Vlaamse overheid Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Klanten en Ondersteuning Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL

Transcriptie

1 1 Vlaamse overheid Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Klanten en Ondersteuning Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL Besteknummer Opdracht voor aanneming van Wijze van gunning 2013/AFM/OA/28226 Leveringen Open Aanbesteding Voorwerp van de opdracht: Levering : Open aanbesteding voor het aankopen van dranken CPV-classificatie : De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 6/12/2013 om 11:00 uur, ten overstaan van de administrateur-generaal of zijn afgevaardigde, Agentschap voor Facilitair Management team Aanbestedingen, Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel, lokaal 5 E 02. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand adres: Aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be Er kunnen over deze aanbesteding schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk 20 kalenderdagen voor de dag van opening van offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team Aanbestedingen via mail op aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e- notification. De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in e-notification en/of in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

2 2 I. ALGEMENE BEPALINGEN I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap voor Facilitair Management. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Klanten en Ondersteuning Boudewijnlaan 30 bus Brussel Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar deze entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van volgend punt. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Deze opdracht heeft als voorwerp de levering van dranken zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. I.3. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via open aanbesteding. Het enige gunningscriterium is de prijs.

3 3 I.4. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Behoudens afwijkingen in onderhavig bestek en met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver, zijn op deze opdracht onder meer toepasselijk: - Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni U kunt deze regelgeving terugvinden op: I.5. TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN a. De HACCP-richtlijnen; b. Alle geldende wetgeving die van toepassing is op de producten die geleverd worden. I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. Raamovereenkomst Deze opdracht is een raamovereenkomst, d.w.z. dat de opdracht wordt uitgevoerd door middel van bestellingen naargelang van de werkelijke behoeften, ZONDER verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. In het kader van deze opdracht wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Voor de toepassing van de administratieve bepalingen wordt verstaan onder: 1 de aanbestedende overheid: het Agentschap voor Facilitair Management (AFM), de administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht belast is. 2 de besteller: elke entiteit waarvoor de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale die een bestelling plaatst. Een door de besteller geplaatste bestelling verbindt enkel de besteller voor wat betreft de betaling en oplevering. Het Agentschap voor Facilitair Management kan als aanbestedende overheid niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot betaling en oplevering van die bestelling, tenzij het agentschap voor Facilitair Management zelf de besteller is.

4 4 Alle briefwisseling met betrekking tot bestellingen dient dan ook te gebeuren via de besteller. Wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, zal het Agentschap voor Facilitair Management in zijn rol als aanbestedende overheid optreden om de opdrachtdocumenten verder te verduidelijken. 2. Exclusiviteitsrecht Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitrecht. Er kunnen gedurende de geldigheidsduur van het contract prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. 3. Verlengingen Voorliggende opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht éénmaal verlengd worden met een periode van 6 maanden, op basis van artikel 37, 2 van de Wet Overheidsopdrachten. De verlenging wordt door de aanbestedende overheid uiterlijk één maand voor het verstrijken van de looptijd van de opdracht aan de leverancier per aangetekend schrijven meegedeeld. 4 Levering van evenwaardige producten De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de sluiting tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven producten te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals bepaald in het bestek. De goedkeuring van dit product is het voorwerp van een bijakte, bekrachtigd door de aanbestedende overheid en de inschrijver. 4. Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver.

5 5 I.7. LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene uitvoeringsregels) waarvan wordt afgeweken zijn: Art. 25 Borgtocht: gelet op het werken met deelbestellingen wordt het bedrag van de borgtocht beperkt. Art. 45 Straffen: teneinde bestraffing van recidiverende leveranciers mogelijk te maken, zijn aangepaste strafbepalingen noodzakelijk.

6 6 II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN A. PLAATSING VAN DE OPDRACHT A.1. SELECTIE A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61, 62 EN 64 KB PLAATSING) Art. 61 en 62. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1 KB plaatsing. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, 2 KB plaatsing. Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67 EN 71 KB PLAATSING) De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: - Minimum 2 opdrachten met een minimale waarde van euro per jaar per klant. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: - Een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen 36 maanden heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aanbestedende overheid, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden, van de technische bekwaamheid komen vergewissen.

7 7 A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. A.2. MODALITEITEN A.2.1. PERCELEN (ART. 11 en 89 KB PLAATSING) Er zijn geen percelen. A.2.2. VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Varianten zijn niet toegestaan. A.2.3. OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) Het indienen van opties is niet toegestaan. A.3. OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD A.3.1. OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 6/12/2013 om 11:00 uur in zaal 5 E 02. A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Een gescande handtekening is onvoldoende.

8 8 De elektronische handtekening moet geschieden door middel van een geavanceerde handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat. Een elektronische handtekening kan geplaatst worden op 3 manieren: 1. Door middel van een eid (elektronische identiteitskaart); 2. Door middel van een gekwalificeerd certificaat aan te kopen bij een private actor; 3. Door middel van een eigen elektronisch middel waarbij de inschrijver garandeert dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB plaatsing. Enkele praktische instructies: De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat; De inventaris moet worden opgemaakt in Excel; Het offerteformulier en de inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend; De ingediende documenten mogen niet gezipt worden; De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e- tendering. Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten, is een zipfile Elektronisch_Indienen toegevoegd. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Art.81. Proefmodellen Door op deze opdracht in te schrijven verbindt de inschrijver zich ertoe om op aanvraag van de aanbestedende overheid binnen de tien kalenderdagen de dranken, zoals in zijn offerte beschreven, ter beschikking te stellen voor evaluatie en controle, en dit op straffe van onregelmatigheid van zijn volledige offerte. Alle kosten worden door de inschrijver gedragen. De aangeboden proefmodellen blijven eigendom van de aanbestedende overheid. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: De documenten die de handtekenbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte staven (Stuk 1); De documenten inzake selectiecriteria (Stuk 2); Een uitgebreide technische fiche met volledige beschrijving van elk product (Stuk 3); En gedetailleerd overzicht van de onderaanneming (Stuk 4).

9 9 A.3.4. VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De inschrijver dient op het offerteformulier aan te geven welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke de identiteit van de onderaannemers is die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. A.3.5. INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) De inschrijver vult de bij dit bestek gevoegde inventaris in. Alle vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. A.3.6. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. A.4. PRIJS A.4.1. PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn: door de forfaitaire eenheidsprijzen op de vermoedelijke hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. A.4.2. PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot 2 decimalen preciseren; b) De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt deze bij de prijs van de offerte. A.4.3. INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de voor deze opdracht op te geven prijzen moeten berekend worden exclusief BTW. Het percentage en het bedrag van de BTW worden afzonderlijk vermeld. De opgegeven prijzen dienen het volgende omvatten: 1) de prijs van de in DEEL III beschreven goederen; 2) de levering in België op de plaats aangeduid door de besteller; 3) de kosten verbonden aan de levering zoals verpakking, verzekering, inklaren, 4) de kosten voor de documentatie die door de aanbestedende overheid wordt geëist;

10 10 5) de tol- en accijnsrechten en om het even welke andere belasting, met uitzondering van de BTW; 6) de kosten m.b.t. de opvolgingsvergaderingen en rapportering; 7) alle andere kosten verbonden aan de leveringen en oplevering. Voor bestellingen onder 200,00 euro incl. BTW kan per bestelling een forfait van tien euro aangerekend worden voor de leveringskosten. Minimumhoeveelheden kunnen niet geëist worden. Indien in de offerte hiertegen enig voorbehoud wordt gemaakt, heeft dit de onregelmatigheid van de volledige offerte tot gevolg. A.4.4. PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) Tijdens het eerste jaar van de overeenkomst (te rekenen vanaf de datum van sluiting van de opdracht) kunnen de opgegeven prijzen niet gewijzigd worden. Nadien kan jaarlijks één prijsherziening doorgevoerd worden door de volgende formule toe te passen. De aangepaste prijzen zijn geldig voor het volledige jaar. p= het aangepast te betalen bedrag P= het volgens contract vastgesteld bedrag p= P(a i/i + c) I= consumptieprijsindex groep voedingsmiddelen en dranken (volgens de COICOP-indeling) van kracht 1 maand voor de opening van de offertes i= consumptieprijsindex groep voedingsmiddelen en dranken (volgens de COICOP-indeling) van kracht 2 maanden voor de ingang van de prijsherziening a= parameter c= vaste term De contractuele waarde toegekend aan de parameter a bedraagt 0,80 en aan de vaste term c bedraagt 0,20. Deze waarden worden in de loop van het contract niet gewijzigd. De consumptieprijsindex groep voedingsmiddelen en dranken (volgens de COICOP-indeling) is terug te vinden op de website van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie. De verhogingen na het eerste jaar van de overeenkomst mogen enkel worden toegepast na aanvraag door de leverancier. De aanvraag wordt gericht aan de aanbestedende overheid en is gestaafd met de nodige bewijsstukken. A.4.5. PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

11 11 B. UITVOERING VAN DE OPDRACHT B.1. ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN B.1.1. LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) De leveringstermijn bedraagt maximaal twee werkdagen, met ingang op de datum van de bestelbon. Aantal leveringsdagen per week: Adressen te Brussel: elke werkdag; Andere adressen: minstens twee vaste werkdagen per week. Elke bestelling gebeurt schriftelijk door middel van een bestelbon, correcties inbegrepen. De leveringstermijn wordt geschorst voor de duur van de sluiting van de firma wegens jaarlijkse vakantie. Deze periode(s) moet(en) vermeld worden onder punt G. van het offerteformulier. B.1.2. PLAATS VAN LEVERING EN MODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING) Elke bestelbon zal het adres of de adressen vermelden waar de dranken geleverd moeten worden. Hierna vindt u een overzicht van de mogelijke leveringsadressen. Deze lijst is louter indicatief en kan in de loop van het contract aangepast worden. Boudewijngebouw - Boudewijnlaan Brussel Levering in magazijn keuken gelijkvloers. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u Graaf de Ferrarisgebouw - Koning Albert II-laan Brussel Levering in magazijn keuken gelijkvloers. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u Hendrik Consciencegebouw - Koning Albert II-laan Brussel Levering in magazijn keuken -1. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan Brussel Levering in magazijn keuken op verdieping +1 via vrachtlift. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u Arenberggebouw - Arenbergstraat Brussel Levering in magazijn keuken op het gelijkvloers. Leveringsuren: van 7 u tot 10 u VAC Antwerpen Anna Bijnsgebouw - Lange Kievitstraat Antwerpen Levering in magazijn keuken +1 via vrachtlift. Leveringsuren: van 7 u tot 10 u VAC Hasselt Hendrik Van Veldekegebouw - Koningin Astridlaan Hasselt Levering in magazijn keukengelijkvloers. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u

12 12 VAC Leuven Diestsepoort / hoek Vuurkruisenplein 3000 Leuven Levering in magazijn keuken. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u VAC Brugge Jacob van Maerlant gebouw Koning Albert I-laan Brugge Levering in magazijn keuken. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u VAC Gent Virginie Lovelinggebouw Koningin Maria Hendrikaplein Gent Levering in magazijn keuken. Leveringsuren: van 7 u tot 11 u Sporadisch kan er ook gevraagd worden om op andere locaties te leveren. Het exacte adres zal op de bestelbon vermeld worden. Deze leveringsuren kunnen in de loop van het contract door de aanbestedende overheid aangepast worden. De goederen die op palet geleverd worden, dienen te gestapeld te worden op europaletten. De goederen dienen tot aan het magazijn van de keuken gebracht te worden op het aangegeven adres. Indien de leverancier, ondanks de gemaakte afspraken, om de een of andere reden ter plaatse verhinderd wordt de goederen te leveren, stelt hij de op de bestelbon vermelde contactpersoon hiervan onmiddellijk in kennis. B.1.4. LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) De leidend ambtenaar wordt bij de bestellingen meegedeeld. Voor bestellingen geplaatst door het AFM is de leidend ambtenaar dhr. Guido Debrucker. Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat uit: a. De technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; b. De keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c. Het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; d. Het opstellen van de processen-verbaal; e. De opleveringen; In zijn rol als opdrachtencentrale zal de aanbestedende overheid instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties. Dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, alsook het nemen van maatregelen van ambtswege cfr. 47 en 124 KB uitvoering. B.1.5. BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Gelet op de looptijd van het bestek en het werken met deelbestellingen wordt het bedrag van de borgtocht beperkt. Bij de sluiting zal een forfaitaire borgtocht van euro gevraagd worden;

13 13 b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe; De termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en voor de inhaalrustdagen bepaald bij een K.B. of in een algemeen bindend verklaarde Collectieve Arbeidsovereenkomst. Deze periodes moeten vermeld worden in het offerteformulier. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas; d) De borgtocht zal in één keer vrijgegeven worden na het einde van de opdracht, op voorwaarde dat de opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. B.1.6. VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 117 KB UITVOERING) Er zijn geen vaste of minimale hoeveelheden. Alle vermelde aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden.

14 14 B.2. BETALINGEN (ART. 66, 120, 127 KB UITVOERING) B.2.1. WIJZE VAN BETALING (ART. 66 KB UITVOERING) De levering wordt per bestelbon in globo betaald. B.2.2. PROCEDURE (ART. 120 en 127 KB UITVOERING) De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen. De leveringen worden gefactureerd per bestelbon. De leverancier maakt een factuur op en stuurt deze samen met een ondertekende leveringsbon op naar de besteller. De factuur geldt als schuldvordering. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn. B.2.3. OVERIGE BEPALINGEN a) De factuur vermeldt het nummer van de bestelbon of bestelbrief; de referentie van de leveringsbonnen wordt door de leverancier gedateerd; b) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar het hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang het derde decimaal 5 of minder bedraagt; c) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten; d) De levering wordt uitgevoerd voor rekening van de besteller. B.3. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN B.3.1. STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) a) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks; de enige straf wordt bepaald op 270 euro, de dagelijkse straf op 25 euro. Verder is van toepassing: i) Niet deelnemen aan de opvolgingsvergaderingen zonder melding van geldige reden: Straf van 270 euro per vergadering. De aanbestedende overheid staat in voor de toepassing van deze straf; ii) Het niet aanreiken van de rapporten: Straf van 50 euro per rapport. De aanbestedende overheid staat in voor de toepassing van deze straf; iii) Niet leveren op aangegeven tijdstip: Dagelijkse straf per werkdag vertraging. De leidend ambtenaar van de betreffende bestelling staat in voor de toepassing van deze straf; iv) Het niet tijdig aanreiken van het bewijs dat de geleverde goederen geproduceerd worden met volle naleving van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden: dagelijkse straf per werkdag vertraging. De leidend ambtenaar van de betreffende bestelling staat in voor de toepassing van deze straf. b) De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: i) De inbreuk is gepleegd.

15 15 Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking van de algemene uitvoeringsregels wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende leverancier mogelijk is. B.3.2. VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN KB UITVOERING) Ingeval van laattijdige levering zal de leidend ambtenaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de leveringstermijn, zoals in B.1.1. Leveringstermijn (Art. 116 KB Uitvoering) vermeld, een boete wegens laattijdige levering opleggen aan de uitvoerder. Voor de berekening van eventuele boetes wordt deze leveringstermijn in aanmerking genomen. B.3.3. RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. B.4. OPLEVERING B.4.1. OPLEVERING (ART. 129, 131 en 135 KB UITVOERING) De voorlopige oplevering verloopt volgens een volledige oplevering op de plaats van de levering. De voorlopige oplevering zonder gedeeltelijke oplevering gebeurt op de plaats van de fabricage. De besteller beschikt over de verificatietermijn om de leveringen te onderzoeken en de beslissing tot aanvaarding of verwerping ervan mee te delen. In geval van verwerping wordt binnen de 30 kalenderdagen na de levering een procesverbaal van weigering opgesteld. De leverancier verbindt zich er toe de geweigerde goederen kosteloos terug te nemen binnen de 15 kalenderdagen na de kennisgeving van de weigering via aangetekend schrijven. De definitieve oplevering van elke levering heeft plaats binnen de termijn van één jaar vanaf de dag van voorlopige oplevering van de desbetreffende levering. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende deze termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.

16 16 B.5. BIJKOMENDE INFORMATIE B.5.1. Overzicht van de geplaatste bestellingen De inschrijver dient er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat de aanbestedende overheid, uit hoofde van zijn verplichtingen, zal overgaan tot de organisatie van opvolgingsvergaderingen, maximum twee per jaar, welke doorgaan in één van de gebouwen van het Bestuur in Vlaanderen of Brussel. Tevens dient de inschrijver er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat hij de nodige rapportering aangaande het gebruik van deze overeenkomst dient te voorzien. Uit hoofde van deze opdracht wenst de aanbestedende overheid dan ook op regelmatige basis, zijnde minimaal per kwartaalbasis, een overzicht te ontvangen van de op deze opdracht geleverde prestaties. Concreet houdt dit in dat op de eerste werkdag van elk kwartaal (volgens het kalenderjaar) een overzicht dient bezorgd te worden aan de aanbestedende overheid, op het mailadres welk door de aanbestedende overheid hiertoe wordt gecommuniceerd bij de eerste opvolgingsvergadering. Dit houdt in dat de uitvoerder op kwartaalbasis een totaaloverzicht dient te bezorgen conform het model van de inventaris. Het staat de uitvoerder vrij om deze rapportering te bezorgen op basis van totalen van het afgelopen kwartaal of op cumulatieve wijze (= alle voorbije kwartalen). B.5.2. Voorzorgsmaatregelen Te allen tijde moeten tijdens het vervoer en bij de levering de meest hygiënische voorzorgsmaatregelen getroffen worden conform de HACCP richtlijnen. Indien bij controle van de levering blijkt dat er problemen zijn, behoudt de besteller het recht om de levering te weigeren, de producten retour te sturen en een levering nieuwe goederen te eisen. Het lossen en het uitpakken geschiedt door toedoen en ten laste van de leverancier. Indien tijdens het vervoer of bij de levering schade veroorzaakt wordt door de leverancier of zijn vervoerder, zullen de beschadigde goederen geweigerd worden en moeten zij onmiddellijk op kosten van de leveranciers vervangen worden. Eventuele schade aan het gebouw of de roerende goederen van de Vlaamse Overheid, veroorzaakt door de leverancier of zijn vervoerder, moet door de leverancier vergoed worden. B.5.3. Klachtenopvolging De klachten worden dezelfde werkdag voor 15u gemeld. Wij verwachten een oplossing binnen de 24 uur.

17 17 III. Technische bepalingen De aangeboden producten moeten volledig voldoen aan onderstaande essentiële eisen. Enig voorbehoud heeft de nietigheid van de volledige offerte tot gevolg. De inschrijver dient voor alle producten een prijs op te geven. Enig voorbehoud of geen prijs, heeft de nietigheid van de volledige offerte tot gevolg. Waar merknamen vermeld worden mag een gelijkwaardig A-merk aangeboden worden. Als A-merk wordt een merk bedoeld dat een hoge naamsbekendheid en reputatie heeft, toonaangevend is qua prijs en kwaliteit en via meerdere distributiekanalen in de markt wordt geplaatst. 1. Alle dranken zijn verpakt in recycleerbare glazen flessen; 2. De cola is van het merk Coca Cola of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 20 cl; 3. De cola light is van het merk Coca Cola of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 20 cl; 4. De cola zero is van het merk Coca Cola of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 20 cl; 5. De limonade is Fanta Orange of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 20 cl; 6. Duvel of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 33 cl; 7. Hoegaarden of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 25 cl; 8. Kriek Lindemans of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 25 cl; 9. Leffe Blond of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 33 cl; 10. Leffe Bruin of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 33 cl; 11. Maes of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 25 cl; 12. Palm of een gelijkwaardig A-Merk inhoud 25 cl; 13. Het water heeft: een totale concentratie van mineralen lager dan 1500mg/l; een concentratie natrium lager dan 100mg/l; een concentratie nitraat lager dan 25mg/l; een concentratie fluor lager dan 1,5mg/l; een concentratie sulfaten lager dan 250mg/l kleine flessen inhoud 25 cl; grote flessen inhoud 1 l. 14. Het water moet voldoen aan alle bepalingen van het KB van 8 februari 1999 betreffende natuurlijk mineraalwater en bronwater en eventuele latere wijzigingen, geldig op de datum van de bekendmaking van de opdracht; 15. Bij levering hebben de producten een houdbaarheid van ten minste drie maanden; 16. Bakken en lege flessen blijven eigendom van de leverancier. De leverancier moet steeds zo vlug mogelijk het leeggoed terugnemen en crediteren, ook bij het einde van de overeenkomst. Goedgekeurd, Brussel. Carl Vranken Afdelingshoofd Afdeling Klanten & Ondersteuning Agentschap voor Facilitair Management