Meerjarenplan

Transcriptie

1 Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel Samen investeren in een sterke en bruisende binnenstad Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 1

2 Inhoudsopgave 1. Ondernemers voor de binnenstad Aanleiding Wat is een BIZ? Wat betekent dit financieel? Het proces van de afgelopen maanden? Leeswijzer 5 2. Afbakening BIZ-gebied Richtlijnen afbakening BIZ-gebied 6 3. Ambitie en doelstellingen Centrale ambitie Doelstellingen 8 4. Meerjarenprogramma 9 5. Uitwerking jaarprogramma Inkomsten Uitgaven Organisatie Stichting BIZ Bureau Binnenstad 17 Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 2

3 Het centrum van Meppel beschikt voor de juiste positie: een historisch binnenstad met smalle straten, grachten en pleinen. Fraaie panden, een mix van detailhandel en horeca en veel zelfstandige ondernemers maken het centrum van Meppel uniek. Ondanks de positieve positie heeft ook de binnenstad van Meppel te kampen met de veranderingen in de binnensteden en het consumentengedrag. In de periode van 2010 tot nu is de leegstand in de binnenstad bijna verdubbeld 1 en de concurrentie van omliggende plaatsen toegenomen. Dit is van invloed op de aantrekkelijkheid van de binnenstad en daarmee de bezoekersaantallen en het ondernemerschap. 1. Ondernemers voor de binnenstad 1.1 Aanleiding Om naar de toekomst toe de aantrekkelijkheid van de binnenstad vast te houden, zijn investeringen en samenwerking van belang. Vanuit diverse partijen wordt er gewerkt aan de ontwikkeling en versterking van de binnenstad van Meppel. Om deze ontwikkelingen en investeringen te structureren en ervoor te zorgen dat ze elkaar versterken, wordt een samenwerkingsverband (Bureau Binnenstad) opgericht. Binnen het Bureau Binnenstad werken ondernemers, vastgoedeigenaren en gemeente gezamenlijk aan de binnenstad van Meppel. Het op niveau houden van de binnenstad en het versterken hiervan is namelijk een verantwoordelijkheid die niet alleen bij de gemeente ligt. Ook ondernemers en vastgoedeigenaren hebben hierbij een belangrijke taak. Om als ondernemers in het Bureau Binnenstad als volwaardige partij mee te kunnen praten over en te sturen op de toekomstige ontwikkeling van de binnenstad, is een professionele organisatie van alle ondernemers in de binnenstad van Meppel van belang. 1 Leegstand 2010: 27 panden / m 1 wvo en leegstand 2018: 49 panden / m 2 wvo (bron: Locatus) Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 3

4 Door de oprichting van een BIZ voor alle ondernemers in de binnenstad kan deze professionaliteit behaald worden en bijdragen aan de ontwikkeling van de binnenstad. Stilstand betekent achteruitgang, zeker in de tijd waarin de omliggende steden hard aan de weg timmeren en de concurrentie toeneemt. 1.2 Wat is een BIZ? Om stilstand te voorkomen en de belangen van ondernemers te kunnen vertegenwoordigen in het Bureau Binnenstad heeft de Meppeler Handels Vereniging (MHV) het initiatief genomen voor de oprichting van een Bedrijveninvesteringszone (BIZ). Met de Wet op de BIZ wordt samenwerking en collectieve investering in de binnenstad voor de komende 5 jaar mogelijk gemaakt. Door middel van een BIZ gaan alle ondernemers in de binnenstad (gebruiker van niet-woningen) mee investeren in concrete projecten die ten goede komen aan het economisch functioneren van de binnenstad. De BIZ is dus een instrument van, voor en door ondernemers, waar u uiteindelijk de vruchten van plukt. De belangrijkste eigenschappen van de BIZ samengevat: Een BIZ wordt opgericht van, voor en door ondernemers. Het initiatief voor het oprichten van de BIZ ligt bij de ondernemers. Men bepaalt zelf op welke manier men wil investeren in versterking van de binnenstad van Meppel. Met de BIZ kunnen activiteiten gefinancierd worden die vanuit de wet op de bedrijven investeringszones geformuleerd zijn als activiteiten in de openbare ruimte, die gericht zijn op het bevorderen van de economische ontwikkeling, ruimtelijke kwaliteit, de leefbaarheid en/of veiligheid. Hieronder worden ook internet gerelateerde activiteiten verstaan. In een overeenkomst (service level agreement) wordt vastgelegd dat gemeentelijke taken niet overgeheveld kunnen worden naar de BIZ. De heffingsmaatstaf voor de BIZ-bijdrage is de op de voet van hoofdstuk IV van de Wet waardering onroerende zaken voor de onroerende zaak vastgestelde waarde. De BIZ komt er alleen wanneer er aantoonbaar draagvlak is bij de bijdrageplichtigen. Er is sprake van voldoende draagvlak wanneer: - Minimaal 50% van de WOZ-objecten een stem heeft uitgebracht - 2/3 van de uitgebrachte stemmen voor de invoering is - De voorstemmers dienen daarnaast meer WOZ-waarde te vertegenwoordigen dan de tegenstemmers De BIZ wordt opgericht voor een duur van 5 jaar. In het vijfde jaar wordt de BIZ geëvalueerd en dient opnieuw het draagvlak te worden aangetoond om de BIZ te verlengen. 1.3 Wat betekent dit financieel? Op basis van voldoende draagvlak gaat iedere ondernemer vervolgens per jaar 0,27% van de WOZ-waarde per object betalen, met een ondergrens van 250,- en een bovengrens van 1.500,-. De bijdrage aan de BIZ is daardoor afhankelijk van de WOZ-waarde. In afwijking wordt bij de bepaling van de heffingsmaatstaf buiten aanmerking gelaten de vrijstellingen zoals opgenomen in de verordening BIZ Binnenstad Meppel. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 4

5 1.4 Het proces van de afgelopen maanden In 2016 zijn in samenwerking met het Platform De Nieuwe Winkelstraat de kernopgaven voor de binnenstad van Meppel geformuleerd. Een van de opgaven is het professionaliseren van de samenwerking tussen de diverse partijen in de binnenstad, middels de oprichting van een Bureau Binnenstad. In samenwerking met Ik Onderneem! wordt er gewerkt aan een nieuwe organisatiestructuur voor de binnenstad. De opzet van een BIZ voor ondernemers vormt hierbij een van de opgaven. Een kerngroep met vertegenwoordigers van ondernemers (MHV) uit de binnenstad van Meppel is de afgelopen maanden druk bezig geweest om de contouren van het BIZ-project vorm te geven. Tijdens een Algemene Ledenvergadering van de MHV is gepeild of er draagvlak aanwezig is voor het instellen van een BIZ. Op basis van een positieve uitkomst zijn, in samenwerking met de gemeente Meppel, de contouren van de BIZ verder uitgewerkt. Begin 2019 wordt een formele draagvlakmeting georganiseerd. Middels een informatiepakket worden de ondernemers hierover tijdig geïnformeerd. Indien er voldoende draagvlak blijkt te zijn, wordt de BIZ met terugwerkende kracht per 1 januari 2019 ingevoerd. 1.5 Leeswijzer Achtereenvolgens komen in deze rapportage aan bod: De afbakening van het BIZ-gebied De ambities en doelstellingen van de BIZ Een meerjarenplan met een beschrijving van de thema s op hoofdlijnen Het jaarprogramma en begroting voor De organisatiestructuur voor de BIZ Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 5

6 2. Afbakening BIZ-gebied 2.1 Richtlijnen afbakening Het BIZ-gebied is een afgebakend en aaneengesloten gebied in de binnenstad van Meppel, waarbinnen alle ondernemers gezamenlijk gaan investeren. Voor de afbakening van dit gebied is gekeken naar: De publieksgerichte functies die in de binnenstad gelegen zijn en direct of indirect rendement krijgen van de projecten en activiteiten die in het kader van de BIZ worden opgepakt. Daarnaast moet het BIZ-gebied ruimtelijk gezien logisch zijn. Bovendien moet de afbakening aansluiten bij de doelstellingen van de BIZ. 2.2 BIZ-gebied In de figuur is de afbakening van de BIZ weergegeven. Deze afbakening is na goed overleg tussen de MHV en de gemeente Meppel tot stand gekomen. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 6

7 Straatnamen BIZ-gebied: Brouwersdwarsstraat (gehele straat) Brouwersstraat (gehele straat) De Putstoel (gehele straat) De Swaenenborgh (gehele straat) De Wheem (gehele straat) Eendrachtsstraat 1 Groenmarkt (gehele straat) Groenmarktstraat (gehele straat) Grote Akkerstraat (gehele straat) Grote Kerkstraat (gehele straat) Grote Oever (gehele straat) Hagenstraat (gehele straat) Hoofdstraat (gehele straat) Hoogetin (gehele straat) Keizersgracht (gehele straat) Kerkplein (gehele straat) Kleine Akkerstraat (gehele straat) Kleine Kerkstraat (gehele straat) Kleine Oever (gehele straat) Kromme Elleboog (gehele straat) Kruisstraat (gehele straat) Looierij (gehele straat) Molenstraat (gehele straat) Nieuwe Kerkstraat (gehele straat) Nooteboomstraat 1-9 Prinsengracht (gehele straat) Prinsenplein (gehele straat) Prinsenstraat (gehele straat) Slotplantsoen (gehele straat) Stoombootkade (gehele straat) Synagogestraat (gehele straat) Touwstraat (gehele straat) Vledderstraat 2-18 Weteringstraat (gehele straat) Woldstraat (gehele straat) Zuideinde 1-39 / 2-42 Zuideindigerpad (gehele straat) Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 7

8 3. Ambitie en Doelstellingen 3.1 Centrale ambitie Door onder andere veranderingen in onze tijdsbesteding en de groei van online winkelen staan binnensteden onder druk. Dit geldt ook voor Meppel. Om de positie van de binnenstad van Meppel binnen de gemeente en de regio, nu en in de toekomst, te versterken en meer aantrekkelijk te maken c.q. te houden, zijn investeringen nodig. Stilstand is immers achteruitgang en dat raakt ook zeker de ondernemers. Om dit te bewerkstelligen moeten ondernemers zich gezamenlijk hard maken voor de belangen van ondernemers bij de gemeente en binnen het Bureau Binnenstad en gezamenlijk investeren. Voor de BIZ is de volgende ambitie geformuleerd: Het vergroten van de economische vitaliteit en de aantrekkingskracht van de binnenstad van Meppel voor de inwoners, de regionale consument en de recreant/toerist, door middel van een sterke, structurele samenwerking tussen ondernemers onderling en met vastgoedeigenaren en gemeente in het Bureau Binnenstad. Met als doel dat onze historische binnenstad bruist en dat consumenten er graag komen, verblijven en besteden. 3.2 Doelstellingen Om de ambitie te bereiken wordt ingezet op de volgende doelstellingen: Samenwerking en organisatie Intensiveren van de samenwerking tussen ondernemers onderling en met vastgoedeigenaren en gemeente door de samenwerking te professionaliseren en een structureel karakter te geven. Investeringen in ontmoetings- en verblijfskwaliteit Het accentueren van het unieke karakter van de historische binnenstad van Meppel door te investeren in de sfeer en beleving van de binnenstad. Evenementen Het versterken van het evenementenaanbod door bestaande evenementen uit te bouwen en eventuele nieuwe initiatieven te ondersteunen en het zorgen voor een goede verbinding met de binnenstad. Service & Gemak Het versterken van de binding van de consument met de binnenstad van Meppel door in te zetten op het versterken van de service en het gemak voor consumenten. Aanbodversterking en leegstandsvermindering Werken aan een sterke en compacte binnenstad en het terugdringen van de leegstand. Marketing en promotie Investeren in een heldere en duidelijke profilering van de binnenstad van Meppel met al haar kwaliteiten. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 8

9 4. Meerjarenprogramma In dit hoofdstuk zijn de thema s uitgewerkt waar de BIZ zich de komende jaren op gaat richten. Per thema is de visie en deelactiviteiten opgenomen, die de ondernemers de komende jaren kunnen oppakken. Benadrukt wordt dat de BIZ jaarlijks bepaalt waar de BIZ-gelden aan besteed worden. Middels bijeenkomsten krijgt u als ondernemer inspraak in de activiteiten die gekozen worden. Voor 2019 is reeds een concreet jaarplan uitgewerkt in hoofdstuk 5. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 9

10 Samenwerking en organisatie Doelstelling Intensiveren van de samenwerking tussen ondernemers onderling en met vastgoedeigenaren en gemeente door de samenwerking te professionaliseren en een structureel karakter te geven. Wat willen we bereiken? Het stimuleren van de samenwerking tussen de ondernemers in de binnenstad van Meppel. Het verbinden en verankeren van de belangen van de ondernemers met de belangen van de vastgoedeigenaren en de gemeente om gezamenlijk de binnenstad te versterken. Het behartigen van de belangen van de ondernemers binnen de gemeente Meppel, om ervoor te zorgen dat deze belangen nadrukkelijker worden meegenomen in de besluitvorming en/of beleidsvorming. Wat gaan we doen? Intensiveren van de samenwerking met de gemeente en de vastgoedeigenaren uit de binnenstad van Meppel door op termijn aan te haken bij het Bureau Binnenstad en als volwaardige partij mee te praten en te beslissen over de ontwikkeling van de binnenstad. Binnen het Bureau Binnenstad vertegenwoordigd de stichting BIZ de belangen van de ondernemers. Vanuit de BIZ wordt een bedrag voor gereserveerd voor centrummanagement. Deze centrummanager werkt namens de ondernemers, gemeente en vastgoedeigenaren en wordt op termijn daardoor gezamenlijk vanuit het Bureau Binnenstad aangestuurd. De centrummanager is verantwoordelijk voor de coördinatie van de projecten in de binnenstad en neemt een deel van de uitvoeringstaken van de BIZ op zich. Voor de profielschets van de centrummanager is het noodzakelijk te kijken naar de accenten die in het jaarplan gezet worden. Op basis hiervan kan de werving worden gestart. Het bevorderen van de samenwerking tussen ondernemers en het delen van kennis door het opzetten van een digitale nieuwsbrief (gemiddeld 4 keer per jaar) naar alle ondernemers en de organisatie van een regulier overleg. Dit kan bijvoorbeeld in combinatie met een kennissessie en/of workshop. Andere communicatiemiddelen zoals een besloten Facebookgroep of het inzetten van een instrument zoals Chainels kunnen hierbij van meerwaarde zijn. Intensiveren van de samenwerking en het overleg met de gemeente. Om het contact en de samenwerking te verbeteren, is het raadzaam om te werken met een centraal aanspreekpunt vanuit de gemeente en de BIZ. Door ondernemers te verenigen is deze doelgroep in staat een grotere invloed uit te oefenen op het beleid en de uitvoering van projecten vanuit de gemeente en kan er een gerichte lobby opgezet worden voor thema s en projecten die voor ondernemers van belang zijn. Professionaliseren van de externe communicatie. Instrumenten zoals het moderniseren van de website en/of de inzet van sociale media kunnen bijdragen aan het professionaliseren van de externe communicatie. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 10

11 Investeringen in ontmoetings- en verblijfskwaliteit Doelstelling Het accentueren van het unieke karakter van de historische binnenstad van Meppel door te investeren in de sfeer en beleving van de binnenstad. Wat willen we bereiken? Het realiseren van een aantrekkelijke en verzorgde openbare ruimte waar bezoekers en bewoners graag willen verblijven. Het realiseren van een aankleding van de openbare ruimte gedurende het gehele jaar en in de gehele binnenstad. Wat gaan we doen? Op dit moment worden delen van de binnenstad in de zomermaanden voorzien van hanging baskets. Met de introductie van de BIZ wordt de aankleding met de bloembakken uitgebreid over de gehele binnenstad. Zowel de hoofdstraten, als de aanloopstraten worden aangekleed en voorzien van de fleurige bloembakken. Met de inzet van de BIZ wordt de sfeerverlichting in de wintermaanden vernieuwd en uitgebreid. Het huidige contract loopt af waardoor per 2019 gekeken wordt naar de nieuwe mogelijkheden voor de aankleding van de openbare ruimte gedurende de wintermaanden. Hierbij is het de wens om de kwaliteit en uitstraling van de verlichting te professionaliseren wat de gehele uitstraling van de binnenstad ten goede komt. Evenementen Doelstelling Het versterken van het evenementenaanbod door bestaande evenementen uit te bouwen en eventuele nieuwe initiatieven te ondersteunen en het zorgen voor een goede verbinding met de binnenstad. Wat willen we bereiken? Het organiseren van aantrekkelijke evenementen die bezoekers trekken richting de binnenstad van Meppel. Het verlengen van de verblijfsduur in de binnenstad van Meppel. Bezoekers binden aan de binnenstad, zodat ze nog een keer een bezoek brengen aan de binnenstad. Het vergroten van het profijt van ondernemers in relatie tot de organisatie van evenementen. Wat gaan we doen? Het voorzetten en uitbreiden van het huidige evenementenaanbod. In de binnenstad worden nu jaarlijks diverse evenementen georganiseerd, waaronder de intocht van Sinterklaas, Grachtenfestival, Meppel Kerststad, Midwinter-night shoppen en de Donderdag Meppeldagen. De afgelopen jaren heeft de druk op de budgetten de evenementen beperkt. De ambitie is om bestaande evenementen verder te professionaliseren en uit te bouwen, met als doel meer bezoekers te trekken en deze bezoekers langer in de binnenstad vast te houden. Vanuit de BIZ wordt er samen met de Meppel Event Desk (MED) ingezet op de ondersteuning van evenementen en evenementenorganisaties, waaronder de promotie van Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 11

12 evenementen en de ondersteuning bij het aanvragen van vergunningen en opstellen van veiligheidsplannen. De ambitie is om de MED verder uit te bouwen, waarbij bijvoorbeeld een gezamenlijke inkoop wordt georganiseerd (bijvoorbeeld inhuur portofoons, dranghekken, bewegwijzering en borden). Verbeteren van de afstemming van de evenementenagenda en de samenwerking tussen evenementen. Naast het voortzetten en uitbouwen van bestaande evenementen worden nieuwe initiatieven ondersteund via de BIZ om vernieuwing in het evenementenaanbod te realiseren. Wat gaan we doen? Een loyaliteitskaart (spaarkaart van de gehele binnenstad) wordt ingezet op het vergroten van het serviceniveau richting de bezoekers. Via een binnenstadsbrede spaarkaart kunnen bezoekers bijvoorbeeld punten of tegoed sparen voor bijvoorbeeld korting op parkeren, gratis producten of korting op diensten. Gezamenlijk met de ondernemers in de binnenstad van Meppel worden de mogelijkheden van een loyaliteitsprogramma onderzocht en mogelijk nader uitgewerkt. De loyaliteitskaart vervangt dan de huidige Meppelbon. Service & Gemak Doelstelling Het versterken van de binding van de consument met de binnenstad van Meppel door in te zetten op het versterken van de service en het gemak voor consumenten Wat willen we bereiken? Het vergroten van de tevredenheid onder de bezoekers in de binnenstad van Meppel. Versterken van de binding van de bezoekers aan de binnenstad van Meppel zodat bezoekers regelmatig terugkeren richting de binnenstad. Het verhogen van de uitgaven van de bezoekers in de binnenstad van Meppel. Aanbodversterking en leegstandsvermindering Doelstelling Werken aan een sterke en compacte binnenstad en het terugdringen van de leegstand. Wat willen we bereiken? Het versterken van de aantrekkelijkheid van de binnenstad van Meppel voor haar bezoekers, met als doel meer bezoekers aan te trekken. Wat gaan we doen? Op basis van de visie voor de binnenstad van Meppel wordt er gestuurd op een compactere binnenstad, waarbij de aanloopstraten kansen bieden voor transformatie naar andere functies. Vanuit de BIZ wordt er ingezet op het faciliteren en ondersteunen van de bestaande ondernemers in de aanloopstraten van de binnenstad door ondernemers te helpen bij de eventuele verplaatsing naar de compacte binnenstad. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 12

13 Om nieuwe ondernemers in de binnenstad van Meppel te ontvangen, is het van belang dat zij op een warme wijze worden ontvangen. De centrummanager speelt hierbij een centrale rol en is het eerste aanspreekpunt voor nieuwe ondernemers. De centrummanager investeert daarnaast ook in het contact met de vastgoedeigenaren. Op deze manier is de centrummanager in staat is op een snelle en efficiënte wijze de vragen van nieuwe ondernemers en leegstaande panden aan elkaar kan verbinden. Door meer ondernemers aan te trekken richting de binnenstad en daarmee de leegstand in te vullen, neemt de aantrekkelijkheid van de binnenstad toe. De centrummanager vormt ook de centrale contactpersoon voor bestaande ondernemers. Langdurig leegstaande panden worden aangekleed door te investeren in leegstandsmaskering. Door het bestickeren van de ramen of het vullen van de etalage krijgt het pand een betere uitstraling. Wat gaan we doen? Om de binnenstad van Meppel sterker op de kaart te zetten en daarmee consumenten en ondernemers te verleiden is het zaak om in te zetten op een eenduidige profilering en een actieve marketing en promotie hiervan. De afstemming met de gemeente en de vastgoedeigenaren, via het Bureau Binnenstad, is daarbij van belang zodat er één duidelijke boodschap wordt uitgedragen. Gezamenlijk wordt geïnvesteerd in de promotie en de benodigde materialen (online en offline). Marketing en promotie Doelstelling Investeren in een heldere en duidelijke profilering van de binnenstad van Meppel met al haar kwaliteiten. Wat willen we bereiken? Vergroten van de bekendheid over de binnenstad van Meppel en de facetten die de binnenstad te bieden heeft onder potentiële bezoekers, met als doel meer bezoekers naar de binnenstad van Meppel te verleiden. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 13

14 5. Uitwerking jaarprogramma Inkomsten Iedere ondernemer in de binnenstad van Meppel (zie gebiedsafbakening in hoofdstuk 2) gaat per jaar per WOZ-object (per pand, alleen nietwoningen worden meegenomen) een bijdrage betalen. De hoogte van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de WOZ-waarde. Dit levert een totaalbudget op van ,- 5.2 Uitgaven Thema: Samenwerking en organisatie Voor de uitvoering van de verschillende projecten vanuit de BIZ, waaronder de organisatie en coördinatie van evenementen, de aankleding van de binnenstad en de contacten met de ondernemers, wordt een centrummanager ingezet. Deze centrummanager wordt op termijn (wanneer het Bureau Binnenstad opgezet is) ingezet voor het totale Bureau Binnenstad. Voor de uitvoering van de taken vanuit de BIZ is een bedrag van ,- gereserveerd voor de inzet van een centrummanager. Er is 500,- gereserveerd voor de opzet van nieuwsbrieven. Het gereserveerde bedrag is voor de opzet van een digitaal nieuwsbriefsysteem. De centrummanager is verantwoordelijk voor de opzet en invulling van de nieuwsbrieven. Voor opzet van een website en het onderhoud is 1.000,- gereserveerd. Thema: Ontmoetings- en verblijfsklimaat Voor de aankleding van de gehele binnenstad in de wintermaanden wordt geïnvesteerd in sfeerverlichting. Hiervoor is een bedrag van ,- gereserveerd. Voor de aankleding van de gehele binnenstad in de zomermaanden wordt geïnvesteerd in hanging baskets. Hiervoor is een bedrag van ,- gereserveerd. Thema: Evenementen Voor de organisatie en promotie van evenementen in de binnenstad wordt ,- gereserveerd vanuit de BIZ. Hieronder vallen de bestaande evenementen en eventuele nieuwe initiatieven. Voor de ondersteuning van overige evenementen is 4.000,- gereserveerd. Thema: Service en gemak Voor het onderzoeken van de haalbaarheid van een binnenstadsbrede loyaliteitsactie, zoals bijvoorbeeld een spaarkaart wordt een bedrag gereserveerd van 5.000,-. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 14

15 Thema: Aanbodversterking en leegstandsvermindering Voor de ondersteuning bij de verplaatsing van bestaande ondernemers naar de compacte binnenstad is er een bedrag van 5.000,- gereserveerd. Thema Marketing en promotie Voor de bijdrage aan de marketing en promotie wordt een bedrag van 4.500,- gereserveerd. Dit bedrag kan worden ingezet voor de aanschaf van bijvoorbeeld promotiemateriaal en overige marketingacties. Overige kosten Er wordt ,- gereserveerd voor bestuurskosten. Er wordt ,- gereserveerd voor perceptiekosten. Tabel 5.1: Concept Begroting 2019 Thema s en projecten Kosten Thema: Samenwerking en organisatie Inzet centrummanager Nieuwsbrief 500 Website Thema: Ontmoetings- en verblijfskwaliteit Sfeerverlichting Hanging baskets Thema: Evenementen Evenementenbijdrage centrum Bijdrage overige evenementen (o.a. Ondernemersgala) Thema Service en gemak Onderzoek haalbaarheid loyaliteitskaart Thema Aanbodversterking en leegstandsvermindering Ondersteuning compacte binnenstad Thema Promotie en marketing Bijdrage promotie en marketing Overige kosten Bestuurskosten (inclusief vergaderkosten) Perceptiekosten Totaal Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 15

16 6. Organisatie 6.1 Stichting BIZ De BIZ is voor ondernemers een belangrijk middel om zich onderling sterker te verenigen met als doel op professioneel strategisch niveau aan tafel te komen om de ontwikkeling van de binnenstad verder vorm te geven samen met gemeente, vastgoedeigenaren en andere partijen. Als ondernemers staat u zelf aan het roer binnen de BIZ. De stichting BIZ Centrum Meppel beheert de BIZ-gelden en is formeel opdrachtgever voor de activiteiten die met de BIZ-gelden worden uitgevoerd. Oprichting Stichting Ter voorbereiding op de BIZ is het van belang dat er een stichting wordt opgericht voor de BIZ. Het statutaire doel van de stichting is in overeenstemming met de activiteiten zoals beschreven in artikel 1 lid 2 van de wet op de Bedrijven Investeringszones. Om controleerbaarheid en draagvlak te verzekeren, wordt de stichting uitsluitend voor de uitvoering van de BIZ opgericht. Jaarlijkse verantwoording Per jaar wordt rekening en verantwoording afgelegd over de uitgaven voor de uitvoering van de activiteiten in het voorafgaande jaar. Ook zorgt de stichting ervoor dat alle ondernemers binnen het BIZ-gebied kosteloos kennis kunnen nemen van de begroting, de rekening en de verantwoording. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 16

17 Inzicht en participatie Na de invoering van de BIZ wordt een keer per jaar een bijeenkomst georganiseerd om enerzijds rekening en verantwoording af te leggen aan de bijdrageplichtigen en anderzijds inzicht te geven in de plannen rondom projecten en activiteiten, zodat bijdrageplichtigen inspraak kunnen leveren. 6.2 Bureau Binnenstad Om te kunnen sturen op de ontwikkelingen in de binnenstad is een professionele aansturing met een vertegenwoordiging van alle partijen van belang. In de binnenstad van Meppel wordt daardoor gewerkt aan de oprichting van een Bureau Binnenstad waarin ondernemers, vastgoedeigenaren en de gemeente in zijn vertegenwoordigd en een financiële bijdrage leveren. Via het Bureau Binnenstad wordt gezamenlijk de koers bepaald, waarbinnen iedere partij zijn/haar belangen vertegenwoordigd. Gezamenlijk en in gelijkwaardigheid wordt er gestuurd op de toekomst van de binnenstad. Ondanks dat de belangen van iedere partij van de binnenstad niet overeenkomstig zijn, zorgt een gezamenlijke investeringskracht, focus en aansturing uiteindelijk voor een goed functionerende binnenstad waaruit iedere partij zijn/haar rendement kan halen. Het komende jaar wordt deze gezamenlijke ambitie uitgewerkt en gezocht naar een geschikte organisatievorm. Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 17

18 Meerjarenplan BIZ Ondernemers Binnenstad Meppel - 18