Verslag buurtplatform Koersel 22 juni 2015, 19u30, COR

Transcriptie

1 Verslag buurtplatform Koersel 22 juni 2015, 19u30, COR Agendapunten 1. Voorstelling en kennismaking met de leden 2. Toelichting bij de werking van een buurtplatform 3. Vragen en verwachtingen van de deelnemers 4. Verdere afspraken 5. Nieuwbouw club 9 en slagwerklokaal 6. Nieuwe feestzaal COR 7. Varia 8. Volgende bijeenkomst Verslag 1. Voorstelling en kennismaking met de leden Lieselot Coppens, coördinator buurtgerichte werking bij de dienst samenleven van de stad Beringen, zal als gespreksleider optreden en is tevens de contactpersoon met betrekking tot het buurtplatform. Lieselot verwelkomt alle aanwezigen. Gezien dit de eerste bijeenkomst is van het buurtplatform, stellen de leden zichzelf even voor. 2. Toelichting bij de werking van een buurtplatform Oprichting: Het schepencollege heeft beslist om in de vijf deelkernen van Beringen een buurtplatform op te richten. Een buurtplatform is geen officieel adviesorgaan met gemandateerde leden. Het is wel een groep geëngageerde mensen met interesse voor de ontwikkelingen in hun buurt. De groep komt regelmatig samen, mede in relatie tot de evolutie van projecten. Tijdens deze vergaderingen worden ze geïnformeerd en geconsulteerd over de verschillende ontwikkelingen. Van de deelnemers wordt verwacht dat ze suggesties, bezorgdheden, bemerkingen,.. aangeven en dat ze de informatie ook verder doorspelen en bespreken met hun achterban. Hierbij is het ook belangrijk dat een buurtplatform aandacht heeft voor en gehoor geeft aan de bekommernissen van de buurtbewoners. M.a.w. rol van het buurtplatform - Communicatiekanaal naar de respectievelijke achterbannen - Klankbordgroep naar het bestuur en de achterbannen - Inspraakorgaan bij thema s waar het mogelijk is - Nemen van initiatieven voor andere communicatieacties naar de buurt en bewoners. De samenstelling van het buurtplatform: zo divers en evenwichtig mogelijk: jong, oud, buurtbewoners, middenstand, verenigingen, buurtcomités (of burgerplatforms), bedrijfsleven, Zij worden in eerste instantie door de stad uitgenodigd. Dat neemt niet weg dat deze groep kan groeien met geïnteresseerden. Aantal deelnemers bedraagt 15 tot maximum 20. De leden van het schepencollege en de betrokken ambtenaren van de stad Beringen worden op basis van de agenda op de bijeenkomsten uitgenodigd. Voor specifieke onderwerpen/projecten kunnen ook externen-deskundigen worden uitgenodigd. Communicatie: Naast de communicatie via de buurtplatformen blijft de stad ook via andere kanalen de bevolking informeren bv. via B-Magazine, website, info-avonden,. Dit zal eerder projectgericht zijn en n.a.v. specifieke aangelegenheden. Ook vanuit het buurtplatform kunnen ideeën en voorstellen komen om de bevolking nader te betrekken en te informeren. DIENST COMMUNICATIE Els Broekhoven Tel els.broekhoven@beringen.be

2 Verslag buurtplatform Koersel 22 juni 2015, 19u30, COR 3. Vragen en verwachtingen van de deelnemers Buurtplatform Beringen-Mijn Vanuit de groep wordt gevraagd waarom er destijds beslist is om een apart buurtplatform op te richten voor Beringen-Mijn. Beringen-Mijn behoort namelijk voor een groot deel tot Koersel. De buurtplatformen zijn oorspronkelijk ontstaan in Beringen-Mijn naar aanleiding van de vele ontwikkelingen op be-mine. De buurt was zelf vragende partij om meer betrokken te worden bij deze ontwikkelingen. Hierbij werd geconstateerd dat de gebruikte communicatiekanalen om diverse redenen niet altijd aansloegen en dat er bijkomende acties nodig waren om de buurt te informeren en te betrekken. Dit was de aanleiding voor de oprichting van het buurtplatform in Beringen-Mijn. Op basis van deze positieve ervaring werd beslist om het buurplatform uit te breiden naar de andere deelgemeenten. Beringen-Mijn is geen deelgemeente op zich maar gezien de ontwikkeling van be-mine, gezien het feit dat het behoort tot zowel Koersel als Beverlo en gezien het buurtplatform reeds bestond, werd beslist om het buurtplatform daar te behouden. Bij gezamenlijke agendapunten kunnen de buurtplatformen overkoepelend samenkomen. Community: voorbereiding als groep Vanuit de groep wordt gevraagd of de stad ook de uitwisseling tussen de groepsleden, ter voorbereiding op de bijeenkomsten van het buurtplatform, op een of andere manier faciliteert, bijvoorbeeld door de oprichting van een community. Lieselot geeft aan dat dit niet de bedoeling is want dat het eerder een initiatief moet zijn vanuit de groep. Het moet namelijk iets zijn waarin de groep zich kan vinden en wat voor de groep ook werkt. Mogelijkheden op korte en lange termijn Vanuit de groep wordt gevraagd in hoeverre deze buurtbetrokkenheid mogelijk is wat betreft de korte of lange termijnplannen. Schepen Jean Vanhees geeft aan dat de stad Beringen een meerjarenplan heeft moeten opmaken voor deze legislatuur, die loopt van Hierin zijn de verschillende projecten en middelen voor 6 jaar vastgelegd. De buurt kan zeker betrokken worden bij deze korte termijnplannen. Voor lange termijnplannen is dit iets moeilijker gezien het niet op voorhand gekend is hoe het bestuur er de volgende legislatuur zal uitzien. Wel kan hierover al nagedacht worden zodat het meegegeven kan worden aan het volgende bestuur. Gelijkheid deelgemeenten Vanuit de groep wordt gesignaleerd dat men de indruk heeft dat de eigen deelgemeente en ook Beverlo en Paal, door de ontwikkeling van Beringen-Mijn en Beringen-centrum, achter gesteld worden en dat er niet altijd rekening wordt gehouden met de andere deelgemeenten. Er wordt hierbij verwezen naar de nieuwe verkeerssituatie ter hoogte van de Posthoornstraat- Koolmijnlaan. Dit wordt gezien als zeer nadelig voor de ontsluiting van Koersel, die algemeen als zeer slecht wordt ervaren. Er wordt voorgesteld om de ontsluiting van Koersel op een volgende bijeenkomst van het buurtplatform gerichter te bekijken. Schepen Jean Vanhees geeft aan dat in Beringen-Mijn, met de ontwikkeling van be-mine, en in Beringen-centrum, met de bouw van de nieuwe scholencampus en de herinrichting van het centrum, inderdaad veel staat te gebeuren. Het is echter niet mogelijk om in elke deelgemeente tegelijkertijd zulke grote ontwikkelingen te realiseren. Er wordt wel weerlegd dat de andere deelgemeenten op een zijspoor gezet worden. In elke deelgemeente staan er namelijk wel kleinere ontwikkelingen gepland. 4. Verdere afspraken Vastleggen volgende vergadering + samenstelling agenda Het vastleggen van de volgende bijeenkomst en het samenstellen van de agenda gebeurt in samenspraak met de leden van het buurtplatform. Hierbij is het belangrijk dat de groep zelf aangeeft wat er leeft in de buurt, waar er nood aan is, ed. Dit kan vervolgens mee de agenda bepalen. Ook de frequentie van de bijeenkomsten wordt bepaald op basis van de vordering van bepaalde projecten en de nood vanuit de buurt. Het is dus belangrijk dat er een goede wisselwerking is tussen de leden van het buurtplatform en de gespreksleider. DIENST COMMUNICATIE Els Broekhoven Tel els.broekhoven@beringen.be

3 Verslag buurtplatform Koersel 22 juni 2015, 19u30, COR Uitnodiging + verslagen via Met de groep wordt afgesproken dat de uitnodigingen en verslagen via bezorgd zullen worden. Wie graag nog een schriftelijke versie ontvangt, mag dit doorgeven aan Lieselot Coppens. Verslagen op website Alle verslagen van de buurtplatformen zijn ook steeds terug te vinden op de website van de stad Beringen ( samenleven buurtplatformen). 5. Nieuwbouw club 9 en slagwerklokaal Wim Smolders, afdelingshoofd infrastructuur, geeft aan de hand van een PowerPoint (in bijlage) toelichting over het gecombineerd dossier rond de nieuwbouw voor jeugdhuis club 9 en het slagwerklokaal. Aanvullingen of verduidelijkingen bij de PowerPoint: Na een afweging van de kosten en baten verbonden aan het renovatiedossier werd dit stopgezet en werd beslist over te gaan tot een nieuwbouw. Het is nog een heel pril dossier waarbij voorlopig enkel nog maar vooroverlegmomenten hebben plaatsgevonden waarbij volop afgetast is hoe en wat. Donderdag zal de inplanting verder bekeken worden. Het principeplan omvat de geïntegreerde bouw van club 9 en het slagwerklokaal en de afbraak van het huidige lokaal. In een vervolgfase zal de omgeving heraangelegd worden. Ook de Chirolokalen zijn onderzocht door een stabiliteitsingenieur. Hier werden echter geen structurele problemen vastgesteld cfr. het lokaal Club 9. Doordat het kleinschaliger is, is de overspanning van het dak ook kleiner dan bij het club-9 lokaal. Wel is de Chiro aan het overwegen of het wel zinvol is om middelen te investeren in herstellingen. Zo wordt ook de mogelijkheid van een nieuwbouw onderzocht. Momenteel zijn er dan ook gesprekken lopende met de Chiro omtrent deze eventuele nieuwbouw en de afstemming van het geheel. Er wordt tevens bekeken hoe er financiële ondersteuning vanuit de stad geboden kan worden aan de Chiro voor de realisatie van de nieuwbouw. Qua ontsluiting van het geheel wordt er gedacht aan de Corceliusstraat. Dit moet echter nog verder onderzocht worden. 6. Nieuwe feestzaal COR De huidige feestzaal van het COR kan omwille van instabiliteit van de dakstructuur niet meer gebruikt worden. Vanuit de stad Beringen wordt dan ook onderzocht welke mogelijkheden er zijn om in Koersel terug een dergelijke feestzaal te voorzien. Wim Smolders, afdelingshoofd infrastructuur, geeft aan de hand van een PowerPoint (in bijlage) meer toelichting met betrekking tot dit dossier. Aanvullingen of verduidelijkingen bij de PowerPoint: Het college is onlangs akkoord gegaan met de oprichting van een nieuwbouw die dienst zal doen als ontmoetingscentrum voor het socio-culturele verenigingsleven in Koersel. Het wordt dus ruimer gezien dan enkel een feestzaal. Er werd gekozen voor een nieuwbouw op een andere locatie zodat de huidige polyvalente zaal nog gebruikt kan worden tot de nieuwbouw gerealiseerd is. Op de huidige locatie het COR afbreken om er een nieuw gebouw op te trekken, zou betekenen dat verenigingen enige tijd geen gebruik kunnen maken van een locatie in Koersel voor het organiseren van activiteiten, ed. Tevens biedt een nieuwbouw ook mogelijkheden voor terreinontwikkeling en een vernieuwde inrichting voor maximaal veelvuldig gebruik. Wanneer de nieuwbouw in gebruik genomen wordt, zal de huidige site als bouwgrond vermarkt kunnen worden om financiële middelen te genereren. Het nodige budget voor de realisatie van de nieuwbouw is voorzien voor 2016 en Dit jaar zullen alle nodige stappen gezet worden zodat de werken nog in 2016 van start kunnen gaan. DIENST COMMUNICATIE Els Broekhoven Tel els.broekhoven@beringen.be

4 Verslag buurtplatform Koersel 22 juni 2015, 19u30, COR 7. Varia Voor de locatie van de nieuwbouw wordt, onder voorbehoud, de voorkeur gegeven aan het academiepark. De grond is eigendom van de stad en het BPA laat toe dat er een gebouw van algemeen nut komt. Vanuit de groep wordt gesteld dat er toch wel twijfels zijn of de zone in het BPA wel voorzien is voor een functie van algemeen nut. Er wordt namelijk gesteld dat het bouwzone is. Wim Smolders en Vic Lommelen duiden dat het volume ingetekend is in het BPA maar nooit specifiek gedefinieerd werd waardoor het zeker wel mogelijk is om daar een ontmoetingsruimte in te richten. Het project zal ook geen invloed hebben op andere bouwontwikkelingen in de omgeving. De omgeving en ontsluiting moet nog verder bekeken worden. De vraag hierbij is of er nood is aan aansluitende parking gezien de aanwezigheid van parkeerplaatsen in de onmiddellijke omgeving. Door middel van doorsteken naar de kerk en het academiepark wordt de verbinding gemaakt met de bestaande parkings waardoor de nieuwbouw vlot bereikbaar is. Uiteraard moet levering ter plaatse wel mogelijk zijn. Dit alles zal dan ook nog gerichter bekeken worden. Wel wordt er gewezen op het belang van toegankelijk van het gebouw. Wim Smolders geeft aan dat de stad heel sterk inzet op toegankelijkheid en hiervoor ook een convenant heeft met het toegankelijkheidsbureau dat van in het begin dan ook betrokken wordt bij dergelijke projecten. Er wordt gevraagd of het niet mogelijk is om een vleugel bij te bouwen aan de muziekacademie om beide gebouwen zo met elkaar te verbinden. Op basis van de huidige bouw is dit, gezien de glaswand, eerder moeilijk. Er wordt echter de vrijheid aan de architect gegeven om creatief te zijn. In de nieuwbouw zal alles voorzien worden wat vandaag ook in het COR aanwezig is, met uitzondering van de voormalige bibliotheekruimte en voormalige bureauruimtes O&O. De oppervlakte zal echter iets minder zijn doordat de nieuwbouw een efficiëntere invulling zal kennen. Er wordt enkel nog overwogen of er in de nieuwbouw ook nog een podium voorzien zal worden. Indien er een podium geplaatst wordt, dient dit ook volledig uitgerust te zijn voor maximaal gebruik. Dit heeft echter impact op het kostenplaatje, ruimtegebruik, ed. Het college van burgemeester en schepenen wil hier eerst een duidelijk zicht op krijgen alvorens hierover te beslissen. In de opdracht is dan ook opgenomen dat er twee scenario s geschetst moeten worden; één zonder podium en één met podium. Vanuit de groep wordt een sterk signaal gegeven dat een podium toch wel van groot belang is. Verschil tussen de klassieke aanpak versus DB(M): Bij de klassieke aanpak wordt een architect aangesteld die een plan of ontwerp bezorgt dat vervolgens aanbesteed wordt aan een aannemer voor de realisatie van de bouw. Bij DB(M) (Design, Build en Maintain) wordt het geheel, het ontwerp en de bouw, aanbesteed aan een consortium. Beide aanpakken hebben voor- en nadelen, er dient nog afgewogen welke aanpak hier best van toepassing zal zijn. De andere onderzochte locaties zijn: site Club 9 en slagwerklokaal, omgeving Corsala, omgeving sporthal (niet mogelijk volgens BPA) en de huidige locatie. Kerkgedeelte Parochiaal centrum Steenveld In het verleden hadden al diverse partijen interesse in het gebouw maar uiteindelijk haakten deze allemaal af. Ook de laatste partner, de Marokkaanse gemeenschap, heeft afgezien van de idee om er een ontmoetingscentrum onder te brengen. Gezien de Marokkaanse gemeenschap nog volop aan het onderzoeken was of het financieel, praktisch, mogelijk was om er een ontmoetingscentrum onder te brengen, was er ook nog geen erfpachtovereenkomst. Hierdoor waren ze nog in de mogelijkheid om deze piste niet verder te bewandelen. DIENST COMMUNICATIE Els Broekhoven Tel els.broekhoven@beringen.be

5 Verslag buurtplatform Koersel 22 juni 2015, 19u30, COR Indien er geen nieuwe partners gevonden wordt, zal het gebouw afgebroken worden. De binnenmuur zal omgevormd worden tot buitenmuur. De afbraak van het gebouw is technisch mogelijk ook het meest verantwoord. Ontmoetingscentrum Marokkaanse gemeenschap De Marokkaanse gemeenschap heeft een koopoptie op een villa langs de Koerselsesteenweg. Ook hier zijn ze nog aan het verkennen of het praktisch en financieel haalbaar is. Bij de stad Beringen werd informatie ingewonnen, maar er werd nog geen bouwaanvraag ingediend. Vanuit de groep wordt gesteld dat het normaal niet mogelijk is dat daar een ontmoetingscentrum komt gezien het in het BPA niet omschreven staat als locatie voor openbaar nut. Tevens wordt er gewezen op de mogelijk gevaarlijke verkeerssituatie die er zal ontstaan door het op- en afrijden van voertuigen gezien de villa gelegen is in de bocht. Verkeersplan Schepen Jean Vanhees geeft aan dat er een verkeersplan is opgesteld voor Beringen met de intentie de snelheid op het grondgebied te verlagen. De maximaal toegelaten snelheid op doorgangswegen zal 70km/u bedragen, op de andere wegen 50km/u en ter hoogte van scholen 30km/u. De verbindingswegen zullen voorrangswegen worden met de nodige fietsvoorziening. Het college van burgemeester en schepenen wenst na te gaan of er draagvlak is bij de bevolking voor dit voorstel alvorens het verkeersplan goed te keuren en verder uit te werken. Bij de leden van het buurtplatform wordt gepolst of zij zich kunnen vinden in dit voorstel. Schepen Jean Vanhees geeft aan dat er bij de stad veel meldingen binnen komen in verband met gevaarlijke verkeerssituaties. Vaak houden deze meldingen verband met overdreven snelheid. Er is dan ook een lijst met locaties waar snelheidsmetingen gedaan zullen worden. De stad beschikt echter maar over twee toestellen om snelheidsmetingen uit te voeren. Conclusie uit de metingen is dat er inderdaad vaak te snel gereden wordt. Er wordt verwezen naar de Boskantstraat waar de gemiddelde snelheid 83km/u bedroeg terwijl de maximum toegelaten snelheid 70km/u bedraagt. Globaal wordt vastgesteld dat wanneer de maximaal toegelaten snelheid 70km/u bedraagt er gemiddeld 80km/u wordt gereden en wanneer de maximaal toegelaten snelheid 50km/u bedraagt er gemiddeld 60km/u wordt gereden. Door middel van het plan is het dus de intentie de snelheid naar beneden te brengen. Schepen Jean Vanhees geeft hierbij nog aan dat snelheid zeer subjectief is. Als automobilist lijkt 50km/u niet veel maar proeven met kreukelpalen tonen aan dat de impact toch zeer groot is ondanks de beperkte snelheid. Het gaat hier wel nog over een globaal principe dat nog concreet bekeken moet worden op basis van de situatie ter plaatse, de weginfrastructuur, ed. Vanuit de groep wordt gesteld dat het plaatsen van verkeersborden de snelheid niet naar beneden haalt maar dat er gezorgd moet worden dat er niet sneller gereden kan worden door de infrastructuur aan te passen om zo de snelheid af te dwingen. Tevens wordt er gewezen op de reeds vele verkeersborden op het grondgebied die soms ook overbodig zijn: bebouwde kom met daaronder einde zone 70 bord. Dit is een algemeen probleem in België maar het is nu eenmaal reglementair verplicht om het begin en het einde van een zone aan te geven. Er wordt tevens gesteld dat het principe wel een discussie teweeg kan brengen over wat wel of niet een verbindingsweg of een woonstraat is. DIENST COMMUNICATIE Els Broekhoven Tel

6 Verslag buurtplatform Koersel 22 juni 2015, 19u30, COR Meldingen gevaarlijke verkeerssituatie Naar aanleiding van het verkeersplan worden ook een aantal gevaarlijke verkeerssituaties gemeld: o Nieuwendijk-paralelwegje Bredonkstraat: is er een fietsoversteekplaats maar het blijft toch een gevaarlijke situatie voor fietsers. Er wordt gevraagd of het niet duidelijker gemaakt kan worden dat er een oversteekplaats is door middel van lichten? o Het fietspad langs de Molendijk en de Posthoornstraat zullen tegen het einde van de legislatuur tijdens het rioleringsproject vernieuwd worden. Aan rioleringsprojecten is een toelage van 75% verbonden voor de fundering, buizen, sluifherstel, ed. Gezien de subsidies wordt er gewacht met zulke werken tot er een goedkeuring is maar dit is soms een moeizaam proces wat enige tijd in beslag neemt. o Fietspad Nieuwendijk: hier zullen binnenkort werken uitgevoerd worden waarbij de o bomen langs het fietspad ook verwijderd zullen worden. Algemeen wordt er gewezen op het belang van een goede zichtbaarheid door het snoeien van bomen en het maaien van de bermen. Meldingen mogen altijd doorgegeven worden via de meldingskaart op de website van de stad Beringen, aan de infobalie van het administratief centrum of via de gemeenschapswachten. 8. Volgende bijeenkomst Mogelijke agendapunten: Nieuwbouw club 9 en slagwerklokaal: stand van zaken Nieuwe feestzaal COR: stand van zaken Ontsluiting Koersel DIENST COMMUNICATIE Els Broekhoven Tel els.broekhoven@beringen.be

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19