Vlaamse overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Aankoopcentrale & Overheidsopdrachten Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL

Transcriptie

1 1 Vlaamse overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Aankoopcentrale & Overheidsopdrachten Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL Besteknummer Opdracht voor aanneming van Wijze van gunning 2016/HFB/OO/32747 Leveringen Open Offerteaanvraag Voorwerp van de opdracht: Levering CPV-classificatie : Open offerteaanvraag voor het aankopen van terreinvoertuigen : voertuigen met vierwielaandrijving Terreinvoertuigen De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 27/09/ om 09:45 uur, ten overstaan van de administrateur-generaal of zijn afgevaardigde, Agentschap Facilitair Bedrijf team Plaatsing en Rapportering, Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel, lokaal 5 D 05. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand adres: Aanbestedingen.facilitairbedrijf@kb.vlaanderen.be Er kunnen over deze aanbesteding schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk 20 kalenderdagen voor de dag van opening van offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team Plaatsing en Rapportering, Boudewijnlaan 30 - bus Brussel, of via mail op aanbestedingen.facilitairbedrijf@kb.vlaanderen.be De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e- notification. De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in e-notification en in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

2 2 Er wordt een informatievergadering voorzien op 23/08/2016 om 13:30 u op het onderstaand adres: Boudewijngebouw Boudewijnlaan Brussel lokaal 5 D 03 balkon links De vragen dienen per mail bezorgd te worden uiterlijk tegen 16/08/2016, mailadres: Aanbestedingen.facilitairbedrijf@kb.vlaanderen.be Tijdens de informatievergadering worden geen bijkomende vragen beantwoord en worden er ook geen vragen meer aanvaard. Bij het indienen van de vragen dient het besteknummer als referentie vermeld te worden. De antwoorden worden ook gepubliceerd op

3 3 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.1. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap Facilitair Bedrijf. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Aankoopcentrale & Overheidsopdrachten Boudewijnlaan 30 bus Brussel Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van volgend punt. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 van de Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, en dit ten aanzien van volgende entiteiten: alle entiteiten die deel uitmaken van de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en/of Vlaamse Gewest: dit zijn de Vlaamse ministeries (departementen en IVA s zonder rechtspersoonlijkheid), de kabinetten van de Vlaamse ministers en het Vlaams Parlement; alle entiteiten die onder één van de beleidsdomeinen van de Vlaamse administratie vallen doch een van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest onderscheiden rechtspersoonlijkheid hebben (Extern of Intern Verzelfstandigde Agentschappen, Strategische Adviesraden), en de eigen vermogens; alle Vlaamse openbare instellingen (VOI s): dit zijn entiteiten met eigen rechtspersoonlijkheid die niet onder één van de beleidsdomeinen van de Vlaamse administratie vallen maar krachtens oprichtingsdecreet/ -besluit: o hetzij werden ingedeeld in één van de categorieën bedoeld in de Wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut (VOI type A of VOI type B), o hetzij onder een andere vorm van controle of beheer van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest vallen (VOI type suï generis). Universiteiten, universitaire associaties, hogescholen, erkende kredietmaatschappijen (EKM) en sociale huisvestingsmaatschappijen (SHV) worden wat deze opdracht betreft geacht geen Vlaamse Openbare Instellingen te zijn. Wat het gemeenschapsonderwijs betreft kan enkel het centrale bestuursniveau een beroep doen op deze raamovereenkomst.

4 4 De gemeenschappelijke diensten en instellingen die zijn opgericht overeenkomstig art. 92 bis, 1 of art. 92 bis/1, 1 van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen en waarvan de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaams Gewest één van de medeoprichters is. de Vlaamse Gemeenschapscommissie; de lokale en provinciale besturen die zijn gesitueerd in het Vlaams Gewest, zoals hierna omschreven: o de gemeenten en de districten; o de provincies; o de andere gemeentelijke en provinciale instellingen, inclusief de verenigingen zonder winstoogmerk waarin één of meer gemeenten of de provincies minstens de helft van de stemmen in één van de beheersorganen heeft of de helft van de financiering voor haar rekening neemt; o de samenwerkingsvormen zoals geregeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; o de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; o de polders, bedoeld in de wet van 3 juni 1957 betreffende de polders, en de wateringen, bedoeld in de wet van 5 juli 1956 betreffende de wateringen; 1.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Deze opdracht heeft als voorwerp de levering van terreinvoertuigen zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek. De opdracht is opgedeeld in de volgende percelen: Perceel 1: leveren van kleine terreinvoertuigen, benzine; Perceel 2: leveren van compacte terreinvoertuigen, benzine Perceel 3: leveren van compacte terreinvoertuigen, diesel; Perceel 4: leveren van voertuigen met 4-wielaandrijving, benzine; Perceel 5: leveren van zware terreinvoertuigen met korte wielbasis, diesel; Perceel 6: leveren van zware terreinvoertuigen met lange wielbasis, diesel; Perceel 7: leveren van zware terreinvoertuigen - pick-up, diesel; Perceel 8: leveren van kleine bestelwagens met 4-wielaandrijving, diesel; Perceel 9: leveren van grote SUV s met 4-wielaandrijving, plug-in hybride Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag. Rekening houdend met de gunningscriteria die verder vermeld zijn in het bestek, wordt bij de gunning de opdracht gegund aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte indient.

5 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Behoudens afwijkingen in de opdrachtdocumenten en met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver, zijn op deze opdracht onder meer toepasselijk: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni U kunt bovenstaande regelgeving inzake overheidsopdrachten terugvinden op: TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN a. Codex voor het welzijn op het werk. b. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). De Vlaamse overheid werkt aan de verduurzaming van haar overheidsopdrachten. Als realistische doelstelling stelde ze voor zichzelf voorop om 100% duurzame overheidsopdrachten te plaatsen tegen De acties om deze doelstelling te behalen, worden omschreven in vier opeenvolgende Vlaamse actieplannen duurzame overheidsopdrachten ( , , , ). Meer informatie over deze actieplannen en de tussentijdse stand van zaken vindt u op: OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Raamovereenkomst De opdracht is opgedeeld in 9 percelen. Elk perceel is een raamovereenkomst, d.w.z. dat ze wordt uitgevoerd door middel van op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten van de werkelijke behoeften, zonder verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. De op de raamovereenkomsten gebaseerde opdrachten worden verder in het bestek bestellingen genoemd. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden.

6 6 In het kader van deze opdracht wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Voor de toepassing van de administratieve bepalingen wordt hierna verstaan onder: 1 de aanbestedende overheid: het Agentschap Facilitair Bedrijf (HFB), dat belast is met de administratieve opvolging van deze opdracht. 2 de besteller: elke entiteit die een bestelling plaatst waarvoor de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale. Het Agentschap Facilitair Bedrijf kan als aanbestedende overheid niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot de binnen de raamovereenkomsten geplaatste bestellingen, tenzij HFB zelf de besteller is. Alle briefwisseling met betrekking tot specifieke bestellingen dient dan ook gestuurd te worden aan de besteller. Wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, zal het Agentschap Facilitair Bedrijf in zijn rol als aanbestedende overheid optreden om de opdrachtdocumenten verder te verduidelijken, alsook het nemen van ambtshalve maatregelen cf. art. 47 en 124 KB Uitvoering. Looptijd - verlenging Elk van de voorliggende raamovereenkomsten heeft een initiële looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de respectievelijke sluiting. Na het verstrijken van de initiële looptijd kan elke raamovereenkomst éénmalig verlengd worden met een termijn van maximaal 12 maanden aan identieke voorwaarden (artikel 37 2 Wet Overheidsopdrachten). De verlenging(en) wordt/worden door de aanbestedende overheid uiterlijk 1 maand voor het verstrijken van de looptijd van de respectievelijke raamovereenkomst aan de leverancier(s) per aangetekend schrijven meegedeeld. Binnen de looptijd van de raamovereenkomsten kunnen er naast bestellingen van voertuigen (en opties) eveneens bestellingen van onderhouds-en herstellingscontracten worden geplaatst (OHC). Dergelijke opdrachten van OHC hebben telkens een looptijd van minstens 6 jaar (maximaal 8 jaar), te rekenen vanaf de sluiting van het OHC in kwestie. De looptijd is ingegeven door de levensduur van de voertuigen. Geen exclusiviteitsrecht Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitrecht. Er kunnen gedurende de geldigheidsduur van het contract prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Levering van evenwaardige producten De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de sluiting tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven producten te kunnen leveren of te voorzien in een alternatief volgens de modaliteiten hieronder uiteengezet:

7 7 Indien het in de offerte opgegeven product niet langer leverbaar zou worden: a) verwittigt de leverancier de aanbestedende overheid minstens 3 maanden op voorhand met het oog op het plaatsten van een laatste bestelling of bestellingen van het in de offerte opgegeven product; EN b) stelt de leverancier onmiddellijk een evenwaardig product voor dat geleverd kan worden tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals bepaald in het bestek. De goedkeuring van dit product is het voorwerp van een bijakte, bekrachtigd door de aanbestedende overheid en de leverancier. Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver. Non-discriminatie De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie in punten A.1.1 en B LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene uitvoeringsregels) waarvan wordt afgeweken zijn: geen.

8 8 2. ALGEMENE BEPALINGEN A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT A.1. SELECTIE A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62, 63 EN 64 KB PLAATSING) Art. 61 en 62. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1 KB plaatsing. De volgende documenten moeten aan de offerte worden toegevoegd: - De Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes; - De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid; - De buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling, ). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. - De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen; Belangenvermenging: Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.

9 9 Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67 EN 71 KB PLAATSING) De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: - Beschikken over een eigen vermogen van minimaal Euro, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de leverancier toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: - De meest recente beschikbare jaarrekening of neergelegde jaarrekening, indien de wetgeving van het land van de inschrijver deze neerlegging voorschrijft. De Belgische inschrijver waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: - Minimum 10 terreinvoertuigen geleverd in de periode van 36 maanden voor opening van de offerteformulieren. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: - Een lijst van de voornaamste leveringen die hij in de periode van 36 maanden voor opening van de offerteformulieren heeft verricht, het aantal voertuigen, bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren

10 10 De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aanbestedende overheid, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden, van de technische bekwaamheid komen vergewissen. A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich, met het oog op de kwalitatieve selectie uit A.1.2., beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens, naast de bovenvermelde verbintenis, de toe te voegen documenten bedoeld onder A.1.1. toegevoegd worden aan de offerte. A.2. MODALITEITEN A.2.1. PERCELEN (ART. 11 en 89 KB PLAATSING) Deze opdracht is als volgt verdeeld in percelen: Perceel 1: leveren van kleine terreinvoertuigen, benzine; Perceel 2: leveren van compacte terreinvoertuigen, benzine Perceel 3: leveren van compacte terreinvoertuigen, diesel; Perceel 4: leveren van voertuigen met 4-wielaandrijving, benzine; Perceel 5: leveren van zware terreinvoertuigen met korte wielbasis, diesel; Perceel 6: leveren van zware terreinvoertuigen met lange wielbasis, diesel; Perceel 7: leveren van zware terreinvoertuigen - pick-up, diesel; Perceel 8: leveren van kleine bestelwagens met 4-wielaandrijving, diesel; Perceel 9: leveren van grote SUV s met 4-wielaandrijving, plug-in hybride - De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze. - De inschrijver mag voor meerdere percelen inschrijven door middel van het indienen van één document waarin hij de offertes voor al die percelen opneemt. - Het is de inschrijver niet toegestaan prijsverminderingen en/of verbeteringsvoorstellen te bieden in geval hij voor meerdere percelen een offerte indient en de door hem bepaalde percelen aan hem worden gegund.

11 11 A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Varianten zijn niet toegestaan. A.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) Naast een basisvoorstel bestaat deze opdracht uit verplichte opties en niet-verplichte opties (zie 3. Technische Beschrijving) en eventueel vrije opties. -De inschrijver is verplicht om voor elke verplichte optie een bod te doen, op straffe van onregelmatigheid van zijn offerte. Indien een verplichte optie is inbegrepen in het basisvoorstel, moet dit duidelijk vermeld worden in de offerte. In de inventaris wordt in dat geval het cijfer 0 vermeld als eenheidsprijs. -Voor de niet-verplichte opties biedt de inschrijver een eenheidsprijs aan voor die opties die beschikbaar zijn op het voertuig. Indien een niet-verplichte optie is inbegrepen in het basisvoorstel, moet dit duidelijk vermeld worden in de offerte. In de inventaris wordt in dat geval het cijfer 0 vermeld als eenheidsprijs. -De inschrijver kan bij zijn offerte ook extra niet-verplichte opties (=vrije opties) toevoegen per perceel: met een technische beschrijving van de vrije opties met de vermelding of het een merkaccessoire betreft met de vermelding of het een vrije optie betreft via een producent/opbouwer, en de firmagegevens van deze laatste vermelden in de lijst onderaannemers Stuk 8 met vermelding van de eenheidsprijs voor de vrije opties die hij aanbiedt met vermelding van de waarborg voor de vrije opties. De aanbestedende overheid beslist welke vrije opties ze in aanmerking neemt om de economisch meest voordelige offerte te bepalen (cf. art. 101, 2, lid 3 KB Plaatsing). A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 27/09/2016 om 09:45 uur in Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 bus Brussel, lokaal 5 D 03 balkon links. A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ).

12 12 Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Enkele praktische instructies: De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat. De inventaris wordt in Excel opgemaakt. Het offerteformulier en de inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend. De ingediende documenten mogen niet gezipt worden. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e- tendering. Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten is een zipfile Elektronisch_Indienen toegevoegd. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk. A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Art.81. Proefmodellen Door op deze opdracht in te schrijven verbindt de inschrijver er zich toe om op schriftelijke aanvraag van de aanbestedende overheid binnen de 20 kalenderdagen vanaf de datum van de schriftelijke aanvraag een voertuig, zoals in zijn offerte beschreven, ter beschikking te stellen voor evaluatie en controle, meer bepaald een test op onverhard terrein, en dit op straffe van onregelmatigheid van zijn offerte voor het desbetreffende perceel. Alle kosten worden door de inschrijver gedragen. De inschrijver verbindt zich ertoe dat hij ervoor zorgt dat er op het moment van de test op onverhard terrein een 4x4 instructeur ter ondersteuning aanwezig is.

13 13 De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen die de voertuigen ingevolge het technisch nazicht oplopen. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd worden: Stuk 1 documenten die de handtekenbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte staven. Stuk 2 documenten inzake selectie (A.1.1 en A.1.2 en A.1.3). Stuk 3 een technische fiche met informatie over het aangeboden voertuig Deze technische fiche moet minstens de gegevens volgens de beschrijving in DEEL III Technische bepalingen bevatten. Dit document mag in Word of Excel opgemaakt worden. Stuk 4 een technische fiche met informatie over de verplichte opties Deze technische fiche moet minstens de gegevens volgens de beschrijving in DEEL III Technische bepalingen bevatten. Dit document mag in Word of Excel opgemaakt worden. Stuk 5 een technische fiche met informatie over de niet - verplichte opties Deze technische fiche moet minstens de gegevens volgens de beschrijving in DEEL III Technische bepalingen bevatten. Dit document mag in Word of Excel opgemaakt worden. Stuk 6 beschrijving van de opleiding voor elk perceel waarvoor de inschrijver een offerte indient. De aanbestedende overheid laat de inschrijver de vrijheid de opleiding voor het gebruik (ook correct terreingebruik - offroad) en het onderhoud van het door hem aangeboden voertuig naar vorm en inhoud in te vullen, maar het door de inschrijver gedane voorstel dient minimaal aan volgende eisen te voldoen: - Alle opleidingen, didactisch materiaal en documentatie zijn in de Nederlandse taal. - De opleiding bestaat uit een kort theoretisch en een praktisch deel. - De opleiding is gratis en wordt gegeven door een gekwalificeerd persoon, tijdsduur minimaal 1 uur. De plaats en de datum wordt in overleg met de besteller bepaald. De opleiding focust op zuinig rijden en een correct gebruik (ook offroad). Stuk 7 beschrijving van de waarborgen en de waarborgperiode voor elk perceel waarvoor de inschrijver een offerte indient De inschrijver is vrij de exacte inhoud en de duur van de waarborg op te geven, maar de waarborg moet minimaal aan volgende eisen voldoen: - De waarborgperiode moet minstens 2 jaar bedragen, vanaf de datum van de voorlopige oplevering van het voertuig. - Alle kosten zijn inbegrepen: wisselstukken en uurloon. - Geen kilometerbeperking < km - De waarborg is geldig voor alle defecten aan het volledige voertuig die niet het gevolg zijn van een aangetoond verkeerd gebruik, van ongeval of vandalisme - De waarborg is ook geldig voor alle aantastingen door corrosie die niet het gevolg zijn van een aangetoond onoordeelkundig gebruik.

14 14 Stuk 8 overzicht van de onderaannemers, met de contactgegevens. Stuk 9 onderhouds- en herstellingscontract OHC voor het aangeboden terreinvoertuig. Minstens voor een termijn van 6 jaar. Voorkeur ook nog voor een langere termijn. Vervangen van banden, en koetswerkherstellingen na ongeval, is niet inbegrepen. Vermelding van de contract inhoud, prijs per kilometer of maandprijs, voorwaarden en toepassing. Stuk 10 documentatie van het aangeboden voertuig en van de opties. Gedrukte kleur catalogi kunnen door de aanbestedende overheid worden opgevraagd na opening van de offertes. In dat geval wordt deze documentatie per briefpost of koerier aan de aanbestedende overheid bezorgd binnen maximaal 7 kalenderdagen na de datum van de openingszitting. Indien de inschrijver hiervan gebruik wenst te maken, wordt dit in het offerteformulier vermeld in de daartoe voorziene ruimte H. Stuk 11 gebruiks- en onderhoudsboekje met onderhoudsschema van het aangeboden voertuig, dit kan door de aanbestedende overheid worden opgevraagd na opening van de offertes. In dat geval wordt deze documentatie per briefpost of koerier aan de aanbestedende overheid bezorgd binnen maximaal 7 kalenderdagen na de datum van de openingszitting. Indien de inschrijver hiervan gebruik wenst te maken, wordt dit in het offerteformulier vermeld in de daartoe voorziene ruimte H. Stuk 12 een technische fiche met informatie over eventuele aangeboden extra niet - verplichte opties (= vrije opties). Deze technische fiche moet minstens de technische gegevens en de prijs voor deze vrije opties bevatten. Dit document mag in Word of Excel opgemaakt worden. A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De inschrijver dient op het offerteformulier aan te geven welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onder-aanneming te geven, en welke de identiteit van de onderaannemers is die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. De inschrijver licht steeds toe wat hij in onder aanneming laat uitvoeren in een bij te voegen document Stuk 8. A.3.5. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) De inschrijver vult de bij dit bestek gevoegde inventaris in. Alle vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden.

15 15 A.3.6. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 140 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn en de hoeveelheden vermoedelijk: door de forfaitaire eenheidsprijzen op de werkelijke bestelde en gepresteerde hoeveelheden toe te passen wordt het te betalen bedrag vastgesteld. A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot twee decimalen preciseren. b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de voor deze opdracht op te geven prijzen moeten berekend worden exclusief BTW. Het percentage en het bedrag van de BTW worden afzonderlijk vermeld. De opgegeven prijzen omvatten alle elementen zoals verder opgesomd in 3. TECHNISCHE BEPALINGEN. A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) Wat betreft de eenheidsprijzen van het voertuig en alle opties geldt het volgende: De leverancier verbindt er zich toe gedurende het 1 ste jaar van de overeenkomst, te rekenen vanaf de datum van sluiting van de overeenkomst, bestellingen te leveren aan de eenheidsprijs van de offerte (eenheidsprijs van het voertuig en de optie prijzen). Er wordt gedurende het eerste jaar van de overeenkomst geen prijsherziening toegestaan. De jaarlijkse prijsherziening is voor het eerst mogelijk op de eerste verjaardag van de sluiting van de overeenkomst. De eenheidsprijzen kunnen geactualiseerd worden, onder volgende voorwaarden: a. Het nieuwe bedrag wijzigt maximum 5% t.o.v. het initieel bedrag b. De prijsherziening geschiedt volgens een algemene formule p = P ( a s/s + b i/i)

16 16 waarin aan de parameters waarden zijn toegekend: a = 0,50 b = 0,50 P= basisprijs p = nieuwe prijs S = indexcijfer referteloon (landsgemiddelde, +10 werknemers), vastgesteld 1 maand die de maand van de opening van de offertes voorafgaat. s = indexcijfer referteloon (landsgemiddelde, +10 werknemers), vastgesteld 2 maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de sluiting van de overeenkomst I = indexcijfer materialen (staal, koudgewalste platen 1 mm), vastgesteld 1 maand die de maand van de opening van de offertes voorafgaat. i = indexcijfer materialen (staal, koudgewalste platen 1 mm), vastgesteld 2 maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de sluiting van de overeenkomst c. Er wordt gebruik gemaakt van Agoria-indexen welke goedgekeurd worden door de FOD Economische Zaken. S = referteloon (landsgemiddelde, +10 werknemers) I = materiaalindex (staal, koudgewalste platen 1 mm) Deze zijn terug te vinden via: d. De leverancier richt zijn aanvraag tot prijsherziening ten laatste 15 kalenderdagen vóór de verjaardag van de sluiting van de overeenkomst per aangetekend schrijven aan de aanbestedende overheid. Bij elke vraag tot prijsherziening moet de leverancier de nodige bewijsstukken voorleggen die de prijsherziening staven (zijnde de gebruikte corresponderende tabellen alsook de exacte gegevens van S en s en I en i gebruikt voor de prijsherziening). De nieuwe prijzen worden na onderzoek door de aanbestedende overheid goedgekeurd, en treden in werking na mededeling van de goedkeuring door de aanbestedende overheid aan de leverancier. e. De aanbestedende overheid kan eveneens de prijsherziening vragen volgens voorgaande modaliteiten door middel van een aangetekend schrijven. In dat geval gaat de herziening 15 kalenderdagen na de verzending van de documenten in. f. De inwerkingtreding van de nieuwe prijzen gebeurt in ieder geval ten vroegste op de dag van de respectievelijke verjaardag van de sluiting van de overeenkomst. g. De datum van de bestelling bepaalt de door de leverancier toe te passen prijzen. Iedere prijsherziening heeft dus enkel betrekking op leveringen die na de respectievelijke jaardag van de sluiting van de overeenkomst besteld zijn. Wat betreft het onderhouds-en herstellingscontract geldt het volgende: De leverancier verbindt er zich toe gedurende het 1 ste jaar van het OHC, te rekenen vanaf de datum van sluiting van het OHC, prestaties te leveren aan de eenheidsprijs van de offerte. Er wordt gedurende het eerste jaar voor het OHC geen prijsherziening toegestaan.

17 17 De jaarlijkse prijsherziening met toepassing van de nieuwe prijs voor het OHC is voor het eerst mogelijk op de eerste verjaardag van de sluiting van het OHC. De eenheidsprijzen kunnen geactualiseerd worden, onder volgende voorwaarden: a. Het nieuwe bedrag wijzigt maximum 5% t.o.v. het initieel bedrag b. De prijsherziening geschiedt volgens volgende formule: p = P ( a + b i/i) waarin aan de parameters volgende waarden worden toegekend: a = 0,20 b = 0,80 p = herziene prijs P = basisprijs I = indexcijfer consumptieprijzen, vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de opening van de offertes. i = indexcijfer consumptieprijzen, vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de verjaardag van de sluiting van het OHC. De indexen (I en i) kunnen geraadpleegd worden op c. De leverancier richt zijn aanvraag tot prijsherziening ten laatste 15 kalenderdagen vóór de verjaardag van de sluiting van het OHC per aangetekend schrijven aan de aanbestedende overheid. Bij elke vraag tot prijsherziening moet de leverancier de nodige bewijsstukken voorleggen die de prijsherziening staven (zijnde de gebruikte corresponderende tabellen). De nieuwe prijzen worden na onderzoek door de aanbestedende overheid goedgekeurd, en treden in werking na mededeling van de goedkeuring door de aanbestedende overheid aan de leverancier. d. De aanbestedende overheid kan eveneens de prijsherziening vragen volgens voorgaande modaliteiten door middel van een aangetekend schrijven. In dat geval gaat de herziening 15 kalenderdagen na de verzending van de documenten in. e. De inwerkingtreding van de nieuwe prijzen gebeurt in ieder geval ten vroegste op de dag van de respectievelijke verjaardag van de sluiting van het OHC f. De datum van de facturatie bepaalt de door de leverancier toe te passen prijzen. Iedere prijsherziening heeft dus enkel betrekking op prestaties die na de respectievelijke jaardag van de sluiting van het OHC gefactureerd zijn. A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.

18 18 De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. A.4.6. GUNNINGSCRITERIA In het kader van de offerteaanvraag wordt de keuze van de aanbestedende overheid bepaald door de offerte die als de economisch meest voordelige regelmatige wordt beschouwd, op grond van de hierna vermelde gunningscriteria. De regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden per perceel beoordeeld en gerangschikt, rekening houdend met volgende gunningscriteria: a. Criterium PRIJS van het basisvoorstel en de verplichte opties : weegfactor 50% Bij PRIJS wordt rekening gehouden met de eenheidsprijs van het terreinvoertuig en met de prijzen van de verplichte opties, zoals bepaald en genoteerd in de inventaris (eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden). Voor de rangschikking wordt geen rekening gehouden met de prijs van de eventuele nietverplichte opties en eventuele vrije opties. De punten van dit criterium worden volgens de volgende formule berekend: Score = 50 punten {{(prijs laagste prijs) / laagste prijs} x 50 punten} Indien de prijs van een bepaalde offerte meer dan het dubbel bedraagt dan de laagste regelmatige offerte, dan scoort de vermelde offerte nul (0) punten. b. Criterium KWALITEIT basisvoorstel en verplichte opties : weegfactor 35% Van het aangeboden terreinvoertuig en de verplichte opties wordt duidelijke technische informatie bij de inschrijving gevoegd. Indien nodig en indien het gaat om vooraf aan de datum van opening van de offertes bestaande en vaststaande gegevens, wordt door de aanbestedende overheid extra technische verduidelijking gevraagd. Voor het criterium KWALITEIT basisvoorstel en verplichte opties wordt een beoordelingsteam (jury) samengesteld met medewerkers van de aanbestedende dienst, eventueel aangevuld met experts behorende tot de GDPB preventiedienst en andere diensten van de Vlaamse overheid. Alle leden van het beoordelingsteam zijn als werknemer verbonden aan de Vlaamse overheid, en hebben formele zwijgplicht tijdens de volledige gunningprocedure. Om het beoordelingsteam toe te laten het aangeboden terreinvoertuig te evalueren, kan een test op onverhard terrein worden georganiseerd (zie ook A 3.3 Art. 81 proefmodellen). Het terreinvoertuig wordt aangeboden in een configuratie die het mogelijk maakt het voorgestelde model uit de offerte (basisvoorstel + verplichte opties) te beoordelen. Verwacht wordt dat de inschrijver een 4x4 instructeur ter ondersteuning aanwezig laat zijn.

19 19 In dit criterium worden meerdere aspecten van de algemene kwaliteit beoordeeld, waaronder onder meer: het terreingebruik, de aandrijving, de materialen, de corrosiebestendigheid, de kwaliteit van de afwerking,.. de veiligheid (veilige bediening, elementen die bijdragen tot een veilig gebruik, beschermingen, ) het gebruikscomfort (eenvoudige bediening, zichtbaarheid, ergonomie, ophanging, ) de milieukwaliteit (Euronorm, uitstootwaarden, normverbruik, ) de standaardvoorzieningen op het voertuig (opties standaard reeds aanwezig op het voertuig,..) de technische kwaliteit van de verplichte opties Na evaluatie van de regelmatige offertes, wordt voor dit criterium een totaalscore op 35 punten toegekend. c. Criterium KWALITEIT van de niet-verplichte opties: weegfactor 5% Van de beschikbare niet-verplichte opties wordt duidelijke technische informatie bij de inschrijving gevoegd. Indien nodig en indien het gaat om vooraf aan de datum van opening van de offertes bestaande en vaststaande gegevens, wordt door de aanbestedende overheid extra technische verduidelijking gevraagd. Voor het criterium Kwaliteit niet-verplichte opties wordt een beoordelingsteam (jury) samengesteld met medewerkers van de aanbestedende dienst, eventueel aangevuld met experts behorende tot de GDPB preventiedienst en andere diensten van de Vlaamse overheid. Alle leden van het beoordelingsteam zijn als werknemer verbonden aan de Vlaamse overheid, en hebben formele zwijgplicht tijdens de volledige gunningprocedure. In dit criterium wordt de algemene kwaliteit van de aangeboden niet-verplichte opties beoordeeld, alsook de verhouding van de algemene kwaliteit van het aanbod tot de prijs hiervoor. Een hoge kwaliteit en een ruim aanbod van niet-verplichte opties wordt positief beschouwd bij de beoordeling van de offerte Na evaluatie van de regelmatige offertes, wordt voor dit criterium een totaalscore op 5 punten toegekend. d. Criterium WAARBORG en ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSCONTRACT : weegfactor 10% In dit criterium Waarborg en Onderhouds- en Herstellingscontract wordt beoordeeld: (a) de waarborg op terreinvoertuig en de waarborg op de verplichte opties stuk 7, hierbij worden onder meer volgende elementen beoordeeld: de waarborgduur de waarborgelementen de waarborguitbreidingen en de organisatie en inhoud van de dienst-na-verkoop; extra s inbegrepen: er wordt ook genoteerd welke andere waarborgen zijn voorzien, en extra diensten (zoals dringende mobiele service en herstelling) georganiseerd zijn;

20 20 Voor de minimale vereisten inzake waarborg zie: deel 3 Technische Bepalingen 1. Algemene Bepalingen en vereisten. (b) de kwaliteit van de inhoud van het voorstel van de inschrijver voor het onderhoud- en herstelling contract (OHC) voor het terreinvoertuig, alsook de verhouding van deze kwaliteit tot de prijs hiervoor Stuk 9, inhoud en prijs van het OHC. Voor de minimale vereisten inzake OHC (en de mogelijkheden) zie: deel 3 Technische Bepalingen 1. Algemene Bepalingen en vereisten. Na evaluatie van de regelmatige offertes, wordt er voor dit criterium een totaalscore op 10 punten toegekend.

21 21 B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) De leveringstermijn bedraagt maximaal 150 kalenderdagen, met ingang op de datum van de bestelbon. Bij toevoeging van één optie wordt de maximale leveringstermijn met 20 kalenderdagen verlengd. Bij toevoeging van meerdere opties wordt de maximale leveringstermijn met 40 kalenderdagen verlengd. De leveringstermijn wordt geschorst voor de duur van de sluiting van de firma wegens jaarlijkse vakantie. Deze periode(s) moet(en) vermeld worden onder punt G. van het offerteformulier. Elke bestelling gebeurt schriftelijk door middel van een bestelbon, inbegrepen correcties.. B.1.2. PLAATS VAN LEVERING EN MODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING) Elke bestelbon zal het adres of de adressen vermelden waar de voertuigen geleverd moeten worden. De leveringen dienen te gebeuren op werkdagen tussen 9 en 16 u. Dit kan in de loop van het contract door de aanbestedende overheid, of op vraag van de besteller voor zijn bestelling, in overleg aangepast worden. De leverancier deelt de juiste leveringsdatum ten minste 1 week op voorhand mee aan de op de bestelbon vermelde contactpersoon. Indien de leverancier ondanks de gemaakte afspraken om de een of andere reden, ter plaatse, verhinderd wordt de goederen te leveren, stelt hij de op de bestelbon vermelde contactpersoon hiervan onmiddellijk in kennis. De besteller kan in overleg met de leverancier ook kiezen voor aflevering bij een merkfiliaal of erkend merkverdeler. B.1.3. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) De leidend ambtenaar wordt aangeduid bij elke bestelling. Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat uit: a. De technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; b. De keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c. Het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; d. Het opstellen van de processen-verbaal;

22 22 e. De opleveringen; In zijn rol als opdrachtencentrale zal de aanbestedende overheid instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties. Dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, alsook het nemen van maatregelen van ambtswege cf. 47 en 124 KB uitvoering. B.1.4. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Er wordt per perceel een globale borgtocht gevraagd a rato van 3% van het totale offertebedrag zonder BTW. b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en voor de inhaalrustdagen bepaald bij een K.B. of in een algemeen bindend verklaarde Collectieve Arbeidsovereenkomst. Deze periodes moeten vermeld worden in het offerteformulier. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. d) De borgtocht zal per perceel in één keer worden vrijgegeven na de definitieve oplevering van de respectievelijke raamovereenkomst. Deze definitieve oplevering van de raamovereenkomst gebeurt nadat alle bestellingen werden uitgevoerd en definitief opgeleverd. B.1.5. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 117 KB UITVOERING) Er zijn geen vaste of minimale hoeveelheden. Alle vermelde aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden.

23 23 B.2. BETALINGEN (ART. 66, 120, 127 KB UITVOERING) B.2.1. WIJZE VAN BETALING (ART. 66 KB UITVOERING) De levering van het voertuig en de opties wordt per bestelbon in globo betaald. Wat betreft het OHC: maandelijkse of trimestriële facturatie (keuze in overleg tussen besteller en leverancier). B.2.2. PROCEDURE (ART. 120 en 127 KB UITVOERING) Wijze van betaling: - Wat betreft de betaling van het voertuig en opties: De leverancier dient voorafgaand aan de factuur een leveringsbon in, die de geleverde producten specificeert en de geleverde hoeveelheden vermeldt. Vanaf de datum van ontvangst van de levering beschikt de besteller over een verificatietermijn van maximaal 30 dagen, voor zover de besteller ook in het bezit is van de leveringsbon. Na goedkeuring van de leveringsbon mag de factuur worden ingediend. De leverancier beschikt over een termijn van vijf dagen om de factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de beëindiging van de bovenvermelde verificatie. - Wat betreft de betaling van de maandelijkse/trimestriële prestaties in het kader van het onderhouds- en herstellingscontract OHC: Er is geen sprake van een verificatietermijn. De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur, of 30 dagen na de ontvangstdatum van het gepresteerde onderhoud indien de factuur voor het gepresteerde onderhoud werd ontvangen of de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat. De factuur geldt als schuldvordering Wijze van factureren: De wijze van factureren kan verschillen per besteller. De leverancier dient zijn factuur in hetzij op papier, hetzij in elektronische vorm (elektronische facturatie of facturatie i.k.v. intelligente scanning en digitale verwerking). De wijze waarop de factuur wordt ingediend, wordt door de besteller aangegeven op de bestelbon (van het voertuig en/of van het OHC). De leverancier maakt een factuur op en factureert deze samen met de ondertekende levering bon(s) op de volgende wijze: a. De ontvanger van de factuur is een besteller die behoort tot onderstaande entiteiten: alle entiteiten die deel uitmaken van de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en/of Vlaamse Gewest: dit zijn de Vlaamse ministeries (departementen en IVA s zonder rechtspersoonlijkheid), de kabinetten van de Vlaamse ministers en het Vlaams Parlement