NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 NOVEMBER 2014

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 NOVEMBER 2014 Aanwezig: Marc Doutreluingne, burgemeester; Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, schepenen; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Yves Goemaere, Brigitte Desmet, raadsleden Afwezig: Marc Claeys, schepen afwezig voor agendapunten 22 tot en met 29. De burgemeester opent de vergadering om uur. mededeling Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: Het verslag van de algemene vergadering adviesraad voor gezins- en welzijnsbeleid zwevegem dd. 21 oktober 2014 De gemeenteraad ontvangt de Commandant van de hulpverleningszone Fluvia. De voorzitter dankt de Commandant voor de toelichting en het beantwoorden van de vragen van de Raadsleden. DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1. Aktename budgetwijzigingen 2014 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. - Gemeentedecreet van 15 juli Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende

2 erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 45 t.e.m. 50. Verwijzingsdocumenten - Budgetwijzigingen 2014 van Sint-Amandus Zwevegem. - Gecoördineerde budgetwijzigingen 2014 centraal kerkbestuur Zwevegem Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling gaat in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan en het budget voor 2008, met als vervolg hierop de opmaak van het meerjarenplan en het budget Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 28 oktober 2013 werden de voor het eerst opgemaakte gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 17 september 2014 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de opmaak wijziging budget 2014 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem uitvoerig werd besproken en geduid. De wijziging budget 2014 kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem werd op 17 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge. Het gunstig advies van de bisschop bij de budgetwijziging 2014 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur en de respectievelijke kerkbesturen op 23 oktober De gecoördineerde budgetwijzigingen 2014 werden op 25 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij het gemeentebestuur. De budgetwijzing 2014 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem werd onderzocht. Het technisch nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een goedkeuring van de wijziging budget 2014 van de onderstaande kerkfabriek verhinderen, overeenkomstig artikel 43. De wijziging budget 2014 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem betreft het voorzien in investeringen van een met een toelage te financieren krediet voor herstel dak kerk. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Kerkfabriek BI/AR Exploitatietoelage Investeringstoelage 2014 St.Amandus / Budget ,12 0,00 Zwevegem Budg 2014 na BW , ,55

3 Enig artikel AKTE TE NEMEN van de budgetwijziging 2014 van de kerkfabrieken Sint-Amandus Zwevegem, ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij enkel een extra gemeentelijke investeringstoelage werd gevraagd van ,55 euro of zijnde een verhoging t.o.v. het oorspronkelijk budget 2014 met ,55 euro. 2. Goedkeuring wijziging meerjarenplanning van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. - Gemeentedecreet van 15 juli Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. - Het op 6 juli 2012 door de Vlaamse Regering bekrachtigde decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004, welke in werking is getreden op 1 januari Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 41 t.e.m. 44. Verwijzingsdocumenten - Gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2013 betreffende goedkeuring meerjarenplanning van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. - Wijziging meerjarenplanning kerkfabriek Sint-Amandus Zwevegem.. Gecoördineerde meerjarenplanwijzigingen centraal kerkbestuur Zwevegem. Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling gaat in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan , met als vervolg hierop de opmaak van het meerjarenplan Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 17 september 2014 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de opmaak wijziging meerjarenplanning uitvoerig werd besproken en geduid.

4 De investering 2015 aan het betonrot ten bedrage van ,00 euro, voorzien in de voorgelegde MJPwijziging van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem, werd in dit overleg niet goedgekeurd. Aan de kerkfabriek werd gevraagd om eerst een gedetailleerd overzicht te bezorgen aan het gemeentebestuur van alle renovatiekosten aan het beton en het dak van de kerk, waarbij gerefereerd werd naar het vorige MJP De wijziging meerjarenplan kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem werd op 2 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge. Het gunstig advies van de bisschop bij de meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek St.- Amandus Zwevegem ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur en de respectievelijke kerkbesturen op 6 oktober De gecoördineerde meerjarenplanwijzigingen werden op 25 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij het gemeentebestuur. De meerjarenplanwijzingen van de kerkfabrieken werden onderzocht. Het technisch nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een goedkeuring van de wijziging meerjarenplannen van de onderstaande kerkfabrieken verhinderen, overeenkomstig artikel 43. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Bi / AR Raming incl. btw Goed te keuren wijziging 2014 tem / ,77 euro 0,00 euro 2014 tem / ,55 euro Voorstel ,55 euro Niet goedgekeurd ,00 euro Wijziging ,55 euro 2014 tem / - 0,00 euro 0,00 euro 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) 11 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche) De CD&V franctie onthoudt zich zoals zij zich verleden jaar onthouden hebben omdat het niet realistisch is dat men op middellange termijn geen investeringen voorziet; zij zien nu opnieuw hetzelfde verschijnen dus zullen ze met de fractie kiezen voor een gelijkaardig stemgedrag. Enig artikel Goedkeuring te verlenen aan de wijziging meerjarenplanning van de kerkfabrieken, ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, uitgezonderd de in 2015 door de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem voorziene investering betonrot ten bedrage van ,00 euro, zijnde : Kerkfabriek Totale Totale Omschrijving exploitatietoelage van 2014 tem / investeringstoelage van 2014 tem / Sint-Amandus ,55 Herstel dak kerk (17.360,55) Zwevegem , ,55 St.Maria-Bernarda Vernieuwen altaar en

5 Zwevegem-Knokke , ,00 spreekgestoelten (7.500,00) St.Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert ,56 0,00 - OLV. Hemelvaart Heestert ,48 0,00 - Sint-Eligius Moen , ,00 Herinrichting doopkapel St.Amand en St.Anna Otegem ,05 0,00 - St.Dionysius en St.Genesius Sint-Denijs , ,00 Grote herstellingen kerk Wijzigingen TOTAAL +0, , , ,55 3. Aktename en goedkeuring budgetten 2015 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem. - Gemeentedecreet van 15 juli Het op 1 maart 2005 in werking getreden decreet van 7 mei 2004 (behalve het financiële gedeelte) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. - Het op 6 juli 2012 door de Vlaamse Regering bekrachtigde decreet tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004, welke in werking is getreden op 1 januari Juridische grond - Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, waarin de nadere regels voor de financiële cyclus en de boekhouding van de besturen van de erediensten werd vastgesteld. - Ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de bijbehorende modellen werden vastgesteld. - Eredienstendecreet artikel 45 t.e.m. 49. Verwijzingsdocumenten - Budgetten Gecoördineerde budgetten 2015 centraal kerkbestuur Zwevegem. Het besluit van de Vlaamse regering bevat een gefaseerde inwerkingtreding. De nieuwe regeling ging in vanaf het dienstjaar 2008, te beginnen met het meerjarenplan en het budget 2008, met als vervolg hierop de opmaak van het meerjarenplan en het budget Artikel 41 van het eredienstendecreet vermeldt dat binnen zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, de kerkraad een meerjarenplan vaststelt dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van zes jaar, die telkens ingaat het tweede jaar van de gemeentelijke legislatuur. De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend organisme en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

6 De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de goedkeuring binnen een termijn van honderd dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het advies van het erkend representatief orgaan bij de gemeentelijke overheid en dient zijn besluit te versturen uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkbesturen in kwestie en het erkend representatief orgaan. Op 28 oktober 2012 werden de nieuwe gecoördineerde meerjarenplannen voor alle kerkfabrieken goedgekeurd. Op 17 september 2014 was er overleg tussen de gemeente en het centraal kerkbestuur van Zwevegem, waarbij de opmaak meerjarenplanning en het budget 2015 uitvoerig werd besproken en geduid. De in het budget 2015 van de kerkfabriek St.-Amandus Zwevegem voorziene investering aan het betonrot ten bedrage van ,00 euro werd in dit overleg niet goedgekeurd. Aan de kerkfabriek werd gevraagd om eerst een gedetailleerd overzicht te bezorgen aan het gemeentebestuur van alle renovatiekosten aan het beton en het dak van de kerk, waarbij gerefereerd werd naar het vorige MJP De in het budget 2015 van de kerkfabriek St.-Maria Bernarda Zwevegem-Knokke voorziene investering toiletten ten bedrage van ,00 euro werd in het overleg goedgekeurd. De kerkfabriek heeft dit niet opgenomen in een wijziging MJP , maar verwijst naar haar strategische nota in het oorspronkelijk goedgekeurd MJP De gecoördineerde budgetten 2015 werden op 17 juli 2014 en op 15 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij de bisschop van Brugge. Het gunstig advies van de bisschop bij de gecoördineerde budgetten 2015 van de kerkfabrieken van de parochies die ressorteren onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem werd overgemaakt aan het gemeentebestuur en de respectievelijke kerkbesturen op 12 augustus 2014 en op 23 oktober De gecoördineerde budgetten 2015 werden op 13 oktober 2014 ingediend door het centraal kerkbestuur van Zwevegem bij het gemeentebestuur. De budgetten 2015 van onderstaand vermelde kerkbesturen werden onderzocht. Het technisch nazicht geeft niet direct aanleiding tot opmerkingen welke een aktename van de budgetten 2015 verhinderen, overeenkomstig artikel 48. De budgetten 2015 van de kerkfabrieken stemmen overeen met de eerder opgemaakte meerjarenplannen , uitgezonderd het budget van kerkfabriek St.-Maria Bernarda Zwevegem-Knokke. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Bi / AR Raming incl. btw 2014 tem / ,50 euro 2014 tem / ,00 euro 2014 tem / - 0,00 euro artikel 1 : AKTE TE NEMEN van de budgetten 2015 van alle onderstaande kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, zijnde : Kerkfabriek Totale exploitatietoelage Totale Investerings Omschrijving budget toelage - budget investering / / Sint-Amandus Zwevegem ,52 0,00 -

7 St.Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert ,75 0,00 - OLV. Hemelvaart Heestert 7.897,41 0,00 - Sint-Eligius Moen ,58 0,00 - St.Amand en St.Anna Otegem ,31 0,00 - St.Dionysius en St.Genesius Sint-Denijs ,40 0,00 - TOTAAL ,97 0,00 Artikel 2 : GOEDKEURING te verlenen met 14 STEMMEN VOOR (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez) en 11 ONTHOUDINGEN (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Sabine Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Sem Vanhessche) aan het budget 2015 van de kerkfabriek St.-Maria Bernarda Zwevegem-Knokke, ressorterend onder het centraal kerkbestuur van Zwevegem, zijnde : Kerkfabriek Totale exploitatietoelage Totale investerings- Omschrijving investering budget / Toelage budget / St.Maria-Bernarda Zwevegem-Knokke , ,00 Inrichten openbare toiletten De CD&V franctie onthoudt zich omwille van het feit dat zij voor de Kerkfabriek Sint-Amandus graag de opname in de investeringen hadden gezien van het dossier van het betonrot. De fractie wil dat dit meegenomen wordt in het meerjarenplan. 4. Goedkeuren van een woonstvergoeding voor de Evangelische Kerk Kuurne en de Christengemeente 'Ichtus' Kortrijk. Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond - Artikel 162 van de grondwet; - Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; - Artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; - Artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten, en latere wijzigingen; - Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten; Verwijzingsdocumenten - Gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2013 betreffende advies met betrekking tot de erkenning van de protestantse parochies Evangelische kerk Kuurne en Christengemeente Ichtus Kortrijk ;

8 - Ministerieel besluit van 26 april 2013 betreffende de erkenning van de lokale protestantse geloofsgemeenschap Evangelische Kerk Kuurne met als gebiedsomschrijving Kuurne, Kortrijk, Menen en Zwevegem, en met als vestigingsplaats Kattestraat 27 te 8520 Kuurne; - Ministerieel besluit van 29 april 2013 betreffende de erkenning van de lokale protestantse geloofsgemeenschap Ichtus Kortrijk met als gebiedsomschrijving Kuurne, Kortrijk, Harelbeke, Wevelgem en Zwevegem, en met als vestigingsplaats Zandstraat 24 te 8550 Kortrijk; Situering - De verdeelsleutel voor de bijdragen in de kosten van de Evangelische Kerk Kuurne werd als volgt vastgelegd: Kuurne: 26,44%, Kortrijk: 49,15%, Menen: 10,85% en Zwevegem: 13,56%; - De verdeelsleutel voor de bijdragen in de kosten van de Ichtus Kortrijk werd als volgt vastgelegd: Kuurne: 12,06%, Kortrijk: 30,74%, Harelbeke: 24,90%, Wevelgem: 12,84% en Zwevegem: 19,46%; Verzoek - Verzoek van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst (ARPEE) van 16 juli 2014 waarin men meldt dat de heer Maarten Hertoghs vanaf 31 juli 2014 tot predikant van de protestantsevangelische kerk Evangelische Kerk Kuurne werd benoemd en waarbij men verzoekt om de nodige schikkingen te willen treffen opdat er aan hem een huisvestingsvergoeding zal worden toegekend; - Verzoek door de bedienaar van de eredienst Evangelische Kerk Kuurne, de heer Maarten Hertoghs, van 12 september 2014 tot een woonstvergoeding met ingang van 1 augustus 2014; - Verzoek door de bedienaar van de eredienst Ichtus Kortrijk, de heer Christian Vey, van 21 oktober 2014 tot een woonstvergoeding met ingang van 1 september 2013; Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, meer bepaald het artikel 52/1, bepaalt dat : In de parochies waar er een bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, stelt de gemeente de bedienaar een pastorie ter beschikking, of, als er geen pastorie is, een woning of een woonstvergoeding ; De gemeenten hebben geen pastorie of woning welke ter beschikking kan gesteld worden van de bedienaar, en is dus verplicht te voorzien in een woonstvergoeding; De woonstvergoeding is een subjectief recht van de bedienaar van de eredienst (en niet van de kerkraad). Het is een forfaitair bedrag dat de bedienaar in staat moet stellen een passende woning te vinden, d.w.z. een woning in goede staat van onderhoud en die voldoende comfort biedt. Dit forfait moet bepaald worden op basis van de werkelijke huurwaarde van de woonst, die kan variëren van de ene plaats tot de andere, volgens de lokale vereisten. Aangezien dat forfait bestemd is om de betaling van een huur te verzekeren, is het bovendien aannemelijk dat het wordt geïndexeerd op dezelfde wijze als de huur. De woning moet voldoende ruim zijn om zowel het privé- als het ambtsgedeelte te waarborgen en moet beantwoorden aan het huidig gangbaar comfort; Op het overleg op 4 september 2014 tussen afgevaardigden van de gemeentebesturen werd een voorstel gedaan voor een maandelijkse, forfaitaire vergoeding van 500,00 EUR (jaarlijks te indexeren) als woonstvergoeding voor de bedienaar van de protestantse geloofsgemeenschap Evangelische Kerk Kuurne om volgende redenen: - de gemeenten zijn decretaal gehouden tot het voorzien in een woonstvergoeding voor de bedienaar van de eredienst zelf, m.a.w. 1 persoon. De eventuele meerkosten voor huur ten gevolge van de persoonlijke gezinssituatie dienen wij dus niet in aanmerking te nemen en te dragen. Bijgevolg kan een huis/appartement met 2 slaapkamers volstaan;

9 - deze vergoeding wordt vastgesteld op basis van de werkelijke prestatiebreuk van de bezoldigde bedienaar van de eredienst. Deze woonstvergoeding van 500,00 EUR (jaarlijks te indexeren) geldt voor een bedienaar met voltijdse prestaties; - dit bedrag werd eveneens afgetoetst aan de actuele huurprijzen van het aanbod op de huurmarkt voor een woning/appartement met 2 slaapkamers in het werkingsgebied; - de gemeenten wensen tevens gelijkheid te behouden tussen de woonstvergoedingen van bedienaars van verschillende erediensten/geloofsgemeenschappen. - De bedienaar van de protestantse geloofsgemeenschap Christengemeente Ichtus te Kortrijk zal ook 500,00 EUR per maand (jaarlijks te indexeren) als forfaitaire woonstvergoeding, ontvangen; Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Investeringsenveloppe Beleidsitem Algemene Actie Raming incl. btw rekening 2014 nihil nihil 1.895,80 EUR 2015 en volgende nihil nihil 1.981,20 EUR (excl. indexatie) Artikel 1 De toekenning van een woonstvergoeding voor de bedienaars van de eredienst van de Evangelische Kerk Kuurne en Ichtus Kortrijk ter waarde van 500,00 EUR per maand (jaarlijks te indexeren) wordt goedgekeurd en dit met ingang van 1 augustus 2014 voor de Evangelische kerk Kuurne en met ingang van 1 september 2013 voor Ichtus Kortrijk. Artikel 2 De woonstvergoeding wordt gedeeld gedragen door de diverse betrokken gemeentebesturen a rato van de vastgelegde verdeelsleutels, zijnde voor Zwevegem een aandeel van 13,56% (of 67,80 euro/maand) voor Evangelische Kerk Kuurne en 19,46% (of 97,30 euro/maand) voor Ichtus Kortrijk. Artikel 3 De nodige kredieten zullen worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging en in het budget van de volgende jaren. Artikel 4 Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de betrokkenen, ARPEE, Evangelische Kerk Kuurne, Ichtus Kortrijk en de stadsbesturen van Kortrijk, Menen en de gemeentebesturen van Kuurne, Harelbeke en Wevelgem. 5. Intercommunale Gaselwest - Goedkeuring overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv. Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond - De grondwet, artikel 162

10 - Gemeentedecreet, artikel 252 Verwijzingsdocumenten Het uitgewerkte dossier met documentatiestukken van de raad van bestuur van Gaselwest van 5 september 2014 dat op 23 september 2014 aan de gemeente werden overgemaakt De gemeente is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas aangesloten bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST. Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principe-overeenkomst bereikt aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds. Deze overeenkomst vormt een ondeelbaar geheel. Volgens het statutair principe kunnen de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen worden aan de vennoten, mits akkoord van de raad van bestuur. Deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer omvat verschillende stappen, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Gaselwest) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare vennoten zelf. De raad van bestuur van Gaselwest heeft in zitting van 5 september 2014 akte genomen van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit, heeft het aandeel van elke individuele openbare vennoot (op basis van zijn aandelen A en F en winstbewijzen E in bezit op 31 december 2013) in de overnameprijs bepaald en heeft alsook haar goedkeuring gehecht aan het aan de openbare vennoten te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Gaselwest. De raad van bestuur van Gaselwest heeft beslist om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december De raad van bestuur heeft zijn goedkeuring verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv. Voormelde terugstorting op aandelen via Eandis wordt aangewend voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen. Het houdt aldus geen cashbeweging in voor de openbare vennoten. De betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie wordt voorzien op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare vennoten met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december De openbare vennoten dienen aan Eandis cvba opdracht te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Gaselwest aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis zal deze betalingstransactie kosteloos verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Gaselwest, waaronder het beheer van de financiële middelen. In het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv dienen tevens statutenwijzigingen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Gaselwest die op 10 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het Eandis-gebouw, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd.

11 Artikel 1 De gemeenteraad keurt de aanvaarding goed van het door de raad van bestuur van Gaselwest per brief van 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de aangesloten maatschappij Electrabel nv in de intercommunale vereniging Gaselwest, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van: ,78 euro voor de activiteit elektriciteit ( aandelen Ae2) en van ,27 euro voor de activiteit gas ( aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december Artikel 2 De gemeenteraad geeft opdracht aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en zal hiervan kennis geven aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 6. Intekening kapitaalverhoging intercommunale Gaselwest - financiering door de intercommunale Figga. Gemeentedecreet, artikel 42 Juridische grond - Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking - Doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van Figga - Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2014 betreffende Intercommunale Gaselwest - Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv - goedkeuring. De gemeente is aangesloten bij Figga en houdt ook een deelneming aan in Gaselwest. Figga verkoopt haar participatie in ECS. Door de verkoop ontvangt FIGGA volgens het akkoord ,87 euro (waarvan ,77 euro toewijsbaar aan IFIGA) cash van Electrabel voor zijn belang in ECS. Netto betekent dit voor de gemeenten een bedrag van ,48 euro. Het aandeel voor gemeente Zwevegem hierin bedraagt ,67 euro. Gaselwest heeft de gemeenten opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december Deze vergadering dient zich onder meer uit te spreken over de vermelde kapitaalverhoging Gaselwest in stap 2, binnen de toegelaten grenzen. Voormelde S-factor is momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas van Gaselwest veel lager dan 33% van de GIK (geïnvesteerde kapitalen). De raad van bestuur van Gaselwest heeft bijgevolg beslist de aandelen E om te zetten naar aandelen A. Er is bovendien eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng.

12 Gaselwest heeft de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging vastgelegd. Hierbij wordt aan de gemeenten de mogelijkheid geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven door middel van een financiering van Figga. Quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders bereiken de optimale kapitaalverhouding na de vooropgestelde kapitaalverhoging. Het verwacht rendement van de GIK is 5,7%. De optimalisatie van het aandelenbezit is functie van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december De beslissing van de raad van bestuur van Figga van 15 oktober 2014 voorziet in een globaal financieringsaanbod. Bijkomende aandelen Gaselwest verwerven geeft een belangrijke waarde creatie voor de gemeenten en zorgt voor interessante bijkomende dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie. Bij raadsbesluit van 24 november 2014 wordt door de gemeente ingeschreven in de kapitaalsverhoging Gaselwest voor ,78 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door Aandelen Ae); dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december Artikel 1 Figga krijgt de opdracht om een som, beschikbaar uit de verkoop van ECS, ten bedrage van ,67 euro te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest. Artikel 2 Er wordt afstand gedaan van dividend op de helft van de door Figga gefinancierde aandelen Gaselwest Ae. Aan Gaselwest wordt opdracht gegeven deze dividenden jaarlijks aan Figga door te storten. Artikel 3 De gemeenteraad beslist om op eenvoudig verzoek van Figga een waarborgbesluit te nemen voor het door Figga gefinancierde bedrag. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de voorvermelde besluiten. Artikel 5 Onderhavige beslissing wordt voorgelegd aan de toezichthoudende overheid en het secretariaat van Intermixt, c/o Figga, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel wordt in kennis gesteld. Ter zitting wordt er een nieuwe beslissing uitgedeeld. 7. Goedkeuring statutenwijziging en agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Gaselwest. Gemeenteraad artikel 42 Juridische grond - de grondwet, artikel gemeentedecreet, artikel 252

13 Verwijzingsdocumenten - Aangetekend schrijven van Gaselwest op datum van 16 september 2014 met uitnodiging tot de algemene vergadering in buitengewone zitting op 10 december 2014 te Kortrijk, Eandis-gebouw, President Kennedypark Het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 en aan de gemeente overgemaakt De gemeente is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten bij de intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen kortweg Gaselwest. De algemene vergadering zal tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte nemen van de raadsbeslissingen van de aangesloten gemeenten en provincies met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten. Het tweede agendapunt omvat een aantal statutenwijzigingen die hun oorsprong vinden in meerdere domeinen: - ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de aangesloten maatschappij Electrabel nv aan de openbare vennoten de facto een uittreding van de aangesloten maatschappij uit de distributienetbeheerder Gaselwest als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de aangesloten maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaal aandelen F en winstbewijzen E, omdat door de raad van bestuur in zitting van 5 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv; Deze statutenwijzigingen zijn onder opschortende voorwaarde van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit. De raad van bestuur van Gaselwest zal op 10 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen rapporteren aan de algemene vergadering. - ten tweede wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten. Recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers. Ook Gaselwest wenst in dit verband partner te zijn van de gemeenten en wil hen helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen. - ten derde wordt voorgesteld om de statuten van Gaselwest aan te passen aan het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (decreet IGS). Gaselwest is heden door zijn gewestgrensoverschrijdend karakter een intercommunale vereniging met als rechtsvorm een cvba en aldus onderworpen aan de wet van 22 december Ingevolge het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrens overschrijdende intercommunales dient Gaselwest zijn statuten vόόr 1 juli 2015 aan te passen.

14 Deze aanpassing komt erop neer dat de statuten zowel inhoudelijk als vormelijk zoveel mogelijk afgestemd worden op deze van de 5 Vlaamse distributienetbeheerders uit de Eandis-groep die reeds sinds 2002 de rechtsvorm hebben aangenomen van een opdrachthoudende vereniging. De voornaamste effecten zijn: inkorting van de duurtijd tot 9 november 2019 (i.p.v. 21 maart 2023); aanpassing van de benaming van de categorieën van aandelen en winstbewijzen; minstens 80% gemeentelijke samenstelling van de raad van bestuur; toepassing van de onverenigbaarheden uit artikel 48 van het decreet IGS; aanduiding van een afgevaardigde uit de oppositie van de gemeenteraad; afschaffing van het college van commissarissen; evaluatierapport en ondernemingsplan over de werking van de vereniging om de zes jaar; het ter goedkeuring voorleggen van statutenwijzigingen aan de toezichthoudende overheid; termijn behandeling statutenwijzigingen in gemeenteraden wordt 90 dagen (i.p.v. 60 dagen); principes inzake verlenging en beëindiging van de intergemeentelijke samenwerking op basis van de artikelen 35, 36 en 37 decreet IGS; geen mogelijkheid van uittreding tijdens de vastgestelde duur; mogelijkheid voor Waalse gemeenten om tot 1 juli 2015 uit te treden; - ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling, de vervanging van notie tussentijds dividend door interim-dividend ; De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de statutenwijzigingen en dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen. Artikel 1 De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgende agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest van 10 december 2014: 1) Akteneming van de overname van de aandelen van de aangesloten maatschappij (Electrabel nv) door de openbare vennoten stand van zaken; 2) Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel en omvorming van de huidige rechtsvorm naar opdrachthoudende vereniging en daarmee gepaard gaande wijziging van categorieën van aandelen en winstbewijzen; b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen; c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen; 3) Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015; 4) Uitkering voorschot op dividend 2014 Bekrachtiging; 5) Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis Bekrachtiging; 6) Statutaire benoemingen; 7) Statutaire mededelingen. Artikel 2

15 De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de intercommunale vereniging Gaselwest onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare vennoten van de overdracht van de aandelen aangeboden door de aangesloten maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit. Artikel 3 De gemeenteraad zal de aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de intercommunale vereniging Gaselwest op 10 december 2014, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. Artikel 4 Het College van Burgemeester en Schepenen is gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en zal onder meer kennis geven hiervan aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 8. Goedkeuring statutenwijziging en agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale FIGGA. Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond - de grondwet artikel gemeentedecreet artikel Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Figga van 16 oktober 2014 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op 10 december Verzoek Verzoek van de raad van bestuur van Figga om: 1/ de verkoop van de participatie in ECS te bekrachtigen 2/ Wind4Flanders principieel goed te keuren als mogelijke nieuwe participatie, zonder evenwel de gemeenten meteen te vatten met een concrete investeringsbeslissing 3/ de voorgestelde statutaire benoemingen goed te keuren De gemeente neemt deel aan de dienstverlenende vereniging FIGGA, Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest en werd opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van Figga - financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest - op 10 december Op de agenda staan volgende punten: 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS;

16 3. Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF; 4. Strategie voor het boekjaar 2015; 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting; 6. Statutaire benoemingen en mededelingen; De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering. De raad van bestuur van Figga heeft op 10 september 2014 een voorstel van statutenwijziging opgemaakt. De raad van bestuur van Figga heeft op 15 oktober 2014 de strategie voor het boekjaar 2015 bepaald. De raad van bestuur heeft op 10 september 2014 de begroting opgesteld. De raad van bestuur van Figga vraagt om de verkoop van de participatie Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, verleent de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de agenda en de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 10 december 2014: 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS; 3. Deelname in W4F (Wind for Flanders) voortzetting van EGPF; 4. Strategie voor het boekjaar 2015; 5. Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting; 6. Statutaire benoemingen en mededelingen; Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Figga op woensdag 10 december 2014 te Kortrijk, wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren, in het bijzonder de statutenwijziging. Artikel 3 Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan FIGGA, c/o Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. Artikel 4 Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht. 9. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Psilon. Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 12 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijk samenwerking. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB 2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht. - Statutenwijziging van Psilon in de algemene vergadering van 19 mei 2014.

17 - Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 houdende de aanstelling van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor de verdere duur van de legislatuur. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Psilon op datum van 3 oktober 2014 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk, onthaalgebouw Horizon bij crematorium Uitzicht, Ambassadeur Baertlaan 5. Op donderdag 11 december 2014 wordt de buitengewone algemene vergadering van Psilon gehouden waarbij volgende agendapunten dienen goedgekeurd te worden : 1. Werkprogramma Begroting Oprichting en deelname aan de vzw VNOC 4. Afschaffing verplaatsingsvergoeding Alg.Vg. Artikel 1 De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Psilon op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk wordt goedgekeurd. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Psilon op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk, wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 10. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Leiedal. Gemeentedecreet artikel 42 & 43. Juridische grond - Wet van 22 december 196 betreffende de intercommunales. Decreet van 12 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, de wijziging van 18 januari 2013 en latere wijzigingen. - Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB2013/5 betreffende het bestuurlijk wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht. - Statutenwijziging Leiedal in de algemene vergadering van 27 mei Beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2014 houdende de aanstelling van een vertegenwoordiger namens de gemeente voor de verdere duur van de legislatuur. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Leiedal van 6 oktober 2014 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk, kantoren Leiedal, President Kennedypark 10.

18 Op donderdag 11 december 2014 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden waarbij volgende agendapunten dienen goedgekeurd te worden: 1. Jaaractieplan Begroting Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur 5. Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten 6. Varia. Artikel 1 De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op donderdag 11 november 2014 te Kortrijk wordt goedgekeurd. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal op donderdag 11 december 2014 te Kortrijk wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 11. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale vliegveld Wevelgem-Bissegem. Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze en de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de wijziging van 18 januari Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op datum van 24 oktober 2014 met uitnodiging tot de bijzondere algemene vergadering op dinsdag 16 december 2014 te Kortrijk, Stadhuis, eerste verdieping, Grote Markt 54. Op 16 december 2014 wordt de bijzondere algemene vergadering gehouden van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) met volgende agenda: 1. Bespreking van de strategie, waaronder de beheers hervorming, de overige geplande activiteiten en de begroting van de W.I.V. voor het jaar Varia. Artikel 1

19 De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de West-Vlaamse intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem op 16 december 2014 wordt goedgekeurd. Artikel 2 Aan de vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de bijzondere algemene vergadering van de West- Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem-Bissegem (WIV) op 16 december 2014 wordt opgedragen om de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 12. Goedkeuring agenda buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Imog. Gemeentedecreet artikel 42 & 43. Juridische grond - Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. - Decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van de controle op de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunales. - Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de wijzigingen ervan van 18 januari Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. - Omzendbrief BB2013/5 betreffende het bestuurlijk wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht. - Statutenwijziging van Imog in de algemene vergadering van 20 mei Gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 houdende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de duur van de legislatuur. Verwijzingsdocumenten Aangetekend schrijven van Imog van 22 oktober 2014 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 16 december 2014 te Harelbeke, Kortrijksesteenweg 264. Op dinsdag 16 december 2014 wordt de buitengewone algemene vergadering van Imog gehouden in de bedrijfszetel te Harelbeke, Kortrijksesteenweg 264 en met volgende agenda: 1. Strategie, beleidsplan en actieplan Begroting Varia BW2E. Artikel 1 De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Imog op 16 december 2014 wordt goedgekeurd. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeenteraad op de buitengewone algemene vergadering van Imog op 16 december 2014 te Harelbeke, wordt opgedragen de voorgestelde agendapunten goed te keuren. 13. Goedkeuring algemeen gebruiksreglement voetbalvelden en bijhorende infrastructuur.

20 Gemeentedecreet artikel 42 Adviezen, machtigingen, akkoorden, Positief advies gemeentelijke sportraad van 13 mei 2014 Tot op heden bestaat er geen algemeen gemeentelijk reglement voor gebruik van voetbalinfrastructuur. In overleg met de voetbalclubs werd een algemeen gebruiksreglement voor alle voetbalvelden en bijhorende infrastructuur gemaakt waarbij gestreefd werd naar eenvormigheid en duidelijkheid. Hierbij werd zoveel als mogelijk het stramien van de bestaande reglementen sportpunt Zwevegem gevolgd en waar nodig aangepast aan de voetbalrealiteit. Uniformiteit en duidelijkheid van richtlijnen omtrent gebruik van alle voetbalaccommodaties zijn noodzakelijk zodat op alle locaties voor alle gebruikers dezelfde regels gelden. Enig artikel Het algemeen gebruiksreglement voetbalvelden en bijhorende infrastructuur Zwevegem, zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd. Ontwerp algemeen gebruiksreglement voetbalvelden en bijhorende infrastructuur Zwevegem Voor de toepassing van dit algemeen gebruiksreglement voor de gemeentelijke voetbalinfrastructuur wordt verstaan onder: gebruiker: dit is de vereniging of groep van personen die de toelating heeft gekregen van de gemeente om gebruik te maken van een voetbalveld(en) en/of bijhorende accommodaties. Het betreft zowel de hoofdgebruikers als de gelegenheidsgebruikers. Vaste hoofdgebruiker met exploitatieverantwoordelijkheid: dit is de plaatselijke voetbalclub(s) die als vaste hoofdgebruiker(s) instaat voor de dagelijkse exploitatie van een gemeentelijk voetbalveld(en) en bijhorende accommodaties. groepsverantwoordelijke: dit is de persoon die ondermeer de contacten onderhoudt met de gemeente. Deze persoon is een gedelegeerd bestuurder of sportverantwoordelijke, wordt aangeduid door de gebruiker en ondertekent het gebruiksreglement in naam van de gebruiker. Vrije sporter: dit is een persoon of groep van personen die niet onder leiding staat van een gebruiker maar toch gebruik maakt van het voetbalveld(en). Teneinde de orde te handhaven en de veiligheid van de gebruikers/sporters/bezoekers/toeschouwers te waarborgen, gelden onverminderd de wettelijke of andere reglementaire beschikkingen, hiernavolgende bepalingen: OMSCHRIJVING VAN DE VOETBALACCOMMODATIES Art 1a: voetbalaccommodatie Sportstraat Moen bestaat uit volgende onderdelen: 1) Looppiste: vrij toegankelijk voor vrije sporters 2) Voetbalveld 1 en 2: enkel toegankelijk mits goedkeuring van de gemeente 3) Trapveld tussen 2 velden: vrij toegankelijk voor vrije sporters op momenten dat het trapveld niet in gebruik is door georganiseerde gebruikers, georganiseerd gebruik mits goedkeuring door de gemeente 4) Hoofdgebouw met sanitair en cafetaria voetbal 5) tribunes 6) Nevengebouw voetbal (tussen 2 voetbalvelden)