Betreft: liquidatie Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg Noord-Brabant (WzNB Mooi Brabant)

Transcriptie

1 INGEKOMEN 2 0 MEI 2014 Gemeente Heusden WzNB MOOI BRABANT Aan het College van Burgemeester van de gemeente Heusden Postbus AA Vlijmen en Wethouders WzN B Mooi Brabant Postbus BD GOUDA Gouda, 30 april2014 Betreft: liquidatie Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg NoordBrabant (WzNB Mooi Brabant) Geacht College, Als lid van onze Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg NoordBrabant (WzNB Mooi Brabant) doe ik hierbij, namens het Oagelijks Bestuur, de laatste stukken toekomen met betrekking tot het opheffen van de Gemeenschappelijk Regeling (GR). Het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling heeft in haar vergadering van 17 juni 2010 besloten tot opheffing. Vanuit de besluitvorming aangaande de liquidatie was besloten om de GR per 31 december 2012 op te heffen. Oit heeft een jaar langer geduurd mede vanwege extra controle van gemaakte afspraken en garanties, echter is vastgesteld dat deze niet meer van toepassing waren, waarmee nu ook de gehele GR kan worden opgeheven. Bijgevoegd vindt u een korte toelichting van het Liquidatie Bestuur op de balansen over de periode van 2010 t1m 2013 met daarbij de laatste opstelling van kosten 2014 en de berekening van de terugbetaling van de inwonerbijdrage aan de gemeenten van het restant saldo. De goedkeurende verklaring van de accountant zal worden nagezonden. Oe factuur ten behoeve van de terugbetaling is tevens bij deze brief gevoegd. Vanuit de GR zullen wij zorgdragen dat de terugbetaling voor 1 juni 2014 aan u zal worden overgemaakt, waarna ook de rekening van de GR zal worden opgeheven. Een en ander betekent dat u voor komende begrotingen en jaarrekeningen geen rekening behoeft te houden met deze GR, zover dat nu nog bij uw van toepassing was. Oe gemeenschappelijke regeling Welstandszorg Noord Brabant bestaat niet meer als verbonden partij. In het vertr en u hiermee namens het Oagelijks Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Noordoldoe e te hebben ge'lnformeerd, Bijlagen: toelichting balansen en accountantsverklaring(wordt nagezonden) creditfactuur eindafrekening inwonerbijdrage BTW nr. NL B01 Rekeningnr WZNB Mooi Brabant Markt BE Deurne Correspondentieadres: postbus BD GOUDA Telefoon:

2 Korte toelichting op balansen 2010 t/m 2013 en afrondinq en opheffing van Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg Noord Brabant in Algemeen Op 17 juni 2010 heeft hetalgemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Welstandszorg NoordBrabant het besluit genomen tot opheffing van deze Gemeenschappelijke Regeling (verder te noemen GR). Daarbij is een Liquidatie Bestuur aangesteld met als doel de verdere opheffing van deze GR te begeleiden. En daarbij bij definitieve opheffing ook te zorgen voor korte terugkoppeling naar de leden. Middels periodieke nieuwsbrieven zijn de leden de afgelopen jaren geinforrneerd, In de eerste planning was er vanuit gegaan dat de gehele GR per 31 december 2012 zou kunnen worden opgeheven echter heeft dit mede door controles van garanties en afspraken vanuit het verleden nog iets langer op zich laten wachten. Nu is geconstateerd dat de GR definitiefkan worden opgeheven, zal de GR voor 1 juni 2014 in zijn geheel worden opgeheven. Het Liquidatie Bestuur heeft gemeend om middels het verloop van de balans per jaar nog een bondige toelichting te geven op de belangrijkste feiten van de laatste jaren. Als laatste in deze toelichting wordt ingegaan op de afronding van 2014 en terugbetaling van het restant saldo aan de gemeenten in vorm van een teruggave op de laatst betaalde inwonerbijdrage in Bijgevoegd bij deze toelichting zijn de balansen van de jaren 2010 t/m 2013 met daarbij de eindopstelling voor de afrekening van Korte toelichting per balans Boekjaar 2010 In de 2010 is gestart met het daadwerkelijk opheffen van de GR. Belangrijkste activiteit was naast het zorgen voor goede herplaatsing van het personeel ook verkopen van het pand aan de Koningsweg in Den Bosch. Dit naast een advisering aan gemeenten die voor de eerste periode van 2010 nog steeds tot de taken van de GR behoorde. In mei 2010 is het pand verkocht is de GR overgeschakelde naar een geheel virtuele omgeving ten behoeve ook van de verder ontmanteling. Met de verkoop van het pand en het eerste deel van het vertrek van het personeel zijn in 2010 ook alle voorzieningen en reserves aangewend ten behoeve van het resultaat. Daarmee is het nog niet bestemde negatieve resultaat van 2009 van , teruggebracht naar een negatief nog te bestemmen resultaat van ,. In de balans van 2010 is nog deel te betalen kortlopende schulden opgenomen van , dit bedrag is bijna volledig te verklaren als kosten die nog te betalen waren aan de Milieudienst SRE vanwege de overname van personeel. In 2010 is met de SRE overeengekomen deze facturen pas in 2011 te betalen vanwege het gebrek aan liquiditeit. Toelichting opheffing GR Welstandszorg NoordBrabant 1

3 Boekjaar 2011 In het boekjaar 2011 is de verder afbouw van de GRtot stand gebracht en zijn met alle nog in dienst zijnde personeelsleden afspraken gemaakt over de uitdiensttreding. Tevens hebben de leden hun laatste inwonerbijdrage betaald (aan de hand van de inwoneraantallen 2010) en hebben ook alle verrekeningen met gemeenten plaatsgevonden als deze nog over de rekening gebrachte kosten moesten plaatsvinden. Op balans van 2011 zijn er nog kleine vorderingen en schulden zichtbaar deze hebben betrekking op de laatste verrekeningen met gemeenten die nog niet in 2011 waren gerealiseerd. De post overlopende passiva van , bestaat in zijn geheel uit de laatste termijn van de afkoopsom aan de ouddirecteur waarbij de afspraak was deze pas in 2012 te voldoen. Het nog te bestemmen resultaat heeft zich hersteld is door de laatste afrekeningen nu positief geworden en bedraagt ,. Boekjaar 2012 en Boekjaar 2013 In deze boekjaren zijn vooral nog laatste controles uitgevoerd en vragen van fiscus beantwoord met daarnaast nog verrekeningen met gemeenten over advieskosten die toch nog niet bleken afgerekend te zijn, oorzaak voor deze verrekening bleek een niet verwerkte of juist verwerkte betaaltape te zijn vanuit de verrekening Overlopende posten bij kortlopende schulden betreffen nog betalingen die niet direct binnen de twee boekjaren zijn uitgevoerd. Boekjaar 2014 en eindajrekening Op basis van het banksaldo per 31 december 2013 en de kosten gemaakt in het 1e kwartaal 2014 en de nog te betalen kosten over 2013 en het tweede kwartaal 2014 is een definitieve eindafrekening gemaakt. Voor 1 juli 2014 worden alle nog lopende abonnementen (boekhoudprogramma, postbus) opgezegd en op basis daarvan is het eindsaldo bepaald. Vervolgens wordt het eindsaldo terugbetaald aan de leden op basis van de inwoneraantallen waarop de laatste bijdrage hiervoor in rekening is gebracht. Er is dus gerekend met de inwoneraantallen van 2010, welke de basis vormde voor de laatste inwonerbijdrage van Een overzicht van de status van 2014 en de terug te betalen bedragen is als bijlage bij deze toelichting gevoegd. Bijlagen: balansen 2010 t/rn 2013 eindafrekening 2014 met verdeling terugbetaling Toelichting opheffing GR Welstandszorg NoordBrabant 2

4 WzNB Mooi Brabant Overzicht boekjaar 2010 Datum : 15 april 2014 Nr. ACTIVA 31 december 31 december Nr. PASSIVA 31 december 31 december Vaste Activa Vaste Financieringsmiddelen Eigen vermogen 1. Immateriele vaste activa 1. Algemene Reserves Materiele vaste activa met Economisch nut Bestem mingsreserves Financiele vaste activa Nog te bestemmen resultaat Totaal eigen vermogen Voorzieningen 4. Voorzieningen Totaal voorzieningen Langlopende schulden Totaal Vaste Activa Totaal Vaste financieringsmiddelen Vlottende Activa Vlottende Passiva 4. Voorraden Kortlopende schulden Vorderingen Overlopende passiva Effecten Af te dragen BTW Dverlopende activa 8. Liquide middelen Totaal Vlottende Activa Totaal Vlottende Passiva Totaal Generaal Activa Totaal Generaal Passiva

5 WzNB Mooi Brabant Balans boekjaar 2011 Datum 15 april2014 Nr. ACTIVA 31 december 31 december Nr. PASSIVA 31 december 31 december Vaste Activa Vaste Financieringsmiddelen Eigen vermogen 1. Immateriele vaste activa 1. Algemene Reserves 2. Materiele vaste activa met Economisch nut 2. Bestemmingsreserves 3. Financiele vaste activa 3. Nog te bestemmen resultaat _ Totaal eigen vermogen Voorzieningen 4. Voorzieningen Totaal voorzieningen Longlopende schulden Totaal Vaste Activa 0 0 Totaal Vaste financieringsmiddelen Vlottende Activa Vlottende Passiva 4. Voorraden Kortlopende schulden Vorderingen Overlopende passiva Te ontvangen BTW 523 Af te dragen BTW Overlopende activa _. 8. Liquide middelen Totaal Vlottende Activa I Totaal Vlottende Passiva Totaal Generaal Activa Totaal Generaal Passiva

6 WzNB Mooi Brabant Balans boekjaar 2012 Datum: 15 april 2014 Nr. ACTIVA 31 december 31 december Nr. PASSIVA 31 december 31 december _L Vaste Activa Vaste Financieringsmiddelen Eigen vermogen 1. Immateriele vaste activa 1. Algemene Reserves 2. Materiele vaste activa met Economisch nut 2. Bestemmingsreserves 3. Financiele vaste activa 3. Nog te bestemmen resultaat '1 Totaal eigen vermogen Voorzieningen 4. Voorzieningen Totaal voorzieningen 0 0 I 5. Langlopende schulden Totaal Vaste Activa 0 0 Totaal Vaste financieringsmiddelen Vlottende Activa Vlottende Passiva 4. Voorraden Kortlopende schulden Vorderingen Overlopende passiva Te ontvangen BTW Af te dragen BTW 7. Overlopende activa 8. liquide middelen Totaal Vlottende Activa Totaal Vlottende Passiva Totaal Generaal Activa Totaal Generaal Passiva

7 WzNB Mooi Brabant Balans boekjaar 2013 Datum: 15 april 2014 Nr. ACTIVA 31 december 31 december Nr. PASSIVA 31 december 31 december Vaste Activa Vaste Financieringsmiddelen Eigen vermogen 1. Immateriele vaste activa 1. Algemene Reserves 2. Materiele vaste activa met Economisch nut 2. Bestemmingsreserves 3. Financiele vaste activa 3. Nog te bestemmen resultaat Totaal eigen vermogen Voorzieningen 4. Voorzieningen Totaal voorzieningen Langlopende schulden Totaal Vaste Activa 0 0 Totaal Vaste financieringsmiddelen c r Vlottende Activa Vlottende Passiva 4. Voorraden Kortlopende schulden Vorderingen Overlopende passiva 6. Te ontvangen BTW Af te dragen BTW 7. Overlopende activa 8. Liquide middelen Totaal Vlottende Activa Totaal Vlottende Passiva Totaal Generaal Activa Totaal Generaal Passiva

8 Overzicht verwachte inkomsten en uitgaven 2014 en reeds gerealiseerde inkomsten en uitgaven Nr. Omschrijving Inkomsten Uitgaven 1 Banksaldo per 31 december 2013 betaalrekening ,40 2 Banksaldo per 31 december 2013 spaarrekening ,40 3 Kasgeld 98,00 4. Belastingdienst BTW Q ,00 5. Te betalen kosten ,10 6. Boekhoudprogramma en postbus t/m april ,08 7. Afronding Liquidatie controller / accountant 5.033,60 8. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering 2014/ ,89 9. Belastingdienst BTW Q , , ,67 Resultaat te verdelen onder de leden: ,13

9 WzNB Mooi Brabant Eindafrekening 2014 op basis van inwonerbijdrage 2011 Datum: 30 april 2014 op basis van aantallen per 1 januari 2011 Nr. Gemeenten Inwoners 2010 Totaal bedrag Teverrekenen bedrag totaal ,13 1 Aalburg e 370,70 2 AlphenChaam c 276,65 3 Asten c 476,03 4 BaarleNassau ,73 5 Bergeijk c 528,23 6 Bernheze c 869,15 7 Bladel ,49 8 Boxmeer ,14 9 Boxtel c 884,79 10 Cranendonck c 595,72 11 Cuijk ,49 12 Deurne e 925,94 13 Dongen c 733,57 14 Drimmelen c 773,99 15 Eersel e 530,83 16 Geertruidenberg c 622,95 17 GeldropMierlo e 1.121,84 18 GemertBakel e 844,58 19 Goirle c 666,59 20 Grave e 380,03 21 Haaren e 398,18 22 Halderberge ,59 23 HeezeLeende e 446,87 f 24 Heusden ,02 25 Hilvarenbeek c 439,27 26 Laarbeek ,36 27 Landerd ,73 28 Lith naar e 194,53 29 Loon op Zand c 670,24 30 Maasdonk c 328,62 31 Mill en Sint Hubert ,46 32 Moerdijk c 1.067,92 33 Nuenen, Gerwen en Nederwe c 649,96 34 Oirschot ,54 35 Oisterwijk ,42 36 ReuselDe Mierden c 368,28 37 Rucphen c 655,69 38 Schijndel e 671,94 39 Sint Anthonis c 344,72 40 SintMichielsgestel ,52 41 SintOedenrode c 520,60 42 Someren ,75 43 Son en Breugel ,51 44 Steenbergen e 680,85 I 45 Uden ,85 46 Valkenswaard ,28 47 Veghel ,90 48 Veldhoven ,52 49 Waalre ,35 50 Werkendam ,37 51 Woensdrecht ,74 52 Zundert c 618,13 Totaal ,13