Vlaamse overheid. Beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Secretariaat-generaal Dienst Dierenwelzijn Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking van diensten Bestek nr. LNE/STG/DWZ/16/05 Oprichting van een platform voor alternatieve methoden voor dierproeven Uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes op 16 november 2016 om 11u00 Akkoord voor uitvoering en keuze gunningsprocedure Jean-Pierre HEIRMAN Secretaris-generaal

2 INHOUD I. ALGEMENE BEPALINGEN... 1 I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1 I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT 1 I.3. GUNNINGSWIJZE 2 I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN 2 I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 3 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN... 4 A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT... 4 A.1. SELECTIE... 4 A.1.1. UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING) 4 A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 EN 72 KB PLAATSING) 5 A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) 6 A.2. MODALITEITEN... 6 A.2.1. PERCELEN (ARTS. 11, 54, 2 EN 89 KB PLAATSING) 6 A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) 6 A.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) 7 A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD... 7 A.3.1. OPENING EN INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 KB PLAATSING) 7 A.3.2. VORM EN INHOUD OFFERTE 8 A.4. PRIJS... 9 A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) 9 A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) 9 A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19, 3 KB PLAATSING) 9 A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) 9 A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) 10 A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1. ONDERHANDELINGSPROCEDURE GUNNINGSCRITERIA (ART. 107 KB PLAATSING) 10 A.5.2. ONDERHANDELINGEN 11 B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) 12 B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) 12 B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) 12 B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) 13 B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ARTS. 148 EN 151, 5 KB UITVOERING)Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. B.1.6. OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB UITVOERING) 13 B.2. BETALINGEN B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) 14 B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING) 14

3 B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN 15 B.2.4. OVERIGE BEPALINGEN 15 B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) 16 B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) 16 B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) 16 B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN...17 B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) 17 B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) 17 B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) 17 B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING...17 B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING) 17 B.5.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) 17 B.5.3. KOSTEN VAN KEURING EN OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING) 18 B.6. UITVOERINGSVOORWAARDEN B.6.1. NON-DISCRIMINATIE 19 III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN IV. INVENTARIS OFFERTEFORMULIER... 23

4 I. ALGEMENE BEPALINGEN I.2. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van Jean-Pierre Heirman, secretaris-generaal van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Vlaamse overheid Departement LNE Secretariaat-generaal Dienst dierenwelzijn t.a.v. Eric Van Tilburgh Koning Albert II-laan 20, bus Brussel Eric.vantilburgh@lne.vlaanderen.be Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. I.3. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT De titel van de opdracht luidt Oprichting van een platform voor alternatieve methoden voor dierproeven. Om dit platform te ontwikkelen moet de bestaande expertise inzake alternatieve methoden binnen de Vlaamse onderzoeksinstellingen in kaart gebracht worden en gebundeld worden in een databank. Nadat de bestaande expertise gebundeld werd, moet een website opgericht worden waar onderzoekers de reeds 1

5 ontwikkelde alternatieve methoden kunnen raadplegen en waar ze zelf nieuwe alternatieve methoden kunnen delen. Deze doelstelling wordt verduidelijkt in deel III - Technische voorschriften. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni CPV-classificatie: Uitvoeren van studies I.4. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 26, 2, 1 d) van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni I.5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing) 1 ; - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni U kunt deze regelgeving terugvinden op: Daarnaast verwijzen we ook naar: - artikel 47 van richtlijn 2010/63/EU van het Europees Parlement en de Raad van 22 september 2010 betreffende de bescherming van dieren die voor wetenschappelijke doeleinden worden gebruikt. Hierin worden lidstaten verplicht om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en promotie van alternatieven voor dierproeven. 1 Merk op dat artikel 57 KB Plaatsing in principe niet van toepassing is op de OPMB, behoudens andersluidende bepalingen in de opdrachtdocumenten. Dit modelbestek bevat een bepaling aangaande het artikel 57 onder A.3.5. (verbintenistermijn), waardoor het van toepassing wordt verklaard. U kunt die bepaling weglaten indien u geen verbintenistermijn wenst te hanteren. 2

6 - Het Koninklijk besluit van 29 mei 2013 betreffende de bescherming van proefdieren is de nationale omzetting van richtlijn 2010/63/EU en regelt het gebruik van proefdieren in België/Vlaanderen. I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. De opdracht heeft een looptijd van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. 2. De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. 3. De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken (andere dan de offertes), zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. De indiening van de offertes moet evenwel verlopen volgens de voorschriften vermeld in A.3.2. De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijvers om op het offerteformulier aan te duiden of zij bereid zijn om schriftelijke stukken te ontvangen via elektronische middelen, zowel in kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. 4. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder A.1.1. en B

7 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT A.1. SELECTIE A.1.1. UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes; - de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. - de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling, ). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. 4

8 - de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen; Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Belangenvermenging: Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing. A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 EN 72 KB PLAATSING) Financiële en economische draagkracht De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van een passende bankverklaring of een verzekering tegen beroepsrisco s. 5

9 Technische bekwaamheid De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: Opgebouwde en gehonoreerde expertise in soortgelijke opdrachten; De inschrijver toont die aan door het voorleggen van de nodige bescheiden waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In dit opzicht moet een lijst worden gemaakt met door de opdrachthouder tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerde soortgelijke opdrachten met een korte samenvatting van deze prestaties en voor de 5 voornaamste opdrachten naam en telefoonnummer van de contactpersonen waar inlichtingen kunnen verkregen worden. A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) a) De inschrijver kan zich, met het oog op de kwalitatieve selectie uit A.1.2. beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten). In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. b) De dienstverlener is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder A.1.1. toegevoegd worden aan de offerte. A.2. MODALITEITEN A.2.1. PERCELEN (ARTS. 11, 54, 2 EN 89 KB PLAATSING) De opdracht is niet opgesplitst in percelen. A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Het indienen van een offerte met één of meerdere varianten is toegelaten. 6

10 De varianten worden ingediend in een afzonderlijk deel van de offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan wat zijn basisofferte is en wat zijn varianten zijn. A.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) Het indienen van een offerte met één of meerdere opties is toegelaten. Het bod voor opties wordt afzonderlijk vermeld in de offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan dat het om opties gaat. A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING EN INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 KB PLAATSING) Het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes is 16 november 2016 om 11u00. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. 7

11 Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijk verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk. A.3.2. VORM EN INHOUD OFFERTE De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier, bij de offerte gevoegd moeten worden: - een overzichtslijst van bijlagen - alle documenten in het kader van selectie (zie A.1.); - De bewijzen dat de personen, die de offerte ondertekenden, statutair of bij volmacht bevoegd zijn om de bedrijven geldig in en buiten rechte te vertegenwoordigen (art. 82, 3 K.B. Plaatsing). Dit gebeurt naargelang de rechtsvorm van de bedrijven door het bijvoegen van één van de volgende documenten : 1. uittreksel of kopie van de statutaire clausule i.v.m. de vertegenwoordigingsbevoegdheid en een kopie van de akte of afschrift van de notulen van de algemene vergadering, zoals verschenen in het BS, houdende benoeming van de bestuurders; 2. volmacht om het bedrijf te vertegenwoordigen of om bevoegdheid door te geven aan een ander persoon; 3. voorleggen van benoemingsbesluit van zaakvoerder; 4. andere documenten ter staving van de bevoegdheid. - Beschrijving van het onderzoek; o een summier overzicht van reeds beschikbare bewijzen/resultaten m.b.t. het voorgestelde onderzoek ongeveer 20 lijnen o onderzoeksvragen (op welke onderzoeksvraag/vragen biedt het voorgestelde onderzoek een antwoord? ongeveer 10 lijnen) o methodologie (een gedetailleerde beschrijving van de toegepaste methoden, technieken en werkwijzen); o Stappenplan en tijdsbesteding voor elk van de deeltaken (zie punt IV Inventaris) o Situering en evolutie in de tijd aan de hand van een chronogram (zie punt IV Inventaris) - de lijst van personen die deel uitmaken van het team dat de onderzoeksopdracht zal uitvoeren, met hun curriculum vitae; 8

12 - een korte toelichting bij het personeelsbestand van het inschrijvende organisme, waaruit moet blijken dat het ter beschikking gestelde personeel kan worden geruggensteund en/of de tijdelijke afwezigheid ervan kan worden opgevangen door kwalitatief gelijkwaardig personeel; - de lijst met prestaties die desgevallend aan een onderaannemer zullen toevertrouwd worden alsook de geraamde waarde en het uitgebreide curriculum vitae van de personen die deze (deel)opdracht zullen uitvoeren. A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs m.a.w. een opdracht waarvoor een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties dekt of die uitsluitend forfaitaire posten bevat. A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19, 3 KB PLAATSING) Alle kostenbepalende elementen voor de uitvoering van deze opdracht zijn in de prijs begrepen. A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) Omdat er bij deze studieopdracht geen passende prijsherzieningsformule mogelijk is op basis van objectieve en controleerbare parameters zal de prijsherzieningsformule gebaseerd worden op basis van een index der consumptieprijzen. De volgende prijsherzieningsformule dient te worden gehanteerd: (0,8 index) P = P ( (index 1) + 0,2) Index = van de maand voorafgaand aan de maand waarin de opdracht wordt beëindigd. 9

13 Index 1 = van de maand waarin de opdracht werd gesloten Deze prijsherzieningsformule is conform het artikel 20 in het KB plaatsing 15 juli A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. A.5. GUNNINGSCRITERIA A.5.1. ONDERHANDELINGSPROCEDURE GUNNINGSCRITERIA (ART. 107 KB PLAATSING) De gunningscriteria zijn, samen met het hen toegekende gewicht: Totale prijs van de te leveren prestatie (50%). Kwaliteit van het voorstel (50%). De kwaliteit van het voorstel wordt bepaald op basis van de volgende sub-criteria: De voorgestelde aanpak en volledigheid en realisme van aanpak van het voorstel (25% van de punten) Hierbij wordt voornamelijk gekeken naar de voorgestelde aanpak. Om de kwaliteit van de aanpak op zich te kunnen beoordelen, bevat het voorstel een duidelijke schets van de wijze waarop de kandidaat het project wil uitvoeren. De (wetenschappelijke) kwaliteit van de methodologische en technische aanpak van de opdracht (toegepaste methoden en technieken, eventuele bijkomende suggesties) wordt beoordeeld in functie van de te behalen doelstellingen; Daarnaast wordt gekeken naar de mate waarin het voorstel voldoende informatie bevat over de fasering, de aflevering van tussentijdse resultaten, de wijze van rapportering aan de opdrachtgever. Verder wordt hier ook de garantie beoordeeld op het kunnen respecteren van de uitvoeringstermijn. De opdrachtnemer dient hiervoor aan te tonen dat hij over voldoende uitrusting beschikt om deze opdracht binnen de te respecteren uitvoeringstermijn uit te voeren. 10

14 Relevantie (17% van de punten) Hierbij wordt de relevantie en de adequaatheid van de specifieke onderzoeksvragen, de waarde en bruikbaarheid van de verwachte resultaten, de oplossingsgerichtheid van het onderzoek, de meerwaarde ten opzichte van lopend of bestaand onderzoek en de potentiële bijdrage aan beleidsbeslissingen beoordeeld. Kwaliteit van het team (8% van de punten) De kwaliteit van het team wordt aangetoond door een beschrijving van het projectteam, met oplijsting van expertise en ervaring, eventuele publicaties en analoge vorige opdrachten. Het door de opdrachtnemer voorgestelde projectteam dient gedurende de volledige uitvoeringstermijn van het project behouden te blijven. Indien leden van het projectteam wegvallen door oorzaken vreemd aan de dienstverlener (bijvoorbeeld door ontslag door het betrokkene teamlid) dient de opdrachtnemer de opdrachtgever hiervan op de hoogte te stellen en voor een evenwaardige vervanging te zorgen. Deze vervanging dient door de opdrachtgever uitdrukkelijk goedgekeurd te worden. A.5.2. ONDERHANDELINGEN De gunning van deze opdracht gebeurt via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De aanbestedende overheid heeft hierbij de mogelijkheid om op basis van een eerste beoordeling van de offertes over te gaan tot onderhandelingen met één of meerdere inschrijvers, zonder evenwel daartoe verplicht te zijn. Na deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om een aangepaste offerte in te dienen ("best and final offer")". 11

15 B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) De opdracht heeft een maximale looptijd van 36 opeenvolgende kalendermaanden, waarvan de start wordt voorzien tegen het einde van De precieze startdatum zal in onderling overleg worden vastgelegd en door de opdrachtgever schriftelijk worden bevestigd aan de opdrachtnemer. De betaling van de opdracht wordt opgedeeld in 3 schijven, als voorwaarde voor de betaling van elke schijf dient de opdrachtnemer na elk onderdeel al een deel van de resultaten op te leveren (zie B.2.1.).De maximale uitvoeringstermijn voor schijf 1 bedraagt 18 maanden. B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) De dienstverlening gebeurt in de eigen burelen van de uitvoerder of in de kantoren van of door de opdrachtgever daartoe aangewezen. B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: a) de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; b) de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c) het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; d) het opstellen van de processen-verbaal; e) de opleveringen; f) het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. 12

16 B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW. b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de dienstverlener in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. d) De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na de oplevering. B.1.6. OVERDRACHT BIJ FAILLISSEMENT (ART. 38 KB UITVOERING) In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht, onder voorwaarden bepaald in artikel 38 van het KB Uitvoering, overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers. 13

17 B.2. BETALINGEN B.2.1. WIJZE WAAROP DE PRIJS WORDT BETAALD (ART. 66 KB UITVOERING) De diensten worden betaald in percentsgewijze gedeelten. Er wordt betaald in 3 schijven, volgens volgende indeling: - Schijf 1: 30 % - Schijf 2: 30 % - Schijf 3: 40 % De timing van de verschillende schijven wordt door de opdrachtnemer in zijn offerte gepreciseerd. Indicatief kan worden gedacht aan volgende verdeling: schijf 1: 12 maanden, schijf 2: 24 maanden, schijf 3: 36 maanden. De eerste schijf mag maximaal 18 maanden duren. Als voorwaarde voor betaling van de verschillende schijven zal de opdrachtnemer na elk onderdeel van de studie een ontwerprapport, waarin de resultaten worden beschreven, aan de stuurgroep bezorgen en op een stuurgroepvergadering voorstellen (zie punt B.5.1.). De betaling zal gebeuren na verificatie en goedkeuring van de tussentijdse rapportages door de leidend ambtenaar, na advies van de stuurgroep, voor wat betreft de eerste 2 schijven, en na de definitieve oplevering voor wat betreft de derde schijf. Het laatste saldo wordt betaald na de definitieve oplevering en na het bezorgen van het definitieve eindrapport. B.2.2. PROCEDURE (ARTS. 150, 156 EN 160 KB UITVOERING) a) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De dienstverlener dient voorafgaand aan elke factuur een lijst van gepresteerde diensten in, die een overzicht biedt van de gefactureerde prestaties. Na goedkeuring van deze lijst mag de factuur worden ingediend. De dienstverlener beschikt over een termijn van vijf dagen om de factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag. b) De factuur geldt als schuldvordering. c) De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie, voor zover de aanbestedende overheid beschikt over de regelmatig opgemaakte factuur en volgende vereiste documenten: 14

18 - Voor schijf 1 en 2: tussentijdse rapport - voor schijf 3: eindrapport. B.2.3. WIJZE VAN FACTUREREN De opdrachtnemer kan op de volgende wijze factureren. 1. Digitale factuur De opdrachtnemer stuurt de betalingsaanvragen en facturen als digitaal ondertekende PDF bestanden op naar eric.vantilburgh@lne.vlaanderen.be. 2. Papieren factuur De opdrachtnemer stuurt de betalingsaanvragen en facturen als papieren documenten per post op naar: Vlaamse overheid Departement LNE Secretariaat-generaal Dienst dierenwelzijn t.a.v. Eric Van Tilburgh Koning Albert II-laan 20, bus Brussel De factuur moet volgende gegevens bevatten: - de geleverde prestatie - datum van prestatie - post- of bankrekeningnummer - factuurnummer - factuurdatum - BTW-tarief en toegepast tarief - Inkoopordernummer B.2.4. OVERIGE BEPALINGEN a) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. b) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. 15

19 B.3. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID B.3.1. INTELLECTUELE RECHTEN EN KNOWHOW (ART. 19 EN 20 KB UITVOERING) De dienstverlener verkrijgt zonder vergoeding het recht op het niet-commercieel gebruik van de gegevens over de opdracht en de verkregen resultaten in het bijzonder met oog op onderzoeks- en onderwijsdoeleinden. Het gebruik van de onderzoeksresultaten is enkel mogelijk, mits schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. B.3.2. BESTAANDE INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN (ART. 17 KB PLAATSING) De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. B.3.3. VERTROUWELIJKHEID (ART. 18 KB UITVOERING) De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. 16

20 B.4. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.4.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, 2, 1 en 2 van het KB Uitvoering. B.4.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 154 KB UITVOERING) De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 154, eerste alinea van het KB Uitvoering. B.4.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. B.5. KEURINGEN EN OPLEVERING B.5.1. KEURINGEN (ART. 41 TOT EN MET 43 KB UITVOERING) Het project wordt begeleid door de aanbestedende overheid Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (Dienst dierenwelzijn). De tussentijdse rapporten en het eindrapport moeten goedgekeurd worden door de leidende ambtenaar. De leidend ambtenaar wordt hierbij geadviseerd door een stuurgroep, samengesteld door de aanbestedende overheid. De stuurgroep komt minimaal 4 maal samen: bij de start van het project, voor de presentatie van de rapporten horende bij de 3 hoger beschreven schijven. Ter voorbereiding van de stuurgroepvergaderingen worden de tussentijdse rapporten en het ontwerp eindrapport ten minste 7 kalenderdagen vóór de vergadering aan de stuurgroepleden bezorgd. Op elk van deze vergaderingen zal de opdrachtnemer een presentatie geven over de voorlopige stand van zaken en de verdere aanpak van het project. 17

21 Van elke vergadering van de stuurgroep wordt een verslag opgesteld door de opdrachtnemer en ter goedkeuring aan de leidende ambtenaar of zijn gevolmachtigde voorgelegd. Na bespreking in de stuurgroep past de dienstverlener het ontwerp tussentijds of eindrapport aan de opmerkingen van de opdrachtgever aan en bezorgt het definitief tussentijds of eindrapport aan de aanbestedende overheid voor het einde van de uitvoeringstermijn. De opdrachtgever kan tot regelmatiger overleg beslissen om een goede sturing van het project te verzekeren. Telkens wanneer de dienstverlener of de aanbestedende overheid dit nodig acht voor de goede gang van het onderzoek, kunnen zij met elkaar de nodige contacten leggen. Naast de hierboven vermelde vergaderingen kunnen regelmatig bijeenkomsten georganiseerd worden waarop de dienstverlener en de aanbestedende overheid aanwezig zullen zijn teneinde tijdig de nodige insteek te kunnen geven en de nodige bijsturing uit te kunnen voeren. B.5.2. OPLEVERING (ART. 64 EN 156 KB UITVOERING) Vanaf de datum van de volledige beëindiging van de diensten beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid tegelijk in het bezit van de lijst van gepresteerde diensten is gesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, stelt de dienstverlener de leidend ambtenaar hiervan per aangetekende zending in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de termijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener. B.5.3. KOSTEN VAN KEURING EN OPLEVERING (ART. 18 KB PLAATSING) De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijn laste. 18

22 B.6. UITVOERINGSVOORWAARDEN B.6.1. NON-DISCRIMINATIE De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden. 19

23 III. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 1.1 BESCHRIJVING PROBLEEM In 2015 werden in Vlaanderen proefdieren gebruikt voor verschillende wetenschappelijke doeleinden en onderwijs 2. Het gebruik van proefdieren in het wetenschappelijk onderzoek staat echter meer en meer onder druk omwille van wetenschappelijke, ethische en economische bezwaren. De voorbije decennia werd de wetgeving voor het uitvoeren van dierproeven stelselmatig verstrengd. In 2010 werd een Europese richtlijn 3 goedgekeurd, die een kader schept voor alle Europese lidstaten betreffende het fokken, leveren en gebruiken van proefdieren. Deze Europese regelgeving werd omgezet in de nationale wetgeving door het Koninklijk besluit van 29 mei 2013 betreffende de bescherming van proefdieren 4. Het gebruik van dieren voor wetenschappelijke of onderwijskundige doeleinden is enkel toegestaan als er geen alternatief voor deze dierproeven beschikbaar is. Daar waar mogelijk wordt het gebruik van levende dieren voor wetenschappelijke doeleinden vervangen door andere methoden waarbij geen levende dieren worden gebruikt. Russell en Burch 5 introduceerden in 1959 het 3V-principe met als doel diermodellen te vervangen, verminderen en verfijnen. Inmiddels zijn deze principes algemeen aanvaard. Het gebruik van alternatieven voor dierproeven wordt eveneens gestimuleerd door de Europese Richtlijn 2010/63/EU. Deze Richtlijn verplicht de Europese Commissie en de lidstaten ertoe om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en promotie van alternatieve methoden waarmee dezelfde of betere resultaten worden verkregen als met procedures waarbij dieren worden gebruikt, maar waarbij geen of minder dieren worden gebruikt of minder pijnlijke ingrepen worden verricht. De laatste jaren worden er steeds meer alternatieven voor dierproeven ontwikkeld, zoals het gebruik van in vitro testen (cel- en weefselkweken) en computermodellen. Maar de expertise en het gebruik aangaande alternatieve methoden is zeer versnipperd en wordt weinig gecommuniceerd tussen onderzoeksinstellingen. Het doel van dit Vlaamse onderzoek is om een platform voor alternatieve methoden te ontwikkelen door de bestaande expertise bijeen te brengen, om in een latere fase gericht nieuwe technieken, methoden en Richtlijn 2010/63/EU van het Europees Parlement en de Raad van 22 september 2010 betreffende de bescherming van dieren die voor wetenschappelijke doeleinden worden gebruikt ( Russell WMS and Burch RL, The principles of humane experimental technique. Methuen & Co. Ltd., London 20

24 strategieën te ontwikkelen. Idealiter zal het platform uitgroeien tot een breder instrument waar ook plaats is voor maatschappelijk en ethisch onderzoek. 1.2 TE BEREIKEN DOELSTELLING Om dit platform te ontwikkelen moet de bestaande expertise inzake alternatieve methoden binnen de Vlaamse onderzoeksinstellingen in kaart gebracht worden en gebundeld worden in een databank. Nadat de bestaande expertise gebundeld werd, moet een website opgericht worden waar onderzoekers de reeds ontwikkelde alternatieve methoden kunnen raadplegen en waar ze zelf nieuwe alternatieve methoden kunnen delen. De uitvoerder van dit project moet zich engageren om jaarlijks een aantal onderzoeksprojecten voor de ontwikkeling en promotie van alternatieve methoden te ondersteunen. 21

25 IV. INVENTARIS (Vermeld bij uw inventaris ook steeds de betekenis van de gebruikte afkoringen, bv.: 1) voor de opdracht voor een globale prijs: - FH : forfaitaire hoeveelheid, wanneer de hoeveelheid aangegeven is; - GP : globale prijs, wanneer de hoeveelheid niet aangegeven is; 2) voor de opdracht volgens prijslijst: - VH : vermoedelijke hoeveelheid.) De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende documenten: o o een uitgewerkt stappenplan en tijdsbesteding voor elk van de deeltaken, die de haalbaarheid van de opgelegde uitvoeringstermijnen waarborgen: hierbij dient het aantal mensdagen per onderdeel en het ingezette personeel per onderdeel vermeld te worden (inclusief graad van het ingezette personeel); de situering en evolutie in de tijd aan de hand van het volgende chronogram: Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Budget Code t1 t2 t3 t4 t1 t2 t3 t4 t1 t2 t3 t4 per WP WP 1 T1.1. T1.2. WP 2 T2.1. T2.2. T2.3. WP 3 WP: werkpakket T: Taak t: trimester 22

26 OFFERTEFORMULIER Bestek nr. LNE/STG/DWZ/16/05 Oprichting van een platform voor alternatieve methoden voor dierproeven A. IDENTITEIT INSCHRIJVER OFWEL 6 De natuurlijke persoon (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres) 7 : OFWEL De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel): vertegenwoordigd door (naam, voornaam en functie van de vertegenwoordiger(s)) 7 : OFWEL De natuurlijke perso(o)n(en en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven) 7 : 6 Doorhalen wat niet van toepassing is. 7 Opmerking: de personen die hier vermeld worden, moeten in principe ook de offerte elektronisch ondertekenen. Indien de elektronische handtekening toch uitgaat van andere personen, hou rekening met de bevoegdheid van deze personen. Zie ook de opmerking aangaande de elektronische handtekening en bevoegdheid, achteraan dit offerteformulier. 23

27 combinatie die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: schrijft/schrijven in op deze opdracht tegen de som van: (in cijfers, exclusief BTW, in euro): (het BTW-tarief): % (het BTW-bedrag, in euro): (in cijfers, inclusief BTW, in euro): (in letters, inclusief BTW, in euro): B. ALGEMENE INLICHTINGEN (in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) - Ondernemingsnummer: - BTW-nummer: - RSZ-nummer: C. ELEKTRONISCHE COMMUNICATIE De inschrijver staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken in het kader van: 24

28 - de plaatsing van de opdracht: JA / NEE 8 Indien JA, verklaart de inschrijver dat hij door de aanbestedende overheid op volgend adres schriftelijke stukken zal ontvangen: - de uitvoering van de opdracht: JA / NEE 9 D. BEROEP OP DRAAGKRACHT MET HET OOG OP DE KWALITATIEVE SELECTIE De inschrijver beroept zich op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten om te voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie: JA / NEE 10 Indien JA, vul aan: - er wordt beroep gedaan op de draagkracht van volgende entiteiten of onderaannemers (benaming, nationaliteit, ondernemingsnummer): - het gedeelte van de opdracht waarvoor beroep op de draagkracht wordt gedaan: De inschrijver voegt voor de bovenvermelde onderaannemers of andere entiteiten de documenten toe zoals bedoeld in het bepaling A.1.3. van het bestek aangaande het beroep op de draagkracht. E. PERSONEEL Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE 11 8 Doorhalen wat niet van toepassing is. 9 Doorhalen wat niet van toepassing is. 10 Doorhalen wat niet van toepassing is. 25

29 Het betreft volgende EU-lidstaat 12 : F. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.: - Rekeningnummer (IBAN): - Bankinstelling (BIC): - Naam begunstigde: G. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - alle documenten in het kader van selectie, overeenkomstig het bestek (zie hoofdstuk A.1.); - de documenten die het bestek verplicht over te leggen - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde 11 Doorhalen wat niet van toepassing is. 12 De inschrijver wordt erop gewezen dat, in navolging van art. 62, 2 KB Plaatsing) hij dient voldaan te hebben aan zijn verplichtingen inzake sociale zekerheid overeenkomstig de wettige bepalingen van deze landen. Hiervoor dient de inschrijver een attest toe te voegen aan zijn offerte dat werd uitgereikt door de bevoegde overheden van de vermelde EU-lidstaten (zie ook het bestek, A.1.1). 26

30 elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. 27