Betreft: aanvraag verklaring geen bezwaar t.b.v. Jan Janssen Classic Bijlage: Routetekening 200 km

Transcriptie

1 Gemeente Apeldoorn Afd Ruimtelijk Leefomgeving S. De Bruin Postbus ES APELDOORN Betreft: aanvraag verklaring geen bezwaar t.b.v. Jan Janssen Classic Bijlage: Routetekening 200 km Wageningen, 22 maart 2013 Geachte mevrouw De Bruin, Hierbij verzoeken wij u ons een verklaring van geen bezwaar te verlenen voor de organisatie van de "Jan Janssen Classic" op zaterdag 22 juni en verzoeken u daarbij de volgende aspecten te betrekken: Afstanden en deelnemersaantal Er worden zes fietsafstanden aangeboden: 200, 150, 115 en 65 km op de weg en 90 en 55 km op de onverharde weg (MTB). Bijgevoegd is een beschrijving van de 200 km-route. De routes van 150, 115 en 65 km zijn afkortingen van de langste afstand. De organisatie verwacht maximaal 5200 deelnemers bij de wegtochten en 800 bij de M.T.B.-tochten. Om die te kunnen handhaven is net als in 2012 verplichting tot voorinschrijving ingesteld. Alleen bij sterk achterblijvende voorinschrijving zal er op de dag zelf nog kunnen worden ingeschreven. Dit alles wordt gecommuniceerd via onze website en via digitale nieuwsbrieven. USC De Bongerd Start en aankomst van het evenement vinden plaats in het universitaire sportcentrum De Bongerd, Bornsesteeg 2, in Wageningen. p/a Julianastraat 76, 6707 DH Wageningen Internet: Clubhuis: Nudepark 81

2 NTFU Het evenement wordt georganiseerd onder auspiciën van de Nederlandse Toer Fiets Unie (NTFU) en het respecteert alle door deze sportbond vastgestelde reglementen. Daarenboven heeft de organisatie ook een aanvullend reglement opgesteld en gepubliceerd op de website pagina inschrijven/reglement. Bij voorinschrijving wordt de deelnemer verplicht akkoord te gaan met dit reglement. Deelnemers en organisatie zijn via de NTFU verzekerd tegen schade aan derden. Weg-routes De routes worden aangegeven middels het langs de openbare wegen aanbrengen van pijlen (15x35cm). De te gebruiken pijlen zijn rood/geel van kleur en zijn voorzien van een witte punt, waarop de letters TCW zijn aangebracht. De deelnemers dienen zich te houden aan de geldende verkeersregels. Voor dit evenement zijn geen verkeersregelende maatregelen nodig. MTB-routes De routes van de twee mountainbikeroutes zijn met hulp van zustervereniging WV Ede uitgetekend en in samenspraak met alle betreffende terreinbeheerders vastgesteld. De route wordt in het veld uitgezet d.m.v. routepijlen en etiketpaaltjes, voorzien van het MTB-logo, TCW-logo en het logo van sponsor Wageningen Universiteit. Bij het uitzetten van de route en controleren van het verloop van het evenement worden geen gemotoriseerde voertuigen gebruikt. Tijdens het ophalen van de paaltjes/pijlen zal een inspectie worden uitgevoerd op de gevolgde route en daar waar onverhoopt door de deelnemers afval is achtergelaten, zal dit worden opgeruimd. Verkeersregeling TCW leden en gediplomeerde verkeersregelaars zullen worden ingezet om rond de parkeergebieden en gevaarlijke oversteken de verkeersstromen te begeleiden. De verkeersregelaars, die binnen de gemeente Wageningen opereren zullen worden aangesteld door de burgemeester van Barneveld, volgend het mandateringsbesluit in de overeenkomst WERV-gemeenten. Voor de overige gemeenten zal voorafgaand aan het evenement een lijst met gecertificeerde verkeersregelaars worden overlegd aan de Coordinator Verkeersregelaars van de Veiligheidsregio Gelderland-Midden. Met de inrichting van de locatie en het ophangen van de parkeerverwijzings- en fietsrouteborden wordt begonnen op vrijdagmiddag 22 juni, vanaf uur en gestreefd wordt alle door ons aangebrachte materialen en obstakels te hebben verwijderd voor zaterdagavond uur. Veiligheid Om de veiligheid van de deelnemers te bewaken verlenen de volgende instanties hun medewerking: Rode Kruis, afdeling Wageningen/Renkum, Stichting Service Médical, Euro Motard Service, de Edese motorvereniging De Kraats en het Motor Begeleidingsteam. Alle contacten tussen de organisatie, de hulpdiensten en de deelnemers worden geleid door een centrale meldpost. Op 23 juni is de organisatie te bereiken onder tel.nr Dit calamiteitennummer wordt ook aan alle deelnemers bekend gemaakt. Alle aspecten van de organisatie worden samengevat in een alles omvattend veiligheidshandboek, dat enkele dagen voorafgaande aan de uitvoering zijn definitieve beslag krijgt. Elke vrijwilliger, die binnen de organisatie wordt ingezet staat daarin met naam en functie vermeld en valt daarmee onder de eerder genoemde NTFU-polisvoorwaarden. p/a Julianastraat 76, 6707 DH Wageningen Internet: Clubhuis: Nudepark 81

3 Vergunning en verklaringen van geen bezwaar Voor het organiseren van het evenement wordt de evenementenvergunning verleend door de gemeente Wageningen. Voor wat betreft de niet binnen de gemeente Wageningen liggende routedelen worden de betreffende provincies, gemeenten en politie-eenheden schriftelijk door ons op de hoogte worden gebracht middels een verzoek tot het verlenen van een verklaring van geen bezwaar. Wij danken u voor uw medewerking en gaan er van uit, dat de hier gegeven informatie voor u voldoende is. Mocht dat niet zo zijn, dan zijn wij gaarne bereid op uw verzoek een en ander in detail toe te lichten. Graag zien we uw reactie tegemoet. Met vriendelijke groeten, TOERCLUB WAGENINGEN Frank Fiselier Secretaris p/a Julianastraat DH WAGENINGEN secretariaat@tcw79.nl p/a Julianastraat 76, 6707 DH Wageningen Internet: Clubhuis: Nudepark 81

4

5 Aanvraagformulier voor een evenementenvergunning/tijdelijke gebruikstoestemming brandveiligheid Een evenementenvergunning dient u aan te vragen voor elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, ongeacht de omvang, duur of soort van de activiteit. Enkele voorbeelden van activiteiten waarvoor een evenementenvergunning noodzakelijk is: buurtbarbecue, braderie, wieler- of wandeltocht, muziekactiviteiten op straat, etcetera. 1. Gegevens van de aanvrager, tevens rechthebbende (altijd invullen!) Naam : Toerclub Wageningen 1979 (stichting/vereniging/b.v./n.v./v.o.f./natuurlijk persoon) KVK nummer : (indien stichting/vereniging/b.v./n.v./v.o.f.) Burger Service Nummer : (indien natuurlijk persoon) Postadres : Julianastraat 76 Postcode en plaats : 6707 DH WAGENINGEN Contactpersoon : Frank Fiselier Telefoonnummer : Mobiel : secretariaat@tcw79.nl 2. Algemene gegevens over het evenement (altijd invullen!) Naam en omschrijving evenement: Jan Janssen Classic 2013, toerfietsevenement (geen wedstrijd) onder auspicien van de NTFU Datum(s) waarop het evenement plaatsvindt en verwachte aantal bezoekers: 1) Datum: , van 6:00 uur tot en met 18:00 uur ca 3000 bezoekers (vwb rode lus) 2) Datum: - -, van. uur tot en met. uur.. bezoekers 3) Datum: - -, van. uur tot en met. uur.. bezoekers 4) Datum: - -, van. uur tot en met. uur.. bezoekers Locatie(s) waar het evenement gaat plaatsvinden: 1) Adres, postcode en plaats : Universitair Sportcentrum De Bongerd, Bornsestreeg 2, Wageningen. 2) Telefoon op locatie : (alleen op 22 juni 2013) 3) Contactpersoon op locatie : Frank Fiselier. 4) Eventuele andere locatie(s) : Wageningen, Oosterbeek (JP Heijestg), Arnhem (RETO), Eerbeek (rest Heideroos), Deelen (Hoenderloseweg 1, Arnhem) Indien van toepassing: Datum opbouw Datum opruimen/afbreken Datum leeg opleveren : , vanaf 14:00 uur : , vanaf 18:00 uur : , om 22:00 uur 1

6 Veiligheid evenement: EHBO c.q. BHV aanwezig ja / nee (*) Indien ja, hoeveel EHBO-ers c.q. BHV-ers ca 30 Naam organisatie EHBO Service Medical en Rode Kruis Beveiligingsorganisatie ingehuurd ja / nee (*) Indien ja, hoeveel medewerkers. Naam beveiligingsorganisatie. 3. Het ten gehore brengen van muziek of geluid Geef aan op welke wijze de muziek of het geluid ten gehore wordt gebracht: Versterkt Niet versterkt Via een omroepinstallatie Anders, namelijk via NVT Wanneer? - -, van. uur tot en met. uur. Indien er sprake is van geluidsversterking tijdens het evenement, dan dient u minimaal twee weken voor aanvang van het evenement een informatiebrief onder omwonenden en naastgelegen bedrijven van het evenemententerrein te verspreiden. Geef hierbij duidelijk aan in welke straten u de brief gaat verspreiden. Een voorbeeld van deze brief dient u bij dit formulier te voegen. 4. Het afsluiten van wegen/het treffen van verkeersmaatregelen Geef hieronder aan welke wegen u wilt afsluiten. 1) NVT. 2). 3). 4). Geef hieronder aan waar (locatie) en hoe u het parkeren van de bezoekers heeft geregeld: NVT (alleen in Wageningen)... Houd er rekening mee dat indien er gebruik gemaakt wordt van verkeersregelaars, deze een instructie bij de politie gevolgd dienen te hebben en formeel te zijn aangesteld door de burgemeester. Voor meer informatie omtrent de aanstelling van verkeersregelaars, zie Maakt u gebruik van bewegwijzeringborden? ja / nee (*) 2

7 5. Het houden van een tocht (optocht, wielertocht, wandeltocht) of sportwedstrijd buiten het sportterrein (o.a. duurloop). Voeg een routekaart van de te volgen route/parcours bij. Geef hieronder aan hoe u de (verkeer)veiligheid van de deelnemers waarborgt: Niet van toepassing op route binnen gemeente Apeldoorn, elders door gecertificeerde verkeersregelaars van Motor Begeleiding Team en Euromotards in afstemming met Coordinator Politie Gerderland-Midden en Utrecht 6. Het bedrijfsmatig verkopen of verstrekken van zwakalcoholische dranken Geef aan wie als leidinggevende optreedt bij de verkoop of verstrekking van zwakalcoholische drank: 1) NVT. 2). 3). Let op: vraag 12 is waarschijnlijk ook op uw situatie van toepassing! 7. Resterende activiteiten Geef hieronder de activiteiten aan die u niet bij de voorgaande vragen heeft kunnen invullen. NVT... Geef voor iedere activiteit de locatie aan, eventueel per situatietekening. 8. Tijdelijke gebruikstoestemming brandveiligheid (voor het plaatsen van tijdelijke bouwwerken, zoals een tent) Er is naast de evenementenvergunning een tijdelijke gebruikstoestemming nodig indien er in de inrichting (b.v. tent, circustent) 100 personen of meer aanwezig kunnen zijn. Geef hieronder aan wat u wilt plaatsen, inclusief de afmeting: 1) NVT., aantal.., afmeting. (l) x (b) 2)., aantal.., afmeting. (l) x (b) Wat is de capaciteit van de tent (aantal personen):. 3

8 Denkt u hierbij ook aan het meezenden van de situatie tekeningen van de locatie en het inrichtingsplan van de tent. Hierop moet worden aangegeven: de opstelling van het inventaris, de (nood)uitgangen en plaats van de blusmiddelen. (zie voorbeeld tekening op de bijlage). De brandweer zal zorgen voor de toetsing van het plan. De tijdelijke gebruiksvergunning wordt geïntegreerd in de evenementenvergunning. De rechthebbende zal bij een commercieel evenement worden belast met verschuldigde leges, die door het college van burgemeester en wethouders is vastgesteld. 9. Het plaatsen van overige objecten (podium, kraam, barbecue, bak- en braadinrichtingen, toiletvoorzieningen, kleine voorwerpen, e.d.) Geef hieronder aan welke objecten u wilt plaatsen, inclusief de afmeting: 1) NVT., aantal.., afmeting. (l) x (b) 2)., aantal.., afmeting. (l) x (b) 3)., aantal.., afmeting. (l) x (b) Indien u een groot object (b.v. een kermisattractie, voertuig, etc.) plaatst op het parkeerdek; wat is het gewicht van dit object en ook aangeven op hoeveel assen/steunpunten en/of over hoeveel vierkante meter dit gewicht is verdeeld. Bij extreme belastingen kan een nadere berekening van u verlangd worden.: Let op: dit ook invullen als het om laden en lossen op het Marktplein gaat!!! Voeg van het (de) te plaatsen object(en) een situatietekening bij dit aanvraagformulier. 10. Het plaatsen van spandoeken c.q. reclameborden tijdens het evenement Geef hieronder het aantal spandoeken c.q. reclameborden: spandoeken reclameborden 40x60 bordjes (ten behoeve van niet commerciële evenementen) Geef hieronder de exacte locatie van de spandoeken c.q. reclameborden aan: 1) NVT. 2). 3). 11. Het plaatsen van een terras c.q. tijdelijke vergroting van een bestaand terras NVT Voeg een situatietekening met de locatie van het terras toe aan dit aanvraagformulier. 12. Het plaatsen van een biertap NVT Voeg een situatietekening met de locatie van de biertap(s) toe aan dit aanvraagformulier. 4

9 13. Resterende objecten Geef hieronder de objecten aan die u niet bij de voorgaande vragen heeft kunnen invullen. NVT... Voeg indien nodig een situatietekening toe aan dit aanvraagformulier. Let op: De eventuele elektriciteit- en watervoorziening dient u zelf te regelen. Voor de stroomvoorziening op enkele pleinen, zoals het Marktplein, het Schubertplein en het Violierenplein kunt u contact opnemen met de marktmeester ( ). Het huren van dranghekken/kramen dient u zelf te regelen. Betreft uw evenement een voor het grote publiek toegankelijke festiviteit, voeg dan een draaiboek toe aan dit aanvraagformulier. In dit draaiboek beschrijft u de activiteiten, de te plaatsen objecten en andere onderwerpen met betrekking tot de organisatie van uw evenement. Ook de situatietekeningen dienen onderdeel uit te maken van dit draaiboek. De ondergetekende) verklaart dat dit formulier naar waarheid is ingevuld en dat hij/zij weet dat hij/zij volledig verantwoordelijk is voor de inhoud van de gegeven antwoorden. Aldus naar waarheid ingevuld, Plaats, Wageningen... Datum, 24 april Handtekening, Frank Fiselier Digitally signed by Frank Fiselier DN: cn=frank Fiselier, o=toerclub Wageningen 1979, ou, =secretariaat@tcw79.nl, c=nl Date: :43:13 +02'00' Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de gemeente Apeldoorn, tel , apvvergunningen@apeldoorn.nl 5

10 Bijlage informatie aanvraag tijdelijke gebruiksvergunning brandveiligheid: NVT TEKENINGEN De situatie tekening: schaal 1 a 500 of 1 a 1000 Op deze tekening moet duidelijk zijn aangegeven: De locatie van de inrichting ten opzichte van de omliggende bebouwing; Ontsluiting van de inrichting; De aansluiting op andere inrichtingen, erven en openbare terreinen; De tekening plattegrond feesttent(en): schaal 1 a 100). Op deze tekening(en) moet duidelijk zijn aangegeven: De indeling van de tent(en); Uitgang(en) en nooduitgang(en); De kook-, bak-, of braadinrichting(en), verwarmingstoestellen stroomaggregaat; Brandstof: gasflessen + afsluiters van gas / elektra, etc; Podia, geluidversterkende apparatuur, tafels, stoelen, gangpaden, etc; Let op: denk aan de looppaden van de uitgang(en) en nooduitgang(en); De aanwezige kleine blusmiddelen op strategische plaats met een minimale inhoud van 5 kg. De vluchtroute aanduiding (UIT en NOODUITGANG of een daartoe geschikt PICTOGRAM); De noodverlichting, i.v.m. avond- en nacht gebruik; min.1 lux op de vloer, loodrecht gemeten; Aanvullende gegevens: Het tentdoek: attest of certificaat dat deze voldoet aan brandvoortplantingsklasse 2; De stoffering en versiering materialen: attest waaruit blijkt dat het brandvertragend is; De verwarming van de inrichting, dit gebeurt door middel van:.. De brandstof is: olie / gas / elektriciteit * De kook- bak- en braadinstallaties; Het ontruimingsplan of calamiteitenplan 6

11 40 m Noord 20m podium noodverlichting blusser Bar Breedte deuren 2 meter Afmeting tent 20x 40 = 800m2 ruimte podium en meubilair 106m2 + personen op stoel 68 x 0,5 = 34 m2 totaal 140m2 Vrij vloer oppervlak 660m2 maximaal toegestaan aantal personen: volgens vrij vloeropp. 2 pers. m2: 2 x 660 = 1320 personen volgens vrij uitgangsbreedte: 90 personen per meter uitgang 8m x 90 = 720 personen Voorbeeld: inrichtingstekening tent TBV Tijdelijke gebruiksvergunning Brandweer Apeldoorn Afdeling Preventie&Objectpreparatie 7