1. WELKOM EN VASTSTELLING AGENDA

Transcriptie

1 NOTULEN Betreft: Afgezantenoverleg Boert Bewust Datum: 19 december 2017 Locatie Bedrijf familie Haarman, Veldweg 2, 8111 RV Heeten Aanwezig: Vallei: Frank Mandersloot Kromme Rijn: Kees van Dijk Cuijk/Nijmegen: Martien Nillesen Salland: Hedwig Haarman Vechtdal: Gerrie Kleene & Hendrieëtte Bouma IJsseldelta: Martijn Riezebos Achterhoek: Carolien Hupkes LTO Noord: Wessel van Olst Boert Bewust: Lisanne Oskam Projecten LTO Noord: Liesbeth van der Vegt & Heidi Uenk 1. WELKOM EN VASTSTELLING AGENDA Lisanne Oskam heet iedereen van harte welkom. Lisanne noemt de wijzigingen in de stuurgroep samenstelling van Boert Bewust. Frank Mandersloot heeft zich teruggetrokken uit de stuurgroep, vanwege tijdgebrek in verband met bedrijfsovername. Frank blijft wel betrokken bij Vallei Boert Bewust. Kees van Dijk (Kromme Rijn) heeft zitting genomen in het bestuur en de rol van penningmeester op zich genomen. Wilma van der Louw (Kromme Rijn) is in de stuurgroep gestapt als algemeen lid. De agenda wordt vastgesteld. 2. BOERT BEWUST IN UITVOERING Lisanne geeft aan dat het project Boert Bewust vanaf 1 september 2017 met terugwerkende kracht officieel in uitvoering is. Op basis van het overall projectplan is een werkplan gemaakt voor het eerste projectjaar dat wordt toegelicht door Liesbeth van der Vegt. Gezien de omvang van het project trekt Heidi Uenk samen op met Liesbeth. Liesbeth is overall projectleider en Heidi richt zich met name op uitvoering in en met de streken. Liesbeth neemt de aanwezigen mee in de aanpak voor het eerste projectjaar aan de hand van onderstaande sheets. 1

2 Projectbegeleiding: De stuurgroep bestaat uit Lisanne Oskam (voorzitter), Kees van Dijk (penningmeester), Jan Overeem (aandachtsgebied certificering) en Wilma van der Louw (aandachtsgebied communicatie). Strategische projectleiding wordt gedaan door Liesbeth. Heidi richt zich op ondersteuning van de gebieden. Mirthe Post verzorgt de communicatie van het project en de communicatie-ondersteuning van de streken. Janneke von Rotz verzorgt de secretariële taken en is projectondersteuner. Hennie Rook van LTO Noord doet de financiële administratie. Financiën: Ongeveer de helft van de benodigde financiering is binnen, dit is inclusief de financiering die er in de streken is (opgehaald). De financiering van het koepelproject is complex, vanwege verschillende voorwaarden van verschillende financiers. Dit maakt dat het project strak gestuurd moet worden zodat inhoudelijk en financieel op de juiste manier verantwoord kan worden. Kees van Dijk is vanuit de stuurgroep betrokken bij de financiële aansturing van het project. Liesbeth heeft maandelijks overleg met Hennie Rook en ieder kwartaal is er overleg met Kees van Dijk. Raad van Advies; Lisanne stelt voor om een Raad van Advies in te stellen voor Boert Bewust. Welke partijen/personen zouden daarin moeten? Wat verwachten we van een dergelijke raad, wat is een samenstelling die nieuwe input oplevert. Gedacht wordt aan milieufederatie, WUR etc.. Wessel van Olst geeft het advies mee denk niet te veel in kaders of behoudend. Het gevaar is dat je in hetzelfde kringetje blijft en teveel gaat sturen op wie je wel of niet bij wil hebben. Misschien moet de vraag open worden uitgezet (via social media etc.) Wie wil met ons meedenken, wie wil onze luis in de pels zijn?. Durf het open aan te vliegen. Hoe maakt Boert Bewust als project/organisatie goed de verbinding met de samenleving? Hoe profileer je je als Boert Bewust? Wie zijn je ambassadeurs? Wie kan/gaat je helpen? Hedwig Haarman doet de suggestie om Wakker Boer mee te laten denken op welke manier je partijen uit de samenleving zou kunnen betrekken. De afspraak wordt gemaakt dat er een voorstel komt over opzet Raad van Advies (doel, verwachting, relatie met de streken etc.) en om dit begin 2018 ook daadwerkelijk vorm te geven. Actie Liesbeth/Lisanne. Profilering/positionering Boert Bewust: De aanwezigen geven aan dat er behoefte is aan meer zichtbaarheid van Boert Bewust als geheel. Denk aan een Boert Bewust happening die tegelijkertijd in alle streken is. Kijk of het slim te verbinden is met een andere activiteit. Mogelijk dat dit een opdracht kan zijn voor de student die het verzoek heeft gedaan om een stageopdracht over verbinding boer-burger. Wellicht een weekend omstreeks mei waarbij op vrijdag de politiek (deels nieuwe mensen als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen) uit de streken wordt uitgenodigd en op zaterdag een burgerdag is. Dit wordt meegenomen in het communicatieplan en er komt een voorstel voor. Actie Mirthe. 2

3 Communicatie Boert Bewust: Er is een website Boert Bewust in ontwikkeling waarop informatie en nieuws over Boert Bewust komt. Er staat een concept: nieuw.boertbewust.nl. Mirthe Post begeleidt dit en heeft en gaat de streken (coördinatoren) benaderen voor een overleg om dit verder vorm te geven en goed aan te sluiten bij de wensen vanuit de streken. Hedwig Haarman vraagt of de website ook voor de bestaande streken is? Ja, zij kunnen ook overstappen. De lay-out zal er wel wat anders uit gaan zien, maar er is enorm behoefte aan een praktische site. De bedoeling is dat de site van Boert Bewust functionaliteiten heeft waar de streken behoefte aan hebben. Het format van de site kan dan vervolgens overgezet worden naar sites voor de streken en de streken kunnen daar hun eigen inkleuring dan aan geven. Mogelijk dat ook achter een slotje informatie gezet kan worden die alle streken kunnen gebruiken, denk aan bijvoorbeeld formats, handreikingen etc. 3. STAND VAN ZAKEN STREKEN Aan de hand van een rondje langs de streken wisselen de streken informatie en kennis uit. Er is een werkwijze Boert Bewust opgesteld begin 2017 als leidraad voor de ontwikkeling van Boert Bewust in de streken (bijlage 2). De input van deze ronde wordt ook gebruikt om dit document aan te scherpen tot een vooral praktische handleiding. Actie Heidi. Salland Boert en Eet Bewust (in uitvoering) Hedwig Haarman Salland heeft onlangs een bijeenkomst gehouden voor partners uit de streek (waaronder toerisme) en boeren. Doel hiervan was kijken hoe je kunt samenwerken en waar behoefte ligt. Dit was heel waardevol en heeft geleid tot nieuwe activiteiten en ook beter ontsluiten van informatie. De vraag was bijvoorbeeld vanuit samenleving: ik wil weten waar ik producten kan kopen. Op deze bijeenkomst is weer goed duidelijk dat de meerwaarde van Boert Bewust zit in het feit dat boeren zelf het verhaal vertellen én het werken met ambassadeurs, bijvoorbeeld de burgermeester (Groen Links). Promotiemateriaal werkt ook goed, zoals visitekaartjes en placemats. De coördinator gaat actief langs de leden om te vragen; waar ligt je behoefte, wat zou je willen doen? Er is een social media training geweest van Mirthe Post. Men was hier enthousiast over. Het staat nu redelijk en inzet is nu de burgers meer betrekken. Financiering: Er is financiering vanuit Leader, dit is complex en moet voorgefinancierd worden ( ). Advies aan andere streken is om dit niet te doen. Behoefte: Er is behoefte aan een goede website. Vraag is hoe om te gaan met bedrijven die het niet netjes voor elkaar hebben (beeldkwaliteit). Frank Mandersloot geeft advies hoe men daarmee om gaat in de Vallei. Daar is het gesprek aangegaan en is het benoemd, vervolgens is gehercertificeerd. Belangrijk is ook om terug te koppelen met diegene die aangegeven hebben dat het niet voldoet aan de beeldkwaliteit. Oftewel blijf het gesprek aangaan. Vechtdal Boert Bewust (in ontwikkeling) Gerrie Kleene en Hendrieëtte Bouma Op 16 november is een grote bijeenkomst geweest met ongeveer 40 boeren. Er is draagvlak om Boert Bewust te starten. Vanuit de projectgroep zijn doelen geformuleerd die worden meegenomen in het projectplan. Volgende stap is mensen benaderen die kunnen bijdragen aan de doelen (bijvoorbeeld supermarktbeheerder) en dat we daarmee om tafel gaan. Boeren die aangegeven hebben actief mee te willen helpen met opstarten worden daar ook bij betrokken. 3

4 Vanuit Vechtdal is het idee om met een kleine groep te starten en vanuit daar te groeien (streekmentaliteit is afwachtend). Er is voor de inspiratiebijeenkomst niet breed uitgenodigd, maar rechtstreeks benaderd. Op de vraag waarom er niet breed is uitgenodigd geeft Vechtdal aan dat de ervaring is dat er dan slecht mensen komen. Persoonlijke benadering is goed. Via een nieuwbrief die wel breed wordt verspreid kunnen andere geïnteresseerden ook nog aanhaken. Er wordt nog niet gewerkt aan financiering. Behoefte: Er is behoefte aan een website en tools voor werving, bijvoorbeeld lidmaatschapsviltjes die uitgedeeld kunnen worden bij bijeenkomsten. Daarnaast vindt het Vechtdal het heel belangrijk dat er meer over Boert Bewust wordt gecommuniceerd. Bijvoorbeeld door een gezamenlijk actie met de streken te doen. Misschien net na de gemeenteverkiezingen. Het is echt een pluspunt dat Boert Bewust landelijk is én voor alle sectoren. Hier moeten we gebruik van maken en dat ook uitstralen. Actie Mirthe. Vallei Boert Bewust (in uitvoering) Frank Mandersloot De Vallei is zelfstandig en groeit nog steeds. Wel lopen ze er tegen aan dat er minder opkomst is bij bijeenkomsten. Daarom is René Schepers van Wakker Boer gevraagd met de Vallei en de leden in gesprek te gaan met de vragen waar staan we, wat gaan we doen en hoe? Inzet is groeien naar 100 leden en doorwerken aan kwaliteit. Het is zaak dat er een nieuwe flow wordt gecreëerd. Dit voelt goed, maar het is ook spannend waar uitgekomen wordt. Behoefte: er is behoefte aan een nieuwe website. Het kost nu erg veel moeite (en geld) een kleine vraag gedaan te krijgen. Daarnaast wordt ook een grote actie van Boert Bewust belangrijk gevonden. Wessel van Olst vraagt wat het succes is van het partnerschap in de Vallei? Frank geeft aan dat dit herkenbaarheid is en dat het breed wordt gedragen. Partners worden echt betrokken, bij een activiteit wordt gekeken hoe dat samen kan worden gedaan. Dit creëert betrokkenheid. Bovendien zijn veel van leden ook afnemer van bijvoorbeeld dezelfde voerleverancier en wordt aangegeven bij partners dat investeren in Vallei Boert Bewust ook betekent investeren in de toekomst van de boeren. Kromme Rijn Teelt en Boert Bewust (in uitvoering) Kees van Dijk Het 30 ste bord is er ondertussen. Bij de onthullingen worden de gemeenten (wethouders) betrokken. Er is een diner gehouden dat binnen korte tijd was uitverkocht en heel goed werkte. Mensen zijn enthousiast op deze manier meer te zien en proeven en met elkaar in gesprek te gaan. Bij het diner is gestuurd op mengen van boeren met niet-boeren. Dit was een groot succes. Het werkt echt om als boer zelf de zaken uit te leggen. Zeker rond de fipronil-affaire konden zaken goed worden besproken en uitgelegd. En ook wordt benoemd wat niet goed gaat. Kromme Rijn doet de certificering elf. Het advies aan andere streken is om dit niet zelf te doen, Kromme Rijn komt daar ook op terug. Werk met de landelijke certificeerder en eventueel een burger erbij. Zorg dat dit geloofwaardig blijft Behoefte: Moeite om het financiële plaatje rond te krijgen. Er moet actief gezocht worden naar partners, dat lukt niet heel goed en moet nog een slag in worden geslagen. Achterhoek Boert Bewust (in ontwikkeling) Carolien Hupkes Er is een inspiratiebijeenkomst geweest en daar is een werkgroep uit voortgekomen. Carolien heeft een plan van aanpak voor de Achterhoek gemaakt. Op 18 januari is een vervolgbijeenkomst. Verzoek is dat hier iemand vanuit de stuurgroep bij aanwezig is. Actie stuurgroep. Inzet is starten met een groep van ongeveer 15 deelnemers en vanuit daar te groeien. Groot aanpakken wordt huiverig tegen aan gekeken. 4

5 Financiering; Inzet is werken met partners, vrienden van (fonds) en ambassadeurschap met de partners. Behoefte om meerwaarde Boert Bewust scherper te krijgen, hier helpt het afgezantenoverleg zeker in mee (boeren vertellen hun verhaal, alle sectoren kunnen meedoen, werken aan verbinding). Carolien heeft vanuit Boeren van Nederland een eigen challenge en ziet zeker kansen om vanuit daar samen op te trekken en elkaar te versterken (zie agendapunt 5). IJsseldelta Boert Bewust (in ontwikkeling) Martijn Riezebos Het traject wordt gedaan vanuit de gebiedscoöperatie maar staat nog wel aan het begin. Er is ondersteuning vanuit Leader om draagvlak te inventariseren voor Boert Bewust. Het is mooi om te zien hoe ver de andere streken zijn. Bij IJsseldelta is er animo. Eerste stap is een bijeenkomst organiseren met de coöperatie en de werkgroep Agro & Food. Cuijk Nijmegen (in ontwikkeling) Martien Nilessen In het voorjaar is gestart met een initiatiefbijeenkomst, opkomst 70 mensen. Inmiddels is er een stuurgroep en een projectplan opgesteld. Er worden gesprekken gevoerd met acht gemeenten en ZLTO. Vanuit de provincie is via het koepelproject een bijdrage toegezegd. Er is 7 december een bijeenkomst geweest voor boeren, hier waren zo n 25 personen. Ter inspiratie is de Vallei uitgenodigd. Via stellingen is het gesprek aangegaan en zijn er goede dingen uitgekomen. Half januari is een vervolgoverleg om door te pakken met financiering. Het is lastig is om gemeenten te laten aansluiten (onder welk potje past het?). Vanuit andere streken worden de tips gedaan dat het past onder mogelijk Leefbaarheid of Sociale Kwaliteit. Salland geeft aan dat zij een PowerPoint hebben waarmee zij eerste het verhaal goed uitleggen. Actie Hedwig stuurt PowerPoint. Het advies is om met de stuurgroep af te stemmen voordat je financiers in de streek benadert. Er zijn namelijk met partijen al wat gesprekken geweest (zoals Rabobank). Dit kan helpen in de aanpak. Goed dat hier ook een totaaloverzicht van komt. Actie allen. Rivierengebied (in ontwikkeling) Wessel van Olst Wessel geeft aan dat in overleg met de LTO afdelingen in het Rivierengebied (oost en west) een inspiratiebijeenkomst wordt georganiseerd eind januari/begin februari. De ontwikkeling staat hier nog in de kinderschoenen. 4. RELATIE ANDERE INITIATIEVEN Boert Bewust krijgt terug uit partnergesprekken dat er veel initiatieven zijn die nagenoeg hetzelfde zijn of die op elkaar lijken. Er zijn (potentiële) partners die opdracht geven om met andere initiatieven het gesprek aan te gaan. Partners weten niet welk initiatief ze wel of niet willen/kunnen steunen. Ook heeft Boert Bewust zorg dat de consument de weg kwijt raakt. Lisanne Oskam geeft aan dat BB er bij LTO Noord op aandringt keuzes te maken en hierin te gaan sturen. Wessel van Olst geeft aan dat ook hij zich zorgen maakt over hoe LTO Noord om moet gaan met de initiatieven. Iedereen heeft het over een gezamenlijke kapstok. We hebben een bedrijf gevraagd hierover te adviseren, we worden echter ingehaald voor de realiteit. Inzet van Wessel is dat er een standpunt komt vanuit LTO Noord en ook dat initiatieven elkaar zelf blijven opzoeken en elkaar blijven vinden. Gelukkig zitten veel van deze initiatieven ook al met elkaar aan tafel. 5

6 Boer Bewust Boert Bewust probeert al ruime tijd aan tafel te komen. Dit lukt niet. Wij staan open voor gesprek. Mocht je mensen spreken van deze organisatie, geef dit dan door en probeer een gesprek te regelen! Hallo Boer Wordt een gesprek mee ingepland. Speelt vooral in Overijssel op korte termijn. Is een app voor beleving. Boeren van Nederland Carolien Hupkes licht dit toe. Boeren van Nederland is een beweging. Je mag in en uit stappen. Inzet is zaken aantikken en via vlogs de volger mee te nemen in het proces om tot je doel te komen. Er zijn challanges bedacht (vanuit de laarzenactie, kalverliefde). Carolien heeft zelf de challenge om Freek Vonk een verhaal over de koe te laten vertellen. Inzet van Boeren van Nederland is support en verstreken. Kunnen we als Boert Bewust een challenge doen? Hier wordt positief op gereageerd. Wellicht een combinatie met de landelijke Boert Bewust activiteit. Actie Liesbeth/Lisanne Agro NL Frank Mandersloot is benaderd om op 11 januari vanuit Boert Bewust mee te denken met de aanpak. Inzet is dat alle initiatieven boer-burger via de paraplu Agro NL worden ontsloten. Yvon Jaspers Tijdens de LTO Noord leden dag Noord presenteerde Yvon Jaspers haar idee om een vierdelig programma te maken over boeren. Zij wil zich opwerpen als ambassadeur van de agrarische sector. Haar vraag is haar te voorzien van informatie en input zodat wij het verhaal kan vertellen. Zij wil zich niet al ambassadeur specifiek verbinden aan een initiatief, dit doet zij al voor het Ronald Mac Donaldhuis. Wel wil ze op alle mogelijk manieren ondersteunen waar ze kan. Wellicht met haar een link leggen voor promo Boert Bewust? Mirthe Post heeft al contact met haar gelegd. Ook Wessel heeft lijnen met haar gelegd via Susanne Reusink. 5. CONCEPTONTWIKKELING Vanwege bereiken eindtijd van het overleg worden alleen de laatste twee punten van de sheet besproken. Deelname individuen uit niet streek Het voorstel wordt ondersteund om deze boeren wel aan te laten sluiten met een bord en dat als er wel een nieuwe streek tot ontwikkeling komt in dat gebied daarbij wordt aangesloten. Vooralsnog staat er geen streek op het bord, maar er wordt wel verwacht dat ze bij de meest dichtstbijzijnde streek zich aanmelden en actief opstellen. De certificering etc. gaat dan ook via die streek. Deelname uit gebied dat wel bij streek hoort, maar niet zo voelt (voorbeeld IJsselgebied bij Salland) Geen streeknaam voeren, wel de Boer Bewust naam Lid worden van de dichtstbijzijnde streek. Bijvoorbeeld Salland Boert Bewust qua organisatie. Wat als je meerdere gebieden hebt en wel samen wilt optrekken? (voorbeeld Liemers/Achterhoek) Wel de koepel samen organiseren, Aparte streeknaam op bord bijvoorbeeld Reestdal (hoort bij Vechtdal organisatorisch) of Liemers 6

7 Bedrijven die niet agrarisch zijn Voorstel is om daar wel een bord neer te zetten en dan een aangepast tekst erop te zetten, bijvoorbeeld Vrienden van of Partner van. Wat voor sponsorbedrag hoort er dan bij? 750, jaarlijkse bijdrage? Wat staat er dan tegenover? Betrekken bij activiteiten? Wessel heeft een voorbeeld: van de landwinkels of molen etc. mee konden doen. Zij konden gewoon lid worden. Afgesproken wordt dat dit nader wordt uitgewerkt in varianten. Suggesties hiervoor zijn welkom om per mail aan te leveren. Actie Liesbeth/Heidi 6. DATUM VOLGEND OVERLEG Het volgende overleg wordt gepland omstreeks mei Voorkeur om het overleg dan rond een uur of 11 te laten starten en dan het overleg inclusief lunch tot een uur of twee te doen. 7. RONDVRAAG - 8. SLUITING Vanwege de tijd wordt de bijeenkomst afgerond. Als er vragen zijn is het verzoek deze aan Lisanne of Liesbeth te mailen. Overzicht acties Actie Wie Gereed 1 Raad van Advies: maken voorstel Liesbeth/Lisanne 1 e kwartaal Communicatieplan: opstellen in afstemming Mirthe 1 e kwartaal 2018 met streken 3 Leidraad Ontwikkeling Boert Bewust in Heidi 1 e kwartaal 2018 streken afmaken 4 Landelijk event Boert Bewust: uitwerken en Mirthe Mei 2018 uitvoeren 5 Aansluiten bij bijeenkomst Achterhoek Stuurgroep iom Carolien Januari PowerPoint basisverhaal Salland mailen Hedwig Haarman December Financiën: overzicht maken en afstemming Allen Februari 2018 tussen streken/stuurgroep 8 Challenge van Nederland: uitwerken voor Lisanne/Liesbeth Mei 2018 Boert Bewust 9 Varianten uitwerken met betrekking tot Liesbeth/Heidi Januari 2018 borden 10 Volgend overleg mei 2018 van 11 tot 14 uur Janneke Januari