DE SMEDERIJ BLOK 1 'SCHETSEN'

Transcriptie

1 DE SMEDERIJ BLOK 1 'SCHETSEN' DAG 1 'DE WERKGEVERSBENADERING' Vandaag begin je aan blok 1 van het opleidingstraject Naar een succesvolle werkgeversbenadering. De dag die het startsein vormt voor een intensieve driedaagse training in de smederij. In dit eerste blok staat het 'schetsen' van de werkgeversbenadering centraal. Dit betekent dat de basics van de werkgeversbenadering aan bod komen: wat moeten alle deelnemers kennen en kunnen om de werkgeversbenadering als team succesvol te maken? Voor dag 1 staat de samenwerking binnen de werkgeversbenadering op de agenda. Nadat de deelnemers hebben kennisgemaakt met elkaar en met het (het belang van) het opleidingsprogramma, ligt het accent op de omslag in houding en denken die het team gaat maken richting werkzoekenden en werkgevers. Deze omslag maken we voor de deelnemers inzichtelijk en voelbaar door in de middag een samenwerkingsspel te spelen. Tijdens dit samenwerkingsspel staat het realiseren van woonruimte voor internationale studenten metafoor voor de werkgeversbenadering. Hieronder vind je het draaiboek voor vandaag. We nemen je mee in hoe je je op deze dag in de smederij kunt voorbereiden. Ook geven we toelichting op wat je moet weten om de dag en het spel succesvol te begeleiden. DRAAIBOEK Tijd Onderdeel Werkvorm Inloop De deelnemers maken - aan hand van een kopje koffie - informeel kennis. Daarnaast liggen hun persoonlijke schetsboek en enkele gadgets die refereren naar de smederij klaar Welkom en het belang van de opleiding. Heet de deelnemers welkom in dit eerste blok van het opleidingstraject. Geef daarna Pieter Nammensma het woord. Hij gaat in op het belang van de opleiding vanuit gemeenteperspectief Over feedback en zo Aan de hand van een filmpje gaan we in een veilige leeromgeving en op het belang van op de juiste manier feedback geven Kennismaking en schetsen Elke deelnemer gaat op de stip staan om zich voor te stellen en zijn/haar verwachtingen van de opleiding te schetsen Programmatoelichting Tijdens een korte presentatie worden de deelnemers meegenomen in de opbouw van het opleidingstraject en in het programma voor vandaag De werkgeversbenadering vanuit het perspectief van werkgevers en werkzoekenden Lunch Spel Woonruimte gezocht! Werkgevers en werkzoekenden aan het woord over de vier omslagen: wat ervaren zij nu in het contact met de gemeente? Aan elkaar gepraat door Ronald de Jong die het belang van het opleidingstraject voor de gemeente benadrukt! Diner Teambuilding Oud-beachvolleyballer Bram Ronnes over het kracht van samenwerken in de topsport Opleidingstraject Naar een succesvolle werkgeversbenadering Draaiboek Blok 1'schetsen' Dag 1 Teamsamenwerking 1

2 PRINTLIJST Materialen algemeen Werkplekopdracht 1.1 reflectie spelrondes Aantal Voor alle deelnemers DE VOORBEREIDING OP DEZE DAG IN DE SMEDERIJ Om deze dag in de smederij goed te laten verlopen, bereid je een aantal zaken goed voor: Zorg dat je ruim voordat de opleiding begint tijd in de agenda van Pieter Nammensma hebt gereserveerd. Hij geeft namelijk tussen 9.30 en uur een presentatie in de Beyaard (dus op locatie!). Zorg dat je minimaal twee weken voor de start van deze eerste dag de voorbereidingsopdracht naar de deelnemers hebt verstuurd. Vandaag doorloop je het programma van het opleidingstraject op hoofdlijnen. Zorg er voor dat je de opbouw van de opleiding goed kent en overziet. Op deze manier kun je (verdiepende) vragen van deelnemers goed beantwoorden. De rode draad van deze dag is de samenwerking in het team én binnen de vier bewegingen. Zorg dat je hier regelmatig naar refereert. Zorg dat in de centrale ruimte de powerpointpresentatie die hoort bij de dag van de werkgeversbenadering (blok 1, dag 1) is opgestart. Controleer of de film die je deze dag gaat tonen het doet. Check of alle benodigdheden voor het spel aanwezig zijn. TOELICHTING OP DE INTRODUCTIE WELKOM Welkom en het belang van de opleiding. Presentatie waarin de deelnemers welkom worden geheten in dit eerste blok van het opleidingstraject. Daarna krijgt Pieter Nammensma het woord. Hij gaat in op het belang van de opleiding vanuit gemeenteperspectief. Powerpoint (sheet 1 t/m 3) Stel jezelf kort voor en vertel dat je de deelnemers (samen met je collega) gedurende het hele opleidingstraject begeleidt. Geef aan de hand van sheet 2 een kort doorkijkje op het programma van vandaag (5 min). Vertel daarbij dat het accent ligt op de omslag in houding en denken die het team gaat maken. Geef dan het woord aan Pieter Nammensma die namens de gemeente ingaat op het belang van de werkgeversbenadering en daarmee op het belang van de opleiding. Sluit af door Pieter Nammensma te bedanken. Vertel dat de rest van de ochtend in het teken staat van kennismaken: met elkaar, met het programma én met de werkgeversbenadering. OVER FEEDBACK & ZO Opleidingstraject Naar een succesvolle werkgeversbenadering Draaiboek Blok 1'schetsen' Dag 1 Teamsamenwerking 2

3 Over feedback en zo Aan de hand van een filmpje gaan we in op dat we hier werken in een veilige leeromgeving & over hoe we feedback geven. Powerpoint (sheet 4 en 5) Voordat we beginnen met kennismaken nog even dit start het flilmpje van Klaassen en Sandifort. (sheet 4) Vraag de deelnemers te reageren: wat vinden ze van de wijze waarop hier feedback wordt gegeven? Wat zegt dit over hoe ze het zelf zouden willen? Inventariseer op flap de belangrijkste elementen als het gaat om feedback geven en ontvangen (gebruik eventueel sheet 4 en 5) Ga in op het feit dat we hier werken in een veilige leeromgeving. Een omgeving waarin je mag experimenteren met nieuw gedrag, waarin we kritisch, maar constructief naar elkaar kijken en waarin feedback geven een belangrijk onderdeel is. De opleiding heeft niet als doel te selecteren, maar om de deelnemers te ondersteunen bij het in de vingers krijgen van de geïntensiveerde werkgeversbenadering. KENNISMAKING Kennismaking, en 'schetsen De stip! - de uitgewerkte voorbereidingsopdracht - 3 flaps - tape Voorafgaand aan deze eerste dag hebben de deelnemers een voorbereidingsopdracht gemaakt. In deze opdracht hebben ze zich verdiept in de denkomslag die in de opleiding centraal staat en hebben ze 'een schets' gemaakt van: hun verwachtingen van de nieuwe werkgeversbenadering; de kwaliteiten die zij bruikbaar achten voor de werkgeversbenadering (welke kwaliteiten heeft de deelnemer die volgens hem/haar bijdragen aan het realiseren van de omslag en daarmee aan het succes van de Unit Werk?); hun persoonlijke leerdoelen voor de opleiding. Vraag de deelnemers om hun schets erbij te pakken en start de kennismaking: Laat de deelnemers één voor één op de stip staan en zichzelf in twee minuten voor stellen. Dit doen ze aan de hand van hun schets; Schrijf tijdens de kennismaking op drie flappen: de genoemde verwachtingen van de nieuwe werkgeversbenadering (flap 1) en de genoemde bruikbare kwaliteiten (flap 2) en de persoonlijke leerdoelen (flap 3). Doorloop vervolgens flap 3 (persoonlijke leerdoelen). Geef aan welke leerdoelen zeker aan bod komen tijdens het programma en welke leerdoelen buiten de focus van de opleiding vallen. Vertel dat flap 1 (verwachtingen werkgeversbenadering) en flap 2 (kwaliteiten) straks aan bod komen. HET PROGRAMMA Programmatoelichting Presentatie van het - powerpoint programma - bijlage 1 Opleidingstraject Naar een succesvolle werkgeversbenadering Draaiboek Blok 1'schetsen' Dag 1 Teamsamenwerking 3

4 In deze sessie leg je met de powerpointpresentatie het programma tot in detail uit (sheet 6 t/m 11). In bijlage 1 vind je een uitgewerkte leidraad om de deelnemers door het programma te loodsen De werkgeversbenadering vanuit het perspectief van werkgevers en werkzoekenden Bekijken van en gesprek over film. - film - flaps Geef aan dat de werkgeversbenadering gaat over de manier waarop wij werkgevers en potentiële werknemers zien en benaderen. De huidige markt, maatschappelijke ontwikkelingen en de veranderingen binnen de gemeente, vragen een andere houding van ons richting werkgevers en werknemers. Werkgevers worden steeds meer partner in business en andersom is het belangrijk dat werkgevers ons als gelijkwaardig partner gaan zien. Werkzoekenden gaan we steeds meer aanspreken op hun eigen verantwoordelijkheid voor het vinden van werk. Toon de film (sheet 12) met de interviews met werkgevers en werkzoekenden over de werkgeversbenadering. Vraag de deelnemers in duo's met elkaar in gesprek te gaan (10 min) over de film: wat zijn voor de werkgevers de belangrijkste kenmerken van en wensen voor de werkgeversbenadering? wat zijn voor de werkzoekenden de belangrijkste kenmerken van en wensen voor de werkgeversbenadering? Hoe zien de deelnemers de bewegingen terug komen bij de werkgevers en werkzoekenden? (sheet 12) Bespreek de gesprekken plenair na. Wat zijn de belangrijkste uitkomsten? Vat samen en schrijf de belangrijkste uitkomsten op een flap. Hang deze flap zodanig in de ruimte dat hij de hele dag goed zichtbaar is (15 min). Kijk nu naar flap 1 en 2 uit de kennismakingsoefening: hoe komen de verwachtingen van de deelnemers over de werkgeversbenadering (flap 1) overeen met de wensen van de werkgevers en werkzoekenden? zijn de genoemde kwaliteiten (flap 2) toereikend of moet het team op een aantal gebieden nog aan de slag? wie kan van wie leren als het gaat om de kwaliteiten? Schrijf dit alles op flap en hang deze duidelijk zichtbaar in de ruimte. Geef aan dat de deelnemers de rest van de dag in een spel gaan oefenen met de werkgeversbenadering. Benadruk daarbij dat samenwerken in het spel de belangrijkste factor voor succes is Spel Woonruimte gezocht! Kijk voor een uitgebreide instructie in de spelhandleiding. Opleidingstraject Naar een succesvolle werkgeversbenadering Draaiboek Blok 1'schetsen' Dag 1 Teamsamenwerking 4

5 BIJLAGE 1: LEIDRAAD DOORKIJKJE PROGRAMMA Hieronder vind je de vijf belangrijkste stappen waarmee je de deelnemers op hoofdlijnen mee kunt nemen in het programma. De leidraad is ondersteunend bij de powerpoint. 1. De leidraad van het programma is de omslag in houding en denken naar: werkzoekenden, waarbinnen de bewegingen 'van binnen naar buiten' en 'van zorgend naar zakelijk' vallen. werkgevers, waarbinnen de bewegingen 'van volgend naar vooruitlopend' en 'van dienstverlenend naar salesgericht' vallen. (sheet 6,7 & 8) 2. De opleiding bestaat uit drie blokken ('schetsen', 'smeden' en 'schaven'): In blok 1 'schetsen' we de basics van de werkgeversbenadering. De deelnemers gaan in dit blok als team aan de slag met het effect van de omslag op de manier van werken in de Unit Werk. Omdat iedereen binnen de Unit Werk deze omslag op dezelfde manier moet toepassen, differentiëren we in dit blok niet op functie! In blok 2 gaan we de werkgeversbenadering per functie 'smeden'. In werktafelopdrachten, spellen, aambeeldsessies en afkoelopdrachten, oefenen we met de betekenis van bewegingen voor de functies van accountmanager, adviseur Werving en Selectie en jobcoach. Regelmatig komt de gehele groep samen om ook de afstemming tussen de functiegroepen helder te houden. In blok 3 gaan we 'schaven'. Dit betekent dat we alles wat nog (extra) nodig is om de werkgeversbenadering in de praktijk succesvol te maken, gaan bijschaven. (sheet 9 & 10) 3. Elk blok bestaat uit: de smederij, de opleidingslocatie waar de deelnemers aan het werk gaan met elkaar, hun krachten bundelen, kennis en ervaringen uitwisselen en oefenen om uiteindelijk een 'gouden team' te vormen. de eigen werkplek, waarin de deelnemers aan de hand van opdrachten leren om de werkgeversbenadering in de dagelijkse praktijk toe te passen. (sheet 9) 4. Het schetsboek heeft een belangrijke plek in de opleiding. Alle werktafelopdrachten, aambeeldsessies, praktijkopdrachten en afkoelopdrachten staan in het schetsboek. Het schetsboek fungeert daarnaast als logboek waarin de deelnemers al hun activiteiten kunnen vastleggen. Zo helpt het schetsboek de deelnemers om overzicht te krijgen en te behouden en om hun leerproces en ontwikkeling inzichtelijk te maken (sheet 11). 5. Vertel dat de opbouw van een dag in de smederij een duidelijke dagindeling kent: de deelnemers stellen elke dag een persoonlijke dagschets op, waarin ze zich kort verdiepen op wat er die dag komen gaat en wat dat voor hen persoonlijk betekent (waar willen ze extra aandacht aan besteden, waar willen ze de ervaring of kennis van anderen benutten, etc.) Aan de werktafel leren de deelnemers met behulp van individuele, functie- en groepsgerichte opdrachten om de werkgeversbenadering toe te passen. Benadruk hier dat het gaat om blokken tijd waarin de deelnemers zelfstandig aan Opleidingstraject Naar een succesvolle werkgeversbenadering Draaiboek Blok 1'schetsen' Dag 1 Teamsamenwerking 5

6 de slag gaan. De trainers zijn wel aanwezig, maar zullen de deelnemers in deze blokken niet aan de hand meenemen. In de aambeeldsessies zoeken de deelnemers plenair 'de hitte op'. Ze ervaren de consequenties van de vier bewegingen voor de manier van werken in de Unit Werk aan den lijve. tijdens het afkoelen kijken de deelnemers terug: wat ging goed, wat kon beter en wat heeft nog extra aandacht nodig? Waar nodig worden de deelnemers hier ondersteund door een buddy of coach (sheet 11) Opleidingstraject Naar een succesvolle werkgeversbenadering Draaiboek Blok 1'schetsen' Dag 1 Teamsamenwerking 6