Mariska van den Corput Provinciaal coördinator projectgroep belastingservice ouderenbonden in Gelderland

Transcriptie

1 Aan de afdelingsbesturen van KBO, PCOB en ANBO Gelderland Betreft: werving Belastinginvullers voor de Belastingservice Bemmel, 8 augustus 2016 Geacht bestuur, Voor de hulp bij de belastingaangifte inkomstenbelasting 2015 (IB campagne 2015) van de ouderenbonden zijn in het voorjaar 313 Belastinginvullers in Gelderland op pad geweest om voor de leden belastingaangiftes en aanvragen voor huur- en zorgtoeslag in te vullen. Voor de afdelingen of regio van de ouderenbonden is deze service een mooie gelegenheid om in contact te komen met leden en hen van dienst te zijn. Om ook de IB campagne 2016 tot een succes te maken is het belangrijk dat er voldoende enthousiaste vrijwilligers beschikbaar zijn. Wij willen u vragen om binnen uw afdeling of regio uit te zien naar geschikte kandidaten voor de belastingservice van de ouderenbonden. Als hulpmiddel bij het werven van kandidaten is een profiel voor Belastinginvuller opgesteld: zie bijlage 1. Omdat het om heel persoonlijke en financiële zaken van de leden gaat, staan kwaliteit en zorgvuldigheid hoog in ons vaandel. Daarom vragen wij u bij potentiële kandidaten goed na te gaan of zij aan het profiel voldoen. De afdelings- of regiobesturen zijn als eerste verantwoordelijk voor de Belastinginvullers die namens hen de leden bezoeken. Meer informatie over de taken en verantwoordelijkheden van het afdelingsof regiobestuur in het kader van de Belastingservice kunt u vinden in bijlage 2. Heeft u één of meerdere kandidaten die u geschikt vindt om als Belastinginvuller aan de slag te gaan dan kunt u deze aanmelden door het aanmeldingsformulier (bijlage 3) voor 1 oktober in te vullen en op te sturen naar het op het formulier vermelde adres. Bij voorbaat dank voor uw medewerking! Tot slot: wellicht heeft u vernomen dat de Belastingservice Ouderenbonden voor ingrijpende organisatorische wijzigingen staat. Op woensdag 14 september 2016 wordt u hierover nader geïnformeerd. U ontvangt hierover nog een vooraankondiging. Met vriendelijke groet, namens de projectgroep Belasting, Mariska van den Corput Provinciaal coördinator projectgroep belastingservice ouderenbonden in Gelderland De Belastingservice Ouderenbonden is een landelijk project van de drie ouderenorganisaties KBO, PCOB en ANBO. In Gelderland wordt de Belastingservice gecoördineerd door KBO Gelderland. Deken Dr. Mulderstraat 8a, 6681 AB Bemmel tel info@kbogelderland.nl website ING: NL57 INGB Rabobank: NL35 RABO

2 Bijlage 1: Profiel Belastinginvuller Doelstelling: Uitvoeren van alle (organisatorische) werkzaamheden die nodig zijn voor de aangifte inkomstenbelasting en het aanvragen van toeslagen (zorg- en huurtoeslag) voor individuele leden van de ANBO, KBO en PCOB ouderenbonden. De Belastinginvuller dient daarbij de richtlijnen van de Belastingservice Ouderenbonden te volgen. De Belastinginvuller (lid van ANBO, KBO of PCOB) maakt als vrijwilliger deel uit van een lokale afdeling of regio. Taken: 1. Intake en verzorgen van belastingaangifte - De Belastinginvuller verzorgt de administratieve intake van een lid dat in aanmerking wil komen voor hulp bij belastingaangifte; - Laat het lid de meegeefbrieven invullen, ondertekenen en geeft deze een van beide exemplaren aan het lid; - Draagt zorg voor de belastingaangifte en, indien van toepassing, aanvraag van de huuren zorgtoeslag; - Controleert de voorlopige beschikking en eventuele voorlopige aanslagen en wijzigt deze indien noodzakelijk; - Verleent zo nodig nazorg verband houdende met de belastingslag. 2. Draagt zorg voor de eigen expertise - De Belastinginvuller is verplicht de eigen expertise op fiscaal gebied, nodig voor het verzorgen van de belastingaangifte te onderhouden, onder meer door het volgen van de aangeboden bijscholing en het bijwonen van de terugkomdag. 3. Heeft kennis van de richtlijnen van de Belastingservice, voert de werkzaamheden uit conform deze richtlijnen en ondertekent jaarlijks de eigen verklaring. Profiel: Digitaal vaardig zijn en om kunnen gaan met laptop/computer en internet; Ervaring hebben met het invullen van belastingaangiftes; Kennis hebben van de Wet Inkomstenbelasting 2001 en relevante ontwikkelingen op het werkterrein; Kennis hebben van de zorg- en de huurtoeslag; Bereid zijn om, naast enige zelfstudie, de jaarlijkse opleidingsdag voor belastinginvullers te volgen; In het bezit zijn van een adres, laptop/computer en internetaansluiting; In ieder geval beschikbaar zijn in de aangifteperiode van januari - mei 2017; Bereid minimaal 20 aangiftes (maximaal 50) te verzorgen; Enthousiasme hebben voor en interesse in ontwikkelingen op belastinggebied; Zorgvuldig en integer om kunnen gaan met privacy-gevoelige informatie; Geduld en begrip op kunnen brengen voor de doelgroep; Voor tenminste 3 jaar beschikbaar zijn als Belastinginvuller. Wij bieden: Zinvol en boeiend vrijwilligerswerk; Opleiding en themadagen; Toegang tot relevante fiscale informatie via onze website Ondersteuning door fiscalisten vanuit het provinciaal coördinatiepunt; Dankbare leden!

3 Bijlage 2: Verantwoordelijk Bestuurslid in afdelings- of regiobestuur Functie: - Binnen het afdelings- of regiobestuur wordt een van de leden van belast met de portefeuille Belastingservice. Dit bestuurslid is bereid en in staat om relevante activiteiten en faciliteiten ten behoeve van Belastingservice in de afdeling voor te bereiden en uit te voeren. De functie vraagt ca. 2-4 uur tijdsinvestering per week in het aangifteseizoen (van februari - mei).in deze periode moet het betreffende bestuurslid beschikbaar zijn. - Het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de Belastingservice verzorgt de werving van potentiële invullers. Aanmelding van kandidaten kan uitsluitend door dit bestuurslid plaatsvinden. Taken: - Contact onderhouden met afdelingen, het provinciaal coördinatiepunt en andere deelnemende ouderenbonden in de regio over de Belastingservice; - Werven en aanmelden van Belastinginvullers en mede bewaken van het werken volgens de landelijke richtlijnen; - Lokale teams van Belastinginvullers in beeld brengen. Uitgangspunt hierbij: onderlinge hulp, controle en bijsturing bevorderen; - (mede) verzorgen PR voor de jaarlijkse invulcampagne; - Bij elkaar brengen van leden en Belastinginvuller, via het (plaatselijk of landelijk) secretariaat of via het lokaal coördinatiepunt; - Aanspreekpunt voor afhandeling van klachten conform landelijke klachtenprocedure; Profiel: Het bestuurslid met portefeuille Belastingservice Ouderenbonden is bereid en in staat om zich te verdiepen in de werkzaamheden van de Belastingservice. Kan de eigen werkzaamheden en die van de Belastinginvullers goed organiseren en investeert in en kan terugvallen op een lokaal netwerk. Is integer en kan goed samenwerken met vrijwilligers.

4 Bijlage 3: Aanmeldingsformulier nieuwe Belastinginvuller Met dit formulier kan het bestuur van een afdeling of regio een lid aanmelden als Belastinginvuller. Mevrouw/mijnheer*: Voorletters: Achternaam: Geboortedatum: Straat en huisnummer: Postcode en woonplaats/gemeente: Telefoon- en/of mobiel nummer: adres: Afdeling: Bond*: ANBO / KBO / PCOB Lidmaatschapsnummer: Gegevens bestuurder die aanmelding heeft verzorgd en/of als contactpersoon fungeert voor de Belastingservice: Bereikbaar op telefoonnummer: Bovenstaande kandidaat voldoet aan het profiel Belastinginvuller: Ja/nee* Getoetst door (naam): Graag dit formulier volledig invullen en samen met de ingevulde checklist per versturen naar: mariskavandencorput@kbogelderland.nl Of per post naar: KBO Gelderland t.a.v. M. van den Corput Deken Dr. Mulderstraat 8a 6681 AB Bemmel Belastingservice Ouderenbonden provincie Gelderland Telefoon: *Graag omcirkelen wat van toepassing is

5 Checklist Belastinginvuller Naam kandidaat-belastinginvuller: Datum: Ingevuld door: Voldoende* Te ontwikkelen* Digitaal vaardig zijn en om kunnen gaan met laptop en internet Ervaring met het invullen van belastingaangiftes Kennis hebben van de Wet Inkomstenbelasting 2001 Kennis hebben van de zorg- en de huurtoeslag Bereidheid om, naast enige zelfstudie, de jaarlijkse opleidingsdag voor belastinginvullers te volgen In het bezit van een adres, laptop/computer en internetaansluiting Beschikbaar in de aangifteperiode januari - mei 2017 Bereid minimaal 20 aangiftes (maximaal 50) te verzorgen Enthousiasme voor en interesse in ontwikkelingen op belastinggebied Zorgvuldig en integer om kunnen gaan met privacy-gevoelige informatie Geduld en begrip op kunnen brengen voor de doelgroep Tenminste 3 jaar beschikbaar zijn als belastinginvuller *Aangeven wat van toepassing is.