Onderwerp Nieuwsbrief mei 2011 gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord-Brabant (WzNB Mooi Brabant)

Transcriptie

1 Zaaknummer: BECJDL12 Onderwerp Nieuwsbrief mei 2011 gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord-Brabant (WzNB Mooi Brabant) Collegevoorstel Inleiding Van de gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord-Brabant (WzNB Mooi Brabant) is een nieuwsbrief ontvangen waarin wordt aangegeven welke acties zijn ondernomen in het traject van de liquidatie van de GR. Feitelijke informatie Op 17 juni 2010 heeft het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord-Brabant in haar vergadering ingestemd met de definitieve liquidatie van de GR. In de vergadering is tevens een nieuw Dagelijks Bestuur benoemd dat direct belast is met de begeleiding van de verdere liquidatie van de gemeenschappelijke regeling. Inmiddels wordt de GR verder ontmanteld, het pand is verkocht, de medewerkers zijn begeleid naar andere werkgevers, contracten zijn beëindigd, de laatste inwonersbijdragen zijn/worden geïnd. Inmiddels is er vanuit de GR ook met provincie contact geweest om afspraken te maken over de aan te leveren stukken in het proces van liquidatie. Het gaat dan met name over de begroting en jaarrekening 2010/2011. In het 2 e halfjaar is nog een aantal zaken af te handelen binnen de GR waarna de jaarrekening 2010/2011 kan worden opgemaakt. De planning is dat de jaarrekening 2010/2011 uiterlijk maart 2012 aan het Algemeen Bestuur van de GR kan worden voorgelegd. De liquidatiebegroting, die is besproken in het Algemeen Bestuur van 17 juni 2010, sloot op een positief saldo van In de nieuwsbrief wordt de verwachting uitgesproken dat dit overschot zal worden gerealiseerd. De verwachting is dat in ieder geval geen bijdrage van de leden zal worden gevraagd ter dekking van kosten. Afweging Deze nieuwsbrief geeft inzicht in de acties die zijn uitgevoerd in het traject van de liquidatie van de GR. Uitgesproken wordt dat de afwikkeling moet kunnen worden afgerond in maart 2012 binnen de liquidatiebegroting. Er worden geen financiële effecten voor onze gemeente verwacht, de nieuwsbrief van mei kan voor kennisgeving worden aangenomen. Inzet van Middelen Er zijn geen financiële en/of personele consequenties verbonden aan dit voorstel. Risico's Er zijn geen risico's verbonden aan dit voorstel. Procedure Op deze nieuwsbrief hoeft niet te worden gereageerd. 1

2 Zaaknummer: BECJDL12 Onderwerp Nieuwsbrief mei 2011 gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord-Brabant (WzNB Mooi Brabant) Voorgenomen besluit Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen. 2

3 Zaaknummer: BECJDL12 Onderwerp Nieuwsbrief mei 2011 gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord-Brabant (WzNB Mooi Brabant) BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 20 september 2011; besloten: de nieuwsbrief van mei 2011 van de gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord-Brabant (WzNB Mooi Brabant) voor kennisgeving aan te nemen. namens het college van Heusden, de secretaris, mr. J.T.A.J. van der Ven 3

4 o,.(:3.0'1 INGEKOMEN 3 0 AUG 2011 Gemeente Heusden WzNB MOOI BRABANT Aan het college van B&W van de gemeente Heusden Postbus AA Vlijmen WzNB Mooi Brabant Postbus BD GOUDA Gouda, 12 augustus 2011 Betreft: nieuwsbrief Welstandszorg Noord-Brabant (WzNB Mooi Brabant) Geachte College, Hierbij doe ik u namens het Dagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Welstandszorg Noord-Brabant onze nieuwsbrief toekomen. Regeling In deze nieuwsbrief wordt kort toegelicht hoe momenteel de afbouw en verdere liquidatie van de Gemeenschappelijke Regeling verloopt. In december 2011 zullen wij u verder informeren of het verloop en verdere afronding van het liquidatieproces. Mocht u naar aanleiding van deze nieuwsbrief nog vragen hebben dan kunt u deze schriftelijk, per of wel telefonisch aan ondergetekende stellen. In het vertrouwen u hiermee naar behoren te hebben geynformeerd, teken ik, Boude 1n Losekoot Control er I Curator WzNB Mooi Brabant boudewijnlosekoot@planet.nl Tel:

5 Nieuwsbrief Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg Noord- Brabant (WzNB Mooi Brabant) - mei 2011 Algemeen Op 17 juni 2010 heeft de Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg Noord-Brabant in haar vergadering van het Algemeen Bestuur ingestemd met de definitieve liquidatie van de Gemeenschappelijke Regeling. In deze vergadering is tevens een nieuw Dagelijks Bestuur benoemt dat direct belast werd met de begeleiding van de verdere liquidatie van de Gemeenschappelijke Regeling. Op basis van deze nieuwsbrief wil het Dagelijks Bestuur haar leden van het Algemeen Bestuur informeren over de voortgang van de liquidatie. In de vergadering van 17 juni 2010 is tevens besloten dat afhandeling van benodigde besluiten door het Algemeen Bestuur geheel schriftelijk zal gebeuren zover dit nog noodzakelijk zou moeten zijn. In deze nieuwsbrief zal worden toegelicht welke werkzaamheden er in de periode van juni 2010 t1m april 2011 zijn verricht met daarbij een korte stand van zaken van dit moment en de planning van de werkzaamheden voor de toekomst, lijdend tot een liquidatie per 31 december Als laatste wordt nog een korte toelichting gegeven op stand van de financien van dit moment (mei 2011). Stand van zaken Zoals aangegeven is de stand van zaken aan de hand van de werkzaamheden het best in beeld te brengen vanuit de volgende perioden: werkzaamheden periode 1 juli april 2011 werkzaamheden maand mei 2011 en planning werkzaamheden periode juni december 2011 Werkzaamheden periode 1juli april 2011 Op het moment van de vergadering van het Algemeen Bestuur van 17 juni 2010, was de situatie rondom de afbouw van de Gemeenschappelijke Regeling als volgt kort weer te geven: 1. het pand aan de Koningsweg 60 te Den Bosch was per 1 mei 2011 verkocht; 2. met alle medewerkers behalve met de directeur waren afspraken gemaakt over de wijze waarop men uit dienst zou treden; 3. financieel waren nog niet alle afspraken die met de medewerkers die uit dienst gegaan waren afgerond. Wat wil zeggen dat met de medewerkers bij het verlaten van de Welstandszorg wel direct is afgerekend, maar indien er zaken door hun nieuwe werkgever (SRE Milieudienst) werden overgenomen nog niet; 4. creditnota's voor de dienstverlening als afrekening voor de dienstverlening over de periode januari 2010 en februari 2010 in plaats van het eerder gefactureerde voorschot voor het eerst halfjaar 2010 zijn aan de leden verstuurd; 5. diverse zaken zijn omgezet dan afgezegd, zoals abonnementen, postbus, internet server en archief. Het archief is ondergebracht in een afgesloten ruimte bij de SRE Milieudienst te Eindhoven. Nieuwsbrief Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg Noord-Brabant mei

6 In de periode juli augustus 2010 is overeenstemming bereikt over het uit dienst treden van de directeur, die ook per 1 september 2010 uit dienst is getreden. Hierbij zijn afspraken gemaakt dat de uit te keren vergoeding in 2011 zal worden betaald. In de periode september 2010 tot en met december 2010 is ondermeer de liquidatie besproken met de belastingdienst in Den Bosch. Op basis van voorgestelde wijze van ontmanteling van de Gemeenschappelijke Regeling heeft de belastingdienst geen opmerkingen, wel is afgesproken dat in september 1 oktober 2011 opnieuw overleg plaatsvindt over de laatste fase van afronding, zodat ook daadwerkelijk de Gemeenschappelijk Regeling per 1 januari 2012 ook fiscaal kan ophouden te bestaan. Per 1 november 2010 is het laatste personeelslid officieel uit dienst gegaan, via een outplacement traject heeft deze medewerker een andere betrekking gevonden. In december 2010 zijn verdere afspraken gemaakt met de SRE Milieudienst over de betaling van de gemaakte afspraken van verplichtingen die door SRE Milieudienst met het overgaan van medewerkers zijn overgenomen. Dit was noodzakelijke vanwege een kortstondig liquiditeitstekort, wat was voorzien aangezien de inwonerbijdrage 2011 pas later bij de leden in rekening gebracht zou kunnen worden. Zonder verrekening van rente is uitstel van betaling afgesproken tot maart Dit heeft ervoor gezorgd dat geen aparte financiering in de vorm van een lening nodig was. Op 2 november 2010 is het Dagelijks Bestuur bijeengekomen om de voortgang van de afbouw te bespreken. Uit dit overleg zijn verder geen bijzonderheden gekomen, de algemene conclusie was dat de afbouw op koers lag. En is tevens vastgesteld dat de jaarrekening 2010 per 1 oktober 2010 (uiterste reactie datum Algemeen Bestuur) de instemming heeft gekregen van het Algemeen Bestuur. In de periode van januari 2011 tot en met april 2011 zijn vooral de restant contracten beeindiqd, zoals de diverse verzekeringen, server internet voor website en . Daarnaast is de postbus overgezet naar de vestigingsplaats van de controller en zijn alle vestigingsadressen voor de financien definitief verhuist naar het adres van de gemeente Deurne (t.b.v. penningmeester Henk Kerkers). In februari zijn de facturen aangemaakt en verstuurd aan alle leden voor de laatst te betalen inwonerbijdrage Op basis van de ontvangsten zijn in maart 2011 alle betalingen aan SRE Milieudienst verricht conform het verleende uitstel van betaling. Tevens is in april 2011 contact geweest met de Provincie Noord-Brabant om afspraken te maken in het kader nog aan te leveren stukken in het proces van liquidatie, het betreft dan nader opgave van begroting, jaarrekening 2010/2011. Op dit moment zijn deze afspraken nog niet geconcretiseerd echter is de Provincie wel geheel op de hoogte van de ontwikkelingen. Aansluitend op de afspraken die nog definitief met de Provincie moeten worden vastgelegd zal het proces van een samengestelde jaarrekening worden opgestart. Werkzaamheden mei 2011 en planning werkzaamheden periode juni 2011 tlm december 2011 De situatie in mei 2011 is dat alle contracten met verzekeringen, internet etc. nu definitief zijn beeindiqd. Daarnaast hebben de meeste leden hun inwonerbijdrage voldaan, bij een 5-tal gemeenten wordt nog gewacht op betaling, maar vindt ook een controle plaats over de eerdere verrekeningen uit 2010 met hun administratie. Naar verwachting zullen half juni 2011 alle betalingen zijn verrekend, dan wel ontvangen. Nieuwsbrief Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg Noord-Brabant mei

7 De planning voor de komende periode tot en met 31 december 2011 kent nog de volgende werkzaamheden: 1. afronden betalingen 1 verrekeningen gemeenten met betrekking tot de inwonerbijdrage afgerond 15 juni 2011; 2. tweede en laatste termijn betaling aan directeur van de Gemeenschappelijke Regeling - juni 2011; 3. opzetten laatste fiscale afrekeningen in overleg met belastingdienst. Dit betreft mogelijk nog een verrekening met de gemeenten vanuit de Gemeenschappelijke Regeling. De gemeenten kunnen dan het in rekening gebrachte bedrag weer terugvorderen uit het BTW compensatiefonds. De vraag bij deze actie is of het uitvoeren van deze actie niet meer kost dan dat het zou opleveren, deze analyse zal vooraf worden gemaakt -Iooptijd juli - september 2011; 4. definitieve afrekening met de gemeenten. Op basis van huidige situatie is de verwachting dat er een positief saldo aanwezig zal zijn per 1 oktober Op basis van dit saldo zal dan een terugbetaling aan de gemeenten plaatsvinden, planning is dat dit in november 2011 definitief zal worden uitgevoerd. Er zal dan door het Dagelijks Bestuur nog een restant budget worden gevormd voor de laatste afhandeling van zaken zoals ondermeer jaarrekening 2010/2011, accountantsverklaring, afronding met ficus en Provincie Noord-Brabant, overzetten van het archief. Het Dagelijks Bestuur zal hierover in oktober 2011 een besluit nemen. 5. het definitief liquideren van de Gemeenschappelijke Regeling. Verwachting is dat dit nu zijn beslag zal krijgen in de periode december maart Nadat de jaarrekening is opgemaakt en voorzien is van accountantsverklaring zal deze in maart 2012 nog aan het Algemeen Bestuur schriftelijke worden voorgelegd, waarna bij instemming de Gemeenschappelijke Regeling definitief is geliquideerd. Financien In de genoemde periode zullen vooral de genoemde werkzaamheden onder punt 4 worden uitgevoerd, resumerend zijn dat: opstellen jaarrekening met accountantsverklaring en voorleggen aan de leden fiscale afronding met de fiscus afronding met de Provincie Noord Brabant overzetten en structureren van het archief Zoals aangegeven is de verwachting dat met een positief saldo het gehele liquidatie traject kan worden afgesloten, wat zalleiden tot een kleine terugbetaling aan de gemeenten. De verwachting op basis van de liquidatiebegroting zoals deze is besproken in het Algemeen Bestuur van 17 juni 2010 was dat er bij een positief doch realistisch verloop van het gehele afbouw scenario een bedrag van circa ,-- zou overblijven. De verwachting is dat dit nu zeker het geval zal zijn en dat ieder geval niet verwacht wordt dat nog een bijdrage van de leden zal worden gevraagd ter dekking van kosten. Nieuwsbrief Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg Noord-Brabant mei