1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek zoekt een straffe IT Expert Databeheer Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van directeur Met standplaats: Brussel (Herman Teirlinckgebouw) Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Vanuit je technische specialisatie wil je mee zoeken naar oplossingen voor gebruikersbehoeften op het vlak van databeheer. Je wil werken aan het uitbouwen, bewaken en uitdragen van de globale informatiearchitectuur van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO). Dan is onderstaande vacature zeker iets voor jou. 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Binnen INBO streven we naar wetenschappelijke integriteit met aandacht voor objectiviteit, onafhankelijk en wetenschappelijkheid. Het instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) Het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) is het Vlaams onderzoeks- en kenniscentrum voor natuur en het duurzame beheer en gebruik ervan. Het situeert zich binnen het beleidsdomein Omgeving van de Vlaamse overheid en is een Intern Verzelfstandigd Agentschap zonder rechtspersoon. Het INBO verricht onderzoek en levert kennis aan al wie het beleid voorbereidt, uitvoert of er als belanghebbende bij betrokken is. Met zijn wetenschappelijk onderzoek ondersteunt het INBO alle actoren van de open ruimte binnen de Vlaamse overheid en organisaties voor natuurbehoud, bosbouw, landbouw,

2 jacht en visserij. Het INBO stelt zijn gegevens ter beschikking als open data en levert informatie voor internationale rapportering. Het maakt tevens deel uit van nationale en Europese onderzoeksnetwerken, zoals LTER, ALTER-Net en LifeWatch. Het Eigen Vermogen van het INBO (EV INBO) is een aparte rechtspersoon waar projecten uitgevoerd worden die met externe middelen worden gefinancierd. Het doel van het EV INBO is onder meer het INBO onderzoek aan te vullen waar de rechtstreeks toegekende overheidsmiddelen niet volstaan voor een volwaardig en toekomstgericht onderzoeksprogramma. Het biedt de mogelijkheid om nieuwe onderzoeksthema s aan te snijden die onmiddellijk of op de (middel)lange termijn beleidsrelevantie hebben. Het INBO telt ongeveer 220 personeelsleden en het EV INBO ongeveer 50 medewerkers, voornamelijk onderzoekers en technici. Missie Het INBO geeft inzicht in natuur en bos via kwaliteitsvol onderzoek en onderbouwt zo beleid voor een duurzame samenleving. Visie Het INBO wil het eerste aanspreekpunt zijn in Vlaanderen om het beleid en de uitvoering hiervan te ondersteunen met biodiversiteitgerelateerd onderzoek en doet dit in overleg met partners uit maatschappij, wetenschap en beleid. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE BESCHRIJVING TEAM DATABEHEER Team Databeheer ondersteunt de medewerkers bij het verzamelen, de opslag, de verwerking, het gebruik en het ontsluiten van gegevens. Dit team bestaat uit een 6-tal personeelsleden, aangevuld met een aantal software ontwikkelaars (externe consultants). Het team is verantwoordelijk voor de IT-ondersteuning via het ontwikkelen van applicaties en instrumenten, adviseren rond databanken, GIS ondersteuning, het stimuleren en adviseren m.b.t. systemen voor gegevensopslag, structuur en documentatie van beschikbare gegevens, het organiseren van interne opleidingen. Anderzijds is dit team ook verantwoordelijk voor de bouw van gecentraliseerde datasystemen, het nastreven van integratie van data en het ontsluiten van data, zowel naar interne als externe klanten (open data is belangrijk, zeker als overheidsinstelling). pagina 2 van 12

3 Het INBO wil op een moderne manier alle Vlaamse biodiversiteitdata ontsluiten en ter beschikking stellen. Het INBO heeft hierbij te maken met complexe datastructuren van alle mogelijke verzamelde gegevens i.v.m. de Vlaamse biodiversiteit. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het databeheer aan het Instituut voor Natuur - en Bosonderzoek. Vanuit de eigen technische specialisatie zoek je naar oplossingen voor gebruikersbehoeften en werk je mee aan het uitbouwen, bewaken en uitdragen van de globale informatiearchitectuur van het INBO. Je takenpakket: Je voert multidisciplinaire analyses uit voor INBO-projecten in het kader van specifieke thema s van de onderzoeks- of ondersteunende teams. Je leidt, begeleidt of voert de ontwikkeling en implementatie van databanken, applicaties en de onderliggende processen uit, rekening houdend met de bestaande infrastructuur en architectuur van databanken en toepassingen binnen de organisatie. Je bewaakt en analyseert de functionele accuraatheid van gegevens, data- en informatiesystemen en de daaraan gekoppelde applicaties die verzameld en opgezet zijn binnen het INBO, en voert hiertoe verbeteringen uit. Je draagt bij aan de ondersteuning van INBO-gebruikers door middel van (pro-)actieve beschikbaarheid bij problemen of uitdagingen, het verstrekken van advies aan individuen of gebruikersgroepen, en het aanbieden en delen van jouw praktische expertise om tot efficiënte oplossingen te komen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbereiding functionele analyse en projectanalyse Op basis van een businessanalyse en behoeftendefinitie, het opmaken van een functionele analyse voor concrete ICT-gerelateerde projecten met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. Voorbeelden van activiteiten verzamelen en integreren van informatie uit de verschillende betrokken omgevingen business analyses op een correcte manier interpreteren doorvertalen van behoeftendefinities naar functionele vereisten aligneren van de analyse met de bestaande ICT-architectuur en ICT-oplossingen detectie van klantenbehoeften, o.b.v. input door business/functioneel analist overleggen met betrokkenen rond een nieuw databasesysteem Functioneel ontwerp database functionele ontwerpen en stroomschema s opmaken voor de to be -situatie pagina 3 van 12

4 Opmaken van het meest geschikte functionele ontwerp voor een database-oplossing, teneinde een ICT-oplossing te kunnen bouwen die optimaal beantwoordt aan de vereisten vanuit de business. Opmaak database Opzetten van database-oplossingen. Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. documentatie aanmaken voor het uitbouwen van ICT-oplossingen op maat waken over de samenhang met bestaande businessarchitectuur rapporteren over de voortgang van de analyses en processen signaleren van knelpunten optreden als eigenaar van de databases actualiseren en onderhouden van het datamodel in samenwerking met de stakeholders het datamodel van de databases onderhouden en zijn consistentie bewaken tools aanreiken voor het integreren van (nieuwe) bronnen in de databases data ontsluiten in functie van interne rapportering en analyse je biedt mee technische ondersteuning aan de analisten en de programmeurs technisch ontsluiten van databases technische systemen uitwerken voor uitwisselmechanismen van datatransacties nazicht en ondersteuning bij het opstellen van databank query s je ondersteunt de kennisborging en deling rond o.a. gebruik database toepassingen en gebruikersapplicaties. je bent een lid van het Team Databeheer en werkt mee aan de gezamenlijke strategie. Kennis m.b.t. het vakgebied Bijhouden van trends en ontwikkelingen en zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren, in lijn met zowel de (ICT) strategie als de evolutie van het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. opvolgen van ontwikkelingen binnen het eigen vakdomein. onderzoeken van toepasbaarheid van methodieken en inzichten studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen een actieve bijdrage leveren aan de veranderingen noodzakelijk voor de verdere professionalisering en verhoging van de kwaliteit van functionele analyse en design in de organisatie pagina 4 van 12

5 Projectdeelname, -coördinatie, - opvolging Deelnemen aan OF leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten / werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. opvolgen van projecten in functie van de opmaak van database oplossingen in kaart brengen van gebruikersbehoeften in de loop van de projecten suggereren van oplossingen voor wijzigende behoeften en gevraagde aanpassingen op basis van voortschrijdend inzicht, rekening houdende met de bestaande databases en toepassingen binnen de organisatie 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden: 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Kandidaten die kunnen deelnemen via interne of externe mobiliteit hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. 2) Je hebt minimaal 6 jaar functierelevante beroepservaring 1 met onderstaande taken en systemen: bevragen van de business en het opzetten van databases die beantwoorden aan de vereisten van stakeholders; importeren van gegevens in databases; Business intelligence en datamanagement DB-systeem SQL Servers 1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. pagina 5 van 12

6 Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang A1 binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (David Salens, david.salens@vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis en ervaring m.b.t. deze competentiedomeinen: 2 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 6 van 12

7 Business Process Analysis Business Process Improvement Infrastructure and Operations Application Development and Management Customer Service (Help Desk) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 7 van 12

8 5 AANBOD Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever. Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordeling tarief aansluiten. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van adjunct van directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3204,70 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteit. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 8 van 12

9 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening gebeurt in de week van 4 maart 2019 (datum onder voorbehoud) FASE 1: VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je werkervaring Een eerste toetsing van je motivatie Een eerste toetsing van je visie en inzicht in de functie Een eerste toetsing van je technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 5 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De voorselectie gebeurt in de week van 4 maart 2019 (datum onder voorbehoud) EINDSELECTIE: COMPETENTIEGERICHT INTERVIEW, BIJKOMENDE TEST EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Er is een eindgesprek met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie pagina 9 van 12

10 Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 26 maart 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 20 februari Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Behaalde je na 2002 je diploma in een Vlaamse onderwijsstelling en zit je diploma in de LED-databank? Dan moet je ons geen kopie van je diploma bezorgen. Zit je diploma niet in de LED-databank, bezorg ons dan een kopie van je diploma bij je sollicitatie. Hoe kan je de LED-databank raadplegen? pagina 10 van 12

11 Log met je elektronische identiteitskaart (eid) of token in op Klik vervolgens op ga naar LED onder de rubriek LED voor sollicitanten. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van je diploma bezorgt (tenzij het in de LED-databank zit) je je kandidatuur uiterlijk op 20 februari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij een collega van het selectiecentrum, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Aaike De Wever Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: David Salens selectieverantwoordelijke Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9. FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind april pagina 11 van 12

12 Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer pagina 12 van 12