Van communiceren naar participeren. Meer verbinding zoeken met de medewerkers

Transcriptie

1 Van communiceren naar participeren Meer verbinding zoeken met de medewerkers

2 Wat verstaan we onder participeren Samen met anderen iets doen Ergens aan deelnemen

3 Waarom in contact met de medewerkers Opgelegd vanuit de WOR Aankondiging en agenda OR- en overlegvergaderingen Verslagen OR- en overlegvergaderingen Jaarverslag OR Omdat het van grote toegevoegde waarde is Interactie tot stand brengen met hen die je vertegenwoordigt Kennis over bepaalde bedrijfsonderdelen is onvoldoende aanwezig in OR Meer verdieping bij beoordelen voorgenomen besluiten Als OR steviger staan richting bestuurder Draagvlak creëren Aansluiten op werkwijze organisatie (zelforganisatie, scrum, werkateliers)

4 Mogelijke doelstellingen participatie Co-creëren Draagvlak creëren Eigen inzichten vergroten Verantwoording afleggen Imago OR verbeteren Betrokkenheid bij OR vergroten Kijkje in de OR-keuken gunnen: warm maken/voorbereiden op ORlidmaatschap

5 Verankeren in MZ-structuur/-werkwijze WOR-trajecten MZ-routes Dynamisch Regie-OR veranderen

6 Interactie bij adviestrajecten Input voor OR-startnotitie OR aansluiten bij bijeenkomsten Meedoen met werk-/themagroepen OR Adviesaanvraag op intranet Vragen aan OR voorleggen: OR anonimiseert vragen richting bestuurder Bestuurder beantwoordt deze op intranet Concept advies OR op intranet: aanscherpen Definitief advies OR op intranet Definitief besluit bestuurder op intranet Bijdrage leveren aan evaluatie na invoering

7 Verweven in werkwijze OR Artikel 24 overleg met de tribune Koers/ambitie OR Initiatiefvoorstellen Veldwerkers OR Themagroepen samen met de organisatie RI&E in werkoverleg Preventiemedewerker op voordracht medewerkers

8 Participatie medewerkers bij Arb0 Keuze preventiemedewerker OR/bestuurder dragen kandidaten voor en de medewerkers kiezen Medewerkers kunnen zich zelf of een collega als kandidaat voordragen RI&E Medewerkers betrekken bij opstelling RI&E: vooraf knelpunten inventariseren Actief behandelen werksituaties/plan van aanpak in werkoverleggen Arborondes houden

9 Een aantal overige suggesties Contactpersonennetwerk Klankbordgroepen Veldwerkers OR Digitale communicatiemiddelen met daarin opgenomen polls OR-app Medezeggenschapstevredenheidsonderzoek Brainstormsessies

10 Brainstormen met medewerkers: World Café sessies

11 Voorbeeld tafelthema s World café sessie over Werkplezier 1. Betrokkenheid/communicatie 2. Efficiënt werken 3. Werkomgeving/arbeidsomstandigheden 4. Werk/privé balans 5. Werksfeer 6. Werkinhoud

12 Tips Werkafspraken met de bestuurder over de participatie van medewerkers, moment van betrokkenheid en faciliteiten Vroege participatie van medewerkers vraagt om vroege openheid van de bestuurder naar de organisatie Lever duidelijke informatie aan de medewerkers: doel/verwachtingen managen Spreek af wie vanuit de OR contactpersoon is voor de medewerkers Maak heldere afspraken waarover de medewerkers inbreng kunnen hebben Verwerk de inbreng van de medewerkers Geef terugkoppeling aan de medewerkers

13 Ontwikkelingen 1. Meer sprake van directe medezeggenschap medewerkers: zelforganisatie 2. OR regie voeren over directe medezeggenschap 3. Relatie bestuurder meer op strategisch niveau 4. Flexibeler zijn: maatwerk per thema 5. Per thema vroegtijdig je rol als OR bepalen: ondernemend, meedenkend, participatie bevorderend of toetsend 6. Informeel waar kan, formeel waar moet 7. Als OR je toegevoegde waarde opnieuw bepalen 8. Werkwijze OR aansluiten op werkwijze organisatie: Organisch organiseren, Agile werken, Scrum teams, enz.

14 Klantendag OR-Ondersteuning

15 Klantendag OR-Ondersteuning

16 Klantendag OR-Ondersteuning

17 Klantendag OR-Ondersteuning