Bijlage 1: Draaiboek workshop inbedding gedragscode korte versie

Transcriptie

1 Bijlage 1: Draaiboek workshop inbedding gedragscode korte versie Doel Werkvorm Tijd Materialen Inleiding Het managen van de verwachtingen over de workshop Deel 1: Presentatie + filmpje Creëren van draagvlak Kennis over gedragscode en de toepassing daarvan Gevoel van saamhorigheid en betrouwbaarheid in het NRK. Leg het doel van de workshop uit. Leg uit dat de workshop uit twee delen bestaat. Informeer deelnemers over de lengte van de workshop, Deelnemers bekijken het filmpje ter introductie van de gedragscode (6.09 min.) Geef hierna de presentatie. Je kunt de presentatie interactief maken door na elke stelling over een waarde de deelnemers een kans te geven om daarop te reageren. Dat maakt de presentatie wel wat langer. 5 min. Eventueel flipchart met doelen en agenda 25 min Beamer Laptop USB met PowerPointpresentatie en filmpje of link Deel 2. Interactieve activiteit: Kies uit hiernaast beschreven opties. Elke optie heeft enigszins andere uitkomsten en benodigdheden A. Dilemma s Kernwaarden onderscheiden en toepassen. Creëren van draagvlak Oefenen met dialoog. Oefenen met toepassing van de gedragscode A. Dilemma s Kies een aantal dilemma s. Je kunt gebruik maken van de dilemma s in bijlage 5 of zelf een aantal dilemma s uit eigen praktijk beschrijven. Druk die dilemma s af op een A5: één per fel. Druk bijlage 4 (grondbeginselen) af: 1 per deelnemer Verdeel stoelen over de zaal zodat iedereen in drietallen ongestoord met elkaar kan praten. Als de groep groot is kun je viertallen maken. Leg een kopie van bijlage 4 op elke stoel. Lees bijlage 8: Discussie versus dialoog min. Bijlage 5 Bijlage 8 1 kopie van de grondbeginselen in volgelvlucht per deelnemer (bijlage 4) A5 met 1 dilemma genoeg voor de hele groep 3 Flip-chart en stiften Leg de werkvorm uit. Vraag deelnemers in groepen van 3 of 4

2 B. Stemmen met de voeten Creëren van draagvlak. Oefenen met de toepassing van de te gaan zitten. Nodig deelnemers uit lastige praktijksituaties te bespreken. Ze mogen die zelf aandragen of aan jou een voorbeeld vragen. Laat ze daarbij bepalen om welke waarde uit de gedragscode het in hun situatie gaat. Leg kort uit dat dit tevens een oefening in dialoog is, waarbij actief luisteren, open vragen stellen en terugkoppelen belangrijker is dan het overtuigen van de ander van je gelijk. (zie bijlage 8). Het geeft ook niet als er geen eenduidige oplossing gevonden wordt. Na 10 min: nodig deelnemers uit kun situatie en conclusie met de hele groep te delen (5-10 min.) Vat de belangrijkste conclusies samen. B. Stemmen met de voeten Maak een ruimte vrij waar iedereen vrij kan staan en bewegen (zie opstelling zaal). Plak aan de ene kant van die ruimte op de vloer met ducktape een X en aan de andere kant een. Bedenk 4-5 stellingen die te maken hebben met de praktijk van de groep en de waarden uit de Je kunt gebruik maken van de stellingen in bijlage 6 of eigen stellingen voorleggen. Lees bijlage 8: Discussie versus dialoog Leg de werkvorm uit min. Bijlage 6. Duck tape

3 Leg een stelling voor aan de groep. Vraag deelnemers hun mening over de stelling weer te geven door aan de kant van de te gaan staan als ze het daar mee eens zijn en door aan de kant van de X te staan als ze het er niet mee eens zijn. Als ze geen mening hebben of twijfelen, mogen ze daar tussenin gaan staan. Vraag twee deelnemers waarom zij op die plek staan en met behulp van welke waarde ze dit bepaald hebben. Geef andere de gelegenheid om verklarende (open) vragen te stellen. Verzoek iedereen om oordelen even achterwege te laten. Vul indien nodig aan. Maak daarbij gebruik van de gedragscode de uitleg onder de stellingen in bijlage 6. Herhaal dit met nog eens 3-4 stellingen. C. Over de streep: Creëren van draagvlak. C. Over de streep: Kies een 5-tal situaties uit bijlage 5 of verzin je eigen situaties. Maak een ruimte vrij in de zaal waar iedereen vrij kan staan en bewegen. Plak op de vloer met tape een lijn in de lengte van de zaal; zodat deelnemers er gemakkelijk naast elkaar achter kunnen staan. Vraag iedereen achter de streep te gaan staan. Let de werkvorm uit. Belangrijk: Maak duidelijk dat het NIET de bedoeling is dat er namen bij de situaties genoemd worden. Het gaat dus niet om het identificeren van personen en plekken. Er zal ook niet gevraagd worden om de situatie toe te lichten min. Bijlage 7. Duck tape

4 Afsluiting Je kunt overwegen om ceremonieel af te sluiten. Dit staat hiernaast beschreven. Optioneel: Deelnemers bevestigen naar elkaar dat ze de gedragscode begrijpen en er naar streven deze te volgen. Saamhorigheid en trots. Afsluiting Samenvatting en terugblik Afspraken over vervolg Leg de deelnemers een situatie voor. Nodig deelnemers uit om over de streep te stappen als ze de situatie mee hebben gemaakt. (Doordat deelnemers zien dat anderen een stap naar voren doen en zij dus niet de enige zijn die de vraag met een ja beantwoorden, zal dit een gevoel van veiligheid creëren.) Leg minimaal 4 situaties voor. Vraag aan het einde naar een reactie op wat men geobserveerd heeft. Reageer reflecterend en samenvattend, maar nooit beoordelend. Optioneel: Ceremoniële ondertekening gedragscode: Zorg er voor dat iedereen een gedragscode heeft. Leg uit dat jij het leuk zou vinden als iedereen de code ceremonieel zou tekenen als blijk van waardering en commitment bij de navolging van de Wijs deelnemers erop dat het tekenen van de gedragscode niet verplicht is. Wijs deelnemers erop dat de gedragscode ook geldt als deze niet persoonlijk is ondertekend. De gedragscode is een beleidsstuk, dat voor iedereen geldt. Motiveer iedereen om de code te tekenen door hem zelf te tekenen en het blaadje met je naam op een schaal te leggen. Vertel de groep wat je met de blaadjes gaat doen (bewaren en waar). Geef blijk van waardering voor het commitment dat spreekt uit de getekende blaadjes. Bespreek hoe samen dit positieve gevoel vast te houden. Vat belangrijkste momenten van de workshop samen. Herhaal dat de uitvoering van ons allemaal afhangt en je verwacht dat we elkaar aan gaan spreken op gedrag. Licht toe hoe jij als leidinggevende op de gedragscode terug wilt komen. Bijvoorbeeld twee keer per jaar tijdens je reguliere overleg, tijdens de RGA vaststelling en beoordeling; 5-10 min. 1 gedragscode boekje per deelnemer 1 pen per deelnemer min. Flip-chart Stiften

5 etc. Vraag of deelnemers nog behoefte hebben aan opvolging en/of verdieping en in welke vorm. Vraag deelnemers d.m.v. één woord uit te drukken hoe ze de workshop ervaren hebben. Schrijf dit eventueel in steekwoorden op de flip.