: Open offerteaanvraag voor het leveren van droge voeding

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL Besteknummer Opdracht voor aanneming van Wijze van gunning 2016/HFB/OO/32843 Leveringen Open offerteaanvraag Voorwerp van de opdracht: Levering : Open offerteaanvraag voor het leveren van droge voeding CPV-classificatie : (Diverse voedingsmiddelen) (Beschuit en koekjes, houdbaar gebak en cake) (Pastaproducten) (Specerijen en kruiderijen) (Diverse voedingsmiddelen en droge waren) De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 29/11/2016 om uur, ten overstaan van de administrateur-generaal of zijn afgevaardigde, Agentschap Facilitair Bedrijf team Plaatsing en Rapportering, Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 bus 60, 1000 Brussel, lokaal 5D04. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand adres: aanbestedingen.facilitairbedrijf@kb.vlaanderen.be Er kunnen over deze procedure schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk 15 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team Plaatsing en Rapportering, via mail op aanbestedingen.facilitairbedrijf@kb.vlaanderen.be. Bij het indienen van de vragen dient het besteknummer als referentie vermeld te worden. De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e-notification. De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in e-notification en in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 1

2 Informatievergadering Er wordt een informatievergadering voorzien op 16/11/2016 om 13 uur op het onderstaand adres: Boudewijngebouw Boudewijnlaan Brussel Lokaal 1A13 -Ensor De vragen worden gesteld onder de voorwaarden zoals hierboven bepaald. Tijdens de informatievergadering worden geen bijkomende vragen beantwoord en worden er ook geen vragen meer aanvaard De antwoorden worden ook gepubliceerd op Volgende items zullen toegelicht worden op deze vergadering: De antwoorden op de vooraf gestelde vragen die per mail bezorgd werden. Een toelichting van hoe men correct een offerte elektronisch kan indienen via e-procurement. Deze informatievergadering is niet verplicht. 2

3 Inhoud DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN Aanbestedende overheid VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT GUNNINGSWIJZE TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING... 9 DEEL II: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN PLAATSING VAN DE OPDRACHT SELECTIE UITSLUITINGSGEVALLEN EN BELANGENVERMENGING (ARTS. 61, 62, 63 EN 64 KB PLAATSING) KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 71 KB Plaatsing) BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) MODALITEITEN PERCELEN (ART. 11 en 89 KB PLAATSING) VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 en 90 KB PLAATSING) VORM EN INHOUD OFFERTE (ART KB PLAATSING) VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) PRIJS PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) UITVOERING VAN DE OPDRACHT ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) PLAATS VAN LEVERING EN MODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING) LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 117 KB UITVOERING) BETALINGEN

4 WIJZE VAN BETALING (ART. 66 KB UITVOERING) PROCEDURE (ART. 127 KB UITVOERING) OVERIGE BEPALINGEN SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123 KB UITVOERING) RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) OPLEVERING (ART. 64 en 131 KB UITVOERING) OPLEVERING VAN INDIVIDUELE BESTELLINGEN DEFINITIEVE OPLEVERING VAN DE RAAMOVEREENKOMST UITVOERINGSVOORWAARDEN BIJKOMENDE INFORMATIE NON-DISCRIMINATIE DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ALGEMENE BEPALINGEN MERKNAMEN GEWICHT TECHNISCHE FICHES Minimale vermeldingen etikettering: Verpakking: HOUDBAARHEID Duurzaam aanbod BESCHRIJVING VAN DE RUBRIEKEN Rubriek 1: Aardappelproducten, deegwaren, tarwe en rijst Rubriek 2: Desserts droog Rubriek 3: Groenten en fruit (conserven) Rubriek 4: Kruiden en specerijen Rubriek 5: Oliën en sauzen Rubriek 6: Soepen & sauzen (poeder) Rubriek 7: Bouillons, fonds en bindmiddelen Rubriek 8: Diversen Productenlijst/invulfiche SERVICE LEVEL AGREEMENT DEEL IV: INVENTARIS DEEL V: INVULFICHES DEEL VI: BIJLAGEN

5 DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. ALGEMENE BEPALINGEN Als dit bestek spreekt over opdrachtdocumenten, dan bedoelt het daarmee de documenten die op de opdracht toepasselijk zijn. Deze omvatten de aankondiging, het bestek, de inventaris en alle bijhorende documenten die gediend hebben als basis voor het indienen van de offerte, alsook alle aanvullende en andere documenten waarnaar wordt verwezen. De Vlaamse overheid werkt aan de verduurzaming van haar overheidsopdrachten. Als realistische doelstelling stelde ze voor zichzelf voorop om 100% duurzame overheidsopdrachten te plaatsen tegen Meer informatie over deze actieplannen en de tussentijdse stand van zaken vindt u op en AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap Facilitair Bedrijf. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten Boudewijnlaan 30 bus Brussel Deze entiteit wordt hierna het Agentschap Facilitair Bedrijf genoemd. Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van onderstaande: Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 van de Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, en dit ten aanzien van volgende entiteiten: alle entiteiten die deel uitmaken van de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en/of Vlaamse Gewest: dit zijn de Vlaamse ministeries (departementen en IVA s zonder rechtspersoonlijkheid), de kabinetten van de Vlaamse ministers en het Vlaams Parlement; alle entiteiten die onder één van de beleidsdomeinen van de Vlaamse administratie vallen doch een van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest onderscheiden rechtspersoonlijkheid hebben (Extern of Intern Verzelfstandigde Agentschappen, Strategische Adviesraden), en de eigen vermogens; 5

6 VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Deze opdracht heeft als voorwerp het aankopen van droge voeding, zoals verderop beschreven in de technische bepalingen (DEEL III) van dit bestek. CPV-code: (Diverse voedingsmiddelen) (Beschuit en koekjes, houdbaar gebak en cake) (Pastaproducten) (Specerijen en kruiderijen) (Diverse voedingsmiddelen en droge waren) Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. De Vlaamse overheid engageert zich in het Vlaams Actieplan duurzame overheidsopdrachten om tegen % duurzame overheidsopdrachten te plaatsen. Ze ziet duurzame overheidsopdrachten als een instrument om te komen tot duurzame ontwikkeling. Daar waar mogelijk neemt zij de nodige criteria betreffende ecologische, sociale en ethische aspecten op in haar bestekken. Indien zulke duurzaamheidscriteria zijn voorzien in het bestek, moet het werk, de levering of de dienst vanzelfsprekend voldoen aan deze aspecten GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van een open offerteaanvraag. De opdracht wordt gegund aan de leverancier die de economisch meest voordelige regelmatige offerte indient. Welke de economisch meest voordelige regelmatige offerte is, wordt bepaald door de toepassing van de in punt vooropgestelde gunningscriteria TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Behoudens afwijkingen in onderhavig bestek en met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de leverancier, zijn op deze opdracht onder meer toepasselijk: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013; U kunt deze regelgeving terugvinden op: 6

7 TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN Voor zover in onderhavig bestek niet wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde documenten van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: - De HACCP richtlijnen - Alle geldende wetgeving die van toepassing is op de producten die geleverd worden OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN 1. Raamovereenkomst Deze opdracht is een raamovereenkomst, d.w.z. dat de opdracht wordt uitgevoerd door middel van bestellingen naargelang van de werkelijke behoeften, zonder verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. Er worden aldus geen minimale afnames gegarandeerd; alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. De op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden verder in dit bestek bestellingen genoemd. Voor de toepassing van de administratieve bepalingen wordt hierna verstaan onder: De aanbestedende overheid: de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap Facilitair Bedrijf De raamovereenkomst: de overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en de leverancier die tot stand komt middels de sluiting van deze overheidsopdracht. De overeenkomst legt de basisvoorwaarden vast voor alle bestellingen die door de respectievelijke bestellers op deze raamovereenkomst worden geplaatst. Een bestelling: een op de raamovereenkomst gebaseerde opdracht die door een besteller op de raamovereenkomst wordt geplaatst. De besteller: elke entiteit die een bestelling plaatst op de raamovereenkomst. Enkel de entiteiten waarvoor de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale kunnen in het kader van deze raamovereenkomst als besteller optreden (zie punt van dit bestek). Enkel de besteller is gebonden voor wat betreft de betaling en oplevering voor de door hem geplaatste bestelling. Het Agentschap Facilitair Bedrijf kan als administratieve entiteit niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot de binnen de raamovereenkomst geplaatste bestellingen, tenzij het Agentschap Facilitair Bedrijf zelf de besteller is. Alle briefwisseling met betrekking tot specifieke bestellingen dient dan ook gestuurd te worden aan de besteller. Wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, zal het Agentschap Facilitair Bedrijf in haar rol als administratieve entiteit optreden om de opdrachtdocumenten verder te verduidelijken. 7

8 2. Geen exclusiviteitsrecht Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitsrecht. Gedurende de geldigheidsduur van het contract kunnen er prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. 3. Looptijd verlengingen Voorliggende opdracht heeft een initiële looptijd van 2 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht verlengd worden met een periode tot 24 maanden, op basis van artikel 37, 2 van de Wet Overheidsopdrachten. De verlenging wordt door de aanbestedende overheid uiterlijk één maand voor het verstrijken van de (desgevallend verlengde) looptijd van de opdracht aan de dienstverlener per aangetekend schrijven meegedeeld. 4. Taalgebruik De leverancier gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze vertaling gebeurt op kosten van de leverancier. 5. Non-discriminatie De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie in punten en Levering van evenwaardige producten De leverancier verbindt er zich toe vanaf de sluiting tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven producten te kunnen leveren. Indien een in de offerte opgegeven product voor de restduur van de overeenkomst niet langer leverbaar zou worden en een productaanpassing noodzakelijk is: a) verwittigt de opdrachtnemer zowel de aanbestedende overheid als de besteller minstens één maand op voorhand met het oog op het plaatsen van een laatste bestelling of bestellingen van het in de offerte opgegeven product; EN b) Stelt de opdrachtnemer onmiddellijk een evenwaardig product voor dat geleverd kan worden tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals bepaald in het bestek. De goedkeuring van dit product is het voorwerp van een bijakte, bekrachtigd door de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer. 8

9 LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene uitvoeringsregels) waarvan wordt afgeweken zijn: Art. 129, 131 en 135 Oplevering Gelet op de specifieke en bederfbare aard van de goederen en de snel op elkaar volgende leveringen, wordt voor de afzonderlijke bestellingen een systeem van impliciete oplevering voorzien. Wat de raamovereenkomst betreft, wordt enkel voorzien in een definitieve oplevering. Art. 134 Waarborgtermijn Rekening houdende met de bederfbare aard van de goederen wordt geen waarborgtermijn voorzien. 9

10 DEEL II: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 2.1. PLAATSING VAN DE OPDRACHT SELECTIE UITSLUITINGSGEVALLEN EN BELANGENVERMENGING (ARTS. 61, 62, 63 EN 64 KB PLAATSING) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt het bestuur het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1 KB plaatsing. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden (stuk 4): de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister op naam van de onderneming dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes; de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling ). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen; Non-discriminatie Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft het bestuur, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. 10

11 De niet-naleving van strafrechtelijke sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen mannen en vrouwen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Belangenvermenging Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 71 KB PLAATSING) Om in aanmerking te komen voor selectie, dient de leverancier te voldoen aan de minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht. De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: De totale jaarlijkse omzet van de voorbije drie beschikbare boekjaren dient telkens minimaal euro te bedragen. Beschikken over een positief eigen vermogen, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de leverancier toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). De inschrijver toont die aan door: Het voorleggen van een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren. (stuk 2a) Het voorleggen van de jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de inschrijver deze neerlegging voorschrijft. (stuk 2b) De Belgische inschrijver waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door de administratieve entiteit zelf worden opgevraagd. De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: Gedurende de laatste drie afgelopen boekjaren moeten minimum drie gelijkaardige opdrachten met elk een minimale leveringswaarde van euro per jaar zijn uitgevoerd. Beschikken over een HACCP-plan De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: Een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, met vermelding van naam en telefoonnummer van een contactpersoon. (Stuk 2c) Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en de maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen (HACCP-plan) (stuk 2d) 11

12 De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aanbestedende dienst, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden van de technische bekwaamheid komen vergewissen BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Als een inschrijver zich beroept op de draagkracht van onderaannemers, mogen deze zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder toegevoegd worden aan de offerte. De documenten die de verbintenis aantonen alsook de voor deze onderaannemers of entiteiten toe te voegen documenten zoals bedoeld onder , gelden als stuk MODALITEITEN PERCELEN (ART. 11 EN 89 KB PLAATSING) Deze opdracht is niet opgedeeld in percelen VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Het indienen van varianten is niet toegestaan OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) Het indienen van vrije opties is niet toegestaan OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 29/11/2016 om uur in lokaal 5D INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De inschrijver mag slechts één basisvoorstel indienen dat voldoet aan de technische kenmerken zoals beschreven in DEEL III van het bestek. 12

13 De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver leverancier wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De leverancier voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). = stuk 4. Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie, ), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Enkele praktische instructies: de offertes moeten worden opgemaakt in Pdf-formaat; de inventaris moet worden opgemaakt in Excel; het offerteformulier en de inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend; de ingediende documenten mogen niet gezipt worden; de maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten, is een zipfile Elektronisch_Indienen toegevoegd. Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) VORM EN INHOUD OFFERTE (ART KB PLAATSING) Art. 80 De aandacht van de leverancier wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulieren. Art.81. Proefstalen Vooraleer tot de keuze van de leverancier te kunnen overgaan, moet de aanbestedende overheid de mogelijkheid krijgen om de aangeboden producten te testen en te beoordelen. 13

14 De inschrijver moet proefstalen ter beschikking kunnen stellen. Per aangeboden product wordt één exemplaar ter beschikking gesteld. Deze proefmodellen dienen bezorgd te worden binnen een termijn van 10 werkdagen na aanvraag op volgend adres: Agentschap Facilitair Bedrijf Team Aankoopprojecten t.a.v. Nele De Lannoy Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus Brussel De proefstalen moeten: gratis ter beschikking gesteld worden; voldoen aan de technische specificaties zoals beschreven in de offerte; eigendom blijven van de aanbestedende overheid Indien enig voorbehoud wordt gemaakt, heeft dit de onregelmatigheid van de volledige offerte tot gevolg. Art. 82 Bij het indienen van zijn offerte, nummert de leverancier de bij te voegen documenten. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier (stuk 1) en de inventaris (stuk 2), genummerd bij de offerte gevoegd moeten worden: - Stuk 3: Eventueel de nodige documenten waaruit de verbintenis van de onderaannemers of andere entiteiten blijkt, alsook de voor deze onderaannemers of entiteiten toe te voegen documenten zoals bedoeld onder (zie punt ) - Stuk 4: de documenten die de handtekenbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte staven; - Stuk 5: de ingevulde invulfiche voor een duurzaam alternatief aanbod - Stuk 6: de opsomming van de inspanningen dewelke geleverd zijn rond de duurzaamheid en de nodige documenten ter staving hiervan - Stuk 7: Een uitgebreide Nederlandstalige technische fiche per product. Deze fiche moet een beschrijving van het product, inclusief de vermelding van de nutritionele samenstelling, ingrediëntenlijst in afnemende volgorde, details over verpakking en hoeveelheden per verpakking, bewaarcondities, houdbaarheid, allergeneninformatie, Uit deze bij de offerte gevoegde fiches blijkt dat de voorgestelde producten minstens voldoen aan de in de deel III technische bepalingen en uitvoeringsvoorwaarden vermelde minimumeisen. Het louter ter beschikking stellen van deze fiches via een website is niet voldoende; - Stuk 8: Nodige documenten waaruit blijkt dat de als biologisch aangeduide producten voldoen aan de Europese verordening 834/2007. Het voldoen aan deze vereisten kan aangetoond worden door communautaire, nationale of particuliere logo s voor biologische productie.. Stuk 9: de ingevulde invulfiches voor het volledige aanbod. 14

15 VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De leverancier dient op het offerteformulier onder punt J. aan te geven welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke de identiteit is van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) De leverancier vult de bij dit bestek gevoegde inventaris in. Alle vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. Deze hoeveelheden gelden voor een periode van 4 jaar (= maximale looptijd van de raamovereenkomst). De inventaris is zodanig opgebouwd dat elk gevraagd artikel aan bod komt om prijs op te geven. Hieronder volgt aan de hand van een voorbeeld een korte toelichting omtrent het gebruik van deze inventaris: Markttype: VH = vermoedelijke hoeveelheid Meeteenheid = zoals gevraagd in bestek = per verpakkingstype (doos, zak, blik, ) of per stuk Voorziene hoeveelheid = raming van de aanbestedende overheid voor 4 jaar Eenheidsprijs = door de leverancier in te vullen = prijs voor 1 meeteenheid Totaalbedrag = voorziene hoeveelheid x eenheidsprijs OMSCHRIJVING VAN markt meet- voorz. eenh.- totaal WERKEN EN LEVERINGEN type eenh. hoev. prijs bedrag Inventaris 2016/HFB/OO/32843 raming voor een periode van 4 jaar Post 1: Aardappelproducten, deegwaren, tarwe en rijst Aardappelpuree in poedervorm VH kg 480 A = 480 x A Macaroni VH kg 912 B = 912 x B Penne VH kg 1140 C = 1140 x C Penne tricolore VH kg 84 D = 84 x D Toelichting A = eenheidsprijs voor het aankopen van 1 kg aardappelpuree in poedervorm. Van dit product wordt geraamd dat er een afname van 480 kg op 4 jaar zal zijn. B = eenheidsprijs voor het aankopen van 1 kg macaroni. Van dit product wordt geraamd dat er een afname van 912 kg op 4 jaar zal zijn. C = eenheidsprijs voor het aankopen van 1 kg penne. Van dit product wordt geraamd dat er een afname van 1140 kg op 4 jaar zal zijn. 15

16 A = eenheidsprijs voor het aankopen van 1 kg penne tricolore. Van dit product wordt geraamd dat er een afname van 84 kg op 4 jaar zal zijn VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De leveranciers blijven gedurende een termijn van 120 kalenderdagen gebonden door hun offerte, ingaand vanaf de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes PRIJS PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een raamovereenkomst waarvan de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden vermoedelijk. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) Prijzen worden in de offerte opgegeven in euro. Indien dat voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de leverancier deze tot twee decimalen preciseren. De leverancier vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (btw) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt deze bij de prijs van de offerte. Minimumdrop De besteller verbindt zich ertoe dat elke bestelling/levering een minimale orderwaarde van 150 euro excl. btw in Brussel en 100 euro excl. btw op andere locaties zal bedragen. Minimum leveringshoeveelheden kunnen echter niet geëist worden. Op het offerteformulier onder punt D. kan de leverancier evenwel een meerkost opgeven voor de levering van bestellingen met een orderwaarde lager dan de hierboven vermelde minimale orderwaarden. Indien een bestelling het grensbedrag van de minimumdrop overschrijdt is er geen meerkost van toepassing. Het spreekt eveneens voor zich dat de kosten voor eventuele naleveringen, als gevolg van een onvolledige of foute basislevering, nooit mogen worden aangerekend INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) De aandacht van de leverancier wordt erop gevestigd dat de voor deze opdracht op te geven prijzen moeten berekend worden exclusief btw. Het percentage en het bedrag van de btw worden afzonderlijk vermeld. De opgegeven prijzen dienen het volgende omvatten: 1) de prijs van de in DEEL III beschreven goederen 2) het laden, lossen en de levering in België op de plaats aangeduid door de besteller 3) de kosten voor verpakking, verzekering, inklaren, 4) de kosten voor de documentatie die door de aanbestedende overheid wordt geëist 16

17 5) de tol- en accijnsrechten en om het even welke andere belasting, met uitzondering van de btw 6) de kosten m.b.t. de opvolgingsvergaderingen en rapportering 7) alle andere kosten verbonden aan de leveringen en oplevering Minimum leveringshoeveelheden kunnen niet geëist worden. Voor bepalingen omtrent de meerkost bij bestellingen onder een bepaalde minimum orderwaarde zie punt PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) De leverancier verbindt zich ertoe gedurende het eerste jaar van de opdracht bestellingen te leveren aan de eenheidsprijs van de offerte. Er wordt geen prijsherziening toegestaan vóór het verstrijken van het eerste jaar dat de opdracht loopt. Eén jaar na de sluiting van de opdracht kunnen de eenheidsprijzen geactualiseerd worden, en dit zowel op vraag van de leverancier als op vraag van de aanbestedende overheid. De herziene prijzen zijn telkens minstens geldig voor een volledige jaar, te rekenen vanaf de dag waarop de prijsherziening inging. De eenheidsprijzen kunnen herzien worden op basis van de volgende formule: waarbij: p = herziene prijs p = P (i/i) P= eenheidsprijs vastgesteld o.b.v. de gesloten raamovereenkomst I = indexcijfer consumptieprijzen subgroep 01.1 Voeding (volgens de COICOP-indeling), vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de opening van de offertes. i = indexcijfer consumptieprijzen subgroep 01.1 Voeding (volgens de COICOP-indeling), vastgesteld 2 maand voorafgaand aan de maand waarin de prijsherziening ingaat Bij elke opgave van I (bij de offerte) of van i (bij de prijsherziening) dienen ons de corresponderende tabellen toegestuurd te worden. De consumptieprijsindex subgroep 01.1 Voeding (volgens de COICOP-indeling) is terug te vinden op de website van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie: Voor de index wordt gekeken naar de Exceltabel Indexen per productgroep vanaf 2006, waarbinnen de parameter gekozen wordt die het best beantwoordt aan het voorwerp van deze opdracht, zijnde subgroep 01.1 Voeding. De prijsherziening wordt enkel toegepast na aanvraag. De prijsherziening heeft enkel betrekking op leveringen die na de ingang van de prijsherziening gepresteerd zijn. De aanvraag door de leverancier wordt ten laatste 15 kalenderdagen voor het verstrijken van de jaarlijkse periode per aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende overheid en is gestaafd met de nodige bewijsstukken. Deze aanvraag zal door de aanbestedende overheid al dan niet goedgekeurd worden binnen de 15 dagen. 17

18 De aanbestedende overheid kan eveneens de prijsherziening vragen volgens voorgaande modaliteiten door middel van een aangetekend schrijven. In dat geval gaat de herziening 15 kalenderdagen na de verzending van de documenten in. Ingaan nieuwe prijzen aanvraag door de leverancier De herzieningen worden enkel toegepast na geldige aanvraag die door de aanbestedende overheid binnen de 15 kalenderdagen schriftelijk werd bevestigd. De herziene prijzen gaan in op de dag nadat de aanbestedende overheid de aanvraag schriftelijk heeft bevestigd. Indien deze bevestiging plaatsvindt voordat de eerste verjaardag van de opdracht, of de eerste dag volgend op het aflopen van het eerste jaar van de looptijd van de eerder herziene prijzen zich voordoet, gaan de herziene prijzen pas in de dag na deze gebeurtenis. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de leveringen die na ingang van de nieuwe prijzen besteld zijn. Ingaan nieuwe prijzen aanvraag door de aanbestedende overheid De prijsaanpassing gaat 15 kalenderdagen na de verzending van de documenten in, voor zover dit valt na de eerste verjaardag van de sluiting van de jaarovereenkomst of na het aflopen van het eerste jaar van de looptijd van de eerder herziene prijzen. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de leveringen die na ingang van de nieuwe prijzen besteld zijn PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de leverancier alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de leverancier in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt GUNNINGSCRITERIA (ART. 101 KB PLAATSING) De gunning van deze opdracht gebeurt op basis van meerdere gunningscriteria, waarbij de offertes onderling en ten opzichte van elkaar worden beoordeeld. De gunningscriteria hebben enkel betrekking op de voorgestelde producten die deel uitmaken van deze opdracht. Scores waarbij offertes in verhouding tot elkaar worden beoordeeld, worden afgerond op 2 decimalen. 1. Prijs (55 punten) Dit gunningscriterium omvat de offerteprijs (= totaalbedrag van de inventaris) excl. btw. De score voor dit gunningscriterium wordt als volgt berekend: 2. Duurzaamheid (30 punten) Dit gunningscriterium wordt tweezijdig beoordeeld; enerzijds op productniveau en anderzijds op organisatieniveau. 18

19 Productniveau: 20 punten Voor dit gunningscriterium kan de inschrijver duurzame producten voorstellen. Per gevraagd product in DEEL III van dit bestek, kan de leverancier een bijkomend aanbod van duurzame alternatieven aanbieden (bijvoorbeeld producten uit een bio-reeks). Het aanbod voor duurzame producten, kan worden opgegeven in de invulfiche duurzaam alternatief (zie DEEL VI). Deze ingevulde invulfiche geldt als stuk 5. De offerte met het meest aantal alternatieven krijgt het maximaal aantal punten, m.n. 15 punten voor dit onderdeel. Overige punten worden in verhouding toegekend. Organisatieniveau: 10 punten Voor dit gunningscriterium dient de inschrijver de duurzaamheid te zien in nauw verband met het voorwerp van de opdracht en niet enkel m.b.t. hun organisatie. Om dit aspect in te vullen, tonen inschrijvers in hun offerte aan in welke mate en op welke wijze ze de opdracht op een duurzame wijze zullen uitvoeren. Eigenschappen en initiatieven van zowel de inschrijver, eventuele onderaannemers als fabrikanten kunnen bijdragen tot de duurzame uitvoering van de opdracht. In geval van algemene eigenschappen en initiatieven van de inschrijver, eventuele onderaannemers en fabrikanten is het van belang dat in de offerte wordt gepreciseerd hoe deze eigenschappen en initiatieven doorwerken tot de verduurzaming van deze concrete opdracht. In geval bv. een deel van het wagenpark duurzaam is, moet de inschrijver preciseren dat de duurzame voertuigen zullen gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht. In geval een onderneming bv. een milieumanagementsysteem heeft aangenomen, moet geconcretiseerd worden hoe de maatregelen van dit systeem doorwerken tot het verduurzamen van de opdracht. De inschrijver dient wat het aspect duurzaamheid betreft dus zelf aan te geven hoe hij hieraan bij de uitvoering invulling zal geven. Bij de beoordeling van dit criterium kan o.m. rekening gehouden worden met volgende elementen die kunnen bijdragen tot het verduurzamen van de opdracht: Samenstelling verpakkingsmateriaal (bv. vermijden PVC) Gebruik van recycleerbare verpakkingen Lidmaatschap van een netwerk rond duurzame ontwikkeling of duurzaam ondernemen Aantoonbare inspanningen om het energie- en/ of waterverbruik te beperken Aantoonbare inspanningen om de uitstoot via transport te beperken Duurzaam afzetsysteem waarbij een rechtstreekse relatie bestaat tussen de producent en de consument of beperkt aantal schakels tussen producent en consument, lokale karakter van de producten, naarmate seizoensgebonden producten aangeboden worden Deze opsomming is niet limitatief. Bij de beoordeling kan de aanbestedende overheid ook rekening houden met bijkomende relevante elementen. De inschrijver dient over het aspect Duurzaamheid aan te geven hoe hijzelf en/of de producent hieraan invulling geven. Alles wat door de inschrijver wordt vermeld, dient aangetoond en gestaafd te kunnen worden, bijvoorbeeld door certificaten. Indien wettelijk vereist, zullen certificaten moeten worden aangereikt.. De offerte met het meest aantal initiatieven tot een duurzame uitvoering krijgt het maximaal aantal punten, m.n. 10 punten voor dit onderdeel. Overige punten worden in verhouding toegekend. 19

20 Indien passend kan de aanbestedende overheid tijdens de uitvoering steekproefsgewijs controleren of de beloofde maatregelen effectief worden toegepast. Indien de opgegeven maatregelen niet worden nagestreefd en/of toegepast, kan de aanbestedende overheid straffen opleggen. Algemeen geldt: De inschrijver dient zelf een duidelijke en puntsgewijze opsomming te maken van zijn inspanningen rond duurzaamheid en de nodige documenten ter staving van die concrete inspanningen te bezorgen (stuk 6). 3. Leveringsmodaliteiten (15 punten) Zoals in punt aangehaald, kan de leverancier een minimumdrop opgeven. Deze kan slechts éénmaal opgelegd worden per leveringsdag en per locatie. Onder punt D. van het offerteformulier vult de leverancier zijn meerkost op wanneer een minimum bestelwaarde niet wordt gehaald. De score voor dit gunningscriterium wordt als volgt berekend: 20

21 2.2. UITVOERING VAN DE OPDRACHT ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN De leveranciers worden gewezen op het belang van onderstaande bepalingen. Deze vormen de voorwaarden waarbinnen het contract wordt uitgevoerd LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) De leveringstermijn van een bestelling bedraagt maximaal 5 kalenderdagen, en start op de de dag dat de bestelbon verstuurd wordt. Bestelbonnen worden voor 13u verstuurd naar de leverancier. Bestellingen worden opgemaakt en verzonden per leveringsadres en per leverdatum. Elke bestelling geplaatst door het Agentschap Facilitair Bedrijf gebeurt vanuit een centraal bestelsysteem. Dit systeem genereert bestelbons en verstuurt deze automatisch vanop het generieke adres catering.afm@bz.vlaanderen.be naar de desbetreffende leverancier. De leverancier geeft in het offerteformulier het adres op waarnaar bestellingen g d mogen worden. Eventuele correcties worden door het Agentschap Facilitair Bedrijf per medegedeeld. Indien een bestelling onvolledig geleverd wordt, worden de resterende producten binnen de 2 werkdagen afgeleverd. Een meerkost hiervoor kan niet worden doorgerekend. In onderling overleg met de leverancier wordt met het oog op administratieve en operationele vereenvoudiging (een) vaste dag(en) per week bepaald voor het plaatsen van bestellingen en (een) vaste dag(en) per week voor het leveren van bestellingen. Voor leveringen in Brussel zal een dagelijkse levering gevraagd worden, voor leveringen in de VAC s kan dit teruggebracht worden tot drie leveringen per week. Indien de leveringstermijn wordt overgeschreden, kan een vertragingsboete worden opgelegd overeenkomstig art. 123 KB Plaatsing. De leveringstermijn wordt geschorst voor de duur van de sluiting van de firma wegens jaarlijkse vakantie. Deze periode(s) moet(en) vermeld worden onder punt I. van het offerteformulier PLAATS VAN LEVERING EN MODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING) Elke bestelbon (= de mail die wordt uitgestuurd) zal het adres of de adressen vermelden waar geleverd moet worden, alsook de naam van de contactpersoon. Deze opdracht omhelst leveringen op tien locaties, verspreid over het hele Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hieronder volgt een overzicht (niet-exhaustief) van de mogelijke leveringsadressen per regio. Deze lijst is louter indicatief. In de loop van de overeenkomst kunnen bepaalde adressen geschrapt of toegevoegd worden. 21

22 BRUSSEL 1. Boudewijngebouw: Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel Leveringsadres: Antwerpsesteenweg 3, 1000 Brussel Levering in magazijn keuken gelijkvloers Levering: elke werkdag van 7 u tot 11 u 2. Graaf de Ferrarisgebouw: Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel Leveringsadres: Volkstraat, 1000 Brussel Levering in magazijn keuken gelijkvloers Levering: elke werkdag van 7 u tot 11 u 3. Hendrik Consciencegebouw: Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Leveringsadres: Marktstraat 89, 1210 Brussel Levering in magazijn keuken gelijkvloers Levering: elke werkdag van 7 u tot 11 u 4. Ellipsgebouw: Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel Leveringsadres: Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel Levering in magazijn keuken op verdieping -1 Levering: elke werkdag van 7 u tot 11 u 5. Arenberggebouw: Arenbergstraat 7, 1000 Brussel Leveringsadres: Arenbergstraat 7, 1000 Brussel Levering op het gelijkvloers Levering: elke werkdag van 7 u tot 11 u ANTWERPEN (VAC) HASSELT (VAC) LEUVEN (VAC) BRUGGE (VAC) GENT (VAC) Anna Bijnsgebouw: Lange Kievitstraat , 2018 Antwerpen Levering in magazijn keuken op gelijkvloers Levering: 3 werkdagen/week, strikt van 7 u tot 9 u Hendrik van Veldeke-gebouw: Koningin Astridlaan 50, 3500 Hasselt Leveringsadres: Koningin Astridlaan 50, 3500 Hasselt Levering in magazijn keuken op gelijkvloers Levering: 3 werkdagen/week, van 7 u tot 11 u Dirk Bouts-gebouw: Diestsepoort/hoek Vuurkruisenplein, 3000 Leuven Leveringsadres: Dietsepoort 6, 3000 Leuven Levering in magazijn keuken Levering: 3 werkdagen/week, van 7 u tot 11 u Jacob van Maerlant-gebouw: Koning Albert I-laan 1-2, 8200 Brugge Levering in magazijn keuken Levering: 3 werkdagen/week, van 7 u tot 11 u Virginie Loveling-gebouw: Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent Levering in magazijn keuken Levering: 3 werkdagen/week, van 7 u tot 11 u 22

23 De leveringen dienen te gebeuren op werkdagen tussen 7u en 11u. In het VAC Antwerpen moet er geleverd worden voor 9u. Deze leveringstijden kunnen in de loop van het contract door de aanbestedende overheid aangepast worden. Ze vormen het onderwerp van een bijakte. Indien de leverancier, ondanks de gemaakte afspraken, om de één of andere reden verhinderd wordt de goederen te leveren, stelt hij de op de bestelbon vermelde contactpersoon hiervan onmiddellijk in kennis. De leverancier is verantwoordelijk voor de aflevering van de producten op het juiste adres, bij de op de bestelbon aangegeven persoon. De afgetekende leveringsbon (duidelijk leesbaar) geldt als bewijs. De leveringen die op palet geleverd worden, dienen te gebeuren op europaletten. De goederen dienen tot aan het magazijn van de keuken gebracht te worden op het aangegeven adres. Betreffende de verpakking van de goederen gelden volgende vereisten: De hoeveelheid verpakking wordt zoveel mogelijk beperkt Verpakkingen zijn zoveel mogelijk herbruikbaar, of bestaan zoveel mogelijk (gedeeltelijk of volledig indien papier en karton) uit gerecycleerd materiaal en/of materialen afkomstig uit hernieuwbare bronnen. Alle verpakkingsmaterialen zijn zoveel mogelijk eenvoudig met de hand te scheiden in recycleerbare delen van één materiaal (bijv. karton, papier, kunststof, textiel). De bestellers, andere dan het Agentschap Facilitair Bedrijf, kunnen in een andere regeling voorzien LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Elke besteller die opdrachten binnen de raamovereenkomst plaatst, dient een leidend ambtenaar aan te duiden. Deze wordt bekend gemaakt bij het plaatsen van de opdracht en zal worden aangegeven op de bestelbon. Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat onder meer uit: a. de technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; b. de keuring van de leveringen, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c. het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; d. het opstellen van de processen-verbaal; e. de opleveringen; BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) Er wordt een vaste borgtocht gevraagd van euro excl. btw. De borgstelling dient te gebeuren binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en voor de inhaalrustdagen bepaald bij een KB of in een algemeen bindend verklaarde Collectieve Arbeidsovereenkomst. Deze periodes moeten vermeld worden in het offerteformulier. 23