GEMEENTERAAD Zitting van 26 juni 2017.

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD Zitting van 26 juni Aanwezig : Verontschuldigd : Frans Rik - Burgemeester Reyntjens Ludo - Vervangend schepen Van der Brempt Tom - Schepen Van Haute Chris - Voorzitter OCMW en schepen zonder stemrecht Hanswijk Monique, Deryck Ken, Dorikens Kim, Dieltjens Victor, Kwick Veerle, Logiest Danielle, Van Bouwel Nico, Claessens Ludo, Vanalme An, Kauwenberghs Jos, Keimes Corneel, Meylaerts Thomas, Bellengé Sandy, Gabriels Sam, Kinders Ingrid, Leffelaer Jozef, Demartelaere Michel, Denys Lesley, Dingemans Eric - raadsleden Joppen Luc - Gemeentesecretaris Jongenelen Herman, Nuyts Veerle - schepenen Hendrickx Lia - Raadslid OPENBARE ZITTING 01 Goedkeuring verslag vorige zitting. Het verslag van de vorige zitting, wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 02 Vaststelling jaarrekening Feiten en doelstelling De financieel beheerder heeft de jaarrekening 2016 opgemaakt. De jaarrekening moet worden vastgesteld door de gemeenteraad. Het jaar 2016 is het derde jaar waarvoor het kader van de beleids- en beheerscyclus (BBC) geldt. De rekening bestaat uit drie delen: 1. Beleidsnota: - Doelstellingenrealisatie (enkel prioritaire doelstellingen) - Doelstellingenrekening (schema J1) - Financiële toestand (schema J) 2. Financiële nota: - Exploitatierekening (schema J2) - Investeringsrekening - De investeringsverrichtingen van het boekjaar (schema J3) - In voorkomend geval: de rekening(en) van de afgesloten investeringsenveloppen (schema J4) - Liquiditeitenrekening (schema J5) 3. Samenvatting van de algemene rekeningen - Balans (schema J6) - Staat van opbrengsten en kosten (schema J7) Daarnaast worden er nog heel wat toelichtingen gegeven over de schema s en andere financiële aspecten.

2 Het budgettair resultaat van het boekjaar is positief en bedraagt euro. Exploitatierekening: A. Uitgaven: ,33 B. Ontvangsten ,89 Saldo Exploitatierekening (einde boekjaar) ,56 Investeringsrekening: A. Uitgaven: ,89 B. Ontvangsten ,59 Saldo Investeringsrekening (einde boekjaar) ,30 Andere: A. Uitgaven ,19 B. Ontvangsten 0,00 Saldo Liquiditeitenrekening (einde boekjaar) ,19 Budgettair resultaat van het boekjaar ,07 Gecumuleerd resultaat vorige boekjaren ,18 Gecumuleerd budgettair resultaat ,25 Bestemde gelden (-) ,55 Totaal resultaat op kasbasis (einde boekjaar) ,70 Staat van opbrengsten en kosten: Operationele kosten: ,46 Financiële kosten: ,22 Uitzonderlijke kosten: ,00 Totaal kosten: ,46 Operationele opbrengsten: ,63 Financiële opbrengsten: ,41 Uitzonderlijke opbrengsten: 0,00 Totaal opbrengsten: ,04 Operationeel overschot of tekort: ,17 Financieel overschot of tekort: ,19 Uitzonderlijk overschot of tekort: ,00 Overschot of tekort van het boekjaar: ,36 Balans per 31 december Vlottende activa: ,99 Vaste activa: ,20 Totaal activa: ,19 Schulden: ,43 Netto actief: ,76 Totaal passiva: ,19 Financiële weerslag Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

3 Toepasselijke regelgeving Het besluit van de Vlaamse regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van 25 juni 2010 zoals later gewijzigd. Het gemeentedecreet. De raad stelt met 13 stemmen voor en 9 onthoudingen (Hanswijk Monique, Deryck Ken, Dorikens Kim, Dieltjens Victor, Claessens Ludo, Keimes Corneel, Bellengé Sandy, Kinders Ingrid, Leffelaer Jozef) de jaarrekening 2016 als volgt vast: Het budgettair resultaat op kasbasis bedraagt ,70 euro. Het overschot van het boekjaar volgens de staat van opbrengsten en kosten bedraagt ,36 euro. Het balanstotaal bedraagt ,19 euro. Motivering Het is een verplichting om de financiële toestand van het bestuur jaarlijks in de vorm van een jaarrekening vast te stellen. 03 Budgetwijziging en aanpassing meerjarenplan Feiten en doelstelling Door de gemeenteraad werd het budget 2017 en het aangepast meerjarenplan in zitting van 19 december 2016 goedgekeurd. Intussen zijn er een aantal aanpassingen en bijsturingen noodzakelijk. Het is dus nodig om het budget te wijzigen en de effecten daarvan te verwerken in het meerjarenplan. Door het college van burgemeester en schepenen wordt een voorstel voorgelegd dat de wijziging van het budget bevat alsmede het aangepast meerjarenplan. Het is de gemeenteraad die de wijziging van het meerjarenplan en het budget moet goedkeuren. De financiële nota is in bijlage aan dit besluit gehecht. Het bevat het gewijzigd doelstellingenbudget (schema B1) en de schema s BW1 (het exploitatiebudget,) BW2 (de investeringsenveloppes), BW3 (de transactiekredieten van de investeringen) en BW (lijst van de nominatieve subsidies). Daarnaast zijn ook de schema s M1 en M2 opgenomen die aanpassingen aan het meerjarenplan bevatten. Overzicht van de staat van het financieel evenwicht na aanpassing. jaar Exploitatie Uitgaven: , , , , , ,00 Ontvangsten: , , , , , ,00 Saldo: , , , , , ,00 Investeringen Uitgaven: , , , , , ,00 Ontvangsten: , , , , , ,00 Saldo: , , , , , ,00 Andere Uitgaven: , , , , , ,00 Ontvangsten: ,00 0,00 0, , , ,00 Saldo: , , , , , ,00 Budgettair res. Saldo EJ: , , , , , ,00 Saldo VJ: , , , , , ,00 Bestemde gelden

4 Voor exploitatie: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Voor inv.: 0, , , , , ,00 Voor andere: , , , , , ,00 Eindsaldo: , , , , , ,00 AFM , , , , , ,00 Het budget 2017 Het exploitatiebudget initieel wijziging nieuw Uitgaven: Ontvangsten: Saldo: Het investeringsbudget Uitgaven: Ontvangsten: Saldo: Het liquiditeitenbudget Uitgaven: Ontvangsten: Saldo: Resultaat boekjaar: Gecumuleerd resultaat VJ: Bestemde gelden: Resultaat op kasbasis: Toepasselijke regelgeving Het gemeentedecreet Titel IV Planning en financieel beheer, artikel 146 en volgende. Het besluit van 25 juni 2010 van de Vlaamse regering tot vaststelling van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten alsmede de latere wijzigingen aan dit besluit. Artikel 1 De raad keurt met 13 stemmen voor, 3 stemmen tegen (Hanswijk Monique, Claessens Ludo, Bellengé Sandy) en 6 onthoudingen (Deryck Ken, Dorikens Kim, Dieltjens Victor, Keimes Corneel, Kinders Ingrid, Leffelaer Jozef) het aangepast meerjarenplan voor de periode goed. Artikel 2 De raad keurt met 13 stemmen voor, 3 stemmen tegen (Hanswijk Monique, Claessens Ludo, Bellengé Sandy) en 6 onthoudingen (Deryck Ken, Dorikens Kim, Dieltjens Victor, Keimes Corneel, Kinders Ingrid, Leffelaer Jozef) de budgetwijziging nummer 2 boekjaar 2017 goed. Artikel 3 De raad keurt met 13 stemmen voor, 3 stemmen tegen (Hanswijk Monique, Claessens Ludo, Bellengé Sandy) en 6 onthoudingen (Deryck Ken, Dorikens Kim, Dieltjens Victor, Keimes Corneel, Kinders Ingrid, Leffelaer Jozef) de gewijzigde investeringsenveloppes goed. Motivering Het is noodzakelijk de werking van het bestuur te bestendigen door tijdig de nodige beslissingen te nemen over het te voeren beleid en de financiële vertaling daarvan.

5 04 Brandweerbijdragen: afrekening 2013, werking Feiten en doelstelling De Raad neemt kennis van het schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, betreffende de eindafrekening van de brandweerbijdragen 2013, werking De in aanmerking komende kosten voor de afrekening 2013 bedragen in totaal euro, waarvan euro teruggevorderd zal worden bij de beschermde gemeenten. Rekening houdend met de reeds opgevorderde kwartaal voorschotten bedraagt het totale nog te verdelen bedrag ,89 euro. Het aandeel van het gemeentebestuur Stabroek bedraagt ,62 euro. Financiële weerslag De uitgave werd voorzien onder actie , budgetsleutel 2017/ /2/0410. De raad besluit met 19 stemmen voor en 3 onthoudingen (Deryck Ken, Dieltjens Victor, Leffelaer Jozef) om positief advies te verlenen. 05 Goedkeuring gemeentelijk jaarverslag De raad, Gelet op het voorliggend ontwerp van jaarverslag over het dienstjaar 2016 zoals opgemaakt door het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat dit verslag in een bevattelijke vorm een overzicht geeft van de samenstelling van de gemeentelijke organen en diensten en in het kort hun werking van het afgelopen jaar weergeeft; : Met éénparigheid van stemmen goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag over het dienstjaar 2016, zoals is opgemaakt door het college van burgemeester en schepenen. 06 Goedkeuring jaarrekening 2016 OCMW. Feiten en doelstelling De raad neemt kennis van de jaarrekening 2016 van OCMW Stabroek. Dit geeft volgende resultaat : Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt ,00 euro. Exploitatierekening: A. Uitgaven: ,00 B. Ontvangsten ,00 Saldo Exploitatierekening (einde boekjaar) ,00 Investeringsrekening: A. Uitgaven: 0 B. Ontvangsten 0 Saldo Investeringsrekening (einde boekjaar) 0

6 Andere: A. Uitgaven 9.737,00 B. Ontvangsten 0 Saldo Liquiditeitenrekening (einde boekjaar) ,00 Budgettair resultaat van het boekjaar ,00 Gecumuleerd resultaat vorige boekjaren ,00 Gecumuleerd budgettair resultaat ,00 Bestemde gelden (-) ,00 Totaal resultaat op kasbasis (einde boekjaar) ,00 Staat van opbrengsten en kosten: Operationele kosten: ,16 Financiële kosten: 5.136,74 Uitzonderlijke kosten: 0,00 Totaal kosten: ,90 Operationele opbrengsten: ,99 Financiële opbrengsten: 2.822,06 Uitzonderlijke opbrengsten: 0 Totaal opbrengsten: ,05 Operationeel overschot of tekort: ,83 Financieel overschot of tekort: ,68 Uitzonderlijk overschot of tekort: 0 Overschot of tekort van het boekjaar: ,15 Balans per 31 december Vlottende activa: ,20 Vaste activa: ,58 Totaal activa: ,78 Schulden: ,46 Netto actief: ,32 Totaal passiva: ,78 Toepasselijke regelgeving OCMW-decreet, artikel Het gemeentedecreet. De raad verleent met 13 stemmen voor, 3 stemmen tegen (Hanswijk Monique, Claessens Ludo, Bellengé Sandy) en 6 onthoudingen (Deryckf Ken, Dorikens Kim, Dieltjens Victor, Keimes Corneel, Kinders Ingrid, Leffelaer Jozef) gunstig advies over de jaarrekening 2016 van het OCMW Stabroek. Dit advies wordt bezorgd aan de gouverneur.

7 07 Goedkeuring bestek nr. I inzake vernieuwen van voetpaden DJ Feiten en doelstelling Door landmetersbureau Palmers + Stokmans wordt het bestek I ingediend, inhoudend de lastvoorwaarden voor het uitvoeren van vernieuwen van voetpaden DJ 2016 (Geelvinckstraat Sint Catharinastraat en Parklaan). De werken worden geraamd op euro BTW inbegrepen, en de gunning is voorzien middels de open aanbesteding. Adviezen Niet van toepassing Financiële weerslag De uitgave werd voorzien onder actie / , budgetsleutel /2/0200. Toepasselijke regelgeving Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid art. 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen; Het besluit van de gemeenteraad van 23 april 2007 houdende de bepaling van dagelijks bestuur en de aanpassingen aan dit besluit in gemeenteraadszitting van 24 januari 2011; De Wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten, inzonderheid art. 26 1, 1 a); Het KB van 15 juni 2011, artikel en artikel 43, 10 Gem. Decr. De Raad besluit goedkeuring te verlenen met éénparigheid van stemmen. 08 Goedkeuring bestek nri Inzake het uitvoeren van vernieuwen toplaag Hoge Weg GW De raad, Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht Vernieuwen toplaag Hoge Weg werd gegund aan PALMERS - STOKMANS BVBA, Vrijdagmarkt 15, Bus 3 te 2000 Antwerpen; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. I werd opgesteld door de ontwerper, PALMERS - STOKMANS BVBA, Vrijdagmarkt 15, Bus 3 te 2000 Antwerpen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 excl. btw of ,82 incl. 21% btw ( ,32 Btw medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /2/0200 (actie / ) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

8 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Na beraadslaging, : Met éénparigheid van stemmen Art. 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. I en de raming voor de opdracht Vernieuwen toplaag Hoge Weg, opgesteld door de ontwerper, PALMERS - STOKMANS BVBA, Vrijdagmarkt 15, Bus 3 te 2000 Antwerpen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,50 excl. btw of ,82 incl. 21% btw ( ,32 Btw medecontractant). Art. 2. Art. 3. Art. 4. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /2/0200 (actie / ). 09 Aanvullend agendapunt: Goedkeuring aanstellen studiebureau via Aquafin. Feiten en doelstelling Naar aanleiding van het overleg met het college en Aquafin van 30 januari 2017, bespreking investeringsplan zijn er straten waar uit de camera inspectie blijkt dat riolering in slechte staat is en dringend vernieuwd moet worden. Vanuit Aquafin kan er overgegaan worden tot het aanstellen van externe leveranciers en de kosten door factureren. In dit geval zijn wij vragende partij om op deze manier tewerk te gaan omdat Aquafin over een raamcontract met externe studiebureaus beschikken waarbij zij een bureau kunnen afroepen per project. Als aanbestedende overheid zouden wij een hele procedure moeten doorlopen die enkele maanden in beslag zou nemen. Gezien de toestand van de riolering is het natuurlijk beter om deze tijd te gebruiken om het ontwerp op te starten. Aquafin is ook van oordeel dat hun raamcontract zeker concurrentieel is en de kwaliteitsvereisten die zij stellen ook niet min. Adviezen Een dringende vernieuwing van de riolering is noodzakelijk. Financiële weerslag Voor deze werken in de begroting van het huidige dienstjaar zijn geen kredieten voorzien. Toepasselijke regelgeving Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid art. 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen; Het besluit van de gemeenteraad van 23 april 2007 houdende de bepaling van dagelijks bestuur en de aanpassingen aan dit besluit in gemeenteraadszitting van 24 januari 2011; De Raad besluit met éénparigheid van stemmen om de opdracht toe te kennen aan Aquafin NV, dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar voor het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van dossiers inzake riolering.

9 10 Aanvullend agendapunt Vlaams Belang: Invoeren retributiereglement voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf. De Raad, Gelet op de bestaande retributies die bepaalde onkosten doorrekenen aan de gebruikers. Gelet op de financiële toestand van onze gemeente. Gelet op de aanpassing van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, gestemd door de kamer van Volksvertegenwoordigers op 24 november 2016, gepubliceerd in het Staatsblad op 2 februari Gelet op het Koninklijk besluit tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in art 2, 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, goedgekeurd in de ministerraad van 24 februari 2017, gepubliceerd in het Staatsblad van 20 maart Vraagt onze fractie aan de gemeenteraad van Stabroek te beslissen tot het invoeren van een retributiereglement voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning' bewijs van inschrijving in het vreemdelingregister - tijdelijk verblijf ' ( elektronische A-kaart ). Op dit ogenblik zijn de extra gemeentelijke belastingen verbonden aan het afleveren van de elektronisch A-kaart aan een vreemdeling gelijk aan die van een Belgisch identiteitsdocument namelijk de zuivere kostprijs van 16,80 euro. Dit bedrag volstaat absoluut niet om de administratieve kosten te dekken van een dergelijke verlenging en de verschillende stappen die de gemeente dient te doorlopen alvorens de documenten aan een vreemdeling te kunnen afleveren. Dat blijkt uit de meting van de administratieve lasten voor de gemeenten omtrent de aanvragen tot verlenging van het verblijf van een vreemdeling uitgevoerd door het meetbureau van de Dienst Administratieve Vereenvoudiging (DAV) tussen juli 2015 en september Hierin werd zeer nauwkeurig in beeld gebracht wat de kosten zijn van een dergelijke verlenging en welke verschillende stappen door de gemeente dienen te worden doorlopen alvorens de documenten aan de vreemdeling kunnen worden afgeleverd. Hieruit bleek dat de administratieve afhandeling door de gemeenten beduidend omslachtiger was voor de verlenging van het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, dan voor ander verblijfsvergunningen. De gecoördineerde Grondwet verleent bij artikels 41, en 170 4,1 en 173 fiscale autonomie aan de gemeenten. Artikel 42 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies. Artikel van het gemeentedecreet bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd. Artikel 186 van het gemeentedecreet bepaalt de wijze van bekendmaking van de reglementen. Het KB van 5 maart 2017, dat het maximumbedrag voor deze retributie vastlegt op 50 euro. Met 3 stemmen voor, 19 stemmen tegen (Frans Rik, Reyntjens Ludo, Van der Brempt Tom, Hanswijk Monique, Dorikens Kim, Kwick Veerle, Logiest Danielle, Van Bouwel Nico, Claessens Ludo, Vanalme An, Kauwenberghs Jos, Keimes Corneel, Meylaerts Thomas, Bellengé Sandy, Gabriels Sam, Kinders Ingrid, Demartelaere Michel, Denys Lesley, Dingemans Eric) om geen goedkeuring te verlenen voor de invoering van een retributiereglement voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning ' bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf ' ( elektronische A-kaart ) in te voeren, met volgende artikelen :

10 Artikel 1 Met ingang van heden en voor de termijn eindigend op 31 december 2019, wordt een retributie gevestigd voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning ' bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister- tijdelijk verblijf ' ( A-kaart). Artikel 2 De retributie bedraagt 50 euro per persoon en kan slechts eenmaal per jaar voldaan worden. Artikel 3 De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient vooraf te worden betaald, hetzij elektronisch of via overschrijving. De retributie is niet terugbetaalbaar. Een afschrift van deze gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan de hogere overheid. 11 Aanvullend agendapunt Open VLD: Kenbaar maken vergoedingen diverse mandaten. De Open VLD fractie wenst geïnformeerd te worden wanneer het punt i.v.m. het publiek kenbaar maken van de verschillende politieke mandaten (gemeenteraad, commissie en intercommunales) en de daarbij horende vergoedingen daadwerkelijk zal uitgevoerd worden. Gelet op het feit van een eerdere vraagstelling door onze fractie in de gemeenteraad van 27 maart 2017 i.v.m. de intercommunales dat als volgt genotuleerd werd in het verslag van deze gemeenteraad: " Is het niet aangewezen om in de negatieve sfeer die er is ontstaan omtrent politieke mandaten in intercommunales om op de website mee te geven wie welke mandaten opneemt voor onze gemeente en welke vergoedingen hieraan gekoppeld zijn zodat we aantonen dat het hier niet gaat over de bedragen waarover gesproken wordt in de pers? " Gelet op het feit dat de meerderheid gereageerd heeft in dezelfde gemeenteraad van 27 maart 2017 als volgt: " Overzicht vertegenwoordigers intercommunales zal worden verstrekt met de voorziene vergoedingen." Gelet op het feit dat op 21 juni 2017 het actuele overzicht op de website van de gemeente Stabroek van de verschillende vertegenwoordigers in de intercommunales, commissies,... nog niet volledig en aangepast is en tevens nog niet vermeld of deze bezoldigd en/of niet bezoldigd zijn. Aanleiding van deze vraag is het feit dat minister van Binnenlands Bestuur Liesbeth Homans gevraagd heeft voor een doorlichting van de intercommunales en aanverwante structuren en dit na de onthullingen over de royale vergoedingen voor politici in Publipart en Publifin eerder dit jaar. Daarom wensen we de vraag van 27 maart 2017 uit te breiden met de vraag om ook de gemeenteraadszittingen en commissies toe te voegen aan dit overzicht. Aangezien wij als gemeentebestuur transparantie hoog in het vaandel dragen, willen wij erop aandringen om het volledige overzicht zo spoedig mogelijk in orde te brengen, en zo aan te tonen dat het in Stabroek niet gaat over de riante vergoedingen en zitpenningen waarover in de pers sprake is. De Raad besluit om de vergoedingen op te vragen.

11 12 Mogelijkheid tot vraagstelling door de raadsleden. Aan de raadsleden wordt de mogelijkheid gegeven vragen te stellen. Hiervan wordt gebruik gemaakt als volgt: Vlaams Belang Fietsers hebben niet altijd voorrang op zebrapad. Is het mogelijk om bij de fietsgebruikers in onze gemeente er nogmaals de nadruk op te leggen dat wanneer zij via een zebrapad al fietsend oversteken dit een overtreding is, ze zijn eigenlijk een bestuurder en dienen voorrang te geven. Uiteraard zijn er fietsers die zich perfect aan de regels houden en naast hun fiets oversteken dan zijn ze immers voetganger. Toch denken vele fietsers dat ze al fietsend voorrang hebben en steken er meerdere hun middelste vinger naar je uit overtuigd van hun gelijk. Misschien kan er toch nog eens aan gedacht worden om dit bijvoorbeeld te benadrukken in het gemeentelijk infoblad of de infoborden langs de N111. In het gemeentelijk infoblad zal de nodige aandacht geschonken worden aan deze problematiek. Sp.a-GROEN CBS 15/05/17 Pt.22 Tijdelijke ondersteuning ICT-dienst: bespreking mogelijkheden Adviezen: Het MAT is van oordeel dat het aangewezen is om gebruik te maken van ondersteuning voor de dienst IT via Cipal. Een tweede optie kan zijn om een tijdelijke voltijdse kracht op B niveau aan te werven. Beide opties kunnen gelijktijdig opgestart worden maar de looptijd en de inzet van Cipal kan op een lager niveau gezet worden nadat een bijkomende kracht ingewerkt is. Financiële weerslag: De kostprijs van externe ondersteuning zou op jaarbasis bijna euro kosten. Als er dan nog een extra beroep wordt gedaan op Cipal voor bijkomende dienstverlening à rato van 20 dagen op jaarbasis betekent dit een meerkost van euro. Samen dus een kost van bijna euro. Het is misschien wel mogelijk om met Cipal af te spreken dat bepaalde aspecten van de basisondersteuning niet in de samenwerking worden opgenomen. De kost van een medewerker op niveau B bedraagt op jaarbasis (afgerond, contractueel 5 jaar anciënniteit) ,00 euro. Beide opties zijn thans niet gebudgetteerd. : Het college neemt kennis van het voorstel en besluit na bespreking Cipal aan te stellen om de dienst ICT te ondersteunen. Motivering: Het is noodzakelijk dat de continuïteit van de werking gewaarborgd blijft. Nodig omwille van langdurige ziekte. Kan er een overzicht worden bezorgd van hoeveel medewerkers er langdurig ziek zijn en op welke diensten? 6 medewerker (ICT, BKO, schoonmaakdienst, magazijn, cultuurdienst). Zijn hieronder veel burn-outs? Wij kunnen dat veronderstellen maar weten niet waarom personeel afwezig is. De personeelsdienst krijgt ziekteattesten binnen, de reden van de afwezigheid is niet altijd duidelijk, dit wordt pas duidelijk wanneer het personeelslid hier zelf mee in de openheid komt. Heeft de gemeente hierrond een concreet actieplan opgezet? Is er hiervoor bepaalde externe begeleiding/dienstverlening? Elke langdurige zieke wordt uitgenodigd voor een vrijblijvend verkennend gesprek met zijn diensthoofd of de personeelsdienst of de gemeentesecretaris. Meer dan de helft van het personeel gaat op dit verzoek in.

12 In de loop van de langdurige afwezigheid worden de zieken gevraagd om contact op te nemen met de arbeidsgeneesheer. Dit is vrijblijvend. Mensen kunnen dan in een veilige omgeving, weg van hun eigen werkpost, hun verhaal doen tegen een arts die hun vertrouwen niet zal beschamen. De betrokken arbeidsgeneesheer, die de organisatie van binnenuit goed kent via het jaarlijks bezoek, brengt dan bij de gemeentesecretaris verslag uit of hier een direkte terugkeer mogelijk is of een terugkeer op lange termijn. Wanneer een terugkeer mogelijk is, wordt in samenspraak met de arbeidsgeneesheer besproken wanneer en hoe de terugkeer zal plaatsvinden. Het is de bedoeling om een duurzame terugkeer te realiseren. We werken met de externe preventiedienst Mensura, het bestuur heeft een aantal preventie-eenheden (150 euro) gereserveerd om die dienstverlening te bieden. Indien nodig wordt de preventieadviseur van Igean ingeschakeld (Wat in dit bestuur al veel gebeurd is). Om risico analyses te doen en mogelijke oplossingen te bieden. Het is nu aan het personeelslid om van al die mogelijkheden gebruik te maken. CBS 22/05/17 Pt.28 Principevraag. Aanleg gescheiden stelsel Platanenlaan. Feiten en doelstelling: Naar aanleiding van het overleg met het college en Aquafin van 30 januari 2017, bespreking investeringsplan zijn er straten waar uit de camera blijkt dat riolering in slechte staat is en vervangen moet worden. De straat waar de riolering het slechtst is, is de Plantanenlaan te Hoevenen. Financiële weerslag: Overwegende dat er voor deze werken in de begroting van het huidige dienstjaar geen kredieten zijn voorzien. : Het college verleent principiële goedkeuring voor het opstarten van het dossier vernieuwen riolering Platanenlaan. Kunnen het investeringsplan en het verslag van de staat van de rioleringen bezorgd worden? Welke straten zijn er nog slecht aan toe? Heeft de gemeente een idee hoe ze dit financieel zal opvangen? Alle burgers betalen in principe mee voor riolering o.b.v. opcentiemen op hun waterfactuur. De gemeente zou dan ook jaarlijks moeten investeren in nieuwe riolering (=vervanging). Dit slecht rapport is al sinds eind vorige legislatuur aangekondigd en werd blijkbaar op 30/1/17 besproken, is hier dan niet veel tijd (al) verloren gegaan? Verslag van de staat van de riolering is opgevraagd bij Aquafin. Dossier wordt opgestart. Financiële middelen worden opgenomen in de begroting van Vorige gemeenteraden. o o o Planten staan hoog op verschillende pleintjes en straten waardoor verkeersveiligheid daalt: graag snel actie Wat is de stand van zaken m.b.t. parking Ravenhof? Donderdag 29 juni 2017 is er terug een vergadering gepland met de betrokken partijen Agentschap Natuur en Bos, Onroerend erfgoed, Grenspark De Zoom en studiebureau Anteagroup. De locatie van de parking moet opnieuw worden bekeken. Naar aanleiding van ontevreden bewoners van de Europalaan wenst de gemeente Woensdrecht alle alternatieve locaties opnieuw te bekijken. Woensdrecht is echter geen vragende partij meer om dit aan de Nederlandse zijde te realiseren. Wat is het resultaat van flitsen in de Krekelberg? Wordt er nu een vertragende maatregel voorzien in stuk tussen twee plateaus? Er werden snelheidsmetingen gedaan in de Krekelberg; de perceptie dat er vaak te snel gereden wordt moet bijgesteld worden nl. uit de metingen blijkt dat 85% van de voertuigen 50-60km/h reed. Vertragende maatregelen worden voorlopig niet overwogen (cfr Mobiliteitscomissie dd )

13 De metingen werden van 6 tot 13 maart 2017 uitgevoerd. Er werden 151 wagens gecontroleerd, waarvan er 2 te snel reden. Andere o Wat is de timing van project Begijnhof? Hoe zit het met de Pastorij in het kader van dit dossier? Is er ook de intentie om de hoekwoning Dorpsstraat-Kleine Molenweg aan te kopen (vroegere notariswoning) gezien tuin aansluit bij Pastorij? Volgens de timing opgenomen in de bundel van de projectontwikkelaar Impact: September 2017 maart 2018: indienen stedenbouwkundige vergunningsaanvraag April 2018: start aanleg openbaar domein + bouwrijp maken April 2018: start commercialisatie Einde 2018: start bouw Einde 2020: einde bouw o o Zal de kinderopvang Kleine Molenweg verhuizen? Naar waar? Wat is de timing hiervan? Wordt het perceel van de kinderopvang dan parking? Op dit moment wordt de piste bestudeerd om achter de Brouwershoeve een nieuwe BKO te bouwen; alle actoren kwamen bij elkaar op , architect Callaert onderzoekt de mogelijkheden op de site. Afbraak woningen aan kerk Attenhoven => veel commentaar van bevolking want communicatie laat en slechte verkeersaanduiding vanuit Ettenhoven. Wat is er gepland op deze plek en wat is de timing ervan? Woningen zijn ondertussen afgebroken. Communicatie is gebeurd per brief (De bewonersbrief werd verspreid onder de bewoners van Kerkstraat, Pauweldreef (tussen Witvenstraat en Kerkstraat), Witvenstraat (tussen Pauwelsdreef en Hoge Weg), Rijstraat en s Hertogendijk (tussen Hoge Weg en Ettenhoven), via website gemeente en facebook pagina gemeente. Wegomlegging stond aangegeven op Attenhoven met afslag aan de Krekelberg. Bestelbon voor het aanvullen en inzaaien van een deel van het terrein tegen de openbare weg komt op CBS. Rest van de grond vanuit het project Finse piste (aanvangsbevel ) De burgemeester-voorzitter sluit de zitting. Namens de gemeenteraad, Luc Joppen. Gemeentesecretaris. Rik Frans. Burgemeester.