers: - Materiaal kosten (repro): 1000,- *In het budget zijn geen personele kosten opgenomen. 6

7 D. Scholing Kennisdag afdelingen: van elkaar leren kennis en ervaringen uitwisselen, Samenwerken tussen afdelingen/verenigingen. Het doel van deze kennisdag is om afdelingen in contact te brengen met elkaar zodat ervaringen, kennis en succesverhalen gedeeld en uitgewisseld kunnen worden. Op het gebied van bijvoorbeeld: activiteiten, ledenwerving, belangenbehartiging en de organisatie van het bestuur. Tijdens deze dag zullen er een aantal afdelingen over verschillende onderwerpen hun succesverhaal presenteren. Daarnaast zullen er een aantal projecten van de Unie KBO gepresenteerd worden door enkele voorlichters uit Gelderland. Duur programma: (Reis) kosten: 1 dag bestuurders van KBO Afdelingen/Verenigingen 30 deelnemers 50 deelnemers centraal op locatie Deelname is gratis, reiskosten worden vergoed Scholing Totaal budget voor bovenstaande activiteiten: 1750,- Specificatie: Accommodatie/ zaalhuur: 500,- Reis- en verblijfkosten: 1250,- Inhuur derden/ sprekers: - Materiaal kosten (repro): - *In het budget zijn geen personele kosten opgenomen. **Voor alle activiteiten, cursussen, trainingen, themadagen geldt dat deze kosteloos worden aangeboden aan KBO afdelingen/verenigingen. De reiskosten worden vergoed indien het een centrale locatie betreft. Op aanvraag kan de cursus/training op locatie worden verzorgd, de reiskosten worden dan niet vergoed. 7

8 3. Projecten In dit Jaarplan zijn de volgende drie projecten opgenomen: Leerbaarheid voor senioren, Eenzaamheid onder ouderen en Digitalisering. Voor deze projecten wordt getracht gelden van derden te genereren, door sponsoring van belanghebbenden of subsidies. Indien er geen gelden beschikbaar komen door sponsoring of subsidies zal het project geen doorgang vinden. Leefbaarheid voor senioren De Provincie Gelderland stimuleert leefbaarheid en gemeenschapsvoorzieningen als onderdeel van haar sociaal profiel. Dat doet zij op twee manieren: door kennis te vergroten en initiatieven te subsidiëren. Ook in 2016 zal de Provincie Gelderland weer subsidie beschikbaar stellen. In het nieuwe coalitieakkoord staat specifiek vermeld dat de provincie wil helpen dat mensen andere mensen kunnen ontmoeten. Dat geldt voor steden, wijken en voor het platteland. Leefbaarheid betekent ruimte geven aan maatschappelijk organisaties en burgerinitiatieven. Deze hebben soms een zetje nodig, waar de provincie behulpzaam zal zijn. Ook wordt de gemeenschapsregeling (tendersystematiek) voortgezet, zij het met een bredere scope. Hier liggen kansen voor een sterke vereniging zoals de KBO. Er zal bekeken worden op welke manier de KBO hier in een rol in kan gaan vervullen. Vervolgens zal de samenwerking hier in gezocht worden met andere maatschappelijke organisatie in de provincie Gelderland. Eenzaamheid onder ouderen Meer dan een miljoen Nederlanders voelt zich sterk eenzaam. Door vergrijzing, ontkerkelijking en verdergaande individualisering dreigt het aantal eenzamen nog toe te nemen. Daarmee nemen ook de hoge kosten van eenzaamheid voor de samenleving toe. Eenzaamheid - het gevoel van niet erbij horen - leidt vaak tot gezondheidsproblemen en daarmee tot een groter beroep op de zorg. KBO-G wil bijdragen aan het bewust maken van de samenleving van de betekenis van eenzaamheid en van het belang eenzaamheid zo veel mogelijk te beperken. Door samenwerking met Coalitie Erbij en eventuele andere partners wil KBO-G hier invulling aan geven. Digitalisering Wij leven in een digitaal tijdperk, waar multimedia zich mengen in de manier waarop wij consumeren, werken, relaties onderhouden, onze vrije tijd besteden en informatie tot ons nemen. De samenleving digitaliseert. Ouderen in Nederland worden sterk afhankelijk van de hulp van anderen wanneer de overheid besluit alle contact tussen burger en overheid te digitaliseren. Door middel van onderstaande activiteiten wil KBO-G senioren ondersteunen bij de digitalisering van de samenleving. - Inzetten van tabletcoaches - Voorlichtingen: Wegwijs met de tablet/ mobiele telefoon (voorlichtingen) - Voorlichtingen: Sociale media (Twitter/ Facebook) - Inzet van Projectgroep Sociale Media 8

9 4. Basisactiviteiten 2016 Service en dienstverlening afdelingen/ verenigingen Actuele informatievoorziening naar afdelingen en individuele KBO leden. KBO-G fungeert als serviceen informatiecentrum voor de afdelingen. - Vraagbaak en inhoudelijke ondersteuning van besturen, projectgroepen en vrijwilligers - Verwerking van vragen en problemen van KBO-leden en kaderleden - Extranet website - Digitale afdeling KBO-G (Nestorbezorging buitengebied) - Digitale Nieuwsflits - Telefoon en - Helpdesk KBOLEDEN - Ledenpasaanvragen Communicatie Zichtbaarheid vergroten en positionering versterken van de KBO organisatie in Gelderland. KBO-G helpt haar leden om beter zichtbaar te worden in de lokale omgeving - Persberichten (tijdig ver-/doorzenden naar afdelingen) - Deelname aan een provinciale beurs - Proactief reageren op signalen van belanghebbenden - Meer gebruik maken van Social Media: Twitter en Facebook (meer volgers en meer berichten plaatsen) - Projectgroep Social Media - Versterken interne communicatie: extranet, digitale nieuwsflits, bijeenkomsten - Aandacht voor uniforme huisstijl - Actuele website - Optimalisatie en stimulatie gebruik afdelingswebsite - Tweewekelijkse column website KBO-G Bestuur en organisatie - Voorjaarsvergadering: behandeling en vaststelling jaarverslag en jaarrekening 2015 door de leden. Presentatie meerjarenbegroting Najaarsvergadering: behandeling en vaststelling begroting en jaarplan Deelname Ledenraad Unie KBO, vier keer per jaar - Deelname aan landelijke werkgroepen Unie KBO - Afvaardiging van twee bestuursleden in het SBOG bestuur, tien vergaderingen per jaar bestuursvergaderingen per jaar - Relatiebeheer/ werkbezoeken aan afdelingen - Deelname projectgroepen KBO-G - Voorbereiding en ontwikkeling Jaarplan, Begroting, Jaarverslag, Jaarrekening 9

10 5. Informatie KBO Gelderland Bestuur Naam Functie Adres - Woonplaats Dhr. A. Rappange Voorzitter a.i. Halevystraat HC Arnhem Telefoonnr fredrappange@kbogelderland.nl Dhr. Th. van Pomeren Secretaris Wilgenhoek BS Zevenaar theovanpomeren@kbogelderland.nl Dhr. H.M. Oolbekkink Dhr. W.M.A. Fleischeuer Bestuurslid Portefeuille Communicatie Het Laar LC Groesbeek Penningmeester Bosrand GV Putten hermanoolbekkink@kbogelderland.nl wilfleischeuer@kbogelderland.nl Kantoor: Deken Dr. Mulderstraat 8A 6681 AB Bemmel info@kbogelderland.nl Volg ons op Telefonische bereikbaarheid: maandag t/m donderdag van uur Functie Medewerker adres Werkdagen Secretariaat en financiële Ans Niels ansniels@kbogelderland.nl Ma/di/woe/do administratie Beleidsondersteuner/ Berber Esmeijer berberesmeijer@kbogelderland.nl Ma/di/woe communicatie Procesmanager/beleidsorganisatorische zaken Karin Goes karingoes@kbogelderland.nl Ma/di/woe/do 10