Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering

2 Agenda Ingekomen stukken Verslag ALV 2016 Verslag ingelaste ALV 2017 Financiën Kascontrole Begroting Terugkoppeling commissies Terugkoppeling bestuur Rondvraag

3 Financiën ARIE (FINANCIËLE COMMISSIE)

4 Samenstelling FC Erwin Tolhoek Wilco van den Heuvel Stefan Bos Arie van der Vliet lid lid lid lid (penningmeester)

5 Financieel verslag

6 Financieel verslag REKENING VAN BATEN EN LASTEN VAN 1 JULI 2016 TOT EN MET 30 JUNI 2017 werkelijk 2016/2017 begroot 2016/2017 werkelijk 2015/2016 begroot 2015/2016 Marge Omzet verlenging Omzet Verlenging Inkoopwaarde omzet Inkoopwaarde omzet Baten Baten Contributies Contributies Sponsoren Sponsoren Sponsoren veldbelijning Sponsoren veldbelijning Diverse baten Diverse baten Lasten Lasten Afschrijvingen op vaste activa Afschrijvingen op vaste activa Trainers en coaches Trainers en coaches Bestuur en kader Bestuur en kader Accommodatie Accommodatie Vereniging Vereniging Exploitatiekosten Verlenging Exploitatiekosten Verlenging Saldo van baten en lasten Saldo van baten en lasten Financieringsresultaat Financieringsresultaat Resultaat Resultaat

7 Financieel verslag TOELICHTING OP DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN werkelijk 2016/2017 begroot 2016/2017 werkelijk 2015/2016 begroot 2015/2016 Diverse baten Diverse baten Baten commissies Baten commissies Jeugd activiteiten commissie Jeugd activiteiten commissie Activiteitencommissie - - Activiteitencommissie Diversen Diversen Scheidsrechtersvergoeding Scheidsrechtersvergoeding Verenigingstenue Verenigingstenue Subsidie Subsidie Huur tafeltennis Huur tafeltennis Grote Clubactie Grote Clubactie Scheidsrechtersdeclaraties Scheidsrechtersdeclaraties Toto/Lotto Toto/Lotto Tankactie Schoolkorfbal Ecotaks - - Ecotaks Diverse baten Diverse baten

8 Financieel verslag werkelijk 2016/2017 begroot 2016/2017 werkelijk 2015/2016 begroot 2015/2016 Afschrijvingen op vaste activa Afschrijvingen op vaste activa Hekwerk Hekwerk Vaatwasser Vaatwasser Barkrukken Barkrukken Tafels Tafels Stoelen Stoelen TV TV Palen Palen TV Pinautomaat Veldbelijning Veldbelijning Kosten trainers en coaches Kosten trainers en coaches Trainers selectie Trainers selectie Verzorging Verzorging Kosten bestuur en kader Kosten bestuur en kader Bestuur Bestuur CTZ CTZ Jeugd activiteiten commissie Jeugd activiteiten commissie Activiteitencommissie Activiteitencommissie PR commissie PR commissie G-korfbalcommissie G-korfbalcommissie Cursus Cursus Integratie/Afsluitdag Integratie/Afsluitdag Schoolkorfbal Schoolkorfbal Magazine - - Magazine

9 Financieel verslag werkelijk 2016/2017 begroot 2016/2017 werkelijk 2015/2016 begroot 2015/2016 Kosten accommodatie Kosten accommodatie Huur Sporthal Huur Sporthal Kunstgrasveld Kunstgrasveld Spelmateriaal Spelmateriaal Klusteam 67 - Klusteam 15 - Onderhoud Onderhoud Dotatie voorziening onderhoud Dotatie voorziening onderhoud Kosten Vereniging Kosten Vereniging KNKV KNKV Scheidsrechtersvergoeding Scheidsrechtersvergoeding Verenigingstenue Verenigingstenue Porto Porto/Kantoorartikelen - 50 Verzekeringen Verzekeringen Drukwerk Drukwerk Website/Hosting Website/Hosting Contributies en abonnementen - - Contributies en abonnementen - 50 Oninbare debiteuren Oninbare debiteuren

10 Financieel verslag werkelijk 2016/2017 begroot 2016/2017 werkelijk 2015/2016 begroot 2015/2016 Exploitatiekosten Verlenging Exploitatiekosten Verlenging Energie Energie Belastingen en heffingen Belastingen en heffingen Onderhoud Onderhoud Afvalverwerking Afvalverwerking Buma Buma - - Telefoon/Internet/TV Telefoon/Internet/TV Alarm Alarm Verzekeringen Verzekeringen Schoonmaak - - Schoonmaak

11 Financieel verslag BALANS PER 30 JUNI juni juni juni juni 2016 ACTIVA PASSIVA Vaste activa Eigen vermogen Kapitaal Hekwerk Vaatwasser Voorzieningen TV Groot Onderhoud Barkrukken Tafels Kortlopende schulden Stoelen Vooruitontvangen sponsoren Palen Vooruitontvangen veldbelijning TV Vooruitontvangen bedragen Pinautomaat 790 Nog te betalen bedragen Veldbelijning Vlottende activa Voorraden Voorraad bar Voorraad Kleding Vorderingen Debiteuren Vooruitbetaald verzekering Vooruitbetaald Kamp Nog te ontvangen Heineken Nog te ontvangen bedragen Nog te ontvangen rente Liquide middelen Kas Rabobank rendementsrekening Rabobank verenigingsrekening Rabobank clubhuisrekening Rabobank JC Gelden onderweg

12 Kascontrole PATRICK

13 Begroting

14 Begroting BEGROTING VAN DE REKENING VAN BATEN EN LASTEN VAN 1 JULI 2017 TOT EN MET 30 JUNI 2018 werkelijk 2016 /2017 begroting 2016 / 2017 begroting 2017 / 2018 mutatie Marge Omzet Verlenging Inkoopwaarde omzet Baten Contributies Sponsoren Sponsoren veldbelijning Diverse baten Lasten Afschrijvingen op vaste activa Trainers en coaches Bestuur en kader Accommodatie Vereniging Exploitatiekosten Verlenging Saldo van baten en lasten Financieringsresultaat Resultaat

15 Begroting werkelijk 2016 /2017 begroting 2016 / 2017 begroting 2017 / 2018 mutatie Diverse baten Baten commissies Jeugd activiteiten commissie Activiteitencommissie Diversen Scheidsrechtersvergoeding Grote Clubactie Subsidie Huur tafeltennis Toto/Lotto Scheidsrechtersdeclaraties Verenigingstenue Peut tankactie Overige baten

16 Begroting werkelijk 2016 /2017 begroting 2016 / 2017 begroting 2017 / 2018 mutatie Afschrijvingen op vaste activa TV Vaatwasser Barkrukken Tafels Stoelen Hekwerk Palen TV Pinautomaat Banken Vriezer Kassa Aanpassing veldbelijning Kosten trainers en coaches Trainers selectie Verzorging Kosten bestuur en kader Bestuur CTZ Jeugd activiteiten commissie Activiteitencommissie PR commissie G-korfbalcommissie Cursus Integratie/Afsluitdag Schoolkorfbal

17 Begroting werkelijk 2016 /2017 begroting 2016 / 2017 begroting 2017 / 2018 mutatie Kosten Accommodatie Huur Sporthal Kunstgrasveld Spelmateriaal Klusteam Onderhoud Accommodatie Dotatie voorziening onderhoud Kosten Vereniging KNKV Scheidsrechtersvergoeding Verenigingstenue Porto/Kantoorartikelen Verzekeringen Drukwerk Website/Hosting Oninbare debiteuren

18 Begroting werkelijk 2016 /2017 begroting 2016 / 2017 begroting 2017 / 2018 mutatie Exploitatiekosten Verlenging Energie Belastingen en heffingen Onderhoud Kantine Afvalverwerking Buma Telefoon/Internet/TV Alarm Verzekeringen Overige kosten

19 Begroting Dekking directe kosten korfbal uit contributies 2017/ / / / / / / / /2010 begroting Contributies KNKV Huur Zuidplas Onderhoudscontract kunstgrasveld Spelmateriaal/Ballenplan Overschot / tekort ,38% -8,54% -13,26% 2,91% -5,38% -3,66% -3,19% -1,78% 1,88%

20 PR MARCO

21 Samenstelling PRC Marco Slob Russell Senden Mariska Kalmeijer Miranda van Nieuwkoop Lieke Verstoep Sylvia v/d Ham Katja Smitskamp Robert van Giesen Janco Tolhoek lid lid lid lid lid lid lid (oproepbaar) lid (oproepbaar bij grafische vorming) lid (oproepbaar bij grafische vorming)

22 Afgelopen Seizoen Sponsoruitingen Team Bord Adverteerders Schoolkorfbal Nieuwjaarsreceptie Sponsoractie Peut Sponsorkliks Rabobank Sponsor fietstocht

23 Aankomend Seizoen 1. Verlengen sponsor contracten selectie / A1 of tijdig een nieuwe sponsor vinden om de opengevallen plek op te vullen. 2. Rabobank sponsor fietstocht beter inrichten om alle leden te laten fietsen en een langere route te laten rijden om de sponsorinkomsten boven de oude situatie te krijgen van 2.000, Uitbreiding van sponsorkliks.

24 CTZ RENE

25 Jaarverslag CTZ ( ) SAMENSTELLING CTZ TECHNISCH BELEID & CONCLUSIES KLANKBORDGROEP HOOGTEPUNTEN EN DIEPTEPUNTEN VOORUITBLIK SEIZOEN

26 Samenstelling CTZ Leden CTZ: M. Alderliesten (lid / notulist) R. Boere (lid / wedstrijdsecretaris senioren+junioren / afvaardiging bestuur) M. van Dam (lid / oefenwedstrijden jeugd) M. van Kerkhof (lid) R. Prins (lid) A. Slob (lid / wedstrijdsecretaris D-E-F-jeugd) J. Vonk (voorzitter) Ondersteuning door o.a. de volgende personen: H. Brouwer (trainerscoördinator jeugd/clinics) M. v.d. Hoog (scheidsrechteraanwijzer breedtekorfbal) E. Klijn (wedstrijdsecretariaat B-C-jeugd) L. den Ouden (vervoerschema)

27 Technisch beleid & conclusies klankbordgroep Technisch beleid wordt 1x per 5 jaar opgesteld. De laatste keer in 2013 Gesprekken klankbordgroep in Aantal gewenste/benodigde teams: Wedstrijdkorfbal Breedtekorfbal Totaal minimaal Senioren Junioren B-Jeugd C-Jeugd D-Jeugd E-Jeugd 3 F-Jeugd 3-5 Vrolijke Vogels? G-Korfbal 1-2 Recreanten 1-2 Totaal aantal benodigde teams excl. Vrolijke Vogels, Recreanten en G 28

28 Technisch beleid TEAM VELDSEIZOEN ZAALSEIZOEN IJV1 Overgangsklasse, stabiel Overgangsklasse, stabiel IJV2 Reserve 1 ste klasse, stabiel Reserve 1 ste klasse, stabiel IJV3 Reserve 2 de klasse, stabiel Reserve 2 de klasse, stabiel IJV4 Reserve 4 de klasse, stabiel Reserve 4 de klasse, stabiel IJVA1 Overgangsklasse, stabiel Overgangsklasse, stabiel IJVA2 A2 klasse, top A2 klasse, top IJVB1 B1 klasse, top B1 klasse, top IJVC1 C1 klasse, top C1 klasse, top IJVD1 D1 klasse, top D1 klasse, top

29 Technisch beleid Doelstellingen teams breedtekorfbal Het streven is om breedtekorfbalteams minimaal 1 uur per week aan trainingstijd beschikbaar te stellen. Trainingstijden tot maximaal 22:30 uur (evt. uitloop is aan het team zelf). Leeftijdscategorieën zoveel mogelijk gelijktijdig trainen (beter voor interactie tussen teams en om hetzelfde te trainen/spelen). Plezier binnen de teams staat voorop. Bij het samenstellen van de teams of andere CTZ-gerelateerde activiteiten dient hiermee rekening gehouden te worden.

30 Conclusies klankbordgroep Doelstellingen technisch beleidsplan ambitieus, maar geen reden om de ambities aan te passen. Meer aandacht voor techniek al bij de allerjongste spelers en speelsters: ervaren trainers zetten op de jeugd. Koppelen van teams: bijv. A1 en A2 of D1 en D2 gelijktijdig trainen en minimaal één keer onder de coach van A1 of D1, waarbij de trainer/coach van A2 en D2 assisteert. Tot en met de D-jeugd moet vooral plezier centraal staan. Tactiek zal pas een grotere rol spelen binnen het spel vanaf de C-jeugd. Winnen is prachtig en kampioen worden helemaal, maar niet door structureel spelers van een team in te ruilen voor spelers die in een hoger team spelen om zo een kampioenschap af te dwingen.

31 Seizoen Start met 23 teams i.p.v. met 28 teams zoals de doelstelling Inzet trainers en coaches: Doel is dat elk team een vaste trainer/coach krijgt. Senioren en A-jeugd: Externe trainer/coach 1 e en 2 e (M. Glissenaar / W. Korving) IJsselvogels 3-5 vaak lastig, gelukt bij 3 e en 4 e, helaas niet structureel bij 5 e Externe trainer/coach A1 (E. Heesterman) A2 - S. Blanken & D. Rijneveld en A3 - L. Rijneveld & L. Bos

32 Seizoen Inzet ervaren trainers bij jeugd, ondersteund door (spelende) leden: F-Jeugd W. Slingerland E-Jeugd L. Heuvelman & M. Alderliesten D-Jeugd K. Plooster & A. van Grieken, C. Starreveld, K. Alderliesten, N. Prins C-Jeugd E. Plooster & B. Glissenaar B-Jeugd N. Marck & K. Berghout / J. vd Sande & P. Berlijn

33 Sportieve hoogtepunten Senioren Kampioen veld 1 Kampioen zaal Kampioen veld 2 Junioren A1 B-Jeugd B2 C-Jeugd D-Jeugd D1, D3 D1 E-Jeugd E1 E1 F-Jeugd F1, F2 G-team Andere sportieve hoogtepunten: Schoolkorfbaltoernooi Nieuw team in de zaal: F2 Nieuwe teams F3 en E4 op het veld Wildcard A1 voor in de zaal na mislopen kampioenschap

34 Sportieve dieptepunten Degradatie IJsselvogels 1 (zaal) Niet vasthouden A-jeugd naar senioren Niet vasthouden seniorenleden

35 Seizoen Start met 2 teams meer dan vorig seizoen! Uitdagingen: Volledige seniorenselectie Minimaal blessureleed Minimale afschrijvingen Hulp nodig Algemeen Reserves opvullen vacante posities Terughalen oud-leden Aanwas jeugdteams E+F

36 Doelstellingen Minimaal 10 heren en 10 dames voor selecties (zowel Senioren als A-junioren) Volledige seniorenselectie waarbij iedereen minimaal twee keer per week zou kunnen trainen Doorselecteren overgang junioren naar senioren en onderste seniorenteams Ondersteuning jeugdtrainers met trainersbegeleiders Behoud en aanwas van kader Behoud en aanwas van leden

37 G ANOUK EN ELINE

38 Visie IJsselvogels zijn we met elkaar Sociaal

39 Samenstelling Afgelopen jaar is 1 dame gestopt. Met 3 nieuwe dames, zitten we op 18 spelers. Pascal weggegaan als coach, nieuwe coaches voor in de plaats. De (nieuwe) spelers proberen we langzaam aan mee te laten doen met de wedstrijden.

40 Activiteiten Afsluiting van het jaar met de sponsor

41 Clubhuis ROB

42 Wie zijn wij? Rob Reijm Brenda Bleijenberg Miranda Arts Henk Jan Bos Gerard van den Berg Ruud Pijpers Eddy Admiraal Hans Kruiswijk (EVW)

43 Wat hebben we afgelopen seizoen allemaal gedaan? 2016 / 2017 Team aangesterkt met Miranda (die de barplanningen maakt) Aanschaf van het Pin apparaat Nieuwe buitenbanken laten maken Ism o.a. PRC de Rabobank Sponsorfietstocht georganiseerd Uiteraard de Schoolkorfbal Schoonmaakbedrijf ingeschakeld die 2x per jaar de kleedkamers en wc`s reinigt Groot onderhoud / vervanging van de ketel tbv de douches. En natuurlijk: De inkoop, vele bardiensten, schoonmaakdiensten, klusdag en vergaderingen.

44 En wat gaan we komend seizoen weer doen? Nieuwe vriezer plaatsen? We zijn op zoek naar een nieuw kassa systeem, waarom: Digitaal (dus FC heeft direct overzicht); Voorraad beter in kaart gebracht; Niet afgerekende consumpties beter inzichtelijk; Camera`s ophangen achter de bar. 2 nieuwe eindverantwoordelijke verwelkomen: Monica Vos & Lizanne van Grieken Interesse?, we zoeken er nog meer Nieuwe begeleider van het schoonmaakteam verwelkomen

45 Feest HANNAH

46 Feestcommissie Leden van de commissie: Karin Alderliesten Peter Berlijn Mike Dukker Tom Dukker Remon Groenendijk Hannah Klijn Dennis Kool Kirsten Plooster Nikki Prins Aniek Stormbroek Tamara Vink

47 Afgelopen jaar Feesten voor B, A, senioren en recreanten (nieuwjaarsreceptie) (afsluit dag) Feesten voor F, E, D, C-jeugd en coaches (vriendjes en vriendinnetjes)

48 Komend jaar Feesten voor B, A, senioren, midweekteam en Recreanten (nieuwjaarsreceptie) (afsluit dag) Feesten voor F, E, D, C-jeugd en coaches (vriendjes en vriendinnetjes)

49 Vrijwilligers INEKE

50 Motto Wij willen de vereniging helpen bij het vinden van vrijwilligers maar laten we het wel mét elkaar doen!

51 Wat hebben wij gedaan Enquête geïnventariseerd om te kijken wie er vrijwilligers taken zouden willen doen Verschillende commissies/personen benaderd waar behoefte aan is binnen de vereniging Via Facebook uitleg gegeven wie en wat we zijn Via Facebook aangegeven naar welke vrijwilligers de vereniging op zoek is Updates via Facebook Aanspreken van personen op het korfbalveld

52 Welke taken zijn inmiddels ingevuld Nieuwe vertrouwenscommissie (Sandra en Peter Sinot) ingelijfd en Ton en Suzan zijn bedankt! Zaalwacht indelen Vrolijke Vogels coördinatie Barcommissie heeft 5 nieuwe aanmeldingen maar kan er nog meer gebruiken! PRC is compleet Mailbox secretariaat en KNKV Coördinatie schoonmaak clubhuis Het schoonmaakteam heeft 2 nieuwe aanmeldingen maar kan er nog meer gebruiken! Controle van de verbandtrommels en mogelijk controle van de AED (mocht dit nodig zijn) Eindverantwoordelijke bar/kantine commissie

53 Toekomst? Moeten we vrijwilligerswerk in de toekomst verplicht gaan stellen voor ouders/leden?

54 Vertrouwen ANDRE

55 Samenstelling Oude leden Suzan van Dam Ton van de Bildt Nieuwe leden Sandra Sinot Peter Sinot

56 Activiteiten HEEFT ZICHZELF OPGEHEVEN..

57 Bestuur ANDRE

58 Afgelopen periode Veel opzeggingen Coach de coaches Midweekteam Enquête Vrijwilligers commissie en vrijwilligers beleid => Juiste mensen op de juiste plekken! Veel hands-on werk (fietsen, schoolkorfbal, boiler, enz )

59 Komende periode CTZ (voorzitter en aanvullen) Status Activiteiten Commissie Bezetting kantine (pitch Rabobank) Financiële positie vereniging verbeteren Ledenstand op peil houden (groei?) Plan / beleid verder uitwerken

60 Komende periode Plezier!

61 Rondvraag?