ACTIEPLAN VGC - beleidsplan Cultuurcentrum Brussel

Transcriptie

1 ACTIEPLAN 2003 VGC - beleidsplan Cultuurcentrum Brussel VOORAF: In dit actieplan wordt de samenwerking en het overleg tussen de 22 gemeenschapscentra vooral op het vlak van de algemene doelstellingen educatie en permanente vorming en van culturele participatie, animatie en spreiding in evidentie geplaatst. In het deel acties van de 22 gemeenschapscentra maakt men een onderscheid tussen de verplichte acties (in vet) en de facultatieve acties. Gemeenschapscentra kunnen daar vanuit hun praktijk uiteraard andere acties aan toevoegen. Bepaalde acties die bij verschillende algemene doelstellingen thuishoorden, worden slechts bij één algemene doelstelling vermeld bv. kunsteducatie vindt men alleen terug bij de algemene doelstelling Educatie en permanente vorming. ACTIES DIE BETREKKING HEBBEN OP DE VIER ALGEMENE DOELSTELLINGEN - Communicatie, informatie en dienstverlening - Culturele participatie, animatie en spreiding - Educatie en permanente vorming - Gemeenschapsvorming 5.1. Communicatie, informatie en dienstverlening Het inkomsten- en uitgavenplaatje dat in de voorlopige begrotingen 2003 van de 22 gemeenschapscentra voorzien is voor deze doelstelling ziet eruit als volgt UIT: ,73 Euro IN: ,95 Euro Een gemeenschappelijk communicatiebeleid voor de 22 gemeenschapscentra ontwikkelen Door - het versterken van de bestaande gemeenschappelijke initiatieven - het ontwikkelen van een gemeenschappelijke visie op communicatie door en van de 22 gemeenschapscentra Acties van de Dienst Gemeenschapscentra Gemeenschappelijke publicaties - in 2003 wordt zowel in het voorjaar als in het najaar de brochure het grote cursusaanbod uitgegeven. - actualisering van de folder van de 22 : een folder waarin het basisprogramma van de 22 gemeenschapscentra wordt voorgesteld. - uitgave van een infrastructuurfolder : een folder die de infrastructurele mogelijkheden van de 22 gemeenschapscentra voorstelt. De opportuniteit voor de uitgave van een gemeenschappelijke folder waarin de culturele programmatie van de 22 gemeenschapscentra wordt voorgesteld, wordt onderzocht. 1

2 Het op gang brengen van een bewustmakingsproces bij de gemeenschapscentra over het belang van gemeenschappelijke communicatie. De gemeenschapscentra nemen actief deel aan inhoud en verspreiding van de gemeenschappelijke publicaties: het gezamenlijke cursusaanbod, de infrastructuurfolder, de folder van de De gemeenschapscentra zijn een lokale component van het VGC-communicatiebeleid Door het positioneren van de 22 gemeenschapscentra binnen het hoofdstedelijk communicatiebeleid. Acties Dienst Gemeenschapscentra Overleg met de VGC-dienst Communicatie rond positionering van de gemeenschapscentra in het uittekenen van het GC-communicatieplan. In overleg met de VGC-dienst Communicatie wordt bepaald aan welke en op welke wijze de gemeenschapscentra meewerken aan bepaalde VGC-onthaalcampagnes. De Dienst Gemeenschapscentra streeft ernaar dat de 22 gemeenschapscentra de gemaakte afspraken naleven: bladen van de gemeenschapscentra in de maandelijkse VGC-onthaalpakketten, aanwezigheid van de gemeenschapscentra op de VGC-infostands in de hogescholen via een aanbod van activiteiten. Streven naar een globale herkenbaarheid ; wederzijdse verwijzingen zijn hierbij belangrijk: - o.a. via publicaties: VGC maakt de samenwerking met haar lokale component, nl. de gemeenschapscentra, duidelijk in haar publicaties en omgekeerd. - o.a. via het lanceren van het idee van een gemeenschappelijk extern herkenningsteken (zie Nederladstalig onderwijs) voor de 22 gemeenschapscentra. Actie van de 22 gemeenschapscentra Gemeenschapscentra nemen als actieve lokale partner deel aan de VGC-campagnes en nemen actief deel aan inhoud en verspreiding van VGC-publicaties (bv. de sportbrochure, de Stadsmus ) De gemeenschapscentra zijn een actief onthaal- en informatiepunt op lokaal niveau Door - het onthaalbeleid van de gemeenschapscentra in complementariteit met het gemeentelijk en VGConthaalbeleid uit te bouwen. - mee te werken aan de uitbouw van een adressenbestand i.s.m. De Stadskrant en de VGC. - de baliefunctie van de gemeenschapscentra uit te bouwen. - informatie te verstrekken op het vlak van cultuur, onderwijs, welzijn en stedelijke aangelegenheden. - het informatiebeleid van de gemeenschapscentra op schriftelijke én op digitale wijze uit te bouwen. Acties van de Dienst Gemeenschapscentra De Dienst Gemeenschapscentra coördineert in een eerste fase de maximale afstemming van de adressenbestanden van de gemeenschapscentra op het adressenbestand van De Stadskrant via maandelijkse wederzijdse uitwisseling van adressennieuws en jaarlijkse vergelijking van de bestanden. 2

3 Communicatie en informatie zijn één van de elementen binnen het vormingsaanbod voor het personeel van de gemeenschapscentra. De Dienst Gemeenschapscentra werkt in 2003 verder aan een vormingspakket ter ondersteuning van de baliefunctie van de gemeenschapscentra. I.s.m. de VGC-Informaticacel wordt de noodzaak onderzocht om gemeenschappelijke softwareprogramma s te ontwikkelen m.b.t. informatieverwerking, zaalverhuur.. De Dienst Gemeenschapscentra zet een overleg op met het Streekgericht Bibliotheekbeleid (SBB) m.b.t. de afstemming van de informatiefunctie van de gemeenschapscentra en de lokale bibliotheken. De Dienst Gemeenschapscentra begeleidt de gemeenschapscentra ism de VGC-Dienst Communicatie bij de verdere uitbouw van hun schriftelijk en digitaal informatiebeleid via opleiding (o.a. aanmaken en onderhouden van websites) en is de pleitbezorger van de centra bij de hoofdstedelijke mediakanalen o.a. Brussel, deze week. Realisatie en uitgave van een lokaal onthaalpakket en -brochure aanvullend en aansluitend bij het gemeentelijk onthaalbeleid. Gemeenschapscentra verwijzen in hun onthaalpublicaties naar de VGC, het VGConthaalpakket. Gemeenschapscentra werken actief mee aan de afstemming en uitwisseling van hun adressenbestand en dat van De Stadskrant en aan het tot stand komen van een gezamenlijk adressenbestand. Het personeel van de gemeenschapscentra neemt deel aan de regionale opleidingen voor de onthaalbedienden en de opleiding over interne communicatie. De gemeenschapscentra passen de collectief gemaakte afspraken op deze opleidingen toe in de praktijk, o.a. afspraken m.b.t. het onthaal tijdens cursussen, m.b.t. het telefonisch onthaal. Gemeenschapscentra werken actief aan de uitbouw van hun doorverwijzingsfunctie via o.a. het gestructureerd omgaan met lokale en hoofdstedelijke informatie. Gemeenschapscentra realiseren een maandblad als lokaal informatieblad met ruimte voor overheidsinformatie. De gemeenschapscentra overleggen met hun lokale bibliotheek m.b.t. de gedeelde informatiefunctie. De gemeenschapscentra werken met een verscheidenheid aan media: o.m. Digitaal Brussel, Brussel,deze week, TV-Brussel, website De gemeenschapscentra maken werk van hun aanwezigheid in het gemeentelijk informatieblad. De gemeenschapscentra bouwen een netwerk uit van gemeentelijke infopunten. 3

4 Dienstverlening aan Nederlandstalige en andere lokale verenigingen, instellingen en burgers Door: - professionele, logistieke en infrastructurele dienstverlening aan te bieden en gebruikers hierover te informeren. - het ondersteunen en actief samenwerken met verenigingen en andere gebruikers in het realiseren van allerlei activiteiten. Acties Dienst gemeenschapscentra Verspreiding van een infrastructuurfolder van de 22 gemeenschapscentra. De gemeenschapscentra maken een presentatiefolder aan van het gemeenschapscentrum en/of een gebruikersgids Culturele participatie, animatie en spreiding Het inkomsten- en uitgavenplaatje dat in de voorlopige begrotingen 2003 van de 22 gemeenschapscentra voorzien is voor deze doelstelling ziet eruit als volgt UIT: ,95 Euro IN: ,04 Euro De culturele participatie bevorderen Te weinig mensen profiteren van het cultureel aanbod dat met gemeenschapsgelden tot stand komt. Vooral hoger opgeleide mensen en tweeverdienersgezinnen maken er gebruik van. Om die reden is het verhogen van de participatiekansen van meer mensen en daar goeddoordachte inspanningen voor leveren absolute prioriteit. Via: - het organiseren van een cultureel aanbod voor kinderen en jongeren, - een overleg met de welzijns- en allochtonenorganisaties met betrekking tot bijzondere doelgroepenwerking, - inspanningen voor publieksverruiming en verbreding. Verruiming betekent meer mensen bereiken uit het gamma dat al bereikt wordt, verbreding betekent kringen aanspreken die nu niet of onvoldoende aan hun trekken komen. Acties van de Dienst gemeenschapscentra De schoolprogrammatie van de gemeenschapscentra ondersteunen, coördineren en subsidiëren. Overleg met de VGC-dienst Jeugd, met de VGC-dienst Onderwijs, met Jeugd en Stad en met Brusselse kunstinstellingen die een aanbod organiseren voor kinderen. Ondersteunen, stimuleren en subsidiëren van eigen artistiek-educatieve producties van de gemeenschapscentra voor kinderen. Verkennende gesprekken met Kunst en Democratie en met de VGC-dienst Welzijn en Gezondheid mbt publieksverruiming en verbreding (o.m. naar welzijnsorganisaties en allochtonenorganisaties). 4

5 Dossiervorming met betrekking tot de uitbesteding van een onderzoek naar het publieksbereik van het cultuurprogramma van de gemeenschapscentra. Bespreekbaar maken van de conclusies van de inventaris cultuurspreiding met specifieke aandacht voor de opportuniteit voor het organiseren van een gezamenlijke promotie van het cultureel programma van de gemeenschapscentra. Cultuurspreiding op de agenda van het regionaal overleg brengen. Het organiseren van ervaringsuitwisseling tussen beroepskrachten die met kansarmen of allochtonen werken. De ondersteuning op vlak van programmatie en van het verzamelen van documentatiemateriaal m.b.t. het verhogen van culturele participatie via een multicultureel aanbod kan alleen als een beroepskracht met die specifieke opdracht aan de Dienst Gemeenschapscentra wordt toegevoegd. Een schoolprogrammatie aanbieden aan de scholen uit het werkgebied. Regionale afspraken maken m.b.t. de organisatie van de schoolprogrammatie. Rekening houden met de culturele diversiteit van de Brusselse schoolbevolking zowel in prospectie als in programmatie. Het publiek uitvoerig informeren over de mogelijkheden en het gebruik van de cultuurwaardebon. Deelname van de gemeenschapscentra die ervaring hebben in het werken met allochtonen aan werkgroepsbijeenkomsten die tot doel hebben expertise te vormen en uit te wisselen. Overleg en ervaringsuitwisseling over prospectie en programmatie. Organiseren van kinder- en jeugdateliers en familievoorstellingen. Promotiekanalen en materiaal beter afstemmen op doelgroepen. Ervaringsuitwisseling over prijsbeleid, kortingen, abonnementen, kennismakingsformules uitnodigen van de buren enz Het cultuurprogramma lokaal verankeren Via - het aangaan van plaatselijke samenwerkingsverbanden. - thematische gerichtheid op culturele diversiteit. - wijk- en andere animaties. - een permanente analyse van de maatschappelijke context. - het uitbouwen van vaste infopunten. - programmatie binnen lokale infrastructuur aan democratische prijzen. - de positionering van de gemeenschapscentra in het Brussels cultureel aanbod. Acties van de Dienst gemeenschapscentra Ondersteuning van de gemeenschapscentra in het kader van het decreet op het lokaal cultuurbeleid. 5

6 Begeleiden, stimuleren en evalueren van de deelname van de gemeenschapscentra aan de Zinnekeparade. Aanmoedigen, inspireren en evalueren van 11 julivieringen. Het opmaken van een inventaris van de culturele programma s van de gemeenschapscentra. De voorbereiding van een Brusselse culturele rondetafel waarbij alle instellingen die actief zijn op het vlak van Nederlandstalige kunst en cultuur betrokken worden en waarbij mogelijke vormen van samenwerking, overleg en uitwisseling verkend worden. Zichtbare aanwezigheid op belangrijke gemeenschapsvormende momenten in de gemeente. Dat kunnen allerlei wijkfeesten en animaties zijn, jaarmarkten, vieringen enz. Het cultureel aanbod afstemmen op de lokale diversiteit, voorbeelden daarvan zijn het in de kijker stellen van bepaalde landen en culturen enz. Het gemeenschapscentrum presenteert zich ook als partner bij de organisatie van de gemeentelijke 11 juliviering. Deelname aan het overleg over het gemeentelijk cultuurbeleid. De toegankelijkheid van de gemeentelijke infrastructuur ter sprake brengen op niveau van het gemeentelijk overleg. Samenwerking waar mogelijk met plaatselijke actoren uit het onderwijs, de culturele sector, de welzijnssector, de gemeente De toegankelijkheid van het culturele aanbod verhogen Dit betekent dat mensen van het aanbod meer kunnen genieten, doordat ze het beter begrijpen, er meer feeling voor krijgen, er een oordeel kunnen over geven, er een taal kunnen voor ontwikkelen enz. Via: - kunsteducatie en toeleiding. - informatie. - een cultuurspreidingsaanbod dat tot stand komt door regionaal overleg. Acties van de Dienst gemeenschapscentra Voorbereidend onderzoek naar een gezamenlijke promotie van het cultureel aanbod van de gemeenschapscentra. Het bespreken van de conclusies van de inventaris cultuurspreiding. Deelname aan het regionaal overleg m.b.t. de cultuurspreiding. 6

7 Het organiseren van cultuurspreidende activiteiten. Onderzoek van mogelijkheden tot het organiseren van regionale samenwerkingsverbanden. Samenwerken met bibliotheek over documentatiestands over lopende culturele activiteiten. Artikels in het eigen maandblad over lopende tentoonstellingen, concerten e.d. die plaatsvinden in de gemeente en in de omgeving met de bedoeling de toegankelijkheid en de competentie te verhogen Het aanmoedigen, ondersteunen en aanwenden van creatief talent Via speciale aandacht voor: - beginnende kunstenaars. - beoefenaars van amateurkunsten - jong talent. Acties van de Dienst gemeenschapscentra Overleg en samenwerking met het Vlaams Centrum voor Amateurkunsten (VCA). Zelf hedendaagse projecten opzetten die tegemoet komen aan noden en behoeften van amateurkunstenaars en jong talent. Samenwerking met academies. Gebruik maken van plaatselijk talent bij recepties, vernissages, feesten Culturele dienstverlening, verlenen van faciliteiten, promotie enz. Deelname aan de Zinnekeparade Educatie en permanente vorming Het inkomsten- en uitgavenplaatje dat in de voorlopige begrotingen 2003 van de 22 gemeenschapscentra voorzien is voor deze doelstelling ziet eruit als volgt UIT: ,89 Euro IN: ,79 Euro Ontwikkelen van ontplooiingskansen door het vormingsaanbod te versterken. Door: - de versterking van het aanbod qua inhoud en naar doelgroepen door lokale verankering en via regionale spreiding. - een lokaal sportaanbod voor Nederlandstaligen. - De uitbreiding van het aanbod natuur- en milieu-educatie i.s.m. de vzw NME-Link. - het zoeken van professionele oplossingen voor de vraag naar Nederlandse taallessen die aan de centra gesignaleerd worden. 7

8 - cursisten en ex-cursisten Nederlands in de gemeente te betrekken bij de activiteiten van het centrum. Acties van de Dienst Gemeenschapscentra Het aanbod van de centra ondersteunen, coördineren en subsidiëren. Een overleg organiseren over spreiding van het aanbod via regionaal overleg en via de werkgroep educatie. Overleg met de Dienst Sport. Voorbereidend overleg met NME-link over uitbouw van een aanbod in de centra. Nederlandse taallessen - de aanbodverstrekkers van Nederlandse taallessen wijzen op de leemtes in het aanbod. - deelname aan de raad van bestuur van de vzw NT2-Brussel. (om de overgang van NT2-Brussel naar het Centrum voor Volwassenenonderwijs (CVO- Brussel), wat het aanbod in de centra betreft, vlot te laten verlopen). - ondersteuning gemeenschapscentra bij de professionalisering van hun eigen taallessen via bemiddeling bij Brusselleer, NT2 en de CVO s. - advisering van de VGC-directies over de implementatie van Bonte Was in de centra. De Edufora en SIF-initiatieven rond kwaliteitsverbetering van de Nederlandse taallessen in Brussel. - opvolgen. - de initiatiefnemers informeren over de werking van de gemeenschapscentra. - de gemeenschapscentra informeren over deze initiatieven. Betrekken van cursisten en ex-cursisten bij de activiteiten van het centrum: - coördineren en/of opvolgen van proefprojecten (Taalspeler, Babbelut en Waterval van woorden). - begeleiding van de aanvraag voor uitbreiding van het SIF-project Taalspeler van het steunpunt NT2. Gemeenschapscentra maken per regio concrete afspraken over de spreiding en lokale verankering van hun vormingsaanbod. Nederlandse taallessen: - gemeenschapscentra vragen aan NT2, Brusselleer of een CVO om bijkomende taallessen te organiseren in de gemeente indien er onvoldoende Nederlandse taallessen worden georganiseerd (niet noodzakelijk in de eigen infrastructuur). - de gemeenschapscentra overleggen per regio over de inplanting van computers die voorzien zijn voor het programma Bonte Was. Betrekken van cursisten en ex-cursisten bij de activiteiten van het centrum: - de cursisten die in het gemeenschapscentrum Nederlands leren, worden betrokken bij de activiteiten van het centrum door de lesgevers te informeren en door een gratis abonnement op het maandblad en de Stadskrant. - in 9 gemeenschapscentra loopt een proefproject over taalstimulering, taalbegeleidende activiteiten en culturele interactie (Taalspeler, Babbelut en Waterval van woorden). 8

9 De gemeenschapscentra vullen het lokale sportaanbod aan met een eigen sportaanbod. De gemeenschapscentra overleggen met NME-Link over de uitbouw van een aanbod op het vlak van natuur- en milieu-educatie Het bevorderen van participatie aan het culturele programma en culturele activiteiten door educatieve omkadering Door: - educatieve omkadering van de schoolprogrammatie, de jeugdateliers, speelweken en kinderwerking. - in te spelen op de culturele programmatie van de verenigingen, het gemeenschapscentrum, de gemeente en hoofdstedelijke culturele evenementen. - het organiseren van workshops op het vlak van kunstbeleving. Acties van de Dienst Gemeenschapscentra Begeleiding van de commissie schoolprogrammatie: aandacht voor educatieve omkadering. In de werkgroep educatie de discussie te lanceren over de educatieve omkadering van culturele programmatie. Gemeenschapscentra maken per regio concrete afspraken over de spreiding en de lokale verankering van hun workshops op het vlak van kunstbeleving. Aandacht besteden in prospectie en programmatie aan de educatieve omkadering van de schoolprogrammatie. De gemeenschapscentra organiseren workshops, lezingen, inleidingen en omkadering bij hun eigen programmatie. In 13 gemeenschapscentra maken anderstaligen kennis met Brusselse culturele programmatie via de projecten Glad to meet you en Waterval van woorden. Initiatie in artistiek, cultureel en multicultureel Brussel via rondleidingen, bezoeken, smaakmakers Integrerende werking bevorderen Door - Cursisten in contact te brengen met het programma-aanbod van het centrum. - Kwaliteitsverbetering van het onthaal. - Mogelijkheden tot informeel contact tijdens de cursus te verhogen. - Het creatief uitbouwen van ontmoetingsmogelijkheden. - Het versterken van het laagdrempelig karakter. 9

10 Acties van de Dienst Gemeenschapscentra De centra begeleiden en opvolgen bij het uittekenen van programma s om cursisten en excursisten Nederlands te betrekken bij activiteiten van het gemeenschapscentrum. Begeleiding en opvolging van het onthaal van de cursisten in de centra. Aandacht voor het element creativiteit in het uitbouwen van ontmoetingsmogelijkheden bij de organisatie van het cursusaanbod in het kader van de subsidiëring. De gemeenschapscentra informeren hun cursisten over het eigen programma-aanbod. De gemeenschapscentra passen hun infrastructuur aan (vb. inrichten van een pauzelokaal, instuifruimte...). Toename van het aantal activiteiten in de centra: stage-feesten, toonmomenten, etentjes, uitnodigen cursisten op activiteiten van het centrum Opendeurdagen, inschrijfdagen door verschillende centra. De gemeenschapscentra geven in hun actieplan aan op welke wijze ze een democratische prijzenpolitiek uitwerken. Doorverwijzing via gebruik brochure Het grote cursusaanbod Overleg en samenwerking Met: - lokale actoren. - de andere gemeenschapscentra. - de VGC-directies. - het Eduforum en de opvolger de Interface. - de regionale volkshogeschool. Acties van de Dienst Gemeenschapscentra Overleg en visieontwikkeling organiseren in de werkgroep educatie. Informatiedoorstroming van de werkgroep educatie naar de 22 gemeenschapscentra verzorgen. Organiseren en voeden van het debat in de centra over spreiding van het aanbod via het regionaal werkoverleg. Overleg en samenwerking met de directie Onderwijs en de directie Welzijn: - proefproject Taalspeler : de directies zijn betrokken in de stuurgroep. - overleg over de voorbereiding van de implementatie van Bonte Was in de gemeenschapscentra. - het samen met de directie Onderwijs de VGC-cursusbrochure maken Deelnemen aan de Edufora en de Interface: - de partners informeren over de werking van de gemeenschapscentra. - de gemeenschapscentra informeren over de werking van het Brussels Eduforum en de Interface. Deelname aan het voorbereidend overleg over de oprichting van de regionale volkshogeschool door: 10

11 - informatie over de werking van de gemeenschapscentra terug te koppelen naar de volkshogeschool. - de centra te informeren over de voorbereiding en de oprichting van de volkshogeschool. De gemeenschapscentra nemen deel aan het overleg dat door de gemeentelijke cultuurbeleidscoördinator wordt georganiseerd De gemeenschapscentra implementeren de afspraken die gemaakt worden door de werkgroep educatie, na reflectie op de regionale stafvergadering De centra staan open voor samenwerkingsprojecten met de volkshogeschool in oprichting 5.4. Gemeenschapsvorming Het inkomsten- en uitgavenplaatje dat in de voorlopige begrotingen 2003 van de 22 gemeenschapscentra voorzien is voor deze doelstelling ziet eruit als volgt UIT: ,01 Euro IN: ,53 Euro Burgers mondiger maken en het bevorderen van maatschappelijke participatie Door: - de bevolking te informeren. - het stimuleren en activeren van de gemeenschapsraad. - het uitbouwen van een lokale informatiebank. Acties Dienst Gemeenschapscentra De Dienst Gemeenschapscentra gaat - in nauw overleg met het vrijwilligersplatform Stad en Cultuur- op zoek naar methodes om de werking van de gemeenschapsraad als platform te optimaliseren. Binnen de Dienst Gemeenschapscentra begeleidt een stafmedewerker het steunpunt van de vrijwilligers. Deze zal erop toezien dat een maximale informatie-uitwisseling tussen beroepskrachten en vrijwilligers wordt nagestreefd (integreren aandachtspunten beroepskrachten binnen het overleg vrijwilligers-bestuurders). Bij aanwerving van een nieuwe inhoudelijke stafmedewerker kan de Dienst Gemeenschapscentra in 2003 werkinstrumenten aanreiken voor het aanmaken van een sociale kaart. Organiseren van informatiemomenten over lokale aangelegenheden. Gemeenschapscentra maken in de praktijk werk van het optimaliseren van de gemeenschapsraad als een platform. De gemeenschapscentra maken een sociale kaart van de gemeente en staan in voor de actualisatie ervan. 11

12 Het behartigen van de belangen van de Nederlandstalige bevolking Door het werken aan de inspraak in het gemeentelijk cultuurbeleid. Acties van de Dienst Gemeenschapscentra De samenwerking met de gemeente wordt een vast agendapunt op de regionale stafvergaderingen en in de Nieuwsbrief. De Dienst Gemeenschapscentra bouwt een regelmatig overleg op met de VGCcultuurbeleidscoördinator én de gemeenschapscentra over hun rol binnen de aanmaak en realisatie van het gemeentelijk cultuurbeleidsplan, de werking van de gemeentelijke commissie lokaal cultuurbeleid en de adviesraad cultuur. Actieve partner zijn bij opmaak en realisatie van het cultuurbeleidsplan (samenwerkingsverbanden met de gemeente ). Gemeenschapscentra nemen deel aan de georganiseerde overlegmomenten met de VGCcultuurbeleidscoördinator. Het gemeenschapscentrum werkt actief mee aan de uitbouw van een erkende bibliotheekvoorziening in de gemeente. De gemeenschapsraad maakt actief deel uit van de gemeentelijke adviesraad. De gemeenschapsraad geeft ruim advies over de werking van het gemeenschapscentrum Een erkende en actieve partner zijn in het lokale netwerk Door: - een actieve betrokkenheid binnen de lokale netwerken die een bijdrage leveren aan de stedelijke ontwikkeling. - mee te werken aan oplossingen voor problemen van o.a. stedenbouw, verkeer en milieu. - mee te werken aan oplossingen voor problemen o.a. van armoede en achteruitstelling. Acties Dienst Gemeenschapscentra Dienst Gemeenschapscentra verzorgt de horizontale communicatie tussen de in deze beleidsdomeinen bevoegde VGC-directies, meer bepaald welzijn en onderwijs. Deelname aan lokale activiteiten (o.a. wijkfeesten, jaarmarkten, Brussels Gekleurd). Deelname van de gemeenschapscentra aan lokale overlegorganen bv. lokaal welzijnsoverleg, wijkcontracten. Gemeenschapscentra spelen in op lokale en hoofdstedelijke acties rond mobiliteit, zijn aanspreekpunten voor wijkcomités. 12

13 Gemeenschapscentra kunnen een partner zijn in projecten binnen het stedenbeleid en de samenlevingsinitiatieven Bijdrage leveren aan de harmonische opbouw van de plaatselijke samenleving Door: - kansen te creëren voor het versterken van het sociale weefsel, voor ontmoeting en uitwisseling, voor solidariteit. - het tegengaan van elke vorm van maatschappelijke discriminatie. Gemeenschapscentra nemen deel aan maatschappelijke en lokale acties. Deelname aan en/of promotor van solidariteitsacties, , multiculturele feesten. Informeren en/of deelname over/aan lopende campagnes zoals Extreem rechts, neen bedankt. 13

14 ACTIES DIE BETREKKING HEBBEN OP BEHEER, ORGANISATIESTRUCTUUR EN MIDDELEN 1. Organisatie en beheer De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie stemt een kaderverordening houdende de erkenning van de gemeenschapsraden en de vzw s Gemeenschapscentrum. Deze nieuwe verordening vervangt de verordening nr. 91/16 van 7 februari 1992 op de gemeenschapsraden en de verordening nr. 92/03 van 12 juni 1992 op de vzw s Gemeenschapscentrum die niet meer aangepast zijn aan de nieuwe decretale situatie. In deze nieuwe verordening wordt: - de rol van de gemeenschapsraad geherdefinieerd binnen het gemeenschapscentrum en in relatie met het nieuwe gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur. - de samenstelling van de vzw Gemeenschapscentrum bepaald conform artikel 28, 1,3 van het decreet van 13 juli Men opteert voor de formule zoals bepaald in artikel 9c van het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974: de beheersorganen zijn samengesteld uit vrijwilligers en deskundigen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie en de gemeentelijke overheid zijn vertegenwoordigd als waarnemer. Na goedkeuring van de kaderverordening houdende de erkenning van de gemeenschapsraden en de vzw s Gemeenschapscentrum door de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zal in de loop van 2003 deze kaderverordening uitgevoerd worden. 2. Infrastructuur Met de middelen uit de dotatie van de Vlaamse Gemeenschap, in het kader van het decreet van 1 juni 1994 op de overdracht van de infrastructuur van de gemeenschapscentra, aangevuld met eigen middelen, worden in 2003 binnen het investeringsplan volgende concrete projecten uitgevoerd : Het dagelijks onderhoud, de energievoorziening, de uitrusting en inrichting van de infrastructuren van de 22 gemeenschapscentra. De projecten die in de steigers staan worden verder afgewerkt : de gemeenschapscentra De Markten (Brussel-centrum), Nekkersdal (Laken) en het wijkcentrum De Kattepoel (Schaarbeek). De grote renovatieprojecten van het gemeenschapscentrum De Pianofabriek in Sint-Gillis en het gemeenschapscentrum De Kriekelaar in Schaarbeek worden opgestart. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie voert onderhandelingen met de Vlaamse Gemeenschap over de toekomstige financiële tussenkomst voor de overgedragen infrastructuren, vermits de huidige overeenkomst in 2004 afloopt. Financieel Buitengewone uitgaven / investeringen Artikel 840/ Aanpassingswerken gemeenschapscentra, jeugdcentra en bibliotheken Artikel 840/ Buitengewoon onderhoud van gemeenschapscentra : EUR : EUR 14

15 Artikel 840/ Aankoop meubilair gemeenschapscentra en jeugdcentra Artikel 840/ Aankoop uitbatingsmateriaal gemeenschapscentra : EUR : EUR Gewone uitgaven / werkingskosten Artikel 840/ Energie- en onderhoudskosten gemeenschapscentra, jeugdhuizen : EUR 3. Personeel De Vlaamse Gemeenschapscommissie, Inrichtende Overheid van de gemeenschapscentra, werft personeel aan en delegeert als juridisch werkgever de leiding en het toezicht over dat personeel aan de vzw s Gemeenschapscentrum in het kader van een overeenkomst (in de toekomst convenant). De vzw s Gemeenschapscentrum hebben het personeelsbestand van hun centrum echter ook zélf uitgebreid om tegemoet te komen aan de noden voornamelijk m.b.t. lijn- en dienstpersoneel. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van diverse tewerkstellingsprogramma s als Gesco, IBF e.a. en subsidies o.a. gemeentelijke subsidies. Een toekomstgericht personeelsbeleid: - het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie streeft naar eenduidigheid in het juridisch werkgeverschap voor al het personeel werkzaam in de gemeenschapscentra. In 2003 wordt onderzocht of de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor een deel van het personeel, dat vooral in eigen Gesco-projecten van de gemeenschapscentra is tewerkgesteld, het juridisch werkgeverschap kan opnemen. - de regionale opdracht van de vier directeurs-coördinatoren, tevens centrumverantwoordelijke in een gemeenschapscentrum, is slechts haalbaar als in hun centrum bijkomende inhoudelijke ondersteuning kan gerealiseerd worden. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie onderzoekt in 2003 hoe deze ondersteuning via bijkomende cultuurfunctionarissen kan gerealiseerd worden. - in het licht van het duidelijk stellen van de verantwoordelijkheden in de driehoek juridisch werkgever (VGC) / lokale opdrachtgever (bestuurders vzw Gemeenschapscentrum) / personeelslid (centrumverantwoordelijke) m.b.t. het personeelsbeleid in de gemeenschapscentra vindt een doorlichting plaats. Een goed opgeleid personeel Het vormingsaanbod van de Dienst Gemeenschapscentra wordt ook in 2003 opgebouwd rond volgende centrale thema s: personeelsbeleid, financieel beleid en communicatie. De rode draad van het vormingsaanbod in 2003 wordt interne communicatie. Vertrekkend vanuit het principe van het werken aan een geïntegreerd opleidingsaanbod wordt rond interne communicatie een vormingsaanbod uitgewerkt voor alle personeelsleden van de gemeenschapscentra en voor de bestuurders van de gemeenschapscentra. Voor de bestuurders gebeurt dit in samenwerking met Stad en Cultuur. Professioneel overleg De Dienst Gemeenschapscentra organiseert het professioneel overleg. Voor het stafoverleg werden vier regio s uitgetekend die geleid worden door directeurscoördinatoren. De vier regionale stafvergaderingen vinden maandelijks plaats. Deze regionale stafvergaderingen worden voorbereid in de maandelijkse directeurscoördinatorenvergaderingen die begeleid worden door de coördinator van de Dienst Gemeenschapscentra. 15

16 Daarnaast wordt tweemaal per jaar een hoofdstedelijk overleg georganiseerd. Dienst Gemeenschapscentra In 2003 wordt de formatie van de Dienst Gemeenschapscentra ingevuld met een bijkomende eenheid. De kernopdrachten van deze stafmedewerker zijn o.a. : onderzoek en methodiekontwikkeling, communicatie en culturele diversiteit Financies Artikel 525/ Bezoldiging van het personeel : EUR Artikel 525/ Vakantiegeld : EUR Artikel 525/ Patronale bijdrage RSZPPO : EUR Artikel 500/ Kosten voor vorming : EUR Van het ingeschreven vormingskrediet voor de gehele directie Cultuur wordt voor het personeel tewerkgesteld in de gemeenschapscentra een bedrag van EUR gereserveerd. 4. Financiële middelen Naast de hierboven vermelde middelen wordt de werking van de gemeenschapscentra ook ondersteund door: - middelen waarvan de beleidsuitvoering gebeurt door de Dienst gemeenschapscentra (begrotingsartikels 525). - middelen waarvan de beleidsuitvoering gebeurt door andere diensten van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (andere artikelnummers) ORGANISATIE VAN DE WERKING VAN DE DIENST GEMEENSCHAPSCENTRA De hieronder vermelde bedragen zijn onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2003 door het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie Financiële ondersteuning van gezamenlijke promotie-initiatieven Artikel 525/ Promotie-initiatieven EUR De gemeenschapscentra geven jaarlijks een aantal gezamenlijke publicaties uit voor de promotie van acties die betrekking hebben op de vier algemene doelstellingen. De Dienst Gemeenschapscentra publiceert deze uitgaven en verzorgt het financiële aspect van deze uitgaven. Artikel 525/ Promotie-initiatieven EUR Uitgave, in samenwerking met de Directie Onderwijs, in het voorjaar en in het najaar van een brochure met het globale Nederlandstalige cursusaanbod in Brussel. Deze uitgave gebeurt met middelen uit artikel 525/ Artikel 525/ Promotie-initiatieven EUR Uitgave van de Nieuwsbrief, in samenwerking met Stad en Cultuur. De uitgave gebeurt zesmaal per jaar en geeft een overzicht van de werking van de gemeenschapscentra en van allerhande feiten die het beheer en de werking van de centra kunnen beïnvloeden. Artikel 525/ Promotie-initiatieven EUR Uitgave van verschillend kleiner promotiemateriaal. 16

17 Financiële ondersteuning van de werking van de Dienst en van gezamenlijke initiatieven voor de interne werking van de gemeenschapscentra Artikel 525/ Andere technische kosten EUR Voor de uitoefening van zijn opdrachten in de begeleiding en de ondersteuning van de werking van de gemeenschapscentra heeft de Dienst Gemeenschapscentra behoefte aan de nodige werkingsmiddelen. Het betreft hier vooral de praktische organisatie van vergaderingen en het aanmaken van publicaties in een beperkte oplage voor eigen gebruik. Daarnaast wordt ook studiemateriaal aangeschaft om de actuele ontwikkelingen in het werkdomein op te volgen. In dit geval gaat het in hoofdzaak over de aankoop van publicaties en tijdschriften. Artikel 525/ Andere technische kosten EUR Voor een degelijke werking van de gemeenschapscentra is een solide financiële organisatie essentieel. Daartoe begeleidt de Dienst de centra in de organisatie van de boekhouding door het introduceren en implementeren van het nieuw aangekocht boekhoudprogramma en voor de jaarlijkse update en onderhoud van dit programma. Artikel 525/ Andere technische kosten EUR 4.2. FINANCIELE ONDERSTEUNING VAN DE WERKING VAN DE GEMEENSCHAPSCENTRA Ondersteunen van de basiswerking van de gemeenschapscentra binnen de vier algemene doelstellingen Artikel 52500/ Basis- en werkingssubsidies aan gemeenschapscentra EUR De Dienst Gemeenschapscentra organiseert de subsidiëring van de gemeenschapscentra binnen de vier algemene doelstellingen met basis- en werkingssubsidies. Dit gebeurt door het formuleren van voorstellen aan het beleid, het uitvoeren van de beslissingen van het beleid en het opvolgen van de uitbetaling van deze subsidies. De besteding van deze middelen wordt (voorlopig) geregeld door de verordening nr. 92/03 van 12 juni 1992 houdende de erkenning en subsidiëring van de vzw s Gemeenschapscentrum van het Brussels hoofdstedelijk gewest en het uitvoerend collegebesluit nr.98/389 van 18 december Ondersteunen van uitzonderlijke acties door de gemeenschapscentra binnen de vier algemene doestellingen Artikel 52503/ Subsidies voor uitzonderlijke projecten EUR Naast de gewone acties organiseren de meeste gemeenschapscentra jaarlijks een of enkele buitengewone acties binnen de vier algemene doestellingen. Dit zijn grote activiteiten waarvoor de ter beschikking gestelde basis- en werkingsmiddelen onvoldoende zijn. De Dienst Gemeenschapscentra organiseert de subsidiëring van deze middelen (voorlopig) op basis van de verordening nr. 92/03 van 12 juni 1992 houdende de erkenning en subsidiëring van de vzw s Gemeenschapscentrum van het Brussels hoofdstedelijk gewest en het uitvoerend collegebesluit nr.98/389 van 18 december

18 Ondersteunen van kleine eenmalige acties van de gemeenschapscentra binnen de vier algemene doelstellingen Artikel 525/ Subsidies voor kleine eenmalige initiatieven EUR In bepaalde omstandigheden organiseren de gemeenschapscentra kleine projecten die onmogelijk lange tijd vooraf in het jaarprogramma kunnen gepland worden. De Dienst Gemeenschapscentra organiseert de subsidiëring van deze acties (voorlopig) op basis van de verordening nr. 92/03 van 12 juni 1992 houdende de erkenning en subsidiëring van de vzw s Gemeenschapscentrum van het Brussels hoofdstedelijk gewest en het uitvoerend collegebesluit nr.98/389 van 18 december Ondersteunen van de organisatie van lokale 11 julivieringen Artikel 50003/ Subsidies voor lokale 11 julivieringen EUR Sinds 2000 stimuleert de VGC de organisatie van lokale 11 julivieringen. In 2000 en 2001 konden alleen de gemeenschapscentra hiervoor subsidies ontvangen. Vanaf 2002 bestaat ook de mogelijkheid van subsidiëring van gemeentebesturen voor dergelijke activiteiten. De Dienst adviseert de subsidiëring van deze activiteiten, evenwel in samenspraak de Dienst Culturele Uitstraling,- de Dienst waaronder het begrotingsartikel ressorteert Opvolgen en ondersteunen van de werking van de vzw Stad en Cultuur Artikel 525/ Subsidie aan de vzw Stad en Cultuur EUR De vzw Stad en Cultuur is het steunpunt voor de bestuurders-vrijwilligers van de gemeenschapscentra. De Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidieert nominatim de werking van de vereniging. De Dienst volgt enerzijds de werking van de vzw op en begeleidt de subsidiëring ervan, en werkt anderzijds met de vereniging samen naar de 22 gemeenschapscentra toe, specifiek op het terrein van de vorming en van de Nieuwsbrief Organisatie van de vorming ten behoeve van de gemeenschapscentra De Vlaamse Gemeenschapscommissie organiseert de vorming voor alle personeelsleden van de instelling, inclusief de personeelsleden van de gemeenschapscentra. De Dienst Gemeenschapscentra organiseert en begeleidt deze cursussen samen met de opdrachthouder HRM die tevens de middelen ervoor beheert. Artikel 500/ Kosten voor vorming EUR De uitgaven voor vorming van de personeelsleden tewerkgesteld in de culturele sector worden onder dit artikel geglobaliseerd. Voor de personeelsleden van de gemeenschapscentra is een bedrag van EUR voorzien INKOMSTEN 18

19 De Dienst Gemeenschapscentra stelt de documenten op die nodig zijn voor het ontvangen van subsidies voor de gemeenschapscentra bij de Vlaamse Gemeenschap. Deze ontvangsten en de voorwaarden ervoor worden bepaald door het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid. De hoogte van het bedrag is vastgelegd in artikel 16 van het convenant van 28/02/02 tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Artikel 525/ Bijdrage van de Vlaamse Gemeenschap in de personeels- en werkingsuitgaven van de gemeenschapscentra EUR Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 02/ 523 houdende het indienen van de VGC-actieplannen 2003 Cultuur, Cultuurcentrum- Brussel, Hoofdstedelijke Openbare Bibliotheek en Streekgericht Bibliotheekbeleid, met begroting, bij de Vlaamse Gemeenschap in het kader van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid. De Collegeleden, Jos CHABERT Guy VANHENGEL Robert DELATHOUWER 19