OVERZICHTSLIJST VAN DE BESLUITEN GENOMEN DOOR DE GEMEENTERAAD VAN ZWEVEGEM VAN 16 DECEMBER 2013

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST VAN DE EN GENOMEN DOOR DE GEMEENTERAAD VAN ZWEVEGEM VAN 16 DECEMBER 2013 De gemeenteraad van zwevegem vergaderde op maandag 16 december De raad heeft beraadslaagd en besluiten genomen over de volgende punten : Aanwezig: Verontschuldigd: Marc Doutreluingne, burgemeester; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, schepenen; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Sabine Poleyn, raadslid; Bart Dewaele, raadslid verontschuldigd voor agendapunt 15 (conform artikel 27 van het gemeentedecreet) DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1. Opheffen politieverordening betreffende het vellen van hoogstammige bomen. De politieverordening betreffende het vellen van hoogstammige bomen goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2003 wordt opgeheven. 2. Goedkeuring politieverordening en Bijzonder Nood- en Interventieplan voor de organisatie van de Internationale Betafence Cyclocross te Otegem op maandag 13 januari Goedkeuring wordt verleend aan de politieverordening en het Bijzonder Nood- en Interventieplan, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, voor de organisatie van de Internationale Betafence Cyclocross te Otegem op maandag 13 januari Deze politieverordening geldt enkel op maandag 13 januari 2014.

2 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, de griffie van de politierechtbank te Kortrijk en de lokale politie. Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. 3. Stopzetten van de beheersovereenkomsten tussen de aangelanden en de gemeente Zwevegem voor de instandhouding en het onderhoud van buurtwegen palend aan hun perceel. 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 12 STEMMEN TEGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om de beheersovereenkomsten afgesloten tussen aangelanden van officiële voetwegen en het gemeentebestuur Zwevegem stop te zetten. De stopzetting gaat in bij het einde van de lopende overeenkomst. 4. Goedkeuring van de beheersovereenkomst samenwerking gemeente Zwevegem - OCMW Zwevegem. Onder voorbehoud van goedkeuring door de OCMW-raad wordt de in bijlage toegevoegde beheersovereenkomst samenwerking tussen de gemeente Zwevegem en het OCMW Zwevegem goedgekeurd. Onder voorbehoud van goedkeuring door de OCMW-raad wordt het in bijlage toegevoegde addendum nr 1 tussen de gemeente Zwevegem en OCMW Zwevegem goedgekeurd, waarbij de te verrekenen prestaties tussen beide besturen worden gedefinieerd en uitgewerkt. De beheersovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur. 5. Goedkeuring ontwerp van concessieovereenkomst en ontwerp van bestek voor het voormalig gemeentehuis te Zwevegem. Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp van concessieovereenkomst voor de uitbating van het voormalig gemeentehuis gelegen Otegemstraat 100 te 8550 Zwevegem. Het ontwerp van concessieovereenkomst kan nog tussen partijen na onderhandelingen onderling aangepast worden. De definitieve concessieovereenkomst zal dan opnieuw voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Goedkeuring wordt verleend aan het ontwerp van bestek. De opdracht wordt gegund bij wijze van openbare inschrijving. De concessie wordt toegekend na oproep tot mededinging in de plaatselijke dagbladen en mediakanalen en op de website van de gemeente Zwevegem.

3 In de gebruikte publiciteitskanalen wordt vermeld waar de geïnteresseerde kandidaat-uitbaters de goedgekeurde concessievoorwaarden en het offerteformulier kunnen terugvinden, alsook tegen welke datum zij hun inschrijving/offerte samen met alle vermelde stukken, alsook een op te maken globaal investeringsplan moeten indienen bij het Gemeentebestuur van Zwevegem. De opening van de offertes zal gebeuren in openbare zitting in het Gemeentepunt, Blokkestraat 29 bus 1 te 8550 ZWEVEGEM. Bij de beoordeling van de inschrijvingen zal rekening gehouden worden met volgende criteria : TOTAAL = ) Concept en visie op uitbating - 50 punten 2.) Inrichting en Investeringen - 30 punten 3.) Prijs - 20 punten De toewijzing van de concessieopdracht zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen. 6. Goedkeuring beëindiging exploitatieovereenkomst met vzw sportbeheer Zwevegem. 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 12 STEMMEN TEGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) De CD&V-fractie stemt TEGEN omwille dat de participatie en inspraak verloren gaan alsook een vlotte werking binnen de VZW. De exploitatie-overeenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2008, afgesloten tussen de gemeente Zwevegem en vzw sportbeheer Zwevegem, wordt in onderling overleg beëindigd op 31 december Wijziging reglement speelstraten. 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 12 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Het bestaande reglement speelstraten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2011, wordt opgeheven. Het vernieuwde reglement speel- en sneeuwstraten, als bijlage aan deze beslissing gehecht, wordt goedgekeurd en treedt in werking op 1 januari Goedkeuring evaluatieverslag verzelfstandiging AGB.

4 Het evaluatieverslag uitvoering beheersovereenkomst Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem zoals bedoeld in artikel 15 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem wordt goedgekeurd. Het Autonoom Gemeentebedrijf Zwevegem wordt in kennis gesteld van deze beslissing. Deze goedkeuring wordt ook overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. 9. Goedkeuring opdrachtdocument met het oog op het sluiten van een publiek-private samenwerking 'woonproject Transfo'. Het opdrachtdocument (inclusief haar bijlagen en eventuele latere aanvullingen) met het oog op het sluiten van een publiek-private samenwerking wordt goedgekeurd. De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de gunningswijze namelijk de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking waarbij het project zal toegewezen worden aan de kandidaat met de meest voordelige regelmatige offerte overeenkomstig de vastgestelde gunningscriteria. De uitvoering van de opdracht wordt aangestuurd vanuit het concept publiek-private samenwerking zoals gedefinieerd in het decreet van 18 juli 2003 betreffende publiek-private samenwerking. 10. Opzegging van het CLB-contract voor het gemeentelijk basisonderwijs. 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 12 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche) Het huidige beleidscontract, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 februari 2003 voor de begeleiding van de gemeentescholen, afgesloten met het CLB Groeninge, wordt vanaf 1 september 2014 beëindigd. De opzegging van bedoeld contract zal uiterlijk op 31 december 2013 per aangetekend schrijven meegedeeld worden aan het CLB Groeninge. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan betrokkene. 11. Overleg Cultuur Regio Kortrijk : aanduiden vertegenwoordiger namens de gemeente. Mevrouw Christine Desmet, wonende te Moen Olieberg 14, wordt namens de gemeente Zwevegem voorgedragen als effectief lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Overleg Cultuur Regio KortrijK 12. Goedkeuring organogram-personeelsformatie Het organogram/de personeelsformatie , in bijlage aan dit besluit, wordt goedgekeurd.

5 13. Hersamenstellen managementteam in functie van het organogram Met ingang op 1 januari 2014 wordt het managementteam als volgt samengesteld: - Gemeentesecretaris - Financieel beheerder - Diensthoofd ICT/communicatie - Diensthoofd publieke ruimte - Diensthoofd woon- en leefomgeving - Diensthoofd burger en welzijn - Diensthoofd cultuur 14. Goedkeuring verslag vorige zitting Gemeenteraad. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 25 november 2013 wordt met eenparigheid goedgekeurd. Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris De burgemeester Jan Vanlangenhove Marc Doutreluingne

6 Zwevegem, 07 januari De gemeenteraad van Zwevegem is in zitting van 16 december 2013 bijeengekomen en heeft de hiernavermelde beslissingen genomen. De overzichtslijst van de raadsbesluiten ligt ter inzage van het publiek vanaf heden tot en met 17 januari 2014, tijdens de werkdagen van 8 tot 12 uur en van tot uur in het kabinet van de gemeentesecretaris en in de dienst secretarie. OPENBARE ZITTING 1. Opheffen politieverordening betreffende het vellen van hoogstammige bomen. 2. Goedkeuring politieverordening en Bijzonder Nood- en Interventieplan voor de organisatie van de Internationale Betafence Cyclocross te Otegem op maandag 13 januari Stopzetten van de beheersovereenkomsten tussen de aangelanden en de gemeente Zwevegem voor de instandhouding en het onderhoud van buurtwegen palend aan hun perceel. 4. Goedkeuring van de beheersovereenkomst samenwerking gemeente Zwevegem - OCMW Zwevegem. 5. Goedkeuring ontwerp van concessieovereenkomst en ontwerp van bestek voor het voormalig gemeentehuis te Zwevegem. 6. Goedkeuring beëindiging exploitatieovereenkomst met vzw sportbeheer Zwevegem. 7. Wijziging reglement speelstraten. 8. Goedkeuring evaluatieverslag verzelfstandiging AGB. 9. Goedkeuring opdrachtdocument met het oog op het sluiten van een publiek-private samenwerking 'woonproject Transfo'. 10. Opzegging van het CLB-contract voor het gemeentelijk basisonderwijs. 11. Overleg Cultuur Regio Kortrijk : aanduiden vertegenwoordiger namens de gemeente. 12. Goedkeuring organogram-personeelsformatie Hersamenstellen managementteam in functie van het organogram Goedkeuring verslag vorige zitting Gemeenteraad.

7 BESLOTEN ZITTING 15. Goedkeuring samenstelling gemeentelijke commissie tot vaststelling van schade aan land- en tuinbouwteelten voor de periode Benoeming tot brandwacht bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. 17. Aanstelling van stagiair-brandwachten bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. 18. Verlenging stageperiode van een stagiair brandwacht bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. 19. Aanvaarding ontslag van twee stagiair-brandwachten bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Te Zwevegem, 28 januari 2014 De gemeentesecretaris De burgemeester Jan Vanlangenhove Marc Doutreluingne

8 Zwevegem, 07 januari Provinciaal Gouvernement van West-Vlaanderen Griffie Burg nr Brugge Onze ref : 172.2:504.5/AASMDC Contactpersoon : Marianne Deconinck tel.: 056/ A A N G E T E K E N D Geachte heer Provinciegouverneur, In bijlage sturen we u vijf overzichtslijsten met omschrijving van de besluiten genomen door de gemeenteraad van Zwevegem in zitting van 16 december 2013, samen met een bevestiging van het college van burgemeester en schepenen dat aan de openbaarheidsverplichting wordt voldaan. De gemeentesecretaris, Namens het college : de burgemeester,

9 Zwevegem, 07 januari Betreffende de overzichtslijst van de gemeenteraadszitting van 16 december Het college van burgemeester en schepenen van Zwevegem bevestigt dat overeenkomstig artikel 252 van het Gemeentedecreet aan de openbaarheidsverplichting zal worden voldaan via een aanplakbrief die vanaf heden minstens tien dagen aangeplakt blijft ten aanzien van de inwoners. Namens het college, De gemeentesecretaris, de burgemeester,