De ambtelijk secretaris als verbinder

Transcriptie

1 De ambtelijk secretaris als verbinder Marcel Daems en Susanty Nap 31 maart 2016 advies training management Resultaat door verbinding

2 Aanleiding workshop De AS als verbinder Veranderingen binnen de OR en medezeggenschap Zoektocht naar vernieuwende vormen van medezeggenschap vraagt ook een vernieuwende rol van de ambtelijk secretaris. Samenwerking medewerkers, OR, HR: de ambtelijk secretaris als verbindende schakel Nieuwe rol: initiator voor dialoog en (directe) participatie. 2

3 Drie vernieuwingsrichtingen Als gevolg van diverse organisatie ontwikkelingen zien we in hoofdlijnen drie vernieuwingsrichtingen: 1. Tijd en plaats onafhankelijk werken 2. Directe participatie 3. Projectmatig werken 3

4 1. Tijd en plaats onafhankelijk werken Aansluiting bij Het Nieuwe Werken en digitalisering, mede als gevolg van meer netwerkachtige werkconstructies. Digitale en efficiënte dialoog over thema s die iedereen binnen de organisatie raken en betrokken bij is. OR als facilitator en moderator van de dialoog. 4

5 2. Directe partipatie Direct betrokkenen nemen actief deel aan de ontwikkeling van beleid. Vaak in grote organisaties waar de afstand is toegenomen. Actieve rol en input van medewerkers Lijnmanagement vraagt medewerkers voor input. OR als Raad voor Medezeggenschap. 5

6 3. Projectmatig werken Kleiner en slagvaardigere OR. Snel en adequaat input op beleid kunnen geven. Professionele OR met generalisten; input komt van betrokkenen. OR heeft een regiefunctie. 6

7 Vernieuwende rol: Adviseur dialoog en participatie Faciliteren van nieuwe (digitale) vormen van dialoog Bijv. WorldCafé, Open Space, DIA, flapdialoog. Verbinden in het proces tussen de diverse partners (bestuurder, OR, HR, management): verandering perspectief van opdrachtgeverschap. Kennis organisatieontwikkelingen om als MZ aan te sluiten. Begeleiden OR in het proces (change agent). 7

8 Kern van vernieuwende rol 8

9 Reflectievragen invulling vernieuwende rol Welke (grootste) vernieuwing ziet u in uw OR? Hoe ziet u de vernieuwende rol van ambtelijk secretaris daarbinnen? Welke nieuwe taken verwacht u daarbij? Welke middelen en instrumenten heeft u nodig om uw vernieuwende rol uit te voeren? 9

10 Opdracht workshop Kies één casus uit: 1. Tijd en plaats onafhankelijk werken 2. Directe participatie 3. Projectmatig werken Sluit aan bij de andere deelnemers met dezelfde keuze. Maximaal groep van 6 personen. Wijs uit jullie midden gespreksleider aan. Bespreek de casus aan de hand van de werkvragen (hand out). 10

11 Terugkoppeling Gespreksleider In 2 minuten 1. Waar ging het gesprek vooral over? 2. Wat zien jullie als belangrijkste ontwikkeling in jullie rol? 11

12 Leergang D Adviseur Dialoog & Participatie Start op 20 april 2016 Laatste plaatsen nog beschikbaar! Schrijf je nu in met korting van 150,- Stuur mailtje info@mede.nl (via website) o.v.v. van Leergang D met OR-Kompas korting Zie voor meer informatie onze website 12

13 Bonus voor deelnemers van de workshop Schrijf een blog over uw situatie en uw vernieuwende rol. Stuur uw blog in vóór 15 april a.s. naar Wordt uw blog geplaatst op de website van MEDE, dan ontvangt een echte MEDE -DOPPER! 13