VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MAART 2012

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 26 MAART 2012 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Claude Vanwelden, burgemeester; Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, schepenen; Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Yves Goemaere, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Veerle Servayge, Marie-Therese Callens, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Peter Verniers, raadslid; Bart Dewaele, raadslid afwezig voor agendapunt 1. Willy Bulcaen, raadslid afwezig voor agendapunt B 1. De burgemeester opent de vergadering om uur. Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 27 februari 2012 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter melding van: Het schrijven dd van raadslid Marc Doutreluingne die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: Verslaggeving Audit Brandweer Het schrijven dd van raadslid Yvan Nys die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: Onveilige toestand op transfo Het schrijven dd van raadslid Yvan Nys die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: Ongunstig verslag over de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne in de kunstacademie te Zwevegem Het schrijven dd van raadslid Yvan Nys die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: Oneerlijke boete Het schrijven dd van raadslid Gerard Amelynck die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen:

2 Asbestverontreiniging bij uitvoeren van renovatie- en herinrichtingswerken op de site Transfo Vertraging en uitstel van projecten (dossiers) De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om deze punten te behandelen onder agendapunten V1 V2 V3 V4 V5 in openbare zitting. Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd. Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: Het verslag van de vergadering van de Seniorenraad dd. 13 februari Het verslag van de Open Minaraad dd. 16 januari Het verslag van de algemene vergadering Noord-Zuidraad dd. 26 januari Het verslag van de algemene vergadering van de Jeugdraad dd. 24 februari Conform artikel 29 van het Gemeentedecreet stelt het College van Burgemeester en Schepenen voor om staande de zitting bij hoogdringendheid volgend punt aan de agenda toe te voegen : Vaststellen van de opdracht voor het plaatsen van 2 hoogspanningskabels in de Blokkestraat te Zwevegem De raad verklaart zich éénparig akkoord met de hoogdringendheid en beslist éénparig om dit punt te behandelen in openbare zitting onder punt B1. Een ontwerp van beslissing wordt staande de zitting uitgedeeld. DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuring ontwerpakte inzake beëindiging van het recht van opstal, verleend door de gemeente Zwevegem aan Gaselwest, met betrekking tot een lokaal in het gemeentelijk theatergebouw Otegemstraat 20 te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2000 betreffende toekennen van een recht van opstal door de gemeente aan Gaselwest, om een lokaal in het theatercentrum gelegen Otegemstraat 20 te Zwevegem, in te richten als stookplaats op aardgas voor de voeding van de openbare warmwaternetten van Gaselwest. - Principiële goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen betreffende de vraag van Gaselwest tot stopzetting van het toekennen van een recht van opstal door de gemeente aan Gaselwest. Verwijzingsdocumenten -Ontwerpakte inzake beëindiging van het recht van opstal toegekend door de gemeente Zwevegem aan Gaselwest, met betrekking tot een lokaal in het gemeentelijk theatercentrum gelegen Otegemstraat 20 te Zwevegem in het kader van de ombouw en stopzetting van de openbare warmwaternetten, opgemaakt door de heer Marc VAN DAELE, Eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk. -Uittreksel uit de notulen van de zitting van 24 juni 2011 van de Raad van Bestuur van Gaselwest, waarbij de vergadering haar akkoord verleende met de vervroegde beëindiging van het opstalrecht ingevolge ombouw stoom naar aardgasdistributie.

3 -Akte verleden voor het ambt van notaris Pascal Denys te Zwevegem op 27 oktober 2000, waarbij door de gemeente Zwevegem aan Gaselwest een recht van opstal verleend werd, betreffende een lokaal in het theatergebouw in de Otegemstraat 20, bestemd om in te richten als stookplaats op aardgas voor de voeding van de openbare warmwaternetten en dit voor een periode van 25 jaar, ingaand op 1 juni Plan opgemaakt door de heer Danny Tanghe op 20 maart Verzoek Verzoek van de heer Guy Cosyns, Gevolmachtigde, Hoofd Infrastructuurgebied Leie-Schelde van de Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, GASELWEST, ontvangen op 12 juni 2008, tot stopzetting van het opstalrecht vóór het verstrijken van de overeengekomen termijn van 25 jaar. Motivering De gemeenteraad heeft in zitting van 26 juni 2000 beslist een recht van opstal toe te kennen aan Gaselwest, om een lokaal in het theatercentrum gelegen Otegemstraat 20 te Zwevegem, in te richten als stookplaats op aardgas voor de voeding van de openbare warmwaternetten van Gaselwest. Voor het ambt van notaris Pascal Denys te Zwevegem werd bij akte, verleden op 27 oktober 2000, een opstalrecht met een looptijd van 25 jaar gevestigd, in het voordeel van Gaselwest, dit voor een lokaal in het gemeentelijk theatergebouw, Otegemstraat 20 te Zwevegem, met volgende binnenafmetingen : -breedte : vier meter twee en zeventig centimeter -diepte : drie meter twee en zeventig centimeter -hoogte : twee meter twee en zeventig centimeter. Het plan werd opgemaakt door de heer Danny Tanghe op 20 maart In dit lokaal werd toen een installatie ingericht, dienstig als stookplaats op aardgas voor de voeding van de openbare warmwaternetten van de opstalhouder. De gemeente kende dus het recht van opstal toe aan Gaselwest voor een termijn van 25 jaar (verlengbaar), ingaand op 1 juni 2000 en bijgevolg van rechtswege eindigend op 31 mei Gaselwest, zijnde de opstalhouder, heeft als vergoeding voor zijn opstalrecht aan de gemeente Zwevegem (eigenaar) een éénmalige vergoeding betaald van BEF. Bij het beëindigen van het opstalrecht door de opstalgever, zijnde de gemeente Zwevegem, heeft de opstalhouder, zijnde Gaselwest, recht op een vergoeding voor de opgetrokken uitrusting en volgens de actuele waarde op het einde van de opstalperiode. Bij het einde van de overeenkomst zal de opstalhouder op zijn kosten de uitrusting uit het lokaal verwijderen en zorgen dat het lokaal hersteld wordt in zijn oorspronkelijke staat. Enige tijd geleden werd de stopzetting en de ombouw van deze warmwaternetten naar een klassiek aardgasdistributienet technisch gefinaliseerd. Op 12 juni 2008 ontving het College van burgemeester en schepenen een schrijven van Gaselwest, waarin meegedeeld wordt dat in het kader van de ombouw en stopzetting van de openbare warmwaternetten door Gaselwest, zij het lokaal, met de installaties die erin zijn opgesteld, terug wensen over te dragen aan de gemeente. Hiertoe dient het opstalrecht stopgezet te worden, vóór het verstrijken van de overeengekomen termijn van 25 jaar. Gaselwest deelde eveneens mee dat zij de clausules omtrent de vroegtijdige stopzetting, zoals beschreven in hoger vermelde akte, niet wenst toe te passen. In de zitting van 24 juni 2011 van de Raad van Bestuur van Gaselwest, verleende de vergadering haar akkoord met de vervroegde beëindiging van het opstalrecht ingevolge ombouw stoom naar aardgasdistributie. Om vervroegd een einde te maken aan het lopend opstalrecht diende een akte beëindiging van het opstalrecht opgemaakt te worden.

4 In samenspraak werd beslist om de akte te laten opmaken door het aankoopcomité te Kortrijk. De ontwerpakte inzake beëindiging van het recht van opstal werd opgemaakt door de heer Marc VAN DAELE, Eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : E N E R Z I J D S De INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR GAS EN ELEKTRICITEIT VAN HET WESTEN, in afkorting GASELWEST, coöperatieve intercommunale vereniging, beheerst door de wet van tweeëntwintig december negentienhonderd zesentachtig betreffende de intercommunales, met zetel van de vennootschap te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 12. In naam en voor rekening waarvan de instrumenterende ambtenaar optreedt, krachtens artikel 61 van de programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig en artikel 62 van het decreet van zes juli tweeduizend en één (decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking) ter uitvoering van een beslissing van de Raad van Bestuur van vierentwintig juni tweeduizend en elf, zijnde de opstalhouder of Gaselwest EN A N D E R Z I J D S De Gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer , vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde de Gemeente Zwevegem, waar bij akte verleden voor Notaris Pascal Denys te Zwevegem op zevenentwintig oktober tweeduizend, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op zeven november tweeduizend, boek 4168 nummer 14 door de Gemeente Zwevegem aan de Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen, in afkorting GASELWEST, een recht van opstal werd toegestaan, en verzaakte de Gemeente Zwevegem aan het recht van natrekking, voor een periode van vijfentwintig jaar, ingaand op één juni tweeduizend, op volgend onroerend goed : Gemeente ZWEVEGEM 1 ste afdeling In het theatergebouw opgericht op een perceel grond, gelegen Otegemstraat 20, kadastraal bekend sectie B nummer 133P (thans gekadastreerd in de sectie B nummer 133S): Een lokaal zijnde de huidige klederbewaarplaats gelegen in de linkerzijde van de hoofdinkom, bestemd om te worden ingericht als stookplaats op aardgas voor de voeding van de openbare warmwaternetten van de opstalhouder, en dat volgens het plan opgemaakt door de heer Danny Tanghe op twintig maart tweeduizend de volgende binnenafmetingen heeft : - Breedte : vier meter tweeënzeventig centimeter - Diepte : drie meter tweeënzeventig centimeter - Hoogte : twee meter tweeënzeventig centimeter, zijnde het goed. Hiervoor verklaart Gaselwest uitdrukkelijk te verzaken aan de clausules inzake een mogelijke vergoeding aan de opstalhouder bij beëindiging van de overeenkomst, zoals opgenomen in voormelde akte van Notaris Denys. De beëindiging van het opstalrecht met bijhorende overdracht van het voormelde goed wordt toegestaan en aanvaard zonder beding van prijs. BEËINDIGING RECHT VAN OPSTAL. In het kader van de ombouw en stopzetting van de openbare warmwaternetten, wordt het opstalrecht, gevestigd bij voormelde akte van Notaris Denys, in onderling akkoord tussen partijen vroegtijdig beëindigd, zodat het voormelde lokaal met de installaties die erin zijn opgesteld, overgedragen worden aan de Gemeente Zwevegem.

5 De bij zelfde akte gevestigde erfdienstbaarheid van toegang in voordeel van de opstalhouder, wordt eveneens beëindigd. De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder om opstallen en grond (gebouw) opnieuw te verenigen en dit in het kader van de ombouw en stopzetting van de openbare warmwaternetten. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 14 november 2008 en 11 februari BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De voorgelegde ontwerpakte inzake beëindiging van het recht van opstal opgemaakt door de heer Marc VAN DAELE, Eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het aankoopcomité te Kortrijk, wordt goedgekeurd, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : E N E R Z I J D S De INTERCOMMUNALE MAATSCHAPPIJ VOOR GAS EN ELEKTRICITEIT VAN HET WESTEN, in afkorting GASELWEST, coöperatieve intercommunale vereniging, beheerst door de wet van tweeëntwintig december negentienhonderd zesentachtig betreffende de intercommunales, met zetel van de vennootschap te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 12, ingeschreven in de akten der burgerlijke vennootschappen te Kortrijk onder nummer 29, met als BTW-nummer BE en als ondernemingsnummer , RPR Kortrijk, opgericht onder de vorm van een naamloze vennootschap, ingevolge akte verleden door notaris Yves Ameye te Roeselare op zeventien februari negentienhonderd vijfenzeventig, en goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van twaalf juni negentienhonderd vijfenzeventig, waarvan de statuten bekendgemaakt werden in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van zesentwintig juli negentienhonderd vijfenzeventig, onder nummer , en 2, welke intercommunale omgevormd werd in een coöperatieve vennootschap met dezelfde benaming, ingevolge proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders, opgemaakt door zelfde notaris Ameye op vierentwintig november negentienhonderd tachtig, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Executieve van vijf mei negentienhonderd tweeëntachtig en bij besluit van de Waalse Executieve van vijfentwintig mei negentienhonderd tweeëntachtig, waarvan de akte gepubliceerd werd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van vierentwintig augustus negentienhonderd tweeëntachtig onder nummer en waarvan de statuten voor de laatste maal gewijzigd werden door de buitengewone algemene vergadering van vierentwintig juni tweeduizend en elf waarvan een proces-verbaal werd opgemaakt door notaris Lucie Vandermeersch te Oudenaarde, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van negen augustus tweeduizend en elf onder nummer In naam en voor rekening waarvan de instrumenterende ambtenaar optreedt, krachtens artikel 61 van de programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig en artikel 62 van het decreet van zes juli tweeduizend en één (decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking) ter uitvoering van een beslissing van de Raad van Bestuur van vierentwintig juni tweeduizend en elf, zijnde de opstalhouder of Gaselwest EN ANDERZIJDS De Gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer , vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde de Gemeente Zwevegem, waar bij akte verleden voor Notaris Pascal Denys te Zwevegem op zevenentwintig oktober tweeduizend, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op zeven november tweeduizend, boek 4168 nummer 14 door de Gemeente Zwevegem aan de Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen, in afkorting GASELWEST, een recht van opstal werd toegestaan, en

6 verzaakte de Gemeente Zwevegem aan het recht van natrekking, voor een periode van vijfentwintig jaar, ingaand op één juni tweeduizend, op volgend onroerend goed : Gemeente ZWEVEGEM 1 ste afdeling In het theatergebouw opgericht op een perceel grond, gelegen Otegemstraat 20, kadastraal bekend sectie B nummer 133P (thans gekadastreerd in de sectie B nummer 133S): Een lokaal zijnde de huidige klederbewaarplaats gelegen in de linkerzijde van de hoofdinkom, bestemd om te worden ingericht als stookplaats op aardgas voor de voeding van de openbare warmwaternetten van de opstalhouder, en dat volgens het plan opgemaakt door de heer Danny Tanghe op twintig maart tweeduizend de volgende binnenafmetingen heeft : - Breedte : vier meter tweeënzeventig centimeter - Diepte : drie meter tweeënzeventig centimeter - Hoogte : twee meter tweeënzeventig centimeter, zijnde het goed. Hiervoor verklaart Gaselwest uitdrukkelijk te verzaken aan de clausules inzake een mogelijke vergoeding aan de opstalhouder bij beëindiging van de overeenkomst, zoals opgenomen in voormelde akte van Notaris Denys. BEËINDIGING RECHT VAN OPSTAL. In het kader van de ombouw en stopzetting van de openbare warmwaternetten, wordt het opstalrecht, gevestigd bij voormelde akte van Notaris Denys, in onderling akkoord tussen partijen vroegtijdig beëindigd, zodat het voormelde lokaal met de installaties die erin zijn opgesteld, overgedragen worden aan de Gemeente Zwevegem. De bij zelfde akte gevestigde erfdienstbaarheid van toegang in voordeel van de opstalhouder, wordt eveneens beëindigd. Artikel 2 De beëindiging van het opstalrecht met bijhorende overdracht van het voormelde goed wordt toegestaan en aanvaard zonder beding van prijs. Artikel 3 De overdracht geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder om opstallen en grond (gebouw) opnieuw te verenigen en dit in het kader van de ombouw en stopzetting van de openbare warmwaternetten. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 2. Goedkeuring opdracht en vaststellen wijze van gunnen voor het uitvoeren van renovatiewerken op de oude begraafplaats te Sint-Denijs - Fase 2 - deel A: restauratie ommuring en priesterkapel - deel B: omgevingswerken priesterkapel. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

7 - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 juni 2007 houdende aanstelling van BURO VOOR VRIJE RUIMTE, Visserij 103 te 9000 Gent, als ontwerper voor de renovatie van begraafplaats Sint-Denijs en kleine renovatiewerken aan bouwkundige elementen op de begraafplaatsen van Zwevegemcentrum, Zwevegem-Knokke, Zwevegem-Kappaert, Sint-Denijs-Kerkomtrek, Otegem, Heestert en Moen tegen een ereloon van 6,90 % van de kostprijs, 0,1 % veiligheidscoördinatie ontwerpfase en 0,2 % veiligheidscoördinatie gunningsfase. - De beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2009 betreffende de goedkeuring ontwerp met bepaling der gunningswijze voor het uitvoeren van renovatiewerken op de begraafplaats te St-Denijs Fase 1. Verwijzingsdocumenten In het kader van de opdracht het uitvoeren van renovatiewerken op de oude begraafplaats te Sint-Denijs - Fase 2: Deel A restauratie ommuring en priesterkapel, Deel B omgevingswerken priesterkapel. werd een bijzonder bestek met nr /TER opgesteld door Studiebureau Buro voor vrije Ruimte, Visserij 106 te 9000 Gent. Motivering Het dossier omvat de renovatie van de kerkhofmuren rond het oude kerkhof van Sint-Denijs evenals de grondige restauratie van de Priesterkapel-calvarie naast de kerk. Om Sint-Denijs Plaats beter te verbinden met de ruimte rond de kerk, thans een buurtpark, is de bouw van een verbindingstrap noodzakelijk. Zowel de muur als de kapel vertonen grote slijtage en een ingreep is meer dan te verantwoorden. De kapel en de muur behoren tot het erfgoed van Sint-Denijs en vormen één geheel met het kerkgebouw en omgeving. De werken kunnen ook gezien worden als een nieuwe fase in de renovatie van de Plaats en kerkomtrek te Sint-Denijs, na de restauratie van de kerk zelf en de renovatie van de onderpastorie. De trap is een nieuw element die de kerkomtrek en de ruimte er rond meer functionaliteiten kan geven. Het geeft een aanzet tot vernieuwing van de openbare ruimte aldaar. Ook de bevolking is vragende partij om een trap te realiseren. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,57 excl. btw of ,90 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming excl. btw /725-54(BD) Deel A: ,97 euro ex BTW Deel B: ,60 euro ex BTW Totaal = ,57 euro ex BTW Of ,90 euro incl BTW BESLUIT EENPARIG

8 Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr /TER en de raming voor de opdracht het uitvoeren van renovatiewerken op de oude begraafplaats te Sint-Denijs - Fase 2: Deel A restauratie ommuring en priesterkapel, Deel B omgevingswerken priesterkapel, opgesteld door het studiebureau worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,57 excl. btw of ,90 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 De nodige kredieten zullen ingeschreven worden na budgetwijziging onder artikel 766/ van de buitengewone dienst van het budget Vaststelling opdracht voor het slopen van gevelarmaturen en aanpassen van O.V. in de Bekaertstraat te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43 Juridische grond - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2012 betreffende afleveren stedenbouwkundige vergunning 2011/278 voor afbraak gebouwen Bekaert Zwevegem, gelegen te Bekaertstraat(Z) Zwevegem, aanvrager Bekaert. Verwijzingsdocumenten Schrijven van Eandis met referte 2012/S&A/J0/KF d.d. 6 maart 2012 waarbij Eandis de beschrijving en kostenraming laat geworden voor het slopen van gevelarmaturen en aanpassen van O.V. in de Bekaertstraat te Zwevegem, dit voor een totaal bedrag van 8.964,21 excl. Btw of ,69 incl. btw ten laste van de gemeente. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. Motivering In de Bekaertstraat is het O.V.-net nog bovengronds, dit op oude gevelarmaturen bevestigd aan de gebouwen van Bekaert. Bekaert wenst de gebouwen in de Bekaertstraat te slopen in het kader van hun masterplan. Het is aangewezen de oude gevelarmaturen op de gebouwen van Bekaert te verwijderen. Aan Eandis werd een alternatief gevraagd om openbare verlichting te voorzien in de Bekaertstraat. Eandis stelt voor om een 8-tal nieuwe O.V.-palen (met recuperatie van de bestaande armaturen) aan de overzijde te voorzien waar reeds voeding aanwezig is. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / ,69 euro BESLUIT EENPARIG Artikel 1

9 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het slopen van gevelarmaturen en aanpassen van O.V. in de Bekaertstraat te Zwevegem, dit voor een totaal bedrag van 8.964,21 excl. btw of ,69 incl. btw ten laste van de gemeente. Artikel 2 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 426/ van het budget Artikel 3 Eandis, Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk wordt in kennis gesteld van dit besluit. 4. Goedkeuring eindafrekening van de opdracht voor het uitvoeren van algemene renovatieen herinrichtingswerken in de site Transfo - deel B: Toegankelijkheid van de gebouwen. - Fase 1: Bouwen van een noodtrap, lift en sanitair in het in het transfogebouw. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten De gemeenteraad verleende in zitting van 28 januari 2008 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht voor het uitvoeren van algemene renovatie- en herinrichtingwerken in de site Transfo: Deel B Toegankelijkheid van de gebouwen fase 1: bouwen van een noodtrap, lift en sanitair in het transfogebouw, waarbij beslist werd deze opdracht te gunnen via openbare aanbesteding. Het dossier komt in aanmerking voor subsidie van maximaal 60 % door Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61 te 1000 Brussel en dat bij schrijven van Toerisme Vlaanderen met referte TRP/LDG/2006W13 d.d voor fase 1 werd toegekend van ,00 Euro. Deze uitgave werd geraamd op ,95 euro excl. BTW of ,66 euro incl. BTW. De openbare aanbesteding had plaats op 2 juni 2009 om 11u. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 15 juli 2009 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebeekstraat 54 te 8770 Ingelmunster tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,88 excl. btw of ,87 incl. 21% btw. Motivering

10 Uit het verslag van de eindafrekening en verrekeningsvoorstellen blijkt dat de verrekeningsvoorstellen 1 t.e.m. 38 kunnen aanvaard worden voor een totaal bedrag in meer van ,89 excl. BTW of ,04 incl. BTW (22,30%) en dat daarbij 120 werkdagen termijnverlenging kunnen aanvaard worden. Het resultaat van de vermoedelijke hoeveelheden bedraagt ,47 excl. BTW of ,48 incl. BTW (-1.63%) De forfaitaire hoeveelheden in min bedragen ,17 excl. BTW of ,77 incl. BTW (-1,30%). De herzieningen bedragen in meer ,66 excl. BTW of ,52 incl. BTW (4,70%). Samenvatting : Gunning : , ,87 Vermoedelijke hoeveelheden , ,48-1,63% Forfaitaire hoeveelheden , ,77-1,30% Meerwerken , ,04 22,30% Herzieningen , ,52 4,70% Algemeen totaal : , ,19 124,06% Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. BESLUIT 16 stemmen VOOR (Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Yves Goemaere, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur) 5 stemmen TEGEN (Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene) 5 ONTHOUDINGEN (Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Veerle Servayge, Marie-Therese Callens) Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan verrekeningsvoorstellen 1 t.e.m. 38 voor een totaal bedrag in meer van ,89 euro excl. BTW of ,04 euro incl. BTW en 120 werkdagen termijnverlenging. Artikel 2 Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Uitvoeren van algemene renovatie- en herinrichtingwerken in de site Transfo : Deel B Toegankelijkheid van de gebouwen, Fase 1: Bouwen van een noodtrap, lift en sanitair in het in het transfogebouw., opgesteld door de dienst patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,79 euro excl. BTW of ,19 euro incl. BTW. De fractie gemeentebelangen stemt TEGEN conform de uiteenzetting van raadslid Amelynck : Systematische meerwerken zijn financieel niet houdbaar. De fractie was bij de start akkoord met de renovatie van de site Transfo maar nu hebben zij twijfels over de financiële haalbaarheid van het project. Er wordt een ander circuit gevolgd dan oorspronkelijk voorzien. De meerwaarde voor de bevolking is hoe langer hoe meer ver te zoeken. Zij wensen deze trend niet meer te volgen. De uitvoering schept twijfels waar zij zich niet kunnen bij aansluiten. B 1. Vaststelling van de opdracht voor het plaatsen van 2 hoogspanningskabels in de Blokkestraat te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en specifiek artikel 14 2 Verwijzingsdocumenten

11 Schrijven van Eandis met referte 2012/S&A/J0/KF d.d. 16 maart 2012 waarbij Eandis de beschrijving en kostenraming laat geworden voor het plaatsen van 2 hoogspanningskabels XLPE 3 x 150A in de Blokkestraat te Zwevegem, dit voor een totaal bedrag van ,19 (vrij van BTW) ten laste van de gemeente. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financiële beheerder conform artikel 94,1 en artikel van het gemeentedecreet Situering Het ontwerp voor de realisatie van een gescheiden rioolstelsel in de Blokkestraat vereist de aanleg van kokers en een ondergrondse overstortconstructie. De ruimte voor het plaatsen van de gescheiden riolering is beperkt, zeker ter hoogte van de kruising met de Deerlijkstraat. Na consultatie van de nutsmaatschappijen is gebleken dat een belangrijke dubbele voedingskabel voor hoogspanning van de NV Bekaert gelegen is in het tracé van de rioleringen. De NV Bekaert heeft daartoe een erfdienstbaarheid bekomen, geregeld bij akte tussen de gemeente en de NV Bekaert d.d. 16 december De desbetreffende hoogspanningsleidingen zijn opgenomen in deze akte tot erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen. Deze rechten houden in dat de gemeente moet instaan voor de kosten bij het verleggen van kabels. De problematiek van de hoogspanningsleiding werd vanuit de gemeente besproken met de NV Bekaert. De NV Bekaert is bereid om de private leidingen tijdens de werken stroomloos te zetten. Anderzijds is de NV Bekaert ook akkoord om de leiding te laten verplaatsen zodat de riool- en wegenwerken kunnen uitgevoerd worden. Dit type kabels (papier/lood) kan niet verplaatst worden zonder de kabels zelf te vervangen gezien het grote gevaar op beschadiging van de oude kabels. De kostenraming vanwege Eandis Kortrijk voor het verplaatsen en vervangen van deze hoogspanningskabels werd berekend in hun offerte nr Totale kost: ,19. RIOACT is op vraag van de gemeente Zwevegem bouwheer der wegen- en rioleringswerken in de Blokkestraat. RIOACT wenst het aanvangsbevel te geven voor de werken na het bouwverlof van Pasen Dit houdt in dat alle nutsleidingen vooraf dienen verplaatst of aangepast te zijn. Vandaar de motivering inzake hoogdringendheid om dit dossier toe te voegen ter zitting. Motivering In de Blokkestraat starten binnenkort de herinrichtingwerken van het openbaar domein. In het kader van deze herinrichtingwerken liggen momenteel 2 hoogspanningskabels van de firma Bekaert in het tracé van de riolering. Deze hoogspanningskabels dienen verplaatst te worden om de continuïteit van de werken te bewaren. Eandis wenst in opdracht van de gemeente Zwevegem 2 nieuwe hoogspanningskabels te plaatsen in synergie met de reeds geplande aanleg van de nutsleidingen voor O.V. (goedgekeurd in gemeenteraad in zitting van 25 oktober 2010) en de wachtbuis voor glasvezel (goedgekeurd in gemeenteraad in zitting van 19 december 2011). De aanleg van de hoogspanningskabels van Bekaert is noodzakelijk om de opstart van de werken door nutsmaatschappijen en de wegenisfirma in de Blokkestraat, gepland in maart, niet in het gedrang te brengen. Het is aangewezen de 2 hoogspanningskabels in synergie met de laagspanningskabels, kabels voor openbare verlichting en wachtbuis voor ICT van het nieuw gemeentehuis ondergronds te brengen. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming / ,19 euro (vrij van BTW) BESLUIT EENPARIG Artikel 1

12 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het plaatsen van 2 hoogspanningskabels XLPE 3 x 150A in de Blokkestraat te Zwevegem, dit voor een totaal bedrag van ,19 (vrij van BTW) ten laste van de gemeente. Artikel 2 De nodige kredieten voor deze uitgave zullen benomen worden van artikel 421/ van het budget Artikel 3 Eandis, Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk wordt in kennis gesteld van dit besluit. Artikel 4 Bekaert, Bekaertstraat 2 te 8550 Zwevegem wordt in kennis gesteld van dit besluit. V 1. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: 'Verslaggeving audit brandweer'. In zijn brief dd. 19 maart 2012 waarin raadslid Marc Doutreluingne namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld: In het najaar 2011 werd een externe audit uitgevoerd over de werking en de organisatie van de gemeentelijke brandweer. Er werd toegezegd dat hierover aan de gemeenteraad verslag zou uitgebracht worden. Mogen wij u vragen hiervoor het nodige te doen op de volgende gemeenteraad en tevens mee te delen welke concrete matregelen zullen genomen worden om aan dit auditrapport gevolg te geven. Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door de burgemeester dat de fractie al voldoende op de hoogte is van het rapport want het werd onmiddellijk bezorgd aan de fractie van het raadslid. Indien het opportuun is om hierbij een toelichting te geven, kan dit gebeuren tijdens de zitting van de gemeenteraad van april. Ondertussen is een werkgroep opgestart onder het voorzitterschap van de burgemeester. Deze werkgroep zal samen met de brandweer de aanbevelingen uit het rapport verder uitwerken. Voornoemd raadslid neemt nota van het antwoord dat dit zal geagendeerd worden op de gemeenteraadszitting van april en gaat akkoord om nu niet dieper op dit punt in te gaan. V 2. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: 'Onveilige toestand op Transfo'. In zijn brief dd. 20 maart 2012 waarin raadslid Yvan Nys namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld: Op zaterdag 3 maart 2012 was er in Transfo op niveau 4, de officiële opening van de tentoonstelling BEKEN KLEUR georganiseerd door de Kunstacademie Zwevegem. Gedurende twee weekends was deze geslaagde tentoonstelling open zonder dat er een vluchtmogelijkheid was in geval van brand of bij een eventuele elektriciteitspanne. Wat indien er. Het is een ontoelaatbaar gebeuren, dat de veiligheid van onze burgers en van de bezoekers aan de tentoonstelling in gevaar brengt. Ik heb er alle begrip voor dat men de site Transfo promoot, maar dan wel met het in acht nemen van de noodzakelijke veiligheid voor de gebruikers. Mag ik vernemen waarom het college die tentoonstelling daar heeft toegelaten, wetende dat er geen vluchtmogelijkheid was bij een eventueel ongeval of panne?

13 Mogen wij en alle Zwevegemse burgers er op rekenen dat zo n risico s in de toekomst niet meer worden genomen. Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door schepen Ann Cosaert dat de directie van de Kunstacademie evenals het gemeentebestuur er zich degelijk van bewust waren dat er enkel via de lift toegang was tot de tentoonstelling op niveau 4. De tentoonstelling werd al gepland vorig jaar en het concept Beken Kleur werd uitgewerkt in functie van de ruimte van niveau 4. Door omstandigheden zijn de werkzaamheden aan de traphal later gestart waardoor enkel de lift bruikbaar was. Om deze reden werd ook de auditie die op niveau 5 werd voorzien en tegelijkertijd 300 personen moet opvangen verplaatst naar het theatercentrum. Een tentoonstelling kent echter een eerder gespreide publieke belangstelling wat met de lift wel mogelijk was. Volgens de burgemeester was de veiligheid niet in het gedrang gezien voor een tentoonstelling nooit veel volk in één keer aanwezig is. In de toekomst zullen er geen activiteiten meer toegelaten worden zolang de trappenhal niet open gesteld kan worden. Raadslid Yvan Nys heeft het er moeilijk mee met voornoemd antwoord i.v.m. voor kleine aantallen is er geen probleem inzake veiligheid. Als de lift defect is, is er wel degelijk een probleem ongeacht het aantal aanwezigen. De burgemeester had over dit probleem op voorhand contact genomen met de brandweer. Volgens raadslid Yvan Nys was er de week erna wel een probleem, en hij is van oordeel dat het beter was geweest om de tentoonstelling niet te laten doorgaan. V 3. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: 'Ongunstig verslag over de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne in de kunstacademie te Zwevegem'. In zijn brief dd. 20 maart 2012 waarin raadslid Yvan Nys namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld: Op 6 december 2011 had er een doorlichting plaats van de Zwevegemse Kunstacademie betreffende de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. Deze inspectie van het Vlaamse Ministerie van Onderwijs en Vorming bracht een aantal tekorten aan het licht. Dit leidde tot een ongunstig advies voor de hele instelling. Na het ongunstig advies van de inspectie treedt artikel 41 van het decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs in verband met de procedure tot intrekking van de erkenning van de instelling of van een structuuronderdeel in werking. Men kan evenwel de opschorting van deze procedure vragen op basis van een uitgewerkt verbeteringsplan. Dit verbeteringsplan moet echter binnen de 2 maanden na ontvangst van het verslag verzonden worden naar de onderwijsinspectie, zijnde in dit geval voor 10 april Voor 10 april, betekend dat de zitting van 26 maart 2012 de laatste gemeenteraadszitting is, tenzij u een speciale raadszitting ter zake zou voorzien. Mijn vragen: 1. Waarom werden wij raadsleden niet op de hoogte gebracht van dit ongunstig advies?

14 2. Op 14 maart jl. vond er een personeelsvergadering plaats waarop het verslag integraal werd besproken. Waarom werden de gemeenteraadsleden daar niet op uitgenodigd en waarom kregen zij ook daar geen verslag van? 3. Waarom weigert men de raadsleden alle info betreffende een toch belangrijk verslag mede te delen? 4. Welke stappen werden nu reeds ondernomen en wat zal er verder nog ondernomen worden? Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door schepen Ann Cosaert dat : 1. In de gemeenteraad van januari werd na de zitting het negatief advies van de inspectie meegedeeld. Het verslag ontvingen we pas op 13 februari laatstleden 2. Het is niet de gewoonte dat raadsleden op een personeelsvergadering worden uitgenodigd. 3. Zie punt 1 melding gemeenteraad januari. Bovendien vroeg het raadslid het inspectieverslag op en werd het hem onmiddellijk bezorgd. 4. Er werd een werkgroep samengesteld met de directeur, de preventieadviseur van de gemeente, een preventiedeskundige van het OVSG en de schepen van onderwijs. Een verbeteringsplan werd opgemaakt, waarin alle aspecten van de doorlichting aan bod komen. Dit plan wordt op woensdag 28 maart ter goedkeuring voorgelegd aan het schepencollege en kan nadien worden geraadpleegd door de gemeenteraadsleden. Voor het personeel vond al een vergadering plaats waar op een participatieve manier een risicoanalyse werd opgemaakt. Door de dienst patrimonium werden reeds trappen aangepast, een douche buiten werking gesteld en ondertussen zijn ook de ramen in de directeurswoning vervangen. Volgens de burgemeester heeft het negatief advies van de inspectie betrekking op technische opmerkingen over de lokalen en niet op de kwaliteit van het onderwijs. Schepen Cosaert deelt mede dat het de taak is van de directeur van de Kunstacademie om personeelsvergaderingen te leiden en niet de taak van het College. Wat de verbeteringsplannen betreft, die kunnen na goedkeuring in het CBS steeds geraadpleegd worden door de raadsleden. Er gebeurden ondertussen al heel wat werken en zijn nog steeds druk aan het werk om alles in orde te brengen. Voornoemd raadslid twijfelt niet aan de goede bedoelingen van het college maar het is de plicht van een raadslid om toe te zien op de goede werking van de instellingen. V 4. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: 'Oneerlijke boete'. In zijn brief dd. 20 maart 2012 waarin raadslid Yvan Nys namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld: Op 20 november 2011 hielden wij met Open-vld Zwevegem een eetfestijn in zaal TAP te Moen. Zoals steeds hebben wij dranken verkocht die daar voorradig waren gesteld door de vaste leverancier. Enkel de speciale zelf gemaakte aperitief hadden wij meegebracht en aan onze gasten aangeboden. Dat werd ons in het verleden mondeling toegestaan. Nu krijgen wij vanwege de zaalverantwoordelijke een boete opgelegd van 150 omwille van die zelf gemaakte aperitief die wij onze gasten serveerden.

15 Sinds de mondelinge toestemming, werd ons nooit gezegd dat dit niet meer zou kunnen of mogen en zo deden wij dat nog steeds verder. In plaats van ons voor het eetfestijn te zeggen dat vanaf heden ook het aperitief moest aangekocht worden bij de zaalleverancier, gaven zij ons achteraf een boete. Een contract voor het gebruik van de zaal hebben wij niet gezien en aldus ook niet getekend. Kan men wel een boete opleggen wanneer deze niet in een getekende overeenkomst vermeld staat? Het is hoe dan ook niet eerlijk en bijzonder onrechtvaardig een mondelinge afspraak zomaar te negeren en ons zonder enige verwittiging een forse boete aan te rekenen. Feit is ook dat wij onze gasten moesten ontvangen in een niet al te propere zaal met vuile toiletten en vele vuile en gebroken stoelen. Hebben wij daarvoor geen recht op een teruggave van een deel van de huur van de zaal? Mag ik dan ook vragen, omwille van al deze redenen, tussen te komen om deze boete niet aan te rekenen. Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door schepen Isabelle Degezelle dat het college kennis neemt van de vraag van het raadslid. Het raadslid weet ook dat de exploitatie van de zaal niet in handen is van de gemeente. Het college wenst dan ook niet tussen te komen in deze discussie. Raadslid Nys deelt mede dat er in iedere VZW iemand van het College vertegenwoordigd is en het hun plicht is om dit te bespreken in de VZW. Hij vindt dat het ook niet kan dat de zaal en de stoelen vuil waren. De Burgemeester deelt mede dat iedere fractie zijn vertegenwoordiger heeft in deze VZW en dat dit daar moet uitgeklaard worden. V 5. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: 'Asbestverontreiniging bij het uitvoeren van renovatie- en herinrichtingswerken op de site Transfo - Vertraging en uitstel van projecten(dossiers)'. In zijn brief dd. 20 maart 2012 waarin raadslid Gerard Amelynck namens de fractie Gemeentebelangen vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld: Situatieschets. Het College van Burgemeester en Schepenen besliste op 19 oktober 2011 bij hoogdringendheid om een asbestinventaris te laten opstellen voor de renovatie- en herinrichtingswerken op de site Transfo te Zwevegem. In 1992 werd een eerste asbestinventaris opgesteld. Op basis hiervan werden beperkte asbestverwijderingen uitgevoerd die gebruiksbeperkingen konden veroorzaken. Asbest is nog steeds permanent aanwezig. Bij de start van de werken aan de gevels van de ketelhuizen, werd door de aannemer voor alle zekerheid gevraagd om een preventieve controle te laten uitvoeren door een firma die gespecialiseerd is in asbestdetectie. Het risico van asbestaantasting voor de werknemers van de bedrijven die projecten uitvoeren in Transfo is te groot om geen preventief onderzoek uit te voeren en de nodige maatregelen te nemen om asbestbesmetting te voorkomen. Toelichting. De resultaten van het asbestonderzoek van 1992 wezen op de aanwezigheid van asbest, enkele beperkte ingrepen werden doorgevoerd. Het effect van de beperkte ingrepen was onvoldoende om de gebouwen asbestvrij te verklaren. De sanering gebeurde beperkt en werd niet systematisch

16 uitgevoerd met het gevolg dat de gebouwen verder zijn afgetakeld en een nieuw asbestonderzoek noodzakelijk is om risico s te voorkomen en tevens gevraagd werd door de aannemers. De fysische toestand van de gebouwen is intussen verder afgetakeld zodat in 2012 een nieuw asbestonderzoek noodzakelijk is. Het college van burgemeester en schepenen heeft rekening gehouden met de vraag van de aannemer en tevens met de toestand waarin de gebouwen zich bevinden. De opdracht voor het opstellen van de destructieve asbestinventaris werd toegewezen aan Fibrecount, Boomsesteenweg 56/1 te 2630 Aartselaar voor ,00 incl. 21% btw. Benevens de offerteprijs zijn er bijkomende kosten van analyse en het meten van concentratie van asbestvezels in de lucht om de blootstelling aan asbest van medewerkers te bepalen. Problematiek. Uit de voorlopige asbestinventaris van 28 november 2011 blijkt de aanwezigheid van asbest aan de buitengevels van de ketelhuizen. De werken werden stilgelegd in functie van de aanwezigheid van losliggend asbest. Met de aannemer werd een oplossing gevonden om de werken tijdelijk te kunnen voorzetten. Het voorlopig rapport van het ketelhuis is één van de vaststellingen. Op basis van een voorlopig rapport d.d. 28 november 2011 werd een prijsaanvraag gelanceerd voor een eerste opkuis en het verwijderen van losliggend asbest. Uit de ingediende offertes blijkt dat dergelijk voorstel financieel niet haalbaar is. De effectieve asbestverwijdering en inkapseling worden het voorwerp van een belangrijk dossier met financiële implicaties, maar een noodzaak en prioriteit. Voorstel. De Transfo gebouwen worden vrij veelvoudig gebruikt voor tal van activiteiten zoals beurzen, tentoonstellingen, fuiven, rondleidingen e.a. Om risico s te voorkomen is het aangewezen om de activiteiten binnen of in de omgeving van de gebouwen welke door asbestvervuiling zijn aangetast beperkt te houden. De asbestverwijdering of inkapseling kan niet langer uitgesteld worden. Een aanvullend dossier moet voorrang krijgen op de planning van de lopende dossiers. De omvang van het asbestdossier is van dien aard dat bepaalde dossier naar langere termijn moeten verschoven worden. Het dossier zal een belangrijk financiële impact hebben en de basis vormen voor herziening van budgetten. In het belang van de volksgezondheid is de asbestverwijdering een prioritaire noodzaak en kan niet uitgesteld of vertraagd worden omwille van budgettaire verschuivingen of beperking van restauratiepremies. Aan het College wordt gevraagd toelichting te geven over maatregelen die genomen worden om een oplossing te geven aan de asbestproblematiek en de volksgezondheid te vrijwaren. Namens het college van burgemeester en schepenen wordt geantwoord door schepen Dirk Desmet dat ondertussen de eerste fase van de opkuis in de ketelhuizen uitgevoerd is en is het losliggend asbest verwijderd of gefixeerd. Uit metingen blijkt dat de restauratiewerken aan de gevels van de ketelhuizen op een veilige manier kunnen worden verdergezet. Ook voor de omgeving is er geen direct gevaar vastgesteld. Monument Vandekerckhove heeft de werken hervat op maandag 19 maart 2012.

17 Het aanvraagdossier voor goedkeuring van de bijwerken werd reeds ingediend voor pre-advies bij Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen. Officieus werd ons meegedeeld dat het pre-advies gunstig is. Dit betekent dat we eerstdaags het dossier officieel kunnen indienen voor goedkeuring. Asbestverwijdering in functie van restauratiedossier V interieur ketelhuizen Het volgende dossier voor de effectieve asbestverwijdering/inkapseling kan opgemaakt worden na het voltooien van de asbestinventaris door Fibrecount (definitief rapport gepland tegen 15 april 2012). Na telefonisch onderhoud met Onroerend Erfgoed Brussel en onder voorbehoud van goedkeuring door minister Bourgeois, kan het asbestdossier als volgt worden behandeld: - Afzonderlijk en nieuw restauratiedossier RD IX op te maken door onze architect en in te dienen via de normale procedure met voorafgaand pre-advies Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen. - Opmaken en indienen mei - juni 2012 via provincie West-Vlaanderen. - Akkoord van de gemeente dat restauratiedossier VIII gevels nieuw Transfogebouw (vastlegging voorzien in 2012) wordt doorgeschoven naar Budget 2012 wordt gereserveerd voor restauratiedossier IX asbestverwijdering met vastlegging en goedkeuring door minister in de loop van Restauratiedossier IX wordt uitgevoerd voor restauratiedossier V: interieur ketelhuizen. Het eerstvolgend dossier in uitvoering zal dus RDIX (asbestverwijdering/inkapseling) zijn. Volgens voornoemd raadslid moet een aanvullend asbestdossier voorrang krijgen op de andere dossiers. Wat betreft informatieverstrekking naar de bevolking toe is er geen enkel bericht verschenen en ook niets te lezen hierover in infopunt noch op de website. Zelfs op de Raad van Bestuur van Transfo is dit maar terloops aan de beurt gekomen. We zijn van oordeel dat de bewoners best ingelicht worden. Dit zou getuigen van openheid van informatie. Op welke manier zal dit aangepakt worden en op welke manier zal dit gecommuniceerd worden?. Volgens schepen Dirk Desmet moet dit verhaal toch wat genuanceerd worden want we spreken van asbest dat vastzit, niet los. Het probleem zit intern in de zaal dus er is zeker geen reden tot paniek. Voor het eerste dossier is er slechts 6000 euro ten laste van de gemeente, daarna wordt er een nieuw dossier opgestart dat hopelijk weer kan gesubsidieerd worden. Er is dus geen gevaar voor de mensen die er werken, noch voor de omgeving. Volgens raadslid Amelynck zou het kunnen dat op basis van een nieuwe inventaris het geschatte bedrag ten laste van de gemeente veel meer kan zijn. Hij gelooft ook niet dat het asbest nu pas ontdekt is. Het is echt wel van groot belang om de mensen te informeren dat er asbest aanwezig is op Transfo. Schepen Desmet is van mening dat direct naar de buren stappen niet nodig is, alle gevaar zit binnen in het gebouw, dus geen paniek. De zitting wordt gesloten om uur. Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris De burgemeester Jan Vanlangenhove Claude Vanwelden