Notulen 9 november 2016

Transcriptie

1 Notulen 9 november 2016 Adviesraad Sociaal Domein Aanwezig: Afwezig: Notulist: Tjark Struif Bontkes, Elly Kamerbeek, Arie van der Staaij, Hendrik Jan Nederhorst, Ria Kok, Martin van den Hoeven, Tinie Bierman Khalid el Khoulat (zonder kennisgeving) Marianne Punt en HJ 1. Opening: Tjark opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Notulen van 12 oktober 2016: Martin meldt dat hij ook heeft deelgenomen aan het gesprek over de herinrichting van de binnenstad. Dit zal in het verslag worden aangepast. De notulen worden vervolgens vastgesteld. Naar aanleiding van de notulen: Elly heeft met Nanneke van der Heijden gesproken over de vrijwilligers van Woon Bewust. De gemeente is van plan een eerste bijeenkomst te organiseren en daarna te bekijken of er vrijwilligers bij kunnen. Elly vindt dit geen goede ontwikkeling. Tjark merkt in dat verband op dat hij een eerste bijeenkomst van de netwerkgroep Doe Mee heeft bijgewoond, waarin groepjes zijn geformeerd die ideeën gaan uitwerken. Tjark deelt mee dat er dit jaar weliswaar geen evaluatiegesprekken plaatsvinden, maar dat een uitzondering wordt gemaakt voor Tinie en Martin vanwege hun nog korte staat van dienst. HJ coördineert de gesprekken. Arie stelt dat de evaluatiegesprekken in ieder geval wel om de twee jaar moeten plaatsvinden. 3. Mededelingen: Kennismakingsgesprek met welzijnsconsulent: Arie en Tjark hebben een kennismakingsgesprek gehad met Karin de Krieger, welzijnsconsulent. Gesproken is over Schuldhulpmaatje en het Noodfonds. Mantelzorg en vrijwilligers: Tinie is bezig met de oprichting van een klankbordgroep mantelzorgers. Volgende week donderdag vindt de eerste bijeenkomst plaats met vier personen, van diverse pluimage. Morgen, 11 november, leiden zowel Tjark als Tinie een gesprekstafel tijdens de bijeenkomst voor mantelzorgers in de Hof van Rhenen die wordt georganiseerd n.a.v. de Dag van de Mantelzorg. Bijeenkomst Food Valley: Elly is positief over de Food Valley bijeenkomst van 3 november jl., net als de overige leden van de Adviesraad die de middag hebben bijgewoond. De ideeën over een coöperatie waren interessant. De vraag is of zo n concept in Rhenen toepasbaar is. Alles staat of valt met een noodzaak die gevoeld moet worden, de wil om iets van onderaf op te zetten, en de inzet van mensen die goed kunnen besturen. 1

2 Verkeerssituatie weg Herenstraat - weg Rhenen/Elst: Martin is van plan de Provincie aan te schrijven over de onveilige verkeerssituatie (te hard rijden). Tjark raadt aan een groter draagvlak te zoeken, zoals bijv. Dorpsbelangen Elst. 4. Gesprek met Simone Veldboer, wethouder, Jolanda de Heer, wethouder, Koen van der Aa, beleidsadviseur Sociaal Domein en Jan Verweij, strategisch adviseur Tjark heet beide wethouders, alsmede Koen van der Aa en Jan Verweij van harte welkom. Onderwerp: De evaluatie beleidsplannen Sociaal Domein 1 januari 2015 tot 1 januari 2017 aan de hand van de reactie van de Adviesraad. Algemeen: Tjark spreekt zijn waardering uit voor de goede samenwerking en Simone Veldboer bevestigt dat er sprake is van wederzijdse waardering. Inzichtelijkheid besluitvormingstrajecten: Simone Veldboer deelt mee dat de raadsplanning 2017 beschikbaar is. Dit kan een handvat zijn voor de planning van de Adviesraad: terugrekenen vanaf de raadsplanning. De raadsplanning blijft echter dynamisch. De adviezen van de Adviesraad betreffen aan de ene kant de officiële stukken (formeel juridisch) en aan de andere kant datgene wat we gaan doen : de uitkomst van het programma sociaal domein/de netwerken. Simone Veldboer begrijpt het planningsprobleem van de Adviesraad en gaat ermee aan de slag. Preventie en vroegtijdige signalering over het gehele sociale domein: Simone Veldboer: Bij de WMO is geld over. Bij Jeugd is geld tekort. Bereiken we te weinig mensen? Hoe bereiken we mensen die zorg nodig hebben? Tjark wijst op zijn voorstel om een brede conferentie Sociaal Domein te organiseren, dat hij de wethouder heeft toegestuurd. Simone Veldboer vat samen: Het gaat erom alle kanalen te gebruiken. Daarnaast speelt het probleem van vraagverlegenheid. Integratie WMO, Jeugd en Participatie: Er zijn inmiddels 2 bijeenkomsten geweest van het deelprogramma samenhangende aanpak van samenhangende problemen. Uitgangspunt: 1 gezin, 1 plan, 1 regisseur. Gezamenlijke partners zijn o.a.: huisartsen, GGD, CJG, Werk en Inkomen, Vitras. Het feit dat Werk en Inkomen vanuit Veenendaal opereert bemoeilijkt een integrale aanpak. Jolanda de Heer vraagt zich af of het streven naar 1 wijkteam een goed idee zou zijn. Elke problematiek vraagt specifieke deskundigheid. Een goede verbinding is vereist. Maatschappelijke ondersteuning: Beleid mantelzorgondersteuning: Tinie vertelt dat er in februari een onderzoek heeft plaatsgevonden, gevolgd door een terugkoppeling in juni. De mantelzorgers vragen zich af wat er nu gaat komen aan ondersteuning. Simone Veldboer: de voorzieningen zijn er, maar de mantelzorgers moeten bellen. Elly geeft een voorbeeld van mantelzorgers die gekoppeld zijn aan mensen die hulp aan mantelzorgers tegenwerken (Simone Veldboer: vraagverlegenheid). Jan Verweij: Het gaat om maatwerk. De mantelzorger krijgt een zelfstandiger positie in het proces. Niet alleen het WMO-loket, maar ook bijv. Buurtzorg moet alert zijn op signalen. 2

3 Arie informeert of Rhenen een beleidsnotitie mantelzorg heeft. Sommige gemeenten hebben die. Simone Veldboer antwoordt dat dat niet het geval is, maar dat in de netwerken de gedachten van partijen geïnventariseerd worden. Daar zou een beleidsnotitie uit voort kunnen komen. Beleidsnotities van andere gemeenten kunnen inspirerend werken, maar het gaat erom te komen tot iets wat voor Rhenen passend is. Vrijwilligersondersteuning: Lieke Bolt heeft de vrijwilligersondersteuning opgepakt. Onafhankelijke cliëntondersteuning: Tjark: MEE biedt cliëntondersteuning, maar is niet onafhankelijk. Kan cliëntondersteuning breder worden getrokken? Jan Verweij antwoordt dat in de WMO-verordening een voorlopige invulling is gegeven. E.e.a. staat op de agenda voor Soms is specifieke kennis vereist. Arie meldt dat hij op de Food Valley bijeenkomst van 3 november jl. heeft geconstateerd dat Zorgbelang ook ideeën heeft over onafhankelijke cliëntondersteuning. Hij gaat met hen in gesprek. Jan Verweij wil graag met hem mee. Platform voor onderlinge hulp: Tjark heeft contact gehad met Karin de Krieger die een platform wil opzetten. Simone Veldboer antwoordt dat het initiatief hiertoe niet vanuit de gemeente moet komen. Als de behoefte voortkomt uit een netwerk, gaat dit georganiseerd worden. De site Rhenen voor elkaar is geen levendig platform. Sommige wijken hebben een buurtapp of een facebook-pagina. Buurtcentra: Elly informeert wat we willen met het inloopparticipatiepunt. Simone Veldboer antwoordt dat het er in eerste instantie om gaat mensen met een lichte problematiek een plaats te geven in de gemeente, op zo n manier dat ze ook contacten hebben met anderen: integratie. Het Trefpunt, waarvan OvJ beheerder is, draait nu een paar weken. We zijn er nog niet. Rhenen Hoog: Er is 1,5 jaar getrokken aan de supermarkt om daar een Inloopparticipatiepunt op te zetten. Dit blijkt geen optie te zijn. Er wordt nu gekeken naar andere mogelijkheden op Rhenen Hoog. Er wordt ook gekeken naar mogelijkheden voor een tweede gebouw elders in de stad. Een mogelijkheid biedt wellicht de renovatie of nieuwbouw van de Bantuinschool. Participatie: Behoefte structurele steun: Jolanda de Heer: de notitie minimaregelingen is vastgesteld. Schuldhulpmaatje en het Noodfonds zijn daarin voor 2 jaar verankerd. Arie deelt mee dat er nog geen reactie is op het advies van de Adviesraad. Jolanda de Heer vraagt dit na bij Marcel Simons. Arie wil ook graag de nota hebben. Budgetcoaching: Jolanda de Heer: Het beleidsplan schuldhulpverlening met Veenendaal staat voor 2017 op de planning. We willen mensen die van de WW in de bijstand dreigen te raken een half jaar van te voren al hulp bieden. Begeleiding in de bijstand is gericht op het vinden van werk, maar soms ligt het accent op participatie. 3

4 Tjark stelt dat cliënten vaak geen contact hebben met hun klantmanager. Jolanda de Heer erkent dat cliëntbejegening een zorgpunt is. Arie wijst op het externe onderzoek in Veenendaal. Het plan van aanpak van re-integratie is duidelijk niet in overleg met de cliënten opgesteld: om de haverklap komt de zin U bent verplicht.. voor. Jeugd: Overlast jongeren in Achterberg bij COOP: Zowel de ondernemer als de omwonenden geven aan overlast te hebben. Kunnen jongelui betrokken worden bij initiatieven om de overlast terug te brengen? Simone Veldboer wijst op het programma alcohol/drugs van een paar weken geleden. Luuk Miedema heeft een bijeenkomst verzorgd in Achterberg. Els vond de opkomst (± 40 mensen met een kerkgenootschap van leden) slecht, maar de wethouders denken daar anders over. De gemeente betaalt niet per uur: Jolanda de Heer: Het doel is het bereiken van het resultaat van de behandeling. Iedereen is welkom voor een contract, maar er zijn voorwaarden. Voor sommige aanbieders is minder markt: zij moeten meebewegen. We zijn niet meer aanbodgericht. Diversen: Dagopvang ouderen: Elly informeert naar de dagopvang voor ouderen en het beleid van Charim (Tollekamp). Jan Verweij meldt dat er een zorgtafel is geweest met alle aanbieders. Doel: zorg dichtbij de klant brengen. De gemeente stimuleert dit. Het staat op de agenda. De zorgaanbieders moeten nieuwe vormen van zorg aanbieden. Het proces loopt. De zorgaanbieders regelen ook het vervoer. Koen van der Aa: Charim is bezig met een visievorming. Hoe beleven wij de ontwikkelingen: Simone Veldboer constateert dat zorgen voor is veranderd in zorgen dat. Hoe beleven wij dat? De adviesraad is overwegend positief. Tinie wijst erop dat het feit dat er meer netwerkorganisaties zijn onzekerheid bij de burgers geeft. De verhouding professional/burger moet in evenwicht zijn. Martin, afkomstig uit het bedrijfsleven, beleeft het gebrek aan sturing als moeilijk. Tjark dankt beide wethouders alsmede Koen van der Aa en Jan Verweij voor hun tijd en toelichting. 3a Vervolg mededelingen: Ria was afgelopen zaterdag bij het inloopparticipatiepunt en trof alleen professionals. Ze had er geen goede indruk van. Els en Fons waren op 27 oktober bij het ouderpanel in Achterberg. Het ging om een werkconferentie sturend vanuit de gemeente inzake projectplannen vechtscheiding en bewegen. Er was weinig animo voor de workshops. Voor volgend jaar zijn er plannen geopperd voor een familiebeurs. Bilal komt nog een keer op het ouderplatform spreken. Elly deelt mee dat Agathos per 5 december stopt. Wat gaat er met de klanten van Agathos gebeuren? Ook vraagt zij zich af wat er met de HHT (huishoudelijke hulp toelage) in 2017 gaat gebeuren. Tjark zal dit navragen. 4

5 5. Memo aanbesteding hulpmiddelen: Het door Tjark, na overleg met leden van de Adviesraad en de klankbordgroep Chronisch Zieken & Gehandicapten opgestelde memo wordt ongewijzigd verzonden. 6. Rooster van aftreden: Het is de vraag hoe zwaar de belangenverstrengeling van Els en Ria daadwerkelijk is. De adviesraad ziet geen probleem. Tjark bespreekt deze zaak met de gemeente. Het rooster van aftreden wordt aangepast conform de voorstellen van Arie. Arie suggereert om alvorens te verlengen de kandidaat in zijn of haar afwezigheid te bespreken aan de hand van 5 vragen. Besloten wordt dat de agendacommissie ruim tevoren een gesprek aangaat met de betrokkene en dan advies uitbrengt. Elly wijst op de noodzaak tijdig op zoek te gaan naar vervanging voor leden die stoppen. 7. Rondvraag: Elly vraagt zich af of het bedrag van ,-- dat de gemeente jaarlijks ontvangt voor mantelzorgondersteuning daadwerkelijk wordt besteed en zo nee, waar het blijft. Tjark zal dat navragen. Tinie meldt dat ouderen langer in het ziekenhuis moeten blijven bij gebrek aan een plaats van verzorging elders. Tjark sluit de vergadering om ± uur. Volgende vergadering: Woensdag 14 december a.s. om uur. 5