GEMEENTE VA LKEN SWAARD

Transcriptie

1 VA LKEN SWAARD de Hofnar 15 Postbus GA Aan de voorzitter van de raad en de fractie van het CDA Valkenswaard Telefoon (040) Telefax (040) Kenmerk: lluitl323 onderwerp: Art. 41 RvO - Voortgang (waterkunstgrasveld HOD Behandeld door: A.P. van der Heijden Bijlage: Divers Datum: homepage www. valkenswaard.nl Geachte voorzitter en leden van de fractie van het CDA, In uw brief d.d. 17 januari 2011 stelt u - op grond van artikel 41 van het Reglement van Orde - een aantal vragen omtrent de stand van zaken ten aanzien van de bespeelbaarheid van het waterkunstgrasveld van hockeyvereniging HOD. Onderstaand treft u een nadere toelichting aan. Vraag 1: Is het waar dat het hoofdveld van HOP (veld 9) nog steeds niet is goedgekeurd? Ja, dat klopt. In juni 2010 is het waterkunstgrasveld door ISA-sport (de keuringsinstantie namens de landelijke sportbonden, waaronder de KNHB) afgekeurd vanwege onvlakheid en plooivorming in delen van de mat. Vraag 2: Wat is / zijn de redenen dat dit veld nog steeds niet is goedgekeurd? Door ISA-sport zijn de volgende onvolkomenheden (plooivorming) en oneffenheden geconstateerd: Plooivorming (op de naden) in de kunstgrasmat Onvlakheid van de onderbouw Loslatende viltlaag van de kunstgrasmat De hoofdaannemer heeft een voorstel gedaan voor het aanpakken van bovenstaande problemen. De voorgestane aanpak is besproken met ISA-sport en de KNHB.

2 De korte termijn planning is dat in de week van 28 februari het hoofdveld dusdanig wordt hersteld dat de vereniging dispensatie krijgt van de KNHB voor trainingen en competitie voor de 2 e helft van het seizoen. In de periode van 27 juni - 10 augustus 2011 wordt het hoofdveld dusdanig hersteld dat het hoofdveld volledig voldoet aan de normen en eisen van KNHB en ISA-sport. (bijlage: voorstel uitvoering door hoofdaannemer) Vraag 3: Wie heeft / hebben de onderhandelingen voor de aanleg van dit veld voor de gemeente gevoerd? Heeft de gemeente zelf deze onderhandelingen gevoerd? Aan adviesbureau ProCensus uit Schijndel is in de eerste fase de opdracht verleend voor het begeleiden van het proces van het opstellen van het Programma van Eisen en bestek en de aanbesteding- en gunningprocedure. Het project is gerealiseerd in nauwe samenwerking tussen de gemeente Valkenswaard (team Inkoop en team Sport), ProCensus en het bestuur van HOD. Vraag 4: Wie / welk bureau heeft de begeleiding van de uitvoering van de werkzaamheden gedaan? In de tweede fase is een vervolgopdracht verleend aan ProCensus voor Directievoering & Toezicht op de uitvoering van het project. ProCensus is een gerenommeerd adviesbureau op dit terrein. Vraag 5: Welk bedrag staat er nog open wat de gemeente aan de aannemer moet voldoen? Is dit bedrag voldoende om te komen tot een afdoende oplossing (wellicht af te dwingen?) De nog openstaande vordering van hoofdaannemer De Meent uit Boxtel is ,41 De hoofdaannemer is en blijft verantwoordelijk tot aan de eindoplevering van een goedgekeurde en gecertificeerde kunstgrasmat door ISA-sport en de KNHB. Dat impliceert dat ook de extra kosten voor rekening van de hoofdaannemer zijn. Zowel voor de tijdelijke herstelwerkzaamheden (wegnemen plooivorming) als voor de kosten van een definitieve oplossing. Daarnaast worden de gederfde inkomsten (minder huuropbrengsten van HOD) en de extra kosten voor wekelijks onderhoud in rekening gebracht bij de hoofdaannemer. Dit is ook zo kenbaar gemaakt aan de hoofdaannemer.

3 VALK E N SWAARD Per aangetekende brief d.d is de hoofdaannemer De Meent B.V. gesommeerd om het waterkunstgrasveld uiterlijk donderdag 11 augustus 2011 op te leveren, conform bestek en opdrachtverlening. Daarbij is tevens aangegeven dat de gemeente Valkenswaard nadrukkelijk aanspraak zal maken op de overeengekomen contractuele boete, indien de hoofdaannemer niet aan de gestelde eisen kan voldoen, ter hoogte van 2.500,00 per dag, ingaande 30 oktober Vraag 6: Is er nu een plan van aanpak om te komen tot een oplossing van de problemen? (nadat maanden geleden is geconstateerd dat het veld niet voldoet aan de normen van de KTTNTHB). Zo ia, is dit een plan waar zowel de KNHB, als de gemeente als de vereniging zich in kunnen vinden? Zo niet wil ik graag een toelichting. Ja, er is een plan van aanpak voor de korte termijn (herstelwerkzaamheden plooivorming) en een definitieve aanpak van de geconstateerde onvolkomenheden. In de voorbereidende fase is met alle betrokken partners uitvoerig gesproken en op 4 februari 2011 is uiteindelijk het herstelplan door de hoofdaannemer ingediend. Het plan van aanpak bestaat uit twee fasen. In fase 1 lag de nadruk op het wegwerken van de plooivorming, zodat de kunstgrasmat weer bespeelbaar zou zijn voor trainingen en competitiewedstrijden met ingang van de 2 e helft van de competitie. (12 en 13 maart 2011). Deze werkzaamheden zijn in de periode februari - maart afgerond en door ISAsport als voldoende en veilig gekwalificeerd. Op basis daarvan heeft de KNHB een tijdelijke dispensatie verleend. In fase 2 vinden de werkzaamheden plaats voor een definitief herstel en eindkeuring van het hoofdveld. Deze staan gepland in de periode tussen 20 juni 2011 en 26 augustus Vraag 7: Graag wil ik inzage in alle gespreksnotities die er gemaakt zijn tussen de gemeente en de aannemer in het kader van het zoeken naar een oplossing. Ja, de informatie ligt ter inzage bij de griffie. Van alle gesprekken zijn gespreksnotities en/of een verslag opgesteld. Vraag 8: Graag wil ik een kopie hebben van het bestek dat is opgemaakt voor de aanbesteding van dit veld. Daarnaast wil ik een kopie van de eisen die door de gemeente zijn gesteld. Ja, dat kan. De informatie wordt u door team Sport toegezonden.

4 Vraag 9: In hoeverre kan de gemeente iets verweten worden bij de uitvoering van dit project? Wie vanuit de (hoofd- en onderaannemers en wie vanuit de gemeente zijn/waren betrokken bij de aanleg? Graag heb ik inzage in de gespreksnotities en notulen van de bouwvergaderingen. De gemeente Valkenswaard heeft als opdrachtgever een zorgvuldig proces doorlopen van ontwerpfase tot en met de realisatie van het gehele project. De hoofdaannemer is De Meent BV uit Boxtel. De onderaannemers / leveranciers zijn: DOMO (matleverancier), firma Happy Feet (leverancier e-layer en aanleg kunstgrasmat hoofdveld), firma Bob Groenewoud (aanleg kunstgrasmat semi-waterveld 10a), firma HAK (verlichting), Enexis (stroom/transformator), gebr. Smits (beregening), bouwbedrijf Verspaandonk (kelderdek waterberging), bouwbedrijf Emmers (bouw waterberging), firma Fainox (dugouts), firma Topinternational (goals), firma Doormasters (hekwerk en ballenvangers), boomkwekerij Van Kempen ( aanplant haag en struiken), ISA-sport (keuringen) en adviesbureau Procensus (aanbesteding & gunning en directievoering & toezicht). Vanuit de gemeente Valkenswaard: team ROE (Lou van Gerven), team AMO (Toon Schellekens), team Sport (Sylvia Rutten, Ad van der Heijden). Plus voormalig wethouder Gerard Adams en nu opgevolgd door Marcel Bax. Ja, de informatie ligt ter inzage bij de griffie. Van alle gesprekken zijn gespreksnotities en/of een verslag opgesteld. Vraag 10: Worden er nog juridische stappen ondernomen omdat het veld blijkbaar niet voldoet aan de eisen van de KNHB? En zo ja welke? En zo nee: is dit niet mogelijk omdat het bestek als uitgangspunt wordt genomen? Ja. Met ondersteuning van team AMO en in overleg met advocaat mr. Egbert Schelhaas van advocatenkantoor Banning N.V. uit 's - Hertogenbosch zijn de juridische mogelijkheden en consequenties nauwgezet doorgenomen. Per brief d.d. 10 februari 2011 is hoofdaannemer De Meent B.V. gewezen op zijn verantwoordelijkheid en welke stappen de gemeente zal ondernemen in geval van niet nakomen van een tijdige en kwalitatieve oplevering van het waterkunstgrasveld, conform de normeringen van de KNHB. De correspondentie in deze ligt ter inzage bij de griffie.

5 m VA LKEN SWAA R D Wij hopen u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Valkenswaard, secretaris^-'' """" _/ burgemeester, L J drs. R.F.W. van Eijck drs. A.B A.M. Ederveen