VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 OKTOBER 2011

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 OKTOBER 2011 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Claude Vanwelden, burgemeester; Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, schepenen; Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Veerle Servayge, Marie-Therese Callens, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Stephaan Dendoncker, Yves Goemaere, raadsleden Peter Verniers, raadslid; Ann Cosaert, schepen afwezig voor agendapunten 1., 2., 3. Marc Doutreluingne, raadslid, afwezig bij de start van de zitting en aanwezig vanaf punt 1 De burgemeester opent de vergadering om uur. Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 26 september 2011 wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. De gemeentesecretaris deelt mee dat er nog een kleine aanpassing gebeurde aan de beslissing Goedkeuring opdracht met bepaling wijze van gunnen voor de opdracht Sportpunt 2 : lot 1 renovatie sportvloer. Een aangepaste beslissing wordt staande de zitting uitgedeeld. Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter melding van: Het schrijven dd van raadslid Gerard Amelynck die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: Plaatsen van windturbines op de site Bekaert (Zwevegem) BSV (Harelbeke) Informatie aan de omwonenden bij bouw of andere projecten opstellen van richtlijnen of algemeen kader voor de bouw van windturbines in Zwevegem De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om dit punt te behandelen onder agendapunt V1 in openbare zitting. Het schrijven dd van raadslid Gerard Amelynck die, namens Gemeentebelangen vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: Financiële toestand van de Gemeentelijke Holding en Dexia Bank financiële gevolgen voor de Gemeente Zwevegem

2 Namens fractie sp.a neemt raadslid Marc Claeys het woord : Zijn fractie is niet akkoord om dit punt toe te voegen aan de agenda. In de commissievergadering werden afspraken gemaakt die niet werden nagekomen nl. dat er door de Schepen of financieel beheerder een uitleg zou gegeven worden en niet dat één fractie (nl gemeentebelangen) hierover een bijkomend punt zou indienen. Dus is de fractie niet akkoord om dit punt te behandelen als een bijkomend punt van de fractie gemeentebelangen. Namens de fractie gemeentebelangen antwoordt raadslid Gerard Amelynck dat hij het anders begrepen had en dat hij alleen maar goede bedoelingen had met dit punt in te dienen namens alle fracties. Hij verontschuldigt zich voor dit misverstand. De raad verklaart zich akkoord (excl. de fractie sp.a) om dit punt te behandelen onder agendapunt V2 in openbare zitting. Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd. Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: Het verslag van de algemene vergadering dd. 19 september 2011 van de seniorenraad Het verslag van de algemene vergadering dd. 30 september 2011 van de jeugdraad Het verslag van de Adviesraad voor Groen en Bebloeming dd. 11 oktober 2011 Conform artikel 29 van het Gemeentedecreet stelt het College van Burgemeester en Schepenen voor om staande de zitting bij hoogdringendheid volgend punt aan de agenda toe te voegen : Aktename van de beslissing houdende goedkeuring bij hoogdringendheid van de opdracht met vaststellen wijze van gunnen en toewijzing voor het uitvoeren van een asbestinventaris in het kader van de renovatie- en herinrichtingswerken in de site Transfo te Zwevegem De Raad verklaart zich éénparig akkoord met de hoogdringendheid en beslist éénparig om dit punt te behandelen in openbare zitting onder punt B1. Een ontwerp van beslissing wordt staande de zitting uitgedeeld. DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuring wijziging meerjarenplanning van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 41.

3 Verwijzingsdocumenten Meerjarenplanning Sint-Amand & Sint-Anna, Otegem en O.L.Vrouw Hemelvaart, Heestert. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. Motivering Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling gaat in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan en het budget voor Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 26 november 2007 werden de voor het eerst opgemaakte gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 27 oktober 2008 werd een eerste gecoördineerde wijziging van de meerjarenplannen voor de kerkfabrieken Sint-Amandus Zwevegem, Maria-Bernarda Zwevegem-Knokke en O.L.V. Hemelvaart Heestert goedgekeurd. Op 26 oktober 2009 werd een tweede gecoördineerde wijziging van de meerjarenplannen voor de kerkfabrieken Sint-Amandus Zwevegem, Maria-Bernarda Zwevegem-Knokke, O.L.V. Hemelvaart Heestert en Sint-Amand & Sint-Anna Otegem goedgekeurd. De gecoördineerde nieuwe wijzigingen meerjarenplannen werden op 12 september 2011 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de gemeentelijke overheid, de bisschop van Brugge en de provinciegouverneur. De nieuwe wijzigingen meerjarenplannen van onderstaand vermelde kerkbesturen werden onderzocht. Het nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een goedkeuring van de meerjarenplannen verhindert. Op 12 oktober 2011 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de gecoördineerde nieuwe wijzigingen meerjarenplanning uitvoering werden besproken en geduid, waarbij gesteld werd dat de in het meerjarenplan voorziene gemeentelijke dotatie van de gemeente aan de resp. kerkfabrieken jaarlijks bij de opmaak van het budget van de kerkfabriek bij voorkeur zou aangepast worden in functie van het boni van de rekening van het jaar N 2. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / ,00 euro 790/ ,70 euro / ,00 euro 790/ ,82 euro

4 790/ ,00 euro BESLUIT 20 stemmen voor (Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Veerle Servayge, Marie-Therese Callens) 3 onthoudingen (Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme) Enig artikel Goedkeuring te verlenen aan de nieuwe wijzigingen meerjarenplanning van volgende kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem: a) O.L.Vrouw Hemelvaart, Heestert 1 e wijziging; b) Sint-Amand en Sint-Anna, Otegem 3 e wijziging; met dien verstande dat de in het meerjarenplan voorziene gemeentelijke dotatie van de gemeente aan de respectievelijke kerkfabrieken jaarlijks bij de opmaak van het budget van de kerkfabriek aangepast wordt in functie van het boni van de rekening van het jaar N Aktename van de budgetwijzigingen 2011 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 41. Verwijzingsdocumenten Budgetwijzigingen 2011 Sint-Amandus, Zwevegem-Centrum; H. Maria-Bernarda, Zwevegem-Knokke; O.L.Vrouw Hemelvaart, Heestert ; Sint-Amand & Sint-Anna, Otegem. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. Motivering Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling gaat in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan en het budget voor Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

5 De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 26 november 2007 werden de voor het eerst opgemaakte gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 27 oktober 2008 werd een eerste gecoördineerde wijziging van de meerjarenplannen voor de kerkfabrieken Sint-Amandus Zwevegem, Maria-Bernarda Zwevegem-Knokke en O.L.V. Hemelvaart Heestert goedgekeurd. Op 26 oktober 2009 werd een tweede gecoördineerde wijziging van de meerjarenplannen voor de kerkfabrieken Sint-Amandus Zwevegem, Maria-Bernarda Zwevegem-Knokke, O.L.V. Hemelvaart Heestert en Sint-Amand & Sint-Anna Otegem goedgekeurd. De gecoördineerde nieuwe wijzigingen meerjarenplannen en wijzigingen budget 2011 werden op 12 september 2011 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de gemeentelijke overheid, de bisschop van Brugge en de provinciegouverneur. De wijzigingen budget 2011 van onderstaand vermelde kerkbesturen werden onderzocht. Het nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een aktename van de budgetwijzigingen 2011 verhinderen. Op 12 oktober 2011 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de meerjarenplanning uitvoerig werd besproken en geduid. De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan de budgetwijziging van de kerkfabriek voor het lopend dienstjaar vast. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / ,00 euro 7902/ ,49 euro 7904/ ,29 euro BESLUIT Enig artikel AKTE TE NEMEN van de budgetwijzigingen 2011 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, zijnde : a) Sint-Amandus, Zwevegem-Centrum; b) H. Maria-Bernarda, Zwevegem-Knokke; c) O.L.Vrouw Hemelvaart, Heestert; d) Sint Amand & Sint-Anna, Otegem. 3. Aktename van de budgetten 2012 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. Bevoegdheid - Gemeentedecreet van 15 juli Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 ( behalve het financiële gedeelte ) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Juridische grond

6 - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 41. Verwijzingsdocumenten Budgetten Motivering Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling gaat in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan en het budget voor Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 26 november 2007 werden de voor het eerst opgemaakte gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 27 oktober 2008 werd een eerste gecoördineerde wijziging van de meerjarenplannen voor de kerkfabrieken Sint-Amandus Zwevegem, Maria-Bernarda Zwevegem-Knokke en O.L.V. Hemelvaart Heestert goedgekeurd. Op 26 oktober 2009 werd een tweede gecoördineerde wijziging van de meerjarenplannen voor de kerkfabrieken Sint-Amandus Zwevegem, Maria-Bernarda Zwevegem-Knokke, O.L.V. Hemelvaart Heestert en Sint-Amand & Sint-Anna Otegem goedgekeurd. De gecoördineerde nieuwe wijzigingen meerjarenplannen en de budgetten 2012 werden op 18 juli 2011 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge. Het gunstig advies van de bisschop bij de gecoördineerde nieuwe wijzigingen budget 2012 van de kerkfabrieken van de parochies die ressorteren onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur en de respectievelijke kerkbesturen op 16 augustus De budgetten 2012 van onderstaand vermelde kerkbesturen werden onderzocht. Het nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een aktename van het budget 2012 verhinderen. Op 12 oktober 2011 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de meerjarenplanning uitvoerig werd besproken en geduid. De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgend dienstjaar vast. De budgetten stemmen, overeenkomstig artikel 48, overeen met het eerder opgemaakte meerjarenplan. Financiële gevolgen Overzicht

7 Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / ,82 euro 790/ ,00 euro 010/ ,00 euro BESLUIT Enig artikel AKTE TE NEMEN van de budgetten 2012 van alle kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, zijnde : a) Sint-Amandus, Zwevegem-Centrum; b) H. Maria-Bernarda, Zwevegem-Knokke; c) Sint-Jozef-Arbeider, Zwevegem-Kappaert; d) O.L.Vrouw Hemelvaart, Heestert; e) Sint-Eligius, Moen; f) Sint-Amand & Sint-Anna, Otegem; g) Sint-Dionysius en Sint-Genesius, Sint-Denijs. 4. Vaststellen wijziging nr. 3 gewone dienst en nr. 4 buitengewone dienst van het gemeentebudget dienstjaar Bevoegdheid Artikel 42 van het gemeentedecreet. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 21 december 2010 betreffende goedkeuring budget 2011 van de gemeente Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2011 betreffende vaststellen wijziging nr 1 gewone dienst en nr 2 buitengewone dienst van het gemeentebudget dienstjaar Verwijzingsdocumenten Budget 2011 van de gemeente Zwevegem. Situering Het ontwerp van budgetwijziging 3 en 4 van de gemeente werd besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 september 2011 en 28 september Het ontwerp van budgetwijziging 3 en 4 van de gemeente werd besproken door het managementteam in zitting van 21 september Adviezen, machtigingen, akkoorden, - Advies van de gemeentesecretaris d.d. 21 september 2011 in uitvoering van artikels 86, 87 4 en 96 van het gemeentedecreet - Advies van het managementteam d.d. 21 september 2011 in uitvoering van artikel 98 van het gemeentedecreet Financiële gevolgen Het ontwerp van budgetwijziging nr. 3 gewone dienst en nr. 4 buitengewone dienst voor het dienstjaar 2011, doet zich als volgt voor : oorspronkelijk wijzigingen nieuwe totalen gewone dienst ontvangsten , , ,00 uitgaven , , ,00 geraamd resultaat budget ,00 0, ,00

8 alg resultaat budgetrekening , ,00 geraamd alg budgetresultaat , ,00 oorspronkelijk wijzigingen nieuwe totalen buitengewone dienst ontvangsten , , ,00 uitgaven , , ,00 geraamd resultaat budget ,00 0, ,00 alg resultaat budgetrekening , ,00 geraamd alg budgetresultaat ,00 0,00 BESLUIT 14 stemmen voor (Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur) 8 stemmen tegen (Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Marc Claeys, Marc Desloovere, Ghislain Blomme) 2 onthoudingen (Veerle Servayge, Marie-Therese Callens) Enig artikel De budgetwijziging nr. 3 gewone dienst en nr. 4 buitengewone dienst van de gemeente Zwevegem wordt door de gemeenteraad als volgt vastgesteld: oorspronkelijk wijzigingen nieuwe totalen gewone dienst ontvangsten , , ,00 uitgaven , , ,00 geraamd resultaat budget ,00 0, ,00 alg resultaat budgetrekening , ,00 geraamd alg budgetresultaat , ,00 oorspronkelijk wijzigingen nieuwe totalen buitengewone dienst ontvangsten , , ,00 uitgaven , , ,00 geraamd resultaat budget ,00 0, ,00 alg resultaat budgetrekening , ,00 geraamd alg budgetresultaat ,00 0,00 De fractie Gemeentebelangen stemt TEGEN in overeenstemming met hun oorspronkelijk stemgedrag bij het goedkeuren van het budget Goedkeuring aanpassing van het aankoopprogramma van materieel voor de brandweer, met financiële staatssteun. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel Besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 betreffende goedkeuring reglement tot vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

9 Juridische grond - De wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, inzonderheid op artikel Het koninklijk besluit van 8 november 1967, houdende, voor de vredestijd, de organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand, inzonderheid op bijlage 2 ervan, zoals die gewijzigd werd bij het koninklijk besluit van 12 september Het koninklijk besluit van 23 maart 1970 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder gemeenten die over een brandweerdienst beschikken, in aanmerking komen voor een staatsbijdrage voor het aankopen van brandweermaterieel. - Omzendbrief VI/MAT/01/0891 van 18 mei 2001 van de Minister van Binnenlandse Zaken (Algemene Inspectie van de Uitrusting). - Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 22 oktober 2001 houdende goedkeuring van het aankoopprogramma van materiaal voor de brandweer, met financiële staatsteun. - Het besluit van de gemeenteraad in zitting van 22 oktober 2007 houdende goedkeuring aanpassing van het aankoopprogramma van materiaal voor de brandweer, met financiële staatssteun. Motivering Om de vijf jaar krijgen de gemeenten van de federale overheid de vraag om hun aankoopprogramma voor de brandweer in de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. Dit programma geeft aan wat de gemeente dringend wenst te vervangen om hun korps operationeel te houden en dit met financiële inbreng van de overheid. Doordat de brandweerdienst onder de categorie Z valt kan de gemeente genieten van een subsidiëring van 75% De FOD heeft de termijn van het aankoopprogramma verlengd tot een later te bepalen datum. Aldus worden de huidige en toekomstige toewijzingen nog steeds gekoppeld aan het goedgekeurde aankoopprogramma Midden vorig jaar werd tijdens de technische commissie van brandweerzone Fluvia een verdeling gedaan van de resterende middelen die door de federale overheid voor onze zone werden toegekend. Ieder korps kreeg een deel toegewezen. Brandweer Zwevegem kregen persluchttoestellen en een mobiele zender toegewezen. De persluchttoestellen waren al opgenomen in het aankoopprogramma , maar de mobiele zender niet. Door het opnemen van dit toestel in het aankoopprogramma kunnen we genieten van staatsteun bij deze aankoop. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het aangepast aankoopprogramma (opname van mobiele zender in de lijst) voor brandweermateriaal voor de periode , dat als volgt samengesteld is : a) Materieel uit de short list van 2001 : CODE BENAMING AANTAL PRIORITEIT Halfzware autopomp Tankwagen Automatische auto-draailadder EAL Materieelwagen compact Dienstwagen monovolume Stroomaggregaat >8 Kva 1 1

10 66100 Elektrische dompelpomp DPI Ademhalingstoestel met open kringloop Overdrukventilator groot 1 1 b) Ander materieel nodig voor het uitvoeren van interventies door de brandweer: CODE BENAMING AANTAL PRIORITEIT Wagen 4x4 type Jeep Ledigingspomp/slijkpomp 1500 L Ademluchtcompressor type A Persslangen 40 mm Persslangen 70 mm Mobiele zender Brandweervest Uitrusting tegen valpreventie 1 1 Artikel 2 Dit besluit vernietigt en vervangt alle vroegere besluiten betreffende materieel waarvoor nog geen staatsbijdrage is beloofd. Artikel 3 De Minister van Binnenlandse Zaken wordt gemachtigd, na de levering, het door de gemeente te betalen bedrag af te nemen van de lopende rekening op naam van de gemeente geopend bij de bank Dexia. Artikel 4 Het materiaal dat wordt aangekocht door toedoen van de Staat en met financiële staatsbijdrage zal noch verkocht noch afgestaan worden onder andere voorwaarden dan deze bepaald in de omzendbrief van 17 februari 1987 betreffende brandweermaterieel dat aangekocht wordt met een financiële staatsbijdrage. Artikel 5 Een afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de heer Gouverneur van West- Vlaanderen. 6. Goedkeuring bestendiging bijdrage gemeente/ocmw aan Sinergiek en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond Besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2009 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tot toetreding tot de Interlokale Vereniging voor het Regionaal Centrum Werk en Sociale Economie (Sinergiek). Verwijzingsdocumenten Samenwerkingsovereenkomst Sinergiek Situering Op 4 maart 2009 richtten 10 gemeentes en 11 OCMW s uit Zuid-West-Vlaanderen samen met het Welzijnsconsortium, Mentor, Leiedal en RESOC/SERR de interlokale vereniging voor sociale economie Sinergiek op. Gedurende twee jaar werkte Sinergiek mee aan de uitbouw van de sociale economie in Zwevegem en in de rest van de regio. Samen met de ondersteunende partners werd in de voorgaande twee werkingsjaren een dienstverlening uitgebouwd die zijn nut bewezen heeft in het werkveld. Bij besluit van de gemeenteraad d.d. 26 januari 2009 werden volgende personen aangesteld als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur Zwevegem in Sinergiek:

11 - lid van het beheerscomité: mevr. Spinc le Eliane en mevr. Lateur Greet (plaatsvervanger). Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. Motivering Om de werking van Sinergiek te kunnen continueren en de dienstverlening verder uit te bouwen wordt gevraagd aan het Gemeentebestuur Zwevegem om de bijdrage door zowel gemeente als OCMW ten bedrage van 0,10 euro/inwoner te bestendigen. Deze bijdrage is noodzakelijk om de loonkost van de projectontwikkelaar te dragen en een minimum aan werkingskosten te financieren. Daarnaast wordt gevraagd om de vertegenwoordiging in de bestuursorganen te bevestigen of eventuele wijzigingen door te geven. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / euro BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de bestendiging van de bijdrage voor zowel gemeente als OCMW van 0,10 euro/inwoner aan Sinergiek. Artikel 2 De gemeenteraad bevestigt de vertegenwoordiging in het beheerscomité van Snergiek, namelijk schepen mevr. Spinc le Eliane, wonende Vichtestraat 5 te 8553 Otegem, en raadslid mevr. Lateur Greet (plaatsvervanger), wonende Rodewilgenstraat 10 te 8554 Sint-Denijs. Dhr Dumortier Hans, wonende Vuurkruissersstraat 23 te 8554 Sint-Denijs, wordt aangeduid als verantwoordelijke ambtenaar namens het gemeentebestuur Zwevegem in de stuurgroep van Sinergiek. Artikel 3 De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed. 7. Goedkeuring akte inzake overdracht van onroerende goederen, zijnde wegenis gekend onder deel van de Kroonstraat te Heestert, en deel wegenis gekend onder Herrekotstraat, alsook een deel grond gelegen rondom de Fatimakapel te Otegem. Bevoegdheid -Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2007 betreffende verrichtingen zakelijke rechten machtiging college van burgemeester en schepenen om het Comité tot Aankoop te belasten met opdrachten. Juridische grond Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2008 betreffende opdracht aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk voor het opmaken van een akte inzake kosteloze grondoverdracht, zijnde wegenis gekend onder deel van de Kroonstraat te Heestert, en deel wegenis gekend onder Herrekotstraat, alsook een deel grond gelegen rondom de Fatimakapel te Otegem door mevrouw Dewulf en Consoorten Reynaert, met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Verwijzingsdocumenten -Akte inzake kosteloze overdracht van wegenis gelegen Kroonstraat te Heestert, en deel wegenis gelegen Herrekotstraat, alsook een deel grond gelegen rondom de Fatimakapel te Otegem, opgemaakt door de heer

12 Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, verleden op 18 augustus Plannetje met aanduiding over te dragen gronden. Verzoek Verzoek van de heer Ignace Reynaert en deelgenoten wonende Kerkstraat 164 te 8540 Deerlijk op 30 april 2008 tot kosteloze grondoverdracht, zijnde wegenis gekend onder deel van de Kroonstraat te Heestert, en deel wegenis gekend onder Herrekotstraat, alsook een deel grond gelegen rondom de Fatimakapel te Otegem, dit met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Motivering Door Meester Bernard Denys, notaris ter verblijfplaats Avelgem, notaris zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Notaris Bernard Denys met zetel te Avelgem, Oudenaardsesteenweg 141, werd de notariële volmacht opgemaakt en verleden te Avelgem op 15 april 2008 en op 16 april 2008, waarbij mevrouw Maria Dewulf en de Consoorten Reynaert wensen over te dragen aan de gemeente Zwevegem, hun onverdeelde gerechtigheden in nagemelde onroerende goederen : 1. Gemeente ZWEVEGEM 4 de afdeling HEESTERT Een weg, zijnde de Kroonstraat, ter plaatse genaamd De Kroone, kadastraal bekend onder sectie A, perceelnummer 224, met een kadastrale oppervlakte van 1220 m² 2. Gemeente ZWEVEGEM 3 de afdeling OTEGEM Een perceel grond ter plaatse genaamd Saveleinde, kadastraal bekend onder sectie A, perceelnummer 893 D, met een kadastrale oppervlakte van 691 m². De over te dragen onroerende goederen zijn gelegen in het agrarisch gebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november Het perceel sectie A nr. 224 is volgens de perceelsgrenzen van de Atlas der Buurtwegen belast met weg nr. 17, Otegem met een variabele breedte (Kroonstraat Heestert). Het perceel sectie A nr. 893 D is volgens de perceelsgrenzen van de Atlas der Buurtwegen belast met weg nr. 17, Otegem met een variabele breedte (Kroonstraat Heestert), alsook volgens de perceelsgrenzen van de Atlas der Buurtwegen belast met voetweg nr. 47 met een breedte van 1 m, alsook volgens de perceelsgrenzen van de Atlas der Buurtwegen belast met weg nr. 25 met een variabele breedte (Herrekotstraat Otegem). De akte inzake kosteloze grondoverdracht om reden van openbaar nut werd opgemaakt door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de overeenkomst vastgelegd werd tussen ENERZIJDS 1) Mevrouw DEWULF Maria Martha, geboren te Menen op negentien juli negentienhonderd achttien, met nationaal nummer , weduwe van de heer REYNAERT Albert, wonende te 8930 Menen, Kortrijkstraat ) De heer REYNAERT Marc Albert Remi, geboren te Kortrijk op vijfentwintig februari negentienhonderd zesenvijftig, met nationaal nummer , echtgenoot van mevrouw NUTTENS Christine Maria, geboren te Mortsel op achttien maart negentienhonderd achtenvijftig, met nationaal nummer , wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Waregemstraat 24. 3) Mevrouw NIJS Anaïs Maria Ludovica, geboren te Deerlijk op negenentwintig mei negentienhonderd vijfentwintig, met nationaal nummer , weduwe van de heer REYNAERT André, wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Beukenhofstraat 15. 4) Mevrouw REYNAERT Nicole Anna Marie, geboren te Kortrijk op zeven augustus negentienhonderd vijftig, met nationaal nummer , echtgenote van de heer DESTROOPER Pierre Maria,

13 geboren te Kortrijk op drieëntwintig maart negentienhonderd zevenenveertig, met nationaal nummer , wonende te 8540 Deerlijk, Vlasstraat 2. 5) Mevrouw REYNAERT Martine Marie, geboren te Kortrijk op dertien september negentienhonderd éénenvijftig, met nationaal nummer , echtgenote van de heer DE BLENDE Christian Robert, geboren te Inongo (Belgisch Kongo) op vijf juni negentienhonderd drieënvijftig, met nationaal nummer , wonende te 1602 Sint-Pieters-Leeuw, Konijnestraat ) De heer REYNAERT Philippe Albert, geboren te Kortrijk op zevenentwintig maart negentienhonderd vijfenvijftig, met nationaal nummer , echtgenoot van mevrouw RAEMAEKERS Maria Dominica, geboren te Leuven op twee november negentienhonderd vijfenvijftig, met nationaal nummer , wonende te 3360 Bierbeek, Kwakkelbosstraat 32. 7) Mevrouw REYNAERT Françoise Angélique Jozefa, geboren te Kortrijk op achttien augustus negentienhonderd negenenvijftig, met nationaal nummer , echtgenote van de heer LAHOUSSE Miguel François, geboren te Soest (Duitsland) op veertien juli negentienhonderd zesenvijftig, met nationaal nummer , wonende te 9080 Lochristi, Molenberglaan 42. 8) De heer REYNAERT Ignace Christian Marcel, geboren te Kortrijk op vierentwintig februari negentienhonderd zevenenveertig, met nationaal nummer , echtgenoot van mevrouw PARMENTIER Marijke Catharina, geboren te Kortrijk op elf november negentienhonderd negenenveertig, met nationaal nummer , wonende te 8540 Deerlijk, Kerkstraat ) De heer REYNAERT Bernard Remi Joseph, geboren te Kortrijk op acht januari negentienhonderd negenenveertig, met nationaal nummer , echtgenoot van mevrouw MEKEIRELE Maria, geboren te Tiegem op twee april negentienhonderd zevenenveertig, met nationaal nummer , wonende te 3800 Sint-Truiden, Hasseltsesteenweg ) De heer REYNAERT Paul Gomard Germain, geboren te Vichte op veertien augustus negentienhonderd tweeëntwintig, met nationaal nummer , echtgenoot van mevrouw VANLERBERGHE Jeanne Regina, geboren te Bavikhove op zeven januari negentienhonderd tweeëndertig, met nationaal nummer , wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Beukenhofstraat ) Mevrouw REYNAERT Angelique Martha Remi, geboren te Vichte op zestien oktober negentienhonderd achtentwintig, met nationaal nummer , wonende te 8570 Anzegem (Vichte), Beukenhofstraat 124, zijnde de overdragende partij EN ANDERZIJDS De Gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer , vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde de overnemende partij van de volgende onroerende goederen gelegen : GEMEENTE ZWEVEGEM 4 de afdeling HEESTERT Twaalf are twintig centiare (12 a 20 ca) grond, De Kroone, gekadastreerd als bouwland, sectie A nummer 224 EN GEMEENTE ZWEVEGEM 3 de afdeling OTEGEM Zes are éénennegentig centiare (6 a 91 ca) grond, Saveleinde, gekadastreerd als bouwland, sectie A nummer 893 D, zonder beding van prijs overeenkomstig en in uitvoering van de voorlopige overeenkomst opgemaakt tussen de overdragende partij en de overnemende partij, opgemaakt door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk.

14 De overdracht (kosteloze grondafstand) geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Bij kosteloze verwerving van onroerende goederen is er geen gedetailleerd schattingsverslag noodzakelijk, uit reden dat er geen financiële implicaties mee gemoeid zijn. Alle kosten van de akte zijn ten laste van de overnemende partij, zijnde de gemeente Zwevegem. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 21 oktober BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De in bijlage toegevoegde akte inzake kosteloze grondoverdracht, opgemaakt door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, wordt goedgekeurd en de kosteloze grondoverdracht wordt aanvaard. Artikel 2 De overdracht (kosteloze grondafstand) geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving in het openbaar domein van de gemeente Zwevegem. Artikel 3 Alle kosten van de akte zijn ten laste van de overnemende partij. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK, alsook aan de heer Ignace Reynaert wonende Kerkstraat 164 te 8540 DEERLIJK. 8. Goedkeuring akte inzake overdracht van een onroerend goed, zijnde een strook grond, gelegen langsheen de Kooigemstraat te Sint-Denijs. Bevoegdheid -Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2007 betreffende verrichtingen zakelijke rechten machtiging college van burgemeester en schepenen om het Comité tot Aankoop te belasten met opdrachten. Juridische grond -Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2009 waarbij de verkavelingvergunning verleend werd aan NV Immo Deb Invest voor het verkavelen van gronden gelegen Drieswegel Kooigemstraat te 8554 Sint-Denijs, alsook werd een verkavelingovereenkomst afgesloten tussen enerzijds NV Immo Deb Invest en anderzijds het gemeentebestuur van Zwevegem. -Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2009 betreffende opdracht aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk voor het opmaken van een akte inzake kosteloze grondoverdracht, zijnde een strook grond, gelegen langsheen de Kooigemstraat te Sint-Denijs door Immo Deb Invest, met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Verwijzingsdocumenten -Akte inzake kosteloze overdracht van grond gelegen langsheen de Kooigemstraat te Sint-Denijs, opgemaakt door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, verleden op 19 augustus Opmetingsplan opgemaakt op 6 april 2009 door Bvba Studiebureau Verhaeghe & Partners Timo Lootens, zaakvoerder, Landmeter-Expert. Verzoek

15 Verzoek van de heer Jan De Brabandere Gedelegeerd bestuurder van de NV Immo Deb Invest met als adres Hundelgemsesteenweg 588 te 9820 Merelbeke, op 2 april 2009 tot kosteloze overdracht van een strook grond gelegen langsheen de Kooigemstraat te Sint-Denijs, dit met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Motivering Het college van burgemeester en schepenen heeft op 11 maart 2009 een verkavelingvergunning verleend aan NV Immo Deb Invest voor het verkavelen van gronden gelegen Drieswegel Kooigemstraat te 8554 Sint-Denijs. Volgens de bijzondere voorwaarden opgenomen in de verkavelingvergunning, diende er een strook grond van 8,58 m² langsheen de Kooigemstraat te Sint-Denijs gratis afgestaan te worden aan de gemeente voor inlijving bij het openbaar domein. Eveneens werd er een verkavelingovereenkomst afgesloten tussen enerzijds NV Immo Deb Invest en anderzijds het gemeentebestuur van Zwevegem, waarin alle lasten voor zowel de verkavelaar alsook voor het gemeentebestuur in opgenomen zijn. Er werd een opmetingsplan opgemaakt door Bvba Studiebureau Verhaeghe & Partners Timo Lootens, zaakvoeder, Landmeter-Expert, Stationsstraat 2B te 8210 Zedelgem (Loppem) op 6 april 2009, waaruit blijkt dat de strook grond gelegen langsheen de Kooigemstraat te Sint-Denijs een oppervlakte heeft van 8,58 m². Op 6 april 2009 ontving het college van burgemeester en schepenen een schrijven van de heer Jan De Brabandere Gedelegeerd bestuurder van de NV Immo Deb Invest met als adres Hundelgemsesteenweg 588 te 9820 Merelbeke d.d. 2 april 2009, waarbij men wenst over te gaan tot de kosteloze grondoverdracht, meerbepaald de strook grond met een oppervlakte van 8,58 m² gelegen langsheen de Kooigemstraat te Sint-Denijs, zoals weergegeven op hoger vermeld opmetingsplan, en dit conform de bijzondere voorwaarde opgenomen in de verkavelingvergunning die verleend werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 maart Het over te dragen onroerend goed is thans kadastraal bekend onder Zwevegem 6 de afdeling Sint-Denijs sectie C deel van perceelnummer 588 X (voorheen deel van perceelnummer 588 S) en is volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977 gelegen in het woongebied. Volgens de perceelsgrenzen van de Atlas der Buurtwegen palend aan voetweg nr. 115 (Drieswegel). De akte inzake kosteloze grondoverdracht om reden van openbaar nut werd opgemaakt door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de overeenkomst vastgelegd werd tussen ENERZIJDS De heer VAN DAMME Elvis John Raoul, geboren te Kortrijk op zevenentwintig september negentienhonderd éénenzeventig, met nationaal nummer , echtgenoot van mevrouw DELAERE Judith Michelle Andrea, geboren te Tielt op zesentwintig juni negentienhonderd vijfenzeventig, met nationaal nummer , wonende te Spiere-Helkijn, Jacquetbosstraat 94 B, zijnde de overdragende partij EN ANDERZIJDS De Gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met nationaal nummer , vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde de overnemende partij Van het volgend onroerend goed gelegen : GEMEENTE ZWEVEGEM 6 de afdeling SINT-DENIJS Acht centiare achtenvijftig vierkante decimeter (8 ca 58 dm²) grond, gelegen aan de Kooigemstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd als bouwgrond, sectie C nummer 588 X (voorheen nummer 588 S)

16 zonder beding van prijs overeenkomstig en in uitvoering van de voorlopige overeenkomst opgemaakt tussen de overdragende partij en de overnemende partij, opgemaakt door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk. Het goed behoort toe aan de overdragende partij om het aangekocht te hebben jegens NV Immo Deb Invest, bij akte verleden vóór notaris Denys te Avelgem met tussenkomst van notaris Hulsbosch te De Pinte op éénentwintig januari tweeduizend en elf, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, formaliteit 064-T-28/01/ De overdracht (kosteloze grondafstand) geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder met het oog op de inlijving in het openbaar domein. Bij kosteloze verwerving van onroerende goederen is er geen gedetailleerd schattingsverslag noodzakelijk, uit reden dat er geen financiële implicaties mee gemoeid zijn. Alle kosten van de akte zijn ten laste van de overnemende partij, zijnde de gemeente Zwevegem. Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 9 juni BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De in bijlage toegevoegde akte inzake kosteloze grondoverdracht, opgemaakt door de heer Rudy DAEVELOOSE, Eerstaanwezend inspecteur, waarnemend Directeur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, wordt goedgekeurd en de kosteloze grondoverdracht wordt aanvaard. Artikel 2 De overdracht (kosteloze grondafstand) geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de inlijving in het openbaar domein van de gemeente Zwevegem. Artikel 3 Alle kosten van de akte zijn ten laste van de overnemende partij. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te 8500 KORTRIJK, alsook aan de heer en mevrouw Elvis Van Damme-Delaere wonende Jacquetbosstraat 94 B te 8587 SPIERE-HELKIJN. 9. Goedkeuring aanpassing reglement erkennnig en werkingtoelage Zwevegems jeugdwerk. Bevoegdheid Gemeentedecreet, artikel 42 Verwijzingsdocumenten Reglement Erkenning Zwevegems jeugdwerk Reglement Toelage voor werking van jeugd- en jongerenverenigingen Reglement Toelage voor werking van jeugdateliers Adviezen, machtigingen, akkoorden, Gunstig advies gemeentelijke jeugdraad van 30 september 2011 Motivering In het jeugdbeleidsplan werd als doelstelling geformuleerd: de evaluatie van alle bestaande subsidiereglementen en procedures. Op 25 januari 2011 werd gestart met een werkgroep. We hervormden al de projectsubsidie jeugd en de toelage huur, energie en verzekering. Nu is het reglement voor de erkenning als Zwevegems

17 jeugdwerkinitiatief en de toelage voor de werking van jeugd- en jongerenverenigingen en jeugdateliers aan de beurt. De schrijfstijl en te volgen procedure in het huidig reglement zijn verouderd en niet altijd duidelijkheid voor de verantwoordelijken binnen de verenigingen. Het reglement werd vereenvoudigd en de schrijfstijl en opmaak van de reeds aangepaste reglementen werd overgenomen. Inhoudelijk zijn de wijzigingen heel beperkt gebleven. We willen het aangepaste reglement met terugwerkende kracht in voege laten gaan vanaf 1september Op die manier zijn de wijzigingen dit werkjaar al van toepassing. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bestaande reglement Toelage voor reguliere werking van jeugd- en jongerenverengingen/jeugdateliers wordt opgeheven. Artikel 2 De reglementen Erkenning Zwevegems jeugdwerk, Toelage voor werking van jeugd- en jongerenverenigingen en Toelage voor werking van jeugdateliers toegevoegd als bijlagen aan dit besluit, worden goedgekeurd. 10. Goedkeuring eindafrekening voor de opdracht Vernieuwen vloer in lokaal 302, St- Niklaasinstituut-Oost. Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 2. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten - Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2011 betreffende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht vernieuwen vloer in lokaal 302, St-Niklaasinstituut-Oost, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

18 - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 april 2011 betreffende goedkeuring toewijzing van deze opdracht aan Vanhoutte Hein Bvba, Laatste Oortje 17 te 8550 Zwevegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 8.760,00 excl. btw of ,60 incl. 21% btw. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel 160 van het gemeentedecreet. Motivering Van de bestaande plannen kon niet worden afgeleid dat er een supplement van 6 cm beton nodig was. De dienst patrimonium stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,60 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming ,20 Bestelbedrag 8.760,00 Bijwerken ,00 Bestelbedrag na verrekeningen = 9.960,00 Totaal uitgevoerd 9.960,00 Totaal excl. btw = 9.960,00 Btw ,60 TOTAAL = ,60 De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 13,70%. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw /724-52(BD) ,95 Detail Firma Bedrag incl. btw Hein Vanhoutte ,60 BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Vernieuwen vloer in lokaal 302, St- Niklaasinstituut-Oost, opgesteld door de dienst patrimonium, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 9.960,00 euro excl. btw of ,60 euro incl. btw. Artikel 2 Deze uitgave zal benomen worden van artikel 734/ van de buitengewone dienst van het budget Goedkeuring opdracht en vaststellen wijze van gunnen voor de opdracht Aanleggen interne nutsvoorzieningen op de site Transfo. Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

19 - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2011 betreffende goedkeuring princiepsbeslissing en aanstellen van ontwerper met goedkeuring erelooncontract voor het aanleggen van interne nutsvoorzieningen op de site Transfo. Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2011 betreffende goedkeuring gunning studiebureau voor het aanleggen van interne nutsvoorzieningen op de site Transfo, zijnde De Klerck Engineering nv, Oud-Strijderslaan 14 te 8200 Brugge. Situering De werken omvatten in hoofdzaak het aanleggen van gasleidingen, drinkwater en bluswaterleiding, blaasleidingen voor glasvezel, en dubbele wachtbuizen met trekputten over een totaal tracé van ongeveer 350 m. Het tellerlokaal, vroeger pompgebouw van de fueltanks gelegen juist naast het locomotiefgebouw, wordt uitgerust met nieuwe waterteller (VMW) en een nieuwe gascabine (EANDIS). Deze zijn noodzakelijk omdat de bestaande tijdelijke aansluitingen onvoldoende debiet en druk kunnen leveren voor gans de site. De interne verdeelleidingen op de site in deze eerste en belangrijkste fase, worden aangelegd tussen het tellerlokaal en de hoofdgebouwen (machinezaal, transfogebouwen en ketelhuizen ) en er is ook een tracé die verbinding maakt naar de conciërgewoning, burelen en directeurswoning (DKO). Dit tracé zal later in het kader van rioleringswerken doorgetrokken worden naar de Blokkestraat. De huidige fase is vooral belangrijk voor de aanvoer van gas en water naar de bestaande gebouwen. Het tellerlokaal wordt voorzien van elektrische voeding uit de hoofdcabine en uitgerust met nieuw elektrisch verdeelbord. verlichting, antivriesverwarming en gasdetectie. Inbegrepen in deze werken : - Gas- en watertellers - 3 ondergrondse hydranten - Drukverhogingspomp op de bluswaterleiding - Aansluiting en omschakeling branderbed ketel huisbewaarder en DKO - Keuringen Motivering In het kader van de opdracht Aanleggen interne nutsvoorzieningen op de site Transfo werd een bijzonder bestek met nr. nutsvoorzieningen/transfo/2011 opgesteld door de ontwerper, De Klerck Engineering nv, Oud-Strijderslaan 14 te 8200 Brugge. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,60 excl. btw of ,12 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 762/ van de buitengewone dienst.

20 Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw /723-60(BD) ,12 BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr. nutsvoorzieningen/transfo/2011 en de raming voor de opdracht Aanleggen interne nutsvoorzieningen op de site Transfo, opgesteld door de ontwerper, De Klerck Engineering nv, Oud- Strijderslaan 14 te 8200 Brugge worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,60 excl. btw of ,12 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 12. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht Restauratiewerken aan de gevels van het nieuw transfogebouw op de site Transfo te Zwevegem Restauratiedossier VIII. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten De gemeenteraad verleende in zitting van 25 februari 2008 principiële goedkeuring aan de opdracht voor het uitvoeren van restauratiewerken aan de gevels van het nieuw transfogebouw met bepalen wijze van gunnen en aanstellen van een architect-ontwerper.