KBO NH. Het Werkplan december 2012

Transcriptie

1 december 2012 KBO NH Het Werkplan 2013 In het werkplan staat in hoofdlijnen beschreven wat de KBO-NH gaat doen in Het betreft hier het pakket zoals het door besluiten van de Algemene Ledenvergadering en het Algemeen Bestuur zijn vastgesteld. Niet opgenomen zijn de werkzaamheden van specifieke projecten die in de loop van het jaar 2013 worden aangeboden door o.a. de Unie KBO. De financieringsbron voor het werkplan wordt gevormd door de jaarlijkse contributie van de leden. In het werkplan 2013 is in ieder geval opgenomen: 1. Ambitiestatement Eenheid door Verbinding a. Samen leren b. Samen werken c. Samen zorgen d. Samen KBO 2. Faciliteren en diensten aan de afdelingen en leden a. Educatie en kaderbeleid b. Ledenadministratie c. Website d. Informatie e. Dienstverlening 3. Landelijke belangenbehartiging a. Verbindingsschakel tussen afdelingen en Unie KBO 4. Vrijwilligerswerk 5. Communicatie en Marketing 6. Huisvesting 7. Unie KBO 8. SBO

2 1. Ambitiestatement Eenheid door Verbinding : coördinator Marcel Laponder Het is vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 11 september Samen Leren / projectleiding Peter Cammaert Conferenties: - verbinding tussen generaties / KBO-scriptieprijs - onderscheidende positie senioren op de arbeidsmarkt (onder voorbehoud) Ontwikkelen van het provinciaal bureau als effectief kenniscentrum voor afdelingen en leden / project: Piet Brans In 2013 is het raamwerk gereed met enkele onderdelen als basis voor verdere ontwikkeling. Het doel is het voor de afdelingen en leden toegankelijk maken van actuele informatielijnen en daartoe gespecialiseerde instanties/organisaties Benutten opkomst multimediale ontmoetingen / project: Ger Mondriaan Samen Werken / projectleiding Gerard Knoop Senioren willen hun kennis en ervaring, na hun arbeidzame leven, blijven inzetten in de maatschappij. In 2011 is daarvoor het mediorenproject gestart en in 2012 zijn er de eerste resultaten. In 2013 zal het voortgezet worden met het oprichten van een mediorennetwerk en deze verbinden met ondernemers en vrijwilligersnetwerken. Samen Zorgen De weg naar de verzorgingshuizen is vrijwel afgesloten. De ouderen blijven langer thuis wonen en voor een zo hoog mogelijke kwaliteit van leven is het noodzakelijk dat er verantwoorde zorg is en dat er voorzieningen zijn in en rond de woning. Veiligheid en geborgenheid ter voorkoming van eenzaamheid zijn belangrijke aandachtspunten. Speerpunten in 2013 zijn: WMO, Wonen en zorg. Domotica. Seniorvriendelijke ziekenhuizen, dat is een project van de Unie KBO waaraan medewerking wordt verleend. Voor de WMO zullen de vertegenwoordigers van de afdelingen, bij de gemeenten, in kaart worden gebracht en zij zullen voor de uitoefening van hun taak informatie van de KBO-NH ontvangen en ook vragen kunnen stellen. Voor wonen/zorg en domotica zullen in 2013 adviezen worden opgesteld.

3 Samen KBO / projectleiding Jan Kramer Om de doelstellingen nu en in de toekomst te kunnen bereiken is het noodzakelijk om de gehele organisatie onder de loep te nemen. - Is het voldoende om de huidige organisatie op te plussen, project Wim Schuijlenburg. - Of moet er een geheel nieuwe organisatie ontstaan? Project Bep Heemskerk. Deze vragen zullen in 2013 worden onderzocht. - Solidariteit: beperken van belangentegenstelling tussen organisaties, generaties en culturen. Project Bob Kockx 2. Faciliteren en diensten aan de afdelingen en leden Educatie en kaderbeleid In de Algemeen Bestuur vergadering van 17 oktober 2012 is er besloten om de afdelingen workshops voor bestuurlijke taken en teambuilding aan te bieden in De taken van voorzitter, secretaris en penningmeester komen specifiek aan de orde maar ook de andere taken en de samenwerking in het bestuur. De bijeenkomst(en) zijn voor de eigen afdeling. Ledenadministratie De Unie KBO zal in 2013 een webbased systeem voor de ledenregistratie en administratie ingevoerd hebben. In 2013 zal de KBO-NH de vinger aan de pols houden dat het nu ook eindelijk zal gebeuren en zal tevens de eigen help desk medewerkers in de gelegenheid stellen het systeem bij de afdelingen te introduceren en steun te geven aan de gebruikers bij de implementatie en het gebruik van het systeem Ledenpassen (nieuwe leden, verlies, mutaties) bestellen, ontvangen, sorteren en versturen naar de afdelingen Website De afdelingen die gebruik maken van de aangeboden mogelijkheid voor een eigen website kunnen ondersteuning krijgen van de help-desk van de KBO-NH. In 2013 zal er ook een opleiding zijn voor afdelingswebmaster. De afdelingen die nog geen eigen website hebben zullen gestimuleerd worden om daartoe over te gaan. Er zal een prijs(je) zijn voor de afdelingssite die qua inhoud en vormgeving in 2013 de beste is. Informatie De afdelingen krijgen van het provinciaal bureau informatie over zaken die voor de afdeling van belang zijn, digitaal aangeboden via een nieuwsbrief en de website van de KBO-NH. De leden zijn door het provinciaal bureau niet digitaal bereikbaar.

4 De nieuwsbrief verschijnt direct wanneer dat voor de informatie voorziening noodzakelijk is. In de praktijk betekent dit veelal één keer per 14 dagen. Berichten op de website van de KBO-NH kunnen ook overgenomen worden op de website van de afdeling De agenda en het verslag van de Algemeen Bestuur vergadering gaan de Regioraden en de afdelingen die hebben aangegeven daarvoor belangstelling te hebben. De stukken worden digitaal verstuurd. Nestor Dit is het blad dat elk lid van een afdeling ontvangt van de Unie KBO. In 2013 zal dit mogelijk regelmatig voorzien zijn van één katern (4 pagina s) met specifieke informatie van de KBO-NH. Hiermede wordt bereikt dat alle leden in Noord-Holland de informatie thuis ontvangen en kunnen lezen zonder computer. Over de mogelijkheden en de kosten zal overleg plaatsvinden met de Unie KBO en de uitgever van de Nestor. Ondersteuning bij ledenwerving Ledenwerving zal in 2013 steeds in de aandacht blijven staan. Afdelingen die alleen maar krimpen zullen voor overleg benaderd worden. Algemene Dienstverlening Vragen, over een breed pakket, beantwoorden van de afdelingen. Eerstelijns advisering en informatie aan leden van de afdelingen Volmacht voor de penningmeesters en vervangers regelen bij de banken. Nieuwe leden doorgeven aan de afdelingen. Afwerken/controleren van factureren. 500 mails per maand van afdelingen/leden lezen, beantwoorden en archiveren. 3. Belangenbehartiging De lokale belangenbehartiging en de landelijke belangenbehartiging hebben een onverbrekelijke relatie. Lokaal wordt het gedaan door de afdeling en landelijk door de Unie KBO. De noodzakelijke schakel tussen deze twee is het provinciaal bureau. In 2013 zal deze schakelfunktie versterkt worden door over verbeterpunten te spreken, en in te voeren, met de Unie KBO en de afdelingen. Voor het jaar 2013 wordt ingezet op de volgende terreinen: Sociaal Economische Zaken/Inkomen: pensioenen; AOW; Koopkracht van ouderen en arbeidsparticipatie. Gezondheid, zorg en welzijn: belang van gezondheid preventie; belang van zorg en welzijn (o.a. AWBZ, WMO, preventie ouderenmishandeling); eenzaamheid en welbevinden. Specifieke onderwerpen: ouderen huisvesting en scheiden wonen-zorg; doelgroepenvervoer en openbaar vervoer; toegankelijke seniorvriendelijke omgeving; andere onderwerpen die gedurende het jaar voor onze doelgroep

5 van belang zijn. 4. Vrijwilligerswerk Vrijwilligers zijn een onmisbare schakel in het bereiken van de doelstellingen. Daarom is het werven en het goed onderhouden van contacten met vrijwilligers van groot belang. In 2012 zijn de vrijwillige ouderenadviseurs (VOA s), en ook de opleiding daarvan, door de KBO van de SBO overgenomen. Ook de VOA s van de ANBOen de PCOB behoren daarbij. In 2013 zal er weer een opleiding zijn voor nieuwe VOA s. Ook zullen de VOA s via een nieuwsbrief door het provinciaal bureau geïnformeerd worden en ook minimaal één terugkom dag krijgen. Vrijwilligers van de KBO die werkzaamheden doen in SBO-verbond zullen minimaal één keer in 2013 voor een expert-meeting worden uitgenodigd. In 2013 zal er ook beleid ontwikkeld worden voor het behoud van de vrijwilligers wanneer de SBO bepaalde taken die door vrijwilligers gedaan worden in de nabije toekomst niet meer kan aansturen. De afdelingen zullen gestimuleerd worden om één keer per jaar de eigen vrijwilligers even in het zonnetje te zetten. 5. Communicatie en Marketing Promotie en informatieverstrekking Communicatie met Unie KBO en check of ZKA-leden ook KBO-leden zijn Digitaal jaarverslag Huisvesting De huidige huisvesting, samen met de ANBO, PCOB en SBO, is in 2013 te groot omdat de PCOB bij de SBO is gaan inwonen en de SBO ondanks de inwoning nog teveel ruimte heeft.. In 2013 zal de KBO besluiten of en wanneer zij naar een andere huisvesting gaat en waar die huisvesting is. Het zoeken is reeds gestart. 7. Unie KBO De KBO-NH is lid van de Unie KBO. Het lidmaatschap geeft twee plaatsen in de Ledenraad, het hoogste gezagsorgaan. Op basis van het aantal leden heeft de KBO-NH zeven stemmen op een totaal van 44 stemmen. De KBO-NH is mede-bestuurder van de Unie KBO en heeft daar ook een actieve inbreng. Vanuit het provinciaal bureau is er een actieve inbreng in het beroeps-

6 krachtenoverleg waaraan de elf provinciale bonden en de Unie KBO aan deelnemen. Het doel is om elkaar te ondersteunen door ideeën en informatie uit te wisselen, het opbouwen en onderhouden van een vrijwilligersnetwerk en buiten het overleg ook elkaar te helpen. Enkele keren per jaar komt men gezamenlijk bijeen en daarnaast zijn er de telefonische en mail contacten met elkaar. 8. SBO De KBO-NH heeft in 2013 twee bestuurszetels, in een bestuur van zes personen, in het samenwerkingsverband met de ANBO en de PCOB, de stichting SBO. In 2013 is de SBO sterk gekrompen door de vermindering van de subsidie van de Provincie Noord-Holland. Bestuurlijk en organisatorisch zal 2013 een moeilijk jaar worden en veel inzet vragen van de bestuursleden van de KBO.