V V A L K E N SWA ARD

Transcriptie

1 V G E M E E N T E V A L K E N SWA ARD de Hofnar 15 Postbus GA Fractie CDA Valkenswaard Mevr. M. Krikhaar Roebelhof DJ VALKENSWAARD Valkenswaard Telefoon (040) Telefax (040) Kenmerk: onderwerp: 13int00003 beantwoording vragen art. 41 mbt tennisverenigingen gemeente@valkenswaard.nl Behandeld door: L. Van de Ven Bijlage: Datum: homepage Geachte mevrouw Krikhaar, In uw brief dd stelt u - op grond van artikel 41 van het Reglement van Orde - een vraag (of een aantal vragen) omtrent de tennisverenigingen en de tarieven van de tennisbanen in Valkenswaard. De vragen luiden: la. De tennisclubs in Valkenswaard huren hun banen van de gemeente. Daarvoor betalen zij een tarief. Wij hebben begrepen dat de huur van een tennisbaan ,- per jaar kost. Is dat juist? lb. Volgens een van de verenigingen geeft de K.N.L.T.B. aan, dat het onderhoud van een dergelijke kunstgrastennisbaan ,- per jaar zou kosten. Kunt u aangeven waarom dit zo'n groot verschil is met de huur die in rekening wordt gebracht? lc. Een van de verengingen heeft maanden geleden al om een onderbouwing van het grote verschil gevraagd. Waarom is hier niet op geantwoord? 2. V.T.C, en Ginneve zijn in gesprek over een fusie. Als dat doorgaat zal het clubhuis van V.T.C, hun nieuwe honk worden en komt het park van Ginneve vrij. Wat gaat dat voor Ginneve betekenen volgens de opstalovereenkomst van hun clubhuis?

2 3. Als het clubhuis van V.T.C, zou moeten worden uitgebreid, is de gemeente dan bereid het opstalrecht aan te passen (voor zover dat nodig is)? Zodat een groter oppervlak kan worden bebouwd? 4. Op blz. 66 van het rapport over accommodatiebeleid staat, dat de vervanging van 25 tennisbanen ,- kost. Dat is ,- per baan. Dat zijn dan nieuwe banen, niet de vervanging van de toplaag. Vooralsnog is er zeker geen sprake van totale verplaatsing van alle banen in Valkenswaard. Waarom is daar dan wel van uit gegaan? 5. Op blz. 67 van dat rapport staat, dat de herstructurering van de tennisbanen eenmalig ,- zou kosten. Waaraan wordt dat dan uitgegeven? 6. Vanuit de tennisverenigingen komen veel klachten die vooral over communicatie gaan. Er zijn wel gesprekken, maar er is geen opvolging. Dit past niet bij het beeld van een klantvriendelijke gemeente. Hoe kijkt u hier tegenaan? 7a. Een van verenigingen geeft aan niet betrokken te zijn geweest bij het opstellen van het ICS rapport. Klopt het, dat niet met alle tennisverenigingen een gesprek is gevoerd? 7b. Is het waar, dat niet alle tennisverenigingen zijn geattendeerd op de publicatie van het rapport? En zo ja waarom is dit niet gebeurd? De antwoorden op gestelde vragen zijn: la. De tennisclubs in Valkenswaard huren hun banen van de gemeente. Daarvoor betalen zij een tarief. Wij hebben begrepen dat de huur van een tennisbaan , - per jaar kost. Is dat juist? Nee, dit is niet juist. Het jaarbedrag voor de in gebruik geving van de banen is ongeveer ,00, dit is voor alle banen die de verenigingen huren. De huur per baan is dus gemiddeld zo'n 6.700,00 per jaar. lb. Volgens een van de verenigingen geeft de K.N.L.T.B. aan, dat het onderhoud van een dergelijke kunstgrastennisbaan ,- per jaar zou kosten. Kunt u aangeven waarom dit zo 'n groot verschil is met de huur die in rekening wordt gebracht? De huidige tarieven van de sportaccommodaties zijn niet gelieerd aan de werkelijke kosten voor de accommodaties. Er is dus geen directe relatie tussen kosten voor

3 onderhoud/vervanging/renovatie en het huidige tarief. De huidige tarieven zijn gebaseerd op afspraken uit het verleden. Zoals u in de door de raad vastgestelde startnotitie tarievenbeleid heeft kunnen lezen, wil het college daar in het nieuwe tarievenbeleid wel naar toe. Het proces om te komen tot een tarievenbeleid is inmiddels gestart. 1c. Een van de verengingen heeft maanden geleden al om een onderbouwing van het grote verschil gevraagd. Waarom is hier niet op geantwoord? Medio december is via de sportraad de vraag van de betreffende vereniging ontvangen. De vraag was gericht op het verschil tussen de tarieven voor tennisbanen en andere accommodaties (hockeyvelden, voetbalvelden). Daar is vervolgens door medewerkers van de gemeente ook op gereageerd. Daarbij is aangegeven dat er gewerkt wordt aan een tarievenbeleid waarin we de grondslagen van de tarieven van de verschillende accommodatie wel duidelijk en transparant willen vastleggen. Tevens is aangegeven dat de huidige tariefafspraken voortvloeien uit eerder vastgesteld tarievenbeleid. Het is dus niet juist dat er niet is geantwoord op de vragen. 2. V.T.C, en Ginneve zijn in gesprek over een fusie. Als dat doorgaat zal het clubhuis van V.T.C, hun nieuwe honk worden en komt het park van Ginneve vrij. Wat gaat dat voor Ginneve betekenen volgens de opstalovereenkomst van hun clubhuis? Hierover worden met de verenigingen nog gesprekken gevoerd, naast de genoemde vereniging is ook de derde tennisvereniging op Den Dries, Falcones, hierin nog een 'partij. Wat een fusie en verhuizing precies gaat betekenen voor de opstalovereenkomsten van de individuele verenigingen, daar kunnen we nu nog geen uitspraken over doen, daarover gaan we eerst met de verenigingen om tafel om de plannen verder uit te werken. 3. Als het clubhuis van V.T.C, zou moeten worden uitgebreid, is de gemeente dan bereid het opstalrecht aan te passen (voor zover dat nodig is)? Zodat een groter oppervlak kan worden bebouwd? Deze vraag is nu nog niet aan de orde. Als er een plan ligt voor herinrichting en fusie van de tennisverenigingen op Den Dries, dan zal hier nader naar gekeken worden. Het college gaat daarbij uit van een nieuw plan voor de 3 bestaande tennisverenigingen op Den Dries. 4. Op blz. 66 van het rapport over accommodatiebeleid staat, dat de vervanging van 25 tennisbanen ,- kost. Dat is ,- per baan. Dat zijn dan nieuwe banen,

4 niet de vervanging van de toplaag. Vooralsnog is er zeker geen sprake van totale verplaatsing van alle banen in Valkenswaard. Waarom is daar dan wel van uit gegaan? Als een van de opties in het rapport is genoemd de herstructurering van de tennisbanen in Valkenswaard. Deze optie is genoemd in het licht van de teruglopende ledenaantallen en het overschot aan banen wat daardoor ontstaat, en de bedreiging die dit vormt voor het voortbestaan van de verschillende verenigingen. Van totale verplaatsing van de banen in Valkenswaard is op dit moment geen sprake, van een mogelijke herstructurering van de tennisbanen echter wel, ook in het licht van een fusie van de bestaande tennisverenigingen. In geval van herstructurering worden ook onderbouw en toplagen van de tennisbanen vervangen i.v.m. mogelijk verleggen van banen. 5. Op blz. 67 van dat rapport staat, dat de herstructurering van de tennisbanen eenmalig ,- zou kosten. Waaraan wordt dat dan uitgegeven? Het eenmalige financiële effect op pag. 67 van het rapport betreft geen kosten maar baten. Door de toplagen niet te vervangen, wordt in 2012/2013 het krediet van ,00 eenmalig niet uitgegeven. Het rapport adviseert om de tennisbanen te herstructureren, zodat ze afgestemd zijn op de huidige en toekomstige behoefte van de tennisverenigingen. Vervanging van de toplagen nu, brengt mogelijk kapitaalvernietiging met zich mee bij een latere herstructurering. 6. Vanuit de tennisverenigingen komen veel klachten die vooral over communicatie gaan. Er zijn wel gesprekken, maar er is geen opvolging. Dit past niet bij het beeld van een klantvriendelijke gemeente. Hoe kijkt u hier tegenaan? Begin februari heeft een laatste overleg plaatsgevonden, het overleg daarvoor dateert van oktober Zoals wellicht wel bekend is er voor sportbeleid vanaf december 2011 slecht 8 uur per week beschikbaar. Dit betekent dat niet alles tegelijk kan worden opgepakt. Totdat er invulling is gegeven aan uitbreiding van uren voor sportbeleid, blijft het onmogelijk om aan alle lopende dossiers aandacht te besteden. Ook voor het college is dit niet wenselijk, maar op dit moment moeten we het doen met de beschikbare uren. Daarnaast is een fusietraject, met de daarbij door de gemeente te nemen besluiten, een complex traject dat zorgvuldigheid vereist. Daarbij moet zowel intern als extern overleg gevoerd worden over mogelijkheden en onmogelijkheden alvorens er tot besluitvorming kan worden over gegaan.

5 7a. Een van verenigingen geeft aan niet betrokken te zijn geweest bij het opstellen van het ICS rapport. Klopt het, dat niet met alle tennisverenigingen een gesprek is gevoerd? Dat klopt, met de tennisverenigingen is, net als met de meeste verenigingen, niet expliciet gesproken bij het opstellen van het rapport. De stuurgroep heeft destijds aangegeven met welke partijen er gesproken moest worden voor het opstellen van het rapport. De betreffende vereniging is hierbij dus niet anders behandeld dan de overige verenigingen. 7b. Is het waar, dat niet alle tennisverenigingen zijn geattendeerd op de publicatie van het rapport? En zo ja waarom is dit niet gebeurd? De gemeente heeft de verenigingen niet allemaal afzonderlijk geattendeerd op de publicatie van het rapport. In de lokale media is de mogelijkheid tot reactie op het rapport aangekondigd. Aanvullend hebben wij de sportraad geattendeerd op deze mogelijkheid, en zij hebben dit ook nog eens onder de aandacht gebracht van hun leden. Het is dus niet zo dat de tennisverenigingen hierin anders behandeld zijn dan andere verenigingen. Wij hopen u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, burgemeester-etrweliouders van Valkenswaard, secretaris', / burgemeester, rs. R.F.W. van Eijck drs. A.BA.M. Ederveen

6