CDA Kerkrade fractiesecretariaat: Aan het College van Burgemeester en Wethouders Postbus AP Kerkrade

Transcriptie

1 CDA Kerkrade fractiesecretariaat: Aan het College van Burgemeester en Wethouders Postbus AP Kerkrade Kerkrade, 19 juni 2014 Betreft: Art. 38 vragen m.b.t. Stadion BV / BVO Roda JC Kerkrade Geacht College, Het CDA Kerkrade heeft, aan de hand van de informatie die haar verstrekt is door het college en door derden, een aantal art. 38 vragen geformuleerd inzake de stand van zaken en voortgang m.b.t. de Stadion BV en de BVO Roda JC Kerkrade. 1. Welke contractuele afspraken zijn in het huidige huurcontract tussen Stadion BV en BVO RJC over exploitatie-inkomsten (bijvoorbeeld WMC, verhuur ruimtes aan derden t.b.v. bedrijfsfeesten, etc.) opgenomen? 2. Welke ruimtes zijn in eigendom van de Stadion BV, wie zijn de huurders en welke ruimtes/m2 worden door welke huurder gehuurd? 3. Welke ruimtes / m2 heeft BVO RJC ter beschikking waarop het huurcontract betrekking heeft en voor welke huurtermijn geldt dit (hoeveel jaar, alleen op wedstrijddagen, opendag, trainingen, etc.)? 4. Zijn in de huidige overeenkomst tussen Stadion BV en haar huurders / gebruikers waaronder de BV Roda JC voorwaarden opgenomen t.a.v. onderverhuur, zo ja welke? 5. In de commissievergadering AZM van is door Wethouder Schneider medegedeeld dat de kans bestaat dat BVO RJC huurinkomsten heeft ontvangen uit verhuur aan derden, inkomsten die eigenlijk naar de Stadion BV zouden moeten gaan, klopt dit, en is dit terug te vorderen? 6. Zijn en/of worden in de nieuwe huurovereenkomst tussen Stadion BV en de gebruikers waaronder BV RJC afspraken opgenomen met betrekking tot onderverhuur en zo ja welke, zo nee waarom niet? 7. Als er nu een evenement wordt georganiseerd op het veld, in het gebouw en/of de parkeerplaatsen, voor wie zijn deze inkomsten dan en wie controleert dit (zowel huur als horeca-inkomsten)? 8. Wie organiseert nu evenementen in het stadion (BVO RJC of externe partijen)? 9. Nu wordt een kunstgrasveld aangelegd in het Stadion, waardoor BVO RJC met meerdere elftallen dan tot nu toe het geval was gebruik zal maken van trainen in het stadion Blijven de huurinkomsten hetzelfde. Immers BVO RJC gaat het gebouw meer gebruiken, waardoor externe partijen het minder kunnen huren? Voor trainingscomplex Kaalheide wordt ook huur betaald, komen die huurinkomsten nu bij de stadion BV? Er vanuit gaande dat Kaalheide minder aantrekkelijk is voor verhuur aan externe partijen, wat gaat er met het stadion Kaalheide gebeuren? 10. In de commissievergadering AZM van is door Wethouder Schneider medegedeeld dat wordt overwogen om na 1 jaar het kunstgrasveld uit het Stadion te verplaatsen naar de locatie stadion Kaalheide. Enerzijds zou dat een kapitaalvernietiging betekenen, anderzijds zou het nu beoogde meer multifunctionele gebruik weer worden weggenomen. Hoe wordt hiermee omgegaan?

2 CDA Kerkrade fractiesecretariaat: 11. Voor de aanleg van kunstgras in het stadion is aan de gemeente Kerkrade een budget van ca gevraagd. Gelet op het feit dat de gemeente ca. 81% aandeelhouder van de stadion BV is, betekent dat dat geen maar ca voor rekening van kerkrade zou moeten komen. Wie draagt de overige bij en hoe is dat contractueel voorzien? 12. In de commissievergadering AZM van is aangegeven dat in het recente verleden al onderzoek (bureau revalue) is verricht naar de multifunctionaliteit van het stadion. Wij zouden graag over de onderzoeksresultaten willen beschikken. Kunt u ons het onderzoeksrapport ter hand stellen? 13. Overdekking / overkapping van het stadion zou de multifunctionaliteit positief kunnen beïnvloeden doordat je dan nog meer weersonafhankelijk bent. Is in bovengenoemd onderzoek ook de mogelijkheid van overdekking van het stadion onderzocht. Zo ja wat is het resultaat, zo nee waarom niet? 14. Wordt er, nu het kunstgrasveld aangelegd wordt, actief gekeken naar partijen die evenementen willen organiseren in het stadion? 15. Gelet op de omvangrijkheid van de problematiek zouden wij een compleet dossier willen ontvangen met daarin alle belangrijke punten inzake Stadion BV, BVO RJC Kerkrade? Met vriendelijke groeten, A. Housen-Donners M. Meijer Fractievoorzitter CDA Kerkrade Vicefractievoorzitter CDA Kerkrade

3 Bestuursdienst Bezoekadres: Markt 1 Ambtenaar R.M.J.S. Stijns Telefoonnummer Telefax Zaaknummer CDA Kerkrade t.a.v. mevrouw A. Housen-Donners Annastraat XW KERKRADE Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk Datum juli 2014 Onderwerp Art.38 vragen Bijlage(n) 0 Geachte mevrouw Housen-Donners, Onderstaand de beantwoording van de door uw fractie gestelde vragen ex art. 38 betreffende de aanleg van een kunstgrasveld in het Parkstad Limburg Stadion. 1. Welke contractuele afspraken zijn in het huidige huurcontract tussen Stadion BV en BVO RJC over exploitatie-inkomsten (bijvoorbeeld WMC, verhuur ruimtes aan derden t.b.v. bedrijfsfeesten, etc.) opgenomen? Dergelijke afspraken worden vastgelegd in de exploitatie-overeenkomst. Een LOI (Letter of Intent) ter zake is ondertekend door beide partijen. 2. Welke ruimtes zijn in eigendom van de Stadion BV, wie zijn de huurders en welke ruimtes/m2 worden door welke huurder gehuurd? Het voetbalveld, de tribunes en het noordelijk gedeelte van het gebouw is eigendom van het stadion. Wij verwijzen in dezen naar de informatiebijeenkomst van 7 juli j.l. en de verstrekte documentatie. 3. Welke ruimtes / m2 heeft BVO RJC ter beschikking waarop het huurcontract betrekking heeft en voor welke huurtermijn geldt dit (hoeveel jaar, alleen op wedstrijddagen, opendag, trainingen, etc.)? Zie het antwoord op vraag 2. De huurovereenkomst heeft een looptijd van 10 jaren met ingang van 1 januari Zijn in de huidige overeenkomst tussen Stadion BV en haar huurders / gebruikers waaronder de BV Roda JC voorwaarden opgenomen t.a.v. onderverhuur, zo ja welke? Nvt. Postbus AP Kerkrade Telefoon Telefax gemeentehuis@kerkrade.nl IBAN NL49 BNGH BIC BNGHNL2G

4 2 5. In de commissievergadering AZM van is door Wethouder Schneider medegedeeld dat de kans bestaat dat BVO RJC huurinkomsten heeft ontvangen uit verhuur aan derden, inkomsten die eigenlijk naar de Stadion BV zouden moeten gaan, klopt dit, en is dit terug te vorderen? Voor zover bekend is hiervan geen sprake. 6. Zijn en/of worden in de nieuwe huurovereenkomst tussen Stadion BV en de gebruikers waaronder BV RJC afspraken opgenomen met betrekking tot onderverhuur en zo ja welke, zo nee waarom niet? Neen. Mocht zich hiertoe een gelegenheid voordoen zal dit in onderling overleg besproken worden. 7. Als er nu een evenement wordt georganiseerd op het veld, in het gebouw en/of de parkeerplaatsen, voor wie zijn deze inkomsten dan en wie controleert dit (zowel huur als horeca-inkomsten)? Het woordje nu wordt in deze vraag geïnterpreteerd als voorafgaand aan het ondertekenen van genoemde LOI. Tot het moment van vaststelling huurovereenkomst en LOI waren de opbrengsten voor de BVO. 8. Wie organiseert nu evenementen in het stadion (BVO RJC of externe partijen)? Met het tekenen van de LOI (zie vraag 14) is er een belangrijke stap gezet in het wijzigen van de vormgeving van de exploitatie. Zoals ook in de informatiebijeenkomst van 7 juli jongstleden vermeld, zal er met een gerenommeerd bureau ter zake een plan van aanpak exploitatie worden opgesteld. 9. Nu wordt een kunstgrasveld aangelegd in het Stadion, waardoor BVO RJC met meerdere elftallen dan tot nu toe het geval was gebruik zal maken van trainen in het stadion. Blijven de huurinkomsten hetzelfde. Immers BVO RJC gaat het gebouw meer gebruiken, waardoor externe partijen het minder kunnen huren? Voor trainingscomplex Kaalheide wordt ook huur betaald, komen die huurinkomsten nu bij de stadion BV? Er vanuit gaande dat Kaalheide minder aantrekkelijk is voor verhuur aan externe partijen, wat gaat er met het stadion Kaalheide gebeuren? De huurprijs geldt ongewijzigd voor de periode 1 januari 2009 tot 1 januari De huurinkomsten Kaalheide staan los van de huurinkomsten PLS. Met betrekking tot stadion Kaalheide verwijzen wij naar de informatiebijeenkomst van 7 juli jongstleden. Er vindt momenteel een oriëntatie plaats naar een mogelijke ontwikkeling Kaalheide. 10. In de commissievergadering AZM van is door Wethouder Schneider medegedeeld dat wordt overwogen om na 1 jaar het kunstgrasveld uit het Stadion te verplaatsen naar de locatie stadion Kaalheide. Enerzijds zou dat een kapitaalvernietiging betekenen, anderzijds zou het nu beoogde meer multifunctionele gebruik weer worden weggenomen. Hoe wordt hiermee omgegaan? Vooralsnog is deze mogelijkheid geen optie.

5 3 11. Voor de aanleg van kunstgras in het stadion is aan de gemeente Kerkrade een budget van ca gevraagd. Gelet op het feit dat de gemeente ca. 81% aandeelhouder van de stadion BV is, betekent dat dat geen maar ca voor rekening van Kerkrade zou moeten komen. Wie draagt de overige bij en hoe is dat contractueel voorzien? Als grootste schuldeiser en grootste aandeelhouder heeft de gemeente het grootste belang bij het verbeteren van de exploitatie. De overige partijen dragen niet bij. De directie van het stadion heeft zich overigens gewend tot de gemeente voor een lening van Het college heeft besloten om een bedrag van te verstrekken (80%). 12. In de commissievergadering AZM van is aangegeven dat in het recente verleden al onderzoek (bureau revalue) is verricht naar de multifunctionaliteit van het stadion. Wij zouden graag over de onderzoeksresultaten willen beschikken. Kunt u ons het onderzoeksrapport ter hand stellen? Het onderzoeksrapport zal u ter hand worden gesteld. 13. Overdekking / overkapping van het stadion zou de multifunctionaliteit positief kunnen beïnvloeden doordat je dan nog meer weersonafhankelijk bent. Is in bovengenoemd onderzoek ook de mogelijkheid van overdekking van het stadion onderzocht. Zo ja wat is het resultaat, zo nee waarom niet? Wij verwijzen hierbij naar het onderzoeksrapport. 14. Wordt er, nu het kunstgrasveld aangelegd wordt, actief gekeken naar partijen die evenementen willen organiseren in het stadion? Ja. 15. Gelet op de omvangrijkheid van de problematiek zouden wij een compleet dossier willen ontvangen met daarin alle belangrijke punten inzake Stadion BV, BVO RJC Kerkrade? Alle belangrijke punten zijn aan de orde geweest in de informatiebijeenkomst van 7 juli j.l. De bijbehorende presentatie heeft u inmiddels via de griffie ontvangen. Het college, De secretaris, J.J.M. Som H.J.M. Coumans

6 4