Notulen 14 september 2016

Transcriptie

1 Notulen 14 september 2016 Adviesraad Sociaal Domein Aanwezig: Tjark Struif Bontkes, Elly Kamerbeek, Arie van der Staaij, Hendrik Jan Nederhorst, Ria Kok, Khalid el Khoulati, Martin van den Hoeven Afwezig: Tinie Bierman (met kennisgeving) Toehoorders: Fons Hakemulder en Erik Nienhuis Notulist: Marianne Punt 1. Opening: Tjark opent de vergadering en heet iedereen welkom, met name Fons Hakemulder en Erik Nienhuis die als toehoorders de vergadering bijwonen. Fons is vrijwilliger bij jeugdhulporganisatie Youké. Erik is betrokken bij de klankbordgroep GGZ. 2. Notulen van 29 juni 2016: De notulen worden vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen: Elly vraagt zich af hoe het zit met het beleid van Charim. Charim staat momenteel onder toezicht. De gemeente heeft met Charim een overlegverhouding, buiten de verantwoordelijkheidssfeer van de gemeente. Elly benadert Simone in de wandelgangen. Elly meldt (n.a.v. het verslag van de bijeenkomst Wonen) dat Bert van t Land van Companen inmiddels vertrokken is. 3. Mededelingen: Evaluatie aanbieders huishoudelijke ondersteuning (bijeenkomst van ): Elly vindt dat het systeem te ingewikkeld is voor de cliënt: te veel bureaucratie. Herinrichting binnenstad: Tjark heeft hiervan al een bijeenkomst bijgewoond. In 2009 is een visie opgesteld. Deze wordt bijgesteld en komt in november in de raad. In december beslist de gemeenteraad over de uitvoering van het plan. De klankbordgroep CZ&G heeft al geadviseerd over parkeerplaatsen en gaat nog verder met de gemeente in gesprek tijdens de bijeenkomst op 5 oktober a.s., uur. Elly en Martin zullen hierbij ook aanwezig zijn. Mantelzorg: Elly, Martin en HJ zullen een bijeenkomst over mantelzorg bijwonen in Amersfoort op 10 oktober a.s. 4. Gesprek met Jolanda van Sloten, Zorg Makelaar Sociaal Team: Tjark heet Jolanda van Sloten van harte welkom. 1

2 Presentatie Jolanda van Sloten eerste kwartaalrapport 2016 WMO: PGB en ZIN: Tjark stelt de vragen van Tinie aan de orde over PGB en ZIN: is het waar dat de gemeente geen pgb s verstrekt en, zo nee, in hoeverre is er keuzevrijheid? Jolanda licht toe dat er wel pgb s worden verstrekt maar dat er eisen zijn om in aanmerking te komen voor een pgb: Er moet een budgetplan worden ingevuld; Het moet duidelijk zijn hoe het pgb wordt ingezet. Voor professionele aanbieders geldt: 75% van het ZIN-tarief; Voor iemand uit het netwerk: 50% van het ZIN-tarief. Er wordt nu intern bekeken of het 75%-tarief een reëel tarief is. Eventueel zou dit tarief verhoogd kunnen worden. Een andere mogelijkheid is dat de zorgaanbieder een contract met de gemeente sluit en dus ZIN-aanbieder wordt. Kleine aanbieders willen dit soms niet vanwege de administratieve rompslomp. Elly informeert of het aantal cliënten na de transitie gestegen is. Jolanda constateert bij de WMO een lichte stijging, maar e.e.a. is redelijk stabiel. Huishoudelijke hulp: Elly informeert naar de eventuele invloed van de uitspraken van de rechtbank over de wijze waarop huishoudelijke hulp wordt toegekend. Jolanda verwijst naar het klanttevredenheidsonderzoek, waarvan de rapportage nog volgt, en de bijeenkomst van 16 augustus jl met de aanbieders van huishoudelijke ondersteuning over de gevolgen van de rechterlijke uitspraak. Men is bezig met de uitwerking en probeert simpele, maar juridische haalbare afspraken te maken. WMO-Verordening: Jolanda is niet op de hoogte van de stand van zaken van de verordening. Tjark neemt hierover contact op met Zwaantje. Eigen bijdrage: Tjark vraagt of mensen vanwege de eigen bijdrage afzien van hulp. Jolanda van Sloten antwoordt dat de cliënten pas in mei/juni de eerste factuur voor de eigen bijdrage hebben ontvangen. Er worden scenario s uitgewerkt. Als mensen stoppen met zorg, wordt er onderzoek gedaan. Er zijn tot nu toe 4 mensen bij wie de hardheidsclausule is toegepast (d.w.z. dat bij hen van het beleid is afgeweken). De meest getroffen groep bestaat uit mensen met gespecialiseerde individuele begeleiding. Toepassen van de hardheidsclausule betekent dat het College gevraagd wordt specifiek op een bepaalde situatie in te gaan. De vraag blijft of de hele groep van mensen die stoppen wordt bereikt. Communicatie/keukentafelgesprekken/onafhankelijke cliëntondersteuning: Arie informeert hoe het staat met het klanttevredenheidsonderzoek WMO. Jolanda antwoordt dat het klanttevredenheidsonderzoek is uitgevoerd en dat Rhenen bovengemiddeld goed scoorde. Het onderzoek heeft zich beperkt tot de mensen die een maatwerkvoorziening hebben gekregen; dit houdt in dat er geen onderzoek is gedaan naar mensen die wel een keukentafelgesprek hebben gehad, maar geen 2

3 maatwerkvoorziening hebben gekregen (maar bijv. naar een algemene voorziening zijn doorverwezen). MEE kan ingeschakeld worden voor onafhankelijke cliëntondersteuning (gesprek vooraf, aanwezigheid bij gesprek, nagesprek).dit is ongeveer 5 keer voorgekomen. De voorkeur van mensen gaat meestal uit naar iemand uit het eigen netwerk. De wethouder heeft 1x per maand op woensdag een koffie-uurtje voor cliënten. Arie wijst erop dat de drempel van bijv. een wijkteam lager is dan die van het gemeentehuis. Jolanda van Sloten antwoordt dat geprobeerd wordt laagdrempeligheid te bieden door voorzieningen in bijv. de Koningskamer, de bibliotheek in Elst enz. Tjark noemt het inloopparticipatiepunt en zou het zinvol vinden als vrijwilligers worden opgeleid om voorlichting te geven. Jolanda wijst nog op de bijeenkomst ontwikkeltafel aanbieders van Tjark dankt Jolanda voor haar tijd en toelichting. 5. Gesprek met Bea van Egmond, programmamanager Welzijn: Bea van Egmond stelt zich voor: zij is 8 jaar werkzaam voor de gemeente Rhenen. Was voorheen projectleider in Rhenen en heeft bijv. het project Springplank nieuwbouw afgerond. Bea verwijst naar de 8 deelprogramma s Sociaal Domein (toegelicht door Simone Veldboer in de vergadering van de Adviesraad van ). Dit zijn 8 programma s om samen met de partners, op een lerende manier, aan te werken, waarbij voortdurend de vraag is: dragen de dingen die we doen bij aan de gestelde doelen? De twee hoofdopgaven zijn: De vitale samenleving en Maatwerkondersteuning. Op 22 september a.s. is een avond gepland om voor 3 deelprogramma s een plan te maken. Het is een open uitnodiging aan een brede groep, zoals zorgaanbieders, dorpsverenigingen, kerken, enz. Het gaat om de deelprogramma s 2, 3 en 5 Doe mee, Langer zelfstandig thuis en Inwoners leven gezond. Khalid informeert of de moskee ook is uitgenodigd. Bea antwoordt dat als de kerken zijn uitgenodigd, ook de moskee is uitgenodigd. Ze zal dit nog nagaan. Tjark stelt de nota van Jan Verweij aan de orde over de structuur van Welzijn. Bea merkt op dat de structuur niet leidend, maar dienend moet zijn. We gaan uit van wat er al is en starten met 3 netwerken. Welzijn haakt daarbij aan en draagt op onderdelen bij aan de programma s. Arie vraagt om een concreet voorbeeld. Bea noemt de eenduidige toegang voor inwoners tot maatwerkondersteuning (via loket, website enz. samenhangende oplossingen bieden voor samenhangende problemen, deelprogramma 6). Eén plan voor een complexe problematiek. Op 3 oktober a.s. is een avond gepland over een samenhangende aanpak voor samenhangende problemen in het belang van het gezin. Voor deze avond is de Adviesraad ook uitgenodigd. Tjark meldt dat wij geen uitnodiging hebben ontvangen. Bea zoekt dit uit. Elly merkt op dat de nieuwe welzijnswerkers niet bij de gemeente in dienst zijn. Ze maken eigen afwegingen. Wie heeft de regie? Bea verwijst naar Jan Verweij en Baukje Reynders. Er zijn doelen en werkwijzen besproken, maar de activiteiten liggen niet vast. Deze vraag kan misschien op gesteld worden. 3

4 Els merkt op dat er wel plannen zijn ingediend, maar dat het accent ligt op de visie op de manier van invullen. Arie vraagt hoe het welzijn geregeld is en hoe de burger aan informatie komt. Weliswaar worden van de burger initiatieven verwacht, maar overzicht en regie blijven nodig. Bea zegt dat veranderingen lastig zijn te implementeren, maar dat er al veel gebeurt. Tjark zou graag zien dat er meer ruchtbaarheid wordt gegeven aan die mooie voorbeelden. Wat het jongerenwerk betreft: Er zin vier jongerenwerkers vertrokken. Er zijn twee nieuwe aangesteld, van wie één al is begonnen. Tjark dankt Bea van Egmond voor haar tijd en toelichting. 3a Vervolg mededelingen: Cliëntbejegening: Arie meldt dat er klachten waren van mensen uit Rhenen. In Veenendaal is een gesprek gaande over cliëntbejegening. Er wordt nagedacht over de wijze waarop het klanttevredenheidsonderzoek het best kan plaatsvinden (via vragenlijst of anders). Ook wordt gesproken over cliëntondersteuning. Bijeenkomst a.s. Adviesraden Sociaal Domein + cliëntenraden WWB Food Valley Arie en Tjark zullen hierbij aanwezig zijn, maar in principe is de bijeenkomst voor alle leden van de Adviesraad bestemd. Woonbeurs 1 oktober a.s. Arie meldt dat diverse organisaties een stand hebben. Een idee voor de Adviesraad? Jeugd: Els deelt mee dat het CJG op de huidige plek blijft (onder het medisch centrum). Uit onderzoek is gebleken dat er één gezin in Rhenen is, waarvan de 2 kinderen thuisonderwijs krijgen. Els heeft een afspraak gemaakt met jeugdwerker Bas. Woonzorgvoorziening De Linde: Elly heeft de twee voorlichtingsavonden bijgewoond en daar een presentatie verzorgd die goed ontvangen werd: de kroon op Elly s jarenlange inspanningen. De opkomst was goed. In oktober volgt een avond over het bestemmingsplan (technisch gedeelte). Martin is in de zomermaanden druk geweest met mantelzorg voor zowel zijn vrouw als een vriend. Hij gaat de komende tijd zijn activiteiten op ouderengebied weer oppakken. Tjark meldt dat het participatiepunt op 6 oktober a.s. geopend zal worden. 6. Rondvraag: Arie wijst op het rooster van aftreden: In de loop van volgend jaar loopt de termijn van Elly en Els af; de termijn van Tjark loopt af per Het is van belang tijdig op zoek te gaan naar vervanging. 4

5 Arie zou graag op de volgende vergadering een concept vergaderschema voor volgend jaar ontvangen. Arie stelt voor een informele activiteit te houden. Een voorstel volgt op de volgende vergadering. Fons wil graag nogmaals een vergadering bijwonen en zal de uitnodiging voor de volgende vergadering toegestuurd krijgen. 7. Sluiting: Tjark sluit de vergadering om ± uur. Volgende vergadering: Woensdag 12 oktober 2016 om uur. ********************************************************* Besluiten/afspraken: Tjark neemt contact op met Zwaantje over de stand van zaken van de WMO-verordening. Tjark zendt informatie over de door Bea genoemde avond van 3 oktober a.s. aan de leden door. De agendacommissie maakt een concept vergaderrooster voor De agendacommissie maakt een voorstel voor een informele activiteit. 5