Notulen 16 maart 2016

Transcriptie

1 Adviesraad Sociaal Domein Notulen 16 maart 2016 Aanwezig: Tjark Struif Bontkes, Elly Kamerbeek, Arie van der Staaij, Hendrik Jan Nederhorst, Ria Kok, Martin van den Hoeven, Khalid el Khoulati, Tinie Bierman (aspirant lid) Afwezig: Els Mulder (met kennisgeving) Toehoorders: Thijs Janssen en Arend Kortenhorst Notulist: Marianne Punt 1. Opening: Tjark opent de vergadering en heet iedereen welkom, met name Thijs Janssen en Arend Kortenhorst, die als toehoorders de vergadering zullen bijwonen. Er zijn op dit moment vacatures voor de portefeuille chronisch zieken en gehandicapten, onderwijs en GGZ. Tjark wijst erop dat toehoorders altijd welkom zijn, ook zonder aspiraties om lid te worden van de adviesraad. 2. Notulen van 10 februari 2016: De notulen worden vastgesteld. 3. Mededelingen: Gesprek Veens: Tjark heeft een gesprek gehad met Gert Evers van Veens over informatievoorziening, bijv. over werk en inkomen. De organisaties HiP (Hulp in de Praktijk) en Veens Centrale koppelen hulpvragers aan hulpbieders. Het is daarbij van belang dat dit zowel via Internet als via de telefoon kan worden gedaan. Gesprek met Gerda vd Linden: Tjark en HJ hebben een gesprek gehad met Gerda vd Linden, tijdelijk manager Sociaal Domein voor de uitvoering. Een profiel voor de vervanging van Erik Ottens is opgesteld. Het Sociaal Team krijgt per 4 april a.s. versterking in de vorm van coördinator Dennis van Nieuwenhuizen. Een consultant zal de structuur van het hele sociale domein onder de loep nemen, met name de integratie jeugdzorg/wmo/participatie. Dat rapport volgt z.s.m. en zal aan de Adviesraad worden voorgelegd. Vervolg avond over radicalisering: Khalid heeft een rondleiding verzorgd voor een groep kinderen van basisschool De Springplank. Andere scholen zullen ook worden uitgenodigd. Nota privacy: Arie wijst op de nota privacy in Veenendaal. Hoe zit dat in Rhenen? Onderzoek klanttevredenheid Veenendaal: Arie meldt dat in Veenendaal het klanttevredenheidsonderzoek d.m.v. een vragenlijst een respons had van 12%. Tjark doet de suggestie mensen te interviewen. 1

2 Veegverordening Participatiewet: Arie: de veegverordening Participatiewet is er nu al. Er worden taaleisen gesteld. Wordt niet voldaan aan de eisen, dan volgt een sanctie. Dit beleid komt ook in Rhenen aan de orde. Verkiezing beste cliëntenraden: Arie deelt mee dat de cliëntenraad Veenendaal/Rhenen/Renswoude genomineerd is als één van de vier besten. Matchingsysteem: Arie: Morgen wordt er een matchingsysteem gepresenteerd, waarbij de cliënt zelf dingen moet invullen. Achterliggende gedachte is de bevordering van de zelfwerkzaamheid. Dit systeem lijkt echter niet voor iedereen hanteerbaar. Cliëntbenadering: Binnenkort wordt er gesproken over de houding die hoort bij cliëntbenadering. De gemeente en de cliëntenraad zijn hierbij betrokken. 4. Gesprek met Zwaantje van t Veer, kadermedewerker WMO: Tjark heet Zwaantje van harte welkom. Zwaantje licht toe waar ze mee bezig is: het maken van een verbinding tussen het team WMO (uitvoering) en het team Leefbaarheid (maken nota s enz.). Daarnaast is ze secretaris van het Sociaal Team. Het beleidsplan wordt niet herzien, maar vertaald in programmatisch werken. Dat wil zeggen dat het programma sociaal domein steunt op twee poten: vitalisering van de samenleving en individuele ondersteuning. Verordening: eigen bijdrage Het blijkt dat de huidige verordening/nadere regels problemen opleveren inzake de eigen bijdrage. Mensen stoppen met de ondersteuning, want de eigen bijdrage is voor hen te hoog. Zowel Elly als Ria krijgen deze signalen. (Uitgangspunt is overigens dat mensen nooit meer dan de kostprijs betalen voor hun voorziening). De gemeente kan de parameters aanpassen en niet meer uitgaan van de kostprijs van een product, maar daarvoor moet de verordening worden aangepast. Tjark wijst op de mogelijkheid dat niet het CAK, maar de gemeente de eigen bijdrage zou berekenen, waarop Zwaantje zegt dat dit landelijk wordt bepaald. De gemeente heeft bovendien geen inzicht in de financiële consequenties van het veranderen van parameters (eigen bijdrage = privacy). Gevolg: meer kosten voor de gemeente. Verordening: procedure vanaf aanvraag Elly meldt dat de verordening niet op internet te vinden is, en inhoudelijk niet duidelijk. Zwaantje licht toe: na een aanvraag krijgt de vrager de mogelijkheid een persoonlijk plan te maken. Er start een onderzoek dat uitmondt in een ondersteuningsplan, waarin de zorgaanbieder wordt vermeld. Als de gemeente dit ondersteuningsplan door cliënt ondertekend retour heeft ontvangen, gaat de beschikking naar de cliënt. De zorgaanbieder krijgt dan de melding en kan gaan plannen. Zes weken na de eerste aanvraag volgt de beschikking. Het totale verloop van de procedure is zo n acht weken. 2

3 Verordening: aandachtspunten Elly Elly heeft gemerkt dat het ondersteuningsplan niet wordt genoemd in de beschikking. Elly constateert dat de wet het mogelijk maakt versneld te handelen in crisissituaties, maar dat de verordening hier niets over zegt. Arie noemt de mogelijkheid informatie over crisissituaties uit te dragen via folders. Verordening: diversen Zwaantje deelt mee dat van de cliëntondersteuning bijna geen gebruik is gemaakt. Arie vraagt of er contact is via de kerken. Zwaantje antwoordt ontkennend. Tjark informeert naar de respijtzorg. Zwaantje antwoordt dat mantelzorgwaardering in de verordening wordt vermeld, maar dat de wet over respijtzorg niet specifiek is. Ze zou moeten uitzoeken of dit iets is voor de verordening. Verordening: cliënt-ervaringsonderzoek Tjark wijst erop dat er het afgelopen jaar al twee onderzoeken zijn geweest. Zwaantje deelt mee dat er een landelijke afspraak (een verplichting) is om vóór 1 juli 2016 het cliënt-ervaringsonderzoek over 2015 afgerond te hebben. Dit onderzoek bestaat uit 10 vaste vragen en een modelvragenlijst. De vragen kunnen zowel schriftelijk als digitaal worden beantwoord. Uit dit onderzoek zal blijken hoe Rhenen het doet vergeleken met andere gemeentes. De Raad wil dit graag weten. Tjark wijst als alternatief op de mogelijkheid een selectie van mensen te maken en die te laten bezoeken door bijvoorbeeld vrijwilligers. Het beleidsplan en de verordening met de bijbehorende adviezen zullen aan alle leden worden toegezonden. Tjark dankt Zwaantje voor haar toelichting. 3a Vervolg mededelingen: Ouderen: Elly en Martin hebben een gesprek gehad met Simone Veldboer en Jan Verweij over de communicatie naar ouderen toe en de bezoeken aan senioren vanaf 75 jaar. Elly heeft het belang van wijkgericht werken onderstreept. In Veenendaal is het project Woon Bewust afgesloten, maar in Rhenen loopt het door. Simone Veldboer en Jan Verweij zijn het er beiden mee eens dat de bezoeken aan 75+ ers moeten worden hervat. Misschien in combinatie met bezoeken Woon Bewust? Martin vertelt hoe de tennisvereniging in Elst ouderen/oud-leden bij de gemeenschap betrekt door ze in te schakelen bij activiteiten, klusjes, feestelijkheden, enz. Elly/Martin zullen de leden van de Adviesraad een gespreksverslag doen toekomen. Mantelzorgers/vrijwilligers: Tinie heeft een gesprek gehad met Nanneke van der Heijden. Er is door een extern bureau een enquête uitgezet om na te gaan welke vragen er leven bij mantelzorgers. De uitslag daarvan volgt. 3

4 De gemeente heeft een aantal crisisbedden gereserveerd voor mensen die acuut moeten worden opgenomen in een verzorgings-/verpleeghuis. Hiervan is echter geen gebruik gemaakt. Vraag is of dat komt omdat er geen behoefte is of dat het onbekendheid is. Algemeen project: Carolien van Ginkel doet een onderzoek naar eenzaamheid in de wijken. Welzijn: Er wordt ingekocht: 2 opbouwmedewerkers, 1 consulent welzijn, 1 consulent vrijwilligers/mantelzorgers. Waar zijn de 80 vrijwilligers van Alleman gebleven? Niet duidelijk. Het Alzheimer café loopt goed. Nanneke van der Heijden heeft de vraag aan Tinie voorgelegd wie voorgedragen zou kunnen worden voor de vrijwilligersprijs die wordt uitgereikt tijdens de Cuneradag. Uitnodiging voedselbank: HJ heeft van de WMO-Raad Wageningen het voorstel gekregen mee te doen aan een werkbezoek aan de Voedselbank Neder-Veluwe. Een aantal leden van de adviesraad toont zich geïnteresseerd. HJ onderneemt actie. 5. Concept aanbevelingen LZT: Arie vindt dat het programma nogal ambitieus is en dat er prioritering moet worden aangebracht. Het gesprek van Elly/Martin was in feite een vorm van prioritering. Tjark heeft nog het een en ander aan de aanbevelingen toegevoegd en zal de definitieve versie naar Jan Verweij zenden, met een kopie naar ons allen. 6. Sollicitatie Tinie: De kandidatuur van Tinie wordt unaniem aanvaard. 7. Permanente educatie: Arie stelt dat permanente educatie twee doelen heeft: 1. Deskundigheidsbevordering als lid van de Raad. Voorbeeld: In Veenendaal geeft de gemeente 1x per jaar een presentatie aan de leden over wettelijke ontwikkelingen. 2. Contact met de achterban. Voorbeeld: een coördinator schuldhulpverlening die 1x per jaar een presentatie houdt. Tinie merkt op dat p.e. een derde doel heeft: samenwerking als team. Tjark stelt voor een p.e.-activiteit te combineren met een etentje. Elly wil graag informatie over de werkwijze van zorgaanbieders (MEE, Charim, RIBW) en iedereen kan zich hierin vinden. Tjark komt binnenkort met een voorstel. Tjark stuurt informatie over de website pgb naar de leden. 8. Rondvraag: Elly vraagt aandacht voor de thema-avond Sociaal Domein op 22 maart a.s., uur. Het is een avond voor en door raadsleden, maar voor iedereen toegankelijk. Tjark wijst op de netwerkborrel van het Sociaal Team op 18 april a.s. van uur. Niet zeker is of deze borrel ook voor de leden van de Adviesraad toegankelijk is. Dit hoopt hij binnenkort te horen. 4

5 9. Sluiting: Tjark sluit de vergadering om ± uur. Volgende vergadering: Woensdag 13 april 2016 om uur Besluiten/afspraken: Marianne stuurt beleidsplan en de verordening met de bijbehorende adviezen naar de leden. HJ gaat met de uitnodiging van de Voedselbank aan de slag. Elly/Martin sturen het gespreksverslag met Simone Veldboer en Jan Verweij naar de leden. Tjark stuurt het definitieve voorstel aanbevelingen LZT naar Jan Verweij, met een kopie naar de leden. Tjark doet binnenkort een voorstel aan de leden over permanente educatie. Tjark stuurt binnenkort informatie over de website pgb naar de leden. Tjark laat de leden weten of de netwerkborrel Sociaal Team van 18 april a.s. ook door leden van de Adviesraad bezocht mag worden. 5