Vlaamse overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Centrale Facilitaire Diensten Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Centrale Facilitaire Diensten Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL Besteknummer Opdracht voor aanneming van Wijze van gunning 2015/HFB/OO/30781 Leveringen Open offerteaanvraag Voorwerp van de opdracht: Levering CPV-classificatie : Open offerteaanvraag voor het leveren en plaatsen van akoestische schuifdeurkasten : Legkasten De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 05/05/2015 om uur, ten overstaan van de administrateur-generaal of zijn afgevaardigde, Agentschap Facilitair Bedrijf team Aanbestedingen, Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel, lokaal 5D04. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand adres: Aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be Er kunnen over deze aanbesteding schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk 10 kalenderdagen voor de dag van de informatievergadering. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team Aanbestedingen via mail op aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e- notification. De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in e-notification en in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. Er wordt een informatievergadering voorzien op 24/04/2015 om 10 u op het onderstaand adres: Boudewijngebouw Boudewijnlaan Brussel Lokaal 5D02 (balkon rechts)

2 Tijdens de informatievergadering worden geen bijkomende vragen beantwoord en worden er ook geen vragen meer aanvaard. Bij het indienen van de vragen dient het besteknummer als referentie vermeld te worden. De antwoorden worden ook gepubliceerd op

3 DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN Inhoudsopgave 1 Algemene bepalingen Aanbestedende overheid Voorwerp en classificatie van de opdracht Gunningswijze Toepasselijke wettelijke bepalingen Toepasselijke documenten en plannen Overige algemeen toepasselijke bepalingen Lijst afwijkingen KB Uitvoering...8 DEEL II: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 2 Plaatsing van de opdracht Selectie Uitsluiting en belangenvermenging Kwalitatieve selectiecriteria Beroep op de draagkracht van andere entiteiten Modaliteiten Percelen Varianten Opties Offerte Opening, indiening, vorm en inhoud Opening van de offertes Indiening Offertes Vorm in inhoud offerte Voordracht van onderaannemers Inventaris Verbintenistermijn Prijs Prijsvaststelling Prijsopgave Inbegrepen prijselementen Prijsherziening Prijsonderzoek... 16

4 2.5 Gunningscriteria Uitvoering van de opdracht Algemene uitvoeringsbepalingen Leveringstermijn Plaats van levering en modaliteiten Leiding en toezicht op uitvoering Borgtocht Vaste of minimale hoeveelheden Betalingen Wijze van betaling Procedure Overige bepalingen Sancties en rechtsvorderingen Straffen Vertragingsboetes Rechtsvorderingen Oplevering Bijkomende informatie Non - discriminatie DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN 4 Algemene bepalingen Technische bepalingen Essentiële technische eisen Verplichte opties Niet-verplichte opties Vrije opties DEEL IV: OFFERTEFORMULIER Offerteformulier DEEL V: INVENTARIS Inventaris DEEL VI: INVULFICHE Invulfiche DEEL VII: BIJLAGEN Bijlage 1: Checklist... 36

5 DEEL I: 1 ALGEMENE BEPALINGEN 1.1 AANBESTEDENDE OVERHEID ALGEMENE BEPALINGEN 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap Facilitair Bedrijf. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Centrale Facilitaire Diensten Boudewijnlaan 30 bus Brussel Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van volgend punt. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. 4. De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht in hoofde van de Vlaamse Gemeenschap op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 van de Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, en dit ten aanzien van lokale overheden gesitueerd in het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, het Vlaams Parlement, het Vlaamse Gewest en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht. Onder lokale overheden worden deze overheden verstaan zoals deze gedefinieerd zijn in artikel 4 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. 1.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Deze opdracht heeft als voorwerp de levering en plaatsing van akoestische schuifdeurkasten zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek. Het bestek bevat noch percelen noch posten. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 5

6 Het betreft de levering en plaatsing van de hierna beschreven akoestische schuifdeurkasten in Deel II Administratieve voorschriften en Deel III Technische bepalingen. 1.3 GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via open offerteaanvraag. Rekening houdend met de gunningscriteria die verder vermeld zijn in het bestek, wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte indient. Daartoe sluit de aanbestedende overheid in de eerste plaats de onregelmatige offertes uit. De overblijvende offertes worden beoordeeld en gerangschikt rekening houdend met de verschillende gunningcriteria, zoals toegelicht in TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Behoudens afwijkingen in onderhavig bestek en met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver, zijn op deze opdracht onder meer toepasselijk: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni U kunt deze regelgeving terugvinden op: TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN a. Codex voor het welzijn op het werk. b. Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI). c. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). d. Alle geldende wetgeving die van toepassing is op de producten die geleverd worden. De Vlaamse overheid werkt aan de verduurzaming van haar overheidsopdrachten. Als realistische doelstelling stelde ze voor zichzelf voorop om 100% duurzame overheidsopdrachten te plaatsen tegen De acties om deze doelstelling te 6

7 behalen, worden omschreven in vier opeenvolgende Vlaamse actieplannen duurzame overheidsopdrachten ( , , , ). Meer informatie over deze actieplannen en de tussentijdse stand van zaken vindt u op: OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Raamovereenkomst Deze opdracht is een raamovereenkomst, d.w.z. dat de opdracht wordt uitgevoerd door middel van het plaatsen van op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten naargelang van de werkelijke behoeften, ZONDER verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. De op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten, worden verder in dit bestek bestellingen genoemd. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. In het kader van deze opdracht wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Voor de toepassing van de administratieve bepalingen wordt hierna verstaan onder: 1 de aanbestedende overheid: het Agentschap Facilitair Bedrijf (HFB), dat belast is met de administratieve opvolging van deze opdracht. 2 de besteller: elke entiteit waarvoor de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale en die een bestelling plaatst. Een door de besteller geplaatste bestelling verbindt enkel de besteller voor wat betreft de betaling en oplevering. Het Agentschap Facilitair Bedrijf kan als aanbestedende overheid niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot betaling en oplevering van die bestelling, tenzij het Agentschap Facilitair Bedrijf zelf de besteller is. Alle briefwisseling met betrekking tot specifieke bestellingen dient dan ook gestuurd te worden aan de besteller. Wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, zal het Agentschap Facilitair Bedrijf in zijn rol als aanbestedende overheid optreden om de opdrachtdocumenten verder te verduidelijken. Verlenging Voorliggende opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Teneinde de overgang met de volgende leverancier te overbruggen, kan de initiële looptijd van deze opdracht twee maal verlengd worden met telkens een termijn van 6 maanden aan identieke voorwaarden (artikel 37 2 Wet Overheidsopdrachten). De verlenging wordt door de aanbestedende overheid uiterlijk 1 maand voor het verstrijken van de looptijd van de opdracht aan de leverancier per aangetekend schrijven meegedeeld. 7

8 Geen exclusiviteitsrecht Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen gedurende de geldigheidsduur van het contract prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Levering van evenwaardige producten De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de sluiting tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven producten te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals bepaald in het bestek. De goedkeuring van dit product is het voorwerp van een bijakte, bekrachtigd door de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer. Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver. Non-discriminatie De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie in punten en LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene uitvoeringsregels) waarvan wordt afgeweken zijn: Zie Borgtocht. Dit is een afwijking van artikel 93. De borg wordt in één keer vrijgegeven, 3 jaar na de datum van sluiting van de raamovereenkomst. 8

9 DEEL II: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 2 PLAATSING VAN DE OPDRACHT 2.1 SELECTIE UITSLUITING EN BELANGENVERMENINGING (ARTS.61 62, 63 EN 64 KB PLAATSING) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische leverancier vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van fiscale schulden en het attest van niet - faling via elektronische weg op conform art. 60, 1 KB Plaatsing. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden (= Stuk 1): - De Belgische leverancier: een uittreksel uit het strafregister; - De Belgische leverancier die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd; - De buitenlandse leverancier: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZattest, attest fiscale schulden, attest niet - faling en uittreksel strafregister). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst; - De Belgische leverancier die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de leverancier één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen. Non-discriminatie Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijke sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze 9

10 wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Belangenvermenging Door in schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te vinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67 EN 71 KB PLAATSING) De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: - beschikken over een totale omzet van minstens Euro in minstens één van de laatste drie boekjaren. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: - een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren (= Stuk 2a). De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: - minimum 3 referenties betreffende de levering van akoestische schuifdeurkasten in ; - minimum 200 akoestische schuifdeurkasten geleverd gedurende de afgelopen 36 maanden; De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: - een lijst met de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen 36 maanden heeft verricht, hun bedrag, de geleverde aantallen, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of mede ondertekend of in geval van leveringen voor een particulier afnemer door attesten van de afnemer, of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier (= Stuk 2b); De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aanbestedende dienst, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de 10

11 onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden, van de technische bekwaamheid komen vergewissen BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver (= Stuk 3) De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder toegevoegd worden aan de offerte. 2.2 MODALITEITEN PERCELEN (ART. 11 en 89 KB PLAATSING) Deze opdracht bevat geen percelen VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Varianten zijn niet toegestaan OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) Naast een basisvoorstel bestaat deze opdracht uit verplichte opties en niet-verplichte opties (zie DEEL III Technische Bepalingen). De inschrijver is verplicht om voor elke verplichte optie een bod te doen, op straffe van onregelmatigheid van zijn offerte. Indien een verplichte optie is inbegrepen in het basisvoorstel, moet dit duidelijk vermeld worden in de offerte. In de inventaris vermeldt de inschrijver bij eenheidsprijs in letterschrift het woord NUL. Voor de niet-verplichte opties biedt de inschrijver een eenheidsprijs aan voor die opties die beschikbaar zijn voor de akoestische schuifdeurkasten. Indien een niet-verplichte optie is inbegrepen in het basisvoorstel, moet dit duidelijk vermeld worden in de offerte. In de inventaris wordt in dat geval het cijfer 0 vermeld als eenheidsprijs. Indien een niet-verplichte optie niet beschikbaar is, vermeldt men in de inventaris NB bij eenheidsprijs in letterschrift.. 11

12 2.3 OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 05/05/2015 om 09u45 uur in lokaal 5D INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). (= Stuk 4) Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie, ), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Enkele praktische instructies: De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat; De inventaris wordt in Excel opgemaakt; Het offerteformulier en de inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend; De ingediende documenten mogen niet gezipt worden; De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e- tendering. Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten is een zipfile Elektronisch_Indienen toegevoegd. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)

13 2.3.3 VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Art.81. Proefmodellen Alvorens de opdracht te gunnen kan de aanbestedende overheid het aangeboden meubilair controleren op conformiteit met technische bepalingen van het bestek. De controle zal gebeuren binnen de kantoren van de leverancier of bij een door de leverancier aangeduide klant in België. Deze controle moet kunnen plaatsvinden binnen de 10 werkdagen na eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid bij de inschrijver. Indien deze controle niet binnen de gestelde termijn kan doorgaan of indien op basis van deze controle blijkt dat de offerte niet conform de technische bepalingen van het bestek is, wordt deze offerte geweerd. De proefmodellen blijven beschikbaar tot na de sluiting van de opdracht. Alle kosten worden door de inschrijver gedragen. De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen die het meubilair ingevolge het technisch nazicht oploopt. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: Het uittreksel uit het strafregister en indien nodig andere documenten zoals omschreven in (= Stuk 1); De documenten inzake de kwalitatieve selectiecriteria (= Stuk 2a en 2b); De nodige documenten waaruit de verbintenis aan de onderaannemers of andere entiteiten blijkt (eventueel, zo ja, eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder 2.1.3) (= Stuk 3); De documenten die de handtekenbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte staven (= Stuk 4); Gedetailleerde technische fiches van de aangeboden producten + handleiding (= Stuk 5); Het verslag van de absorptiemeting opgevraagd in de essentiële technische eisen (= Stuk 6); Het keuringsrapport of certificaat betreffende duurzaam ontgonnen hout (= Stuk 7); Het ecolabel of technisch dossier dat de formaldehyde-emissie aantoont (= Stuk 8) VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De inschrijver dient op het offerteformulier aan te geven welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke de identiteit van de onderaannemers is die hij voorstelt. 13

14 De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) De inschrijver vult de bij dit bestek gevoegde inventaris in. Alle vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand vanaf de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. 2.4 PRIJS PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvan de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden vermoedelijk. Door de forfaitaire eenheidsprijzen op de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b) De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de voor deze opdracht op te geven prijzen moeten berekend worden exclusief BTW. Het percentage en het bedrag van de BTW worden afzonderlijk vermeld INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) De opgegeven prijzen dienen het volgende te omvatten: 1) de prijs van de in DEEL III beschreven goederen; 2) de levering en plaatsing in België op de plaats aangeduid door de besteller; 3) de kosten voor verpakking, verzekering, inklaren, 4) de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 5) de tol- en accijnsrechten en om het even welke andere belasting, met uitzondering van de BTW; 6) de kosten m.b.t. de opvolgingsvergaderingen en rapportering; 7) alle andere kosten verbonden aan de leveringen. 14

15 2.4.4 PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) De inschrijver verbindt zich ertoe gedurende het eerste jaar van de opdracht bestellingen te leveren aan de eenheidsprijs van de offerte. Er wordt gedurende dit eerste jaar geen prijsherziening toegestaan. Eén jaar na de sluiting van de opdracht kunnen de eenheidsprijzen van de akoestische schuifdeurkasten en de optieprijzen eventueel jaarlijks geactualiseerd worden met de volgende formule: p = P ( a s/s + b i/i + c ) waarin aan de parameters volgende waarden worden toegekend: a = 0,30 b = 0,40 c = 0,20 P= basisprijs p = nieuwe prijs S = indexcijfer referteloon (landsgemiddelde, + 10 werknemers), vastgesteld 1 maand voorafgaan aan de maand van de opening van de offertes. s = indexcijfer referteloon (landsgemiddelde, + 10 werknemers), vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de sluiting van de overeenkomst. I = indexcijfer materialen (staal, koudgewalste platen 1mm), vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de opening van de offertes. i = indexcijfer materialen (staal, koudgewalste platen 1mm), vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de sluiting van de overeenkomst. Bij elke opgave van S en I (bij de offerte) of van s en i (bij de prijsherziening) dient de inschrijver de corresponderende tabellen toe te sturen aan de aanbestedende overheid. De prijsherziening wordt enkel toegepast na geldige en goedgekeurde aanvraag. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de leveringen die na de verjaardag van de sluiting van de opdracht gepresteerd zijn. De leverancier richt zijn aanvraag tot prijsherziening ten laatste 15 kalenderdagen vóór de ingang van de prijsherziening aan de aanbestedende overheid, door middel van een aangetekend schrijven. Deze aanpassing blijft gedurende minstens 1 jaar onveranderd, en zolang er geen nieuwe indexatie-aanvraag werd goedgekeurd. Tussentijdse indexaties zijn niet mogelijk. Elke prijsherziening kan maximaal 5% stijgen ten opzichte van de vorige prijsindexatie. Elke prijsherziening wordt gestaafd met de nodige bewijsstukken. Deze prijsherzieningen werken niet met terugkerende kracht op voorgaande jaren. De aanbestedende overheid kan eveneens de prijsherziening aangeven volgens voorgaande modaliteiten door middel van een aangetekend schrijven, waarbij de inschrijver deze aanvraag bevestigt. De datum van de bestelling bepaalt de door de leverancier toe te passen prijzen. 15

16 2.4.5 PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. 2.5 GUNNINGSCRITERIA In het kader van de offerteaanvraag wordt de keuze van de aanbestedende overheid bepaald door de offerte die als de meest voordelige wordt beschouwd, op grond van de hierna vermelde gunningscriteria. Daartoe sluit de aanbestedende dienst in eerste plaats de onregelmatige offertes uit. De overblijvende offertes worden beoordeeld en gerangschikt, rekening houdend met volgende gunningscriteria: A) Prijs van het basisvoorstel en de verplichte opties: 45% Bij de berekening van de punten voor prijs wordt ook de prijs opgegeven voor de verplichte opties mee in aanmerking genomen, zoals vermeld in de inventaris. Voor de rangschikking wordt geen rekening gehouden met de prijs opgegeven voor de niet verplichte opties. De punten voor dit criterium worden volgens de volgende formule berekend: Score = 45 punten [{(prijs laagste prijs)/laagste prijs} x 45 punten] B) Technische kwaliteit van het basisvoorstel en de verplichte opties: 24% Bij het criterium Technische kwaliteit zullen onder andere de volgende aspecten worden beoordeeld: - Constructie; - Legborden; - Hangmappenframes; - Deuren; - Draagkracht; - Akoestisch materiaal; - Vormgeving; - De offerte die op deze punten het best scoort, krijgt voor dit gunningscriterium het maximum aantal punten (24 punten). De scores van de andere offertes worden berekend volgens volgende formule: Berekening score offerte a = (score offerte a / score beste offerte) x 24 punten 16

17 C) Gebruiksvriendelijkheid van het basisvoorstel en de verplichte opties: 11% Voor het criterium Gebruiksvriendelijkheid worden onder andere onderstaande punten beoordeeld: - Verstellen legborden en hangmappenframes; - Openen en sluiten van de kast; - Verplaatsen van een kast; - Toegankelijkheid; - De offerte die op deze punten het best scoort, krijgt voor dit gunningscriterium het maximum aantal punten (11 punten). De scores van de andere offertes worden berekend volgens volgende formule: Berekening score offerte a = (score offerte a / score beste offerte) x 11 punten D) Technische kwaliteit van de niet-verplichte opties en vrije opties: 6% Bij de beoordeling van de technische kwaliteit betreffende de niet-verplichte opties en de vrije opties zullen onder andere volgende aspecten aan bod komen: - Aanbod niet-verplichte opties en vrije opties; - Constructie; - Legborden en lades; - Softclosing; - Akoestisch paneel; - Vormgeving; - De offerte die op deze punten het best scoort, krijgt voor dit gunningscriterium het maximum aantal punten (6 punten). De scores van de andere offertes worden berekend volgens volgende formule: Berekening score offerte a = (score offerte a / score beste offerte) x 6 punten E) Duurzaamheid: 5% Volgende criteria dienen de duurzaamheid van het product te staven. Hierbij wordt voor de aangeboden producten alsook voor de verpakking of bescherming bij stockage en transport gekeken naar de recycleerbaarheid van de materialen, het gebruik van gerecycleerd materiaal, herbruikbaar materiaal, Bovenstaande zaken dient de inschrijver te staven met: - Beschrijvingen van het gebruikte verpakkingsmateriaal alsook hoe het product verpakt of beschermt wordt en hoe vaak het verpakkings- of beschermingsmateriaal hergebruikt wordt. - Eventuele certificaten die de duurzaamheid van het product in de verf zetten, - De offerte die op deze punten het best scoort, krijgt voor dit gunningscriterium het maximum aantal punten (5 punten). De scores van de andere offertes worden berekend volgens volgende formule: 17

18 Berekening score offerte a = (score offerte a / score beste offerte) x 5 punten F) Garantie: 5% Voor het criterium Garantie worden onderstaande punten beoordeeld: - De duur van de garantie en naleveringsgarantie; - De waarborguitbreidingen; - Welke andere waarborgen zijn er voorzien zoals bv. onderhoud, - De servicetijd / reactietijd; - Voor de dekking van de minimumgarantie en minimumnaleveringsgarantie: zie technische bestekbepalingen in 5. De offerte die op deze punten het beste scoort, krijgt voor dit gunningscriterium het maximum aantal punten (5 punten). De scores van de andere offertes worden berekend volgens volgende formule: Berekening score offerte a = (score offerte a / score beste offerte) x 5 punten G) Gebruiksvriendelijkheid van de niet-verplichte opties en vrije opties: 4% Voor het criterium gebruiksvriendelijkheid van de niet-verplichte opties en vrije opties zullen onder meer volgende punten beoordeeld worden: - Toegankelijkheid, - Plaatsing cilindersloten, - Eenvoud in bevestiging akoestische panelen, - De offerte die op deze punten het best scoort, krijgt voor dit gunningscriterium het maximum aantal punten (4 punten). De scores van de andere offertes worden berekend volgens volgende formule: Berekening score offerte a = (score offerte a / score beste offerte) x 4 punten 3 UITVOERING VAN DE OPDRACHT 3.1 ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) De leveringstermijn bedraagt maximaal 30 werkdagen. De leveringstermijn vangt aan op de dag volgend op de dag van de bestelling. Elke bestelling gebeurt schriftelijk d.m.v. een bestelbon, correcties inbegrepen. Het aantal gelijktijdig lopende leveringstermijnen van bestelbonnen is onbeperkt. De leveringstermijn wordt geschorst voor de duur van de sluiting van de firma wegens jaarlijkse vakantie. Deze periode(s) moet(en) vermeld worden onder punt G. van het offerteformulier. 18

19 3.1.2 PLAATS VAN LEVERING EN MODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING) De leveringsplaatsen zijn verspreid over het gehele Vlaamse Gewest en Brussel. Elke bestelbon zal het adres of de adressen vermelden waar de goederen geleverd moeten worden, alsook de naam van de contactpersoon. De leveringen dienen te gebeuren op werkdagen tussen 9u 12u en 13u-16u. Deze tijden kunnen in de loop van het contract door de aanbestedende overheid aangepast worden. De leverancier deelt de juiste leveringsdatum ten minste 1 week op voorhand mee aan de op de bestelbon vermelde contactpersoon. Indien de leverancier ondanks de gemaakte afspraken om de een of andere reden, ter plaatse, verhinderd wordt de goederen te leveren, stelt hij de op de bestelbon vermelde contactpersoon hiervan onmiddellijk in kennis. Gelijktijdige leveringen op eenzelfde plaats, maar voor een verschillende besteller, worden separaat verpakt, geleverd. Op de leveringsbon dienen volgende zaken zeker vermeld te zijn: - De artikelomschrijving(en), artikelcode(s) en aantallen; - De tijd, datum en plaats van levering; - De naam van de persoon die de levering in ontvangst heeft genomen LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Elke besteller die opdrachten binnen de raamovereenkomst plaatst, dient een leidend ambtenaar aan te duiden. Deze wordt bekend gemaakt bij het plaatsen van de bestelling en zal worden aangegeven op de bestelbon. Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat onder meer uit: a. De technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; b. De keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c. Het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; d. Het opstellen van de processen-verbaal; e. De opleveringen; In zijn rol als opdrachtencentrale zal de aanbestedende overheid instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties. Dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, alsook het nemen van maatregelen van ambtswege cfr. 47 en 124 KB uitvoering. 19

20 3.1.4 BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW. b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en voor de inhaalrustdagen bepaaldop reglementaire wijze. of in een algemeen bindend verklaarde Collectieve Arbeidsovereenkomst. Deze periodes moeten vermeld worden in het offerteformulier. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. Voor de onderhavige opdracht wordt de borg niet op het niveau van de individuele bestelling gesteld, doch wel op het niveau van de raamovereenkomst. Aangezien de opvolging echter per individuele bestelling gebeurt, zal de borg, omwille van administratieve reden, in één keer worden vrijgegeven 3 jaar na de datum van sluiting van de raamovereenkomst. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van een borgtocht, vergezeld van het borgtochtbewijs naar: Vlaamse Overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Team Financiën Boudewijnlaan BRUSSEL VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 117 KB UITVOERING) Er zijn geen vaste of minimale hoeveelheden. Alle vermelde aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden. 20

21 3.2 BETALINGEN (ART. 66, 120, 127 KB UITVOERING) WIJZE VAN BETALING (ART. 66 KB UITVOERING) Elke levering wordt in zijn totaliteit betaald door de besteller na oplevering per geplaatste opdracht binnen de raamovereenkomst en op basis van de bestelbon PROCEDURE De leverancier dient voorafgaand aan elke factuur een leveringsbon in, die de geleverde producten specificeert en de geleverde hoeveelheden vermeldt. Vanaf de datum van ontvangst van de levering beschikt de besteller over een verificatietermijn van maximaal 30 dagen, voor zover de besteller ook in het bezit is van de leveringsbon. De verificatietermijn dient om de conformiteit van de levering met de opdrachtdocumenten vast te stellen en om een proces-verbaal van voorlopige oplevering op te maken. Dit proces-verbaal wordt ter kennis van de leverancier gebracht met daarbij horend het verzoek om binnen 5 werkdagen een factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag. De leveringen worden gefactureerd per bestelbon en worden dan ook uitgevoerd voor rekening van de besteller. Factuur die in elektronische vorm wordt ingediend De elektronische factuur moet ingediend worden via het platform Mercurius. De factuur kan gratis ingevoerd worden op het Mercuriusplatform, ofwel via een dienstverlener naar keuze. Alvorens te starten met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt de leverancier zich éénmalig aan op e.procurement@vlaanderen.be. Bijkomende informatie over het Mercuriusplatform, de dienstverleners en de inhoud van de elektronische factuur is terug te vinden op De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. De besteller brengt de opdrachtnemer hiervan onmiddellijk op de hoogte. Factuur die in papieren vorm wordt ingediend De papieren factuur wordt opgestuurd naar het adres vermeld op de bestelbon. De factuur geldt als schuldvordering. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie. De betalingsvoorwaarden van de leverancier zijn niet van toepassing. Bij ieder probleem of geschil i.v.m. de betalingen richt de leverancier zich uitsluitend en rechtstreeks tot de besteller in kwestie. 21

22 3.2.3 OVERIGE BEPALINGEN a) De factuur vermeldt zeker volgende zaken: i. de referentie van de bestelbon, ii. de referentie van de leveringsbon, iii. de referentie van het bestek, iv. de afleverlocatie, v. de artikelcode, artikelomschrijving en bestelde hoeveelheden, vi. naam van de besteller, vii. datum van de factuur. b) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. c) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. d) De levering wordt uitgevoerd voor rekening van de besteller. 3.3 SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks. De enige straf wordt bepaald op 270 euro; de dagelijkse straf op 25 euro. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN KB UITVOERING) Ingeval van laattijdige levering zal de leidend ambtenaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de leveringstermijn, zoals in Leveringstermijn (Art. 116 KB Uitvoering) vermeld, een boete wegens laattijdige levering opleggen. Voor de berekening van eventuele boetes wordt de leveringstermijn, meegedeeld in het bestek, in aanmerking genomen RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de leverancier wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. 3.4 OPLEVERING (ART. 129, 131 en 135 KB UITVOERING) a. Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering van elke bestelling verloopt volgens een volledige oplevering op de plaats van levering. 22

23 De besteller beschikt over de verificatietermijn van 30 kalenderdagen om de leveringen te onderzoeken en de beslissing tot aanvaarding of verwerping ervan mee te delen. In geval van verwerping wordt binnen de 30 kalenderdagen na de levering een procesverbaal van weigering opgesteld. De leverancier verbindt zich er toe de geweigerde goederen kosteloos terug te nemen binnen de 15 kalenderdagen na de kennisgeving van de weigering via aangetekend schrijven. b. Definitieve oplevering De definitieve oplevering van elke levering heeft plaats binnen de termijn van één jaar vanaf de dag van voorlopige oplevering van betreffende levering. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende deze termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. 3.5 BIJKOMENDE INFORMATIE De inschrijver dient er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat hij de nodige rapportering aangaande het gebruik van deze overeenkomst dient te voorzien. Uit hoofde van deze opdracht wenst het Agentschap Facilitair Bedrijf dan ook op regelmatige basis, zijnde minimaal per kwartaalbasis, een overzicht te ontvangen van de op deze opdracht geleverde leveringen. Concreet houdt dit in dat ten laatste op de tiende werkdag van elk kwartaal (volgens het kalenderjaar) een overzicht dient bezorgd te worden aan het Agentschap Facilitair Bedrijf, op het mailadres welk door het Agentschap Facilitair Bedrijf hiertoe wordt gecommuniceerd. Dit houdt in dat de uitvoerder op kwartaalbasis een totaaloverzicht dient te bezorgen van alle tot dusver geplaatste bestellingen conform het model van de inventaris. Dit overzicht omvat zowel de leveringen welke gebeuren op bestelling van het Agentschap Facilitair Bedrijf als leveringen op bestellingen van andere afnemers van deze raamovereenkomst. Het staat de uitvoerder vrij om deze rapportering te bezorgen op basis van totalen van het afgelopen kwartaal of op cumulatieve wijze (= alle voorbije kwartalen). In dit overzicht worden minstens volgende gegevens vermeld: - Het nummer van dit bijzonder bestek: 2015/HFB/OO/30781; - De besteldatum; - De bestelde hoeveelheden per product; - De gegevens van elke besteller. 3.6 NON-DISCRIMINATIE De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij ziet er op toe zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, 23

24 De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijk kansen- en gelijke behandelingsbeleid). De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden. 24

25 DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN 4 ALGEMENE BEPALINGEN Proefmodellen Proefmodellen zullen opgevraagd worden conform art 81 (zie pagina 13). De kast die aangeboden wordt als proefmodel wordt verwacht te voldoen aan de Technische bepalingen die terug te vinden zijn onder 5. Afmetingen (b x h x d) 160 cm x 4 OH x 50 cm Mee te leveren verplichte opties (zie 5.2) - 2 legborden; - 2 hangmappenframes + blokkeringsmechanisme + dwarsprofielen Niet-verplichte opties indien ze aangeboden worden Akoestisch materiaal Topblad - Softclosing/stop; - 1 uittrekbare lade; - 2 e cilinderslot; - 1 telescopisch legbord; - Legbord geschikt voor hangklassement; - Akoestisch paneel. - Toegankelijkheid langs achterzijde 1 - Akoestische perforaties aan de achterwand 2 Een stuk van de mousse en, indien aanwezig, het vliesdoek (20 cm x 20 cm) die gebruikt worden voor het geluid te absorberen. Melamine in een effen kleur 1 Indien de inschrijver ook een kast kan aanbieden die toegankelijk is langs de achterzijde, zoals beschreven in de niet-verplichte opties, dient dit een 2 e kast te zijn bij de proefmodellen, zodanig dat er een duidelijk onderscheid gemaakt kan worden tussen de kasten uit het basisvoorstel en de kasten met een toegankelijkheid langs de achterzijde. 2 Idem toegankelijkheid langs achterzijde. Hiervoor dient ook een afzonderlijke kast aangeboden te worden bij de proefmodellen. 25